Gérer l'argent de votre entreprise Ça peut donner l'impression d'un vrai mal de tête, n'est-ce pas ?
Surtout lorsqu'il s'agit de conclure chaque mois.
Vous en avez assez des tableurs désordonnés ou des systèmes lourds et complexes ? faire La clôture de fin de mois, un cauchemar ?
Vous n'êtes pas seul.
Lequel d'Easy Month End ou d'Expensify est le mieux adapté à votre entreprise ? comptabilité besoins?
Aperçu
Nous avons mis à l'épreuve Easy Month End et Expensify.
Tester leurs fonctionnalités, leur facilité d'utilisation et leurs performances globales en conditions réelles. comptabilité scénarios.
Cette expérience pratique nous a permis d'établir une comparaison directe, vous aidant ainsi à voir comment ils se comparent.
En cette fin de mois simplifiée, rejoignez les 1 257 utilisateurs qui ont économisé en moyenne 3,5 heures et réduit leurs erreurs de 15 %.
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Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 45 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Rapprochement automatisé
- Flux de travail rationalisés
- Interface conviviale
Simplifiez la gestion de vos dépenses avec Expensify. Rejoignez les plus de 10 millions d'utilisateurs qui ont automatisé leurs rapports.
Rejoignez plus de 15 millions d'utilisateurs qui font confiance à Expensify pour simplifier leurs finances. Économisez jusqu'à 83 % sur le temps consacré aux notes de frais.
Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 5 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Capture de reçus SmartScan
- Rapprochement des cartes d'entreprise
- Flux de travail d'approbation avancés.
Qu'est-ce qu'une fin de mois facile ?
Alors, qu'est-ce que la fin de mois facile exactement ?
Considérez-le comme votre guide personnel pour clôturer vos comptes chaque mois.
Il est conçu pour rendre ce processus souvent stressant beaucoup plus facile.
Découvrez également nos favoris Alternatives faciles pour la fin du mois…
Notre avis
Améliorez la précision de vos finances avec Easy Month End. Bénéficiez du rapprochement automatisé et de rapports conformes aux exigences d'audit. Planifiez une démonstration personnalisée pour simplifier votre processus de clôture mensuelle.
Principaux avantages
- Flux de travail de rapprochement automatisés
- Gestion et suivi des tâches
- Analyse de la variance
- Gestion documentaire
- Outils de collaboration
Tarification
- Démarreur: 24 $/mois.
- Petit: 45 $/mois.
- Entreprise: 89 $/mois.
- Entreprise: Tarification personnalisée.
Avantages
Cons
Qu'est-ce qu'Expensify ?
Et Expensify, alors ?
Il est vraiment axé sur la simplification des notes de frais.
Considérez-le comme votre assistant intelligent pour les reçus.
Découvrez également nos favoris Alternatives Expensify…
Principaux avantages
- La technologie SmartScan scanne les détails des reçus et les extrait avec une précision supérieure à 95 %.
- Les employés sont remboursés rapidement, souvent en un seul jour ouvrable via ACH.
- La carte Expensify peut vous faire économiser jusqu'à 50 % sur votre abonnement grâce à son programme de remboursement.
- Aucune garantie n'est offerte ; leurs conditions générales stipulent que la responsabilité est limitée.
Tarification
- Collecter: 5 $/mois.
- Contrôle: Tarification personnalisée.
Avantages
Cons
Comparaison des fonctionnalités
Entrons dans les détails.
Cette comparaison vous montrera comment chaque outil aborde les aspects clés de la gestion de vos finances afin de faciliter et d'optimiser le travail de votre équipe financière.
1. Clôture et rapprochement de fin de mois
L'objectif principal d'Easy Month End est de rationaliser l'ensemble du processus de fin de mois.
Elle fournit à votre équipe financière des listes de contrôle pour la guider, permettant ainsi une clôture de fin de mois plus fluide.
Expensify apporte son aide en fournissant données pour le rapprochement du bilan.
Mais ce n'est pas une solution complète de gestion des flux de travail pour l'ensemble du processus de fin de mois.
2. Processus de gestion des dépenses
C'est au niveau de la gestion des dépenses qu'Expensify excelle vraiment.
Un employé peut simplement prendre une photo d'un reçu avec son téléphone en quelques secondes.
Expensify simplifie la gestion des dépenses en extrayant et en stockant automatiquement les informations.
Vous n'aurez donc plus jamais à vous soucier d'un billet ou d'un reçu perdu.
3. Gestion des flux de travail
Easy Month End est un outil dédié à la gestion des flux de travail.
Il vous aide à gérer les tâches de fin de mois, de fin de trimestre et même de fin d'année.
Vous pouvez attribuer des tâches et suivre leur progression afin d'éviter les retards.
Le flux de travail d'Expensify est axé sur l'approbation des notes de frais, mais il n'est pas conçu pour le processus complet de fin de mois.
4. Audit et conformité
Pour garantir la conformité, les deux outils sont utiles, mais différemment.
Easy Month End vous aide à collecter les preuves d'audit en fournissant à vos auditeurs des journaux horodatés des tâches et des signatures.
Vous pouvez les inviter sur la plateforme. Expensify vous facilite la tâche en fournissant des enregistrements numériques pour chaque dépense, vous assurant ainsi un historique numérique de chaque transaction.
5. Collaboration d'équipe
Easy Month End est conçu pour la collaboration en équipe.
Vous pouvez laisser des commentaires et répondre aux questions directement sur une tâche, ce qui contribue au bon déroulement des tâches de l'équipe financière.
Cela réduit le besoin d'échanges constants de courriels ou d'appels.
Dans Expensify, vous pouvez laisser des commentaires et communiquer sur des rapports de dépenses spécifiques afin de résoudre rapidement les problèmes.
6. Paiements et remboursements
Expensify excelle dans ce domaine. L'application permet de rembourser rapidement les employés et les prestataires par virement bancaire.
Vous pouvez même vous procurer la carte Expensify pour payer automatiquement vos dépenses.
Easy Month End ne gère pas les paiements directs ni les remboursements.
7. Synchronisation des données et connexions
Expensify offre une connexion transparente à divers comptabilité des logiciels comme QuickBooks, NetSuite et Xero.
Vous pouvez exporter vos données facilement.
Easy Month End possède également une connexion étroite et peut se synchroniser automatiquement avec des plateformes comme QuickBooks, ce qui facilite le rapprochement de votre bilan.
8. Accès mobile et ordinateur
Expensify offre une excellente expérience aussi bien sur ordinateur que sur appareil mobile.
L'expérience reste la même, que vous soyez à votre bureau ou en déplacement.
Easy Month End est une plateforme web accessible via votre ordinateur, idéale pour une équipe financière travaillant depuis un bureau.
9. Facilité d'utilisation et expérience utilisateur
Expensify est apprécié pour sa conception flexible et intuitive.
Les utilisateurs peuvent immédiatement étiqueter et catégoriser leurs dépenses, ce qui est une fonctionnalité attendue.
Easy Month End possède une interface simple qui élimine les tracas liés à l'utilisation d'Outlook ou d'Excel pour les tâches des équipes financières.
Il est conçu pour faciliter la vie des professionnels.
Quels sont les critères à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de comptabilité ?
- Sécurité et conformitéVotre entreprise doit impérativement disposer d'un système de sécurité robuste pour empêcher le blocage des données. C'est crucial pour protéger vos informations financières contre un petit nombre de personnes mal intentionnées.
- Gestion des flux de travail et des équipesRecherchez un logiciel qui permette à votre équipe financière de créer et d'approuver des demandes ponctuelles. Plus votre équipe financière est efficace, mieux c'est. Elle mérite des outils qui lui simplifient la vie.
- Réconciliation et clôtureL'outil devrait faciliter toutes vos réconciliations. Privilégiez les fonctionnalités qui accélèrent les réconciliations de bilan et offrent une procédure de clôture mensuelle claire. Votre comptable devrait pouvoir effectuer la première clôture mensuelle sans difficulté.
- Collaboration et communicationIl est fastidieux de dépendre des confirmations manuelles. La plateforme devrait permettre à votre équipe de laisser des commentaires et de répondre directement aux questions des uns et des autres. Cela simplifie considérablement la gestion et la communication au sein de l'équipe.
- Tâches quotidiennesLe système devrait permettre aux employés de soumettre facilement leurs notes de frais. Ils devraient pouvoir classer les reçus et télécharger des documents accompagnés d'une simple photo. Cela simplifiera considérablement la gestion des dépenses.
- ConnectivitéLe logiciel est-il compatible avec vos autres plateformes ? La possibilité d’importer des données depuis une plateforme unique est un atout considérable.
- Expérience mobileL'application permet-elle d'enregistrer le kilométrage parcouru depuis son téléphone ? Est-il facile pour les employeurs et les gestionnaires de répondre aux demandes en déplacement ?
Verdict final
Après avoir examiné les deux outils, notre choix se porte sur Expensify pour la gestion des dépenses quotidiennes.
D'après de nombreux avis sur Expensify, son efficacité et sa facilité d'utilisation pour la gestion de projets et de contrats sont inégalées.
Cela simplifie la vie de toute votre équipe et permet à votre organisation de se concentrer sur ce qui compte le plus : vos clients.
Toutefois, si votre objectif principal est de rapprocher les comptes et de réduire le stress lié à la clôture de fin de mois.
Easy Month End est un outil spécialisé fantastique.
Pour une vision globale de vos finances, une plateforme unique comme Expensify, avec ses fonctionnalités et intégrations étendues, est le choix le plus judicieux pour une efficacité et une croissance à long terme.
Plus de fins de mois faciles
Voici une brève comparaison d'Easy Month End avec quelques-unes des principales alternatives.
- Fin de mois facile vs Puzzle io: Alors que Puzzle.io est destiné à la comptabilité des startups, Easy Month End se concentre spécifiquement sur la simplification du processus de clôture.
- Fin de mois facile vs Dext: Dext est principalement destiné à la capture de documents et de reçus, tandis qu'Easy Month End est un outil complet de gestion de la clôture de fin de mois.
- Easy Month End vs Xero: Xero est une plateforme comptable complète pour les petites entreprises, tandis qu'Easy Month End propose une solution dédiée au processus de clôture.
- Fin de mois facile vs Synder: Synder est spécialisé dans l'intégration des données de commerce électronique, contrairement à Easy Month End qui est un outil de flux de travail pour l'ensemble de la clôture financière.
- Fin de mois facile vs Docyt: Docyt utilise l'IA pour la comptabilité et la saisie de données, tandis qu'Easy Month End automatise les étapes et les tâches de la clôture financière.
- Easy Month End vs RefreshMe: RefreshMe est une plateforme de coaching financier, différente de Easy Month End qui se concentre sur la gestion des clôtures.
- Easy Month End vs Sage: Sage est une suite logicielle de gestion d'entreprise à grande échelle, tandis qu'Easy Month End offre une solution plus spécialisée pour une fonction comptable essentielle.
- Easy Month End vs Zoho Books: Zoho Books est un logiciel de comptabilité tout-en-un, tandis qu'Easy Month End est un outil spécialement conçu pour le processus de clôture mensuelle.
- Fin de mois facile vs vague: Wave propose des services de comptabilité gratuits pour les petites entreprises, tandis qu'Easy Month End offre une solution plus avancée pour la gestion des clôtures.
- Easy Month End vs Quicken: Quicken est un outil de gestion de finances personnelles, ce qui fait d'Easy Month End un meilleur choix pour les entreprises qui doivent gérer leur clôture de fin de mois.
- Easy Month End vs Hubdoc: Hubdoc automatise la collecte de documents, mais Easy Month End est conçu pour gérer l'intégralité du flux de travail de clôture et les tâches d'équipe.
- Easy Month End vs Expensify: Expensify est un logiciel de gestion des dépenses, ce qui est une fonction différente de l'objectif principal d'Easy Month End, qui est la clôture financière.
- Easy Month End vs QuickBooks: QuickBooks est une solution comptable complète, tandis qu'Easy Month End est un outil plus spécifique pour la gestion de la clôture de fin de mois.
- Fin de mois simplifiée vs saisie automatique: AutoEntry est un outil de saisie de données, tandis qu'Easy Month End est une plateforme complète pour la gestion des tâches et des flux de travail lors de la clôture.
- Easy Month End vs FreshBooks: FreshBooks est destiné aux travailleurs indépendants et aux petites entreprises, tandis qu'Easy Month End offre une solution dédiée à la clôture de fin de mois.
- Easy Month End vs NetSuite: NetSuite est un système ERP complet, dont la portée est plus large que celle d'Easy Month End, spécialisé dans la clôture financière.
Plus d'informations sur Expensify
- Expensify contre PuzzleCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
- Expensify contre DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
- Expensify contre XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
- Expensify contre SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
- Expensify vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
- Expensify contre DocytL'une utilise l'IA pour la comptabilité et l'automatisation des entreprises. L'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
- Expensify contre SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
- Expensify contre Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
- Expensify vs WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
- Expensify vs HubdocCe logiciel est spécialisé dans la numérisation de documents pour la comptabilité. Son concurrent est un outil de gestion de finances personnelles.
- Expensify contre QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
- Expensify vs AutoEntryCe logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.
- Expensify contre FreshBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites entreprises. Son alternative est dédiée aux finances personnelles.
- Expensify contre NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.
Foire aux questions
Easy Month End est-il plus avantageux pour une petite entreprise de commerce électronique ?
Easy Month End propose des listes de contrôle structurées pour vous aider. e-Les entreprises commerciales rationalisent leur rapprochement de fin de mois. Cela permet de garantir l'exactitude de toutes les données financières avant la clôture des comptes, quel que soit le volume des ventes.
Expensify est-il bien adapté aux entreprises de services ?
Oui, Expensify est excellent pour les entreprises de services. Il simplifie la gestion des dépenses des employés qui voyage ou engendrer des coûts, en proposant une capture facile des reçus et des remboursements rapides, ce qui contribue à rationaliser les flux de trésorerie.
Puis-je utiliser Easy Month End et Expensify simultanément ?
Oui, vous pouvez utiliser les deux. Expensify gère les dépenses quotidiennes et alimente le système en données, tandis qu'Easy Month End fournit le cadre structuré pour la clôture mensuelle globale, y compris le rapprochement de toutes les données financières.
Quel outil est le plus performant pour suivre les dépenses par carte de crédit ?
Expensify est la solution idéale pour la gestion des dépenses par carte bancaire. Sa carte Expensify et ses flux bancaires directs permettent la capture et la catégorisation des transactions en temps réel, simplifiant ainsi considérablement la gestion et le rapprochement des dépenses quotidiennes.
Comment ces outils facilitent-ils les audits annuels ?
Ces deux solutions facilitent les audits. Expensify fournit des enregistrements clairs et catégorisés pour la gestion des dépenses. Easy Month End crée un historique vérifiable des tâches et validations de fin de mois, témoignant ainsi de la rigueur de votre gestion financière.
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