Você se sente perdido no mundo das finanças empresariais?
Controlar as entradas e saídas de dinheiro pode ser uma verdadeira dor de cabeça.
Você está procurando uma maneira mais simples de gerenciar tudo isso.
É por isso que estamos fazendo uma comparação direta entre duas opções populares: Xero e Docyt.
Vamos descobrir juntos!
Visão geral
Analisamos detalhadamente tanto o Xero quanto o Docyt.
Colocando-os à prova com métodos típicos. pequenas empresas tarefas.
Nossos testes práticos focaram na facilidade de uso e nas funcionalidades principais. contabilidade características.
Automação funcionalidades e o quão bem elas se integram com outras ferramentas de negócios.
Junte-se a mais de 2 milhões de empresas que usam o software de contabilidade em nuvem Xero. Explore agora mesmo seus poderosos recursos de faturamento!
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano pago começa em US$ 29 por mês.
Principais características:
- Conciliação bancária
- Faturamento
- Relatórios
Cansado do manual? contabilidadeA Docyt AI automatiza a entrada e a conciliação de dados, economizando em média 40 horas para os usuários.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 299 por mês.
Principais características:
- Reconciliação automatizada
- Fluxos de trabalho simplificados
- Interface amigável
O que é o Xero?
Então, Xero, né? É popular. Muitos pequenas empresas Use-o.
Considere-o como seu centro online para tudo relacionado a dinheiro.
Isso ajuda você a controlar as vendas e as contas. Você também pode conectar suas contas bancárias.
Isso facilita ver para onde seu dinheiro está indo.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Xero…
Nossa opinião
Junte-se a mais de 2 milhões de empresas usando o Xero Software de contabilidade. Explore agora mesmo seus poderosos recursos de faturamento!
Principais benefícios
- Conciliação bancária automatizada
- Faturação e pagamentos online
- Gestão de contas
- Integração da folha de pagamento
- Relatórios e análises
Preços
- Iniciante: US$ 29 por mês.
- Padrão: $46 por mês.
- Premium: $ 69 por mês.
Prós
Contras
O que é Docyt?
Agora, vamos falar sobre o Docyt. Este é um pouco diferente.
O foco principal é a automação. Pense em menos trabalho manual. dados entrada.
Ele usa inteligência artificial para lidar com documentos. Isso pode economizar muito tempo.
Ele foi projetado para simplificar seus fluxos de trabalho financeiros.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Docyt…
Principais benefícios
- Automação com Inteligência Artificial: A Docyt utiliza inteligência artificial para extrair automaticamente dados de documentos financeiros, incluindo informações de mais de 100.000 fornecedores.
- Contabilidade em tempo real: Mantém seus registros contábeis atualizados em tempo real. Isso proporciona uma visão financeira precisa a qualquer momento.
- Gestão de Documentos: Centraliza todos os documentos financeiros. Você pode pesquisá-los e acessá-los facilmente.
- Automatização do pagamento de contas: Automatiza o processo de pagamento de contas. Agende e pague contas com facilidade.
- Reembolso de despesas: Simplifica o processo de reembolso de despesas dos funcionários. Envie e aprove despesas rapidamente.
- Integrações perfeitas: Integra-se com softwares de contabilidade populares. Isso inclui: QuickBooks e Xero.
- Detecção de Fraudes: Sua IA pode ajudar a sinalizar transações incomuns. Isso adiciona uma camada de segurança. segurançaNão há garantia específica para o software, mas são fornecidas atualizações contínuas.
Preços
- Impacto: US$ 299 por mês.
- Avançado: $499 por mês.
- Avançado Mais: $799 por mês.
- Empresa: US$ 999 por mês.
Prós
Contras
Comparação de recursos
Vamos analisar os detalhes dessas duas plataformas.
Este Xero software de contabilidade A análise examina os detalhes.
Vamos comparar essas opções para ajudá-lo a ver qual delas melhor se adapta às suas necessidades.
1. Funcionalidades Essenciais de Contabilidade
- XeroComo uma solução baseada em nuvem contabilidade Em termos de software, o Xero se destaca no básico. Ele lida com as principais tarefas financeiras para pequenas empresas proprietários. Isso inclui a criação de faturas ilimitadas e o gerenciamento de contas a receber.
- DocytÉ projetado mais como um software de automação de IA. O Docyt se concentra na automação de contabilidade deveres. Não se trata tanto de entrada de dados manual e tradicional.
2. Automação e capacidades de IA
- XeroOferece forte automação para tarefas rotineiras. Possui feeds bancários automáticos e conciliação bancária inteligente. É por isso que muitos proprietários de pequenas empresas usam o Xero para a administração diária.
- DocytÉ aqui que a Docyt AI faz toda a diferença. Ela utiliza recursos de inteligência artificial, como um assistente de contabilidade virtual, para lidar com tarefas tediosas. Automatiza tarefas como captura de recibos e categorização de despesas, facilitando a vida.
3. Relatórios Financeiros
- Xero: Xero's reportagem Os recursos são robustos. Oferece mais de 50 opções de relatórios financeiros. O software permite a personalização dos relatórios no painel do Xero, proporcionando uma visão clara da situação financeira.
- Docyt: Fornece relatórios financeiros em tempo real. Oferece visibilidade instantânea da situação financeira e insights sobre indicadores-chave de desempenho. É voltado para a tomada de decisões estratégicas com base em dados em tempo real.
4. Adequação do Planejamento de Recursos Empresariais (ERP)
- XeroEmbora não seja um sistema ERP completo, o software de contabilidade Xero possui fortes funcionalidades de ERP devido às suas integrações. Ela funciona como o núcleo financeiro para empresas em crescimento e pode gerenciar o estoque.
- DocytO Docyt não substitui um ERP completo. Em vez disso, ele lida com tarefas demoradas na área financeira das operações financeiras. Ele pode fornecer uma consolidação de informações para empresas com várias filiais ou escritórios.
5. Gerenciamento de contas a pagar e faturas
- XeroO Xero permite rastrear facilmente faturas a receber e pedidos de compra. Você pode registrar contas a pagar e agendar pagamentos. A funcionalidade de contas a pagar é sólida em todos os planos de preços.
- DocytA Docyt simplifica o pagamento de contas. Sua IA consegue ler e processar contas e faturas automaticamente. Isso faz parte de seu foco em automatizar o trabalho administrativo e a contabilidade.
6. Escalabilidade e Usuários-Alvo
- XeroPossui uma estrutura de preços flexível do Xero, desde o plano inicial até o plano estabelecido. É ideal para profissionais autônomos, empresas consolidadas e escritórios de contabilidade.
- DocytSua profunda automação o torna ideal tanto para empresas consolidadas quanto para empresas em expansão. É particularmente útil para serviços profissionais e empresas que precisam monitorar várias unidades de negócios ou filiais.
7. Conectividade bancária e dados
- XeroO ponto forte do Xero reside na integração automática de extratos bancários e transações bancárias. Isso garante a precisão dos seus registros financeiros. O recurso funciona muito bem e é a base do software de contabilidade Xero.
- DocytA Docyt também utiliza conciliação bancária automatizada, mas a combina com a compreensão de documentos baseada em IA. Isso ajuda a garantir um controle financeiro constante, identificando rapidamente erros na contabilização de receitas.
8. Funcionalidade Móvel
- XeroO aplicativo móvel está disponível para iOS e dispositivos Android. É abrangente, permitindo que você use o Xero para gerenciar suas finanças enquanto viajando.
- DocytA Docyt também oferece um aplicativo móvel com funcionalidades como captura de recibos. Ele foi projetado principalmente para inserir documentos no sistema.
9. Recursos avançados
- XeroO plano estabelecido oferece recursos avançados, como o acompanhamento de projetos. Você também pode gerenciar várias moedas e usar suas ferramentas de gestão financeira.
- DocytDocyt aprende as complexidades do negócio para fazer Sua inteligência artificial é melhor. Ela oferece contabilidade departamental e ajuda a simplificar o fechamento mensal. Isso proporciona insights em tempo real sobre a lucratividade.
O que levar em consideração ao escolher um software de contabilidade?
- Experiência do usuárioA interface é amigável? Uma interface clara e amigável é importante para uma rápida adoção.
- Foco em AutomaçãoDecida se precisa eliminar a entrada manual de dados (Docyt) ou processos contábeis mais abrangentes (Xero).
- Contabilidade com IAVerifique os recursos de contabilidade com IA. A plataforma com IA da Docyt economiza, em média, um tempo humano significativo?
- Características essenciaisInclui funcionalidades essenciais como faturamento online, cálculo de impostos sobre vendas e gestão de estoque (Xero)?
- Visibilidade financeiraProcure por relatórios claros e em tempo real. Você precisa de boas ferramentas de gestão de fluxo de caixa e de controle de despesas.
- Escopo do relatórioVocê precisa de demonstrações financeiras individuais ou da capacidade de gerar facilmente um relatório consolidado para várias filiais da sua empresa?
- EscalabilidadeO software consegue acompanhar o crescimento do seu negócio? O custo do Xero ainda fará sentido à medida que seus dados de estoque e informações financeiras aumentarem?
- AcessibilidadeVerifique se a plataforma oferece acesso fácil a recursos online e dá suporte aos seus contadores.
- Dados e ConfiançaAnalise as opções de migração de dados e como a ferramenta lida com os dados dos seus clientes. O Xero facilita esse processo.
- Valor: Don’t pay for features you won’t use. Does the best accounting software truly fit your specific needs? You can test xero or Docyt to be sure.
Veredicto final
Para a maioria das pequenas e médias empresas que gerenciam todos os seus dados financeiros, recomendamos o Xero.
Oferece um melhor equilíbrio entre funcionalidades essenciais de contabilidade, facilidade de uso e uma vasta gama de recursos online através do Xero Central.
Isso faz uma enorme diferença para sua equipe.
Embora a Docyt se destaque em IA e automação para setores complexos.
A confiabilidade, o suporte ao cliente e os recursos de segurança robustos do Xero — que são cruciais para proteger a saúde financeira da sua empresa — fazem dele a base mais inteligente.
A capacidade de enviar até cinco faturas e a facilidade de escalonamento conferem ao Xero uma vantagem em termos de desempenho e segurança empresarial geral.
Mais sobre Xero
Escolher o software de contabilidade certo significa analisar diversas opções.
Aqui está uma breve comparação do Xero com outros produtos populares.
- Xero vs QuickBooks: O QuickBooks é um concorrente de peso. Embora ambos ofereçam recursos básicos semelhantes, o Xero é frequentemente elogiado por sua interface intuitiva e número ilimitado de usuários. O QuickBooks pode ser mais complexo, mas oferece relatórios muito robustos.
- Xero vs FreshBooks: O FreshBooks é uma opção popular, especialmente para freelancers e empresas de serviços. Ele se destaca na emissão de faturas e no controle de horas trabalhadas. O Xero oferece uma solução contábil mais completa.
- Xero vs Sage: Tanto a Sage quanto a Xero oferecem soluções para pequenas empresas. No entanto, a Sage também fornece ferramentas de planejamento de recursos empresariais (ERP) mais abrangentes para empresas maiores.
- Xero vs Zoho Books: O Zoho Books faz parte de um amplo conjunto de aplicativos empresariais. Ele costuma oferecer recursos mais avançados para controle de estoque e tem um ótimo custo-benefício. Já o Xero é uma opção líder em simplicidade e facilidade de uso.
- Xero vs Wave: O Wave é conhecido pelo seu plano gratuito. É uma ótima opção para empresas muito pequenas ou freelancers com orçamento limitado. O Xero oferece uma gama mais ampla de recursos e é melhor para o crescimento dos negócios.
- Xero vs Quicken: O Quicken é voltado principalmente para finanças pessoais. Embora possua alguns recursos para empresas, não é uma solução completa de contabilidade empresarial. O Xero foi desenvolvido especificamente para lidar com as complexidades da contabilidade empresarial.
- Xero vs HubdocEssas ferramentas não são concorrentes diretas. Tanto a Dext quanto a Hubdoc automatizam a captura de documentos e a entrada de dados. Elas se integram diretamente ao Xero para tornar a contabilidade mais rápida e precisa.
- Xero vs Snyder: Synder é uma plataforma que conecta canais de vendas e gateways de pagamento a softwares de contabilidade. Ela ajuda a automatizar a entrada de dados de plataformas como Shopify e Stripe diretamente no Xero.
- Xero vs ExpensifyO Expensify se concentra especificamente na gestão de despesas. Embora o Xero também ofereça recursos para despesas, o Expensify disponibiliza ferramentas mais avançadas para gerenciar despesas e reembolsos de funcionários.
- Xero vs Netsuite: O NetSuite é um sistema ERP abrangente para grandes corporações. Ele oferece um conjunto completo de ferramentas de gestão empresarial. O Xero não é um ERP, mas é uma excelente solução contábil para pequenas empresas.
- Xero vs Puzzle IO: Puzzle IO é uma plataforma financeira projetada para startups, com foco em demonstrações financeiras em tempo real e entrada de dados automatizada.
- Xero vs Easy Month End: Este software é uma ferramenta especializada para automatizar o processo de fechamento mensal, auxiliando na conciliação e nas trilhas de auditoria. Ele foi projetado para funcionar com o Xero, não para substituí-lo.
- Xero vs Docyt: A Docyt utiliza inteligência artificial para automatizar tarefas administrativas e de contabilidade. Ela oferece uma maneira de visualizar todos os seus documentos e dados financeiros em um só lugar.
- Xero vs RefreshMe: O RefreshMe é um software de contabilidade mais simples, com funcionalidades básicas, frequentemente utilizado para finanças pessoais ou empresas muito pequenas.
- Xero vs. Entrada Automática: Semelhante ao Dext e ao Hubdoc, o AutoEntry é uma ferramenta que automatiza a extração de dados de recibos e faturas, projetada para se integrar e aprimorar softwares de contabilidade como o Xero.
Mais de Docyt
Ao procurar o software de contabilidade certo, é útil ver como as diferentes plataformas se comparam.
Segue uma breve comparação entre o Docyt e muitas de suas alternativas.
- Docyt vs Puzzle IO: Embora ambas auxiliem nas finanças, a Docyt se concentra na contabilidade com inteligência artificial para empresas, enquanto a Puzzle IO simplifica a emissão de faturas e o controle de despesas para freelancers.
- Docyt vs Dext: A Docyt oferece uma plataforma completa de contabilidade com IA, enquanto a Dext se especializa na captura automatizada de dados a partir de documentos.
- Docyt vs Xero: A Docyt é conhecida por sua avançada automação com inteligência artificial. A Xero oferece um sistema de contabilidade completo e fácil de usar para as necessidades gerais de uma empresa.
- Docyt vs Snyder: Docyt é uma ferramenta de contabilidade com IA para automação administrativa. Synder se concentra na sincronização de dados de vendas de e-commerce com seu software de contabilidade.
- Docyt vs Easy Month End: Docyt é uma solução completa de contabilidade com IA. Easy Month End é uma ferramenta especializada, projetada especificamente para agilizar e simplificar o processo de fechamento mensal.
- Docyt vs RefreshMe: Docyt é uma ferramenta de contabilidade empresarial, enquanto RefreshMe é um aplicativo de finanças pessoais e orçamento.
- Docyt vs Sage: A Docyt utiliza uma abordagem moderna, com foco em inteligência artificial. A Sage é uma empresa consolidada que oferece uma ampla gama de soluções contábeis tradicionais e baseadas em nuvem.
- Docyt vs Zoho Books: A Docyt se concentra na automação contábil com IA. O Zoho Books é uma solução completa que oferece um conjunto abrangente de recursos a um preço competitivo.
- Docyt vs Onda: A Docyt oferece automação poderosa com IA para empresas em crescimento. A Wave é uma plataforma de contabilidade gratuita ideal para freelancers e microempresas.
- Docyt vs Quicken: O Docyt foi desenvolvido para contabilidade empresarial. O Quicken, por sua vez, é uma ferramenta voltada principalmente para gestão de finanças pessoais e orçamento.
- Docyt vs Hubdoc: Docyt é um sistema completo de contabilidade com inteligência artificial. Hubdoc é uma ferramenta de captura de dados que coleta e processa documentos financeiros automaticamente.
- Docyt vs Expensify: A Docyt realiza uma gama completa de tarefas de contabilidade. A Expensify é especializada em gerenciar e gerar relatórios de despesas de funcionários.
- Docyt vs QuickBooks: Docyt é uma plataforma de automação com IA que aprimora o QuickBooks. O QuickBooks é um software de contabilidade completo para empresas de todos os portes.
- Docyt vs AutoEntry: Docyt é uma solução completa de contabilidade com IA. O AutoEntry concentra-se especificamente na extração e automação de dados de documentos.
- Docyt vs FreshBooks: A Docyt utiliza inteligência artificial avançada para automação. O FreshBooks é uma solução intuitiva e popular entre freelancers por seus recursos de faturamento e controle de tempo.
- Docyt vs NetSuite: Docyt é uma ferramenta de automação contábil. NetSuite é um sistema completo de planejamento de recursos empresariais (ERP) para grandes corporações.
Perguntas frequentes
O Xero é adequado para gerenciar faturas de clientes?
Sim, o Xero oferece recursos robustos de faturamento. Você pode criar e enviar faturas profissionais para seus clientes com facilidade.
O Docyt integra-se com meu software de contabilidade atual?
O Docyt integra-se com plataformas populares como Xero e QuickBooks Online. Verifique a compatibilidade com o seu sistema atual.
Qual o melhor software para controle de despesas com cartões de crédito?
Tanto o Xero quanto o Docyt processam transações com cartão de crédito. O Docyt oferece automação mais avançada para o processamento de recibos.
Posso gerenciar orçamentos de forma eficaz com o Xero?
O Xero oferece ferramentas para criar e monitorar orçamentos para diferentes contas dentro da sua empresa.
O Docyt é uma solução completa de contabilidade como o Xero?
A Docyt foca-se principalmente na automação e na gestão documental. A Xero oferece um conjunto mais abrangente de funcionalidades contabilísticas para as necessidades dos seus clientes.
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