


هل تشعر أحيانًا بأنك مدفون تحت جبل من الإيصالات والفواتير؟
بالنسبة للعديد من الشركات، يُعدّ مواكبة الأعمال الورقية المالية صداعاً كبيراً.
وهنا يأتي دور أدوات مثل QuickBooks و AutoEntry.
الاختيار بين QuickBooks و AutoEntry لـ محاسبة الاحتياجات تعني فهم ما يقدمه كل طرف.
دعونا نتعمق في خصائصها ونرى أيها يبرز حقًا بالنسبة لك عمل.
ملخص
لقد أمضينا الكثير من الوقت في اختبار كل من QuickBooks و AutoEntry بدقة.
كان هدفنا هو معرفة كيفية أداء كل أداة في بيئة الأعمال الواقعية محاسبةمما يمنحنا صورة واضحة لهذه المقارنة المباشرة.

يستخدم برنامج QuickBooks من قبل أكثر من 7 ملايين شركة، ويمكنه أن يوفر لك ما معدله 42 ساعة شهريًا في مسك الدفاتر.
الأسعار: تتوفر فترة تجريبية مجانية. تبدأ أسعار الاشتراك من 1.90 دولار شهرياً.
الميزات الرئيسية:
- إدارة الفواتير
- تتبع المصروفات
- إعداد التقارير

توقف عن إضاعة أكثر من 10 ساعات أسبوعيًا في إدخال البيانات يدويًا. تعرف على كيف قلل نظام الإدخال التلقائي وقت معالجة الفواتير بنسبة 40%. حكيم المستخدمون.
الأسعار: يتوفر إصدار تجريبي مجاني. تبدأ الخطة المدفوعة من 12 دولارًا شهريًا.
الميزات الرئيسية:
- استخراج البيانات
- مسح الإيصالات
- أتمتة الموردين
ما هو برنامج QuickBooks؟
يُعد برنامج QuickBooks اسمًا كبيرًا في برنامج محاسبة.
تم تصميمه لمساعدة جميع أنواع الشركات، بدءًا من المستقلين لإدارة أموال الشركات النامية.
اعتبره مركزك الرئيسي لتتبع الدخل والمصروفات وكل شيء بينهما.
استكشف أيضًا مفضلاتنا بدائل برنامج QuickBooks…

الفوائد الرئيسية
- تصنيف المعاملات آلياً
- إنشاء الفواتير وتتبعها
- إدارة النفقات
- خدمات الرواتب
- التقارير ولوحات المعلومات
التسعير
- بداية بسيطة: 1.90 دولار شهرياً.
- ضروري: 2.80 دولار شهرياً.
- زائد: 4 دولارات شهرياً.
- متقدم: 7.60 دولارًا شهريًا.

الإيجابيات
السلبيات
ما هو نظام الإدخال التلقائي؟
يهدف نظام الإدخال التلقائي إلى توفير وقتك. فهو يركز على تبسيط عملية الإدخال. بيانات دخول.
ما عليك سوى التقاط صورة أو تحميل مستند.
ثم يقوم برنامج AutoEntry بقراءتها نيابةً عنك. ويستخرج المعلومات الأساسية.
استكشف أيضًا مفضلاتنا بدائل AutoEntry…

رأينا

هل أنت مستعد لتقليص وقتك في مسك الدفاتر؟ تعالج AutoEntry أكثر من 28 مليون مستند سنويًا، وتوفر دقة تصل إلى 99%. ابدأ اليوم وانضم إلى أكثر من 210,000 شركة حول العالم خفّضت ساعات إدخال البيانات بنسبة تصل إلى 80%!
الفوائد الرئيسية
إن أكبر ميزة لـ AutoEntry هي توفير ساعات من العمل الممل.
غالباً ما يلاحظ المستخدمون انخفاضاً في الوقت الذي يقضونه في إدخال البيانات يدوياً بنسبة تصل إلى 80%.
يعد البرنامج بدقة تصل إلى 99% في استخراج البيانات.
لا تقدم AutoEntry ضمانًا محددًا لاسترداد الأموال، ولكن خططها الشهرية تسمح لك بالإلغاء في أي وقت.
- دقة تصل إلى 99% في البيانات.
- عدد غير محدود من المستخدمين في جميع الخطط المدفوعة.
- يستخرج بنود الفواتير كاملة.
- تطبيق جوال سهل الاستخدام لالتقاط صور الإيصالات.
- 90 يومًا لترحيل الرصيد غير المستخدم.
التسعير
- البرونز12 دولارًا شهريًا.
- فضي23 دولارًا شهريًا.
- ذهب44 دولارًا شهريًا.
- بلاتينيوم98 دولارًا شهريًا.
- الماس285 دولارًا شهريًا.
- الياقوت450 دولارًا شهريًا.

الإيجابيات
السلبيات
مقارنة الميزات
تُظهر مقارنة هذه الأدوات فرقًا رئيسيًا.
يُعد QuickBooks المركز الرئيسي للشؤون المالية للشركات، بينما يُعد AutoEntry مساعدًا من الدرجة الأولى يركز على الأتمتة.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية تعاملهم مع مستنداتك وأموالك.
1. خدمات مسك الدفاتر الكاملة مقابل إدخال المستندات
- برنامج QuickBooksهذه خدمة متكاملة مسك الدفاتر منصة. يساعد برنامج Intuit QuickBooks الشركات المتوسطة الحجم والمستخدمين العاملين لحسابهم الخاص. يتيح لك تتبع الأموال وإدارة جميع الشؤون المالية للشركة.
- الإدخال التلقائي: الإدخال التلقائي هي أداة متخصصة. وهي متخصصة في تقليل إدخال البيانات اليدوي. وتعالج المستندات المالية مثل الإيصالات وبنود فواتير الشراء.
2. تقنية جمع البيانات
- برنامج QuickBooksيُقدّم الإصدار الإلكتروني تقنية التعرّف الضوئي على الأحرف (OCR) الأساسية لصور الإيصالات. والهدف هو جمع بيانات الأعمال بدقة والحفاظ عليها.
- الإدخال التلقائييستخدم هذا النظام تقنية التعرف الضوئي على الأحرف عالية الدقة. تم تصميم AutoEntry خصيصًا لاستخراج البيانات من مختلف الصيغ، مما يقلل الوقت المستغرق في عملية الإدخال.
3. نموذج التسعير للعملاء
- برنامج QuickBooksيتم تحديد الأسعار عادةً شهرياً بناءً على عدد المستخدمين والميزات. وتشمل المستويات الأعلى برنامج QuickBooks Payroll والخدمات المتقدمة.
- الإدخال التلقائييتميز هذا النظام بأسعار مرنة تعتمد على رصيد المستندات شهرياً. كما يدعم عدداً غير محدود من المستخدمين في جميع الباقات، مما يجعله خياراً قيماً للعملاء.
4. الرواتب والمدفوعات المباشرة
- برنامج QuickBooksبرنامج QuickBooks Payroll منتج متكامل. فهو يُعنى بالإيداع المباشر لمدفوعات الموظفين والمتعاقدين، كما يتيح للمستخدمين دفع الفواتير مباشرةً.
- الإدخال التلقائيلا يحتوي برنامج AutoEntry على خدمات رواتب مدمجة. فهو يركز على جمع بيانات المصروفات، مثل فاتورة الشراء، قبل إدخالها للدفع.

5. دعم الوصول والمنصة
- برنامج QuickBooksيوفر QuickBooks Online إمكانية الوصول عبر الإنترنت على مدار الساعة. تتوفر بيانات سطح المكتب من خلال QuickBooks Desktop، لكن النسخة الإلكترونية توفر أفضل مرونة.
- الإدخال التلقائييعتمد على الحوسبة السحابية لتسهيل الوصول إليه عبر الإنترنت. ويساعد تطبيق الهاتف المحمول العملاء على التقاط المستندات فوراً.
6. إعداد الضرائب وضريبة المبيعات
- برنامج QuickBooksإنتويت برنامج QuickBooks يساعد في تتبع ضريبة المبيعات. يوفر تقارير أساسية لإعداد الضرائب. تتم إدارة دليل الحسابات بالكامل من هنا.
- الإدخال التلقائي: الإدخال التلقائي يستخرج البيانات اللازمة لإعداد الضرائب. لا يقوم البرنامج بحساب أو تقديم ضريبة المبيعات بنفسه؛ بل يتم ذلك في منصة المحاسبة المرتبطة به.
7. التكامل وسير العمل
- برنامج QuickBooksيوفر تكاملاً سلساً مع العديد من منتجات QuickBooks. ويتضمن تذكيرات تلقائية بالدفع وربط الحسابات المصرفية.
- الإدخال التلقائيتكمن قيمته الرئيسية في التكامل السلس مع منصات مثل QuickBooks Online. ويمكنه نشر المستندات تلقائيًا بعد معالجتها.

8. إدارة الوقت والمصروفات
- برنامج QuickBooksيُعدّ برنامج QuickBooks Time منتجًا قويًا. فهو يتتبع ساعات عمل الموظفين ومدفوعات المقاولين بكفاءة. كما يتيح للمستخدمين إعداد أوامر الشراء.
- الإدخال التلقائيتتولى هذه الأداة عملية تسجيل النفقات، مما يقلل بشكل كبير من وقت إدخال البيانات اليدوي الذي يقضيه العملاء أو الموظفون.
9. سمعة المستخدم والدعم
- برنامج QuickBooksغالباً ما تشيد مراجعات برنامج QuickBooks بشمولية ميزاته. ويحب المستخدمون الأدوات الشاملة لإدارة الشؤون المالية للشركات، على الرغم من أن عملية الإعداد قد تكون معقدة.
- الإدخال التلقائيتُشيد تقييمات AutoEntry بدقة استخراج البيانات. ويُقدّر المستخدمون سهولة إعداد الخدمة وإلغائها.
ما الذي يجب البحث عنه عند اختيار برنامج محاسبة؟
- حماية والوصولهل تحمي خدمة الأمان بيانات العمل الحساسة من الهجمات الإلكترونية؟ ابحث عن حل أمني لمنع حظر الوصول إلى جهاز الكمبيوتر أو سطح المكتب الخاص بك بواسطة نظام كشف التسلل من Cloudflare أو نظام مشابه، خاصةً بعد القيام بإجراء قد يؤدي إلى هذا الحظر، مثل تنفيذ أمر SQL غير صحيح.
- معالجة المستنداتهل يمكنه التعامل بسهولة مع كشوفات الحسابات البنكية وبطاقات الائتمان وغيرها من المستندات المالية؟ تحقق مما إذا كان يستخرج بنود البيانات بدقة ويقلل من جهد إدخال البيانات اليدوي.
- إعداد التقارير ورؤية ثاقبةهل سيقوم البرنامج بإنشاء وتزويدك بميزانيات عمومية واضحة، وبيانات تدفق نقدي، والرؤى التي تحتاجها للبقاء منظمًا؟
- هيكل التكلفةبالإضافة إلى الرسوم الشهرية وسعر الدخول التلقائي الإجمالي، يجب فهم التكلفة الإجمالية للترخيص والمزايا التي يتم الحصول عليها شهريًا.
- تطابق الوظائفهل يمكنك التعامل بسهولة مع عمليات المطابقة وإدارة الموردين؟ يصنع تأكد من أن إصدار سطح المكتب (إذا لزم الأمر) وميزات التحقق من QuickBooks تتوافق مع سير عملك المحدد.
الحكم النهائي
برنامج QuickBooks هو خيارنا لنظام المحاسبة الأساسي.
على الرغم من أن برنامج AutoEntry خبير في إدخال البيانات - مما يوفر عليك عناء إدخال البيانات يدويًا من المستندات المالية - إلا أنه أداة متخصصة.
QuickBooks عبارة عن منصة متكاملة؛ فهي تُنشئ تقاريرك المالية الهامة، وتتولى إصدار الفواتير للعملاء، وتتتبع كل تاريخ.
إذا تسبب إجراء قمت به للتو في تفعيل حل الأمان، مما جعلك غير قادر على الوصول إلى صفحة ما، فيجب عليك إرسال بريد إلكتروني إلى مالك الموقع لحل المشكلة.
بما أن برنامج QuickBooks يدير كل هذه الوظائف الرئيسية ويوفر تحكمًا كاملاً في الأعمال.
إنه الحل الأمثل الشامل.


المزيد من QuickBooks
- QuickBooks مقابل Puzzle IOيركز هذا البرنامج على التخطيط المالي المدعوم بالذكاء الاصطناعي للشركات الناشئة. أما نظيره فهو مخصص للتمويل الشخصي.
- مقارنة بين QuickBooks و Dextهذه أداة تجارية لالتقاط الإيصالات والفواتير. أما الأداة الأخرى فتتتبع النفقات الشخصية.
- مقارنة بين QuickBooks و Xeroهذا برنامج محاسبة إلكتروني شائع للشركات الصغيرة. أما البرنامج المنافس فهو مخصص للاستخدام الشخصي.
- مقارنة بين QuickBooks و Synderتقوم هذه الأداة بمزامنة بيانات التجارة الإلكترونية مع برامج المحاسبة. ويركز البديل الخاص بها على الشؤون المالية الشخصية.
- مقارنة بين QuickBooks و Easy Month Endهذه أداة تجارية لتبسيط مهام نهاية الشهر. أما منافسها فهو مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
- QuickBooks مقابل Docytيستخدم هذا النظام الذكاء الاصطناعي في مسك الدفاتر التجارية وأتمتتها. أما النظام الآخر فيستخدم الذكاء الاصطناعي كمساعد مالي شخصي.
- مقارنة بين QuickBooks و Sageهذه مجموعة برامج محاسبية شاملة للأعمال. أما منافسها فهو أداة أسهل استخداماً لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
- مقارنة بين QuickBooks و Zoho Booksهذه أداة محاسبة إلكترونية مخصصة للشركات الصغيرة. أما منافسها فهو للاستخدام الشخصي.
- QuickBooks مقابل Waveيوفر هذا البرنامج برمجيات محاسبية مجانية للشركات الصغيرة، بينما صُمم نظيره للأفراد.
- QuickBooks مقابل Quickenكلاهما أداتان لإدارة الشؤون المالية الشخصية، لكن هذه الأداة توفر تتبعًا أكثر تعمقًا للاستثمارات. أما الأخرى فهي أبسط.
- مقارنة بين QuickBooks و Hubdocهذا البرنامج متخصص في التقاط المستندات لأغراض المحاسبة. أما منافسه فهو أداة لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
- QuickBooks مقابل Expensifyهذه أداة لإدارة نفقات العمل. أما الأخرى فهي لتتبع النفقات الشخصية ووضع الميزانية.
- مقارنة بين QuickBooks و AutoEntryصُمم هذا البرنامج لأتمتة إدخال البيانات في المحاسبة التجارية. أما البديل فهو أداة لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
- QuickBooks مقابل FreshBooksهذا برنامج محاسبة مخصص للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة. وهناك بديل له مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
- مقارنة بين QuickBooks و NetSuiteهذه مجموعة برامج قوية لإدارة الأعمال للشركات الكبيرة. أما منافسها فهو تطبيق بسيط لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
المزيد من AutoEntry
- الإدخال التلقائي مقابل الألغازيركز هذا البرنامج على التخطيط المالي المدعوم بالذكاء الاصطناعي للشركات الناشئة. أما نظيره فهو مخصص للتمويل الشخصي.
- الإدخال التلقائي مقابل النص المكتوبهذه أداة تجارية لالتقاط الإيصالات والفواتير. أما الأداة الأخرى فتتتبع النفقات الشخصية.
- AutoEntry مقابل Xeroهذا برنامج محاسبة إلكتروني شائع للشركات الصغيرة. أما البرنامج المنافس فهو مخصص للاستخدام الشخصي.
- AutoEntry مقابل Synderتقوم هذه الأداة بمزامنة بيانات التجارة الإلكترونية مع برامج المحاسبة. ويركز البديل الخاص بها على الشؤون المالية الشخصية.
- نظام الإدخال التلقائي مقابل نظام إنهاء الشهر السهلهذه أداة تجارية لتبسيط مهام نهاية الشهر. أما منافسها فهو مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
- AutoEntry مقابل Docytيستخدم هذا النظام الذكاء الاصطناعي في مسك الدفاتر التجارية وأتمتتها. أما النظام الآخر فيستخدم الذكاء الاصطناعي كمساعد مالي شخصي.
- AutoEntry مقابل Sageهذه مجموعة برامج محاسبية شاملة للأعمال. أما منافسها فهو أداة أسهل استخداماً لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
- مقارنة بين AutoEntry و Zoho Booksهذه أداة محاسبة إلكترونية مخصصة للشركات الصغيرة. أما منافسها فهو للاستخدام الشخصي.
- الإدخال التلقائي مقابل الموجةيوفر هذا البرنامج برمجيات محاسبية مجانية للشركات الصغيرة، بينما صُمم نظيره للأفراد.
- AutoEntry مقابل Quickenكلاهما أداتان لإدارة الشؤون المالية الشخصية، لكن هذه الأداة توفر تتبعًا أكثر تعمقًا للاستثمارات. أما الأخرى فهي أبسط.
- AutoEntry مقابل Hubdocهذا البرنامج متخصص في التقاط المستندات لأغراض المحاسبة. أما منافسه فهو أداة لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
- AutoEntry مقابل Expensifyهذه أداة لإدارة نفقات العمل. أما الأخرى فهي لتتبع النفقات الشخصية ووضع الميزانية.
- مقارنة بين AutoEntry و QuickBooksهذا برنامج محاسبة معروف للشركات. أما البديل الخاص به فهو مصمم لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
- مقارنة بين AutoEntry و FreshBooksهذا برنامج محاسبة مخصص للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة. وهناك بديل له مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
- AutoEntry مقابل NetSuiteهذه مجموعة برامج قوية لإدارة الأعمال للشركات الكبيرة. أما منافسها فهو تطبيق بسيط لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن دمج AutoEntry مباشرة مع QuickBooks؟
نعم، يتكامل برنامج AutoEntry بسلاسة مع برنامج QuickBooks. فهو يقوم بنقل البيانات المستخرجة مباشرة إلى حساب QuickBooks الخاص بك، مما يبسط سجلاتك المالية.
هل برنامج QuickBooks مناسب للشركات الصغيرة جدًا أو للعاملين لحسابهم الخاص؟
بالتأكيد. يقدم برنامج QuickBooks خططًا مثل Simple Start، وهي مثالية للعاملين لحسابهم الخاص، ومناسبة جدًا لهم. الشركات الصغيرة الحاجة إلى تتبع أساسي للدخل والمصروفات.
هل يغني نظام الإدخال التلقائي عن الحاجة إلى محاسب؟
لا، يقوم برنامج AutoEntry بأتمتة إدخال البيانات، مما يوفر الوقت لك أو لمحاسبك. ولكنه لا يحل محل خبرة المحاسب في التحليل المالي أو التخطيط الضريبي أو الامتثال.
أيهما أفضل لإدارة المخزون، QuickBooks أم AutoEntry؟
يُعدّ برنامج QuickBooks أفضل بكثير لإدارة المخزون. إذ توفر باقاته Plus وAdvanced ميزات قوية لتتبع المخزون والتكاليف ومبيعات المنتجات. أما برنامج AutoEntry فلا يُدير المخزون.
هل يمكنني تجربة QuickBooks أو AutoEntry قبل الشراء؟
نعم، عادةً ما توفر كل من QuickBooks و AutoEntry فترات تجريبية مجانية. يتيح لك ذلك اختبار ميزاتهما ومعرفة مدى ملاءمتها لاحتياجات عملك قبل الاشتراك.













