7 Best Capacities Alternatives: Find Your Ideal Tool in 2025

por | Última actualización Aug 5, 2025

Mejor en general
clickup
4.8
  • Gestión de proyectos
  • Desarrollo de productos
  • Flujo de trabajo
  • Gestión de recursos
  • Gestión del conocimiento
  • Plan gratuito disponible
  • Planes de pago a partir de $7
La mejor relación calidad-precio
coda
4.5
  • Integración de Coda AI
  • Gestión de proyectos
  • Plantillas basadas en IA
  • Asistente de asignación
  • Equipo de ventas
  • Plan gratuito disponible
  • Planes de pago a partir de $10
Lo más destacado
artesanía
4.0
  • Excellent Collaboration
  • Templates
  • Powerful Organization
  • Backlinks
  • Cross-Platform Syncing
  • Plan gratuito disponible
  • Paid Plans from $4.79
alternativas de capacidades

Ever feel like your notes are a mess? Like your ideas are scattered? You’re not alone.

We’ve all been there. Trying to keep track of everything is hard.

You may have tried Capacidades. It’s cool, but not perfect. What if there were better options?

Do you know of tools that really fit how you think? Well, guess what? There are!

We’ve dug deep and found 7 awesome Capacities alternatives. Read on, and you might find your perfect digital brain.

Plus, we’ll keep it simple. No tech jargon, just straight talk.

Let’s get organized, shall we?

What is the Best Capacities Alternatives?

Tired of juggling tools? You want something that…works. We get it.

Finding the right app that can feel like searching for a needle in a haystack.

But don’t worry! We’ve done the hard work for you.

Here’s a list of top picks. Let’s dive in!

Alright, let’s keep it rolling with the rest of the Capacities alternatives!

1. ClickUp (⭐️4.8)

ClickUp is a productivity app that handles tasks, projects, and more.

It’s great for team management and highly customizable.

Libere su potencial con nuestro Tutorial de ClickUp.

Also, explore our Capacities vs ClickUp comparison!

Página de inicio de clickup

Nuestra opinión

Clickup CTA

Es increíblemente potente y flexible. El plan gratuito es muy generoso y tiene muchas funciones para gestionar proyectos. Sin embargo, debido a sus muchas opciones, puede resultar abrumador al principio, y la curva de aprendizaje puede ser empinada para los nuevos usuarios.

Principales ventajas

  • Espacio de trabajo centralizado para las tareas.
  • Ofrece un plan gratuito para siempre.
  • Admite más de 1.000 integraciones.
  • Flujos de trabajo y vistas personalizables.
  • Funciones completas de elaboración de informes.

Precios

  • Gratis: Mejor para uso personal.
  • Sin límites: $7/usuario.
  • Empresas: $12/usuario.
  • Empresa: Póngase en contacto con ellos para obtener precios personalizados en función de sus necesidades.
Precios de Clickup

Pros

  • Plataforma todo en uno.
  • Altamente personalizable.
  • Plan gratuito robusto.
  • Automatización fuerte.
  • Características de colaboración.

Contras

  • Curva de aprendizaje pronunciada.
  • Sobrecarga de funciones.
  • Limitaciones de la aplicación móvil.
  • Problemas de rendimiento.

2. Coda (⭐️4.5)

Coda is like a document but way smarter.

It blends documents and spreadsheets, and you can build apps inside it.

It’s great for teams, and you can make it do almost anything.

Libere su potencial con nuestro Coda tutorial.

Also, explore our Capacities vs Coda comparison!

Página de inicio de Coda

Nuestra opinión

Coda CTA

Vea cómo Coda redujo el tiempo de creación de documentos en 40% para nuestros usuarios. Empieza a crear tus propios documentos y hojas de cálculo hoy mismo.

Principales ventajas

  • Combina documentos y hojas de cálculo.
  • Bloques de construcción personalizables.
  • Automatiza los flujos de trabajo.
  • Colaboración en tiempo real.

Precios

  • Plan gratuito: Funciones básicas para equipos pequeños.
  • Plan Pro: $10 por usuario/mes. Más funciones, equipos más grandes.
  • Plan equipo: $30 por usuario/mes. Controles avanzados, asistencia.
  • Para empresas: Precios personalizados para grandes organizaciones.
precios coda

Pros

  • Espacios de trabajo altamente personalizables.
  • Flexibilidad en la creación de documentos.
  • Potentes funciones de automatización.
  • Edición colaborativa en tiempo real.
  • Coda AI ofrece asistencia.

Contras

  • Curva de aprendizaje pronunciada al principio.
  • Los precios pueden aumentar con los equipos.
  • Las configuraciones complejas pueden ser lentas.

3. Craft (⭐️4.0)

Craft is a beautiful, clean, and simple note-taking app that allows you to create stunning documents.

It’s great for personal notes and also good for team notes.

Libere su potencial con nuestro Tutorial de manualidades.

Also, explore our Capacities vs Craft comparison!

página de inicio de artesanía

Nuestra opinión

Artesanía

Crea documentos asombrosos 50% más rápido con Craft. Únase a miles de personas que han transformado su experiencia a la hora de tomar notas. Compruebe ahora la diferencia visual.

Principales ventajas

  • Interfaz bonita e intuitiva.
  • Facilidad para crear documentos visualmente atractivos.
  • Funciones de edición colaborativa.
  • Gran atención al diseño.

Precios

  • Gratis: $0
  • Más: $4,79/mes,
  • Amigos y familiares: $8,99/mes.
precios artesanales

Pros

  • Creación rápida de notas
  • Potentes funciones de organización.
  • Sincronización perfecta entre plataformas.
  • Excelente para la colaboración.
  • Simplicidad basada en bloques

Contras

  • Funciones limitadas de la base de datos
  • El nivel superior cuesta más
  • Menos opciones de personalización
  • Versión gratuita restrictiva

4. Notion (⭐️3.8)

Notion? Think of it like a digital workspace.

It’s where you put everything. Notes, tasks, projects. It all lives in one place.

You can build it how you want. It’s super flexible.

Libere su potencial con nuestro Tutorial Notion.

Also, explore our Capacities vs Notion comparison!

Qué es Notion

Nuestra opinión

Logotipo Notion

Más de 10 millones de usuarios han optimizado sus flujos de trabajo con Notion. ¿Está listo para unirse a ellos? Haga clic para explorar.

Principales ventajas

  • Asistente de redacción integrada: Te ayuda a escribir, aportar ideas y editar contenidos sin problemas.
  • Preguntas y respuestas: Obtenga respuestas del contenido de su espacio de trabajo formulando preguntas.
  • Resumir contenidos: Resume rápidamente documentos extensos y notas de reuniones.
  • Revisión gramatical y ortográfica: Mejora la claridad y precisión del texto.
  • Soporte multilingüe: Comprende y genera textos en varios idiomas.

Precios

  • Gratis: $0/por afiliado/mes - Ideal para particulares.
  • Más: $10/plaza/mes
  • Empresas Plan: $20/plaza/mes
  • Plan Empresa: Póngase en contacto con ellos para precios personalizados.
Noción de precio

Pros

  • Es muy personalizable.
  • Hay muchas integraciones disponibles.
  • Las plantillas ahorran mucho tiempo.
  • La colaboración es fácil y fluida.
  • Las bases de datos son extremadamente potentes.

Contras

  • La curva de aprendizaje puede ser pronunciada.
  • La aplicación móvil puede ser lenta.
  • Demasiadas funciones pueden abrumar.
  • El modo sin conexión tiene funciones limitadas.

5. XTiles (⭐️3.7)

Xtiles is a visual website constructor. You want to make websites?

No code? Xtiles helps you. It’s like building with blocks.

You drag and drop elements. You design visually. You launch websites fast.

Libere su potencial con nuestro Xtiles tutorial.

Also, explore our Capacities vs Xtiles comparison!

Página principal de xtiles

Nuestra opinión

xtiles

Organice su información visualmente y simplifique su flujo de trabajo con XTiles. Los usuarios informan de un aumento de 45% en la claridad de la información. ¡Experimente hoy mismo la revolución basada en los azulejos!

Principales ventajas

  • Interfaz visual basada en mosaicos.
  • Información fácil de organizar.
  • Bueno para pensadores visuales.
  • Sencillo e intuitivo.

Precios

  • Gratis: $0
  • Inicio: $5,75/mes
  • Más: $8,25/mes
  • Equipo: $24,92/mes
xtiles precios

Pros

  • La organización visual es poderosa.
  • Colaboración en equipo en tiempo real.
  • El uso flexible de plantillas ahorra tiempo.
  • El acceso multiplataforma es práctico.
  • Las integraciones impulsan el flujo de trabajo.

Contras

  • Las funciones avanzadas necesitan un plan de pago.
  • Curva de aprendizaje para nuevos usuarios.
  • Funcionalidad de la aplicación móvil limitada.

6. Affine Pro (⭐️3.6)

Have you heard about AFFiNE Pro? It’s a new kind of workspace.

Think of it as a mix between Notion and a digital whiteboard.

You can write, draw, and plan all in one spot. It uses blocks to build pages, which makes it very flexible.

It’s great for managing projects or just brainstorming ideas.

You get to keep all your notes and drawings together.

Libere su potencial con nuestro AFFiNE Pro tutorial.

Also, explore our Capacities vs AFFiNE Pro comparison!

AFFiNE Pro

Nuestra opinión

AFFiNE Pro

Construya espacios de trabajo flexibles y colabore visualmente con AFFiNE Pro. Aumente en 20% la claridad de los proyectos en equipo. Explore la potencia del código abierto hoy mismo.

Principales ventajas

  • Combina múltiples herramientas.
  • De código abierto y personalizable.
  • Bueno para la colaboración visual.
  • Gran atención a la flexibilidad.

Precios

  • FOSS + Básico: Gratis para siempre
  • Pro: $6,75/mes
  • Equipo: $10/por plaza/mes
Precios de AFFiNE Pro

Pros

  • Increíblemente flexible y versátil.
  • Repleto de funciones y potente.
  • Local-first y centrado en la privacidad.
  • Comunidad activa y actualizaciones periódicas.
  • Una mezcla única de notas y lienzos.

Contras

  • Puede tener una curva de aprendizaje pronunciada.
  • Las aplicaciones móviles aún están en fase beta.
  • Funcionalidad offline limitada.
  • Algunas funciones aún están en fase de desarrollo.

7. Obsidian (⭐️3.5)

Obsidian is a powerful tool. It’s for note-taking. It uses markdown.

Think of it as your personal knowledge base. It’s very flexible.

You can link notes. You can build a network of ideas.

Libere su potencial con nuestro Obsidian tutorial.

Also, explore our Capacities vs Obsidian comparison!

obsidian homepage

Nuestra opinión

Obsidian

Transform your note-taking. Harness the power of interconnected ideas with Obsidian. Join over 100,000 users who are building their digital “second brain.” Start your knowledge journey today, for free.

Principales ventajas

  • Your notes are stored locally.
  • You can connect your notes together.
  • The graph view shows these connections.
  • It’s highly customizable with many plugins.

Precios

  • Sync: $ 4 USD per user, per month, billed annually.
  • Publish: $ 8 USD per user, per month, billed annually.
obsidian pricing

Pros

  • Unleashes your creativity.
  • Boosts your productivity.
  • Deepens your understanding.
  • Connects your ideas seamlessly.

Contras

  • Requires an Obsidian subscription.
  • It can be overwhelming for beginners.
  • AI features are still evolving.

Buyer’s Guide

When doing our research to find the best Capacities alternatives.

We considered what makes a great all in one workspace or PKM tool.

We knew a user wants to organize information and avoid information overload.

So, we evaluated each comprehensive tool or comprehensive solution based on these factors:

  • Precios: We looked at how much each product cost, including free plans and paid upgrades. We also considered the overall value for a Pkm tool.
  • Features: We focused on key features like object-based note-taking, daily notes, and the note taking experience. We also looked for a powerful search, a clean and intuitive interface, and a useful graph view. We also looked into whether the tools used artificial intelligence to enhance functionality, as well as if they had a markdown editor.
  • Aspectos negativos: We assessed each tool’s learning curve, whether it offered a true offline access or offline mode, and if it felt limited in any way. We also noted if there were any issues with how they handle images or other media.
  • Support or Refund: We checked for a community, support channels, and clear refund policies. We also considered if there were ample YouTube videos and other resources to help users go to the next level.
  • Unique Approach: We paid close attention to how each tool handled knowledge management and personal knowledge management. We looked for a unique approach, like an object type system, to see how it might differ from what capacities offers. We checked if the data was stored locally and if you could create your own structure and objects for related notes or a new course.
  • Future: We considered the tool’s future. Was it a finished product, or was it a tool that you would need to decide to invest in as it evolves? We also looked for a clean look.
  • Other Tools: We compared each tool to other tools on the market to see where it truly stood out.

Conclusión

So, there you have it—seven great Capacities alternatives.

Each one has its strengths. Finding the right tool depended on your needs.

Notion is powerful. Coda is great for data. Craft is beautiful.

Cualquier tipo is privacy-focused. ClickUp manages tasks well. Obsidian links ideas. AFFiNE is growing.

We’ve done the research, so you won’t have to. We examined price, features, and determine more. 

We hope this helps you pick the perfect tool. You deserve a workspace that works for you.

Trust us; we’ve tested them all!

Preguntas frecuentes

What makes Notion a good Capacities alternative?

Notion blends notes, databases, and wikis. It’s super flexible, and you can build it how you want. It has tons of templates. Teams love it. It’s powerful. If you need a workspace that does a lot, Notion is a good choice.

Is Coda better than Capacities for team collaboration?

Coda shines with team collaboration. It mixes docs and spreadsheets. You can make apps inside it. Automations are strong. It’s great for data. If your team works with a lot of data, Coda is a strong pick over Capacities.

Which Capacities alternative is best for privacy?

Anytype is the top choice for privacy. It keeps your data on your device and is local-first. It’s still in beta, but it’s promising. If keeping your data private is a priority, consider Anytype.

Can ClickUp replace Capacities for task management?

Yes, ClickUp is a strong task manager. It handles projects, time tracking, and more. It has many integrations and is very customizable. If you need a tool for tasks and projects, ClickUp can be a good replacement.

Is Obsidian AI a good alternative to Capacities for linking ideas?

Obsidian AI is excellent for linking ideas. It uses local Markdown files. The linking is powerful. AI adds extra features. If you work with many connected ideas, Obsidian AI is worth a look.

Fahim Joharder

Fahim Joharder

Autor

Entusiasta de la tecnología y escritor apasionado por la IA y las innovaciones de software. Simplifica temas complejos para ayudar a los lectores a mantenerse a la vanguardia del mundo digital.

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