Ever feel like you’re juggling flaming torches while trying to keep up with real estate leads?
Managing contacts, properties, and deals can be chaos.
Imagine having a super-organized assistant who never forgets details and helps you close more deals.
That’s what the best CRM for real estate can do.
This article will help you find the perfect one for your business.
We’ll compare top platforms, discuss key features, and even discuss pricing.
Ready to ditch the spreadsheets and boost your sales? Let’s dive in!
What is the Best CRM for Real Estate?
Die Wahl des richtigen CRM kann sich überwältigend anfühlen.
There are so many options! Don’t worry; we’ve done the hard work for you.
We’ve researched and compared the top platforms to find the bestes CRM for real estate pros.
Ready to see our recommendations?
1. Montag CRM (⭐️ 4.75)
Montag CRM is a customizable work operating system.
Sie umfasst CRM Funktionalität.
It helps you manage leads, deals, and projects.
Erschließen Sie sein Potenzial mit unserem Montags-Tutorial.
Unsere Meinung
Monday CRM ist eine gute Wahl für Unternehmen, die ein visuell ansprechendes und einfach zu bedienendes CRM wünschen. Es ist jedoch möglicherweise nicht die beste Wahl für Unternehmen mit komplexen Vertriebsanforderungen oder großen Teams.
Wichtigste Vorteile
- Optisch ansprechende Oberfläche: Leicht zu navigieren und zu verstehen.
- Flexibel und anpassbar: Passen Sie die Plattform an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.
- Funktionen für die Zusammenarbeit: Arbeiten Sie nahtlos mit Ihrem Team zusammen.
- Integrationen mit beliebten Anwendungen: Verbinden Sie sich mit Ihren bevorzugten Business-Tools.
Preisgestaltung
- Frei: $0 kostenlos für immer.
- Grundlegend: $9/Sitzplatz/Monat.
- Standard: $12/Sitzplatz/Monat.
- Pro: $19/Sitzplatz/Monat.
- Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung je nach Ihren Bedürfnissen.
Profis
Nachteile
2. Gohighlevel (⭐️ 4.50)
GoHighLevel is an all-in-one platform.
It’s designed for marketing agencies and businesses. It combines many tools into one.
Think CRM, landing pages, email marketing, and more.
It’s built to help you automate and scale.
Erschließen Sie sein Potenzial mit unserem Gohighlevel-Tutorial.
Unsere Meinung
Das ist ideal für Agenturen und Unternehmen, die Tools konsolidieren wollen. Die Automatisierungsfunktionen sind sehr gut. Allerdings kann der große Funktionsumfang für neue Benutzer überwältigend sein, und es gibt eine deutliche Lernkurve.
Wichtigste Vorteile
- All-in-one Marketing-Plattform.
- White-Labeling verfügbar.
- Automatisierte Kampagnen.
- Lead-Nurturing-Tools.
- Umfassende Berichterstattung.
Preisgestaltung
- Starter: $97/Monat.
- Unbegrenzt: $297/Monat.
Profis
Nachteile
3. ClickUp (⭐️ 4.25)
ClickUp ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform.
Sie umfasst CRM Merkmale. Es ist in hohem Maße anpassbar.
Erschließen Sie sein Potenzial mit unserem ClickUp-Anleitung.
Unsere Meinung
Es ist unglaublich leistungsstark und flexibel. Der kostenlose Plan ist sehr großzügig und bietet viele Funktionen für die Verwaltung von Projekten. Aufgrund der vielen Optionen kann es jedoch anfangs überwältigend sein, und die Lernkurve kann für neue Benutzer steil sein.
Wichtigste Vorteile
- Zentraler Arbeitsbereich für Aufgaben.
- Bietet einen kostenlosen Plan für immer.
- Unterstützt über 1.000 Integrationen.
- Anpassbare Arbeitsabläufe und Ansichten.
- Umfassende Berichtsfunktionen.
Preisgestaltung
- Kostenlos: Am besten für den persönlichen Gebrauch.
- Unbegrenzt: $7/Benutzer.
- Business: $12/Benutzer.
- Unternehmen: Setzen Sie sich mit ihnen in Verbindung, um individuelle Preise für Ihre Anforderungen zu erhalten.
Profis
Nachteile
4. HubSpot (⭐️ 3.75)
HubSpot ist eine beliebte CRM and marketing platform with a wide ramany.
It’s a good choice for businesses of all sizes.
Schöpfen Sie sein Potenzial mit unserem HubSpot-Tutorial aus.
Unsere Meinung
HubSpot ist eine leistungsstarke Plattform mit vielen Funktionen, aber Sie müssen Ihr Budget und Ihre Bedürfnisse berücksichtigen, bevor Sie sich festlegen. Es ist eine gute Wahl für Unternehmen, die eine umfassende Lösung wünschen und bereit sind, in sie zu investieren.
Wichtigste Vorteile
- Kostenloses CRM: Beginnen Sie mit einem kostenlosen Plan mit grundlegenden CRM-Funktionen.
- All-in-one-Plattform: Zugang zu einer Suite von Marketing-, Vertriebs- und Servicetools.
- Umfangreiche Gemeinschaft und Ressourcen: Profitieren Sie von einer Fülle von Wissen und Unterstützung.
- Schwerpunkt Inbound-Marketing: Gewinnen und binden Sie Leads mit wertvollen Inhalten.
Preisgestaltung
- Kostenlose Tools: Kostenlos für bis zu zwei Benutzer.
- Marketing Hub Starter: $15/Sitzplatz/Monat.
- Starter-Kundenplattform: $15/Sitzplatz/Monat.
- Marketing Hub Professional + drei Plätze: $800/Monat, zusätzliche Plätze zu $45/Monat.
Profis
Nachteile
5. Keap (⭐️ 3.75)
Keap (formerly Infusionsoft) is a CRM and marketing automation platform.
It’s designed for small businesses.
It helps you automate your sales & marketing.
Great for managing leads and nurturing relationships.
Erschließen Sie sein Potenzial mit unserem Keap-Anleitung.
Unsere Meinung
Keap ist eine fantastische Option für kleine Unternehmen, um ihre Vertriebs- und Marketingaktivitäten zu rationalisieren. Es ist benutzerfreundlich und bietet viele wertvolle Funktionen. Für größere Unternehmen mit komplexeren Anforderungen ist es jedoch möglicherweise nicht die beste Wahl.
Wichtigste Vorteile
- Integriertes E-Mail-Marketing: Senden Sie gezielte E-Mails an Ihr Publikum.
- Einfach zu bedienende Automatisierung: Automatisieren Sie Aufgaben wie den Versand von Follow-up-Nachrichten und die Zuweisung von Leads.
- Verwaltung der Vertriebspipeline: Verfolgen Sie Ihre Geschäfte und ermitteln Sie Chancen.
- Integrationen in den elektronischen Handel: Verbinden Sie Keap mit Ihrem Online-Shop, um Bestellungen und Kunden zu verwalten.
Preisgestaltung
Keap bietet eine kostenlose Testversion und eine einfache Preisstruktur, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
- Einfacher Plan: Ab $249/Monat (jährlich abgerechnet) und bietet zwei Benutzer und 1500 Kontakte.
Profis
Nachteile
6. Pipedrive (⭐️ 3.75)
Pipedrive is a sales-focused CRM designed to help you visualize your sales pipeline.
It’s simple to use and has excellent reporting features, perfect for tracking deals and closing more sales.
Erschließen Sie sein Potenzial mit unserem Pipedrive-Anleitung.
Unsere Meinung
Pipedrive ist eine solide Wahl für vertriebsorientierte Unternehmen. Es ist benutzerfreundlich, optisch ansprechend und mit hilfreichen Funktionen ausgestattet. Der einzige Grund, warum es keine perfekte 10 bekommt, ist, dass die preisgünstigeren Pläne einige Einschränkungen haben.
Wichtigste Vorteile
- Konzentrieren Sie sich auf den Verkauf: Pipedrive wurde entwickelt, damit Sie mehr Geschäfte abschließen können.
- Visuelles Pipeline-Management: Sehen Sie genau, wo jedes Geschäft steht.
- Leistungsstarke Automatisierung: Automatisieren Sie Aufgaben wie das Versenden von E-Mails und die Planung von Terminen.
- 24/7-Unterstützung: Holen Sie sich Hilfe, wann immer Sie sie brauchen.
Preisgestaltung
- Wesentlich: $14/Benutzer/Monat.
- Fortgeschrittene: $24/Benutzer/Monat.
- Professionell: $49/Benutzer/Monat.
- Strom: $59/Benutzer/Monat.
- Unternehmen: $79/Benutzer/Monat.
Profis
Nachteile
7. ActiveCampaign (⭐️ 3.75)
ActiveCampaign is a very powerful marketing automation platform with CRM features.
It’s known for its advanced email marketing, perfect for nurturing leads and building relationships.
Erschließen Sie sein Potenzial mit unserem ActiveCampaign-Anleitung.
Unsere Meinung
ActiveCampaign ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die das wahre Potenzial des E-Mail-Marketings und der Automatisierung ausschöpfen möchten. Aufgrund seiner Komplexität ist es jedoch möglicherweise nicht die beste Wahl für Anfänger.
Wichtigste Vorteile
- Fortgeschrittene Automatisierung: Erstellen Sie komplexe Workflows, um Leads zu betreuen und Aufgaben zu automatisieren.
- Kraftpaket im E-Mail-Marketing: Versenden Sie schöne und effektive E-Mail-Kampagnen.
- Eingebaut CRM: Verwalten Sie Kontakte und verfolgen Sie Interaktionen.
- Segmentierung und Personalisierung: Richten Sie sich mit personalisierten Nachrichten an bestimmte Gruppen von Kontakten.
Preisgestaltung
- Starter: $15/Monat.
- Plus: $49/Monat.
- Pro: $79/Monat.
- Unternehmen: $145/Monat.
Profis
Nachteile
8. Unmittelbar (⭐️ 3.50)
Instantly ist eine Plattform zur Automatisierung des Outbound-Vertriebs.
Es hilft Ihnen, Leads zu finden und zu kontaktieren. Es wurde entwickelt, um Ihre Kontaktaufnahme zu verbessern.
Erschließen Sie sein Potenzial mit unserem Sofort-Tutorial.
Unsere Meinung
Instantly ist ein wertvolles Tool für Unternehmen, die ihre Kontaktaufnahme intensivieren möchten. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass es sich in erster Linie um eine Outreach-Plattform und nicht um eine vollständige CRM-Lösung handelt.
Wichtigste Vorteile
- Mehrkanalige Öffentlichkeitsarbeit: Treten Sie mit potenziellen Kunden über E-Mail, LinkedIn, Twitter und andere Kanäle in Kontakt.
- Personalisierte Nachrichten: Schneiden Sie Ihre Nachrichten auf jeden Empfänger zu.
- Automatisierte Nachfassaktionen: Bleiben Sie auf dem Laufenden, ohne einen Finger krumm zu machen.
- Detaillierte Analysen: Verfolgen Sie Ihre Fortschritte und ermitteln Sie, was funktioniert.
Preisgestaltung
- Wachstum CRM: $37.9/Monat, unbegrenzte Plätze.
- Hyper-CRM: $77.6/Monat, unbegrenzte Plätze.
Profis
Nachteile
9. Freshsales CRM (⭐️ 3.25)
Freshsales CRM is a sales-focused CRM that is part of the Freshworks suite.
It is known for its ease of use and is excellent for small—to medium-sized businesses.
Erschließen Sie sein Potenzial mit unserem Freshsales-Anleitung.
Unsere Meinung
Freshsales CRM ist eine solide Wahl für Unternehmen, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit und Erschwinglichkeit legen. Es ist eine großartige Möglichkeit, CRM ohne eine steile Lernkurve zu nutzen.
Wichtigste Vorteile
- Benutzerfreundliche Schnittstelle: Einfach zu navigieren und zu lernen.
- Eingebautes Telefon und E-Mail: Treten Sie direkt über die Plattform mit Ihren Kunden in Kontakt.
- KI-gestützte Einblicke: Holen Sie sich hilfreiche Vorschläge und Vorhersagen.
- Erschwingliche Preise: Bietet einen kostenlosen Plan und wettbewerbsfähige kostenpflichtige Pläne.
Preisgestaltung
- Wachstum + 500 Marketingkontakte: $9/Benutzer/Monat.
- Pro + 500 Marketingkontakte: $39/Benutzer/Monat.
- Unternehmen + 500 Marketingkontakte: $59/Benutzer/Monat.
Profis
Nachteile
What to Look for When Buying the Best CRM for Real Estate?
- Integration: Does it integrated with your existing tools (MLS, email, etc.)?
- Mobiler Zugang: Is there a robust mobile app for on-the-go access?
- Lead Capture: How does it help you capture leads from various sources?
- Anpassungen: Can you customize the CRM to fit your specific workflow?
- Skalierbarkeit: Will it grow with your business?
- Ausbildung und Unterstützung: What level of training and support do they offer?
- Berichterstattung: Does it provide the reports you need to track your progress?
- Budget: Does it fit within your budget? Consider both upfront and ongoing costs.
- Benutzerbewertungen: What are other real estate professionals saying about the CRM?
How Can the Best CRM for Real Estate Benefit You?
A good CRM is a powerful tool. It helps you manage customer relationships and boost sales.
It acts as an all in one CRM platform to keep track of customer contact information and purchase history.
This lets you gain insights into customer behavior.
You can use this data to improve customer engagement and make smarter marketing plans.
The right CRM solution helps you streamline processes and reduce manual work.
It uses automated workflows to handle repetitive tasks.
This frees up your time to focus on your existing customers and on lead generation.
This focus can lead to increased sales and improved customer satisfaction by giving your team access to data and advanced analytics.
Ultimately, the best CRM tools help you better manage sales tasks, improving your entire business.
Leitfaden für Einkäufer
We conducted extensive research to find the best CRM software by focusing on factors critical to the real estate industry.
We looked at dozens of CRM software options to give you a complete picture. Here’s how we did it:
- Preisgestaltung: We checked how much each CRM solution cost. We looked for free plans and how the price changed as you added more people to your sales team. We wanted to find the best value for your business needs.
- Merkmale: We dug deep into the advanced features each platform offered. We looked for things that help real estate agents like lead scoring, workflow automation, and predictive analytics. We also checked for communication tools that handle phone calls and other interactions across multiple channels. We even considered what made each CRM tool unique.
- Negativ: We found what was missing from each product. For example, some CRM tools may lack deal insights or struggle with data management. We looked for common complaints about a CRM system from users to understand potential customer issues.
- Unterstützung oder Rückerstattung: We researched if companies offered good support team help and training. Did they have a community or a clear refund policy? This is important for customer satisfaction.
Einpacken
Picking the right customer relationship management software is a big step.
We have looked at many CRM software options.
This guide shows you how to find a solution that works for you.
A good CRM helps you keep track of all the data about your current customers and sales leads.
It lets you manage customer relationships better.
A great CRM solution helps you with marketing efforts and marketing campaigns.
It uses customer data and customer information to help you understand customer behavior and build brand loyalty.
It also helps with contact management and makes sales processes easier.
The right CRM software can save you time on repetitive tasks and data entry.
This frees up your entire team to focus on customer interactions and deliver great customer experiences, leading to increased sales.
Häufig gestellte Fragen
What’s the best free real estate CRM for new agents?
If you’re new and want a free CRM, try HubSpot. It offers the basics for agents and small teams and allows you to get started for free. Agile CRM is another good free option. It helps you get leads and has marketing tools.
What are the best real estate CRMs in 2025?
Wise Agent and Zoho CRM are great for realtors. They won’t break the bank and have features just for real estate. They help with things like managing leads and marketing.
What should I look for in a real estate CRM?
You want a CRM that captures leads, manages contacts, and tracks deals. Look for features like marketing automation and a dialer. It should be easy to use and help you stay organized.
How can a CRM help my real estate business?
A CRM helps you keep track of everything. It organizes your leads and enables you to stay in touch. This can lead to more deals and a better business.
What’s the best CRM for teams and big agencies?
If you have a small team, try Freshsales CRM. It’s easy to use, and you can customize it. For large agencies, Real Geeks is a popular choice. It has lots of features to help agents.
