¿Alguna vez sientes que el tiempo se te escapa entre los dedos?
Gestionar proyectos y realizar el seguimiento de las horas puede ser un verdadero dolor de cabeza, ¿verdad?
Elegir la herramienta incorrecta puede provocar pérdida de tiempo, facturación incorrecta y una sensación general de frustración.
Esta publicación profundizará en el debate Clockit vs Harvest.
Compararemos sus características, precios y experiencia de usuario para ayudarlo. hacer una decisión informada.
Descripción general
Hemos puesto a Clockit y Harvest a prueba, explorando cada rincón y grieta de sus funciones.
De diario seguimiento del tiempo En cuanto a informes e integraciones, hemos probado estas plataformas para realizar una comparación clara y paralela.
Nuestra experiencia práctica constituye la base de esta revisión, por lo que puede confiar en nuestros conocimientos.
¿Listo para controlar tu tiempo y aumentar tu productividad? ClockIt te ofrece una prueba gratuita de 14 días para que experimentes los beneficios de primera mano.
Precios: Tiene un plan gratuito. El plan de pago cuesta desde $2.99 al mes.
Características principales:
- Inactivo Seguimiento del tiempo
- Detallado Informes
- Herramientas de gestión de proyectos
¿Listo para tomar el control de tu seguimiento de tiempo? Harvest cuenta con más de 100,000 clientes y se integra con docenas de plataformas populares. negocio herramientas.
Precios: Plan gratuito disponible. Plan de pago desde $11 al mes.
Características principales:
- Seguimiento del tiempo
- Facturación
- Seguimiento de gastos
¿Qué es Clockit?
Hablemos de Clockit. Es una herramienta de seguimiento del tiempo diseñada para ayudar a los equipos a gestionar proyectos y colaborar eficazmente.
Piense en ello como el centro de comando de su proyecto.
Su objetivo es optimizar los flujos de trabajo y aumentar la productividad.
Está diseñado para ser fácil de usar, incluso para equipos más grandes.
Además, explora nuestra Alternativas a Clockit…
Nuestra opinión
Es fácil de usar y ofrece funciones esenciales de seguimiento del tiempo. Si bien no cuenta con todas las funciones de opciones más caras, cumple su función a un precio razonable. La función GPS es una gran ventaja para los equipos de campo.
Beneficios clave
- Planes de precios asequibles: excelente relación calidad-precio.
- Interfaz fácil de usar: curva de aprendizaje mínima.
- Funciones de gestión de proyectos: Mantenga sus proyectos encaminados.
- Herramientas de colaboración en equipo: mejora la comunicación.
- Rastreo GPS: Monitorea equipos de campo.
Precios
- Gratis: $0/mes.
- Mensual: $2,99/mes.
- Anualmente: $29,90/por año.
Ventajas
Contras
¿Qué es Harvest?
Ahora, cambiemos de tema y hablemos de Harvest.
Es otra herramienta popular de seguimiento del tiempo conocida por su interfaz limpia y su enfoque en la simplicidad.
Harvest tiene como objetivo hacer que el seguimiento del tiempo sea sencillo.
Está diseñado para ser fácil de usar y se integra bien con otras herramientas.
Además, explora nuestra Alternativas de cosecha…
Nuestra opinión
Sus funciones integradas de seguimiento de tiempo, facturación y gastos lo hacen muy valioso. Si bien puede resultar costoso para particulares, es una inversión rentable para empresas que buscan optimizar sus operaciones.
Beneficios clave
- Seguimiento del tiempo y facturación en una sola plataforma.
- Seguimiento de gastos: gestione los costos de su proyecto.
- Herramientas de gestión de proyectos: Mantenga los proyectos en marcha.
- Gestión de clientes: seguimiento de la comunicación con los clientes.
- Informes detallados: Analice su rentabilidad.
Precios
- Gratis: Gratis para siempre: 1 puesto, 2 proyectos, seguimiento del tiempo, conceptos básicos de informes.
- Pro: $11/mensual: asientos ilimitados, proyectos ilimitados, informes de equipo, contabilidad y pago.
- De primera calidad: $14/mensuales - Informes de rentabilidad, aprobaciones de hojas de horas, registro de actividades, soporte de incorporación personalizado para más de 50 puestos.
Ventajas
Contras
Comparación de características
ClockIt es una aplicación de reloj de control dedicada diseñada para el cumplimiento de la fuerza laboral y la nómina precisa, mientras que Harvest es una solución especializada de control de tiempo y facturación para servicios profesionales.
La comparación es entre una herramienta de RRHH/Cumplimiento y una herramienta financiera/de facturación.
1. Enfoque central y método de seguimiento
- Clockit: La aplicación Clockit está diseñada para que los empleados registren su entrada y salida de forma más rápida a través del quiosco de escritorio o la aplicación móvil. Es un sistema obligatorio de aplicación de reloj, diseñado para un cálculo preciso de las horas de trabajo y la asistencia. auditoría.
- Harvest: Su función principal es facilitar el control del tiempo y la facturación a los clientes. El seguimiento es iniciado por el usuario: se inician los temporizadores con un solo clic a través de la aplicación de escritorio, la extensión del navegador o la aplicación web. Depende del miembro del equipo iniciar el control del tiempo, pero proporciona recordatorios para evitar un flujo de trabajo que consume mucho tiempo.
2. Funciones de nómina y cumplimiento
- Clockit: Excelente cumplimiento normativo. Está diseñado para calcular nóminas precisas y sin esfuerzo mediante la calculadora de nóminas ClockIt. Gestiona funciones específicas del reloj de control, como el cálculo de descansos y horas extras, y registra las pausas para comer para cumplir con la normativa.
- Harvest: Harvest no gestiona la nómina directamente. Registra las horas facturables y las tasas de costos para el análisis financiero, pero requiere exportar el seguimiento del tiempo. datos Para otras aplicaciones dedicadas a la nómina. Su objetivo es garantizar la correcta facturación a los clientes, no el cumplimiento de una calculadora de tarjetas de tiempo.
3. Facturación y flujo de trabajo financiero
- Clockit: Ofrece una herramienta de facturación funcional e informes personalizados, pero la facturación es una función secundaria. Los informes se centran en la duración del trabajo y el cumplimiento.
- Harvest: Esta es la principal fortaleza de Harvest. Permite crear una factura directamente a partir del tiempo y los gastos registrados, enviar facturas y permitir que los clientes paguen. instantáneamente. Es automatización garantiza una facturación precisa y minimiza el esfuerzo que supone la facturación manual.
4. Seguimiento de ubicación y asistencia
- Clockit: Una herramienta superior para la gestión del personal de campo. Utiliza la ubicación GPS y la captura de fotos (mediante la carga de fotos) para garantizar que los empleados correctos registren su entrada desde el sitio correcto. Su sistema administrativo está diseñado para gestionar la asistencia y los turnos.
- Cosecha: Cosecha carece de rastreo GPS y geocercado. No está diseñada para ser una herramienta de control de asistencia para turnos o trabajo de campo. Se centra en el tiempo dedicado a proyectos o tareas específicas, no en la ubicación física del miembro del equipo.
5. Seguimiento de proyectos y presupuestos
- Clockit: Ofrece potentes funciones de gestión de tareas y seguimiento de proyectos que permiten al gerente monitorear el progreso del proyecto en función del tiempo y los datos registrados. Es ideal para el análisis interno del tiempo.
- Harvest: Ofrece un sólido monitoreo presupuestario que permite a los gerentes establecer límites en horas o dólares y recibir alertas automáticas a medida que se acerca el presupuesto. Este sistema proporciona información financiera clara sobre el presupuesto restante y gestiona el progreso del proyecto desde una perspectiva de costos.
6. Informes y acceso a datos
- Clockit: Genera informes personalizados listos para auditoría y hojas de horas detalladas con su calculadora. Los datos están orientados a las necesidades de RR. HH. y cumplimiento normativo.
- Harvest: Ofrece informes sofisticados y avanzados, así como informes basados en el tiempo, centrados en la rentabilidad financiera, la utilización y los sobrecostos del proyecto. Los informes de Harvest se distinguen por su claridad y se centran en diferenciar las horas facturables de las no facturables.
7. Experiencia del usuario y entrada manual
- Clockit: La aplicación Clockit proporciona una interfaz muy sencilla y fácil de usar para el proceso de registro de entrada y salida, pero es menos flexible para los trabajadores del conocimiento que necesitan registrar el tiempo de forma retrospectiva.
- Cosecha: Diseñado para simplificar el trabajo del miembro del equipo que a veces olvida iniciar los cronómetros. Permite ingresar horas manualmente o completar una hoja de horas al final de la semana, lo que lo hace increíblemente práctico para los profesionales que priorizan la simplicidad.
8. Administración y gestión de cuentas
- Clockit: La cuenta Clockit es una solución integral para la gestión de todo el personal, que ofrece actualizaciones constantes y funciones para asegurar el control de tiempo. Utiliza el back office para el cumplimiento normativo y la programación.
- Cosecha: La cuenta Cosecha se centra en la gestión financiera y de clientes, lo que facilita el acceso a funciones de facturación, tarifas y presupuestos de proyectos. Ofrece soporte telefónico para niveles superiores.
9. Integraciones y ecosistema
- Clockit: se integra con los principales sistemas de contabilidad y nómina (como QuickBooks, Xero). Ofrece integraciones de comunicación básicas como Google Chat y correo electrónico para notificaciones.
- Harvest: conocido por su profunda integración con Google Calendar, herramientas de gestión de proyectos (como Asana, Jira) y software de contabilidad, lo que hace que su adopción dentro de una pila tecnológica existente sea menos lenta.
¿Qué tener en cuenta al elegir un rastreador de tiempo?
Elegir la aplicación ideal de control de tiempo requiere un equilibrio entre la flexibilidad del usuario, la precisión financiera y las necesidades de cumplimiento. La mejor solución ayuda a su equipo a registrar el tiempo fácilmente y proporciona a la gerencia los datos necesarios para tomar decisiones financieras con confianza.
- Enfoque financiero y flujo de trabajo: Determine la prioridad de la aplicación. Harvest es una herramienta financiera dedicada, diseñada para optimizar el flujo de trabajo desde la cosecha hasta la facturación profesional de los clientes. Su valor clave reside en agilizar y simplificar el proceso de facturación y cobro.
- Método de seguimiento y flexibilidad: La herramienta debería simplificar el registro de horas. Harvest permite a los usuarios iniciar y detener cronómetros con un solo clic, y el sistema acepta fácilmente entradas manuales para toda la semana. Esta flexibilidad es crucial para los trabajadores del conocimiento.
- Monitoreo de proyectos y acceso a datos: Busque herramientas que conviertan el tiempo registrado en inteligencia empresarial práctica. El objetivo principal de Harvest es recopilar datos sobre la utilización y la rentabilidad de los proyectos. El sistema le permite iniciar sesión en su plan Pro para ver informes sobre el tiempo dedicado a solicitudes de extracción o proyectos específicos, lo que garantiza que su empresa tome decisiones basadas en datos.
- Costo y escalabilidad: Clockify Ofrece una solución superior de seguimiento del tiempo gratuito y usuarios ilimitados en su versión gratuita, lo que la convierte en la mejor opción para equipos con presupuestos ajustados y en rápida expansión. El plan Pro de Harvest tiene un precio más elevado por usuario, pero incluye facturación integrada y monitorización avanzada de proyectos, lo que suele ofrecer un sólido retorno de la inversión.
- Integración para desarrolladores: Para los equipos que utilizan flujos de trabajo basados en Git, Harvest se integra con herramientas como GitHub para rastrear el tiempo directamente en relación con las solicitudes de extracción, una característica crucial que mantiene los datos de seguimiento del tiempo sincronizados con el ciclo de desarrollo.
Veredicto final
Entonces, después de toda esa comparación, ¿cuál? solución de seguimiento del tiempo ¿sale en la cima?
Es una decisión difícil, pero nos inclinamos por Harvest para la mayoría de los usuarios, especialmente startups, para la perfección y los que necesidad de realizar un seguimiento tiempo de manera eficiente.
Su diseño limpio y seguimiento de tiempo simple Haga que sea un placer usarlo.
Si bien Clockit cuenta con una sólida gestión de proyectos, el equilibrio entre facilidad de uso, integraciones y facturación de Harvest es difícil de superar.
Si ninguna de estas opciones funciona, Alternar es otro gran herramienta de seguimiento del tiempo Podrías considerarlo.
Hemos pasado horas probando estas plataformas, así que confíe en nuestros conocimientos para ayudarle a elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.
En última instancia, la mejor elección depende de su necesidades específicas.
Aproveche las pruebas gratuitas para ver qué plataforma se adapta mejor a su flujo de trabajo.
Más de Clockit
- Clockit contra el Doctor del Tiempo: Un "clockit" básico probablemente ofrezca un seguimiento del tiempo sencillo. Time Doctor ofrece un seguimiento más detallado, como el uso de aplicaciones y capturas de pantalla.
- Clockit frente a Toggl: Es probable que ambos ofrezcan un seguimiento del tiempo sencillo. Toggl es conocido por su facilidad de uso e integraciones.
- Clockit frente a Clockify: Si se pretende que "clockit" sea similar a Clockify, entonces tendrían funciones básicas de seguimiento del tiempo similares, siendo Clockify una opción gratuita bien establecida.
- Clockit frente a Memtime: Un "clockit" básico probablemente requiera inicio y parada manual. Memtime intenta realizar el seguimiento automáticamente.
- Clockit frente a TrackingTime: Es probable que "Clockit" solo sea un sistema de seguimiento de tiempo. TrackingTime ofrece más para la gestión de equipos y proyectos.
- Clockit frente a Timeular: "Clockit" se basa en software. Timeular utiliza un dispositivo físico para el seguimiento.
- Clockit contra Harvest: "Clockit" probablemente se centra en el seguimiento. Harvest añade facturación y seguimiento de gastos.
Más de la cosecha
Veamos cómo se compara Harvest con estas otras herramientas de seguimiento del tiempo:
- Cosecha vs Doctor del Tiempo: Harvest se centra en el seguimiento del tiempo para la facturación y el cálculo de costes de proyectos. Time Doctor suele incluir más funciones para la monitorización de la productividad, como el seguimiento de aplicaciones y capturas de pantalla..
- Cosecha vs. Clockify: Harvest integra el seguimiento del tiempo con la facturación y la gestión de gastos, lo que lo hace ideal para la facturación. Clockify es una herramienta más sencilla, a menudo gratuita, dedicada principalmente al seguimiento del tiempo.
- Cosecha contra Clockit: Probablemente te refieres a Clockify. Harvest tiene facturación integrada, a diferencia del enfoque más simple de seguimiento de tiempo de Clockify.
- Cosecha vs. Toggl: Harvest está diseñado para la facturación y la presupuestación de proyectos, además del control de tiempo. Toggl es conocido por su facilidad de uso, simplemente para controlar el tiempo y mejorar la productividad.
- Cosecha vs. Tiempo de seguimiento: Harvest se centra en la facturación y la rentabilidad de los proyectos con su sistema de seguimiento del tiempo. TrackingTime prioriza las funciones de gestión de equipos y proyectos, además del seguimiento del tiempo.
- Cosecha vs. Memtime: Harvest requiere la entrada de tiempo manual o con temporizador para la facturación. Memtime intenta automatizar el seguimiento del tiempo según la actividad de su computadora.
- Cosecha vs. Timeular: Harvest se basa en software y se centra en la facturación. Timeular utiliza un dispositivo físico para el seguimiento del tiempo individual.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor herramienta de seguimiento del tiempo para las pequeñas empresas?
¡Existen muchas opciones excelentes! Harvest y Clockit son opciones populares. Al decidir, considere su presupuesto, el tamaño de su equipo y las funciones requeridas. Una prueba gratuita siempre es una buena idea.
¿Por qué necesito una solución de seguimiento del tiempo?
El seguimiento del tiempo te ayuda a comprender adónde dedicas tu tiempo, a mejorar la gestión de proyectos y a facturar con precisión a tus clientes. Es esencial para impulsar la productividad y la rentabilidad.
¿Es un software gratuito de seguimiento del tiempo una buena opción?
El software libre puede ser un buen punto de partida, especialmente para trabajadores autónomos o equipos pequeños. Sin embargo, suelen tener limitaciones en cuanto a funciones o usuarios.
¿Cómo puedo lograr que mi equipo utilice una herramienta de seguimiento del tiempo?
Facilítelo e intégrelo en su flujo de trabajo. Explíquele los beneficios y proporcione capacitación. Una herramienta fácil de usar es clave para su adopción.
¿Qué características debo buscar en una solución de seguimiento de tiempo?
Las funciones esenciales incluyen registro de tiempo preciso, generación de informes e integración con otras herramientas. Considere sus necesidades específicas, como la gestión de proyectos, la facturación o el seguimiento de gastos.
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