Expensify ou AutoEntry : quel est le meilleur logiciel de comptabilité en 2025 ?

Gagnant

4.5

• Suivi des dépenses
• Notes de frais
• Offres de voyage
• Carte Expensify
• Discussions faciles
• Essai gratuit disponible
• Abonnements payants à partir de 5 $/mois

ESSAYEZ MAINTENANT

Finaliste

3.0

• Documentation facile
• Tableau de bord détaillé
• Intégrations avancées
• Gestion des factures
• Publication automatisée
• Essai gratuit disponible
• Abonnements payants à partir de 13 $/mois

ESSAYEZ MAINTENANT

Gérer entreprise Les dépenses peuvent être un vrai casse-tête, n'est-ce pas ?

Vous suivez les reçus, vous essayez de faire Avoir le sens des chiffres et espérer que tout soit en ordre au moment des impôts.

C'est un problème courant pour de nombreuses entreprises, grandes ou petites.

Et si vous pouviez simplifier et accélérer tout ce processus ? 

Nous sommes là pour vous aider à déterminer, entre Expensify et AutoEntry, lequel convient le mieux à votre entreprise.

Aperçu

Nous avons testé Expensify et AutoEntry, en évaluant leurs fonctionnalités, leur facilité d'utilisation et leur capacité à gérer différents types de données. comptabilité tâches.

Notre objectif était de constater par nous-mêmes comment ces outils se comparent afin que vous puissiez faire un choix judicieux pour votre entreprise.

4.5sur 5

Rejoignez plus de 15 millions d'utilisateurs qui font confiance à Expensify pour simplifier leurs finances. Économisez jusqu'à 83 % sur le temps consacré aux notes de frais.

Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 5 $/mois.

Caractéristiques principales :

• Capture de reçus SmartScan
• Rapprochement des cartes d'entreprise
• Flux de travail d'approbation avancés.

Essayez Expensify dès maintenant Lire l'avis complet

3sur 5

Arrêtez de perdre plus de 10 heures par semaine à saisir manuellement des données. Découvrez comment la saisie automatique a réduit de 40 % le temps de traitement des factures. Sage utilisateurs.

Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement payant commence à 12 $/mois.

Caractéristiques principales :

• Extraction de données
• Numérisation des reçus
• Automatisation des fournisseurs

Essayez AutoEntry gratuitement Lire l'avis complet

Qu'est-ce qu'Expensify ?

Alors, Expensify, c'est quoi exactement ? C'est un outil populaire pour gérer ses dépenses.

Son objectif est de rendre le suivi de vos dépenses extrêmement facile. 

Vous pouvez photographier les reçus. L'application gère tout le reste. Elle est conçue pour les entreprises de toutes tailles.

Découvrez également nos favoris Alternatives Expensify…

Notre avis

D'après les rapports d'utilisateurs typiques d'Expensify, automatisez dès aujourd'hui votre processus de gestion des dépenses et faites gagner à votre équipe jusqu'à 2 heures par semaine sur les notes de frais, tout en accélérant les cycles de remboursement de plus de 50 %.

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Principaux avantages

• La technologie SmartScan scanne les détails des reçus et les extrait avec une précision supérieure à 95 %.
• Les employés sont remboursés rapidement, souvent en un seul jour ouvrable via ACH.
• La carte Expensify peut vous faire économiser jusqu'à 50 % sur votre abonnement grâce à son programme de remboursement.
• Aucune garantie n'est offerte ; leurs conditions générales stipulent que la responsabilité est limitée.

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Tarification

• Collecter: 5 $/mois.
• Contrôle: Tarification personnalisée.

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Avantages

• L'efficacité optimisée par l'IA.
• Plateforme tout-en-un.
• Intégration WordPress.
• Haute performance.
• Capacités de commerce électronique.

Cons

• Courbe d'apprentissage.
• Dépendance à Elementor.
• Limites potentielles de l'IA.
• Surcharge de fonctionnalités.

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Qu'est-ce que l'AutoEntry ?

Alors, qu'est-ce qu'AutoEntry ? C'est un outil conçu pour automatiser… données entrée.

Considérez-le comme un scanner intelligent pour documents.

Il capture les informations des factures et des reçus.

Découvrez également nos favoris Alternatives à AutoEntry…

Notre avis

Prêt à réduire votre temps de comptabilité ? AutoEntry traite plus de 28 millions de documents chaque année et offre une précision jusqu’à 99 %. Commencez dès aujourd’hui et rejoignez les plus de 210 000 entreprises dans le monde qui ont réduit leur temps de saisie de données jusqu’à 80 % !

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Principaux avantages

Le plus grand atout d'AutoEntry est de nous faire gagner des heures de travail fastidieux.

Les utilisateurs constatent souvent une réduction de jusqu'à 80 % du temps consacré à la saisie manuelle de données.

Elle promet une précision allant jusqu'à 99 % dans l'extraction de données.

AutoEntry n'offre pas de garantie de remboursement spécifique, mais ses forfaits mensuels vous permettent d'annuler à tout moment.

• Précision des données jusqu'à 99 %.
• Utilisateurs illimités sur tous les forfaits payants.
• Extrait les lignes complètes des factures.
• Application mobile simple pour photographier les reçus.
• Les crédits non utilisés sont reportés sous 90 jours.

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Tarification

• Bronze: 12 $/mois.
• Argent: 23 $/mois.
• Or: 44 $/mois.
• Platine: 98 $/mois.
• Diamant: 285 $/mois.
• Saphir: 450 $/mois.

Essayez Autoentry gratuitement

Avantages

• Gain de temps.
• Réduit les erreurs.
• Simplifie les factures.
• S'intègre bien.
• Accès mobile.

Cons

• Courbe d'apprentissage.
• Coût de l'abonnement.
• La précision varie.
• Des bugs occasionnels.

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Comparaison des fonctionnalités

Naviguer dans le monde des documents automation nécessite de choisir entre des plateformes conçues pour des tâches spécifiques.

Ce comparatif oppose Expensify, spécialiste de la gestion des notes de frais, à AutoEntry, son moteur de saisie de données, afin de détailler leurs différentes fonctionnalités et de vous aider à résoudre vos problèmes les plus critiques. comptabilité défis.

1. Objectif et priorités principaux

• Expensify Cet outil simplifie l'ensemble du processus de gestion des dépenses. Conçu pour les utilisateurs, il permet aux employés de soumettre leurs notes de frais et d'obtenir un remboursement rapidement. Il se concentre principalement sur la gestion des dépenses en temps réel et les flux d'approbation pour les employeurs.
• Saisie automatique est une solution de sécurité automatisée conçue pour extraire automatiquement des données à partir de documents papier et financiers. Son but n'est pas comptabilité mais en éliminant les efforts et le temps consacrés à la saisie manuelle des données, offrant ainsi une intégration transparente à un nombre illimité d'utilisateurs.

2. Capture des reçus et extraction des données

• Expensify L'application excelle dans la capture de données. Prenez une photo d'un reçu avec l'application mobile sur votre téléphone, et Expensify prépare les données pour l'enregistrement en quelques secondes. C'est essentiel pour les employés qui, sur le web ou sur mobile, peuvent ainsi suivre leurs dépenses instantanément.
• Saisie automatique Ce système utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères pour télécharger les factures d'achat, les relevés bancaires et autres documents financiers. Il capture les lignes de commande et tous les détails des transactions et est conçu pour traiter rapidement de gros volumes de documents.

3. Flux de travail et processus d'approbation

• Expensify Le système propose un processus d'approbation robuste permettant au responsable ou à l'équipe financière d'examiner et d'approuver les demandes. Il facilite le remboursement des employés et des prestataires par virement bancaire et permet de répondre aux rapports en temps réel.
• AutoEntry Le flux de travail est axé sur l'exportation automatisée des données. Il s'agit principalement d'une plateforme de transit où les données sont automatiquement extraites, codées et marquées pour une publication automatique directement dans le système. logiciel de comptabilité, simplifiant considérablement le processus de saisie des données.

4. Modèle de tarification et d'utilisation

• Expensify La tarification mensuelle est flexible et souvent basée sur le nombre d'utilisateurs actifs ou le volume de rapports soumis. La carte Expensify propose une gestion automatisée des dépenses et des processus de remboursement pour les employés.
• Saisie automatique La tarification est basée sur l'utilisation et fonctionne selon un système de crédits. La plateforme autorise un nombre illimité d'utilisateurs et propose une tarification flexible permettant aux clients de ne payer que pour le volume de documents et de relevés bancaires qu'ils doivent traiter chaque mois.

5. Intégration et flux de données

• Expensify s'intègre parfaitement aux logiciels de comptabilité comme QuickBooksCette connexion permet aux clients d'exporter leurs notes de frais, leurs relevés kilométriques et autres détails et transactions vers leur système financier à des fins de déclaration fiscale.
• AutoEntry Son point fort réside dans son intégration transparente avec de nombreuses solutions logicielles comptables (comme Xero ou QuickBooks). Il est spécialement conçu pour transférer efficacement les données des factures d'achat et des dépenses vers un autre système.

6. Sécurité et menaces en ligne

• Expensify Expensify prend la sécurité très au sérieux, protégeant ainsi les données des utilisateurs et les politiques de l'entreprise. Dans certains cas, un incident de sécurité peut survenir. Expensify répondra à ces demandes par téléphone ou par chat afin de les résoudre.
• Saisie automatique Ce site se protège des attaques en ligne grâce à un service de sécurité comme Cloudflare. Il arrive que certaines actions, telles que la saisie d'un mot ou d'une expression spécifique, d'une commande SQL, de données malformées ou d'un fichier contenant un mot interdit, entraînent le blocage de votre action et vous obligent à contacter le propriétaire du site par e-mail en précisant votre adresse IP et l'identifiant Cloudflare correspondant.

7. Fonctionnalités spécialisées

• Expensify est robuste pour voyage et de gestion de projet. Il enregistre automatiquement les kilomètres parcourus et permet aux utilisateurs d'associer leurs dépenses à des projets ou catégories spécifiques pour une organisation complexe. Il offre des outils dédiés pour gérer rapidement les notes de frais.
• AutoEntry Sa spécialisation réside dans la saisie précise des données. Le système peut traiter l'intégralité des lignes d'une facture et coder automatiquement les transactions en fonction des entrées précédentes, assurant ainsi une intégration parfaite avec la comptabilité.

8. Interface utilisateur et accès

• Expensify L'interface est claire et intuitive, conçue pour une utilisation mobile rapide. Elle permet d'accéder en temps réel aux notes de frais et aux demandes en attente, aussi bien depuis le web que depuis l'application mobile.
• AutoEntry L'interface web est axée sur la gestion des documents et la modification des informations extraites. Bien que le chargement de documents soit aisé, son principal accès est destiné au responsable ou au comptable pour la vérification du fichier avant son intégration au système comptable.

9. Gestion et contrôle

• Expensify Ce système permet aux employeurs de maîtriser les dépenses en leur donnant la possibilité de créer et d'appliquer immédiatement des politiques. Ils peuvent fixer des limites d'utilisation des cartes de crédit et approuver les dépenses avant leur remboursement, ce qui permet aux équipes financières de gagner du temps et de l'argent.
• Saisie automatique Ce système permet à l'équipe financière de gagner du temps et de réduire ses efforts en automatisant la saisie des données relatives aux factures et relevés d'achat. Le processus est conçu pour simplifier les tâches comptables et classer les transactions dans les catégories appropriées avec un minimum de vérification.

Quels sont les critères de choix d'un logiciel de comptabilité ?

Choisir le bon comptabilité Le choix d'un logiciel ne se résume pas à une simple comparaison de fonctionnalités. Voici quelques points clés à prendre en compte :

• L'intégration est essentielle : Est-ce qu'il se synchronise avec votre logiciel de comptabilité existant comme QuickBooks, Xero ou FreshBooks? Une connexion fluide permet de gagner du temps.
• Capacités d'automatisation : Recherchez une automatisation poussée. Dans quelle mesure peut-elle éliminer la saisie manuelle de données financières ?
• Interface utilisateur : Le système est-il facile à utiliser au quotidien ? Une interface peu intuitive peut vous ralentir.
• Évolutivité : Le logiciel peut-il évoluer avec votre entreprise ? Vous ne souhaitez pas changer de plateforme tous les deux ou trois ans.
• Soutien: Quel type d'assistance client est disponible ? Une aide rapide est cruciale en cas de problème.
• Sécurité: Comment protège-t-il vos données financières sensibles ? La sécurité des données est primordiale.
• Signalement: Propose-t-il les rapports dont vous avez besoin ? De bons rapports fournissent des informations précieuses.

Verdict final 

Alors, lequel l'emporte ? Pour la plupart des entreprises ayant besoin d'une gestion complète des dépenses, nous recommandons Expensify.

Il offre un suivi et une approbation complets des dépenses.

Son application mobile est idéale pour scanner rapidement les reçus.

Mais si votre principal besoin est simplement la saisie automatisée de données pour les factures, notamment pour comptabilité entreprises à volumes élevés.

AutoEntry est performant. Il excelle véritablement dans l'intégration de données financières dans votre système. comptabilité logiciel.

Nous avons testé les deux en profondeur afin que vous puissiez faire confiance à nos analyses.

Essayez Expensify gratuitement Lire l'avis complet Alternatives Expensify

Essayez AutoEntry gratuitement Lire l'avis complet Alternatives à AutoEntry

Plus d'informations sur Expensify

• Expensify contre PuzzleCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
• Expensify contre DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
• Expensify contre XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
• Expensify contre SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
• Expensify vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
• Expensify contre DocytL'une utilise l'IA pour la comptabilité et l'automatisation des entreprises. L'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
• Expensify contre SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
• Expensify contre Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
• Expensify vs WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
• Expensify vs HubdocCe logiciel est spécialisé dans la numérisation de documents pour la comptabilité. Son concurrent est un outil de gestion de finances personnelles.
• Expensify contre QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
• Expensify vs AutoEntryCe logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.
• Expensify contre FreshBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites entreprises. Son alternative est dédiée aux finances personnelles.
• Expensify contre NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.

Plus d'informations sur AutoEntry

• Saisie automatique vs PuzzleCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
• Saisie automatique vs DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
• AutoEntry vs XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
• AutoEntry vs SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
• Saisie automatique vs Fin de mois simplifiéeIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
• AutoEntry vs DocytL'une utilise l'IA pour la comptabilité et l'automatisation des entreprises. L'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
• AutoEntry vs SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
• AutoEntry vs Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
• Saisie automatique vs WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
• AutoEntry vs QuickenCe sont deux outils de gestion de finances personnelles, mais celui-ci offre un suivi des investissements plus approfondi. L'autre est plus simple.
• AutoEntry vs HubdocCe logiciel est spécialisé dans la numérisation de documents pour la comptabilité. Son concurrent est un outil de gestion de finances personnelles.
• AutoEntry vs ExpensifyIl s'agit d'un outil de gestion des dépenses professionnelles. L'autre sert au suivi des dépenses personnelles et à la gestion du budget.
• AutoEntry vs QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
• AutoEntry vs FreshBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites entreprises. Son alternative est dédiée aux finances personnelles.
• AutoEntry vs NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.

Foire aux questions