รีวิว Oneflow: บริหารจัดการสัญญาของคุณทั้งหมดในที่เดียวในปี 2025 ได้หรือไม่?

เบื่อไหมกับการต้องจัดการสัญญาต่างๆ ผ่านอีเมล ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน หรือแม้แต่แฟ้มเอกสาร?

นี่เป็นปัญหาที่พบได้ทั่วไปไม่ใช่หรือ?

จินตนาการ โลกที่ข้อตกลงทั้งหมดของคุณ ตั้งแต่ข้อตกลงรักษาความลับ (NDA) ไปจนถึงสัญญาซื้อขาย ล้วนอยู่ในที่เดียวกัน 

นั่นคือคำมั่นสัญญาของ Oneflow แต่ทำได้จริงหรือไม่? 

เราจะเจาะลึกรายละเอียดของ Oneflow ทั้งฟีเจอร์ต่างๆ และดูว่ามันเป็นโซลูชันการจัดการสัญญาแบบครบวงจรที่เหมาะกับคุณหรือไม่ 

มาสำรวจกันเลย!

Oneflow คืออะไร?

ลองนึกภาพว่าคุณมีเอกสารมากมายที่มีคำสัญญาเขียนอยู่ นั่นแหละคือสัญญา

การติดตามตรวจสอบสิ่งเหล่านี้อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก 

Oneflow คือระบบที่ช่วยให้คุณสร้าง ส่ง ลงนาม และจัดเก็บเอกสารทั้งหมดไว้ในที่เดียวแบบดิจิทัล

เป็นเครื่องมือที่คุณสามารถใช้ได้บนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณ

มันช่วยให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับสัญญาทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย

หากคุณมีข้อสงสัย Oneflow ก็มีทีมงานคอยให้ความช่วยเหลือคุณเช่นกัน

มันทำให้การจัดการสัญญาเป็นเรื่องง่ายขึ้นมาก

ใครเป็นผู้สร้าง Oneflow?

ในปี 2012 คนฉลาดสามคน ได้แก่ Anders Hamnes, Karl Moodh และ Fredrik Rinman มีแนวคิดขึ้นมา

พวกเขาพบว่าการจัดการกับสัญญาต่างๆ มักจะล่าช้าและสับสน

ดังนั้น พวกเขาจึงต้องการสร้างระบบใหม่

วิสัยทัศน์ของพวกเขาคือการสร้างเครื่องมือที่จะช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถจัดการสัญญาต่างๆ ทั้งหมดได้ในที่เดียวอย่างง่ายดาย

พวกเขาต้องการสนับสนุนบริษัทต่างๆ โดยทำให้กระบวนการทั้งหมดราบรื่นและรวดเร็วยิ่งขึ้น

นั่นคือจุดเริ่มต้นของ Oneflow ในการทำให้การจัดการสัญญาเป็นเรื่องง่ายขึ้น

ข้อดีเด่นของ Oneflow

• ดีไซน์ที่ใช้งานง่าย: แพลตฟอร์มนี้มีการออกแบบที่เรียบง่ายและสะอาดตา ทำให้ทุกคนสามารถใช้งาน Oneflow ได้อย่างง่ายดายโดยไม่จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมพิเศษ
• เรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว: คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลามากในการพยายามหาคำตอบ มันถูกออกแบบมาเพื่อให้คุณใช้งานได้ง่าย เรียนรู้ วิธีใช้งานอย่างรวดเร็วและเริ่มต้นใช้งานได้ทันที
• เวอร์ชันล่าสุดเสมอ: คุณจะได้ใช้สัญญาเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลที่ล้าสมัย
• ไฟล์ทั้งหมดอยู่ในที่เดียว: จัดเก็บสัญญาและเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ในที่จัดเก็บส่วนกลาง เพื่อให้ค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่าย
• ขจัดความสับสนเรื่องเวอร์ชัน: บอกลาปัญหาปวดหัวจากการมีเอกสารฉบับเดียวกันหลายเวอร์ชันกระจัดกระจายไปได้เลย ทุกอย่างจะถูกติดตามอย่างชัดเจน
• การควบคุมอัตราขยาย: คุณจะควบคุมได้ดียิ่งขึ้นว่าใครบ้างที่สามารถดูและแก้ไขสัญญาของคุณได้ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญจะปลอดภัย
• แหล่งข้อมูลเดียวที่ถูกต้อง: Oneflow ทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลเดียวสำหรับข้อมูลสัญญาทั้งหมด ช่วยลดความสับสนและข้อผิดพลาด
• ขั้นตอนการทำสัญญาที่ชัดเจน: เข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าสัญญาแต่ละฉบับอยู่ในขั้นตอนใด ด้วยแผนผังการทำงานที่ชัดเจนและเห็นภาพได้ง่าย

คุณสมบัติเด่น

Oneflow มีฟีเจอร์เจ๋งๆ หลายอย่างที่ทำให้การทำงานกับสัญญาสะดวกสบายยิ่งขึ้น 

คุณไม่จำเป็นต้องใช้รหัสพิเศษใดๆ ในการใช้งาน

และยังช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาเรื่องสัญญาที่พบบ่อยได้อีกด้วย มาดูกันเลย!

1. โปรแกรมสร้างเทมเพลต

ต้องการทำสัญญาใหม่ให้เสร็จเร็วใช่ไหม?

เครื่องมือสร้างเทมเพลตช่วยให้คุณสร้างแบบจำลองสัญญาที่คุณใช้เป็นประจำได้

คุณสามารถบันทึกส่วนประกอบพื้นฐานที่คุณใช้บ่อยได้ 

จากนั้น เมื่อคุณต้องการทำสัญญาฉบับใหม่ คุณก็กรอกรายละเอียดเฉพาะลงไป

วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องเขียนสิ่งเดิมซ้ำไปซ้ำมา

2. การจัดการข้อมูล

การติดตามและบันทึกข้อมูลในสัญญาอาจเป็นเรื่องยาก

ด้วยระบบจัดการข้อมูลของ Oneflow รายละเอียดสำคัญทั้งหมด เช่น วันที่ ชื่อ และราคา จะถูกจัดระเบียบอย่างเป็นระบบ

คุณสามารถค้นหาและแก้ไขข้อมูลนี้ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องค้นหาผ่านสัญญาฉบับเต็ม

มันก็เหมือนกับการมีตู้เก็บเอกสารที่จัดระเบียบอย่างดีเยี่ยมสำหรับรายละเอียดสัญญาของคุณนั่นแหละ

3. พื้นที่ทำงาน

ลองนึกภาพว่าคุณมีห้องออนไลน์พิเศษสำหรับเก็บสัญญาของคุณโดยเฉพาะ

นี่คือลักษณะของ Workspace ใน Oneflow

คุณสามารถดูสัญญาต่างๆ ทั้งหมดได้ในที่เดียว รู้สถานะปัจจุบันของสัญญา และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย

มันทำให้ง่ายต่อการติดตามทุกอย่างและทุกคนก็เข้าใจตรงกัน

4. สมุดที่อยู่

เบื่อกับการพิมพ์ข้อมูลติดต่อเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่าใช่ไหม?

สมุดที่อยู่ของ Oneflow ช่วยให้คุณบันทึกรายละเอียดของบุคคลและบริษัทที่คุณทำงานด้วยได้

เมื่อคุณส่งสัญญา คุณเพียงแค่เลือกชื่อของพวกเขา แล้วข้อมูลทั้งหมดของพวกเขาจะปรากฏขึ้นมา

วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ทำผิดพลาด

5. ตัวปรับแต่ง

แต่ละธุรกิจมีความแตกต่างกัน

ฟีเจอร์ Customizer ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์และการทำงานของ Oneflow ให้ตรงกับความต้องการของคุณได้

คุณสามารถเพิ่มโลโก้บริษัทของคุณ และกำหนดขั้นตอนพิเศษสำหรับกระบวนการทำสัญญาได้

และเลือกข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่คุณควรดู

มันเหมือนกับการที่คุณสามารถออกแบบเครื่องมือให้เข้ากับสไตล์ของคุณเองได้

ความละเอียด

ชื่อแผน	คุณสมบัติ	ค่าใช้จ่ายรายเดือน
ฟรี	สัญญาในรูปแบบ PDF, บันทึกการตรวจสอบ	0€
สิ่งจำเป็น	สัญญาดิจิทัล, แม่แบบสัญญา	17€
ธุรกิจ	วงจรชีวิต การเก็บรักษาข้อมูล	45€
องค์กร	เทมเพลตที่ใช้ร่วมกัน, การเข้าสู่ระบบครั้งเดียว	ปรับแต่ง

ข้อดีและข้อเสีย

ทางเลือกอื่นของ Oneflow

แม้ว่า Oneflow จะเป็นโซลูชันที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการสัญญา แต่ก็ยังมีเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณอาจต้องการพิจารณา

นี่คือตัวเลือกอื่นๆ อีกเล็กน้อย:

• DocuSign: DocuSign เป็นที่รู้จักกันดีในด้านความสามารถในการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ แต่ก็ยังมีฟีเจอร์สำหรับการจัดการวงจรชีวิตของสัญญาอีกด้วย จึงเป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับธุรกิจที่เน้นการใช้ลายมือชื่อดิจิทัล
• แพนด้าด็อก: PandaDoc ให้บริการระบบอัตโนมัติในการจัดทำเอกสาร การสร้างข้อเสนอ และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงฟีเจอร์การจัดการสัญญา มักได้รับความนิยมเนื่องจากเครื่องมือสร้างเอกสารของมัน อ่านเพิ่มเติม
• อากิลอฟท์: Agiloft นำเสนอซอฟต์แวร์บริหารจัดการวงจรชีวิตสัญญาที่สามารถปรับแต่งได้อย่างมาก โดยเน้นที่เวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนและการบูรณาการ องค์กรขนาดใหญ่ที่มีความต้องการเฉพาะมักเลือกใช้ซอฟต์แวร์นี้
• แข็งแกร่งดุจเหล็กกล้า: Ironclad มุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์สัญญาและการปฏิบัติตามกฎหมาย โดยใช้ AI เพื่อช่วยให้ธุรกิจเข้าใจและจัดการข้อตกลงทางกฎหมายของตนได้ดีขึ้น
• จูโร: Juro เน้นอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่แข็งแกร่ง โดยมีเป้าหมายเพื่อให้การจัดการสัญญาสามารถเข้าถึงได้สำหรับทุกคน

การสำรวจทางเลือกเหล่านี้จะช่วยให้คุณเปรียบเทียบคุณสมบัติและราคา เพื่อค้นหาสิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการขององค์กรของคุณ

ประสบการณ์ส่วนตัวกับ Oneflow

เมื่อก่อนเราจมอยู่กับอีเมลและไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน ต้องคอยค้นหาไฟล์เวอร์ชันล่าสุดอยู่ตลอดเวลา

การเปลี่ยนมาใช้ Oneflow นั้นไม่ได้ราบรื่นไปเสียทั้งหมด แต่ประโยชน์ที่เราได้รับนั้นคุ้มค่าอย่างแน่นอน

นี่คือวิธีที่ Oneflow ช่วยเรา:

• คลังเก็บสัญญาส่วนกลาง: ขณะนี้เรามีแหล่งรวบรวมสัญญาทั้งหมดไว้ในที่เดียว ทำให้ค้นหาสัญญาใดๆ ก็ได้ง่ายดายอย่างเหลือเชื่อภายในเวลาเพียงไม่กี่วินาที
• ขั้นตอนการทำงานที่ง่ายขึ้น: แผนผังการทำงานของสัญญาแบบภาพที่ Oneflow นำเสนอ ช่วยให้ทุกคนในทีมเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าสัญญาแต่ละฉบับอยู่ในขั้นตอนใด
• การควบคุมเวอร์ชันและการลดข้อผิดพลาด: เราไม่ต้องกังวลเรื่องการทำงานกับเอกสารที่ล้าสมัยอีกต่อไปแล้ว ฟีเจอร์การควบคุมเวอร์ชันของ Oneflow ช่วยให้เราลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดที่เกิดจากเอกสารหลายเวอร์ชันได้
• ประหยัดเวลาด้วยเทมเพลต: โปรแกรม Template Maker ช่วยให้เราสามารถสร้างแบบจำลองสัญญาที่ใช้บ่อย ซึ่งช่วยลดเวลาในการร่างสัญญาใหม่ได้อย่างมาก นี่เป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญอย่างยิ่ง
• การทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น: ฟีเจอร์ Workspace ช่วยให้การทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมราบรื่นยิ่งขึ้น และสามารถตรวจสอบและให้ข้อเสนอแนะได้ง่ายภายในแพลตฟอร์ม

แม้ว่าในช่วงแรกอาจต้องใช้เวลาเรียนรู้เล็กน้อย แต่ผลประโยชน์ในระยะยาวด้านประสิทธิภาพและการจัดการนั้นไม่อาจปฏิเสธได้

Oneflow ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการสัญญาของเราไปอย่างสิ้นเชิง

ข้อคิดส่งท้าย

แล้ว Oneflow เหมาะกับคุณหรือไม่?

หากคุณเบื่อกับสัญญาที่ยุ่งยากและต้องการวิธีง่ายๆ ในการจัดการทุกอย่างให้เป็นระเบียบเรียบร้อย นี่เป็นสิ่งที่ควรพิจารณาอย่างแน่นอน

ช่วยให้คุณสร้าง ส่ง และจัดการสัญญาได้อย่างง่ายดายและไม่ยุ่งยาก

ความสามารถในการมองเห็นขั้นตอนการดำเนินงานของสัญญา 

การติดตามเวอร์ชันและการใช้เทมเพลตจะช่วยให้คุณได้เปรียบอย่างมาก 

พร้อมที่จะบอกลาความยุ่งเหยิงของสัญญาแล้วหรือยัง?

สำรวจคุณสมบัติของ Oneflow และดูว่ามันจะช่วยให้การทำข้อตกลงของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร!

ถาม บ่อย ๆ