Is your agency’s inbox looking a little… lonely?
Do you dream of landing big clients but feel your outreach efforts are getting lost in the digital void? You’re not alone.
Many agencies struggle to make cold email work for them.
But what if I told you there’s a better way?
Imagine having a tool that helps you artisanat the perfect email, sends it to the right people at the right time, and even nudges them gently if they don’t reply.
This guide will discuss the 13 best cold email software options for agencies like yours.
What is the Best Cold Email Software for Agencies in 2025?
Choosing the right cold email software can feel overwhelming.
There are so many options! Don’t worry; we’ve got you covered.
We’ve researched and ranked the top picks to help you find the perfect fit for your agency.
Ready to boost your outreach and land those dream clients?
Let’s jump into our list!
1. Instantly
Instantly is all about getting your emails noticed.
They’re known for helping your emails avoid spam filters.
This means more people actually see your message. They even have a free trial so you can test it out.
Notre avis
Instantly gets a nine because it delivers on its promises. Its AI-powered features are awe-inspiring, and its customer support is top-notch. However, it loses a point for its limited integrations and higher price points for high-volume senders.
Principaux avantages
- 99% deliverability rate (that’s huge!).
- alimenté par l'IA échauffement for new email accounts.
- Advanced analytics to track your progress.
- Nombre illimité de comptes de messagerie.
- Dedicated IP addresses for better sender reputation.
Tarifs
- Croissance: $37/month for 5000 emails.
- Hypercroissance : $97/month for 100,000 emails.
- Vitesse de la lumière : $358/month for 500,000 emails.
Avantages
Inconvénients
2. Smartlead
Smartlead uses AI to help with your cold emails.
It’s like having a robot assistant. It helps you personalize your emails and track how well they’re doing.
This way you can see what works best.
Notre avis
Smartlead is a good option for businesses concerned about email deliverability. However, its limited outreach features and potential performance issues may be drawbacks for some users.
Principaux avantages
- Améliorez la délivrabilité des e-mails grâce à l'optimisation basée sur l'IA.
- Automatisez le préchauffage des e-mails pour renforcer la réputation de l'expéditeur.
- Personnalisez les calendriers d'envoi pour maximiser l'engagement.
- S'intègre aux populaires CRM et des outils d’automatisation des ventes.
- Propose un essai gratuit pour tester la plateforme.
Tarifs
Smartlead propose trois formules payantes :
- Basique: $39 per month for 2000 active leads.
- Pro: $94 per month for 30,000 active leads.
- Coutume: $174 per month for up to 12M active lead credits.
Avantages
Inconvénients
3. Liste de contrôle
Lemlist helps you make your emails look really cool. You can add personalized images and videos.
This helps you stand out in a crowded inbox. It’s a bit more expensive, but it might be worth it.
Notre avis
Lemlist is an excellent tool for creating personalized cold emails that stand out. However, its high cost and limited email templates may be drawbacks for some users.
Principaux avantages
- Create personalized emails with custom landing pages and videos.
- Automate your outreach with personalized sequences.
- Suivez vos performances avec des analyses détaillées.
- S'intègre aux populaires CRM et des outils d’automatisation des ventes.
- Propose un essai gratuit pour tester la plateforme.
Tarifs
Lemlist offers four paid plans:
- Plan gratuit : $0 per month.
- Email Starter: $39 per month.
- Email Pro: $69 par mois.
- Multichannel Expert: $99 per month.
- Outreach Sales: $159 per month.
Avantages
Inconvénients
4. Snov
Snov.io is a one-stop shop for finding and contacting people.
It has tools for email, LinkedIn, and réseaux sociaux. This makes it easy to connect with potential clients in different ways.
Notre avis
Snov gets a high rating due to its comprehensive features, user-friendly interface, and substantial value for the price. The forever-free plan is a huge plus, allowing users to test the platform before buying a paid subscription.
Principaux avantages
- Find verified emails with 98% accuracy.
- Automate your outreach with personalized sequences.
- Track email opens, clicks, and replies in real time.
- Integrates seamlessly with popular CRM and sales tools.
- Forever-free plans are available for petites entreprises.
Tarifs
Snov offers a variety of plans to fit different needs and budgets.
- Trial: Perfect for getting started, this plan includes 50 monthly credits.
- Démarreur: $39 per month for 1,000 credits.
- Pro: $99 per month for 5,000 credits.
Avantages
Inconvénients
5. Apollon
Vous voulez booster votre prospection commerciale ? Apollo pourrait être votre nouveau meilleur ami.
Cette plateforme est une véritable mine d'or pour trouver des clients potentiels et entrer en contact avec eux.
Il offre une base de données massive de contacts, des options de filtrage puissantes et des séquences automatisées pour rationaliser vos contacts.
Notre avis
Apollo est très apprécié pour sa base de données étendue et ses fonctionnalités puissantes. Toutefois, la complexité de la plateforme et son coût potentiellement élevé peuvent constituer des obstacles pour certains utilisateurs.
Principaux avantages
- Accédez à une base de données de plus de 250 millions de contacts avec des adresses électroniques vérifiées.
- Utilisez des filtres avancés pour trouver les clients idéaux.
- Automatisez votre prise de contact avec des séquences et des suivis personnalisés.
- Suivez vos progrès grâce à des analyses et des rapports détaillés.
- S'intègre aux populaires CRM et des outils d’automatisation des ventes.
Tarifs
Apollo propose une formule gratuite et trois formules payantes :
- Gratuit: Crédits e-mail illimités.
- Basique: $49 par mois pour 900 crédits mobiles/an.
- Professionnel: $79 par mois pour 1200 crédits mobiles/an.
- Organisation : $119 par mois pour 2400 crédits mobiles/an.
Avantages
Inconvénients
6. Mailshake
Mailshake is super easy to use, even for beginners.
It helps you automate your emails and follow-ups.
This saves you a lot of time and makes sure you don’t forget to stay in touch.
Notre avis
Mailshake est une bonne option pour les entreprises qui cherchent à simplifier la diffusion d'e-mails froids. Toutefois, certains utilisateurs peuvent s'inquiéter de ses fonctions limitées et de son potentiel de marquage par le spam.
Principaux avantages
- Créez et envoyez des campagnes email personnalisées.
- Automatisez les e-mails de suivi pour augmenter l'engagement.
- Suivez vos performances avec des analyses détaillées.
- S'intègre aux outils CRM et d'automatisation des ventes populaires.
- Propose un essai gratuit pour tester la plateforme.
Tarifs
Mailshake propose trois forfaits payants :
- Démarreur: $29 per month per user.
- Sensibilisation par courrier électronique : $49 per month for 2 users.
- Engagement commercial : $99 per month for 5 users.
Avantages
Inconvénients
7. Chasseur IO
Hunter.io is like a phonebook for email addresses.
It helps you find the right email address for the people you want to contact. This is great for building your email list.
Notre avis
Hunter IO est un choix solide pour la recherche et la vérification d'adresses électroniques. Ses principaux atouts sont sa simplicité et sa précision. Cependant, ses fonctions de sensibilisation limitées et son plan gratuit restrictif peuvent constituer des inconvénients pour certains utilisateurs.
Principaux avantages
- Trouvez des adresses électroniques en quelques secondes avec une grande précision.
- Vérifier les adresses électroniques pour éviter les rebonds.
- Envoyez des campagnes de sensibilisation avec des courriels personnalisés.
- Integrates with popular CRM and email marketing tools.
- Un plan gratuit est disponible pour les besoins à petite échelle.
Tarifs
Hunter propose un plan gratuit et trois plans payants :
- Gratuit: 25 recherches par mois.
- Démarreur: $49 per month for 500 searches per month.
- Croissance: $149 per month for 5000 searches per month.
- Entreprise: $499 per month for 50,000 searches per month.
Avantages
Inconvénients
8. Uplead
Need high-quality leads for your business? Uplead delivers.
Cette plateforme permet d'accéder à une base de données massive de contacts B2B avec des données précises et vérifiées. données.
C'est une excellente option pour les entreprises qui dépendent des ventes sortantes et de la génération de prospects.
Notre avis
Uplead est une ressource précieuse pour les entreprises à la recherche de prospects de qualité. Toutefois, ses fonctions de diffusion limitées et son coût élevé peuvent constituer des inconvénients pour certains utilisateurs.
Principaux avantages
- Accédez à une base de données de plus d'un million de contacts B2B.
- Filtrez les prospects selon plus de 50 critères.
- Vérifier les adresses électroniques en temps réel.
- S'intègre aux outils CRM et d'automatisation des ventes populaires.
- Offers a trial to test the platform.
Tarifs
Uplead propose trois formules payantes :
- Gratuit: $0 pendant 7 jours. 5 crédits.
- Essentiel: $99 par mois pour 170 crédits.
- Plus: $199 par mois pour 400 crédits.
- Professionnel: Tarification personnalisée.
Avantages
Inconvénients
9. Pic
Avez-vous besoin d'un outil qui se concentre sur la délivrabilité et la personnalisation ?
Woodpecker est conçu pour vous aider à envoyer des e-mails froids qui atteignent la boîte de réception et obtiennent des réponses.
Il offre des fonctionnalités telles que l'échauffement des courriels et les tests A/B pour optimiser vos campagnes.
Notre avis
Woodpecker is a solid choice for businesses focused on email deliverability. However, its complexity and limited features may be drawbacks for some users.
Principaux avantages
- Improve email deliverability with warm-up features.
- Personalize your emails with dynamic variables.
- A/B tests your campaigns to optimize performance.
- S'intègre aux outils CRM et d'automatisation des ventes populaires.
- Propose un essai gratuit pour tester la plateforme.
Tarifs
Woodpecker offers a flexible pricing model based on the number of email accounts:
- Cold Email: $29/month for 500 Contacted prospects.
- Agence: $49/month for 1000 Contacted prospects.
- Coutume: Tarification personnalisée.
Avantages
Inconvénients
10. Vente de produits d'entretien
Vous cherchez un outil de sensibilisation abordable et convivial ?
Saleshandy offre une suite de fonctions de suivi, de sensibilisation et d'automatisation des courriels.
C'est une bonne option pour les particuliers et les petites entreprises qui cherchent à améliorer la productivité de leur messagerie électronique.
Notre avis
Saleshandy est une option décente pour les particuliers et les petites entreprises disposant d'un budget limité. Toutefois, certains utilisateurs peuvent s'inquiéter de ses fonctions de sensibilisation limitées et de son risque de marquage par le spam.
Principaux avantages
- Track email opens, clicks, and replies in real time.
- Automatisez les e-mails de suivi pour augmenter l'engagement.
- Personalize your emails with dynamic variables.
- S'intègre aux outils CRM et d'automatisation des ventes populaires.
- Offre un plan gratuit pour les besoins de base.
Tarifs
Saleshandy propose un plan gratuit et quatre plans payants :
- Gratuit: Fonctionnalités limitées.
- Démarrage de l'action sociale : $36 per month.
- Outreach Pro: $99 per month.
- Échelle de sensibilisation: $199 per month.
- Barème de proximité Plus: $299 per month.
Avantages
Inconvénients
11. Klenty
Vous souhaitez personnaliser vos actions de sensibilisation à grande échelle ?
Klenty vous aide à créer et à envoyer des campagnes d'emailing hautement personnalisées avec des variables dynamiques et une logique conditionnelle.
C'est une bonne option pour les entreprises qui s'appuient sur des contacts personnalisés pour générer des prospects et conclure des affaires.
Notre avis
Klenty est un bon outil pour créer des campagnes d'emailing personnalisées, mais son coût élevé et ses modèles d'emailing limités peuvent constituer des inconvénients pour certains utilisateurs.
Principaux avantages
- Créez des campagnes d'e-mailing hautement personnalisées.
- Utiliser des variables dynamiques et une logique conditionnelle.
- Automate your outreach with personalized sequences.
- Suivez vos performances avec des analyses détaillées.
- S'intègre aux outils CRM et d'automatisation des ventes populaires.
Tarifs
Klenty propose trois formules payantes :
- Démarrer: $60 per month.
- Croissance: $85 per month.
- Plus: $119 per month.
Avantages
Inconvénients
12. Warmbox
Vous craignez que vos courriels n'atterrissent dans le dossier spam ?
Warmbox vous aide à réchauffer vos comptes de messagerie et à améliorer votre réputation d'expéditeur.
Cette plateforme automatise l'envoi et la réception des courriels, ce qui facilite l'accès à la boîte de réception.
Notre avis
Warmbox is a valuable tool for improving email deliverability, but its limited features and potential performance issues may be drawbacks for some users.
Principaux avantages
- Warm up the email accounts to improve deliverability.
- Automate the process of sending & receiving emails.
- Monitor your sender’s reputation and identify potential issues.
- Integrates with popular email providers.
- Propose un essai gratuit pour tester la plateforme.
Tarifs
Warmbox offers four paid plans:
- Solo: $19 per month for one inbox warm-up.
- Start-up: $79 per month for three inbox warm-up.
- Croissance: $159 per month for six inbox warm-up.
- Équipe: Tarification personnalisée.
Avantages
Inconvénients
13. Maildoso
Vous souhaitez envoyer des courriels personnalisés à froid qui suscitent des réponses ?
Maildoso vous aide à créer et à envoyer des campagnes d'emailing hautement personnalisées à l'aide de variables dynamiques et de logique conditionnelle.
Il offre également des fonctionnalités impressionnantes telles que les tests A/B et le suivi des e-mails pour optimiser les performances.
Notre avis
Maildoso is a decent option for businesses looking to personalize their email outreach. However, its complexity and limited email templates may be drawbacks for some users.
Principaux avantages
- Créez des campagnes d'e-mailing hautement personnalisées.
- Utiliser des variables dynamiques et une logique conditionnelle.
- A/B tests your campaigns to optimize performance.
- Suivez les ouvertures, les clics et les réponses à vos courriels.
- S'intègre aux outils CRM et d'automatisation des ventes populaires.
Tarifs
Maildoso propose un plan gratuit et quatre plans payants :
- Gratuit: Limited features for one user.
- Petit: $99 every 3 months for 12 email accounts.
- Démarreur: $299 every 3 months for 40 email accounts.
- Croissance: $999 every 3 months for 140 email accounts.
- Pro: $2,199 every 3 months for 400 email accounts.
Avantages
Inconvénients
What to Look for When Buying Cold Email Software?
- Facilité d'utilisation : You want an intuitive and easy-to-navigate platform, even for beginners.
- Deliverability: High deliverability rates ensure your emails reach the inbox rather than the spam folder. Look for features like email warm-up and spam testing.
- Personalization Options: The ability to personalize emails at scale is crucial for improving response rates.
- Caractéristiques de l'automatisation : Automate tasks like follow-ups, A/B testing, and scheduling to save time and boost efficiency.
- Intégrations : Seamless integrations with your existing CRM, LinkedIn, and other tools streamline your workflow.
- Rapports et analyses : Track key metrics like open rates, click-through rates, and replies to measure your campaign performance and make data-driven decisions.
- Tarifs : Choose a plan that can fits your budget and offers the desired features. Many platforms offer tiered pricing based on usage or team size.
- Assistance clientèle : Reliable customer support can be a good lifesaver when you have questions or encounter issues.
How Can Cold Email Software Benefit You?
Cold email software can be the game-changer for your agency.
It helps you automate repetitive tasks, personalize your messages at scale, and track your results to improve your campaigns over time.
This means you can reach more prospects, generate more leads, and ultimately win more clients – all while saving time and resources.
But the benefits go beyond efficiency. Proper cold email software can also help you improve your sender reputation & ensure your emails land in the inbox, not the spam folder.
This is crucial for building trust with potential clients and establishing your agency as a credible authority.
Automating tasks, improving deliverability, and providing valuable data insights empower you to focus on what matters most: building relationships and closing deals.
Guide de l'acheteur
To create this comprehensive guide to the best cold email software for agencies.
We followed a rigorous research process, focusing on relevant keywords like cold email software for agencies, agency cold email tools, best cold email platforms for outreach, and email marketing for agencies to ensure our research aligned with what agencies are searching for.
Factors We Considered:
When evaluating each cold email software, we prioritized the following factors:
- Tarifs : We analyzed the pricing structure of each platform, considering value for money and different pricing tiers.
- Caractéristiques: We examined each tool’s core features, including automation capabilities, personalization options, deliverability features, and integrations.
- Négatifs: We identified each platform’s limitations or drawbacks, such as missing features or potential usability issues.
- Assistance ou remboursement : To ensure users have adequate assistance, we investigated the availability of customer support channels, online resources, and refund policies.
- Commentaires de l'utilisateur : We scoured user reviews and testimonials to understand real-world experiences and identify common pain points or praises.
- Avis d'experts : We consulted industry experts and reviewed reputable software review websites to gather insights and validate our findings.
Combining these research methods, we created an objective and informative guide to help agencies choose the best cold email software.
Pour conclure
Choosing the right cold email software is crucial for any agency.
This guide has explored the 15 best options, highlighting key features like unlimited email accounts, unlimited email warm-up, and powerful automation.
We’ve also provided a buyer’s guide to help you select the perfect cold outreach tool for your cold email marketing needs.
With the right platform & a strategic approach, you can turn cold prospects into warm leads and drive significant agency growth.
We’ve researched and analyzed the top platforms, considering factors like pricing, features, user reviews, and expert opinions.
Our goal is to empower you to make to informed decisions and achieve success with your cold email campaigns.
So, evaluate your needs, explore the options, and choose the platform that best aligns with your agency’s goals.
Questions fréquemment posées
What is cold email software?
Cold email software helps you automate outreach to prospects you haven’t contacted. It streamlines sending personalized emails, managing follow-ups, and tracking results, making your campaigns more efficient and effective.
Why do I need cold email software?
Cold email software saves you time & effort by automating repetitive tasks. It also improves deliverability, personalizes your messages, and provides valuable data insights to optimize your campaigns.
How much does cold email software cost?
Pricing varies depending on the platform & features. Many offer tiered plans based on the number of emails sent, users, or features. Some even have free trials or limited free plans.
Can cold email software guarantee responses?
While no software can guarantee replies, the right tool can significantly improve your chances. Features like personalization, deliverability optimization, and automated follow-ups help increase your open and response rates.
Is cold email still effective in 2025?
Yes, cold email remains a powerful tool for outreach, especially for B2B businesses and agencies. When done correctly, it can generate leads, build relationships, and win new clients.