Las 7 mejores alternativas a Airtable: ¿las mejores herramientas de lluvia de ideas en 2025?

¿Te sientes atrapado con? Mesa de aire?

Quizás hayas notado que el precio se está volviendo un poco alto o te has topado con un muro con sus funciones.

Puede ser un fastidio cuando una herramienta que alguna vez funcionó perfectamente comienza a frenarte.

Quiere moverse más rápido, colaborar mejor y tal vez incluso encontrar una opción más asequible.

¿Qué pasaría si pudieras cambiar a una plataforma que no solo satisfaga tus necesidades actuales, sino que también te ayude? idea genial ¿Y hacer crecer tus ideas con nuevas y potentes funciones?

Este artículo lo guiará a través de las mejores alternativas a Airtable para que pueda encontrar la opción perfecta y dejar atrás sus frustraciones.

¿Cuáles son las mejores alternativas a Airtable?

Intentar encontrar la herramienta adecuada puede resultar abrumador.

No te preocupes, hemos hecho el trabajo duro por ti.

Hemos analizado todas las opciones principales para ayudarle a encontrar la opción perfecta para sus necesidades.

Aquí está nuestra lista de las siete mejores alternativas a Airtable que puedes probar este año.

1. Noción (⭐️4.8)

Notion es una opción muy popular por una razón.

Piénsalo como un único espacio de trabajo donde puedes hacer casi todo.

Puede tomar notas, administrar proyectos y crear sus bases de datos personalizadas.

Es como un Lego digital. Puedes personalizarlo a tu gusto.

Es ideal para equipos y usuarios individuales que desean mantener todo en un solo lugar.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de noción.

¡Además, explora nuestra comparación Airtable vs Notion!

Nuestra opinión

Más de 10 millones de usuarios han optimizado sus flujos de trabajo con Notion. ¿Listo para unirte a ellos? ¡Haz clic para explorar!

Prueba Notion GRATIS Leer la reseña completa Alternativas de noción

Beneficios clave

• Asistente de escritura integrado: Le ayuda a escribir, generar ideas y editar contenido sin problemas.
• Preguntas y respuestas: Obtén respuestas del contenido de tu espacio de trabajo haciendo preguntas.
• Resumen de contenido: Resume rápidamente documentos largos y notas de reuniones.
• Revisión gramatical y ortográfica: Mejora la claridad y precisión de su texto.
• Soporte multilingüe: Comprende y genera textos en varios idiomas.

Precios

• Gratis: $0 por miembro por mes - Ideal para personas individuales.
• Más: $10/asiento/mes
• Negocio Plan: $20/asiento/mes
• Plan Empresarial: Contáctalos para obtener precios personalizados.

Prueba Notion gratis

Ventajas

• Es muy personalizable.
• Hay muchas integraciones disponibles.
• Las plantillas ahorran muchísimo tiempo.
• La colaboración es fácil y fluida.
• Las bases de datos son extremadamente poderosas.

Contras

• La curva de aprendizaje puede ser pronunciada.
• La aplicación móvil puede ser lenta.
• Demasiadas funciones pueden resultar abrumadoras.
• El modo sin conexión tiene una funcionalidad limitada.

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2. Haga clic hacia arriba (⭐️4.5)

ClickUp es una navaja suiza para tus proyectos.

Es una aplicación única que reemplaza a todas las demás. También puedes usarla para gestionar tareas, hacer seguimiento de objetivos e incluso colaborar en documentos.

Es perfecto para equipos que quieren ser más eficientes y mantener todo en un centro central.

Puede gestionar todo tipo de trabajos, desde simples listas de tareas pendientes hasta proyectos complejos.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de ClickUp.

¡Además, explora nuestra comparación Airtable vs ClickUp!

Nuestra opinión

Es increíblemente potente y flexible. El plan gratuito es muy generoso y ofrece numerosas funciones para la gestión de proyectos. Sin embargo, debido a sus numerosas opciones, al principio puede resultar abrumador y la curva de aprendizaje puede ser pronunciada para los nuevos usuarios.

Prueba ClickUp gratis Leer la reseña completa Consulta las alternativas a ClickUp

Beneficios clave

• Espacio de trabajo centralizado para tareas.
• Ofrece un plan gratuito para siempre.
• Admite más de 1.000 integraciones.
• Flujos de trabajo y vistas personalizables.
• Funciones de informes integrales.

Intentar clic hacia arriba Gratis

Precios

• Gratis: Ideal para uso personal.
• Ilimitado:$7 por usuario.
• Negocio:$12/usuario.
• Empresa:Contáctalos para obtener precios personalizados según tus necesidades.

Intentar clic hacia arriba Gratis

Ventajas

• Plataforma todo en uno.
• Altamente personalizable.
• Plan gratuito robusto.
• Automatización fuerte.
• Funciones colaborativas.

Contras

• Curva de aprendizaje pronunciada.
• Sobrecarga de funciones.
• Limitaciones de la aplicación móvil.
• Problemas de rendimiento.

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3. Coda (⭐️4.0)

Coda es lo que se obtiene cuando un documento y una hoja de cálculo tienen un bebé.

Es un lienzo en blanco donde puedes construir lo que quieras.

Puede usarlo para la gestión de proyectos, wikis de equipo y más.

Lo bueno es que puedes agregar elementos interactivos y botones directamente en tus documentos.

Es una gran herramienta para crear soluciones personalizadas sin código.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de Coda.

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Nuestra opinión

Vea cómo Coda redujo el tiempo de creación de documentos en un 40 % para nuestros usuarios. ¡Comience a crear sus propios documentos y hojas de cálculo potentes hoy mismo!

Prueba coda gratis Leer la reseña completa alternativas de coda

Beneficios clave

• Combina documentos y hojas de cálculo.
• Bloques de construcción personalizables.
• Automatiza flujos de trabajo.
• Colaboración en tiempo real.

Precios

• Plan gratuito: Funciones básicas para equipos pequeños.
• Plan Pro: $10 por usuario al mes. Más funciones, equipos más grandes.
• Plan de equipo: $30 por usuario al mes. Controles avanzados y soporte.
• Empresa: Precios personalizados para grandes organizaciones.

Prueba coda gratis

Ventajas

• Espacios de trabajo altamente personalizables.
• Flexibilidad en la creación de documentos.
• Potentes funciones de automatización.
• Edición colaborativa en tiempo real.
• Coda AI ofrece asistencia.

Contras

• Curva de aprendizaje empinada inicialmente.
• Los precios pueden aumentar con los equipos.
• Las configuraciones complejas pueden ser lentas.

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4. Capacidades (⭐️3.8)

Capacities es una versión moderna de la toma de notas y la gestión del conocimiento.

Está construido alrededor de "objetos" como personas, libros o proyectos.

Puedes vincular fácilmente estos objetos para crear una red de tus pensamientos.

Es ideal para personas que desean organizar sus ideas visualmente y ver conexiones entre todo en lo que están trabajando.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de capacidades.

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Nuestra opinión

¿Listo para alcanzar tu productividad real? Los usuarios de Capacities reportan un aumento del 20 % en la eficiencia durante el primer mes. ¡Comienza tu experiencia hoy mismo y descubre la diferencia!

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Beneficios clave

• Toma de notas en red: Crea una red de pensamientos y notas interconectados.
• Asistente de IA: Interactúa dinámicamente con tus notas para responder preguntas y generar ideas.
• Retroenlaces contextuales: Proporciona información contextual enriquecida para notas vinculadas.
• Tipos de objetos personalizados: Crea tus categorías para organizar la información.
• Disponibilidad multiplataforma: Acceda a sus notas en todos los dispositivos principales, incluido el modo sin conexión.

Precios

• Básico: Primeros pasos, funciones básicas.
• Pro: $9.99/mes
• Creyente:$12.49/mes

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Ventajas

• Un enfoque único para tomar notas.
• Potentes funciones de organización.
• Intuitivo y fácil de usar.
• Fuerte enfoque en la construcción de conocimiento.

Contras

• Puede resultar caro para algunos.
• La aplicación móvil todavía está en versión beta.
• Funcionalidad sin conexión limitada.

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5. Artesanía (⭐️3.7)

Craft es conocida por ser una aplicación de escritura hermosa y rápida.

Está más centrado en crear documentos impresionantes y presentaciones que bases de datos complejas.

Es una gran herramienta para cualquiera que quiera escribir y compartir contenido de aspecto profesional.

Ya sea para una publicación de blog, una nota de reunión o un resumen de producto.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de manualidades.

¡Además, explora nuestra comparación Airtable vs Craft!

Nuestra opinión

Crea documentos impresionantes un 50 % más rápido con Craft. Únete a miles de personas que han transformado su experiencia de toma de notas. ¡Descubre la diferencia visual ahora!

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Beneficios clave

• Interfaz hermosa e intuitiva.
• Fácil de crear documentos visualmente atractivos.
• Funciones de edición colaborativa.
• Fuerte enfoque en el diseño.

Precios

• Gratis: $0
• Más:$4,79/mes,
• Amigos y familiares:$8,99/mes.

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Ventajas

• Creación rápida de notas
• Potentes funciones de organización.
• Sincronización multiplataforma perfecta.
• Excelente para colaboración.
• Simplicidad basada en bloques

Contras

• Funciones limitadas de la base de datos
• Los niveles superiores cuestan más
• Menos opciones de personalización
• Versión gratuita restrictiva

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6. XTiles (⭐️3.6)

xTiles es una nueva aplicación para tomar notas visuales que te permite organizar tus ideas con una interfaz de arrastrar y soltar.

Es perfecto para pensadores visuales que desean estructurar sus pensamientos con "mosaicos" que se pueden mover y reorganizar.

Puedes crear tableros para proyectos, tableros de estado de ánimo o listas sencillas de tareas pendientes.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de xTiles.

¡Además, explora nuestra comparación Airtable vs xTiles!

Nuestra opinión

Organice su información visualmente y simplifique su flujo de trabajo con XTiles. Los usuarios reportan un aumento del 45 % en la claridad de la información. ¡Experimente la revolución de los mosaicos hoy mismo!

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Beneficios clave

• Interfaz visual basada en mosaicos.
• Fácil de organizar la información.
• Bueno para pensadores visuales.
• Sencillo e intuitivo.

Precios

• Gratis: $0
• Motor de arranque:$5,75/mes
• Más:$8.25/mes
• Equipo:$24,92/mes

Intentar azulejos Gratis

Ventajas

• La organización visual es poderosa.
• Colaboración en equipo en tiempo real.
• El uso de plantillas flexibles ahorra tiempo.
• El acceso multiplataforma es práctico.
• Las integraciones impulsan el flujo de trabajo.

Contras

• Las funciones avanzadas requieren un plan pago.
• Curva de aprendizaje para nuevos usuarios.
• Funcionalidad limitada de la aplicación móvil.

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7. Obsidiana (⭐️3.5)

Obsidian es una potente aplicación para tomar notas que funciona sin conexión.

Todas tus notas se almacenan localmente de forma sencilla texto archivos.

Puedes vincular tus ideas y ver un mapa visual de todas tus conexiones.

Es una herramienta perfecta para un "segundo cerebro" donde puedes conectar todo tu conocimiento de una manera que tenga sentido para ti.

Es altamente personalizable con una comunidad masiva.

Desbloquea su potencial con nuestro Tutorial de obsidiana.

¡Además, explora nuestra comparación Airtable vs Obsidian!

Nuestra opinión

Transforma tu toma de notas. Aprovecha el poder de las ideas interconectadas con Obsidian. Únete a más de 100.000 usuarios que están desarrollando su "segundo cerebro" digital. Empieza tu viaje de conocimiento hoy mismo, gratis.

Prueba Obsidian gratis Leer la reseña completa Alternativas a la obsidiana

Beneficios clave

• Sus notas se almacenan localmente.
• Puedes conectar tus notas entre sí.
• La vista gráfica muestra estas conexiones.
• Es altamente personalizable con muchos complementos.

Precios

• Sincronizar:$ 4 USD por usuario, por mes, facturado anualmente.
• Publicar:$ 8 USD por usuario, por mes, facturado anualmente.

Intentar obsidiana Gratis

Ventajas

• Da rienda suelta a tu creatividad.
• Aumenta tu productividad.
• Profundiza tu comprensión.
• Conecta tus ideas sin problemas.

Contras

• Requiere una suscripción a Obsidian.
• Puede resultar abrumador para los principiantes.
• Las funciones de IA aún están evolucionando.

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Guía del comprador

Al realizar nuestra investigación para encontrar la alternativa adecuada a Airtable.

Determinamos las mejores opciones centrándonos en varios factores clave para garantizar una revisión equilibrada y completa.

Queríamos encontrar un cambio radical para nuestros lectores.

Nuestra investigación consideró soluciones que ofrecen funciones potentes sin requerir amplios conocimientos de programación, lo que las hace ideales para usuarios no técnicos y pequeña empresa propietarios.

También buscamos una alternativa gratuita a Airtable, y la mejor alternativa gratuita a Airtable que pueda competir con las pagas.

Nuestro proceso paso a paso se describe a continuación:

• Interfaz de usuario (UI) y experiencia de usuario (UX): Evaluamos la facilidad de uso de la plataforma. Buscamos una interfaz intuitiva y fácil de usar que facilitara el inicio para usuarios sin conocimientos técnicos. También consideramos la interfaz similar a una hoja de cálculo, familiar para los usuarios de Hojas de Cálculo de Google y Excel.
• Características principales: Evaluamos las funciones de cada herramienta, prestando especial atención a las de gestión de proyectos, las de base de datos y la posibilidad de crear aplicaciones personalizadas. También buscamos funciones de automatización y colaboración en tiempo real para facilitar la colaboración entre equipos.
• Flexibilidad y control: Investigamos plataformas que brindan a los usuarios más control sobre sus datosEsto implicó buscar una plataforma de código abierto y una alternativa Airtable de código abierto que ofrezca una opción de autohospedaje y control total sobre sus datos.
• Seguridad y acceso: Nos centramos en la seguridad de los datos y en si las plataformas ofrecían control de acceso basado en roles para garantizar que las personas adecuadas tuvieran acceso a la información correcta. También examinamos posibles problemas de dependencia de proveedores..
• Precios y escalabilidad: Analizamos los modelos de precios, buscando una alternativa gratuita viable a Airtable y el valor que ofrecen los planes de pago. También consideramos limitaciones, como el límite de filas, para determinar si una plataforma podía adaptarse a las necesidades de su negocio.
• Colaboración: Examinamos cómo cada herramienta facilitaba la colaboración en equipo y su capacidad para compartir datos con otras herramientas, agilizando así las operaciones.
• Valor general: Comparamos cada plataforma con Airtable, centrándonos en herramientas más sencillas que aún ofrecieran una experiencia potente. Buscamos una herramienta que fuera más que una simple base de datos; debía ser un verdadero sustituto de la base de datos de código.

Terminando

Elegir la herramienta adecuada es una decisión importante y todo depende de sus necesidades específicas.

Hemos explorado siete alternativas poderosas, desde la flexibilidad todo en uno de Notion y ClickUp hasta el enfoque centrado en la privacidad de Obsidian y el pensamiento visual de xTiles.

El objetivo de esta guía es brindarle información para que pueda tomar una decisión informada.

Permitiendo a los usuarios encontrar la plataforma perfecta para impulsar su productividad.

Si bien es posible que la mejor herramienta para usted no esté en esta lista, nuestro método de investigación proporciona un excelente punto de partida para su búsqueda.

Si está buscando una herramienta de código abierto con excelentes funciones, considere probar Baserow hoy mismo.

Preguntas frecuentes