Capsule CRM vs Instantly: Best CRM for Small Teams in 2025?

ผู้ชนะ

4.5

• Contact Management
• Sales Pipeline
• AI Content Assistant
• Email Marketing
• Sales Analytics
• Free trial available
• Paid Plan Starts at $18

ลองตอนนี้

เพิ่มผู้ทํางานขึ้น

3.5

• ส่วนตัว อีเมลเย็น
• อีเมลที่อุ่นขึ้น
• 160M+ ที่อยู่ติดต่อ B2B
• ค้นหาในกล่องจดหมาย
• ติดตามผู้เข้าชม
• มีการทดสอบว่าง
• แผนจ่ายจาก $37.90

ลองใหม่

Choosing the right CRM can feel overwhelming, especially for a small business.

You’re juggling leads, tracking deals, and boosting sales while keeping costs down.

It’s a lot! Two popular options, Capsule CRM and Instantly, often come up in the conversation.

But how do you know which one is the best fit for your business in 2025?

This comparison dives deep into Capsule CRM vs Instantly, their features and overall value, helping you make the smartest decision.

Let’s break it down.

ภาพรวม

We tested both Capsule CRM and Instantly, exploring their features, pricing, and user experience.

Our hands-on testing, combined with user reviews and expert analysis, informs this practical comparison to help you choose the right CRM.

4.5จาก 5

Based on our data, Capsule CRM is the budget-friendly choice. Focused on simplicity and savings.

ตัวประกอบ: It has a free trial. Paid plan starts at $18/month

คุณสมบัติกุญแจ:

• Contact Management
• Sales Pipeline Management
• Project Boards

Try capsule for FREE อ่าน การ ทบทวน อย่าง เต็ม ที่

3.5จาก 5

พร้อมที่จะลองทันทีหรือยัง จง ประสบ ความ เร็ว และ ความ เรียบ ง่าย ของ เครื่อง มือ สมัย ใหม่ ที่ เป็น ตะกั่ว.

ตัวประกอบ: มีการทดลองฟรี แผนพรีเมียร์เริ่มที่ $7.9/เดือน.

คุณสมบัติกุญแจ:

• อบอุ่น & amp; การส่งมอบ
• รุ่นที่อัตโนมัติ
• การวิเคราะห์ขั้นสูง

พยายาม ทันที ที่ ได้ รับ การ ปลด ปล่อย อ่าน การ ทบทวน อย่าง เต็ม ที่

What is Capsule CRM?

Ever feel like you’re juggling too many customer details?

Capsule CRM helps you keep everything organized. 

It’s designed to be simple and easy to use, even if you’re not a tech whiz.

Think of it as your digital Rolodex, but way more powerful.

แล้วก็ สํารวจสิ่งที่เราชอบ Capsule alternatives…

การ รับ ใช้ ของ เรา

It’s great for its simplicity and ease of use, especially for small businesses just starting with a CRM. It helps you manage contacts and sales effectively without being overwhelming.

Try Capsule For free อ่าน การ ทบทวน อย่าง เต็ม ที่ Check Capsule Alternatives

ประโยชน์ต่าง ๆ ของกุญแจ

• Simple contact management.
• Easy sales pipeline tracking.
• Integrates with many apps.
• Customizable fields available.
• Mobile app for on-the-go access.

Try Capsule for FREE

ความละเอียด

• Starter: $18/user/month.
• Growth: $36/user/month.
• Advanced: $54/user/month.
• Ultimate: $72/user/month.

Try Capsule for FREE

พร

• Seamless integrations
• Centralized contact management
• Great contact management.
• Effective sales pipeline tools.
• Integrates with popular apps.

ตั้งค่า

• Limited customization options.
• Reporting could be more robust.
• No built-in phone support.
• Free plan is very limited.

Try Capsule for FREE

อะไร คือ สิ่ง ที่ เกิด ขึ้น ทันที?

Instantly is a sales engagement platform.

It helps automate outreach and personalize communication.

Think of it as a tool to streamline your sales process.

It’s designed to boost efficiency and close more deals.

แล้วก็ สํารวจสิ่งที่เราชอบ ตัวเลือกทันที…

การ รับ ใช้ ของ เรา

ใน ทันที นั้น เป็น เครื่อง มือ อัน ทรง คุณค่า สําหรับ ธุรกิจ ที่ ต้องการ เร่ง ความ พยายาม ของ พวก เขา ที่ จะ ทํา งาน นอก บ้าน.

ลองทันที เพื่ออิสระ อ่าน การ ทบทวน อย่าง เต็ม ที่ ตรวจสอบตัวเลือกทันที

ประโยชน์ต่าง ๆ ของกุญแจ

• Outreach หลายเพลง: เชื่อมต่อกับความหวังผ่านทางอีเมล ลิ้งค์อิน ทวิตเตอร์ และอื่นๆ.
• ข้อความส่วนตัว: ส่งข้อความไปยังผู้รับแต่ละคน.
• ทําการติดตามอัตโนมัติ: อยู่บนสุดของความคิด โดยไม่ต้องยกนิ้ว.
• รายละเอียดการวิเคราะห์: ติดตามความคืบหน้าของคุณและระบุสิ่งที่ 07:.

พยายาม ทันที ที่ ได้ รับ การ ปลด ปล่อย

ความละเอียด

• การ เจริญ เติบโต307.9/เดือน ที่นั่งไม่จํากัด.
• ไฮเปอร์ CRM707.6/เดือน ที่นั่งไม่จํากัด พ.ศ.

พยายาม ทันที ที่ ได้ รับ การ ปลด ปล่อย

พร

• เยี่ยมสําหรับคนนอกและคนรุ่นนํา.
• ความสามารถในการอัตโนมัติ.
• มันช่วยเพิ่มอัตราการตอบโต้.
• ง่ายต่อการส่งข้อความส่วนตัว.

ตั้งค่า

• มันอาจจะแพงสําหรับยาฆ่าเชื้อ.
• แผนเสรีน้อยที่สุด.
• ไม่เต็มขอบ CRM.

พยายาม ทันที ที่ ได้ รับ การ ปลด ปล่อย

เปรียบเทียบคุณสมบัติ

This analysis evaluates two very different crm software solutions. Capsule CRM is a robust contact management system known for its simplicity and clear sales pipeline for small teams.

Instantly CRM is a specialized platform built for high-volume cold outreach and email deliverability.

This comparison clarifies which tool is the better investment for dedicated sales relationship management versus high-scale outbound sales.

1. Core Focus and Primary Use Case

• Capsule CRM: Built as a visual and simple crm software focused on providing a robust contact management system and guiding the sales cycle. It excels at relationship tracking for businesses where client history is key.
• Instantly CRM: Primarily built for cold outreach campaigns and email deliverability. Its focus is on maximizing multiple email accounts usage and generating generate detailed reports on campaign success, acting as a specialized engagement tool rather than a traditional relationship manager. This includes a robust lead finder feature.

2. Contact Management and Data

• Capsule CRM: Highly focused on accurate contact management, allowing users to link activities, files, and opportunities to customer data. It emphasizes organizing customer data effectively throughout the entire sales cycle.
• Instantly CRM: While it supports contact management, its primary use for contacts is organizing them into lists for running campaigns instantly. It includes a lead finder feature to quickly populate lists, but its tracking is geared towards email metrics, not a traditional relationship history.

3. Pricing Model and Affordability

• Capsule CRM: Offers a generous free version and scales with predictable per user pricing, making the capsule crm cost transparent for growing teams. Its basic plans provide ample functionality for its focus.
• Instantly CRM: The instantly crm pricing structure is based on maximizing email accounts and campaigns. It offers tiered plans to support high volumes of multiple email accounts, offering excellent value for its specialized feature set.

4. Sales Pipeline Management

• Capsule CRM: Provides a clean, visual sales pipeline where users can easily drag and drop deals through customized stages, which is often praised in any capsule crm review. Its simplicity helps manage the sales cycle.
• Instantly CRM: Does not include a traditional sales pipeline view like best crm software. Its deal tracking is centered around campaign metrics—seeing which leads respond and which are ready for human follow-up. It is built to streamline sales processes for outreach.

5. Advanced Features: Automation

• Capsule CRM: Offers basic task อัตโนมัติ and visual pipeline management but lacks the advanced features for deep, multi-step email marketing or complex conditional workflows seen in specialized tools.
• Instantly CRM: Provides advanced features focused entirely on sequencing and automation for cold outreach campaigns, including automated follow-ups and reply detection to keep the sales cycle moving without manual effort.

6. Lead Generation and Finding

• Capsule CRM: Does not include native lead generation or prospecting tools. Users must import data from other sources or rely on integrations for list building.
• Instantly CRM: A key feature is the lead finder feature. Features instantly gives users access to a large database for building lists and targeting potential customers for their campaigns instantly.

7. Marketing Capability

• Capsule CRM: Provides light email marketing features, primarily through templates and list segmentation, often relying on third-party integrations for complex nurturing campaigns.
• Instantly CRM: All of its functionality revolves around outbound email marketing. It is highly optimized for deliverability, จดหมายเข้า rotation for multiple email accounts, and avoiding the spam folder, making its email marketing a core competency.

8. Ecosystem and Integrations

• Capsule CRM: Integrates well with popular productivity tools and services, though its native feature set is intentionally lean, focusing on simple project management and contact management.
• Instantly CRM: Designed to integrate with various best crm software platforms and systems. Features instantly focuses on providing its specialized outbound service while allowing other tools to handle the long-term relationship tracking.

9. Reporting and Analytics

• Capsule CRM: Provides standard sales pipeline and activity reports, offering good visibility into the current state of deals and customer data history.
• Instantly CRM: Excels at detailed campaign reporting to generate detailed reports. It provides metrics like open rates, reply rates, and deliverability performance across multiple email accounts for continuous optimization of cold outreach campaigns.

What to Look for in a CRM Tool?

Choosing the right crm system is a critical decision for any growing business.

The best crm solutions are designed to streamline your multiple sales pipelines and enhance all your key business processes.

When evaluating platforms, consider these essential features:

• Scalability: Can the CRM grow with your business?
• Customization: Can you tailor it to your specific workflows?
• Integrations: Does it connect with your other business tools?
• Mobile Access: Is there a mobile app for on-the-go management?
• Customer Support: What level of support is offered?
• Training: Are there resources to help you and your team learn the system?
• Security: Does the CRM have robust security measures to protect your data?

คุณสมบัติสุดท้าย

Choosing between Capsule CRM and Instantly depends entirely on your business needs.

Capsule CRM is the stronger choice if you need a comprehensive CRM system for managing customer relationships, lead management, and general sales processes.

Its intuitive interface and broad feature set make it ideal for overall customer relationship management.

However, if your primary goal is automating sales outreach, cold email, and workflow within your sales pipeline, Instantly is the clear winner.

Its focus on automation and integration with existing sales tools makes it incredibly effective for boosting sales productivity.

We’ve explained the key differences, and hopefully, this comparison has clarified which CRM solution is the best fit for your business.

Our hands-on experience and analysis back up these recommendations.

Try Capsule for FREE อ่าน การ ทบทวน อย่าง เต็ม ที่ Capsule alternatives

พยายาม ทันที ที่ ได้ รับ การ ปลด ปล่อย อ่าน การ ทบทวน อย่าง เต็ม ที่ ตัวเลือกทันที

More of Capsule CRM

มากขึ้นในทันที

ถาม บ่อย ๆ