Expensify مقابل AutoEntry: الأفضل للمحاسبة في عام 2025؟

الفائز

4.5

• تتبع المصروفات
• تقارير المصروفات
• عروض رحلات
• بطاقة إكسبنسيفاي
• محادثات سهلة
• تجربة مجانية متاحة
• خطط مدفوعة تبدأ من 5 دولارات شهرياً

جرب الآن

المتسابق الثاني في السباق

3.0

• توثيق سهل
• لوحة معلومات مفصلة
• التكاملات المتقدمة
• إدارة الفواتير
• النشر الآلي
• تجربة مجانية متاحة
• خطط مدفوعة تبدأ من 13 دولارًا شهريًا

جرب الآن

التعامل مع عمل قد تكون النفقات مصدر إزعاج حقيقي، أليس كذلك؟

أنت تتابع الإيصالات، وتحاول يصنع فهم الأرقام، والأمل في أن تسير الأمور على ما يرام في وقت الضرائب.

إنها مشكلة شائعة للعديد من الشركات، سواء كانت كبيرة أو صغيرة.

لكن ماذا لو كان بإمكانك جعل هذه العملية برمتها أبسط وأسرع؟ 

نحن هنا لمساعدتك في تحديد أيهما الأنسب لعملك، Expensify أم AutoEntry.

ملخص

لقد اختبرنا برنامجي Expensify و AutoEntry، واختبرنا ميزاتهما وسهولة استخدامهما ومدى كفاءتهما في التعامل مع مختلف أنواع البيانات. محاسبة المهام.

كان هدفنا هو أن نرى بشكل مباشر كيف تتنافس هذه الأدوات حتى تتمكن من اتخاذ خيار ذكي لعملك.

4.5من أصل 5

انضم إلى أكثر من 15 مليون مستخدم يثقون في Expensify لتبسيط شؤونهم المالية. وفّر ما يصل إلى 83% من الوقت الذي تقضيه في إعداد تقارير المصروفات.

الأسعار: يتوفر إصدار تجريبي مجاني. تبدأ الخطة المميزة من 5 دولارات شهرياً.

الميزات الرئيسية:

• التقاط الإيصالات بتقنية المسح الذكي
• تسوية بطاقات الشركات
• سير العمل المتقدم للموافقة.

جرّب Expensify الآن اقرأ المراجعة الكاملة

3من أصل 5

توقف عن إضاعة أكثر من 10 ساعات أسبوعيًا في إدخال البيانات يدويًا. تعرف على كيف قلل نظام الإدخال التلقائي وقت معالجة الفواتير بنسبة 40%. حكيم المستخدمون.

الأسعار: يتوفر إصدار تجريبي مجاني. تبدأ الخطة المدفوعة من 12 دولارًا شهريًا.

الميزات الرئيسية:

• استخراج البيانات
• مسح الإيصالات
• أتمتة الموردين

جرّب AutoEntry مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة

ما هو برنامج Expensify؟

إذن، ما هو برنامج Expensify؟ إنه أداة شائعة لإدارة النفقات.

يهدف إلى جعل تتبع إنفاقك أمراً في غاية السهولة. 

يمكنك التقاط صور للإيصالات. ويتولى التطبيق كل شيء من هناك. إنه مصمم للشركات من جميع الأحجام.

استكشف أيضًا مفضلاتنا بدائل إكسبنسيفاي…

رأينا

استنادًا إلى تقارير مستخدمي Expensify النموذجية، قم بأتمتة عملية المصروفات الخاصة بك اليوم ووفر لفريقك ما يصل إلى ساعتين أسبوعيًا على تقارير المصروفات وقم بتسريع دورات السداد بأكثر من 50٪.

جرّب expensify الآن اقرأ المراجعة الكاملة بدائل التسعير

الفوائد الرئيسية

• تقوم تقنية SmartScan بمسح تفاصيل الإيصالات واستخراجها بدقة تزيد عن 95%.
• يتم تعويض الموظفين بسرعة، غالباً في غضون يوم عمل واحد فقط عبر نظام التحويل الإلكتروني للأموال (ACH).
• تتيح لك بطاقة Expensify توفير ما يصل إلى 50% على اشتراكك من خلال برنامج استرداد النقود الخاص بها.
• لا يوجد ضمان مقدم؛ تنص شروطهم على أن المسؤوليات محدودة.

جرّب Expensify الآن

التسعير

• يجمع: 5 دولارات شهرياً.
• يتحكم: تسعير مخصص.

جرّب Expensify الآن

الإيجابيات

• الكفاءة المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
• منصة متكاملة.
• التكامل مع ووردبريس.
• أداء عالٍ.
• إمكانيات التجارة الإلكترونية.

السلبيات

• منحنى التعلم.
• الاعتماد على Elementor.
• القيود المحتملة للذكاء الاصطناعي.
• كثرة الميزات.

جرّب Expensify الآن

ما هو نظام الإدخال التلقائي؟

إذن، ما هو AutoEntry؟ إنها أداة مصممة لأتمتة بيانات دخول.

تخيلها كجهاز مسح ضوئي ذكي للمستندات.

يقوم النظام بجمع المعلومات من الفواتير والإيصالات.

استكشف أيضًا مفضلاتنا بدائل AutoEntry…

رأينا

هل أنت مستعد لتقليص وقتك في مسك الدفاتر؟ تعالج AutoEntry أكثر من 28 مليون مستند سنويًا، وتوفر دقة تصل إلى 99%. ابدأ اليوم وانضم إلى أكثر من 210,000 شركة حول العالم خفّضت ساعات إدخال البيانات بنسبة تصل إلى 80%!

جرّب خدمة الدخول التلقائي مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة

الفوائد الرئيسية

إن أكبر ميزة لـ AutoEntry هي توفير ساعات من العمل الممل.

غالباً ما يلاحظ المستخدمون انخفاضاً في الوقت الذي يقضونه في إدخال البيانات يدوياً بنسبة تصل إلى 80%.

يعد البرنامج بدقة تصل إلى 99% في استخراج البيانات.

لا تقدم AutoEntry ضمانًا محددًا لاسترداد الأموال، ولكن خططها الشهرية تسمح لك بالإلغاء في أي وقت.

• دقة تصل إلى 99% في البيانات.
• عدد غير محدود من المستخدمين في جميع الخطط المدفوعة.
• يستخرج بنود الفواتير كاملة.
• تطبيق جوال سهل الاستخدام لالتقاط صور الإيصالات.
• 90 يومًا لترحيل الرصيد غير المستخدم.

جرّب خدمة الإدخال التلقائي مجاناً

التسعير

• البرونز12 دولارًا شهريًا.
• فضي23 دولارًا شهريًا.
• ذهب44 دولارًا شهريًا.
• بلاتينيوم98 دولارًا شهريًا.
• الماس285 دولارًا شهريًا.
• الياقوت450 دولارًا شهريًا.

جرّب خدمة الإدخال التلقائي مجاناً

الإيجابيات

• يوفر الوقت.
• يقلل من الأخطاء.
• يبسط عملية إصدار الفواتير.
• يندمج بشكل جيد.
• الوصول عبر الهاتف المحمول.

السلبيات

• منحنى التعلم.
• تكلفة الاشتراك.
• تختلف الدقة.
• أعطال عرضية.

جرّب خدمة الإدخال التلقائي مجاناً

مقارنة الميزات

التنقل في عالم الوثائق الأتمتة يتطلب الأمر الاختيار بين منصات مصممة لمهام محددة.

تُقارن هذه الدراسة بين Expensify - المتخصص في إعداد تقارير المصروفات - و AutoEntry - محرك جمع البيانات - لتوضيح وظائفهما المختلفة ومساعدتك في حل مشكلاتك الأكثر أهمية محاسبة تحديات.

1. الغرض الأساسي والتركيز

• إكسبنسيفاي يُبسّط هذا النظام عملية إدارة النفقات بأكملها. وهو أداة سهلة الاستخدام مصممة لمساعدة الموظفين على تقديم تقارير النفقات والحصول على التعويضات بسرعة. وينصبّ تركيزه الأساسي على إدارة النفقات في الوقت الفعلي وسير العمل الخاص بالموافقات لأصحاب العمل.
• الإدخال التلقائي هو حل أمني آلي مصمم لاستخراج البيانات تلقائيًا من المستندات الورقية والمالية. ليس الغرض منه محاسبة ولكن ذلك من خلال التخلص من الجهد والوقت المستغرق في إدخال البيانات يدويًا، مما يوفر تكاملًا سلسًا لعدد غير محدود من المستخدمين.

2. التقاط الإيصالات واستخراج البيانات

• إكسبنسيفاي يتميز التطبيق بقدرته الفائقة على التقاط البيانات. ما عليك سوى تصوير الإيصال باستخدام تطبيق الهاتف المحمول، وسيقوم Expensify بتجهيز البيانات لتسجيلها في غضون ثوانٍ معدودة. وهذا أمر بالغ الأهمية للموظفين، سواءً عبر الإنترنت أو الهاتف المحمول، لتتبع نفقاتهم فورًا.
• الإدخال التلقائي يستخدم النظام تقنية التعرف الضوئي على الأحرف لتحميل فواتير الشراء وكشوفات الحسابات البنكية وغيرها من المستندات المالية. ويقوم النظام بتسجيل بنود المعاملات وجميع تفاصيلها، وهو مصمم للتعامل مع كميات كبيرة من المستندات بسرعة.

3. سير العمل وعملية الموافقة

• إكسبنسيفاي يتميز النظام بآلية موافقة فعّالة تُمكّن المدير أو الفريق المالي من مراجعة الطلبات والموافقة عليها. كما يُساعد النظام أصحاب العمل على سداد مستحقات الموظفين والمتعاقدين عبر التحويل المصرفي المباشر، والرد على التقارير في الوقت الفعلي.
• AutoEntry يركز سير العمل على تصدير البيانات المؤتمت. وهو في الأساس منصة تمهيدية حيث يتم استخراج البيانات وتشفيرها ووضع علامات عليها تلقائيًا للنشر التلقائي مباشرةً في برنامج محاسبةمما يبسط عملية إدخال البيانات بشكل كبير.

4. نموذج التسعير والاستخدام

• إكسبنسيفاي تتميز أسعار الاشتراك الشهري بالمرونة، وغالبًا ما تعتمد على عدد المستخدمين النشطين أو حجم التقارير المُقدمة. توفر بطاقة Expensify إدارة آلية للمصروفات وعمليات استردادها للموظفين.
• الإدخال التلقائي يعتمد التسعير على الاستخدام، ويتم البيع بنظام الرصيد. تتيح المنصة عددًا غير محدود من المستخدمين وتوفر أسعارًا مرنة بحيث يدفع العملاء فقط مقابل حجم المستندات وكشوفات الحسابات البنكية التي يحتاجون إلى معالجتها شهريًا.

5. التكامل وتدفق البيانات

• إكسبنسيفاي يتكامل بشكل قوي مع برامج المحاسبة مثل برنامج QuickBooksتتيح هذه الخاصية للعملاء تصدير تقارير المصروفات وسجلات الأميال وغيرها من التفاصيل والمعاملات إلى نظامهم المالي لتقديم الإقرارات الضريبية.
• AutoEntry تكمن قوتها في تكاملها السلس مع العديد من حلول برامج المحاسبة (مثل زيرو أو QuickBooks). تم تصميمه خصيصًا لنقل بيانات فواتير الشراء والمصروفات بكفاءة إلى نظام آخر.

6. الأمن والتهديدات الإلكترونية

• إكسبنسيفاي تولي Expensify أهمية قصوى للأمن، وتحرص على حماية بيانات المستخدمين وسياسات الشركة. في بعض الحالات، قد تحدث ثغرة أمنية. ستستجيب Expensify لحل هذه المشكلات الأمنية عبر الهاتف أو خدمة الدردشة.
• الإدخال التلقائي يحمي الموقع نفسه من الهجمات الإلكترونية باستخدام خدمة أمان مثل Cloudflare. في بعض الأحيان، قد تؤدي بعض الإجراءات، مثل إرسال كلمة أو عبارة معينة، أو أمر SQL، أو بيانات غير صحيحة، أو ملف يحتوي على كلمة معينة، إلى حظر الإجراء الذي قمت به، مما يستدعي من مالك الموقع السماح لك بالوصول إلى الصفحة عبر مراسلته على البريد الإلكتروني مع ذكر عنوان IP الخاص بك ومعرّف Cloudflare الذي تم العثور عليه.

7. الميزات المتخصصة

• إكسبنسيفاي قوي لـ يسافر وإدارة المشاريع. يمكنه تسجيل المسافة المقطوعة تلقائيًا، ويمكن للمستخدمين تصنيف النفقات حسب المشاريع أو الفئات المحددة لتنظيمها بشكل معقد. كما يوفر أدوات مخصصة لإدارة تقارير النفقات بسرعة.
• AutoEntry تكمن الميزة الرئيسية في دقة جمع البيانات. إذ يمكنها معالجة جميع بنود الفاتورة وتصنيف المعاملات تلقائيًا بناءً على الإدخالات السابقة، مما يوفر تكاملًا سلسًا مع عمليات المحاسبة.

8. واجهة المستخدم وإمكانية الوصول

• Expensify واجهة المستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام، ومصممة خصيصًا للاستخدام السريع على الأجهزة المحمولة. توفر هذه الواجهة إمكانية الوصول الفوري إلى تقارير المصروفات والطلبات المعلقة من خلال كلٍ من الموقع الإلكتروني وتطبيق الهاتف المحمول.
• AutoEntry تركز واجهة الويب على تدفق المستندات وتحرير التفاصيل المستخرجة. ورغم سهولة تحميل المستندات، إلا أن الوصول الرئيسي إليها يتمحور حول قيام المدير أو المحاسب بمراجعة الملف قبل إدخاله في النظام المحاسبي.

9. الإدارة والرقابة

• إكسبنسيفاي يمنح هذا النظام أصحاب العمل سيطرةً على الإنفاق من خلال تمكينهم من وضع سياسات وإنفاذها فوراً. إذ يمكنهم تحديد حدود استخدام بطاقات الائتمان والموافقة على النفقات قبل استردادها، مما يساعد فرق المالية على توفير الوقت والمال.
• الإدخال التلقائي يُساعد هذا النظام على توفير الوقت والجهد لفريق المالية من خلال أتمتة إدخال البيانات لفواتير الشراء وكشوف الحسابات. صُممت هذه العملية لتبسيط مهام مسك الدفاتر وتصنيف المعاملات في الفئات الصحيحة بأقل قدر من المراجعة.

ما الذي يجب البحث عنه في برنامج المحاسبة؟

اختيار الخيار الصحيح محاسبة لا يقتصر تطوير البرمجيات على مجرد مقارنة الميزات. إليك أهم النقاط التي يجب مراعاتها:

• التكامل هو المفتاح: هل يتزامن مع برامج المحاسبة الحالية لديك مثل QuickBooks أو Xero أو FreshBooksالاتصالات السلسة توفر الوقت.
• قدرات الأتمتة: ابحث عن أنظمة أتمتة قوية. ما مقدار إدخال البيانات اليدوي الذي يمكن أن توفره هذه الأنظمة للبيانات المالية؟
• واجهة المستخدم: هل النظام سهل الاستخدام يومياً؟ قد تؤدي واجهة المستخدم المعقدة إلى إبطاء العمل.
• قابلية التوسع: هل يمكن للبرنامج أن ينمو مع نمو أعمالك؟ أنت لا تريد تغيير المنصات كل بضع سنوات.
• يدعم: ما نوع دعم العملاء المتاح؟ المساعدة في الوقت المناسب أمر بالغ الأهمية عند ظهور المشكلات.
• حماية: كيف يحمي بياناتك المالية الحساسة؟ أمن البيانات أمر بالغ الأهمية.
• إعداد التقارير: هل يوفر التقارير التي تحتاجها؟ التقارير الجيدة توفر رؤى قيّمة.

الحكم النهائي 

إذن، أيهما يفوز؟ بالنسبة لمعظم الشركات التي تحتاج إلى إدارة كاملة للنفقات، نختار Expensify.

يوفر تتبعًا كاملاً للمصروفات والموافقات.

تطبيق الهاتف المحمول الخاص به رائع لإجراء عمليات مسح سريعة للإيصالات.

لكن إذا كانت حاجتك الرئيسية هي مجرد إدخال البيانات تلقائيًا للفواتير والإيصالات، وخاصة لـ محاسبة الشركات ذات الأحجام الكبيرة.

برنامج AutoEntry قوي. إنه يتفوق حقًا في إدخال البيانات المالية إلى نظامك محاسبة برمجة.

لقد اختبرنا كليهما بدقة حتى تتمكن من الوثوق برؤيتنا.

جرّب Expensify مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة بدائل إكسبنسيفاي

جرّب AutoEntry مجاناً اقرأ المراجعة الكاملة بدائل AutoEntry

المزيد من إكسبنسيفاي

• Expensify مقابل Puzzleيركز هذا البرنامج على التخطيط المالي المدعوم بالذكاء الاصطناعي للشركات الناشئة. أما نظيره فهو مخصص للتمويل الشخصي.
• Expensify مقابل Dextهذه أداة تجارية لالتقاط الإيصالات والفواتير. أما الأداة الأخرى فتتتبع النفقات الشخصية.
• مقارنة بين Expensify و Xeroهذا برنامج محاسبة إلكتروني شائع للشركات الصغيرة. أما البرنامج المنافس فهو مخصص للاستخدام الشخصي.
• إكسبينسيفي مقابل سايدرتقوم هذه الأداة بمزامنة بيانات التجارة الإلكترونية مع برامج المحاسبة. ويركز البديل الخاص بها على الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Expensify و Easy Month Endهذه أداة تجارية لتبسيط مهام نهاية الشهر. أما منافسها فهو مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• Expensify مقابل Docytيستخدم هذا النظام الذكاء الاصطناعي في مسك الدفاتر التجارية وأتمتتها. أما النظام الآخر فيستخدم الذكاء الاصطناعي كمساعد مالي شخصي.
• مقارنة بين Expensify و Sageهذه مجموعة برامج محاسبية شاملة للأعمال. أما منافسها فهو أداة أسهل استخداماً لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Expensify و Zoho Booksهذه أداة محاسبة إلكترونية مخصصة للشركات الصغيرة. أما منافسها فهو للاستخدام الشخصي.
• Expensify مقابل Waveيوفر هذا البرنامج برمجيات محاسبية مجانية للشركات الصغيرة، بينما صُمم نظيره للأفراد.
• مقارنة بين Expensify و Hubdocهذا البرنامج متخصص في التقاط المستندات لأغراض المحاسبة. أما منافسه فهو أداة لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Expensify و QuickBooksهذا برنامج محاسبة معروف للشركات. أما البديل الخاص به فهو مصمم لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Expensify و AutoEntryصُمم هذا البرنامج لأتمتة إدخال البيانات في المحاسبة التجارية. أما البديل فهو أداة لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Expensify و FreshBooksهذا برنامج محاسبة مخصص للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة. وهناك بديل له مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين Expensify و NetSuiteهذه مجموعة برامج قوية لإدارة الأعمال للشركات الكبيرة. أما منافسها فهو تطبيق بسيط لإدارة الشؤون المالية الشخصية.

المزيد من AutoEntry

• الإدخال التلقائي مقابل الألغازيركز هذا البرنامج على التخطيط المالي المدعوم بالذكاء الاصطناعي للشركات الناشئة. أما نظيره فهو مخصص للتمويل الشخصي.
• الإدخال التلقائي مقابل النص المكتوبهذه أداة تجارية لالتقاط الإيصالات والفواتير. أما الأداة الأخرى فتتتبع النفقات الشخصية.
• AutoEntry مقابل Xeroهذا برنامج محاسبة إلكتروني شائع للشركات الصغيرة. أما البرنامج المنافس فهو مخصص للاستخدام الشخصي.
• AutoEntry مقابل Synderتقوم هذه الأداة بمزامنة بيانات التجارة الإلكترونية مع برامج المحاسبة. ويركز البديل الخاص بها على الشؤون المالية الشخصية.
• نظام الإدخال التلقائي مقابل نظام إنهاء الشهر السهلهذه أداة تجارية لتبسيط مهام نهاية الشهر. أما منافسها فهو مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• AutoEntry مقابل Docytيستخدم هذا النظام الذكاء الاصطناعي في مسك الدفاتر التجارية وأتمتتها. أما النظام الآخر فيستخدم الذكاء الاصطناعي كمساعد مالي شخصي.
• AutoEntry مقابل Sageهذه مجموعة برامج محاسبية شاملة للأعمال. أما منافسها فهو أداة أسهل استخداماً لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين AutoEntry و Zoho Booksهذه أداة محاسبة إلكترونية مخصصة للشركات الصغيرة. أما منافسها فهو للاستخدام الشخصي.
• الإدخال التلقائي مقابل الموجةيوفر هذا البرنامج برمجيات محاسبية مجانية للشركات الصغيرة، بينما صُمم نظيره للأفراد.
• AutoEntry مقابل Quickenكلاهما أداتان لإدارة الشؤون المالية الشخصية، لكن هذه الأداة توفر تتبعًا أكثر تعمقًا للاستثمارات. أما الأخرى فهي أبسط.
• AutoEntry مقابل Hubdocهذا البرنامج متخصص في التقاط المستندات لأغراض المحاسبة. أما منافسه فهو أداة لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• AutoEntry مقابل Expensifyهذه أداة لإدارة نفقات العمل. أما الأخرى فهي لتتبع النفقات الشخصية ووضع الميزانية.
• مقارنة بين AutoEntry و QuickBooksهذا برنامج محاسبة معروف للشركات. أما البديل الخاص به فهو مصمم لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• مقارنة بين AutoEntry و FreshBooksهذا برنامج محاسبة مخصص للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة. وهناك بديل له مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
• AutoEntry مقابل NetSuiteهذه مجموعة برامج قوية لإدارة الأعمال للشركات الكبيرة. أما منافسها فهو تطبيق بسيط لإدارة الشؤون المالية الشخصية.

الأسئلة الشائعة