Do you ever leave a meeting feeling like you missed important details?
It happens to everyone. Taking good notes during meetings can be tough.
You try to listen, talk, and write simultaneously.
But what if you could focus completely on the discussion?
Imagine a tool that captures everything & remembers all the details for you.
This is where AI note-takers come in.
In his article, we’ll dive into 9 best AI tomador de notas for meetings to help you choose the perfect one.
Let’s explore the best ones for 2025.
What is the Best AI Note Taker for Meetings?
Finding the right AI note taker can make your meetings much easier.
These tools help you capture everything important.
They save you time and ensure you don’t miss any details.
Ready to see which one is best for you? Let’s dive into our top recommendations.
1. Sembly (⭐️4.8)
Sembly is a smart AI assistant for your meetings.
It joins calls, writes down what everyone says, and gives you clear summaries.
It helps you catch all the important parts without having to type.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Sembly.
Beneficios clave
- Precisión de la transcripción: Ofrece transcripciones de reuniones de gran precisión.
- Detección de elementos de acción: Identifica automáticamente los elementos de acción de las discusiones.
- Resúmenes de reuniones inteligentes: Proporciona resúmenes concisos de sus reuniones impulsados por IA.
- Identificación del orador: Distingue entre diferentes hablantes en una conversación.
- Se integra con calendarios: Se sincroniza fácilmente con tu calendario para unirse automáticamente.
Precios
Hay algunas opciones (facturadas anualmente).
- 以视觉为中心的平台，非常适合 Instagram 安排和规划。 $0/mes
- Profesional: $10/mes
- Equipo: $20/mes
- Empresa: Precios personalizados
Ventajas
Contras
Beneficios clave
- Precisión de la transcripción: Ofrece transcripciones de reuniones de gran precisión.
- Detección de elementos de acción: Identifica automáticamente los elementos de acción de las discusiones.
- Resúmenes de reuniones inteligentes: Proporciona resúmenes concisos de sus reuniones impulsados por IA.
- Identificación del orador: Distingue entre diferentes hablantes en una conversación.
- Se integra con calendarios: Se sincroniza fácilmente con tu calendario para unirse automáticamente.
Precios
Hay algunas opciones (facturadas anualmente).
- 以视觉为中心的平台，非常适合 Instagram 安排和规划。 $0/mes
- Profesional: $10/mes
- Equipo: $20/mes
- Empresa: Precios personalizados
Ventajas
Contras
2. Notion AI (⭐️4.5)
Notion AI helps you take notes right inside your Notion pages.
It can turn your meeting talks into texto. Then, it summarizes them and pulls out key actions.
It’s great if you already use Notion for your work.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Notion AI.
Beneficios clave
- Asistente de escritura integrado: Le ayuda a escribir, generar ideas y editar contenido sin problemas.
- Preguntas y respuestas: Obtén respuestas del contenido de tu espacio de trabajo haciendo preguntas.
- Resumen de contenido: Resume rápidamente documentos largos y notas de reuniones.
- Revisión gramatical y ortográfica: Mejora la claridad y precisión de su texto.
- Soporte multilingüe: Comprende y genera textos en varios idiomas.
Precios
- Gratis: $0 por miembro por mes: ideal para personas individuales.
- Más: $10/asiento/mes
- uplead 与 maildoso 对比 Plan: $20/asiento/mes
- Plan Empresarial: Post Planner 评测 2024：最佳社交媒体调度工具？10
Ventajas
Contras
Beneficios clave
- Asistente de escritura integrado: Le ayuda a escribir, generar ideas y editar contenido sin problemas.
- Preguntas y respuestas: Obtén respuestas del contenido de tu espacio de trabajo haciendo preguntas.
- Resumen de contenido: Resume rápidamente documentos largos y notas de reuniones.
- Revisión gramatical y ortográfica: Mejora la claridad y precisión de su texto.
- Soporte multilingüe: Comprende y genera textos en varios idiomas.
Precios
- Gratis: $0 por miembro por mes: ideal para personas individuales.
- Más: $10/asiento/mes
- uplead 与 maildoso 对比 Plan: $20/asiento/mes
- Plan Empresarial: Post Planner 评测 2024：最佳社交媒体调度工具？10
Ventajas
Contras
3. Fireflies AI (⭐️4.0)
Fireflies AI is like having a super helper for your meetings.
It records, transcribes, and makes notes for you.
You can even search through your past calls to find specific things people said.
It works with many popular meeting apps.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de IA para luciérnagas.
Beneficios clave
- Alta precisión de transcripción: Transcripciones de reuniones con una precisión superior al 90%.
- Súper resúmenes de IA: Genera resúmenes personalizados, elementos de acción y notas.
- Inteligencia conversacional: Analiza reuniones para mejorar el rendimiento y entrenar equipos.
- Notas de reunión automatizadas: Envía resúmenes de reuniones automáticamente después de las llamadas.
- Integraciones extensas: Funciona con Zoom, Google Meet, Teams, HubSpot y más.
Precios
Todos los planes serán 页面 SEO 是指直接优化网站页面上的元素，例如内容、标题和图片，以提高它们在搜索结果中的可见度。其目的是让您的内容对用户和搜索引擎都清晰可见。.
- Gratis: $0/mes
- Pro ($10/mes): 8.000 minutos de almacenamiento por asiento, funciones completas, atención al cliente prioritaria
- Negocio ($19/mes): Almacenamiento ilimitado, funciones avanzadas como vocabulario personalizado y rastreadores de temas
- Empresa ($39/mes): Transcripción ilimitada y todas las funciones.
Ventajas
Contras
Beneficios clave
- Alta precisión de transcripción: Transcripciones de reuniones con una precisión superior al 90%.
- Súper resúmenes de IA: Genera resúmenes personalizados, elementos de acción y notas.
- Inteligencia conversacional: Analiza reuniones para mejorar el rendimiento y entrenar equipos.
- Notas de reunión automatizadas: Envía resúmenes de reuniones automáticamente después de las llamadas.
- Integraciones extensas: Funciona con Zoom, Google Meet, Teams, HubSpot y más.
Precios
Todos los planes serán 页面 SEO 是指直接优化网站页面上的元素，例如内容、标题和图片，以提高它们在搜索结果中的可见度。其目的是让您的内容对用户和搜索引擎都清晰可见。.
- Gratis: $0/mes
- Pro ($10/mes): 8.000 minutos de almacenamiento por asiento, funciones completas, atención al cliente prioritaria
- Negocio ($19/mes): Almacenamiento ilimitado, funciones avanzadas como vocabulario personalizado y rastreadores de temas
- Empresa ($39/mes): Transcripción ilimitada y todas las funciones.
Ventajas
Contras
4. ClickUp (⭐️3.8)
ClickUp’s AI meeting notetaker makes sure you don’t miss anything.
It records calls, gives you summaries, and even turns action items into tasks.
This keeps your work organized and helps your team stay on track.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de ClickUp.
此外，它还可以帮助您轻松处理客户评论。
Es increíblemente potente y flexible. El plan gratuito es muy generoso y ofrece numerosas funciones para la gestión de proyectos. Sin embargo, debido a sus numerosas opciones, al principio puede resultar abrumador y la curva de aprendizaje puede ser pronunciada para los nuevos usuarios.
Beneficios clave
- Espacio de trabajo centralizado para tareas.
- Ofrece un plan gratuito para siempre.
- Admite más de 1.000 integraciones.
- Flujos de trabajo y vistas personalizables.
- Funciones de informes integrales.
Precios
- Gratis: Ideal para uso personal.
- Ilimitado:$7 por usuario.
- uplead 与 maildoso 对比:$12/usuario.
- Empresa:Contáctalos para obtener precios personalizados según tus necesidades.
Ventajas
Contras
此外，它还可以帮助您轻松处理客户评论。
Es increíblemente potente y flexible. El plan gratuito es muy generoso y ofrece numerosas funciones para la gestión de proyectos. Sin embargo, debido a sus numerosas opciones, al principio puede resultar abrumador y la curva de aprendizaje puede ser pronunciada para los nuevos usuarios.
Beneficios clave
- Espacio de trabajo centralizado para tareas.
- Ofrece un plan gratuito para siempre.
- Admite más de 1.000 integraciones.
- Flujos de trabajo y vistas personalizables.
- Funciones de informes integrales.
Precios
- Gratis: Ideal para uso personal.
- Ilimitado:$7 por usuario.
- uplead 与 maildoso 对比:$12/usuario.
- Empresa:Contáctalos para obtener precios personalizados según tus necesidades.
Ventajas
Contras
5. Capacidades (⭐️3.7)
Capacities uses AI to help you think and organize your ideas.
It’s not just for meetings, but its AI chat can summarize notes.
You can ask it questions about your content. It helps you connect your thoughts in a new way.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de capacidades.
Beneficios clave
- Toma de notas en red: Crea una red de pensamientos y notas interconectados.
- Asistente de IA: Interactúa dinámicamente con tus notas para responder preguntas y generar ideas.
- Retroenlaces contextuales: Proporciona información contextual enriquecida para notas vinculadas.
- Tipos de objetos personalizados: Crea tus categorías para organizar la información.
- Disponibilidad multiplataforma: Acceda a sus notas en todos los dispositivos principales, incluido el modo sin conexión.
Precios
- Básico: Primeros pasos, funciones básicas.
- Pro: $9.99/mes
- Creyente:$12.49/mes
Ventajas
Contras
Beneficios clave
- Toma de notas en red: Crea una red de pensamientos y notas interconectados.
- Asistente de IA: Interactúa dinámicamente con tus notas para responder preguntas y generar ideas.
- Retroenlaces contextuales: Proporciona información contextual enriquecida para notas vinculadas.
- Tipos de objetos personalizados: Crea tus categorías para organizar la información.
- Disponibilidad multiplataforma: Acceda a sus notas en todos los dispositivos principales, incluido el modo sin conexión.
Precios
- Básico: Primeros pasos, funciones básicas.
- Pro: $9.99/mes
- Creyente:$12.49/mes
Ventajas
Contras
6. Encargado (⭐️3.6)
Ensacado offers an AI meeting notes template to make things easy.
It uses AI to help you create notes, find key points, and list action items.
It’s good for teams who want to stay organized and work together.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Taskade.
Beneficios clave
- Flujos de trabajo impulsados por IA: Automatiza tareas y ayuda a generar contenido.
- Colaboración en tiempo real: Trabajen juntos en notas, proyectos y mapas mentales.
- Videoconferencia integrada: Comuníquese y colabore sin cambiar de aplicación.
- Plantillas de proyecto: As 9 melhores alternativas ao Paperpal para escrita acadêmica em 2025
- Capacidades de mapas mentales: Visualice ideas y estructuras de proyectos fácilmente.
Precios
Taskade ofrece varios planes. Hay una opción gratuita para empezar. (Facturación anual)
- Writesonic vs Grammarly: Comparação direta em 2025 $0/mes
- Plan Pro: $10/mes
- Equipo:$50/mes
- Empresa:Precios personalizados
Ventajas
Contras
7. Nota de alegría (⭐️3.5)
Notejoy is a simple and quick way to take notes during meetings.
It lets people work together on notes in real-time.
You can quickly capture what was said, including decisions and tasks.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial Notejoy.
Beneficios clave
- Colaboración en equipo fluida: Edición en tiempo real y discusiones en hilo.
- Búsqueda rápida: Encuentre rápidamente información en todas sus notas y bibliotecas.
- Interfaz sencilla: Muy fácil de usar con un diseño limpio.
- Nota pública compartida: Comparte notas con cualquier persona a través de un enlace.
- Historial de versiones: Realiza un seguimiento de los cambios, lo que le permite ver versiones anteriores de las notas.
Precios
Notejoy ofrece diferentes planes. Aquí tienes un resumen: (Facturación anual)
- Writesonic vs Grammarly: Comparação direta em 2025 Incluye funciones básicas. Ideal para uso personal.
- Plan Solo ($4 por usuario/mes): Este plan ofrece más almacenamiento.
- Plan Plus ($8/mes): Para empresas grandes. Cuenta con herramientas avanzadas.
- Premium ($12/mes):Hasta 1 GB por carga de archivo.
Ventajas
Contras
Nota 8 (⭐️3.4)
Notta es una herramienta de IA that turns speech into text with high accuracy.
It’s great for getting live transcriptions of your meetings.
It can also summarize your notes and even translate them into other languages.
Desbloquea su potencial con nuestro Notta tutorial.
Beneficios clave
- Transcripción de alta precisión: Convierte audio en texto con mucha precisión.
- Admite grabación en vivo: Graba las reuniones a medida que ocurren.
- Genera resúmenes: Obtenga resúmenes rápidos de las discusiones.
- Soporte multi-idioma: Funciona con muchos idiomas (58 para transcripción, 42 para traducción).
- Identificación del orador: Te dice quién está hablando.
Precios
Notta tiene diferentes planes para adaptarse a tus necesidades: (Facturado anualmente)
- Writesonic vs Grammarly: Comparação direta em 2025 $0/asiento/mes
- Plan Pro: $8.17/asiento/mes
- Plan de negocios: $16,67/asiento/mes
- Plan Empresarial: Precios personalizados según sus necesidades.
Ventajas
Contras
9. Artesanía (⭐️3.2)
Craft is a beautiful note-taking app.
While not just for meetings, its AI features can help you create rich documents.
It focuses on making your notes look good and being easy to link together.
Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de manualidades.
此外，它还可以帮助您轻松处理客户评论。
Crea documentos impresionantes un 50 % más rápido con Craft. Únete a miles de personas que han transformado su experiencia de toma de notas. ¡Descubre la diferencia visual ahora!
Beneficios clave
- Interfaz hermosa e intuitiva.
- Fácil de crear documentos visualmente atractivos.
- Funciones de edición colaborativa.
- Fuerte enfoque en el diseño.
Precios
- Gratis: $0
- Más:$4,79/mes,
- Amigos y familiares:$8,99/mes.
Ventajas
Contras
10. Bluedot (⭐️3.0)
Bluedot is one of the best AI note taker that simplify meetings.
It captures, transcribes, and summarizes discussions from platforms like Google Meet, Microsoft Teams, and Zoom.
It works in the background via a Chrome extension, so no bot joins your calls.
此外，它还可以帮助您轻松处理客户评论。
Bluedot’s non-intrusive operation and high accuracy are significant advantages. The broad language support and CRM integrations are also strong points, making it a very useful tool for many users.
Beneficios clave
- Automated Notes: Get AI-generated meeting notes, action items, and summaries from recordings and audio files.
- CRM Integración: Bluedot automatically updates CRMs like HubSpot and Salesforce with call summaries, eliminating manual data entry.
- Speaker Insights: Analyze transcriptions to identify key speaking patterns and coaching opportunities for teams.
- Búsqueda de contenidos: Easily search, analyze, and interact with content across multiple meetings.
- Automated Follow-up: Generate personalized follow-up emails based on meeting insights.
- Soporte multi-idioma: Supports over 100 languages for global teams.
Precios
Here is the cost of Bluedot’s plans:
- Gratis: $0/member per month.
- Básico: $14/member per month.
- Pro: $20/member per month.
- Lovo AI 与 Speechelo：哪款 AI 语音工具将在 2025 年胜出？ $32/member per month.
- Empresa: Precios personalizados.
Ventajas
Contras
What to Look for When Choosing an AI Note Taker for Meetings?
When picking an AI note taker, consider these points:
- Accuracy of transcription: Get precise text from spoken words.
- Smart summaries: Condense long talks into key insights.
- Action item recognition: Automatically spot tasks and next steps.
- Integration with platforms: Works well with your meeting tools.
- Facilidad de uso: Simple interface for quick adoption.
- Seguridad and privacy: Keeps your meeting data safe.
- Search and retrieval: Easily and quickly find old notes.
- Opciones de personalización: Tailor notes to your specific needs.
- Speaker identification: Knows who said what in the meeting.
- Multi-language support: Handles different languages for global teams.
How can an AI Note Taker help you in Meetings?
AI note-takers are game-changers for meetings.
They listen in and write down everything said.
This means you don’t have to juggle taking notes and trying to pay attention.
You can focus fully on the discussion, ask questions, and contribute your ideas.
After the meeting, these tools give you a clear summary.
They highlight important points and even list action items.
This saves you a lot of time.
No more trying to remember who said what or what tasks were assigned.
Additionally, all your notes are stored securely and are easily accessible.
You can quickly search for old information or share notes with others.
This helps everyone easily stay on the same page, even if they were unable to attend the meeting.
Guía del comprador
When doing our research to find the best AI tools, we determined them using these factors:
- Características: We looked for a wide range of advanced features, including AI note 最好的 and AI writing tool capabilities, as well as the ability to create meeting summaries and meeting recaps. We also considered their ability to work with audio recordings, audio and video files, and video calls from popular video conferencing tool platforms. We also looked for features like speaker talk time analysis and the ability to extract key insights from all your meetings.
- AI Analysis: We evaluated the quality of the AI analysis and the AI-powered summaries they produced. We checked to see how well their ai models used natural language processing to create AI generated notes and key takeaways from internal meetings, virtual meetings, and even YouTube videos. We also tested the effectiveness of their AI powered search feature for finding key moments.
- Facilidad de uso: We assessed how well each tool helped users avoid manual note taking and allowed meeting participants to speak freely. We also considered how easy it was to organize insights into meeting templates or transfer datos to other tools like Notion or Google Docs.
- Precios: We examined the cost of each tool, from its free version or free-to-use tier to its paid plans, and whether it offered a free trial. We determined if the cost was justified by the number of unlimited meetings, numerous features, and the significant time it saved the entire team.
- Integrations and Automation: We checked which meeting platforms and project management tools each product integrated with. We looked for the ability to automatically join and transcribe meetings on platforms like Google Meet calls and to send follow-up emails with a meeting transcription or a link to the meeting recordings.
- Support and Updates: We looked for products that provided up-to-date information and consistently added new advanced features. We also looked for tools that could work in multiple languages to better organize insights for a global team.
Wrapping Up
Choosing the right AI note taker for your workflow is a game-changer.
We’ve explored some of the best AI note taker tools available, from those that handle audio files with ease to robust AI meeting assistant platforms.
The key takeaway is that the perfect tool can dramatically reduce your need for manual note-taking, freeing you up to focus on the conversation.
By leveraging AI to generate accurate AI meeting summaries for your team meetings and future meetings.
You can ensure every key detail is captured.
Whether you opt for a simple free ai note taker or a comprehensive solution, using ai summaries is an excellent way to boost productivity.
Trust our insights, as we’ve done the deep research to help you find the best tool for your needs.
Preguntas frecuentes
How do AI note takers benefit meeting attendees?
AI note takers let you focus on the conversation, not on typing. They capture everything, summarize key points, and automatically list action items. This saves time and ensures no important detail is missed.
Do AI note takers integrate with common video conferencing platforms?
Yes, most AI note takers seamlessly integrate with popular platforms like Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams. They can join your calls as a participant and start transcribing and summarizing immediately.
Are AI note takers secure and private?
Many AI note-taking tools prioritize security and privacy, offering features such as data encryption and controlled access. However, it’s always wise to review their privacy policies & ensure they comply with data protection regulations.
Can AI note takers identify different speakers in a meeting?
Yes, many advanced AI note takers can identify and label different speakers. This feature helps you understand who said what, making the meeting transcript much clearer and easier to follow.
What is the typical cost of an AI note taker for meetings?
The cost varies greatly. Some AI note-taking services offer free plans with basic features, while others have tiered pricing based on usage, features, or number of users. Many provide enterprise solutions with custom quotes.
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