Trying to figure out the best tools for your business?
Auswahl zwischen Buchhaltungssoftware and document management can be tricky.
It’s frustrating when you spend too much time on paperwork instead of growing your business, right?
This guide will compare Zoho Books vs Hubdoc.
Wir werden Ihnen detailliert erklären, was jedes einzelne Produkt am besten kann, damit Sie das richtige für Ihre Bedürfnisse auswählen können.
Überblick
We’ve used both Zoho Books and Hubdoc. We tested their features for real businesses.
This helped us see how they stack up against each other.
Mit seinem kostenlosen Tarif für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von unter 50.000 US-Dollar bietet Zoho Books einen hervorragenden und unkomplizierten Einstieg.
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 10 $ pro Monat.
Hauptmerkmale:
- Kundenportal
- Projektabrechnung
- Bestandsverwaltung
Save time with Hubdoc! Users typically save 4 hours a week on data entry. Plus, Hubdoc auto-organizes 99% of docs.
Preisgestaltung: It has a free trial. The premium plan starts at $12/month.
Hauptmerkmale:
- Automated Document Fetching
- Datenextraktion
- Direct Buchhaltung Integration
Was ist Zoho Books?
Sie sind also neugierig auf Zoho Books?
Es ist wie ein hilfreiches Werkzeug für Ihre geschäftlichen Finanzangelegenheiten.
Es hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben zu behalten.
Betrachten Sie es als Ihren digitalen Buchhalter!
Entdecken Sie auch unsere Favoriten Alternativen zu Zoho Books…
Unsere Einschätzung
Wichtigste Vorteile
- Bietet einen kostenlosen Tarif für Unternehmen mit einem Umsatz unter 50.000 US-Dollar an.
- Lässt sich in über 40 Zoho-Anwendungen integrieren.
- Bietet mehr als 50 vorgefertigte Finanzberichte.
- Verfügt über ein Kundenportal, das den Zahlungseingang um 30 % steigert.
- Keine Garantie.
Preisgestaltung
- Frei: 0 €/Monat.
- Standard: 10 Dollar pro Monat.
- Professional: 20 Dollar pro Monat.
- Prämie: 30 Dollar pro Monat.
Vorteile
Nachteile
What is Hubdoc?
Okay, let’s talk about Hubdoc.
Think of it like a helpful assistant for your papers. It grabs your bills and statements from different places online.
Then, it keeps them all organized in one spot. Pretty neat, right?
Entdecken Sie auch unsere Favoriten Hubdoc alternatives…
Wichtigste Vorteile
Hubdoc’s main strength is its focus on document automation.
- 99% accuracy: Hubdoc uses OCR to ensure data is captured correctly.
- Revisionssichere Speicherung: It stores documents securely, so you never lose a file again.
- Saves 10 hours monthly: Users report significant time savings by eliminating manual entry.
- Automated supplier fetching.
- Mobile photo capture.
- Seamless Xero integration.
Preisgestaltung
- Hubdoc price: 12 Dollar pro Monat.
Vorteile
Nachteile
Funktionsvergleich
Finding the best accounting software options can be challenging for a Kleinunternehmen owner. This feature comparison between Zoho Books and Hubdoc will provide the information you need to make an informed choice for your business operations and core Buchhaltung Bedürfnisse.
1. Wichtigste Kernmerkmale
- Zoho Books is a comprehensive online accounting program with an easy to use interface. It provides a full suite of core features including the ability to analyze and create invoices, track expenses, manage accounts receivable & accounts payable, & generate financial reports. Zoho Books also includes a client portal and a vendor portal for collaboration tools.
- Hubdoc is a document management solution, not a full accounting program. Its primary purpose is to automate Daten entry by collecting and digitizing financial documents like receipts and vendor invoices. It does not have core accounting functions like creating invoices or generating financial reports.
2. Automation Features
- Zoho Books offers extensive automation features to help automate tasks and reduce manual data entry. It includes automatic bank feeds, transaction matching, automated invoice reminders, and automated revenue recognition. These tools help manage repetitive tasks and improve overall efficiency.
- Hubdoc specializes in automation for financial documents. It uses automatic fetching to pull documents from bank accounts and other online services. It also uses OCR technology to extract key data from documents, eliminating manual intervention and preparing the data to be published to a connected accounting program like QuickBooks Online or Xero.
3. Integrations
- Zoho Books is part of the main Zoho ecosystem, so it integrates instantly with other Zoho apps, including Zoho CRM and Zoho Payments. It also offers third party integrations with various payment gateways and business apps.
- Hubdoc is designed to be a third party app that integrates with the best accounting software. It is a key tool for Xero users and also integrates directly with QuickBooks Online and Bill.com to provide a smooth workflow for financial transactions.
4. Pricing and Plans
- Zoho Books has a tiered pricing plans structure, offering a free plan for businesses with a lower annual revenue, a starter plan, standard plan, professional plan, premium plan, and elite plan. There is also a free trial available to test the software.
- Hubdoc does not offer a free version or free plan on its own. It is typically included for free with most Xero plans or can be purchased as a separate subscription.
5. Invoicing and Payments
- Zoho Books is an all-in-one advanced accounting software that offers robust invoicing features. You can generate professional invoices, set up recurring invoices, & accept online payments through various payment gateways. It also sends automated payment reminders to help with accounts receivable.
- Hubdoc does not have invoicing capabilities. Its role is to help gather and process vendor invoices and other financial documents, which are then pushed to a separate accounting program for the actual payment processing.
6. Document Management
- Zoho Books has a document management feature that allows you to upload documents & attach them to transactions. Its auto-scan feature extracts data from these documents, helping to reduce manual data entry.
- Hubdoc is primarily a document management and data capture tool. Its core features are built around collecting financial documents, extracting data from them with high accuracy, and organizing them in the cloud for an audit-proof paperless system.
7. Inventory Tracking
- Zoho Books includes inventory management and inventory tracking features in its paid plans, making it a viable solution for every businesses that need to manage stock. This is a crucial feature for businesses selling physical products.
- Hubdoc does not offer inventory management. Its function is limited to documents and data, not the tracking of physical goods or inventory.
8. Financial Reporting
- Zoho Books is able to generate detailed financial reports such as profit & loss statements, balance sheets, & cash flow reports, giving business owners a clear view of their financial health. The platform provides advanced analytics for deeper insights.
- Hubdoc does not generate financial reports. It provides the raw, organized data to an accounting program that can then use that information to create the reports.
9. Mobile Access and Data Security
- Beide Zoho Books Und Hubdoc have a mobile app that allows each of the users to manage their accounting tasks on the go with an internet connection. The mobile app for Zoho Books enables a user to create invoices and run their business, while the Hubdoc app is used primarily for snapping photos of receipts and uploading documents.
- Both software vendors prioritize data Sicherheit. Zoho Books uses measures like two-factor authentication, while Hubdoc securely stores unlimited Buchhaltung records in the cloud, helping to protect financial documents.
Worauf sollte man bei einer Buchhaltungssoftware achten?
To choose the right accounting software for your small business accounting needs, consider a few key factors. The following features will help you find a solution that works for you.
- SkalierbarkeitDie Buchhaltungssoftware bietet verschiedene Preisstufen, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen. Suchen Sie nach einer Lösung, die Ihre Bedürfnisse bei der Expansion Ihres Unternehmens – vom Kleinbetrieb bis zum Großunternehmen – erfüllen kann.
- Benutzerfreundlichkeit: An intuitive interface is crucial for quick adoption by multiple users. The goal is to spend less time on manual data entry & more time running your business.
- Automation and Advanced Features: Automation tools can handle repetitive tasks like bank transfers and recurring expenses, giving you a full & clear picture of your financial health. Advanced features such as real time data, budgeting tools, and automated sales tax calculations can significantly improve efficiency.
- Unterstützung: Look for helpful resources like an FAQ section (for example, Zoho Books FAQs) and reliable customer support to assist with any questions you may have.
- Spezielle Bedürfnisse: Consider if the software can handle your unique needs. Some software options provide specific features for purchase orders, tracking mileage, or running payroll and other payroll services.
- Accessibility: A good accounting program should provide options for accountant access and support collaboration with your accountant. The ability to send invoices from anywhere and work with your accountant is key.
- Preisgestaltung: Evaluate the pricing plans, billing period, and overall competitive pricing. Look for affordable pricing that fits your budget without sacrificing key features.
- An additional point to consider when choosing an accounting software is the difference between a cloud-based solution like Hubdoc and traditional self hosted or on premise software. A Hubdoc review highlights its nature as a cloud service. It’s a key distinction because it affects how you handle bank transactions, manage files, and prepare for tax time.
- Unlike an on premise solution where the software and all your data and files are storedThis makes it easier to pay bills, manage files, and collaborate with your accountant or other employees and get a full picture of your finances from any location. Hubdoc as a free bookkeeping software is a huge perk for Xero users.
Endgültiges Urteil
So, which one wins: Zoho Books or Hubdoc?
Our pick depends on what you need.
If you’re looking for a full accounting system to manage all your money.
Zoho Books is the clear winner. It handles everything from invoices to reports.
Then Hubdoc is amazing for that specific job.
Think of it this way: Zoho Books is the whole kitchen, while Hubdoc is a super-efficient dishwasher.
And our experience shows that understanding their main purpose is key to picking the best tool for your business.
Mehr von Zoho Books
Bei der Auswahl einer Buchhaltungslösung ist es ratsam, die besten Optionen zu vergleichen.
Wir haben recherchiert, um Ihnen zu zeigen, wie Zoho Books im Vergleich zu seinen wichtigsten Konkurrenten abschneidet.
- Zoho Books vs. QuickBooksQuickBooks ist Marktführer und bekannt für seinen umfangreichen Funktionsumfang und seine Integrationsmöglichkeiten. Zoho Books hingegen wird häufig für seine übersichtliche Benutzeroberfläche und die günstigeren, skalierbaren Preise gelobt, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen.
- Zoho Books vs. XeroXero ist eine beliebte Cloud-Buchhaltungsplattform mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit. Beide bieten solide Kernfunktionen, Zoho Books bietet jedoch in seinen höherwertigen Tarifen eine robustere Bestandsverwaltung.
- Zoho Books vs. FreshBooksFreshBooks ist eine hervorragende Wahl für Freiberufler und Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Rechnungsstellung. Zoho Books bietet ein umfassenderes Buchhaltungsprogramm mit einem breiteren Funktionsumfang, der über die reine Rechnungsstellung hinausgeht.
- Zoho Books vs. SageSage richtet sich im Allgemeinen an größere, komplexere Unternehmen. Zoho Books eignet sich besser für kleine und mittlere Unternehmen und ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und wettbewerbsfähigen Preise.
- Zoho Books vs. NetSuiteNetSuite ist eine leistungsstarke ERP-Lösung für große Unternehmen. Zoho Books ist eine hervorragende Alternative für kleine Unternehmen, die eine robuste, kostengünstige und flexible Plattform benötigen, die mit ihnen wachsen kann.
- Zoho Books vs WaveWave ist aufgrund seiner kostenlosen Version eine beliebte Option. Während Wave sich hervorragend für Kleinstunternehmen und Freiberufler eignet, bietet Zoho Books einen umfassenderen Funktionsumfang und ist für wachsende Unternehmen besser skalierbar.
- Zoho Books vs. DextDext ist in erster Linie ein Datenextraktionstool, das auf die Automatisierung der Beleg- und Rechnungsverarbeitung spezialisiert ist. Zoho Books hingegen ist eine vollwertige Buchhaltungssoftware, die unter anderem auch die Ausgabenverwaltung umfasst.
- Zoho Books vs. SnyderSynder ist auf die Synchronisierung von Finanztransaktionen aus verschiedenen Quellen mit Buchhaltungssoftware spezialisiert. Zoho Books bietet diese Funktionalität als Teil seiner Komplettplattform an, zusammen mit Rechnungsstellung, Berichtswesen und anderen Kernfunktionen der Buchhaltung.
- Zoho Books vs ExpensifyExpensify ist ein leistungsstarkes Tool für Spesenabrechnung und -verwaltung. Zoho Books bietet zwar eine integrierte Spesenverwaltung, Expensify ist jedoch eine spezialisiertere Option für Unternehmen mit komplexen Spesenrichtlinien.
- Zoho Books vs. DocytDocyt nutzt KI, um die Dateneingabe von Belegen und Kontoauszügen zu automatisieren. Zoho Books bietet zwar auch Automatisierungsfunktionen, Docyts Hauptaugenmerk liegt jedoch auf dieser speziellen Automatisierung.
- Zoho Books vs. HubdocHubdoc ist ein Dokumentenmanagement-Tool, das die Datenextraktion aus Rechnungen und Belegen automatisiert. Zoho Books bietet eine ähnliche Funktion, Hubdocs Hauptzweck ist jedoch die Datenübertragung an andere Systeme wie QuickBooks oder Xero.
- Zoho Books vs. AutoEntryAutoEntry ist ein weiteres Tool zur automatisierten Dateneingabe aus Dokumenten. Zoho Books ist ein umfassendes Buchhaltungsprogramm, während AutoEntry ein spezialisiertes Tool ist, das es unterstützen kann.
- Zoho Books vs Puzzle ioPuzzle.io ist eine KI-gestützte Buchhaltungslösung für Startups, die finanzielle Einblicke in Echtzeit bietet.
- Zoho Books vs. Easy Month EndEasy Month End ist keine direkte Alternative, da es sich um eine Funktion innerhalb von Zoho Books handelt, die den Abschlussvorgang vereinfacht.
- Zoho Books vs. QuickenQuicken ist hauptsächlich für private Finanzen und sehr kleine Unternehmen gedacht, während Zoho Books eine voll ausgestattete Lösung für die Buchhaltung von Unternehmen ist.
- Zoho Books vs. RefreshMeDies ist kein direkter Vergleich; RefreshMe ist eine Ressource oder Funktion, die mit Zoho Books in Verbindung gebracht werden kann.
More of Hubdoc
- Hubdoc vs PuzzleDiese Software konzentriert sich auf KI-gestützte Finanzplanung für Startups. Ihr Gegenstück ist für private Finanzen gedacht.
- Hubdoc vs DextDies ist ein Geschäftstool zum Erfassen von Belegen und Rechnungen. Das andere Tool dient der Erfassung privater Ausgaben.
- Hubdoc vs XeroDies ist eine beliebte Online-Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist für den privaten Gebrauch bestimmt.
- Hubdoc vs SynderDieses Tool synchronisiert E-Commerce-Daten mit Buchhaltungssoftware. Die Alternative konzentriert sich auf private Finanzen.
- Hubdoc vs Easy Month EndDies ist ein Geschäftstool zur Optimierung von Monatsabschlussarbeiten. Das Konkurrenzprodukt dient der Verwaltung privater Finanzen.
- Hubdoc vs Docyt: This uses AI for business bookkeeping and Automatisierung. The other uses AI as a personal finance assistant.
- Hubdoc vs SageDies ist eine umfassende Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist ein benutzerfreundlicheres Tool für private Finanzen.
- Hubdoc vs Zoho BooksDies ist ein Online-Buchhaltungstool für Kleinunternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist für den persönlichen Gebrauch bestimmt.
- Hubdoc vs WaveDies bietet kostenlose Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen. Das entsprechende Gegenstück ist für Einzelpersonen konzipiert.
- Hubdoc vs ExpensifyDies ist ein Tool zur Verwaltung von Geschäftsausgaben. Das andere dient der Erfassung und Budgetierung privater Ausgaben.
- Hubdoc vs. QuickBooksDies ist eine bekannte Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Die Alternative dazu ist für private Finanzen konzipiert.
- Hubdoc vs AutoEntryDies dient der Automatisierung der Dateneingabe für die betriebliche Buchhaltung. Die Alternative dazu ist ein Tool für die private Finanzplanung.
- Hubdoc vs. FreshBooksDies ist eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Kleinunternehmen. Die Alternative dazu ist für die private Finanzplanung gedacht.
- Hubdoc vs. NetSuiteDies ist eine leistungsstarke Business-Management-Suite für große Unternehmen. Ihr Konkurrent ist eine einfache App für persönliche Finanzen.
Häufig gestellte Fragen
Can Zoho Books fully automate my bookkeeping?
Zoho Books can greatly automate many bookkeeping tasks. It helps with invoicing, expense tracking, and bank reconciliation. While it automates a lot, some manual review is still often needed for accuracy, especially for complex transactions in small businesses.
Is Hubdoc good for just expense management?
Yes, Hubdoc excels at expense management. It helps you collect receipts and bills easily. It then extracts data, making expense tracking simple. This saves time and reduces manual entry, especially for small businesses needing clear records for reimbursement.
Does Zoho Books offer time tracking features?
Yes, Zoho Books includes Zeiterfassung features. This allows you to log hours spent on projects and easily turn them into invoices. It’s useful for service-based small businesses that bill clients by the hour.
Can Hubdoc help with bank reconciliation?
Hubdoc itself doesn’t do bank reconciliation. Its main role is to get your documents (like bank statements and receipts) ready. It then sends this data to your accounting software. The accounting software then uses this information to help with reconciliation.
How does Zoho Books compare to FreshBooks?
Zoho Books and FreshBooks are both popular for small businesses. Zoho Books offers a more complete accounting suite, including inventory and advanced Berichterstattung. FreshBooks is often preferred for its strong invoicing and simpler interface, particularly by Freiberufler and service providers.
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