Управление вашим бизнес Финансовые проблемы стали непреодолимой силой?
Много малый бизнес Владельцы бизнеса и фрилансеры сталкиваются с трудностями в отслеживании квитанций, счетов-фактур и расходов.
А что, если бы вы могли упростить свой бухгалтерский учет?
Мы подробно разберем, что предлагают Hubdoc и FreshBooks, чтобы вы могли принять взвешенное решение и взять ситуацию под контроль. бухгалтерский учет.
Обзор
Мы провели немало времени, работая как с Hubdoc, так и с FreshBooks.
Подробно рассмотрим их функции и то, как они работают на практике в реальном бизнесе.
Этот практический опыт позволил нам получить четкое представление о том, в чем лучшие качества каждого инструмента, что и привело нас к прямому сравнению.
Экономьте время с Hubdoc! Пользователи обычно экономят 4 часа в неделю на вводе данных. Кроме того, Hubdoc автоматически организует 99% документов.
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Премиум-план стоит от 12 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Автоматизированное получение документов
- Извлечение данных
- Прямой Бухгалтерский учет Интеграция
Готовы упростить выставление счетов и получать оплату быстрее? FreshBooks уже использовали более 30 миллионов человек. Узнайте больше!
Цены: Доступен бесплатный пробный период. Платный тариф начинается от 2,10 долларов в месяц.
Основные характеристики:
- Учет рабочего времени
- Выставление счетов
- Бухгалтерский учет
Что такое FreshBooks?
FreshBooks — это бухгалтерский инструмент, созданный специально для... малый бизнес и фрилансеров.
Это очень полезно для отправки счетов, отслеживания рабочего времени и контроля расходов.
Вы можете быстро создавать счета-фактуры профессионального вида.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Freshbooks…
Наше мнение
Устали от сложной бухгалтерии? Более 30 миллионов компаний доверяют FreshBooks создание профессиональных счетов-фактур. Упростите свой учет. бухгалтерское программное обеспечение сегодня!
Основные преимущества
- Профессиональное создание счетов-фактур
- Автоматические напоминания об оплате
- Отслеживание времени
- Инструменты управления проектами
- Отслеживание расходов
Цены
- Лайт: 2,10 доллара в месяц.
- Кроме того: 3,80 доллара в месяц.
- Премиум: 6,50 долларов в месяц.
- Выбирать: Индивидуальное ценообразование.
Плюсы
Минусы
Что такое Hubdoc?
Hubdoc — это как ваш идеально организованный цифровой картотечный шкаф для всех ваших деловых документов.
Вы отправляете свои квитанции, счета или выписки.
Вы можете сделать снимок, отправить его по электронной почте или загрузить его.
Также ознакомьтесь с нашими любимыми Альтернативы Hubdoc…
Основные преимущества
Главное преимущество Hubdoc заключается в его ориентации на автоматизацию документооборота.
- точность 99%Hubdoc использует технологию оптического распознавания символов (OCR) для обеспечения корректного ввода данных.
- Хранилище, защищенное от аудита: Оно надежно хранит документы, поэтому вы больше никогда не потеряете файл.
- Экономит 10 часов в месяцПользователи отмечают значительную экономию времени благодаря исключению ручного ввода данных.
- Автоматизированная выгрузка данных от поставщиков.
- Фотосъемка с мобильного устройства.
- Бесшовная интеграция с Xero.
Цены
- Цена Hubdoc: 12 долларов в месяц.
Плюсы
Минусы
Сравнение характеристик
Выбор малого бизнеса бухгалтерский учет Программное решение подразумевает сравнение специализированного инструмента для работы с документами с комплексной финансовой платформой.
В этом сравнительном обзоре будут оценены ключевые функции бухгалтерских программных решений Hubdoc и FreshBooks, что поможет владельцу малого бизнеса определить, какая система лучше всего подходит для его бизнес-процессов и управления денежными потоками.
1. Основная цель и основы бухгалтерского учета
- ХабдокЭто стороннее приложение, специализирующееся на бесплатных приложениях. бухгалтерский учет Программное обеспечение для экономии времени и отслеживания расходов. Обзор Hubdoc подтверждает, что его главное преимущество как безопасного облачного хранилища документов для ведения бухгалтерского учета заключается в отсутствии двойной записи и главной книги.
- FreshBooksЭто полноценная бухгалтерская программа Freshbooks, основанная на принципах двойной записи. Она позволяет малым предприятиям вести финансовый учет, просматривать бухгалтерские отчеты и получать полную картину денежных потоков. Многие отзывы о Freshbooks рекомендуют эту программу для компаний, предоставляющих услуги.
2. Цены, тарифные планы и пользователи
- ХабдокБесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета часто предоставляется пользователям Xero в комплекте. QuickBooks Для онлайн-клиентов. Тарифные планы обычно включают пакетные услуги или оплату помесячно. Предоставляет доступ к неограниченному количеству бухгалтерских записей и предназначен для бухгалтеров.
- FreshBooksПредлагается четыре тарифных плана (Lite, Plus, Premium, Select), включая бесплатную пробную версию. Более дешевые тарифные планы ограничивают количество клиентов, которым можно выставлять счета, но поддерживают неограниченное количество смет. За каждого дополнительного пользователя взимается фиксированная плата.
3. Выставление счетов и дебиторская задолженность
- ХабдокВ нем отсутствуют функции выставления счетов и возможность отправки счетов-фактур. Он ориентирован на обработку кредиторской задолженности (получение счетов и документов от поставщиков), а не на управление процессом дебиторской задолженности или обеспечение получения авансов от клиентов.
- FreshBooksОтлично справляется с функциями выставления счетов. Позволяет создавать профессиональные пользовательские документы для выставления счетов, преобразовывать сметы в счета-фактуры, а также настраивать регулярные платежи и периодическую оплату для управления штрафами за просрочку. Это ключевой момент для управления денежными потоками.
4. Интеграция платежных систем и банковских операций.
- ХабдокИнтегрируется напрямую с банковскими счетами для получения банковских транзакций и выписок. Не обрабатывает онлайн-платежи клиентов напрямую, но обеспечивает автоматические банковские переводы. данные в онлайн-систему бухгалтерского учета.
- FreshBooksВстроенная система платежей Freshbooks позволяет принимать платежи. немедленно с помощью ACH-переводов, платежей по кредитным картам, виртуального терминала и POS-систем. Это позволяет владельцу малого бизнеса напрямую управлять онлайн-платежами и ACH-платежами для клиентов.
5. Автоматизация и учет рабочего времени
- ХабдокАвтоматизирует процессы сбора и обработки квитанций/счетов. Помогает экономить время, предоставляя защищенное облачное хранилище, где бухгалтер может мгновенно получать доступ к финансовым документам через интернет-соединение для подготовки налоговой отчетности.
- FreshBooksФункции включают отслеживание рабочего времени для выставления счетов и управление проектами. Система может автоматизировать такие задачи, как автоматические напоминания об оплате и сверка банковских счетов, минимизируя неучтенные транзакции и экономя ценное время членов команды.
6. Управление расходами и поступлениями
- Хабдок: Лучший в своем классе инструмент для отслеживания расходов и ведения документации. Он хранит неограниченное количество бухгалтерских записей в облаке, а доступ к ним управляется бухгалтером или деловыми партнерами. Это еще одно программное обеспечение, часто используемое пользователями Xero.
- FreshBooksМобильное приложение Freshbooks позволяет самозанятым специалистам делать фотографии чеков на мобильном устройстве, которые затем автоматически классифицируются. Возможность отслеживания расходов по проектам превосходна, часто помогая отслеживать прибыльность проектов.
7. Масштабируемость и расширенные возможности
- ХабдокПредлагает расширенные функции, в основном в области данных. автоматизация и для совместной работы, например, автоматического сопоставления банковских транзакций. Это не самодостаточная система, не требующая локального развертывания. Идеально подходит для оптимизации бухгалтерского учета для занятого бухгалтера или малого бизнеса.
- FreshBooksОн предлагает расширенные функции платежей и возможность экспорта любых типов данных в файл CSV или для QuickBooks Online. Премиум-план открывает доступ к таким функциям, как учет кредиторской задолженности и надежное отслеживание рентабельности проектов.
8. Экосистема и интеграции
- ХабдокОн разработан как дополнение для учета расходов. Он легко интегрируется с QuickBooks Online и другими основными бизнес-приложениями, выступая в качестве системы цифрового ввода чеков для ваших бухгалтерских программ.
- FreshBooksПлатформа Freshbooks имеет встроенные функции для управления проектами и отслеживание временисводит к минимуму необходимость использования сторонних приложений. Он также включает часто задаваемые вопросы Freshbooks для службы поддержки клиентов и предоставляет ios и доступ к устройствам Android.
9. Бизнес-анализ и соблюдение нормативных требований
- ХабдокНе предоставляет финансовых отчетов и расчетов налога с продаж; предоставляет только исходные данные за дату совершения транзакций. Облачный сервис расширяет возможности сервиса. безопасность для ведения налоговой отчетности.
- FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение предоставляет необходимые бухгалтерские отчеты, инструменты для сверки банковских счетов и отслеживания налога с продаж, обеспечивая владельцам малого бизнеса полную картину своих доходов и финансовой безопасности.
На что обращать внимание при выборе бухгалтерской программы?
- Простота использования: Интуитивно ли понятен интерфейс? Легко ли в нем ориентироваться? Простой интерфейс означает меньше времени, затрачиваемого на настройку.
- Основные характеристикиЕсть ли в нем функции выставления счетов, учета расходов, учета рабочего времени и т.д.? отчетность Если они вам нужны, обратите внимание на основные функции, такие как возможность отправлять счета-фактуры, оплачивать счета и управлять заказами на закупку, если вы работаете с физическими товарами.
- ИнтеграцияСовместимо ли оно с вашим банком, другими бизнес-приложениями или существующей бухгалтерской системой? Бесшовная интеграция позволяет автоматизировать такие задачи, как банковские переводы и транзакции, экономя время и обеспечивая точность.
- МасштабируемостьМожет ли система расти вместе с вашим бизнесом? Что произойдет, если вы добавите больше клиентов или сотрудников? Проверьте, включают ли тарифные планы стартовый план для нужд бухгалтерского учета малого бизнеса и поддерживают ли более высокие уровни такие функции, как расчет заработной платы и расширенное управление проектами.
- Служба поддержки клиентовКакая помощь доступна, если у вас возникнут проблемы? Надежная поддержка имеет решающее значение, будь то через всеобъемлющий справочный центр или оперативную службу поддержки клиентов, которая окажет вам помощь в течение нескольких рабочих дней.
- Доступность для мобильных устройствМожно ли управлять своими финансами на ходу с помощью мобильного приложения? Мобильное приложение должно позволять каждому пользователю автоматически отслеживать пробег и выполнять другие важные задачи.
- Возможности формирования отчетовПредоставляет ли она необходимую вам финансовую информацию, такую как отчет о прибылях и убытках или балансовый отчет? Надежная отчетность должна предоставлять данные о движении денежных средств в режиме реального времени и позволять использовать инструменты бюджетирования для будущего финансового планирования.
- АвтоматизацияНасколько можно автоматизировать повторяющиеся задачи, чтобы сократить ручной ввод данных? Автоматизация, например, настройка регулярных счетов и автоматических напоминаний об оплате, является ключом к минимизации ошибок и максимизации эффективности.
Окончательный вердикт
После сравнения FreshBooks и Hubdoc, наш выбор зависит от ваших потребностей.
Если вы фрилансер или владелец небольшого бизнеса, предоставляющего услуги, и вам необходимы выставление счетов, учет рабочего времени и базовый бухгалтерский учет.
FreshBooks — ваш незаменимый помощник. Он упрощает управление финансами в повседневной жизни.
Это компания, специализирующаяся на автоматизации сбора документов.
FreshBooks — это полноценный бухгалтерский пакет; Hubdoc — ваш цифровой помощник по работе с документами.
Выбирайте, исходя из вашей самой большой финансовой проблемы!
Больше материалов от FreshBooks
- FreshBooks против Puzzle IOЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
- FreshBooks против DextЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
- FreshBooks против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
- FreshBooks против SynderЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
- FreshBooks против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
- FreshBooks против Docyt: Одна из них использует ИИ для ведения бухгалтерского учета и автоматизации бизнеса. Другая использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
- FreshBooks против SageЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
- FreshBooks против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
- FreshBooks против WaveЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
- FreshBooks против QuickenОба инструмента предназначены для управления личными финансами, но этот предлагает более детальное отслеживание инвестиций. Другой же проще.
- FreshBooks против HubdocЭтот продукт специализируется на оцифровке документов для ведения бухгалтерского учета. Его конкурентом является инструмент для управления личными финансами.
- FreshBooks против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
- FreshBooks против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
- FreshBooks против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
- FreshBooks против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Больше от Hubdoc
- Хабдок против ПазлаЭто программное обеспечение ориентировано на финансовое планирование для стартапов с использованием искусственного интеллекта. Аналогичное программное обеспечение предназначено для управления личными финансами.
- Хабдок против ДекстаЭто бизнес-инструмент для учета квитанций и счетов-фактур. Другой инструмент отслеживает личные расходы.
- Hubdoc против XeroЭто популярное онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для малого бизнеса. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Хабдок против СнайдераЭтот инструмент синхронизирует данные электронной коммерции с бухгалтерским программным обеспечением. Его альтернатива ориентирована на личные финансы.
- Hubdoc против Easy Month EndЭто бизнес-инструмент для оптимизации задач по закрытию месяца. Его конкурент предназначен для управления личными финансами.
- Hubdoc против Docyt: Это приложение использует ИИ для ведения бухгалтерского учета предприятий. автоматизацияДругой вариант использует ИИ в качестве личного финансового помощника.
- Хабдок против СейджаЭто комплексный пакет бухгалтерских программ для бизнеса. Его конкурент — более удобный инструмент для управления личными финансами.
- Hubdoc против Zoho BooksЭто онлайн-инструмент для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Его конкурент предназначен для личного использования.
- Хабдок против ВейваЭто бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий. Его аналог предназначен для частных лиц.
- Hubdoc против ExpensifyЭто инструмент для управления расходами бизнеса. Другой инструмент предназначен для отслеживания личных расходов и составления бюджета.
- Hubdoc против QuickBooksЭто хорошо известная бухгалтерская программа для бизнеса. Её альтернатива разработана для управления личными финансами.
- Hubdoc против AutoEntryЭто приложение предназначено для автоматизации ввода данных в бухгалтерский учет предприятий. Его альтернативой является инструмент для управления личными финансами.
- Hubdoc против FreshBooksЭто бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и малых предприятий. Его альтернатива предназначена для управления личными финансами.
- Hubdoc против NetSuiteЭто мощный пакет программного обеспечения для управления бизнесом, предназначенный для крупных компаний. Его конкурентом является простое приложение для управления личными финансами.
Часто задаваемые вопросы
Hubdoc — это полноценная бухгалтерская программа, подобная FreshBooks?
Нет, Hubdoc — это не полноценная бухгалтерская программа. Она специализируется на сборе и систематизации финансовых документов, таких как квитанции и счета. FreshBooks предлагает комплексное бухгалтерское решение, включающее выставление счетов и отслеживание расходов.
Можно ли использовать Hubdoc с FreshBooks?
Хотя обе программы обрабатывают документы, они не интегрируются напрямую с Xero или QuickBooks так же, как Hubdoc. Hubdoc отлично подходит для загрузки документов в более крупные бухгалтерские системы, в то время как FreshBooks занимается захватом документов.
Что лучше для фрилансеров: Hubdoc или FreshBooks?
Для большинства фрилансерыFreshBooks в целом лучше. Он предоставляет основные функции, такие как выставление счетов, учет рабочего времени и управление расходами, — все в одном месте, что крайне важно для управления работой с клиентами и платежами.
Помогает ли Hubdoc в подготовке налоговой декларации?
Hubdoc помогает систематизировать ваши финансовые документы, упрощая поиск необходимой информации для подготовки налоговой декларации. Он не занимается составлением налоговой декларации, но предоставляет аккуратный цифровой документ для вашего бухгалтера или налоговой программы.
Подходит ли FreshBooks для управления расчетом заработной платы?
В FreshBooks нет встроенной функции расчета заработной платы. Однако она интегрируется со сторонними сервисами расчета заработной платы. Это означает, что вы можете управлять расчетом заработной платы через связанный сервис, а не напрямую в самой платформе FreshBooks.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish