Choosing the right CRM can feel overwhelming, especially for a pequeña empresa.
You’re juggling leads, tracking deals, and boosting sales while keeping costs down.
It’s a lot! Two popular options, Capsule CRM and Instantly, often come up in the conversation.
But how do you know which one is the best fit for su business in 2025?
This comparison dives deep into Capsule CRM vs Instantly, their features and overall value, helping you make the smartest decision.
Let’s break it down.
Visión general
We tested both Capsule CRM and Instantly, exploring their features, pricing, and user experience.
Our hands-on testing, combined with user reviews and expert analysis, informs this practical comparison to help you choose the right CRM.
Want a simple yet powerful CRM to organize your customer relationships? Try Capsule CRM today and see the difference!
Precios: It has a free plan. The premium plan starts at $18.00/month.
Características principales:
- Gestión de contactos
- Proceso de ventas
- Gestión de tareas
Ready to unlock a treasure trove of accurate B2B contact data? UpLead gives you access to over 60 million verified leads.
Precios: Dispone de un plan gratuito. El plan premium cuesta a partir de $37,90 al mes.
Características principales:
- Smart Warm-up
- Spam Trigger Analysis
- Deliverability Monitoring
¿Qué es Capsule CRM?
¿Alguna vez ha tenido la sensación de estar haciendo malabarismos con demasiados datos de clientes?
Capsule CRM le ayuda a mantenerlo todo organizado.
Está diseñado para ser sencillo y fácil de usar, incluso si no eres un genio de la tecnología.
Piense en él como si fuera su Rolodex digital, pero mucho más potente.
Explore también nuestros Alternativas a las cápsulas…
¿Quiere agilizar su proceso de ventas? Capsule CRM ofrece un sólido sistema de gestión de contactos con herramientas intuitivas. No pierda clientes potenciales. Experimente la potencia de este software CRM líder.
Principales ventajas
- Interfaz fácil de usar: Capsule CRM es conocido por su diseño intuitivo y su facilidad de uso.
- Precios asequibles: Es uno de los CRM más asequibles del mercado.
- Ideal para pequeñas empresas: Su sencillez y su concentración en las funciones esenciales lo hacen perfecto para equipos pequeños.
- Aplicación móvil: Acceda a los datos de sus clientes y gestione su canal de ventas sobre la marcha.
- Se integra con herramientas populares: Conecta con G Suite, Mailchimp, Zapier y más.
Precios
Todos los planes se facturado anualmente.
- Inicio: $18/usuario/mes.
- Crecimiento: $36/usuario/mes.
- Avanzado: $54/usuario/mes.
- Lo último en: $72/usuario/mes.
Pros
Contras
¿Qué es Instantáneamente?
Instantly is a sales engagement platform.
It helps automate outreach and personalize communication.
Think of it as a tool to streamline your sales process.
It’s designed to boost efficiency and close more deals.
Explore también nuestros Alternativas al instante…
¿Preparado para potenciar la difusión de su correo electrónico? No deje que otro correo electrónico se pierda en el spam. Pruebe Instantly AI hoy mismo y compruebe usted mismo los resultados.
Principales ventajas
- Aumenta la capacidad de entrega hasta 97%. Eso significa que más gente ve tus correos electrónicos.
- Se integra perfectamente con las plataformas de correo electrónico más populares. Se acabó el pasar de una aplicación a otra.
- Proporciona análisis e informes detallados. Haz un seguimiento de tus progresos y comprueba lo que funciona.
- Ofrece un análisis de los disparadores de spam. Identifica y te ayuda a solucionar problemas que podrían llevarte al spam.
Precios
- CRM de crecimiento: $37,9/mes, plazas ilimitadas.
- Hiper CRM: $77,6/mes, plazas ilimitadas.
Pros
Contras
Comparación de funciones
Let’s dive into a head-to-head comparison of Capsule CRM and Instantly.
Examinaremos las características clave para ayudarle a determinar qué CRM system best aligns with your necesidades empresariales.
1. Lead Management
Capsule CRM offers solid lead management herramientas.
You can capture leads, track their progress, and segment them for targeted email marketing campaigns.
It instantly focuses more on automated outreach. Streamlining cold email sequences helps you manage leads within su proceso de ventas.
Capsule CRM’s gestión de las relaciones con los clientes (CRM) features are broader for general lead nurturing.
Instantly excels at targeted email campaigns designed to generate immediate responses.
2. Gestión de oleoductos
Both platforms offer pipeline management.
Capsule CRM provides a clear view of your proceso de ventas, letting you track deals and forecast revenue.
Instantly integrates with your pipeline by automating outreach and follow-ups, ensuring leads move through the stages.
Capsule CRM gives a broader overview of the pipeline, while Instantly focuses on automating its workflow.
3. Automatización del flujo de trabajo
Instantly is built for workflow automation, specifically for sales outreach. It automates email sequences, follow-ups, and other sales tasks.
Capsule CRM offers some automation, such as task management and reminders, but it’s not its primary focus.
Instantly is the winner for automated sales workflow.
4. Integración
Both platforms offer integración options.
Capsule CRM integrates with various tools, often through Zapier.
Instantly is also designed to integrate with other crm solutions, focusing on connecting with your existing sales stack.
Both offer integración options, but the specific integrations vary.
5. Marketing por correo electrónico
Capsule CRM includes basic email marketing features for nurturing customer relationships.
Instantly, it is more specialized in automated correo electrónico no deseado outreach and follow-ups.
If your main need is managing ongoing customer relationships through email, Capsule CRM is a better choice.
For automated cold email outreach, Instantly wins.
6. Social Media Integration
Capsule CRM offers redes sociales integración, allowing you to connect with contacts and track customer interactions.
Instantly, it doesn’t focus on social media integration.
Capsule CRM offers a more holistic view of customer interactions, including social media.
7. User Interface and Intuitive Design
Capsule CRM is known for its intuitive interface.
It’s designed to be user-friendly and easy to navigate.
Instantly also aims for user-friendliness, but it focuses more on guiding users through setting up automated campaigns.
Both aim to be intuitive, but the specific user experience depends on your needs.
¿Qué hay que tener en cuenta al elegir una herramienta CRM?
- Tamaño de la empresa: A las pequeñas empresas les bastará con Capsule, mientras que las grandes se inclinarán por Thryv.
- Presupuesto: El plan gratuito de Capsule es ideal para las nuevas empresas. Los precios de Thryv son más altos y requieren un presupuesto.
- Habilidades técnicas: Capsule es más fácil de aprender. Thryv requiere más conocimientos técnicos.
- Necesidades específicas: Piense qué es lo más importante. Se trata solo de CRM o de una suite empresarial completa?
- Escalabilidad: Piense en el crecimiento futuro. Crecerá la plataforma con usted?
- Atención al cliente: Investiga el nivel de asistencia que ofrece cada plataforma. ¿Está disponible y es útil?
- Acceso móvil: Una aplicación móvil potente es esencial si te desplazas a menudo. Compare las experiencias móviles.
- Condiciones del contrato: Antes de comprometerse, comprenda la duración del contrato y los posibles gastos de cancelación.
Veredicto final
Choosing between Capsule CRM and Instantly depends entirely on your necesidades empresariales.
Capsule CRM is the stronger choice if you need a comprehensive CRM system for managing customer relationships, lead management, and general sales processes.
Its intuitive interface and broad feature set make it ideal for overall gestión de las relaciones con los clientes.
However, if your primary goal is automating sales outreach, correo electrónico no deseadoy workflow within your proceso de ventas, Instantly is the clear winner.
Its focus on automation and integration with existing sales tools makes it incredibly effective for boosting sales productivity.
We’ve explained the key differences, and hopefully, this comparison has clarified which CRM solution is the best fit for su business.
Our hands-on experience and analysis back up these recommendations.
Más información sobre Capsule CRM
He aquí una breve comparación de Capsule CRM con estas soluciones de software:
- Cápsula CRM vs Gohighlevel: Capsule CRM destaca en la gestión directa de contactos y pipelines de ventas, mientras que GoHighLevel proporciona una plataforma integral para ventas, automatización del marketing y generación de oportunidades.
- Capsule CRM vs Pipedrive: Capsule CRM ofrece una solución sencilla para la gestión de contactos y ventas, mientras que Pipedrive es una herramienta de gestión de canal de ventas visual.
- Cápsula CRM vs Keap: Capsule CRM se centra en la sencillez y la asequibilidad para el seguimiento de contactos y ventas; Keap ofrece amplias funciones de automatización de marketing y ventas, a menudo a un coste más elevado.
- Cápsula CRM vs ActiveCampaign: Capsule CRM ofrece una sólida gestión de contactos y proyectos, mientras que ActiveCampaign proporciona una potente automatización del marketing, campañas de correo electrónico y segmentación avanzada.
- Capsule CRM vs Hubspot: Capsule CRM es un CRM asequible y fácil de usar para gestionar las interacciones con los clientes; HubSpot ofrece un amplio conjunto de herramientas de marketing, ventas y servicios, con opciones gratuitas y escalables de pago.
- Cápsula CRM vs Clickfunnels: Capsule CRM es una herramienta para gestionar las relaciones con los clientes; ClickFunnels se especializa en construir embudos de ventas y optimizar los procesos de conversión.
- Cápsula CRM vs Folk: Capsule CRM es una solución sencilla de gestión de contactos, mientras que Folk hace hincapié en la organización colaborativa de los contactos y en su enriquecimiento con funciones modernas.
- Cápsula CRM vs Clickup: Capsule CRM es una solución CRM dedicada, mientras que ClickUp es una plataforma versátil de gestión del trabajo que incluye funcionalidades CRM junto con la gestión de proyectos y tareas.
- Capsule CRM frente a Monday CRM: Capsule CRM ofrece una gestión sencilla de los contactos y de la cartera de ventas; Monday CRM proporciona flujos de trabajo visuales altamente personalizables y amplias funciones de colaboración en equipo.
- Capsule CRM vs Insightly: Capsule CRM se centra en la facilidad de uso y el seguimiento de contactos, mientras que Insightly ofrece un CRM más completo con funciones avanzadas de gestión de proyectos.
- Capsule CRM vs Freshsales CRM: Capsule CRM prioriza la simplicidad en la gestión de ventas y contactos, mientras que Freshsales CRM ofrece una plataforma de ventas más robusta con perspectivas impulsadas por IA y análisis avanzados.
- Capsule CRM frente a Salesforce: Capsule CRM es ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan un CRM sencillo y asequible; Salesforce es un CRM de nivel empresarial con amplia personalización y escalabilidad para grandes organizaciones.
- Capsule CRM vs Zendesk: Capsule CRM se centra en las ventas y la gestión de las relaciones con los clientes, mientras que Zendesk es principalmente una plataforma de atención al cliente que destaca en las soluciones de emisión de tickets y soporte.
Más de Instantáneamente
He aquí una breve comparación de Instantly con estas soluciones de software:
- Al instante vs Gohighlevel: Instantly se especializa en la difusión y entrega de correo electrónico en frío, mientras que GoHighLevel ofrece un paquete completo para ventas, marketing y generación de contactos, incluida una automatización más amplia.
- Instantáneamente vs Pipedrive: Pipedrive es una herramienta visual de gestión del proceso de ventas diseñada para realizar el seguimiento de las operaciones y optimizar los procesos de ventas.
- Instantáneamente vs Keap: Instantly destaca en la difusión escalable de correo electrónico en frío y la generación de contactos, mientras que Keap ofrece una plataforma todo en uno para la automatización de ventas y marketing con funciones de CRM.
- Instantáneamente vs ActiveCampaign: Instantly se utiliza principalmente para la difusión y entrega de grandes volúmenes de correo electrónico en frío; ActiveCampaign es una sólida plataforma de automatización del marketing con funciones avanzadas de segmentación y CRM.
- Instantáneamente vs Hubspot: Agiliza al instante las campañas de correo electrónico saliente y la captación de clientes potenciales; HubSpot ofrece una completa plataforma de CRM, marketing, ventas y atención al cliente con amplias funciones.
- Instantáneamente vs Clickfunnels: Instantly es una herramienta de automatización de la difusión del correo electrónico; ClickFunnels es un creador de embudos de ventas para crear páginas de destino y automatizar los procesos de venta.
- Instantáneamente vs Folk: Instantly se centra en campañas automatizadas de correo electrónico en frío y generación de contactos; Folk es un CRM de gestión de contactos colaborativo que hace hincapié en la facilidad de organización.
- Instantly vs Clickup: Instantly is designed for cold email outreach and deliverability; ClickUp is a versatile workspace for project management, task tracking, and broader team collaboration.
- Instantáneamente frente al CRM del lunes: Monday CRM ofrece gestión visual de proyectos y flujos de trabajo, con funciones CRM integradas.
- Al instante frente a Insightly: Insightly ofrece un CRM completo con funciones de gestión de proyectos y canalización de ventas.
- Instantáneamente vs Freshsales CRM: Freshsales CRM es una solución completa de automatización de ventas y CRM con amplios informes.
- Instantáneamente frente a Salesforce: Instantly es una herramienta especializada para la difusión escalable de correo electrónico en frío; Salesforce es una plataforma CRM empresarial altamente personalizable para ventas, servicios y marketing.
- Instantáneamente vs Zendesk: Zendesk es una plataforma integral de atención al cliente y soporte técnico con un sólido sistema de tickets.
Preguntas frecuentes
Is Capsule CRM good for small businesses?
Yes, Capsule CRM is a great option for many small businesses. Its intuitive design and affordable pricing make it accessible. It offers core CRM features like lead management, pipeline tracking, and gestión de las relaciones con los clientes, which are essential for pequeña empresa growth.
Is Instantly a CRM?
No, Instantly is not a full CRM. It’s a sales engagement platform that integrates with CRMs. It focuses on automating outreach and correo electrónico no deseado campaigns within your existing proceso de ventas, complementing rather than replacing a CRM system.
Which is more affordable, Capsule CRM or Instantly?
Capsule CRM generally offers lower starting prices, making it more budget-friendly for very small businesses. Instantly, pricing scales with the volume of outreach and features. Evaluate your necesidades empresariales and usage to determine the most cost-effective solution.
Can I use both Capsule CRM and Instantly together?
Yes, you can integrate instantly with Capsule CRM. This lets you leverage Capsule CRM for overall customer relationship management and instantly for automated sales outreach within your pipeline. This combination can be very powerful.
What is the main difference between Capsule CRM and Instantly?
The main difference lies in their focus. Capsule CRM is a full CRM solution for managing customer relationships and sales processes. It instantly automates correo electrónico no deseado outreach and sales engagement within your proceso de ventas. Choose based on your primary need.
