Notion vs. ClickUp: Welche Notiz-App ist 2025 die beste?

Gewinner

4.8

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• Kostenlose Testversion verfügbar
• Kostenpflichtige Tarife ab 10 $

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Zweiter

3.5

• Projektmanagement
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• Workflow
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Sind Sie es leid, ständig mehrere Apps für Ihre Notizen, Aufgaben und Teamprojekte gleichzeitig nutzen zu müssen?

Notion AI und ClickUp sind Vorreiter im Bereich intelligenter Arbeitsbereiche und versprechen jeweils, Ihre Arbeit zu optimieren. 

Aber wenn es ums einfache Notizenmachen geht, welche Methode sticht wirklich hervor?

Sie brauchen ein Werkzeug, das einfach zu bedienen und leistungsstark ist und Ihnen hilft, mehr zu erreichen, ohne zusätzlichen Aufwand.

Dieser Artikel vergleicht Notion vs ClickUp um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche Notiz-App am besten für Sie geeignet ist.

Überblick

Wir haben die Notizfunktionen, die KI-Fähigkeiten, die Benutzerfreundlichkeit und die allgemeine Vielseitigkeit von Notion AI und ClickUp getestet, um Ihnen diesen direkten Vergleich zu ermöglichen.

Unser Ziel war es, herauszufinden, wie sich die einzelnen Plattformen in realen Anwendungsszenarien bewähren.

Wir helfen Ihnen bei der Entscheidung, welches System besser für Ihre Notizenbedürfnisse geeignet ist.

4.8von 5

Über 10 Millionen Nutzer haben ihre Arbeitsabläufe mit Notion optimiert.

Preisgestaltung: Loading...

Hauptmerkmale:

• Integrierter KI-Schreibassistent
• Zusammenfassung und Übersetzung
• Datenbanken automatisch mit Erkenntnissen füllen

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3.5von 5

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Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Der Premium-Tarif beginnt bei 7 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

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• Projektmanagement
• Kollaborationswerkzeuge

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Was ist Notion?

Was genau ist Notion AI? Stellen Sie es sich als Ihren All-in-One-Arbeitsbereich vor, aber mit einem integrierten, superintelligenten Assistenten.

Es ist ein vielseitiges Werkzeug, mit dem man Notizen machen, Projekte verwalten und sogar Wikis erstellen kann.

Der KI-Teil hilft Ihnen beim Schreiben, Zusammenfassen und Brainstorming schneller als je zuvor.

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Unsere Einschätzung

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Wichtigste Vorteile

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• Mehrsprachigkeitsunterstützung: Loading...

Preisgestaltung

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• Plus: Loading...
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Vorteile

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Nachteile

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ClickUp ist wie ein Schweizer Taschenmesser für Ihre Arbeit.

Es ist darauf ausgelegt, nahezu alles zu bewältigen, von einfachen Aufgabenlisten bis hin zu komplexem Projektmanagement.

Es lässt sich sehr gut an Ihre Arbeitsweise anpassen.

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Unsere Einschätzung

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Wichtigste Vorteile

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Preisgestaltung

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Vorteile

• All-in-One-Plattform.
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Nachteile

• Steile Lernkurve.
• Funktionsüberladung.
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Funktionsvergleich

Notion und ClickUp sind leistungsstarke Produktivitäts-Apps, die einen umfassenden kollaborativen Arbeitsbereich bieten wollen.

Obwohl beides hervorragende Business-Software ist, deckt sie unterschiedliche Bedürfnisse ab, die in diesem Funktionsvergleich näher beleuchtet werden.

1. Kernfunktionalität und Zweck

• Vorstellung: Notion ist ein flexibler, kollaborativer Arbeitsbereich, der Dokumente, Wikis und Datenbanken vereint. Es ist eine zentrale Plattform, ideal zur Zusammenführung aller Inhalte Ihres Privatlebens oder Ihrer Geschäftsprozesse. Notion ist besonders für Einzelnutzer und alle, die Wert auf eine freie Gestaltungsmöglichkeit legen, empfehlenswert.
• Loading... Es handelt sich in erster Linie um eine Projektmanagement-Software. Die leistungsstarke Management-Plattform unterstützt Teams bei der Verwaltung von Aufgaben und mehreren Projekten. Neben weiteren Funktionen wie Dokumentenverwaltung und Wikis liegt die Kernstärke in der Fähigkeit, komplexe Aufgaben und Team-Workflows zu verfolgen.

2. Benutzeroberfläche & Lernkurve

• Vorstellung: Es verfügt über eine übersichtliche und minimalistische Benutzeroberfläche. Das Drag-and-Drop-System und die blockbasierte Struktur sind für den persönlichen Gebrauch intuitiv, können aber bei der Verwaltung großer Teams und mehrerer Projekte zunächst etwas überfordernd wirken, bis man das Konzept von Datenbanken und verschachtelten Seiten verstanden hat.
• Loading... ClickUp bietet einen großen Funktionsumfang, was den Lernprozess etwas komplexer gestaltet. Es verfügt jedoch über eine strukturierte, vordefinierte Hierarchie, die neuen Nutzern den Einstieg erleichtert. ClickUp bietet verschiedene Ansichten wie Kanban-Boards, Board-Ansichten und Gantt-Diagramme zur Aufgabenübersicht und Organisation.

3. Preise & Tarife

• Vorstellung: Notion bietet einen kostenlosen Tarif für den privaten Gebrauch mit unbegrenzter Seitenanzahl und Blöcken. Die kostenlose Version ist sehr umfangreich. Die kostenpflichtigen Tarife werden pro Nutzer abgerechnet. Notion bietet einen persönlichen Kundenbetreuer und individuelle Preisgestaltung für seinen Enterprise-Tarif. Außerdem gewährt Notion Rabatte für Studierende und Lehrkräfte.
• Loading... ClickUp bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der sich ideal für Einzelunternehmer und den privaten Gebrauch eignet. Die Anzahl der Nutzer ist unbegrenzt. Die kostenpflichtigen Tarife werden pro Nutzer abgerechnet. Der Enterprise-Tarif beinhaltet Single Sign-On und einen persönlichen Success Manager, der Unlimited-Tarif wird in der Regel jährlich abgerechnet.

4. Projekt- und Aufgabenmanagement

• Vorstellung: Es verfügt nicht über ein integriertes Aufgabenverwaltungssystem. Benutzer müssen dieses mithilfe von Datenbanken selbst erstellen. Dies bietet zwar große Flexibilität durch benutzerdefinierte Felder und Fälligkeitstermine, erfordert aber einen gewissen Aufwand.
• Loading... ClickUp ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Plattform. Sie ermöglicht das einfache Zuweisen von Aufgaben, Festlegen von Fälligkeitsterminen und Verfolgen des Projektfortschritts. Die Plattform bietet alle wichtigen Funktionen für das Projektmanagement, und Teammitglieder können Aufgaben unkompliziert einsehen und mithilfe von Live-Schulungen direkt loslegen.

5. Zusammenarbeit und Kommunikation

• Vorstellung: Notion bietet Bearbeitungsmöglichkeiten in Echtzeit, Kommentare und Erwähnungen. Es ist ein äußerst kollaborativer Arbeitsbereich. Teams können gemeinsam an einer Notion-Seite arbeiten, was es zu einem idealen Werkzeug für kleine Teams, Einzelunternehmer oder Marketingteams macht.
• Loading... ClickUp bietet umfangreiche Kommunikationsfunktionen wie die Echtzeitbearbeitung von Dokumenten und das Kommentieren von Aufgaben. Kommentare können Teammitgliedern auch als neue Aufgabe zugewiesen werden. Die Plattform ist darauf ausgelegt, die Teamkommunikation zu optimieren und Zeit zu sparen.

6. Integrationen & Apps von Drittanbietern

• Vorstellung: Notion hat zwar seine Integrationen verbessert, hinkt aber ClickUp weiterhin hinterher. Zwar lassen sich Verbindungen zu anderen Apps wie Google Drive und Google Kalender herstellen, der API-Zugriff ist jedoch nicht so umfassend, was für manche Nutzer eine wesentliche Einschränkung darstellt.
• Loading... Es verfügt über ein umfangreiches App-Verzeichnis und bietet zahlreiche Integrationen mit Unternehmenssoftware wie Google Drive und weiteren Funktionen. Dadurch wird es Unternehmen erleichtert, ihren gesamten Arbeitsbereich und ihre Technologieinfrastruktur zu vernetzen.

7. Einzigartige Merkmale und Werkzeuge

• Vorstellung: Es verfügt über eine einzigartige Struktur mit verschachtelten Seiten, die es Ihnen ermöglicht, ein Inhaltsverzeichnis und eine Inhaltsübersicht zu erstellen. Außerdem bietet es einen Web Clipper, mit dem Sie Webseiten direkt in Ihrem Notion-Arbeitsbereich speichern können.
• Loading... ClickUp bietet viele einzigartige Tools, darunter den ClickUp Brain, einen leistungsstarken KI-Assistenten. Es verfügt außerdem über eine Whiteboard-Funktion zum Brainstorming von Ideen und eine Zeiterfassung Funktion, die bei einigen Tarifen zu den Kernfunktionen gehört.

8. Anpassung

• Vorstellung: Die größte Stärke von Notion ist die Anpassbarkeit. Mit den flexiblen Formatierungsoptionen, Stichpunktlisten und Datenbanken können Sie ein System für Ihr Privatleben, Tagebucheinträge oder einen Businessplan erstellen. Sie können Ihr System wirklich von Grund auf selbst gestalten.
• Loading... ClickUp bietet zudem umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten. Dazu gehören benutzerdefinierte Felder, Status und Ansichten, und Sie können einen individuellen Workflow erstellen. Obwohl es nicht so flexibel wie Notion ist, bietet es genügend Funktionen, um die Plattform an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.

9. Lernen & Unterstützung

• Vorstellung: Bietet eine große Auswahl an Vorlagen, die von der Notion-Nutzergemeinschaft erstellt wurden. Sie finden Vorlagen für nahezu jeden Anwendungsfall, von Besprechungsnotizen bis hin zu Kanban-Boards. Chris Prucha ist ein Beispiel für einen beliebten Notion-Entwickler.
• Loading... Es bietet ein sehr starkes Supportsystem mit der ClickUp University und Live-Onboarding-Schulungen. Der Enterprise-Plan beinhaltet außerdem einen persönlichen Success Manager und telefonischen Support.

10. Sicherheit und Zugang

• Vorstellung: Der Enterprise-Plan bietet Single Sign-On (SSO) und erweiterte Funktionen Sicherheit Funktionen. Sie können auch einen Gastzugang erhalten, allerdings mit eingeschränkten Berechtigungen bei kostenpflichtigen Tarifen.
• Loading... ClickUp bietet umfassende Sicherheitsfunktionen, darunter die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Der Enterprise-Plan umfasst Single Sign-On (SSO) und erweiterte Benutzerberechtigungen. Auch der Gastzugang ist verfügbar und ein zentrales Merkmal der Plattform.

11. Spezifische Anwendungsfälle

• Vorstellung: Es ist ein hervorragendes Werkzeug zum Dokumentieren und Organisieren von Ideen. Es wird häufig zum Erstellen eines Firmenwikis, persönlicher Notizen oder zur Wissenskonsolidierung verwendet. Ein Beispiel hierfür ist die Nutzung für alle Inhalte eines Marketingteams.
• Loading... Es eignet sich besonders für Projektmanagement-Plattformen, deren Hauptziel die Aufgabenverwaltung und die Nachverfolgung von Projekten bis zum Fälligkeitstermin ist. Es ist das perfekte Tool für Marketingteams und SaaS-Unternehmen, die mehrere Projekte verfolgen und ein robustes Ressourcenmanagementsystem benötigen. ClickUp erhält in diesem Zusammenhang häufig Bestnoten.

Worauf sollte man bei der Auswahl einer Notiz-App achten?

Bei der Auswahl der perfekten Notiz-App sollten Sie folgende wichtige Punkte beachten:

• Kostenloser Plan & Kosten: Viele Produktivitätstools bieten einen kostenlosen Tarif an, dessen Umfang jedoch stark variieren kann. Ein umfassender Vergleich zeigt, dass der kostenlose Tarif von ClickUp mit unbegrenzter Nutzerzahl sehr umfangreich ist, während Notion sich hervorragend für den privaten Gebrauch eignet. Beachten Sie, dass selbst bei einem „völlig kostenlosen“ Tool Einschränkungen hinsichtlich Funktionen oder Speicherplatz bestehen können.
• Kernfunktionalität: Die Bedürfnisse Ihrer Organisation sollten Ihre Wahl bestimmen. Manche Tools, wie ClickUp, sind in erster Linie Projektmanagement-Software. Andere, wie Notion, sind flexible Wiki- und Notiz-Apps, die sich auch für Projektmanagement eignen.
• Skalierbarkeit und Funktionen: Überlegen Sie, ob die Plattform mit Ihren Anforderungen mitwachsen kann. Achten Sie auf erweiterte Funktionen wie unbegrenzten Seitenverlauf, unbegrenzten Speicherplatz und die Möglichkeit zum Importieren. Daten von anderen Apps wie Google Docs. Beachten Sie, dass viele erweiterte Funktionen nur in einem kostenpflichtigen Abonnement verfügbar sind.
• Benutzerfreundlichkeit: Ein Tool mit zu vielen neuen Funktionen kann überfordern. Beginnen Sie mit etwas, das die wichtigsten Funktionen bietet und einfach zu bedienen ist. Ein kurzer Blick auf die Website einer Plattform, beispielsweise die E-Mail-Adresse von Notion oder die Webseite von ClickUp University, vermittelt Ihnen einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit.
• Integrationen: Prüfen Sie, ob die Plattform mit den anderen von Ihnen verwendeten Tools kompatibel ist. Lässt sie sich beispielsweise in Google Docs, Google Maps oder andere Webseiten integrieren, die Sie häufig nutzen?
• Unterstützung: Stellen Sie sicher, dass das Tool über einen guten Kundensupport verfügt. Dies ist entscheidend, falls Probleme auftreten oder Fragen zur Funktionsweise einer bestimmten Funktion bestehen.

Endgültiges Urteil 

Welches Programm eignet sich also im Jahr 2025 besser zum Notizenmachen, ClickUp oder Notion?

Für ein fokussiertes, flexibles Notizerlebnis mit starker KI-Unterstützung wählen wir Notion AI.

Notion wurde entwickelt, um Informationen so zu organisieren, dass sie für das persönliche Wissen sinnvoll sind. Es bietet außerdem hervorragende Anpassungsmöglichkeiten. 

Die Entscheidung zwischen ClickUp und Notion ist nicht einfach, insbesondere da ClickUp preislich wettbewerbsfähig ist.

Wenn Ihr Hauptziel leistungsstarkes Notieren und Wissensmanagement ist, ist Notion AI die richtige Wahl.

Wir haben unzählige Stunden mit beiden verbracht, vertrauen Sie also unserer Erfahrung, um Ihre Wahl zu treffen.

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