Vous en avez assez de passer en revue des tonnes de reçus et de feuilles de calcul ?
Souhaitez-vous simplifier votre comptabilité et gagner un temps précieux ?
En particulier comptabilité des entreprises cherchant à optimiser leur flux de travail.
Ce guide vous aidera à comprendre les principales caractéristiques de Docyt et d'Expensify afin que vous puissiez faire une décision éclairée pour votre entreprise.
Aperçu
Nous avons mis Docyt et Expensify à l'épreuve, en testant leurs fonctionnalités principales et leur utilisation en conditions réelles. comptabilité applications.
Cette comparaison directe vous permettra de voir comment chaque plateforme se compare, vous aidant ainsi à décider laquelle convient le mieux à votre entreprise.
Fatigué du manuel comptabilitéDocyt AI automatise la saisie et le rapprochement des données, permettant aux utilisateurs d'économiser en moyenne 40 heures.
Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 299 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Rapprochement automatisé
- Flux de travail rationalisés
- Interface conviviale
Rejoignez plus de 15 millions d'utilisateurs qui font confiance à Expensify pour simplifier leurs finances. Économisez jusqu'à 83 % sur le temps consacré aux notes de frais.
Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 5 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Capture de reçus SmartScan
- Rapprochement des cartes d'entreprise
- Flux de travail d'approbation avancés.
Qu'est-ce que Docyt ?
Docyt, c'est comme avoir un assistant ultra-intelligent pour vous. comptabilité.
Elle utilise une IA spéciale pour effectuer la majeure partie du travail complexe.
Considérez-le comme un outil qui se connecte à votre banque et à vos cartes de crédit et qui trie automatiquement vos transactions.
Découvrez également nos favoris Alternatives à Docyt…
Principaux avantages
- Automatisation basée sur l'IA : Docyt utilise l'intelligence artificielle. Elle extrait automatiquement des données de documents financiers, notamment des informations provenant de plus de 100 000 fournisseurs.
- Comptabilité en temps réel : Vos comptes sont mis à jour en temps réel. Vous disposez ainsi d'une image financière précise à tout moment.
- Gestion documentaire : Centralise tous les documents financiers. Vous pouvez facilement les rechercher et y accéder.
- Automatisation du paiement des factures : Automatisez le processus de paiement des factures. Programmez et payez vos factures facilement.
- Remboursement des frais : Simplifiez le traitement des notes de frais des employés. Soumettez et approuvez les dépenses rapidement.
- Intégrations transparentes : S'intègre aux logiciels de comptabilité les plus courants. Cela inclut QuickBooks et Xero.
- Détection des fraudes : Son IA peut aider à repérer les transactions inhabituelles. Cela ajoute une couche de sécurité. sécuritéIl n'existe aucune garantie spécifique pour le logiciel, mais des mises à jour continues sont fournies.
Tarification
- Impact: 299 $/mois.
- Avancé: 499 $/mois.
- Avancé Plus: 799 $/mois.
- Entreprise: 999 $/mois.
Avantages
Cons
Qu'est-ce qu'Expensify ?
Expensify est réputé pour simplifier au maximum la création de notes de frais.
C'est magique pour vos reçus ! Il vous suffit de prendre une photo de votre reçu avec votre téléphone.
Ensuite, Expensify lit les informations et remplit votre note de frais pour vous.
Découvrez également nos favoris Alternatives Expensify…
Principaux avantages
- La technologie SmartScan scanne les détails des reçus et les extrait avec une précision supérieure à 95 %.
- Les employés sont remboursés rapidement, souvent en un seul jour ouvrable via ACH.
- La carte Expensify peut vous faire économiser jusqu'à 50 % sur votre abonnement grâce à son programme de remboursement.
- Aucune garantie n'est offerte ; leurs conditions générales stipulent que la responsabilité est limitée.
Tarification
- Collecter: 5 $/mois.
- Contrôle: Tarification personnalisée.
Avantages
Cons
Comparaison des fonctionnalités
Docyt et Expensify ont tous deux pour objectif de simplifier votre vie financière.
Mais ils se concentrent sur différentes parties des opérations financières.
Cette comparaison vous aidera à voir quel type de comptabilité automation Cet outil va tout changer pour répondre à vos besoins spécifiques.
1. Philosophie fondamentale de l'automatisation
- DocytDocyt AI est un logiciel d'automatisation IA complet. Il automatise la quasi-totalité des processus comptables, y compris les tâches administratives et de tenue de livres. Docyt apprend vos habitudes. entreprise les complexités, la gestion des tâches fastidieuses sur l'ensemble du grand livre, et pas seulement sur les dépenses.
- ExpensifyExpensify simplifie considérablement la gestion des dépenses. Son automatisation se concentre sur les étapes initiales, comme le traitement immédiat d'une photo de reçu. C'est un spécialiste de la gestion rapide des dépenses des employés.
2. Visibilité et rapports financiers
- DocytVous bénéficiez d'une visibilité immédiate sur votre situation financière grâce à des rapports en temps réel. La plateforme Docyt, basée sur l'IA, vous offre des informations en temps réel sur vos indicateurs clés de performance et votre flux de trésorerie, vous assurant ainsi un contrôle financier constant pour une prise de décision stratégique optimale.
- ExpensifyExpensify offre une visibilité en temps réel sur les dépenses des employés, ce qui aide le responsable à examiner les notes de frais. reportage Ce système utilise principalement des catégories, des projets et des étiquettes pour aider les employeurs à voir où vont les paiements.
3. Multi-entités et évolutivité
- DocytLa plateforme Docyt, basée sur l'IA, peut générer sans effort des rapports consolidés pour tous vos sites d'exploitation. Il fournit à la fois des rapports consolidés et des états financiers individuels pour une comptabilité départementale plus approfondie, ce qui le rend idéal pour petites entreprises avec d'importants projets de croissance.
- ExpensifyExpensify s'adapte à tous les besoins, des petites structures aux grandes entreprises. Bien qu'il gère plusieurs projets et catégories, il privilégie les notes de frais individuelles aux processus comptables complexes impliquant plusieurs entités.
4. Rapprochement et exactitude
- DocytCe logiciel d'automatisation par IA excelle dans le rapprochement des revenus et le rapprochement bancaire automatisé. Il vérifie en permanence vos comptes bancaires et autres. données sources, réduisant ainsi les erreurs de comptabilisation des revenus et éliminant la saisie manuelle des données pour ces tâches fastidieuses.
- ExpensifyL'automatisation d'Expensify réduit considérablement la saisie manuelle des données relatives aux reçus. Ses fonctionnalités de remboursement automatisé et de carte d'entreprise simplifient le processus de rapprochement bancaire, mais ne prennent pas en charge l'intégralité du rapprochement des revenus.
5. Suivi et saisie des dépenses
- DocytLes employés soumettent leurs reçus via la fonction photo de l'application mobile. La plateforme d'IA docyt prend ensuite en charge les tâches fastidieuses en associant automatiquement le reçu à la transaction correspondante et aux données enregistrées.
- ExpensifyExpensify simplifie la capture des reçus et l'enregistrement des kilomètres. Une simple photo suffit et les informations sont traitées en quelques secondes. Vous pouvez enregistrer vos dépenses et les associer à des catégories et des étiquettes spécifiques directement depuis votre smartphone ou votre navigateur web.
6. Flux de travail comptables et clôture mensuelle
- DocytDocyt AI propose une comptabilité entièrement automatisée par IA et gère vos flux de travail comptables. comptables Accélérer considérablement le processus de clôture de fin de mois, en fournissant des informations en temps réel qui éliminent la longue attente moyenne pour les chiffres définitifs.
- ExpensifyExpensify simplifie la gestion des dépenses au sein des processus comptables. Cette solution aide les employeurs à approuver et à vérifier les dépenses avant la fin du mois, ce qui accélère leur traitement.
7. Intégrations et flux de données
- DocytDocyt AI s'intègre parfaitement aux plateformes comptables comme QuickBooks Online pour une synchronisation des données continue et en temps réel. C'est essentiel pour garantir un contrôle financier constant et maintenir vos processus comptables à jour.
- ExpensifyExpensify propose une connexion simple pour exporter les dépenses vers QuickBooks Online et d'autres plateformes. Ainsi, les paiements et les notes de frais sont immédiatement transférés pour remboursement et suivi.
8. Expérience utilisateur et assistance
- DocytBien que complet, les avis sur Expensify montrent que Docyt offre un excellent support. Docyt AI est conçu pour être un comptable IA complet qui simplifie votre vie en prenant en charge ces tâches fastidieuses comme le ferait un humain.
- ExpensifyLes avis sur Expensify soulignent régulièrement sa facilité d'utilisation. C'est un outil flexible pour les employés. En cas de problème, la plateforme peut répondre à votre demande via le web ou votre ordinateur pour la résoudre, conformément aux niveaux de service attendus.
9. Sécurité technique et commandement
- DocytLa plateforme utilise un service de sécurité robuste pour protéger toutes les informations financières, garantissant ainsi que les données ne soient pas compromises par des injections de commandes SQL malveillantes ou d'autres menaces.
- ExpensifyEn cas de problème de serveur, un message d'erreur peut afficher l'identifiant Cloudflare Ray. Il s'agit d'un identifiant technique qui aide l'entreprise et le propriétaire du site à résoudre les problèmes d'accès, confirmant ainsi la mise en place d'une solution de sécurité sophistiquée lorsqu'une requête est bloquée.
Quels sont les critères à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de comptabilité ?
- Intégration avec les outils existants : Est-ce compatible avec votre système de point de vente actuel ? CRM, ou des systèmes ERP ?
- Évolutivité pour la croissance : Peut-il gérer un nombre croissant d'utilisateurs ou de sites d'activité à mesure que votre entreprise se développe ?
- Niveau d'automatisation : Dans quelle mesure élimine-t-il réellement la saisie manuelle de données ?
- Fonctionnalités de reporting : Offre-t-il les informations et les états financiers spécifiques dont vous avez besoin ?
- Facilité d'utilisation : L'interface est-elle intuitive pour votre équipe, réduisant ainsi le temps de formation ?
- Assistance clientèle : Quel type d'aide est disponible lorsque vous rencontrez des difficultés ?
- Dispositifs de sécurité : Comment protège-t-il la saisie de vos données financières sensibles ?
- Coût par rapport à la valeur : La solution comptable offre-t-elle un bon rapport qualité-prix, compte tenu de ses fonctionnalités comptables et des gains de temps potentiels ?
- Accès mobile : Pouvez-vous gérer vos finances en déplacement ?
Verdict final
Après avoir examiné de près Docyt et Expensify.
Nous recommandons Expensify, qui représente le meilleur choix global pour la plupart des entreprises.
Voici pourquoi : il est incroyablement facile à utiliser, notamment pour gérer les dépenses et les reçus quotidiens.
Sa fonction SmartScan est un véritable gain de temps, simplifiant une tâche que beaucoup redoutent.
Docyt offre une IA puissante pour une analyse plus approfondie. comptabilité.
Nous pensons que sa conception conviviale et son orientation vers des remboursements rapides en font un outil gagnant pour rationaliser vos processus financiers.
Plus de Docyt
Lorsqu'on recherche le logiciel comptable adapté, il est utile de voir comment se comparent les différentes plateformes.
Voici une brève comparaison entre Docyt et plusieurs de ses alternatives.
- Docyt contre Puzzle IO: Bien que les deux solutions facilitent la gestion financière, Docyt se concentre sur la comptabilité des entreprises basée sur l'IA, tandis que Puzzle IO simplifie la facturation et les dépenses des travailleurs indépendants.
- Docyt contre Dext: Docyt propose une plateforme complète de comptabilité basée sur l'IA, tandis que Dext est spécialisé dans la capture automatisée de données à partir de documents.
- Docyt contre Xero: Docyt est réputé pour son automatisation poussée grâce à l'IA. Xero propose un système comptable complet et convivial, adapté aux besoins courants des entreprises.
- Docyt contre Synder: Docyt est un outil de comptabilité basé sur l'IA pour l'automatisation des tâches administratives. Synder se concentre sur la synchronisation des données de vente e-commerce avec votre logiciel comptable.
- Docyt contre Easy Fin de mois: Docyt est une solution comptable complète basée sur l'IA. Easy Month End est un outil spécialisé conçu spécifiquement pour rationaliser et simplifier le processus de clôture de fin de mois.
- Docyt contre RefreshMe: Docyt est un outil de comptabilité d'entreprise, tandis que RefreshMe est une application de finances personnelles et de gestion budgétaire.
- Docyt contre Sage: Docyt utilise une approche moderne axée sur l'IA. Sage est une entreprise établie de longue date qui propose une vaste gamme de solutions comptables traditionnelles et en nuage.
- Docyt contre Zoho Books: Docyt se spécialise dans l'automatisation comptable par l'IA. Zoho Books est une solution tout-en-un offrant une gamme complète de fonctionnalités à un prix compétitif.
- Docyt contre Wave: Docyt propose une automatisation IA performante pour les entreprises en pleine croissance. Wave est une plateforme comptable gratuite idéale pour les indépendants et les micro-entreprises.
- Docyt contre Quicken: Docyt est conçu pour la comptabilité d'entreprise. Quicken est principalement un outil de gestion des finances personnelles et de budgétisation.
- Docyt vs Hubdoc: Docyt est un système de comptabilité entièrement basé sur l'IA. Hubdoc est un outil de capture de données qui collecte et traite automatiquement les documents financiers.
- Docyt contre Expensify: Docyt prend en charge l'ensemble des tâches comptables. Expensify est spécialisé dans la gestion et le reporting des notes de frais des employés.
- Docyt contre QuickBooks: Docyt est une plateforme d'automatisation basée sur l'IA qui optimise QuickBooks. QuickBooks est un logiciel de comptabilité complet adapté aux entreprises de toutes tailles.
- Docyt vs AutoEntry: Docyt est une solution de comptabilité IA complète. AutoEntry se concentre spécifiquement sur l'extraction et l'automatisation des données documentaires.
- Docyt contre FreshBooks: Docyt utilise une intelligence artificielle avancée pour l'automatisation. FreshBooks est une solution conviviale très appréciée des indépendants pour ses fonctionnalités de facturation et de suivi du temps.
- Docyt contre NetSuite: Docyt est un outil d'automatisation comptable. NetSuite est un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) complet destiné aux grandes entreprises.
Plus d'informations sur Expensify
- Expensify contre PuzzleCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
- Expensify contre DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
- Expensify contre XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
- Expensify contre SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
- Expensify vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
- Expensify contre DocytL'une utilise l'IA pour la comptabilité et l'automatisation des entreprises. L'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
- Expensify contre SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
- Expensify contre Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
- Expensify vs WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
- Expensify vs HubdocCe logiciel est spécialisé dans la numérisation de documents pour la comptabilité. Son concurrent est un outil de gestion de finances personnelles.
- Expensify contre QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
- Expensify vs AutoEntryCe logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.
- Expensify contre FreshBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites entreprises. Son alternative est dédiée aux finances personnelles.
- Expensify contre NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.
Foire aux questions
Docyt est-il plus adapté aux grands cabinets comptables ?
Docyt offre une automatisation puissante grâce à l'IA pour des flux de travail comptables complets, ce qui la rend idéale pour les entreprises gérant plusieurs sites et des données financières complexes. Sa capacité à générer des états financiers consolidés et à fournir des analyses financières approfondies en temps réel représente un atout majeur pour les grandes structures souhaitant optimiser leurs opérations administratives et comptables.
Expensify peut-il gérer la facturation et le paiement des factures ?
Oui, Expensify propose des fonctionnalités comptables pour la création et l'envoi de factures. Il permet également de gérer les paiements, simplifiant ainsi vos processus de comptabilité fournisseurs et clients. Bien que principalement connu pour ses notes de frais, il couvre aussi ces besoins fondamentaux de gestion financière.
Quel logiciel est le plus facile à apprendre pour les nouveaux utilisateurs ?
Expensify est généralement plus facile à prendre en main grâce à sa conception axée sur la gestion des notes de frais et son application mobile intuitive. Docyt, avec son automatisation IA plus poussée pour l'ensemble des flux comptables, la gestion administrative et la tenue des livres, peut nécessiter un temps de configuration et d'apprentissage initial plus important.
Est-ce que Docyt et Expensify s'intègrent tous les deux à QuickBooks ?
Oui, Docyt et Expensify proposent tous deux une intégration performante avec des logiciels comptables courants comme QuickBooks. Vos données de dépenses et financières circulent ainsi de manière fluide entre la plateforme de gestion des dépenses et votre système comptable principal, ce qui réduit la saisie manuelle et améliore le rapprochement bancaire.
Comment ces outils améliorent-ils la visibilité financière ?
Ces deux outils améliorent considérablement la visibilité sur votre santé financière. Docyt fournit des informations financières en temps réel sur la rentabilité et la performance globale de l'entreprise, tandis qu'Expensify propose des rapports clairs sur vos habitudes de dépenses. Ils vous permettent de comprendre instantanément où va votre argent, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish