Est comptabilité Vous donnez mal à la tête ?
Vous en avez assez de passer en revue des feuilles de calcul interminables et des montagnes de reçus ?
Choisir entre logiciel de comptabilité Des plateformes comme Expensify et FreshBooks peuvent paraître insurmontables.
Nous sommes là pour vous aider à déterminer si Expensify ou FreshBooks est le choix le plus adapté à vos besoins. entreprise.
Aperçu
Nous avons testé Expensify et FreshBooks en profondeur.
Tester des fonctionnalités telles que le suivi des dépenses, la facturation, reportageet sa facilité d'utilisation.
Cette comparaison pratique vous permettra de voir comment chaque produit se compare.
Rejoignez plus de 15 millions d'utilisateurs qui font confiance à Expensify pour simplifier leurs finances. Économisez jusqu'à 83 % sur le temps consacré aux notes de frais.
Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 5 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Capture de reçus SmartScan
- Rapprochement des cartes d'entreprise
- Flux de travail d'approbation avancés.
Envie de simplifier votre facturation et d'être payé plus rapidement ? Plus de 30 millions de personnes utilisent FreshBooks. Découvrez-en plus !
Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement payant commence à 2,10 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Suivi du temps
- Facturation
- Comptabilité
Qu'est-ce qu'Expensify ?
Expensify, c'est comme avoir un assistant ultra-intelligent pour gérer vos dépenses.
Vous savez à quel point c'est agaçant de devoir garder une trace de chaque petit reçu ?
Considérez-le comme un point central pour tout ce qui concerne l'argent au sein de votre équipe.
Découvrez également nos favoris Alternatives Expensify…
Principaux avantages
- La technologie SmartScan scanne les détails des reçus et les extrait avec une précision supérieure à 95 %.
- Les employés sont remboursés rapidement, souvent en un seul jour ouvrable via ACH.
- La carte Expensify peut vous faire économiser jusqu'à 50 % sur votre abonnement grâce à son programme de remboursement.
- Aucune garantie n'est offerte ; leurs conditions générales stipulent que la responsabilité est limitée.
Tarification
- Collecter: 5 $/mois.
- Contrôle: Tarification personnalisée.
Avantages
Cons
Qu'est-ce que FreshBooks ?
FreshBooks a pour seul objectif de simplifier au maximum la facturation et l'encaissement.
Il est conçu pour petite entreprise propriétaires, indépendants et travailleurs autonomes.
Imaginez passer moins de temps sur les tâches administratives et plus de temps sur votre travail proprement dit.
Découvrez également nos favoris Alternatives à Freshbooks…
Notre avis
Fatigué(e) de la comptabilité complexe ? Plus de 30 millions d’entreprises font confiance à FreshBooks pour créer des factures professionnelles. Simplifiez-vous la vie ! logiciel de comptabilité aujourd'hui!
Principaux avantages
- Création de factures professionnelles
- Rappels de paiement automatisés
- Suivi du temps
- outils de gestion de projet
- Suivi des dépenses
Tarification
- Lite : 2,10 $/mois.
- Plus: 3,80 $/mois.
- Prime: 6,50 $/mois.
- Sélectionner: Tarification personnalisée.
Avantages
Cons
Comparaison des fonctionnalités
Choisir le meilleur comptabilité Les logiciels représentent un défi pour les propriétaires de petites entreprises.
This comparison utilizes Expensify reviews and FreshBooks reviews to highlight the different strengths of a specialized expense tracking system versus a comprehensive invoicing and logiciel de comptabilité solutions platform.
1. Objectif principal et base d'utilisateurs
- Expensify Cette solution dynamique de gestion des dépenses est conçue pour simplifier le processus. Elle permet aux employeurs d'organiser leurs dépenses et de rembourser rapidement leurs employés et prestataires. Sa principale valeur ajoutée réside dans l'automatisation du flux de décaissement.
- FreshBooks Il est conçu pour les professionnels indépendants et les propriétaires de petites entreprises de services. Il se concentre principalement sur la facturation. suivi du tempset la gestion de projet. Son objectif est de fournir une vue d'ensemble complète des finances de l'entreprise de manière conviviale.
2. Saisie et automatisation des dépenses
- Expensify Expensify fait de la capture des dépenses sa fonctionnalité principale. L'application mobile Expensify permet à l'utilisateur de prendre une photo d'un reçu, et données L'extraction des données s'effectue automatiquement en quelques secondes. Cette fonction de capture élimine la saisie manuelle et réduit les coûts.
- FreshBooks elle dispose également d'un bon suivi des dépenses via son application mobile FreshBooks pour iOS et appareils Android. L'utilisateur peut numériser les reçus et enregistrer les dépenses, qui sont ensuite stockées dans le cloud, mais l'accent est moins mis sur les flux d'approbation en temps réel et davantage sur l'organisation de la déclaration fiscale de fin d'année.
3. Facturation et paiements
- FreshBooks excelle dans la gestion des factures. Les utilisateurs peuvent créer des factures professionnelles, gérer les factures et les paiements récurrents, et accepter les paiements. immédiatement via FreshBooks Payments, virements bancaires, paiements ACH et un terminal virtuel pour les paiements anticipés.
- Expensify Elle propose des fonctionnalités de facturation de base, mais l'envoi de factures n'est pas son point fort. Son principal atout réside dans la gestion des flux de trésorerie, grâce à la carte Expensify qui permet de contrôler les coûts et de suivre instantanément les transactions de l'entreprise.
4. Flux de travail relatif aux notes de frais et à leur approbation
- Expensify Conçu pour la gestion de volumes importants de notes de frais, cet outil simplifie le processus d'approbation : le responsable peut examiner les demandes et les approuver, les détails étant enregistrés instantanément. Il offre aux employeurs une visibilité en temps réel sur les dépenses de leurs équipes.
- FreshBooks Il peut générer des notes de frais pour l'utilisateur, mais son flux de travail principal consiste à convertir les dépenses et le temps facturable (suivi du temps) en factures pour les clients. Le processus d'approbation est plus simple et moins structuré que celui d'Expensify.
5. Gestion du temps et des projets
- FreshBooks Ce système intègre un suivi du temps et une gestion de projet performants. Il permet aux utilisateurs d'enregistrer le temps facturable directement pour chaque client et uniquement pour chaque projet, et inclut le suivi de la rentabilité des projets dans sa version premium.
- Expensify Ce logiciel est conçu pour la gestion des dépenses liées à un voyage ou un événement et est moins axé sur les projets à long terme. Bien qu'il permette d'enregistrer le kilométrage et de suivre la distance parcourue, il ne s'agit pas d'un outil de gestion de projet complet.
6. Tarification et forfaits
- FreshBooks Les formules tarifaires (Lite, Plus, Premium et Select pour une tarification personnalisée) sont proposées par abonnement mensuel et limitent le nombre de clients facturables dans les formules inférieures. Le coût augmente pour chaque utilisateur ou membre d'équipe supplémentaire.
- Expensify Les formules tarifaires sont très flexibles, souvent gratuites pour les particuliers, et les formules entreprise proposent un tarif fixe mensuel avantageux par utilisateur avec la carte Expensify. Le coût est calculé en fonction de l'utilisation et s'adapte à la taille de l'entreprise.
7. Intégrations et écosystème
- FreshBooks offre une intégration transparente avec d'autres solutions logicielles comptables comme QuickBooks En ligne, et sa propre plateforme FreshBooks intègre des fonctionnalités qui réduisent le besoin d'autres logiciels comptables.
- Expensify Sa principale fonctionnalité est l'exportation de données de haute qualité vers les systèmes comptables. Cela en fait un outil complémentaire idéal pour les utilisateurs de QuickBooks qui ont besoin d'une organisation automatisée et détaillée des dépenses, avec des étiquettes et des catégories.
8. Sécurité et assistance
- FreshBooks FreshBooks offre une sécurité renforcée et un service client performant, avec une assistance téléphonique et par e-mail. Sa FAQ propose une excellente aide en ligne pour les questions fréquentes, ce qui est un atout majeur.
- Expensify Ce service offre des contrôles de sécurité performants, notamment des règles de gestion des dépenses personnalisées. En cas d'action inhabituelle sur la page, l'utilisateur peut être bloqué afin de protéger le système. Une assistance est disponible 24h/24 et 7j/7 par chat en temps réel pour résoudre ces problèmes.
9. Niveau de détail en comptabilité
- FreshBooks Ce logiciel propose la comptabilité en partie double (à partir de la formule Plus), le rapprochement bancaire et des rapports comptables détaillés pour offrir aux chefs d'entreprise une vision claire de leurs finances. Il gère également les transactions non rapprochées et les comptes fournisseurs.
- Expensify Sa principale fonctionnalité est de classer rapidement les transactions dans les catégories appropriées et de les préparer pour la déclaration fiscale. Ce logiciel est axé sur les notes de frais et n'offre pas la comptabilité en partie double ni le grand livre général complets présents dans FreshBooks.
Quels sont les critères de choix d'un logiciel de comptabilité ?
- Taille de votre entreprise : Êtes-vous un travailleur indépendant ? petite entrepriseOu une équipe en pleine croissance ? Différents logiciels conviennent à différentes échelles.
- Besoins fondamentaux : Avez-vous besoin d'une facturation performante, d'un suivi précis des dépenses, ou des deux ? Priorisez vos besoins principaux.
- Facilité d'utilisation : À quelle vitesse vous et votre équipe pouvez-vous apprendre et utiliser le système ?
- Accès mobile : Peut-on gérer ses tâches en déplacement grâce à une bonne application mobile ?
- Intégration avec les outils existants : Sera-t-il compatible avec votre banque, vos processeurs de paiement ou d'autres logiciels ?
- Évolutivité : Le logiciel peut-il évoluer avec votre entreprise ?
- Capacités de reporting : Fournit-il les informations financières dont vous avez besoin ?
- Sécurité: Comment le logiciel protège-t-il vos données financières ?
Verdict final
Alors, Expensify ou FreshBooks, lequel l'emporte ? Cela dépend vraiment de vos principaux besoins.
Si vous êtes un travailleur indépendant ou petite entreprise Si vous envoyez de nombreuses factures, FreshBooks est probablement votre meilleur allié.
C'est incroyablement facile pour la facturation et les paiements des clients.
Mais si la gestion des dépenses d'une équipe avec des cartes professionnelles est votre principal point faible…
Expensify est le grand gagnant.
Ses fonctions SmartScan et ses rapports automatisés sont de première qualité.
Nous avons testé ces outils de manière approfondie afin que vous puissiez faire confiance à nos conseils.
Choisissez celui qui résout votre plus grand problème financier !
Plus d'informations sur Expensify
- Expensify contre PuzzleCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
- Expensify contre DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
- Expensify contre XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
- Expensify contre SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
- Expensify vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
- Expensify contre DocytL'une utilise l'IA pour la comptabilité et l'automatisation des entreprises. L'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
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- Expensify contre Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
- Expensify vs WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
- Expensify vs HubdocCe logiciel est spécialisé dans la numérisation de documents pour la comptabilité. Son concurrent est un outil de gestion de finances personnelles.
- Expensify contre QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
- Expensify vs AutoEntryCe logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.
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- Expensify contre NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.
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- FreshBooks vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
- FreshBooks contre DocytL'une utilise l'IA pour la comptabilité et l'automatisation des entreprises. L'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
- FreshBooks contre SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
- FreshBooks contre Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
- FreshBooks contre WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
- FreshBooks contre QuickenCe sont deux outils de gestion de finances personnelles, mais celui-ci offre un suivi des investissements plus approfondi. L'autre est plus simple.
- FreshBooks vs HubdocCe logiciel est spécialisé dans la numérisation de documents pour la comptabilité. Son concurrent est un outil de gestion de finances personnelles.
- FreshBooks contre ExpensifyIl s'agit d'un outil de gestion des dépenses professionnelles. L'autre sert au suivi des dépenses personnelles et à la gestion du budget.
- FreshBooks contre QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
- FreshBooks vs AutoEntryCe logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.
- FreshBooks contre NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.
Foire aux questions
Expensify est-il plus adapté aux petites entreprises ou aux grandes entreprises ?
Expensify est idéal pour les deux. Ses fonctionnalités avancées, comme SmartScan et le rapprochement des cartes d'entreprise, sont avantageuses pour les grandes équipes, mais ses forfaits de base conviennent également aux petites entreprises. travailleurs indépendants gérer les dépenses.
FreshBooks peut-il gérer la paie de mes employés ?
FreshBooks ne dispose pas de module de paie intégré. Vous devrez faire appel à un service de paie tiers pour gérer les salaires et les retenues des employés.
Est-il possible de passer facilement d'Expensify à FreshBooks ?
Changer de logiciel comptable peut impliquer l'exportation et l'importation de données. Les deux plateformes permettent l'exportation de données, mais il est essentiel de bien planifier cette opération afin d'éviter toute perte d'informations lors de la transition.
Quel logiciel offre les meilleures conditions pour la production de rapports financiers en période fiscale ?
FreshBooks propose des rapports financiers standard comme le compte de résultat, utiles pour la préparation de déclarations fiscales de base. Les rapports d'Expensify, quant à eux, sont davantage axés sur la gestion des dépenses et les remboursements, ce qui peut également faciliter les déductions fiscales.
Expensify et FreshBooks proposent-ils tous deux des essais gratuits ?
Oui, Expensify et FreshBooks proposent généralement des périodes d'essai gratuites. Cela vous permet de tester leurs fonctionnalités et de déterminer lequel correspond le mieux à vos besoins professionnels avant de souscrire un abonnement payant.
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