Expensify 与 AutoEntry：哪个更适合 2025 年的会计工作？

优胜者

4.5

• 费用跟踪
• 费用报告
• 旅行优惠
• Expensify 卡
• 轻松聊天
• 免费试用
• 付费套餐，每月 5 美元起。

立即尝试

亚军

3.0

• 简易文档
• 详细仪表盘
• 高级集成
• 账单管理
• 自动化出版
• 免费试用
• 付费套餐，每月13美元起。

立即尝试

处理 商业 开销确实很让人头疼，对吧？

您正在跟踪收据，试图 制作 对数字有感觉，并且希望报税时一切顺利。

这是许多企业，无论大小，都会遇到的常见问题。

但如果能让整个过程更简单、更快捷呢？ 

我们在此帮助您比较 Expensify 和 AutoEntry，看看哪一款最适合您的业务。

概述

我们测试了Expensify和AutoEntry，测试了它们的功能、易用性以及它们处理不同数据的能力。 会计 任务。

我们的目标是亲眼看看这些工具的优劣，以便您能为您的企业做出明智的选择。

4.55分制

加入超过 1500 万用户的行列，信赖 Expensify 简化您的财务管理。节省高达 83% 的费用报告时间。

定价： 它提供免费试用。高级套餐起价为每月 5 美元。

主要特点：

• SmartScan 收据采集
• 公司信用卡对账
• 高级审批工作流程。

立即试用Expensify 阅读完整评论

35分制

别再浪费每周 10 多个小时进行手动数据录入了。看看 Autoentry 如何将发票处理时间缩短了 40%。 圣人 用户。

定价： 它提供免费试用。付费计划起价为每月 12 美元。

主要特点：

• 数据提取
• 收据扫描
• 供应商自动化

免费试用 AutoEntry 阅读完整评论

Expensify是什么？

那么，Expensify究竟是什么呢？它是一款流行的费用管理工具。

它旨在让您轻松追踪支出。 

你可以拍摄收据照片，剩下的事情它都会自动处理。它适用于各种规模的企业。

此外，还可以探索我们最喜欢的 昂贵的替代方案…

我们的观点

根据 Expensify 用户的典型报告，立即实现费用流程自动化，每周可为您的团队节省多达 2 小时的费用报告时间，并将报销周期加快 50% 以上。

现在就试试Expensify吧！ 阅读完整评论 增加替代方案的成本

主要优势

• SmartScan 技术能够扫描收据详情并以超过 95% 的准确率提取出来。
• 员工通常只需一个工作日即可通过 ACH 转账获得报销。
• Expensify 卡的现金返还计划可以帮你节省高达 50% 的订阅费用。
• 不提供任何担保；其条款规定责任有限。

立即试用Expensify

定价

• 收集： 每月5美元。
• 控制： 定制定价。

立即试用Expensify

优点

• 人工智能赋能的效率。
• 一体化平台。
• WordPress集成。
• 高性能。
• 电子商务功能。

缺点

• 学习曲线。
• 依赖 Elementor。
• 人工智能的潜在局限性。
• 功能过载。

立即试用Expensify

什么是自动输入？

那么，AutoEntry是什么？它是一款旨在自动化输入的工具。 数据 入口。

你可以把它想象成一个智能文档扫描仪。

它从发票和收据中提取信息。

此外，还可以探索我们最喜欢的 自动输入替代方案…

我们的观点

想缩短记账时间吗？AutoEntry 每年处理超过 2800 万份文档，准确率高达 99%。立即开始，加入全球超过 21 万家企业的行列，这些企业已将数据录入时间减少了高达 80%！

免费试用自动录入功能 阅读完整评测

主要优势

AutoEntry最大的优势在于节省了大量枯燥的工作时间。

用户通常会发现手动数据录入时间减少高达 80%。

它承诺数据提取准确率高达 99%。

AutoEntry 不提供具体的退款保证，但其月度计划允许您随时取消。

• 数据准确率高达99%。
• 所有付费套餐均不限用户数量。
• 从发票中提取所有明细项目。
• 简单易用的手机应用，方便拍摄收据照片。
• 未使用的积分可保留90天。

免费试用 Autoentry

定价

• 青铜每月 12 美元。
• 银：每月 23 美元。
• 金子：每月 44 美元。
• 铂：每月 98 美元。
• 钻石：每月 285 美元。
• 蓝宝石：每月 450 美元。

免费试用 Autoentry

优点

• 节省时间。
• 减少错误。
• 简化发票流程。
• 融合效果很好。
• 移动访问。

缺点

• 学习曲线。
• 订阅费用。
• 准确度不一。
• 偶尔会出现故障。

免费试用 Autoentry

功能对比

探索文档的世界 自动化 需要在为特定任务构建的平台之间进行选择。

本文对比了费用报告专家 Expensify 和数据采集引擎 AutoEntry，详细介绍了它们的不同功能，并帮助您解决最关键的问题。 会计 挑战。

1. 核心宗旨和重点

• Expensify 它简化了整个费用管理流程。这是一款以用户为中心的工具，旨在帮助员工快速提交费用报告并获得报销。其核心功能是为雇主提供实时费用管理流程和审批工作流程。
• 自动输入 是一款自动化安全解决方案，旨在自动从纸质文件和财务文档中提取数据。它的目的并非 会计 但这样就省去了手动数据录入所需的时间和精力，并为无限用户提供无缝集成。

2. 收据采集和数据提取

• Expensify Expensify在数据采集方面表现出色。您只需用手机应用拍摄收据照片，Expensify即可在几秒钟内将数据准备好供您记录。这对于使用网页或移动设备的员工来说至关重要，因为他们可以立即追踪支出情况。
• 自动输入 它采用光学字符识别技术上传采购发票、银行对账单和其他财务文件。它可以捕捉交易的明细和所有细节，旨在快速处理大量纸质文件。

3. 工作流程和审批流程

• Expensify 该系统拥有完善的审批流程，经理或财务团队可以审核并批准申请。该系统帮助雇主通过直接存款方式向员工和承包商支付报酬，并实时响应报告。
• 自动输入 工作流程侧重于自动化数据导出。它主要是一个暂存平台，数据在此被自动提取、编码和标记，以便直接自动发布到目标平台。 会计软件大大简化了数据录入过程。

4. 定价和使用模式

• Expensify 每月定价灵活，通常取决于活跃用户数量或提交的报告数量。Expensify 卡为员工提供自动化的费用管理和报销流程。
• 自动输入 平台采用按使用量计费的积分制。该平台支持无限用户，并提供灵活的定价方案，客户只需为每月实际处理的文件和银行对账单数量付费。

5. 集成和数据流

• Expensify 与会计软件（例如）紧密集成 QuickBooks通过此连接，客户可以将费用报告、里程记录以及其他详细信息和交易导出到他们的财务系统中，以便进行税务申报。
• 自动输入 其优势在于能够与许多会计软件解决方案（例如）无缝集成。 Xero 或 QuickBooks）。它专为高效地将采购发票和费用数据传输到另一个系统而设计。

6. 安全与网络威胁

• Expensify Expensify 非常重视安全，致力于保护用户数据和公司政策。在某些情况下，可能会触发安全警报。Expensify 将通过电话或在线聊天支持来解决这些安全问题。
• 自动输入 该网站使用 Cloudflare 等安全服务来保护自身免受网络攻击。有时，某些操作可能会触发封禁，例如提交特定词语或短语、SQL 命令或格式错误的数据，或者包含特定词语的文件。这些操作会导致您刚刚执行的操作被封禁，您需要通过电子邮件联系网站所有者，并提供您的 IP 地址和 Cloudflare 安全 ID，才能访问该页面。

7. 特殊功能

• Expensify 对于 旅行 以及项目管理功能。它可以自动记录里程，用户可以将费用标记到特定项目或类别，以便进行复杂的组织管理。它还提供专门的工具来快速管理费用报表。
• 自动输入 其专长在于精准的数据采集。它可以处理发票中的所有明细项目，并根据之前的记录自动对交易进行编码，从而实现与簿记的无缝集成。

8. 用户界面和访问

• Expensify 的 界面简洁直观，专为移动设备快速使用而设计。用户可通过网页和手机应用程序实时访问费用报表和待处理请求。
• 自动输入 网页界面侧重于文档流转和编辑提取的详细信息。虽然上传文档很方便，但其主要用途是供经理或会计人员在将文件发布到会计系统之前进行审核。

9. 管理与控制

• Expensify 通过允许雇主立即制定和执行相关政策，从而赋予他们控制支出的能力。他们可以设置信用卡使用限额，并在报销前审批费用，帮助财务团队节省时间和金钱。
• 自动输入 通过自动录入采购发票和对账单的数据，帮助财务团队节省时间和精力。该流程旨在简化记账任务，并将交易归档到正确的类别中，只需极少的审核。

选择会计软件时应该注意哪些方面？

选择合适的 会计 软件开发不仅仅是比较功能。请考虑以下几个关键点：

• 整合是关键： 它是否能与您现有的会计软件（如 QuickBooks、Xero 等）同步？ FreshBooks无缝连接节省时间。
• 自动化能力： 寻找自动化程度高的产品。它能减少多少财务数据的手动录入？
• 用户界面： 系统日常使用是否方便？笨拙的界面会降低你的工作效率。
• 可扩展性： 这款软件能否随着您的业务发展而扩展？您肯定不想每隔几年就更换平台。
• 支持： 有哪些客户支持服务？出现问题时，及时获得帮助至关重要。
• 安全: 它如何保护您的敏感财务数据？数据安全至关重要。
• 报告: 它能提供你需要的报告吗？好的报告能提供有价值的见解。

最终判决 

那么，哪个更好呢？对于大多数需要全面费用管理的企业来说，我们选择Expensify。

它提供完整的费用跟踪和审批功能。

它的手机应用程序非常适合快速扫描收据。

但如果您的主要需求只是账单和发票的自动数据录入，特别是对于 会计 交易量大的公司。

自动录入功能非常强大。它在将财务数据导入您的系统方面表现出色。 会计 软件。

我们已经对两者进行了彻底测试，因此您可以相信我们的判断。

免费试用Expensify 阅读完整评论 昂贵的替代方案

免费试用 AutoEntry 阅读完整评论 自动输入替代方案

Expensify 的更多内容

• Expensify 与 Puzzle这款软件专注于为初创企业提供人工智能驱动的财务规划。它的对应产品则面向个人理财。
• Expensify 与 Dext这是一个用于记录收据和发票的商业工具。另一个工具用于追踪个人支出。
• Expensify 与 Xero 的比较这是面向小型企业的热门在线会计软件。它的竞争对手是面向个人用户的。
• Expensify 与 Synder该工具可将电子商务数据与会计软件同步。其替代版本则专注于个人理财。
• Expensify 与 Easy Month End 对比这是一个用于简化月末工作的商业工具。它的竞争对手是用于管理个人财务的工具。
• Expensify 与 Docyt一个应用人工智能进行企业记账和自动化，另一个应用则将人工智能用作个人理财助手。
• Expensify 与 Sage 的比较这是一个功能全面的企业会计软件。它的竞争对手是一款更易于使用的个人理财工具。
• Expensify 与 Zoho Books 的比较这是一个面向小型企业的在线会计工具。它的竞争对手是面向个人用户的。
• Expensify 与 Wave 的比较这款软件为小型企业提供免费的会计软件。它的对应版本则面向个人用户。
• Expensify 与 Hubdoc 的比较该公司专门从事簿记文档采集。它的竞争对手是一款个人理财工具。
• Expensify 与 QuickBooks 的比较这是知名的企业会计软件。它的替代版本则是为个人理财而设计的。
• Expensify 与 AutoEntry 对比该软件旨在实现企业会计数据录入的自动化。它的替代产品是一款个人理财工具。
• Expensify 与 FreshBooks 的比较这是面向自由职业者和小企业的会计软件。它的替代版本则用于个人理财。
• Expensify 与 NetSuite这是一个功能强大的企业管理套件，适用于大型企业。它的竞争对手是一款简单的个人理财应用。

自动输入法的更多内容

• 自动输入 vs 拼图这款软件专注于为初创企业提供人工智能驱动的财务规划。它的对应产品则面向个人理财。
• 自动输入法 vs Dext这是一个用于记录收据和发票的商业工具。另一个工具用于追踪个人支出。
• AutoEntry 与 Xero 的比较这是面向小型企业的热门在线会计软件。它的竞争对手是面向个人用户的。
• AutoEntry 与 Synder该工具可将电子商务数据与会计软件同步。其替代版本则专注于个人理财。
• 自动录入与轻松月末结算这是一个用于简化月末工作的商业工具。它的竞争对手是用于管理个人财务的工具。
• 自动输入法 vs Docyt一个应用人工智能进行企业记账和自动化，另一个应用则将人工智能用作个人理财助手。
• AutoEntry 与 Sage 的比较这是一个功能全面的企业会计软件。它的竞争对手是一款更易于使用的个人理财工具。
• AutoEntry 与 Zoho Books 的比较这是一个面向小型企业的在线会计工具。它的竞争对手是面向个人用户的。
• 自动输入 vs 波动这款软件为小型企业提供免费的会计软件。它的对应版本则面向个人用户。
• AutoEntry 与 Quicken两者都是个人理财工具，但这款工具提供更深入的投资追踪功能，另一款则更简单易用。
• AutoEntry 与 Hubdoc该公司专门从事簿记文档采集。它的竞争对手是一款个人理财工具。
• AutoEntry 与 Expensify 的比较这是一个企业费用管理工具。另一个是用于个人费用跟踪和预算的工具。
• AutoEntry 与 QuickBooks 的比较这是知名的企业会计软件。它的替代版本则是为个人理财而设计的。
• AutoEntry 与 FreshBooks 的比较这是面向自由职业者和小企业的会计软件。它的替代版本则用于个人理财。
• AutoEntry 与 NetSuite这是一个功能强大的企业管理套件，适用于大型企业。它的竞争对手是一款简单的个人理财应用。

常见问题解答