Expensify 与 QuickBooks 2025：哪个更适合会计？

优胜者

4.5

• 银行馈送
• 云 会计
• 项目盈利能力
• 会计 报告
• 费用追踪器
• 免费试用
• 付费套餐，每月1.90美元起。

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亚军

3.0

• 费用跟踪
• 费用报告
• 旅行优惠
• Expensify 卡
• 轻松聊天
• 免费试用
• 付费套餐，每月 5 美元起。

立即尝试

思考如何处理你的 商业 钱？这真让人头疼！

许多企业主都难以追踪每一分钱的去向。 

当您寻求帮助时，经常会想到两个大牌：Expensify 和 QuickBooks。

但哪一个才最适合呢？ 你的 商业？

本指南将详细介绍 Expensify 和 QuickBooks 的功能，以便您选择最适合自己的产品。

概述

我们花了不少时间研究Expensify和QuickBooks。

对他们进行全面测试，看看他们如何处理实际业务。 会计.

这次实际测试让我们清楚地了解了它们的优势和劣势，从而进行了详细的比较。

35分制

加入超过 1500 万用户的行列，信赖 Expensify 简化您的财务管理。节省高达 83% 的费用报告时间。

定价： 它提供免费试用。高级套餐起价为每月 5 美元。

主要特点：

• SmartScan 收据采集
• 公司信用卡对账
• 高级审批工作流程。

立即试用Expensify 阅读完整评论

4.55分制

QuickBooks 已被超过 700 万家企业使用，平均每月可为您节省 42 小时。 簿记.

定价： 它提供免费试用。套餐起价为每月 1.90 美元。

主要特点：

• 发票管理
• 费用跟踪
• 报告

免费试用 QuickBooks 阅读完整评论

QuickBooks是什么？

QuickBooks是一款非常受欢迎的软件。 会计 工具。

它可以帮助企业，尤其是小型企业，管理资金。

把它想象成你的财务记事本。

此外，还可以探索我们最喜欢的 QuickBooks的替代方案…

我们的观点

QuickBooks 已被超过 700 万家企业使用，平均每月可为您节省 42 小时的记账时间。

免费试用 QuickBooks 阅读完整评论 QuickBooks的替代方案

主要优势

• 自动交易分类
• 发票创建和跟踪
• 费用管理
• 薪资服务
• 报告和仪表盘

免费试用 QuickBooks

定价

• 简单入门： 每月1.90美元。
• 基本的： 每月 2.80 美元。
• 加： 每月4美元。
• 先进的： 每月7.60美元。

免费试用 QuickBooks

优点

• 应用非常广泛，资源丰富。
• 适用于基本会计需求。
• 可与许多其他应用程序集成。
• 提供薪资管理服务。

缺点

• 人工智能功能较为基础
• 升级套餐后，费用可能会增加。
• 用户界面有时会显得杂乱无章。

免费试用 QuickBooks

Expensify是什么？

Expensify 的宗旨就是让费用追踪变得轻松简单。

它尤其适用于人们经常消费的商家，例如…… 旅行 或项目成本。

你只需拍下收据的照片，Expensify 就会处理剩下的事情。

此外，还可以探索我们最喜欢的 昂贵的替代方案…

我们的观点

根据 Expensify 用户的典型报告，立即实现费用流程自动化，每周可为您的团队节省多达 2 小时的费用报告时间，并将报销周期加快 50% 以上。

现在就试试Expensify吧！ 阅读完整评论 增加替代方案的成本

主要优势

• SmartScan 技术能够扫描收据详情并以超过 95% 的准确率提取出来。
• 员工通常只需一个工作日即可通过 ACH 转账获得报销。
• Expensify 卡的现金返还计划可以帮你节省高达 50% 的订阅费用。
• 不提供任何担保；其条款规定责任有限。

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定价

• 收集： 每月5美元。
• 控制： 定制定价。

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优点

• 人工智能赋能的效率。
• 一体化平台。
• WordPress集成。
• 高性能。
• 电子商务功能。

缺点

• 学习曲线。
• 依赖 Elementor。
• 人工智能的潜在局限性。
• 功能过载。

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功能对比

对于个体经营者和中型企业而言，选择合适的金融平台至关重要。

此对比使用了Expensify和QuickBooks的评论，以突出专用费用管理方面的差异。 自动化 Expensify 和 Intuit QuickBooks 的全功能会计系统。

1. 核心功能和重点

• Expensify 是一款专门帮助公司管理费用并简化报销流程的工具。它的主要功能是为员工和承包商提供费用报告和快速审批工作流程。
• QuickBooks 提供全套服务 会计 用于维护企业财务的系统。其主要功能包括会计科目表、对账、销售和供应商管理、缴税以及生成财务报告。

2. 费用采集和自动化

• Expensify 让费用记录变得极其快捷。用户只需将Expensify应用程序放在口袋里，即可选择并拍摄收据照片，然后…… 数据 提取过程只需几秒钟，即可提交审批。
• QuickBooks 它能自动导入银行交易记录并关联信用卡数据，从而帮助用户节省时间。它还具备收据扫描功能，并提供便捷的里程记录和资金追踪工具，方便用户进行报税。

3. 费用报告和报销

• Expensify 管理端到端的费用报销流程。雇主可以设置政策并立即批准申请。该平台非常适合快速处理直接存入用户银行账户的报销款项。
• QuickBooks 处理费用 报道 但它已集成到更广泛的应付账款系统中。它需要仔细设置，以确保费用在作为账单支付或与 QuickBooks Payroll 关联以用于员工福利之前，已正确编码。

4. 定价和平台

• Expensify 它采用灵活的定价结构，通常根据每月用户或团队规模而定。它提供Expensify卡，可节省费用并实现自动付款。该界面可通过网页和移动设备访问。
• QuickBooks定价采用阶梯式，且通常较高，这反映了全方位服务的复杂性。 簿记它提供基于云的在线版本（方便的在线访问）和 QuickBooks Desktop（本地存储在您计算机上的桌面数据）。

5. 专业金融工具

• Expensify 该软件旨在管理项目费用和企业支出。它包含使用标签和类别对交易进行编码的功能，以满足复杂的组织需求。用户可以快速将数据导出到 QuickBooks。
• QuickBooks QuickBooks Time 提供深入的业务数据跟踪、采购订单管理、销售税计算和员工工时跟踪功能。它还提供强大的财务报告，例如资产负债表，这对战略管理至关重要。

6. 安全与合规

• Expensify 产品采用强大的安全机制和实时策略检查来保护公司资金。如果用户执行的操作可能触发此限制或被怀疑是恶意操作，则用户有时会被阻止，并被强制执行相关操作以消除触发因素。
• 直觉 QuickBooks 数十年来，它一直深受用户信赖，用于保护敏感的商业财务信息。它的设计旨在确保税务申报的准确性和合规性，并为会计师提供可靠的报告。

7. 用户界面和易用性

• Expensify 的 用户界面简洁、快速，设计上力求减少交互操作。这使得即使对于少量用户或新加入的团队成员来说，填写费用报销单的整个过程也简单直观。
• QuickBooks 由于服务范围广、会计科目表复杂，QuickBooks 的初始学习曲线较为陡峭。然而，一旦掌握，QuickBooks 可以帮助用户保持清晰的组织结构并简化复杂的工作流程。

8. 多用户和管理

• Expensify Expensify允许多个用户提交和审批报告，从而为雇主创建一个可控且负责的支出管理系统。Expensify通过减少解决报告所需的来回电话沟通，帮助节省时间。
• QuickBooks 提供可扩展的用户许可和基于角色的访问权限，允许多个用户和会计人员同时处理公司数据。这对于需要内部控制的中型企业至关重要。

9. 商业银行和支付

• QuickBooks 它提供 QuickBooks Checking 企业银行服务，并提供全面的支付服务，包括员工和承包商的直接存款。它帮助供应商快速准确地收到款项。对比
• 这 Expensify 该卡是一张可立即与应用程序集成的信用卡，可自动完成企业支付的费用核对流程。

选择会计软件时应该注意哪些方面？

以下是您在做出选择时需要考虑的关键因素：

• 易用性： 它是否易于学习和操作？
• 可扩展性： 它能随着你的业务发展而成长吗？
• 一体化： 它能与其他你使用的工具连接吗？
• 报道： 它是否能提供您所需的财务信息？
• 移动访问： 您能随时随地管理财务吗？
• 客户支持： 如果遇到困难，能否及时获得帮助？
• 安全： 它如何保护您的财务数据？
• 定价结构： 它是否透明且价格合理，符合您的需求？
• 具体特点： 它是否具备对贵行业至关重要的独特功能？
• 自动化： 它能实现多少自动化，从而节省时间和减少错误？

最终判决 

仔细比较了 QuickBooks 和 Expensify 之后，我们认为最终选择哪一款，取决于您的主要需求。

如果您需要完整的会计服务，例如发票和工资单。

QuickBooks 是一款功能全面的会计系统，通常是最佳选择。 

它简化了整个费用管理流程。

我们都广泛使用过这两款产品，所以请相信我们的见解，帮助您选择最适合您预算的工具。 

QuickBooks 的功能可能更强大，但 Expensify 在其特定领域表现出色。

免费试用Expensify 阅读完整评论 昂贵的替代方案

免费试用 QuickBooks 阅读完整评论 QuickBooks的替代方案

更多 QuickBooks 内容

• QuickBooks 与 Puzzle IO 对比这款软件专注于为初创企业提供人工智能驱动的财务规划。它的对应产品则面向个人理财。
• QuickBooks 与 Dext这是一个用于记录收据和发票的商业工具。另一个工具用于追踪个人支出。
• QuickBooks 与 Xero 的比较这是面向小型企业的热门在线会计软件。它的竞争对手是面向个人用户的。
• QuickBooks vs Synder该工具可将电子商务数据与会计软件同步。其替代版本则专注于个人理财。
• QuickBooks 与 Easy Month End 的比较这是一个用于简化月末工作的商业工具。它的竞争对手是用于管理个人财务的工具。
• QuickBooks 与 Docyt一个应用人工智能进行企业记账和自动化，另一个应用则将人工智能用作个人理财助手。
• QuickBooks 与 Sage这是一个功能全面的企业会计软件。它的竞争对手是一款更易于使用的个人理财工具。
• QuickBooks 与 Zoho Books 的比较这是一个面向小型企业的在线会计工具。它的竞争对手是面向个人用户的。
• QuickBooks 与 Wave 的比较这款软件为小型企业提供免费的会计软件。它的对应版本则面向个人用户。
• QuickBooks 与 Quicken两者都是个人理财工具，但这款工具提供更深入的投资追踪功能，另一款则更简单易用。
• QuickBooks 与 Hubdoc该公司专门从事簿记文档采集。它的竞争对手是一款个人理财工具。
• QuickBooks 与 Expensify 的比较这是一个企业费用管理工具。另一个是用于个人费用跟踪和预算的工具。
• QuickBooks 与 AutoEntry 的比较该软件旨在实现企业会计数据录入的自动化。它的替代产品是一款个人理财工具。
• QuickBooks 与 FreshBooks这是面向自由职业者和小企业的会计软件。它的替代版本则用于个人理财。
• QuickBooks 与 NetSuite这是一个功能强大的企业管理套件，适用于大型企业。它的竞争对手是一款简单的个人理财应用。

Expensify 的更多内容

• Expensify 与 Puzzle这款软件专注于为初创企业提供人工智能驱动的财务规划。它的对应产品则面向个人理财。
• Expensify 与 Dext这是一个用于记录收据和发票的商业工具。另一个工具用于追踪个人支出。
• Expensify 与 Xero 的比较这是面向小型企业的热门在线会计软件。它的竞争对手是面向个人用户的。
• Expensify 与 Synder该工具可将电子商务数据与会计软件同步。其替代版本则专注于个人理财。
• Expensify 与 Easy Month End 对比这是一个用于简化月末工作的商业工具。它的竞争对手是用于管理个人财务的工具。
• Expensify 与 Docyt一个应用人工智能进行企业记账和自动化，另一个应用则将人工智能用作个人理财助手。
• Expensify 与 Sage 的比较这是一个功能全面的企业会计软件。它的竞争对手是一款更易于使用的个人理财工具。
• Expensify 与 Zoho Books 的比较这是一个面向小型企业的在线会计工具。它的竞争对手是面向个人用户的。
• Expensify 与 Wave 的比较这款软件为小型企业提供免费的会计软件。它的对应版本则面向个人用户。
• Expensify 与 Hubdoc 的比较该公司专门从事簿记文档采集。它的竞争对手是一款个人理财工具。
• Expensify 与 QuickBooks 的比较这是知名的企业会计软件。它的替代版本则是为个人理财而设计的。
• Expensify 与 AutoEntry 对比该软件旨在实现企业会计数据录入的自动化。它的替代产品是一款个人理财工具。
• Expensify 与 FreshBooks 的比较这是面向自由职业者和小企业的会计软件。它的替代版本则用于个人理财。
• Expensify 与 NetSuite这是一个功能强大的企业管理套件，适用于大型企业。它的竞争对手是一款简单的个人理财应用。

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