Die 7 besten Alternativen zu Capacities: Finden Sie Ihr ideales Werkzeug im Jahr 2025

von | Zuletzt aktualisiert Aug 24, 2025

Beste Gesamtwertung
notion
4.8
  • KI-Besprechungsnotizen
  • Notion AI-Suche
  • Anpassbare Formulare
  • Kalender und E-Mail
  • Marktplatz durchsuchen
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Bezahlte Pläne ab 10 $
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
clickup
4.5
  • Projektmanagement
  • Las 9 mejores alternativas a Paperpal para la escritura académica en 2025
  • Workflow
  • Ressourcenmanagement
  • Private Whiteboards
  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Bezahlte Pläne ab 7 $
Am meisten vorgestellt
craft
4.0
  • Ausgezeichnete Zusammenarbeit
  • Vorlagen
  • Leistungsstarke Organisation
  • Backlinks
  • Plattformübergreifende Synchronisierung
  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Bezahlte Pläne ab 4,79 $
capacities alternatives

Ever feel like your notes are a mess? Like your ideas are scattered? You’re not alone.

We’ve all been there. Trying to keep track of everything is hard.

Sie haben es vielleicht versucht Kapazitäten. It’s cool, but not perfect. What if there were better options?

Do you know of tools that really fit how you think? Well, guess what? There are!

We’ve dug deep and found 7 awesome Capacities alternatives. Read on, and you might find your perfect digital brain.

Plus, we’ll keep it simple. No tech jargon, just straight talk.

Let’s get organized, shall we?

What is the Best Capacities Alternatives?

Tired of juggling tools? You want something that…works. We get it.

Finding the right app that can feel like searching for a needle in a haystack.

But don’t worry! We’ve done the hard work for you.

Here’s a list of top picks. Let’s dive in!

Alright, let’s keep it rolling with the rest of the Capacities alternatives!

1. Begriff (⭐️4,8)

Notion? Think of it like a digital workspace.

It’s where you put everything. Notes, tasks, projects. It all lives in one place.

You can build it how you want. It’s super flexible.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Notion-Tutorial.

Entdecken Sie auch unsere Capacities vs Notion Vergleich!

What is Notion

Unsere Meinung

Notion Logo

Über 10 Millionen Benutzer haben ihre Arbeitsabläufe mit Notion optimiert. Sind Sie bereit, sich ihnen anzuschließen? Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren!

Hauptvorteile

  • Integrierter Schreibassistent: Hilft Ihnen beim nahtlosen Schreiben, Brainstorming und Bearbeiten von Inhalten.
  • Q&A-Funktion: Erhalten Sie Antworten auf Ihre Arbeitsbereichsinhalte, indem Sie Fragen stellen.
  • Inhaltszusammenfassung: Fasst lange Dokumente und Besprechungsnotizen schnell zusammen.
  • Grammatik- und Rechtschreibprüfung: Verbessert die Klarheit und Genauigkeit Ihres Textes.
  • Mehrsprachige Unterstützung: Versteht und generiert Text in verschiedenen Sprachen.
Youtube Video

Preise

  • Frei: 0 $/pro Mitglied/Monat – Ideal für Einzelpersonen.
  • Plus: 10 $/Sitz/Monat
  • Geschäft Planen: 20 $/Sitz/Monat
  • Enterprise-Plan: Kontaktieren Sie sie für individuelle Preise.
Notion pricing

Pros

  • Es ist sehr anpassbar.
  • Es sind viele Integrationen verfügbar.
  • Vorlagen sparen jede Menge Zeit.
  • Die Zusammenarbeit ist einfach und reibungslos.
  • Datenbanken sind extrem leistungsfähig.

Nachteile

  • Die Lernkurve kann steil sein.
  • Die mobile App kann langsam sein.
  • Zu viele Funktionen können überfordern.
  • Der Offline-Modus verfügt über eingeschränkte Funktionalität.

2. ClickUp (⭐️4,5)

ClickUp is a productivity app that handles tasks, projects, and more.

It’s great for team management and highly customizable.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem ClickUp-Tutorial.

Entdecken Sie auch unsere Capacities vs ClickUp Vergleich!

clickup homepage

Unsere Meinung

Clickup CTA

Es ist unglaublich leistungsstark und flexibel. Der kostenlose Plan ist sehr großzügig und bietet viele Funktionen zur Projektverwaltung. Aufgrund der vielen Optionen kann es jedoch zunächst überwältigend sein, und die Lernkurve kann für neue Benutzer steil sein.

Hauptvorteile

  • Zentralisierter Arbeitsbereich für Aufgaben.
  • Bietet einen für immer kostenlosen Plan.
  • Unterstützt über 1.000 Integrationen.
  • Anpassbare Arbeitsabläufe und Ansichten.
  • Umfassende Berichtsfunktionen.

Preise

  • Frei: Am besten für den persönlichen Gebrauch.
  • Unbegrenzt: 7 $/Benutzer.
  • Geschäft: 12 $/Benutzer.
  • Unternehmen: Kontaktieren Sie sie für individuelle Preise basierend auf Ihren Anforderungen.
Clickup Pricing

Pros

  • All-in-One-Plattform.
  • Hochgradig anpassbar.
  • Robuster kostenloser Plan.
  • Starke Automatisierung.
  • Kollaborative Funktionen.

Nachteile

  • Steile Lernkurve.
  • Funktionsüberladung.
  • Einschränkungen der mobilen App.
  • Leistungsprobleme.

3. Handwerk (⭐️4.0)

Craft is a beautiful, clean, and simple note-taking app that allows you to create stunning documents.

It’s great for personal notes and also good for team notes.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Bastelanleitung.

Entdecken Sie auch unsere Capacities vs Craft Vergleich!

craft homepage

Unsere Meinung

Craft

Erstellen Sie beeindruckende Dokumente 50 % schneller mit Craft. Schließen Sie sich Tausenden an, die ihre Notizenerfahrung revolutioniert haben. Erleben Sie jetzt den visuellen Unterschied!

Hauptvorteile

  • Schöne und intuitive Benutzeroberfläche.
  • Erstellen Sie ganz einfach optisch ansprechende Dokumente.
  • Funktionen zur gemeinsamen Bearbeitung.
  • Starker Fokus auf Design.
Youtube Video

Preise

  • Frei: $0
  • Plus: 4,79 $/Monat,
  • Freunde & Familie: 8,99 $/Monat.
craft pricing

Pros

  • Schnelle Notizenerstellung
  • Leistungsstarke Organisationsfunktionen.
  • Nahtlose plattformübergreifende Synchronisierung.
  • Hervorragend für die Zusammenarbeit.
  • 베이스드랩스

Nachteile

  • Eingeschränkte Datenbankfunktionen
  • Höhere Stufe kostet mehr
  • Weniger Anpassungsoptionen
  • Restriktive kostenlose Version

4. Coda (⭐️3,8)

Coda is like a document but way smarter.

It blends documents and spreadsheets, and you can build apps inside it.

It’s great for teams, and you can make it do almost anything.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Coda-Tutorial.

Entdecken Sie auch unsere Capacities vs Coda Vergleich!

Coda Homepage

Unsere Meinung

Coda CTA

Sehen Sie, wie Coda die Zeit für die Dokumenterstellung für unsere Benutzer um 40 % verkürzt hat. Beginnen Sie noch heute mit der Erstellung Ihrer eigenen leistungsstarken Dokumente und Tabellen!

Hauptvorteile

  • Kombiniert Dokumente und Tabellenkalkulationen.
  • Anpassbare Bausteine.
  • Automatisiert Arbeitsabläufe.
  • Zusammenarbeit in Echtzeit.
Youtube Video

Preise

  • Kostenloser Plan: Grundlegende Funktionen für kleine Teams.
  • Pro-Plan: 10 $ pro Benutzer/Monat. Mehr Funktionen, größere Teams.
  • Teamplan: 30 $ pro Benutzer/Monat. Erweiterte Steuerelemente, Support.
  • Enterprise: Individuelle Preise für große Organisationen.
coda pricing

Pros

  • Hochgradig anpassbare Arbeitsbereiche.
  • Flexibilität bei der Dokumenterstellung.
  • Leistungsstarke Automatisierungsfunktionen.
  • Gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit.
  • Coda AI bietet Unterstützung.

Nachteile

  • Anfangs steile Lernkurve.
  • Bei Teams können die Preise steigen.
  • Komplexe Setups können langsam sein.

5. XTiles (⭐️3,7)

Xtiles is a visual website Baumeister. You want to make websites?

No code? Xtiles helps you. It’s like building with blocks.

You drag and drop elements. You design visually. You launch websites fast.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Xtiles tutorial.

Entdecken Sie auch unsere Capacities vs Xtiles Vergleich!

xtiles homepage

Unsere Meinung

xtiles

Organisieren Sie Ihre Informationen visuell und vereinfachen Sie Ihren Workflow mit XTiles. Anwender berichten von einer um 45 % verbesserten Informationsübersicht. Erleben Sie die kachelbasierte Revolution noch heute!

Hauptvorteile

  • Visuelle, kachelbasierte Schnittstelle.
  • Einfache Organisation von Informationen.
  • Gut für visuelle Denker.
  • Einfach und intuitiv.
Youtube Video

Preise

  • Frei: $0
  • Anlasser: 5,75 $/Monat
  • Plus: 8,25 $/Monat
  • Team: 24,92 $/Monat
xtiles pricing

Pros

  • Visuelle Organisation ist wirkungsvoll.
  • Teamzusammenarbeit in Echtzeit.
  • Flexible Vorlagennutzung spart Zeit.
  • Plattformübergreifender Zugriff ist praktisch.
  • Integrationen verbessern den Workflow.

Nachteile

  • Für erweiterte Funktionen ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich.
  • Lernkurve für neue Benutzer.
  • Funktionalität der mobilen App eingeschränkt.

6. Affine Pro (⭐️3,6)

Have you heard about AFFiNE Pro? It’s a new kind of workspace.

Think of it as a mix between Notion and a digital whiteboard.

You can write, draw, and plan all in one spot. It uses blocks to build pages, which makes it very flexible.

It’s great for managing projects or just Nous allons examiner leurs caractéristiques, Ideen.

You get to keep all your notes and drawings together.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem AFFiNE Pro-Tutorial.

Entdecken Sie auch unsere Capacities vs AFFiNE Pro Vergleich!

AFFiNE Pro

Unsere Meinung

AFFiNE Pro

Gestalten Sie flexible Arbeitsbereiche und arbeiten Sie visuell mit AFFiNE Pro zusammen. Erleben Sie 20 % mehr Übersichtlichkeit in Teamprojekten. Entdecken Sie noch heute die Open-Source-Power!

Hauptvorteile

  • Kombiniert mehrere Werkzeuge.
  • Open Source und anpassbar.
  • Gut für die visuelle Zusammenarbeit.
  • Starker Fokus auf Flexibilität.
Youtube Video

Preise

  • FOSS + Basic: Für immer kostenlos
  • Pro: 6,75 $/Monat
  • Team: 10 $/pro Sitzplatz/Monat
AFFiNE Pro pricing

Pros

  • Unglaublich flexibel und vielseitig.
  • Funktionsreich und leistungsstark.
  • Lokal zuerst und auf Datenschutz ausgerichtet.
  • Aktive Community und regelmäßige Updates.
  • Eine einzigartige Mischung aus Noten und Leinwand.

Nachteile

  • Die Lernkurve kann steil sein.
  • 一些功能仍在开发中。
  • Eingeschränkte Offline-Funktionalität.
  • Einige Funktionen befinden sich noch in der Entwicklung.

7. Obsidian (⭐️3,5)

Obsidian is a powerful tool. It’s for note-taking. It uses markdown.

Think of it as your personal knowledge base. It’s very flexible.

You can link notes. You can build a network of ideas.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Obsidian-Tutorial.

Entdecken Sie auch unsere Capacities vs Obsidian Vergleich!

obsidian homepage

Unsere Meinung

Obsidian

Transformieren Sie Ihre Notizen. Nutzen Sie die Kraft vernetzter Ideen mit Obsidian. Schließen Sie sich über 100.000 Nutzern an, die ihr digitales „zweites Gehirn“ aufbauen. Starten Sie noch heute kostenlos Ihre Wissensreise.

Hauptvorteile

  • Ihre Notizen werden lokal gespeichert.
  • Sie können Ihre Notizen miteinander verbinden.
  • Die Diagrammansicht zeigt diese Zusammenhänge.
  • Es ist mit vielen Plugins hochgradig anpassbar.

Preise

  • Synchronisieren: 4 USD pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung.
  • Veröffentlichen: 8 USD pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung.
obsidian pricing

Pros

  • Entfesselt Ihre Kreativität.
  • Steigert Ihre Produktivität.
  • Vertieft Ihr Verständnis.
  • Verbindet Ihre Ideen nahtlos.

Nachteile

  • Erfordert ein Obsidian-Abonnement.
  • Für Anfänger kann es überwältigend sein.
  • KI-Funktionen entwickeln sich noch weiter.

Einkaufsführer

When doing our research to find the best Capacities alternatives.

We considered what makes a great all-in-one workspace or PKM tool.

We knew a user wanted to organize information and avoid information overload.

So, we evaluated each comprehensive tool or comprehensive solution based on these factors:

  • Preise: We looked at how much each product cost, including free plans and paid upgrades. We also considered the overall value for a Pkm tool.
  • Merkmale: We focused on key features like object-based note-taking, daily notes, and the note-taking experience. We also looked for a powerful search, a clean and intuitive interface, and a useful graph view. We also looked into whether the tools used artificial intelligence to enhance functionality, as well as if they had a markdown editor.
  • Negative: We assessed each tool’s learning curve, whether it offered a true offline access or offline mode, and if it felt limited in any way. We also noted if there were any issues with how they handle images or other media.
  • Support oder Rückerstattung: We checked for a community, support channels, and clear refund policies. We also considered if there were ample YouTube videos and other resources to help users go to the next level.
  • Unique Approach: We paid close attention to how each tool handled knowledge management and personal knowledge management. We looked for a unique approach, like an object type system, to see how it might differ from what capacities offers. We checked if the Daten was stored locally and if you could create your own structure and objects for related notes or a new course.
  • Future: We considered the tool’s future. Was it a finished product, or was it a tool that you would need to decide to invest in as it evolves? We also looked for a clean look.
  • Other Tools: We compared each tool to other tools on the market to see where it truly stood out.

Zusammenfassung

So, there you have it—seven great Capacities alternatives.

Each one has its strengths. Finding the right tool depended on your needs.

Notion is powerful. Coda is great for data. Craft is beautiful.

Jeder Typ is privacy-focused. ClickUp manages tasks well. Obsidian links ideas. AFFiNE is growing.

We’ve done the research, so you won’t have to. We examined price, features, and determine more. 

We hope this helps you pick the perfect tool. You deserve a workspace that works for you.

Trust us; we’ve tested them all!

Häufig Gestellte Fragen

What makes Notion a good Capacities alternative?

Notion blends notes, databases, and wikis. It’s super flexible, and you can build it how you want. It has tons of templates. Teams love it. It’s powerful. If you need a workspace that does a lot, Notion is a good choice.

Is Coda better than Capacities for team collaboration?

Coda shines with team collaboration. It mixes docs and spreadsheets. You can make apps inside it. Automations are strong. It’s great for data. If your team works with a lot of data, Coda is a strong pick over Capacities.

Which Capacities alternative is best for privacy?

Anytype is the top choice for privacy. It keeps your data on your device and is local-first. It’s still in beta, but it’s promising. If keeping your data private is a priority, consider Anytype.

Can ClickUp replace Capacities for task management?

Yes, ClickUp is a strong task manager. It handles projects, Zeiterfassung, and more. It has many integrations and is very customizable. If you need a tool for tasks and projects, ClickUp can be a good replacement.

Is Obsidian AI a good alternative to Capacities for linking ideas?

Obsidian AI is excellent for linking ideas. It uses local Markdown files. The linking is powerful. AI adds extra features. If you work with many connected ideas, Obsidian AI is worth a look.

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