Feeling swamped by entreprise finances? You’re not alone.
Beaucoup petite entreprise et les indépendants ont du mal à tenir leur comptabilité en ordre.
Désordonné comptabilité peut être source de stress, d'occasions manquées et même de maux de tête sur le plan fiscal.
Nous analyserons les caractéristiques de QuickBooks par rapport à FreshBooks, la facilité d'utilisation et nous vous aiderons à choisir l'outil idéal pour gérer votre argent.
Aperçu
Nous avons passé beaucoup de temps à tester QuickBooks et FreshBooks.
Nous nous penchons sur leurs caractéristiques, leurs interfaces utilisateur et leurs performances globales.
Notre expérience pratique nous a permis de nous faire une idée précise des offres de chaque plateforme, ce qui nous a conduits à cette comparaison détaillée.
Used by over 7 million businesses, QuickBooks can save you an average of 42 hours per month on comptabilité.
Tarifs : It has a free trial. Plan starts at $1.90/month.
Caractéristiques principales :
- Invoice Management
- Suivi des dépenses
- Reporting
Ready to simplify your invoicing and get paid faster? Over 30 million people have used FreshBooks. Explore it for more!
Tarifs : It has a free trial. Paid plan starts at $2.10/month.
Caractéristiques principales :
- Suivi du temps
- Facturation
- Comptabilité
Qu'est-ce que QuickBooks ?
Vous êtes donc en train de regarder QuickBooks. C'est un grand nom de la comptabilité.
De nombreuses entreprises l'utilisent. Il permet de suivre l'évolution de l'argent.
Vous pouvez facilement envoyer des factures. Il s'agit d'un outil puissant qui prend en charge de nombreuses tâches, ce qui le rend idéal pour les entreprises en pleine croissance.
Découvrez également nos favoris Alternatives à QuickBooks…
Principaux avantages
- Catégorisation automatisée des transactions
- Création et suivi des factures
- Gestion des dépenses
- Services de paie
- Rapports et tableaux de bord
Tarifs
- Démarrage simple : 1,90 $/mois.
- Essentiel: 2,80$/mois.
- Plus: 4$/mois.
- Avancé: 7,60$/mois.
Avantages
Inconvénients
Qu'est-ce que FreshBooks ?
Parlons de FreshBooks. Il est très populaire auprès des travailleurs indépendants.
De nombreuses entreprises de services l'adorent. Il facilite grandement la facturation.
Vous pouvez suivre vos heures. Il est très convivial et met l'accent sur la simplicité, ce qui le rend idéal pour les non-comptables.
Découvrez également nos favoris Alternatives à FreshBooks…
Notre avis
Fatigué(e) d'une comptabilité complexe ? Plus de 30 millions d'entreprises font confiance à FreshBooks pour créer des factures professionnelles. Simplifiez votre logiciel de comptabilité aujourd'hui!
Principaux avantages
- Création de factures professionnelles
- Rappels de paiement automatisés
- Suivi du temps
- Outils de gestion de projet
- Suivi des dépenses
Tarifs
- Un peu: 2,10$/mois.
- Plus: 3,80$/mois.
- Prime: 6,50$/mois.
- Sélectionner: Tarification personnalisée.
Avantages
Inconvénients
Comparaison des fonctionnalités
When evaluating accounting software solutions for your petite entreprise, it’s crucial to look beyond the basics.
This in-depth comparison highlights the advanced capabilities of both platforms to help you save time and stay organized.
1. Accounts Payable and Bill Pay
Handling what your company owes is a core function. Both allow you to enter bills.
- QuickBooks: Intuit QuickBooks offers full accounts payable features. You can pay bills directly through the system. This allows for accurate tracking of vendors and payment date.
- FreshBooks: FreshBooks lets you record and track bills. It is less focused on direct bill payment. The system helps you maintain an accurate record of what you owe.
2. Double-Entry Accounting and Reconciliation
A key difference is the underlying accounting structure. This impacts accuracy.
- QuickBooks: It is a full double-entry accounting system. This is the industry standard. It provides a complete chart of accounts. It is built for complex reconciliation.
- FreshBooks: FreshBooks has become a full double-entry accounting tool. This is a recent upgrade. It helps small business owners maintain a more comprehensive financial record. Bank reconciliation is a feature in the plus plan and above.
3. Inventory Management
If you sell products and services, managing stock is vital.
- QuickBooks: QuickBooks has strong inventory tracking. You can track quantities and costs. It helps medium-sized businesses manage their business données well.
- FreshBooks: FreshBooks does not have native inventory features. It relies on integrations with other accounting software to track inventory, suitable for minimal product sales.
4. Sales Tax Tracking
Correctly handling sales tax is essential for compliance.
- QuickBooks: QuickBooks automates sales tax tracking and filings. It keeps up with local sales tax rates. QuickBooks helps ensure your tax preparation is straightforward and compliant.
- FreshBooks: FreshBooks tracks sales tax on invoices. It provides reports. However, it requires more manual effort for filing compared to QuickBooks.
5. Mobile App Functionality
Managing your business on the go is a must.
- QuickBooks: The online version has a robust mobile app. It gives you online access to a lot of your business data. You can run reports and manage customers.
- FreshBooks: The FreshBooks mobile app is highly rated. It is great for tracking employee time and capturing receipts. It is available on iOS and Android devices.
6. Scalability and Multi-User Access
How much can the software grow with your company?
- QuickBooks: Highly scalable, especially the online access to higher-tier plans. The intuit system is built to handle multiple team members and complex financial structures.
- FreshBooks: FreshBooks‘ scalability is more limited. Its pricing plans charge for each additional user. It is best for the self employed or very small teams.
7. Payroll and Contractor Payments
Handling staff and contractor payments is a key feature.
- QuickBooks: QuickBooks offers integrated QuickBooks Payroll. It handles contractor payments and tax filings easily. This makes managing employee time and wages simple.
- FreshBooks: FreshBooks payroll is managed through third-party partners. This means an extra cost and integration step. It handles basic contractor payments through the system.
8. Desktop vs Online Access
The delivery of the software matters for some users.
- QuickBooks: QuickBooks offers both the QuickBooks desktop and the online version. This provides flexibility. Users with legacy desktop data may prefer the desktop products.
- FreshBooks: FreshBooks is purely a cloud-based service. You get online access via a web browser and the freshbooks mobile app. There is no desktop version to install on your computer.
9. Client Management and Invoicing
How you bill your customers is central to both.
- QuickBooks: QuickBooks handles standard invoicing well. It includes features like recurring invoices and payment processing. QuickBooks reviews often praise its integration with other QuickBooks products.
- FreshBooks: FreshBooks is famous for its custom invoicing. It makes sending recurring invoices very easy. Freshbooks reviews often mention the simplicity and design of its invoicing features.
Que faut-il rechercher lors du choix d'un logiciel de comptabilité ?
Selecting the right FreshBooks accounting software or QuickBooks Online solution is critical for your financial health.
Consider these key factors before you subscribe to any of the pricing plans:
- Structure des prix : Look beyond the per-month cost of the Lite plan or Premium plan. Consider all fees, including those for advanced payments and the flat fee for extra features. Always check if a free version or a trial is available.
- Payment Capabilities: Ensure the software can accept payments easily. This includes processing credit cards, ACH transfers, and integrating with online payments via a virtual terminal or FreshBooks payments.
- Client & Project Management: If you manage projects, verify the software has project profitability tracking and tools for billable time. FreshBooks and QuickBooks offer this.
- Invoicing Features: You should be able to create professional invoices and recurring billing. The platform should allow for unlimited estimates and let you convert estimates easily. Look for automatic late fees and payment reminders.
- Scalability & Access: Does the software support an unlimited number of billable clients or require a specific select plan? Check for mobile device access and a stable internet connection.
- Données et Reporting: You need detailed accounting reports and clean balance sheets. Look for features like the FreshBooks dashboard and seamless bank account and bank transfers reconciliation to spot unreconciled transactions.
- Time & Payroll: Check if tracking time for only the projects is easy. For employees, confirm availability of full-service comptabilité, direct deposit, and tax time support. QuickBooks Time is an an essential add-on.
- Self-Employed Needs: Self-employed professionals should ensure the software handles personal finance separation and provides a way to upload data via csv file.
- Assistance et communauté : Review the FreshBooks FAQs and check the quality of customer support. See if they recommend FreshBooks or QuickBooks Online for your specific needs, or suggest other software.
- Advanced Tools: Consider if you need project management, client retainers, cash flow forecasting, or POS systems integrations for your business partners.
Verdict final
So, which is the best accounting software?
We recommend FreshBooks if you are a freelancer or a service-based business looking for a simple, client-focused experience.
The FreshBooks platform is easy to set up and use.
Son suivi du temps and invoicing benefits often outweigh the cost of its three plans or four plans.
However, if your business is growing and needs more muscle, QuickBooks is our pick.
Its advanced features, like inventory and dedicated payroll, faire it more scalable.
Plus, features like QuickBooks checking and exclusive access to specialized support are excellent benefits.
Before you cancel any subscription, make sure you understand the license agreement and if ACH payments are included in your plan.
Our detailed comparison should help you choose with confidence.
Plus de QuickBooks
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- QuickBooks vs XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
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Questions fréquemment posées
FreshBooks est-il meilleur que QuickBooks pour les indépendants ?
Oui, FreshBooks est souvent préféré par de nombreux freelances et entrepreneurs individuels. Ses fonctions de facturation, de suivi du temps et de gestion des dépenses sont très conviviales pour les entreprises de services.
QuickBooks offre-t-il de meilleurs rapports que FreshBooks ?
En général, oui. QuickBooks offre des rapports financiers plus détaillés et personnalisables. Il est conçu pour une analyse économique complète, ce qui le rend plus adapté aux entreprises qui ont besoin d'informations détaillées.
Puis-je passer de FreshBooks à QuickBooks ultérieurement ?
Oui, il est possible de passer d'une plateforme à l'autre. Les deux plateformes vous permettent d'exporter vos données. Cependant, l'importation correcte de toutes les données dans le nouveau système peut nécessiter quelques efforts.
Quel est le meilleur logiciel pour la gestion des stocks ?
QuickBooks est nettement meilleur pour la gestion des stocks. Il fournit des outils robustes pour le suivi des stocks, la gestion du coût des marchandises et le traitement des bons de commande, ce qui fait défaut à FreshBooks.
FreshBooks et QuickBooks proposent-ils tous deux des services de paie ?
QuickBooks dispose de services de paie intégrés. FreshBooks offre un service de paie par l'intermédiaire d'une intégration tierce, généralement Gusto, ce qui signifie qu'il s'agit d'un service supplémentaire plutôt que d'un service intégré.
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