sich überfordert fühlen Geschäft Finanzen? Damit sind Sie nicht allein.
Viele Kleinunternehmen Selbstständige und Freiberufler haben oft Schwierigkeiten, ihre Buchhaltung ordnungsgemäß zu führen.
Unordentlich Buchhaltung kann zu Stress, verpassten Gelegenheiten und sogar zu steuerlichen Problemen führen.
Wir werden die Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit von QuickBooks und FreshBooks vergleichen und Ihnen helfen, das perfekte Tool für Ihre Finanzverwaltung auszuwählen.
Überblick
Wir haben viel Zeit damit verbracht, sowohl QuickBooks als auch FreshBooks zu testen.
Wir tauchen tief in ihre Funktionen, Benutzeroberflächen und die Gesamtleistung ein.
Unsere praktischen Erfahrungen haben es uns ermöglicht, uns ein klares Bild vom Angebot jeder Plattform zu machen, was uns zu diesem detaillierten Vergleich geführt hat.
QuickBooks wird von über 7 Millionen Unternehmen genutzt und kann Ihnen durchschnittlich 42 Stunden pro Monat einsparen. Buchhaltung.
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Abo kostet ab 1,90 $/Monat.
Hauptmerkmale:
- Rechnungsverwaltung
- Ausgabenverfolgung
- Berichterstattung
Bereit für einfachere Rechnungsstellung und schnellere Bezahlung? Über 30 Millionen Menschen nutzen bereits FreshBooks. Entdecken Sie es jetzt!
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das kostenpflichtige Abonnement beginnt bei 2,10 $/Monat.
Hauptmerkmale:
- Zeiterfassung
- Fakturierung
- Buchhaltung
Was ist QuickBooks?
Sie schauen sich also QuickBooks an. Es ist ein bekannter Name in der Branche. Buchhaltung.
Viele Unternehmen nutzen es. Es hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten.
Sie können ganz einfach Rechnungen versenden. Es ist ein leistungsstarkes Tool, das viele Aufgaben übernimmt und sich daher gut für wachsende Unternehmen eignet.
Entdecken Sie auch unsere Favoriten QuickBooks-Alternativen…
Wichtigste Vorteile
- Automatisierte Transaktionskategorisierung
- Rechnungserstellung und -verfolgung
- Kostenmanagement
- Lohnabrechnungsdienste
- Berichterstellung und Dashboards
Preisgestaltung
- Einfacher Start: 1,90 $/Monat.
- Essentiell: 2,80 $/Monat.
- Plus: 4 US-Dollar pro Monat.
- Fortschrittlich: 7,60 $/Monat.
Vorteile
Nachteile
Was ist FreshBooks?
Lasst uns über FreshBooks sprechen. Es ist wirklich beliebt bei Freiberufler.
Viele dienstleistungsorientierte Unternehmen lieben es. Es vereinfacht die Rechnungsstellung enorm.
Sie können Ihre Arbeitsstunden erfassen. Es ist sehr benutzerfreundlich und auf Einfachheit ausgelegt, was es ideal für Nicht-Buchhalter macht.
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Unsere Einschätzung
Sie haben genug von komplizierter Buchhaltung? Über 30 Millionen Unternehmen vertrauen FreshBooks, um professionelle Rechnungen zu erstellen. Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltung. Buchhaltungssoftware Heute!
Wichtigste Vorteile
- Professionelle Rechnungserstellung
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Zeiterfassung
- Projektmanagement-Tools
- Ausgabenverfolgung
Preisgestaltung
- Lite: 2,10 $/Monat.
- Plus: 3,80 $/Monat.
- Prämie: 6,50 $/Monat.
- Wählen: Individuelle Preisgestaltung.
Vorteile
Nachteile
Funktionsvergleich
Bei der Bewertung von Buchhaltungssoftwarelösungen für Ihr Unternehmen KleinunternehmenEs ist daher entscheidend, über die Grundlagen hinauszublicken.
Dieser detaillierte Vergleich hebt die fortschrittlichen Funktionen beider Plattformen hervor, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen und organisiert zu bleiben.
1. Kreditorenbuchhaltung und Rechnungszahlung
Die Verwaltung der ausstehenden Forderungen Ihres Unternehmens ist eine Kernfunktion. Beide ermöglichen die Eingabe von Rechnungen.
- QuickBooksIntuition QuickBooks Das System bietet alle Funktionen für die Kreditorenbuchhaltung. Rechnungen können direkt über das System bezahlt werden. Dies ermöglicht die genaue Nachverfolgung von Lieferanten und Zahlungsterminen.
- FreshBooks: FreshBooks Mit diesem System können Sie Rechnungen erfassen und verfolgen. Der Fokus liegt weniger auf der direkten Rechnungszahlung. Es hilft Ihnen, stets einen genauen Überblick über Ihre Schulden zu behalten.
2. Doppelte Buchführung und Kontenabstimmung
Ein wesentlicher Unterschied liegt in der zugrunde liegenden Rechnungslegungsstruktur. Dies wirkt sich auf die Genauigkeit aus.
- QuickBooksEs handelt sich um ein vollständiges System der doppelten Buchführung. Dies ist der Branchenstandard. Es bietet einen vollständigen Kontenplan und ist für komplexe Abstimmungen ausgelegt.
- FreshBooks: FreshBooks Es wurde zu einem vollwertigen Buchhaltungstool mit doppelter Buchführung weiterentwickelt. Dies ist eine kürzlich erfolgte Aktualisierung. Sie unterstützt Kleinunternehmer bei der Führung umfassenderer Finanzunterlagen. Die Bankabstimmung ist ab dem Plus-Tarif verfügbar.
3. Bestandsmanagement
Wenn Sie Produkte und Dienstleistungen verkaufen, ist ein effektives Lagermanagement unerlässlich.
- QuickBooks: QuickBooks Es verfügt über eine leistungsstarke Bestandsverfolgung. Sie können Mengen und Kosten verfolgen. Es hilft mittelständischen Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Geschäftsprozesse. Daten Also.
- FreshBooks: FreshBooks verfügt nicht über native Inventarfunktionen. Es ist auf Integrationen mit anderen Systemen angewiesen. Buchhaltungssoftware Zur Bestandsverfolgung, geeignet für geringe Produktverkäufe.
4. Umsatzsteuerverfolgung
Die korrekte Abwicklung der Umsatzsteuer ist für die Einhaltung der Vorschriften unerlässlich.
- QuickBooks: QuickBooks Automatisiert die Umsatzsteuererfassung und -meldung. Es berücksichtigt die lokalen Umsatzsteuersätze. QuickBooks hilft dabei, sicherzustellen, dass Ihre Steuererklärung unkompliziert und gesetzeskonform ist.
- FreshBooks: FreshBooks Es erfasst die Umsatzsteuer auf Rechnungen und erstellt Berichte. Allerdings ist der manuelle Aufwand für die Einreichung im Vergleich zu anderen Systemen höher. QuickBooks.
5. Funktionalität der mobilen App
Die mobile Führung Ihres Unternehmens ist unerlässlich.
- QuickBooksDie Online-Version verfügt über eine leistungsstarke mobile App. Sie ermöglicht Ihnen den Online-Zugriff auf viele Ihrer Geschäftsdaten. Sie können Berichte erstellen und Kunden verwalten.
- FreshBooksDie FreshBooks-App für Mobilgeräte ist sehr gut bewertet. Sie eignet sich hervorragend zur Zeiterfassung von Mitarbeitern und zum Erfassen von Belegen. Sie ist verfügbar auf [Plattform einfügen]. iOS und Android-Geräte.
6. Skalierbarkeit und Mehrbenutzerzugriff
Wie stark kann die Software mit Ihrem Unternehmen mitwachsen?
- QuickBooksDas System ist hochgradig skalierbar, insbesondere der Online-Zugang zu höherwertigen Tarifen. Es ist für die Verwaltung mehrerer Teammitglieder und komplexer Finanzstrukturen ausgelegt.
- FreshBooksFreshBooks‘ Die Skalierbarkeit ist eingeschränkt. Die Preispläne berechnen jeden zusätzlichen Nutzer. Es eignet sich am besten für Selbstständige oder sehr kleine Teams.
7. Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zahlungen an Auftragnehmer
Die Abwicklung von Mitarbeiter- und Auftragnehmerzahlungen ist ein zentrales Merkmal.
- QuickBooksQuickBooks bietet integrierte Funktionen QuickBooks Lohnbuchhaltung. Es wickelt Zahlungen an Auftragnehmer und Steuererklärungen problemlos ab. Dadurch wird die Verwaltung von Arbeitszeit und Löhnen der Mitarbeiter vereinfacht.
- FreshBooksDie Lohn- und Gehaltsabrechnung mit FreshBooks erfolgt über Drittanbieter. Dies verursacht zusätzliche Kosten und erfordert einen zusätzlichen Integrationsschritt. Das System wickelt lediglich die grundlegende Bezahlung von Auftragnehmern ab.
8. Desktop-Zugriff vs. Online-Zugriff
Die Art der Softwarebereitstellung ist für einige Nutzer wichtig.
- QuickBooksQuickBooks bietet sowohl die QuickBooks Desktop-Version als auch die Online-Version an. Dies bietet Flexibilität. Benutzer mit älteren Desktop-Daten bevorzugen möglicherweise die Desktop-Produkte.
- FreshBooksFreshBooks ist ein reiner Cloud-basierter Dienst. Sie erhalten Online-Zugriff über einen Webbrowser und die FreshBooks-Mobil-App. Es gibt keine Desktop-Version, die auf Ihrem Computer installiert werden muss.
9. Kundenverwaltung und Rechnungsstellung
Die Art und Weise, wie Sie Ihren Kunden die Rechnung stellen, ist für beides von zentraler Bedeutung.
- QuickBooksQuickBooks eignet sich hervorragend für die Standard-Rechnungsstellung. Es bietet Funktionen wie wiederkehrende Rechnungen und Zahlungsabwicklung. In Rezensionen wird häufig die Integration von QuickBooks mit anderen QuickBooks-Produkten gelobt.
- FreshBooksFreshBooks ist bekannt für seine individuelle Rechnungsstellung. Das Versenden wiederkehrender Rechnungen ist damit kinderleicht. In FreshBooks-Rezensionen werden häufig die Einfachheit und das Design der Rechnungsstellungsfunktionen hervorgehoben.
Worauf Sie bei der Auswahl von Buchhaltungssoftware achten sollten?
Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware FreshBooks oder QuickBooks Online ist entscheidend für Ihre finanzielle Gesundheit.
Bevor Sie einen der Preispläne abonnieren, sollten Sie folgende Schlüsselfaktoren berücksichtigen:
- Preisstruktur: Schauen Sie nicht nur auf die monatlichen Kosten des Lite- oder Premium-Tarifs. Berücksichtigen Sie alle Gebühren, einschließlich derer für Vorauszahlungen und der Pauschalgebühr für Zusatzfunktionen. Prüfen Sie immer, ob eine kostenlose Version oder eine Testversion verfügbar ist.
- Zahlungsmöglichkeiten: Stellen Sie sicher, dass die Software Zahlungen problemlos entgegennehmen kann. Dies umfasst die Verarbeitung von Kreditkarten, ACH-Überweisungen und die Integration von Online-Zahlungen über ein virtuelles Terminal oder FreshBooks Payments.
- Kunden- und Projektmanagement: Wenn Sie Projekte verwalten, prüfen Sie, ob die Software Funktionen zur Projektprofitabilitätsverfolgung und zur Abrechnung von Arbeitszeit bietet. FreshBooks und QuickBooks bieten diese Funktionen.
- Funktionen der Rechnungsstellung: Sie sollten professionelle Rechnungen und wiederkehrende Zahlungen erstellen können. Die Plattform sollte unbegrenzte Kostenvoranschläge ermöglichen und deren Umwandlung vereinfachen. Achten Sie auf automatische Mahngebühren und Zahlungserinnerungen.
- Skalierbarkeit und Zugang: Unterstützt die Software eine unbegrenzte Anzahl abrechnungsfähiger Kunden oder ist ein bestimmter Tarif erforderlich? Prüfen Sie, ob der Zugriff über mobile Geräte und eine stabile Internetverbindung möglich sind.
- Daten und Berichterstattung: Sie benötigen detaillierte Buchhaltungsberichte und saubere Bilanzen. Achten Sie auf Funktionen wie das FreshBooks-Dashboard und die nahtlose Abstimmung von Bankkonten und Banküberweisungen, um nicht abgeglichene Transaktionen aufzuspüren.
- Zeit- und Lohnabrechnung: Prüfen Sie, ob die Zeiterfassung nur für die Projekte einfach ist. Bestätigen Sie für Mitarbeiter die Verfügbarkeit des Komplettservices. BuchhaltungQuickBooks Time bietet Funktionen wie Direktüberweisung und Unterstützung bei der Steuererklärung und ist daher eine unverzichtbare Ergänzung.
- Bedürfnisse von Selbstständigen: Selbstständige sollten darauf achten, dass die Software die Trennung von Privat- und Geschäftsfinanzen ermöglicht und eine Möglichkeit zum Hochladen von Daten über eine CSV-Datei bietet.
- Unterstützung & Community: Lesen Sie die FAQs von FreshBooks und prüfen Sie die Qualität des Kundensupports. Finden Sie heraus, ob FreshBooks oder QuickBooks Online für Ihre Bedürfnisse empfohlen wird oder ob Ihnen andere Software vorgeschlagen wird.
- Erweiterte Tools: Überlegen Sie, ob Sie für Ihre Geschäftspartner Projektmanagement, Kundenbetreuung, Cashflow-Prognosen oder POS-Systemintegrationen benötigen.
Endgültiges Urteil
Welche ist also die beste Buchhaltungssoftware?
Wir empfehlen FreshBooks, wenn Sie Freiberufler oder ein dienstleistungsorientiertes Unternehmen sind und eine einfache, kundenorientierte Lösung suchen.
Die FreshBooks-Plattform ist einfach einzurichten und zu bedienen.
Es ist Zeiterfassung und die Vorteile bei der Rechnungsstellung überwiegen oft die Kosten der drei oder vier Tarife.
Wenn Ihr Unternehmen jedoch wächst und mehr Leistung benötigt, ist QuickBooks unsere Wahl.
Seine fortschrittlichen Funktionen, wie z. B. Bestandsverwaltung und dedizierte Lohnabrechnung, machen Es ist besser skalierbar.
Darüber hinaus sind Funktionen wie QuickBooks-Konten und der exklusive Zugang zu spezialisiertem Support hervorragende Vorteile.
Bevor Sie ein Abonnement kündigen, vergewissern Sie sich, dass Sie die Lizenzvereinbarung verstanden haben und ob ACH-Zahlungen in Ihrem Tarif enthalten sind.
Unser detaillierter Vergleich soll Ihnen helfen, eine sichere Entscheidung zu treffen.
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Häufig gestellte Fragen
Ist FreshBooks für Freiberufler besser als QuickBooks?
Ja, FreshBooks wird häufig von vielen Freiberuflern und Einzelunternehmern bevorzugt. Die Funktionen für Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung sind für dienstleistungsorientierte Unternehmen sehr benutzerfreundlich.
Bietet QuickBooks bessere Berichtsfunktionen als FreshBooks?
Im Allgemeinen ja. QuickBooks bietet detailliertere und individuell anpassbare Finanzberichte. Es ist für umfassende Wirtschaftsanalyse konzipiert und eignet sich daher besser für Unternehmen, die detaillierte Einblicke benötigen.
Kann ich später von FreshBooks zu QuickBooks wechseln?
Ja, ein Wechsel ist möglich. Beide Plattformen ermöglichen den Datenexport. Der korrekte Import aller Daten in das neue System kann jedoch etwas Aufwand erfordern.
Welche Software eignet sich besser für die Bestandsverwaltung?
QuickBooks eignet sich deutlich besser für die Bestandsverwaltung. Es bietet leistungsstarke Tools zur Bestandsverfolgung, Kostenkontrolle und Bearbeitung von Bestellungen, die FreshBooks nicht bietet.
Bieten sowohl FreshBooks als auch QuickBooks eine Lohnabrechnungsfunktion an?
QuickBooks bietet integrierte Lohnabrechnungsdienste. FreshBooks hingegen bietet die Lohnabrechnung über eine Drittanbieterintegration an, in der Regel über Gusto, was bedeutet, dass es sich um einen Zusatzdienst und nicht um eine integrierte Funktion handelt.
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