Vous en avez assez de perdre la notion du temps ? Vous vous demandez parfois où passe votre journée de travail ?
Vous n'êtes pas seul ; les gens ont du mal à gérer leur temps, et c'est là que les outils de suivi du temps entrent en jeu.
Clockit et Memtime sont deux options populaires.
Mais avec autant de choix, comment savoir lequel est le bon pour toi?
Cet article analyse en profondeur Clockit et Memtime, en comparant leurs fonctionnalités, leurs prix et leur facilité d'utilisation globale.
Aperçu
Nous avons mis Clockit et Memtime à l'épreuve, en explorant leurs fonctionnalités, leur facilité d'utilisation et leurs performances globales.
Nos tests pratiques, les avis des utilisateurs et nos recherches approfondies nous ont permis d'établir ce comparatif complet.
Prêt à booster votre productivité ? Memtime propose un suivi automatique du temps, des rapports détaillés et des outils de gestion de projet.
Tarification : Essai gratuit de 14 jours. Abonnement payant à partir de 12 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Suivi automatique du temps
- Rapport détaillé
- Gestion de projet
Prêt à maîtriser votre temps et à booster votre productivité ? ClockIt vous offre un essai gratuit de 14 jours pour que vous puissiez constater ses avantages par vous-même.
Tarification : Il existe une version gratuite. L'abonnement payant est disponible à partir de 2,99 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Inactif Suivi du temps
- Détaillé Signalement
- Outils de gestion de projet
Qu'est-ce que Memtime ?
À présent, explorons Memtime. C'est un outil de suivi du temps d'un genre différent.
Memtime se concentre sur automatique Suivi du temps.
Il fonctionne en arrière-plan et enregistre ce sur quoi vous travaillez. Plutôt cool, non ?
Explorez également notre Alternatives à Memtime…
Notre avis
Sa fonction de suivi automatique est incroyablement pratique. Bien qu'il s'agisse d'un produit récent, il est très prometteur. Si la précision et la simplicité d'utilisation sont importantes pour vous, Memtime mérite d'être pris en considération.
Principaux avantages
- Suivi automatique du temps : aucune saisie manuelle n'est requise.
- Analyses basées sur l'IA : Comprenez comment vous passez votre temps.
- Axé sur la confidentialité : Votre données reste sur votre ordinateur.
- Rapports détaillés : Analysez votre productivité.
- Compatibilité multiplateforme : Suivez le temps sur n'importe quel appareil.
Tarification
- Basique: 10 $/mois – Suivi du temps automatique et hors ligne, Intégrations de calendrier.
- Connecter: 17 $/mois 💖 Plus de 100 intégrations logicielles, synchronisation avec les logiciels de projet.
- Prime: 23 $/mois – Intégrations de systèmes d'appel, SSO, Entra ID, SAML, SCIM, Assistance prioritaire.
- Entreprise: Contactez le service commercial pour connaître les prix.
Avantages
Cons
Qu'est-ce que Clockit ?
Parlons de Clockit. C'est un outil de suivi du temps conçu pour les équipes.
Il vous aide à gérer vos projets et à suivre les heures de travail de vos employés.
Considérez-le comme votre plateforme de gestion du temps tout-en-un.
Explorez également notre Alternatives à Clockit…
Notre avis
Il est facile à utiliser et offre des fonctions essentielles de suivi du temps. Bien qu'il ne possède pas toutes les options sophistiquées des modèles plus onéreux, il remplit parfaitement sa fonction à un prix raisonnable. La fonction GPS est un atout majeur pour les équipes sur le terrain.
Principaux avantages
- Des forfaits à prix abordables : un excellent rapport qualité-prix.
- Interface conviviale : courbe d'apprentissage minimale.
- Fonctionnalités de gestion de projet : Gardez vos projets sur la bonne voie.
- Outils de collaboration d'équipe : Améliorer la communication.
- Suivi GPS : Surveiller les équipes sur le terrain.
Tarification
- Gratuit: 0 $/mois.
- Mensuel: 2,99 $/mois.
- Annuellement: 29,90 $/an.
Avantages
Cons
Comparaison des fonctionnalités
ClockIt est une application de pointage robuste pour la gestion des présences et de la paie, tandis que memtime est une solution de suivi du temps très précise qui fonctionne discrètement en arrière-plan pour éliminer le suivi manuel du temps.
Le choix se résume à choisir entre la conformité et la capture de données sans effort pour vos équipes distantes.
1. Méthode de suivi et stockage des données de base
- Clockit : L’application de pointage Clockit nécessite un enregistrement ou un pointage volontaire via la borne interactive ou les applications mobiles. Le système repose sur un système de gestion des présences traditionnel, garantissant l’enregistrement des heures de travail par les employés. Toutes les données sont stockées dans le cloud et accessibles à l’équipe.
- Memtime : Fonctionne comme un chronomètre automatique. Memtime s'exécute discrètement en arrière-plan sur plusieurs appareils. appareils (sur ordinateur), enregistrant toute l'activité à la seconde près. Surtout, les données d'activité brutes sont stockées hors ligne. localement sur l'ordinateur de l'utilisateur, ce qui signifie que l'entreprise ne peut pas y accéder. Cela garantit l'exactitude des données en éliminant les saisies manuelles.
2. Confidentialité et surveillance des employés
- Clockit : Offre des fonctionnalités optionnelles de surveillance des employés axées sur la conformité, telles que le suivi de la localisation GPS, les restrictions IP et la possibilité de télécharger des photos lors du pointage pour empêcher le « pointage par un copain ». Son back-office est conçu pour la supervision des gestionnaires.
- Memtime : Cet outil privilégie la confidentialité. Discret, il conserve toutes les données brutes en local. Memtime permet à l'utilisateur de consulter son historique d'activité en toute confidentialité avant d'y consacrer du temps. Il évite toute surveillance intrusive, ce qui le rend idéal pour les équipes qui privilégient la confiance.
3. Conformité en matière de paie et de finances
- Clockit : L'excellence en matière de conformité financière. Cette application de pointage à temps plein est conçue pour calculer la paie avec précision et sans effort. Elle inclut des fonctionnalités spécifiques telles que le calcul des pauses, des heures supplémentaires et le suivi des présences. audit afin de garantir l'exactitude des paies et le respect du droit du travail.
- Memtime : ne propose pas de gestion de la paie intégrée. Sa valeur ajoutée pour la finance réside dans la fourniture de données très précises sur le temps facturable et les projets clients. Cet outil aide l'entreprise à déterminer sa rentabilité et l'allocation de ses ressources grâce à des données de temps exactes.
4. Rapports de projet et financiers
- Clockit : Offre des fonctionnalités robustes de suivi et de gestion du temps de projet. Il génère des rapports personnalisés sur la performance des projets et peut aider à gérer les budgets en fonction du temps enregistré.
- Memtime : Ce logiciel se concentre sur le suivi du temps passé sur chaque projet et le recouvrement des coûts. Les données très précises recueillies permettent d'établir de meilleures estimations, de respecter les délais et d'identifier et d'éviter rapidement les dérives de périmètre. Ainsi, chaque minute facturable est enregistrée avec exactitude.
5. Automatisation et récupération des feuilles de temps
- Clockit génère des feuilles de temps à partir des données de pointage et utilise un calculateur de temps pour la paie. Il fournit des mises à jour constantes des heures travaillées, mais nécessite un pointage manuel.
- Memtime : L'enregistrement automatisé est une aide-mémoire qui crée une chronologie visuelle des activités, indiquant le travail effectué par l'utilisateur. Il suffit de cliquer et de glisser pour enregistrer les heures passées sur les logiciels ou les tâches, ce qui rend le suivi du temps quotidien extrêmement rapide. Les professionnels peuvent ainsi obtenir des résultats sans se soucier de l'utilisation d'un chronomètre.
6. Expérience utilisateur et interface
- Clockit : Son interface, bien que parfois un peu vieillotte, est claire et axée sur des boutons de pointage fonctionnels. L’application Clockit est conçue pour permettre aux employés de pointer rapidement à l’arrivée et au départ, même si la partie administrative peut s’avérer complexe.
- Memtime : Réputée pour son interface très intuitive et son élégance visuelle, la chronologie visuelle des activités permet de consulter facilement sa journée et aide les utilisateurs à se concentrer sur leur travail plutôt que sur le suivi de leurs activités, Memtime fonctionnant discrètement en arrière-plan.
7. Intégrations et écosystème
- Clockit : S'intègre aux principaux systèmes de comptabilité et de paie comme QuickBooks et ADP. Il offre également des intégrations de communication de base avec Google Chat et le courrier électronique pour les notifications.
- Memtime : Spécialisée dans l'intégration fluide avec plus de 100 logiciels de gestion de projet et autres outils, Memtime vous permet d'importer des tâches et d'exporter les saisies de temps directement vers des outils comme Asana, Jira ou Trello, vous permettant ainsi d'utiliser votre écosystème existant pour la gestion de vos projets.
8. Spécialisation des cas d'utilisation
- Clockit : Idéal pour la gestion des employés horaires ou des services sur le terrain lorsque la vérification des heures de travail et du lieu de travail (géolocalisation) est une obligation légale ou contractuelle. C'est un outil de conformité et de gestion des effectifs.
- Memtime est idéal pour les travailleurs du savoir, les consultants, les avocats et les professionnels créatifs qui doivent suivre leur temps de travail pour respecter les délais de leurs projets et garantir une facturation précise à chaque minute. L'accent est mis sur la productivité individuelle et l'exactitude des données.
9. Administration et rapports
- Clockit : Le compte Clockit génère des rapports personnalisés axés sur le contrôle des présences et les données de roulement. Les responsables utilisent le calculateur de temps de travail et les feuilles de temps pour gérer les heures supplémentaires et les absences.
- Memtime : Le module de reporting est axé sur le recouvrement des heures facturables perdues et le suivi du temps passé sur le projet par rapport aux estimations. Son tableau de bord de reporting simple facilite la planification des capacités et l'analyse de l'état d'avancement et du calendrier des projets.
Quels sont les critères à prendre en compte lors du choix d'un outil de suivi du temps ?
Choisir une application de suivi du temps implique de décider si vous résolvez un problème de conformité (comme une paie précise) ou un problème de productivité (le suivi du temps est pénible).
- Automation et la résistance des utilisateurs : Considérons le problème de fond : le suivi du temps est-il problématique parce que votre équipe oublie de l’enregistrer ? Si tel est le cas, privilégiez les outils à enregistrement passif ou automatique (comme la philosophie de memtime) pour garantir la saisie du temps de travail sans dépendre de saisies manuelles sujettes aux erreurs.
- Conformité vs. Flexibilité : Si vous gérez des travailleurs postés, l'application doit impérativement proposer des fonctionnalités de conformité au droit du travail. Privilégiez des outils spécifiques comme le calculateur de paie ClockIt et le suivi automatique des pauses déjeuner pour garantir un calcul précis du temps de travail, quelle que soit sa durée.
- Détails du rapport : Au-delà du total des heures travaillées, l'application doit détailler le temps passé par tâche et projet. Ces rapports précis permettent à la direction de prendre des décisions éclairées concernant l'allocation des ressources et le calendrier des projets.
- Intégrité des données : Vérifiez comment le système gère les modifications. L'application permet-elle aux responsables de corriger et d'approuver facilement les saisies de temps tout en conservant une piste d'audit à des fins de conformité ? Ceci est essentiel pour la paie et la transparence financière.
- Spécialisation par cas d'utilisation : Sachez qu'un outil conçu pour calculer précisément le temps de travail (comme une pointeuse traditionnelle) manque souvent de la flexibilité et de l'intégration poussée nécessaires à un développeur logiciel pour suivre le temps consacré aux différentes tâches dans un système de gestion de projet. Choisissez l'outil qui répond à votre besoin opérationnel le plus critique.
Verdict final
Alors, lequel outil de suivi du temps Lequel est le meilleur ? Cela dépend de vos besoins.
Si vous avez besoin d'une gestion de projet performante, Clockit est un excellent choix.
Ses fonctionnalités de reporting sont également très utiles. Mais si vous voulez automatiser Pour tout, Memtime est la solution idéale.
Son système de suivi automatique change la donne.
Nous avons opté pour Clockit en raison de sa fonctionnalité globale, notamment pour les équipes.
Nous avons testé de nombreux outils et constaté que Clockit offre un excellent équilibre.
Essayez les deux grâce à leurs essais gratuits. Voyez lequel correspond le mieux à votre façon de travailler. Vous ne regretterez pas d'avoir pris le contrôle de votre temps !
Plus de Memtime
Voyons comment Memtime se compare à ces autres outils de suivi du temps :
- Memtime contre Docteur du Temps: Memtime propose un suivi automatique basé sur votre activité. Time Doctor offre également ce suivi automatique, mais inclut en plus des fonctionnalités comme la surveillance des sites web et des applications pour une analyse plus approfondie.
- Memtime vs Clockify: Memtime tente un suivi automatique. Clockify nécessite que vous démarriez et arrêtiez les minuteurs, mais c'est une option simple et gratuite.
- Memtime contre Clockit: Vous pensez peut-être à Clockify. Si l'on compare Memtime à Clockify, Memtime tente d'automatiser le suivi, tandis que Clockify est manuel.
- Memtime vs Toggl: Memtime vise l'automatisation. Toggl est connu pour sa saisie manuelle du temps très simple et ses bonnes intégrations.
- Temps de mémoire vs Temps de suivi: Memtime est axé sur le suivi automatique individuel. TrackingTime offre davantage de fonctionnalités pour la gestion et le reporting de projets d'équipe.
- Memtime vs Timeular: Memtime est un logiciel entièrement automatique. Timeular, quant à lui, utilise un dispositif physique pour la gestion manuelle des tâches et leur suivi.
- Memtime vs Harvest: Memtime se concentre sur le suivi de votre travail. Harvest combine ce suivi avec la facturation et la gestion des dépenses à des fins de facturation.
Plus de Clockit
- Clockit contre Time Doctor: Une application Clockit basique propose généralement un suivi du temps simplifié. Time Doctor offre un suivi plus approfondi, incluant l'utilisation des applications et des captures d'écran.
- Clockit contre Toggle: Les deux proposent probablement un suivi du temps simple. Toggl est réputé pour sa facilité d'utilisation et ses intégrations.
- Clockit contre Clockify: Si 'clockit' est censé être similaire à Clockify, alors ils auraient des fonctionnalités de suivi du temps de base similaires, Clockify étant une option gratuite bien établie.
- Clockit contre Memtime: Une horloge basique nécessite probablement un démarrage/arrêt manuel. Memtime tente un suivi automatique.
- Clockit contre TrackingTime: Clockit se limite probablement au suivi du temps. TrackingTime offre davantage de fonctionnalités pour la gestion d'équipe et de projet.
- Clockit contre Timeular: Clockit est un logiciel. Timeular utilise un dispositif physique pour le suivi.
- Clockit contre Harvest: Clockit se concentre probablement sur le suivi. Harvest y ajoute la facturation et le suivi des dépenses.
Foire aux questions
Memtime est-il vraiment automatique ?
Oui, Memtime fonctionne en arrière-plan et enregistre automatiquement l'activité de votre ordinateur. Vous n'avez pas besoin de pointer manuellement.
Puis-je utiliser Clockit pour suivre mon temps personnel ?
Bien que Clockit soit conçu pour les équipes, vous pouvez l'utiliser pour la gestion de votre temps personnel. Ses fonctionnalités de gestion de projets peuvent vous aider à organiser vos projets personnels.
Quel outil est le meilleur pour les indépendants ?
Ces deux outils peuvent convenir aux travailleurs indépendants. Le suivi automatique de Memtime peut s'avérer particulièrement utile. La gestion de projet de Clockit peut également être précieuse pour la gestion des projets clients.
Ces outils enregistrent-ils mon historique de navigation internet ?
Memtime enregistre l'activité des applications que vous utilisez, y compris votre navigation web. Clockit nécessite généralement une saisie manuelle, mais certaines configurations peuvent inclure une surveillance. Veuillez lire attentivement les politiques de confidentialité.
Existe-t-il des alternatives gratuites à Clockit et Memtime ?
Oui, il existe des outils de suivi du temps gratuits. Cependant, leurs fonctionnalités sont souvent limitées par rapport aux solutions payantes. Réfléchissez bien à vos besoins avant d'opter pour un logiciel gratuit.
Gérer son temps peut être un vrai casse-tête, n'est-ce pas ?
Vous êtes-vous déjà demandé où passent toutes ces heures de la journée ?
Il est difficile de rester productif lorsqu'on ne sait pas comment on utilise son temps.
C’est là qu’interviennent les outils de suivi du temps.
Clockify et Toggl sont deux options populaires. Mais laquelle est la meilleure ? en fait mieux?
Dans cet article, nous allons analyser Clockify et Toggl et comparer leurs fonctionnalités, leurs prix et leur facilité d'utilisation.
Aperçu
Nous avons passé beaucoup de temps à explorer Clockify et Toggl, à examiner leurs fonctionnalités, à suivre le temps passé sur différents projets et à comparer leurs capacités de reporting.
Notre expérience pratique, associée aux retours des utilisateurs et aux avis en ligne, constitue la base de ce comparatif, vous aidant ainsi à prendre une décision éclairée.
Vous cherchez un moyen simple et gratuit de suivre votre temps ? Clockify revendique plus de 10 millions d’utilisateurs et propose une formule gratuite généreuse avec les fonctionnalités essentielles de suivi du temps.
Tarification : Essai gratuit de 14 jours. Abonnement payant à partir de 5,49 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Utilisateurs illimités
- Suivi de projet
- Intégrations
Prêt à maîtriser le suivi de votre temps ? Plus de 5 millions de personnes l’ont déjà fait. utiliser Toggl Suivez, cliquez et vivez tout !
Tarification : Un forfait gratuit est disponible. Le forfait payant est proposé à partir de 9 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Suivi automatique du temps
- Rapport détaillé
- Gestion de projet
Qu'est-ce que Clockify ?
Passons maintenant à autre chose et parlons de Clockify.
Clockify est connu pour être une solution de suivi du temps gratuite et simple.
C'est une excellente option si vous débutez ou si vous n'avez pas besoin de beaucoup de fioritures.
Il est très convivial et facile à prendre en main.
Explorez également notre Alternatives à Clockify…
Notre avis
Il est idéal pour les particuliers et les petites équipes. La version gratuite est incroyablement généreuse. Bien que certaines fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement payant, les fonctionnalités de base suffisent amplement à la plupart des utilisateurs. C'est un excellent choix qui allie simplicité et puissance avec brio.
Principaux avantages
- Gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs : Oui, vous avez bien lu !
- Interface simple et intuitive : facile à apprendre, même pour les débutants.
- Fonctionnalités de reporting robustes : obtenez des informations détaillées sur votre utilisation du temps.
- Outils de gestion de projet : organiser les tâches et suivre leur avancement.
- Compatibilité multiplateforme : Suivez le temps sur n'importe quel appareil.
Tarification
- Standard: 5,49 $/mois – Congés, facturation, approbation, présence et heures supplémentaires, Target et rappels.
- Pro: 7,99 $/mois – Planification, Prévisions, Dépenses, Budget et estimations, Champs personnalisés.
- Entreprise: 11,99 $/mois – Authentification unique (SSO), sous-domaine personnalisé, comptes de contrôle.
- Suite de productivité : 12,99 €/mois – Suivi du temps, communication d'équipe, gestion de projet.
Avantages
Cons
Qu'est-ce que Toggl ?
Toggl est un outil de suivi du temps ultra simple.
Il est connu pour son interface épurée et sa facilité d'utilisation.
Vous pouvez commencer à suivre le temps en un seul clic. C'est vraiment très simple, ce qui est un atout majeur.
Explorez également notre Alternatives à Toggl…
Notre avis
Son interface intuitive, ses nombreuses intégrations et ses rapports détaillés en font un outil très apprécié des utilisateurs. Bien que les abonnements payants puissent être onéreux, la version gratuite est idéale pour débuter. C'est un excellent choix pour quiconque recherche un outil puissant et facile à utiliser.
Principaux avantages
- Interface intuitive : prise en main immédiate.
- Intégrations étendues : Connectez-vous avec les autres outils que vous utilisez.
- Rapports détaillés : obtenez des informations sur votre temps.
- Outils de gestion de projet : gérer les tâches et les échéances.
- Disponibilité multiplateforme : Suivez votre temps où que vous soyez.
Tarification
- Gratuit: 0 $ Gratuit pour un maximum de 5 utilisateurs, projets, clients et tags illimités, et rapports exportables.
- Démarreur: 9 $ par mois – Tout est gratuit +, tarifs facturables, arrondi du temps pour les rapports.
- Prime: 18 $ par mois – Tout ce qui est inclus dans le forfait de base, projets à prix fixe, approbations de feuilles de temps, courriels de rapport d'horaire.
- Entreprise: Tarification personnalisée
Avantages
Cons
Comparaison des fonctionnalités
Clockify et Toggl sont deux des applications de suivi du temps les plus populaires du marché, mais leur approche de la gestion de vos heures de travail et du temps de votre équipe est fondamentalement différente.
Ce comparatif vous aide à choisir l'outil le mieux adapté à votre culture et à votre budget.
1. Structure tarifaire et accès gratuit
- Clockify : Clockify est réputé pour être la solution de suivi du temps gratuite la plus généreuse. Son offre gratuite et illimitée prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs et de projets, et inclut la génération de rapports de base. C'est idéal pour les nouveaux freelances ou les petites équipes ayant besoin de fonctionnalités essentielles.
- Toggl propose également une formule gratuite avec options premium pour les entreprises. La formule gratuite est limitée à cinq utilisateurs, mais offre des fonctionnalités plus avancées comme le minuteur Pomodoro et le stockage local des données d'activité. Les formules Starter et Premium sont généralement légèrement plus chères par utilisateur que celles de Clockify.
2. Suivi et automatisation des processus clés
- Clockify propose plusieurs méthodes de suivi du temps : minuteur, feuilles de temps et suivi automatique sur l’application de bureau. Les utilisateurs peuvent saisir leurs heures manuellement ou utiliser les fonctionnalités de Clockify pour un suivi automatique.
- Toggl : L’extension de navigateur Toggl Track Timer est réputée pour sa simplicité d’utilisation (un clic suffit). Elle permet un suivi automatisé du temps en associant des mots-clés à des projets, déclenchant ainsi le chronomètre et optimisant la productivité. Toggl intègre également un minuteur Pomodoro.
3. Surveillance et confidentialité
- Clockify : Propose des fonctionnalités avancées optionnelles et payantes telles que le suivi GPS et les captures d'écran, qui séduisent les gestionnaires souhaitant contrôler les comptes et vérifier les heures de travail des équipes à distance.
- Toggl se targue d'être une plateforme sans surveillance. Elle ne propose aucune fonctionnalité de contrôle comme la capture d'écran. Son application de bureau conserve les données d'activité (applications et titres) en local et de manière privée, favorisant ainsi la confiance entre les membres d'une équipe et les travailleurs indépendants.
4. Rapports et analyses
- Clockify : Fournit des rapports détaillés sur les finances du projet, vous permettant de visualiser les heures facturables et de comparer les heures réelles au budget alloué. Vous pouvez exporter facilement les données et personnaliser les exportations.
- Toggl offre des fonctionnalités de reporting plus approfondies, axées sur la rentabilité des projets et la charge de travail. Il fournit toutes les données nécessaires à un reporting flexible basé sur le temps et est souvent salué sur les sites d'avis pour sa personnalisation, ce qui fait de Toggl un investissement judicieux pour les analyses complexes.
5. Capacités de gestion de projet
- Clockify prend en charge un nombre illimité de projets, le suivi des projets et permet de créer des modèles de projets. Les fonctionnalités de suivi de l'avancement et de budgétisation des projets sont particulièrement complètes dans les versions Pro et Entreprise.
- Toggl offre une gestion des tâches performante permettant d'assigner des tâches et de gérer des projets grâce à des fonctionnalités telles que l'estimation du temps et les prévisions. Il permet une gestion efficace des projets, un atout essentiel pour les équipes en pleine croissance.
6. Planification et congés
- Clockify : Les formules Pro et Entreprise incluent une fonctionnalité de planification performante et des outils pour gérer et approuver les feuilles de temps, notamment le suivi des demandes de congés. Cela en fait un outil complet pour la gestion du personnel et des coûts de main-d’œuvre.
- Toggl : Historiquement, Toggl manque de fonctionnalités essentielles telles qu'un système de planification intégré et une gestion des congés. Bien qu'il excelle dans le suivi du temps, il nécessite l'utilisation d'autres outils pour gérer la planification des équipes.
7. Interface utilisateur et expérience utilisateur
- Clockify : Bien que très fonctionnelle, l’interface de Clockify est jugée moins moderne et potentiellement encombrée par certains utilisateurs, notamment sur son application web. L’application mobile Clockify est fonctionnelle, mais sa note est généralement légèrement inférieure à celle de Toggl.
- Toggl est très apprécié pour son design épuré, intuitif et convivial, tant sur son application de bureau que sur son site web et ses applications mobiles. Il propose une vue calendrier unique permettant de visualiser le temps enregistré et facilite grandement la prise en main, même pour les nouveaux utilisateurs.
8. Entreprise et administration
- Clockify : Son offre Entreprise propose des fonctionnalités d'administration avancées telles que l'authentification unique, les sous-domaines personnalisés et la possibilité de gérer les comptes des grandes entreprises. entreprise entités. Le forfait de base inférieur est beaucoup moins cher par utilisateur, facturé mensuellement.
- Toggl : L’offre entreprise de Toggl propose un accompagnement personnalisé et des solutions sur mesure. Elle comprend également une section de gestion d’équipe très pratique, permettant aux responsables de consulter les données de temps de travail de leur équipe et le temps consacré à chaque projet.
9. Personnalisation et saisie de données
- Clockify permet aux utilisateurs de modifier en masse les entrées de temps et de personnaliser les exportations de rapports. Il prend également en charge le suivi de plusieurs devises et permet de masquer des projets ou du temps aux utilisateurs réguliers de Clockify, offrant ainsi une grande flexibilité en matière de données. présentation.
- Toggl vous permet de définir des tarifs facturables au niveau du projet, de l'utilisateur ou de la tâche, et prend en charge la définition de frais fixes pour les projets. Il vous permet de créer des modèles de projet avec des paramètres prédéfinis, ce qui permet à votre équipe de gagner du temps lors de la configuration.
Quels sont les critères à prendre en compte lors du choix d'un outil de suivi du temps ?
Choisir le bon logiciel de suivi du temps, c'est trouver le juste équilibre entre votre budget et vos besoins de contrôle et de flexibilité. L'application est-elle adaptée à votre façon de travailler ou obligera-t-elle votre équipe à s'adapter ?
- Coût et limites d'utilisation : Examinez attentivement les tarifs. Clockify propose un nombre illimité d'utilisateurs et un suivi du temps illimité dans sa version gratuite, ce qui en fait un excellent point de départ. La version gratuite de Toggl (ou version Starter) est généralement limitée à cinq utilisateurs, rendant Clockify plus avantageux pour les grandes équipes ayant uniquement besoin des fonctionnalités de base.
- Respect de la vie privée vs. surveillance : La principale différence réside dans la philosophie. Clockify propose des fonctionnalités avancées, comme le suivi GPS dans ses abonnements payants et la possibilité de consulter les données de localisation. Toggl, quant à lui, privilégie un système basé sur la confiance, offrant un stockage local des données et évitant toute surveillance intrusive, ce qui en fait un outil idéal pour préserver la confidentialité du temps personnel.
- Méthode de suivi principale : Décidez si vous souhaitez un système axé sur la saisie manuelle (avec une saisie manuelle facile pour restaurant Toggl est une solution de suivi automatisée et fluide, disponible pour les entreprises de vente au détail ou fonctionnant en arrière-plan. Son application de bureau offre un suivi simple et automatisé, tandis que Clockify, également performant, propose des feuilles de temps plus structurées.
- Conformité de la main-d'œuvre : Si vous devez gérer les congés, les plannings et les présences, l'abonnement payant de Clockify inclut des fonctionnalités robustes pour les demandes de congés. Toggl, quant à lui, manque généralement de fonctionnalités essentielles et nécessite souvent d'autres applications ou outils. Clockify est conçu pour aider les entreprises à maîtriser leurs coûts de main-d'œuvre et à accéder à des données conformes aux exigences d'audit.
- Écosystème et intégration : Un bon logiciel de suivi du temps doit s'intégrer à votre infrastructure technologique existante. Les deux solutions proposent des extensions de navigateur et des applications mobiles, mais il est important de vérifier la richesse des intégrations. Toggl offre un grand nombre d'intégrations, tandis que Clockify excelle dans la fourniture de fonctions financières et RH essentielles directement dans l'application. L'intégration avec Google Agenda est une fonctionnalité indispensable pour les deux.
- Gestion des données : Vérifiez les politiques de données de l'outil. Clockify offre la possibilité d'héberger les données sur vos propres serveurs (formule Entreprise), ce qui est essentiel. sécurité Cette fonctionnalité est commune aux deux outils, qui permettent d'exporter des données pour la paie ou l'audit financier, ce qui est essentiel pour une gestion précise des données.
- Soutien et apprentissage : Clockify propose un service client gratuit disponible 24h/24 et 7j/7, assuré par une équipe dédiée, quel que soit votre abonnement ; un avantage non négligeable. Les deux formules offrent des tutoriels vidéo pour vous aider à maîtriser le système.
- Valeur financière : Bien que Clockify soit moins cher par utilisateur et propose une meilleure version gratuite, les analyses avancées de Toggl concernant la performance et la rentabilité des projets pourraient s'avérer plus avantageuses à long terme pour certains. Dans les versions payantes, privilégiez les fonctionnalités permettant d'enregistrer les dépenses et de les comparer aux frais fixes.
- Sécurité: Pour une utilisation en entreprise, assurez-vous que le forfait payant offre des fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise telles que l'authentification à deux facteurs pour sécuriser votre compte Clockify et les données hébergées.
Verdict final
Après avoir testé en profondeur Clockify et Toggl, nous privilégions Clockify pour son équilibre global de fonctionnalités, sa facilité d'utilisation et son généreux forfait gratuit.
En revanche, Toggl Track offre des fonctionnalités intéressantes, notamment pour les équipes ayant besoin d'outils de gestion de projet.
La simplicité et les fonctionnalités de base robustes de suivi du temps de Clockify en font un produit gagnant pour la plupart des utilisateurs.
Que vous soyez un individu travailleur indépendant Que vous soyez membre d'une équipe plus large ou non, Clockify offre une base solide pour un suivi précis du temps sans vous ruiner.
Nous les avons tous deux utilisés de manière approfondie ; cette recommandation est basée sur notre expérience directe.
Essayez Clockify – vous serez peut-être surpris de constater à quel point cela améliore la productivité.
Plus de Clockify
Voici un aperçu rapide de la façon dont Clockify se positionne :
- Clockify vs Clockit: Si vous parliez de Clockify, c'est une option gratuite populaire.
- Clockify contre Time Doctor: Clockify est plus simple, Time Doctor offre un suivi plus poussé.
- Clockify vs Toggle: Les deux sont faciles à utiliser, mais Toggl offre davantage d'intégrations.
- Clockify contre Memtime: Clockify nécessite que vous le démarriez/l'arrêtiez, Memtime essaie de le faire pour vous.
- Clockify vs TrackingTime: Clockify est un outil de suivi basique, TrackingTime propose davantage d'outils de gestion de projet.
- Clockify vs Timeular: Clockify est un logiciel, Timeular utilise un dispositif de suivi physique.
- Clockify contre Harvest: Clockify sert principalement au suivi du temps, Harvest y ajoute la facturation.
Plus de Toggl
Voici une comparaison rapide de Toggl Track avec d'autres options de suivi du temps :
- Toggl contre le Docteur du Temps: Toggl est connu pour son interface simple et conviviale, tandis que Time Doctor inclut souvent des fonctionnalités de surveillance plus détaillées comme les captures d'écran et le suivi des applications.
- Toggl contre Clockify: Les deux sont faciles à utiliser, mais Clockify propose une formule gratuite plus complète, tandis que certaines fonctionnalités avancées de Toggl nécessitent un paiement.
- Toggl contre Clockit: Si vous parliez de Clockify, la comparaison est similaire au point précédent : les deux sont simples d’utilisation, mais leurs fonctionnalités gratuites/payantes diffèrent.
- Toggl contre Memtime: Toggl utilise un suivi manuel ou programmé. Memtime vise à automatiser le suivi du temps en observant l'activité de votre ordinateur.
- Toggl vs TrackingTime: Toggl est principalement axé sur le suivi du temps. TrackingTime offre davantage de fonctionnalités pour la gestion de projet et la planification d'équipe.
- Toggl vs Timeular: Toggl est un logiciel de suivi. Timeular utilise un appareil physique que l'on fait pivoter pour suivre différentes tâches.
- Toggl contre Harvest: Toggl se concentre sur le suivi du temps pour améliorer la productivité et générer des rapports. Harvest intègre le suivi du temps à la facturation et à la gestion des dépenses, ce qui le rend idéal pour la facturation.
Foire aux questions
Clockify est-il entièrement gratuit ?
Clockify propose une formule gratuite généreuse avec un nombre illimité d'utilisateurs et de projets, ce qui en fait une excellente option pour les particuliers et les petites équipes. Des formules payantes offrent des fonctionnalités supplémentaires, mais la version gratuite est déjà très complète.
Toggl Track possède-t-il une application mobile ?
Oui, Toggl Track propose une application mobile pour iOS Clockify est disponible sur Android, ce qui vous permet de suivre votre temps où que vous soyez. Clockify propose également des applications mobiles.
Quel outil de suivi du temps est le plus facile à utiliser ?
Clockify et Toggl Track sont conçus pour être conviviaux, mais Clockify est souvent salué pour son interface intuitive. Au final, tout est une question de préférence personnelle.
Puis-je exporter mes données de suivi du temps ?
Oui, Clockify et Toggl Track vous permettent d'exporter vos données de suivi du temps dans différents formats, tels que CSV ou Excel.
Ces outils s'intègrent-ils à d'autres applications ?
Oui, Clockify et Toggl Track proposent des intégrations avec d'autres outils populaires de productivité et de gestion de projet, étendant ainsi leurs fonctionnalités.
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