Tired of project management tools that feel clunky and stifle creativity?

Many teams struggle when their software doesn’t support a dynamic, idea-driven workflow.

This can lead to missed opportunities and a slower pace.

Imagine having a platform that not only organizes tasks but also actively helps your team debate de ideias and innovate.

We’ve compiled a list of the best Asana alternatives for 2025 that are built to boost your creative process and get projects moving forward.

What are the Best Asana Alternatives?

Choosing the right tool is a big decision.

With so many options out there, it can be tough to figure out which one is right for your team.

We’ve done the heavy lifting for you, analyzing the top contenders to help you find the perfect fit.

Here is our list of the best Asana alternatives.

1. ClickUp (⭐️4.8)

ClickUp is a powerful all-in-one productivity platform.

It’s designed to replace multiple apps, so your team can work together in one single space.

You can customize nearly everything to fit your specific workflow.

Making it great for everything from simple task lists to complex projects.

Libere seu potencial com nosso Tutorial do ClickUp.

Also, explore our Asana vs ClickUp comparison!

Nossa opinião

Ele é incrivelmente avançado e flexível. O plano gratuito é muito generoso e tem muitos recursos para gerenciar projetos. No entanto, devido às suas muitas opções, ele pode ser muito complicado no início, e a curva de aprendizado pode ser íngreme para novos usuários.

Experimente o ClickUp gratuitamente Leia a análise completa Verifique as alternativas do ClickUp

Principais benefícios

• Espaço de trabalho centralizado para tarefas.
• Oferece um plano gratuito para sempre.
• Oferece suporte a mais de 1.000 integrações.
• Fluxos de trabalho e visualizações personalizáveis.
• Recursos abrangentes de relatórios.

Tente clickup De graça

Preços

• Livre: Ideal para uso pessoal.
• Ilimitado: $7/usuário.
• Negócios: $12/usuário.
• Empresa: Entre em contato com eles para obter preços personalizados com base em suas necessidades.

Prós

• Plataforma All-in-One.
• Altamente personalizável.
• Plano gratuito e robusto.
• Automação robusta.
• Recursos de colaboração.

Contras

• Curva de aprendizado acentuada.
• Sobrecarga de recursos.
• Limitações do aplicativo móvel.
• Problemas de desempenho.

Tente clickup De graça

2. Notion (⭐️4.5)

Notion is a unique workspace that combines notes, docs, project management, and wikis.

It’s like a digital Swiss Army knife for your team.

You can build your own workflows and systems from scratch, or you can use one of their many templates.

It’s really flexible and great for teams who want total control.

Libere seu potencial com nosso Tutorial de noções.

Also, explore our Asana vs Notion comparison!

Nossa opinião

Mais de 10 milhões de usuários simplificaram seus fluxos de trabalho com o Notion. Pronto para se juntar a eles? Clique para explorar!

Experimente o Notion GRATUITAMENTE Leia a análise completa Alternativas ao Notion

Principais benefícios

• Assistente de redação integrada: Ajuda você a escrever, fazer brainstorming e editar o conteúdo com perfeição.
• Recurso de perguntas e respostas: Obtenha respostas do conteúdo de seu espaço de trabalho fazendo perguntas.
• Sumarização de conteúdo: Resume rapidamente documentos longos e anotações de reuniões.
• Verificação gramatical e ortográfica: Melhora a clareza e a precisão de seu texto.
• Suporte a vários idiomas: Compreende e gera textos em vários idiomas.

Preços

• Grátis: $0/por membro/mês - Ótimo para pessoas físicas.
• Mais: $10/assento/mês
• Negócios Planejar: $20/assento/mês
• Plano Empresarial: Entre em contato com eles para obter preços personalizados.

Experimente o Notion gratuitamente

Prós

• É muito personalizável.
• Muitas integrações estão disponíveis.
• Os modelos economizam muito tempo.
• A colaboração é fácil e fluida.
• Os bancos de dados são extremamente avançados.

Contras

• A curva de aprendizado pode ser íngreme.
• O aplicativo móvel pode ser lento.
• O excesso de recursos pode sobrecarregar.
• O modo off-line tem funcionalidade limitada.

Experimente o Notion gratuitamente

3. Coda (⭐️4.0)

Coda is a doc that’s also an app. It’s designed to be a flexible, all-in-one workspace for your team.

You can combine texto, tables, and buttons to build custom tools that solve your specific problems.

It’s a fantastic alternative for teams who want to build their own unique workflows without having to code.

Libere seu potencial com nosso Tutorial de coda.

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Nossa opinião

Veja como o Coda reduziu o tempo de criação de documentos em 40% para nossos usuários. Comece a criar seus próprios documentos e planilhas poderosos hoje mesmo!

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Principais benefícios

• Combina documentos e planilhas.
• Blocos de construção personalizáveis.
• Automatiza os fluxos de trabalho.
• Colaboração em tempo real.

Preços

• Plano gratuito: Recursos básicos para equipes pequenas.
• Plano Pro: $10 por usuário/mês. Mais recursos, equipes maiores.
• Plano de equipe: $30 por usuário/mês. Controles avançados, suporte.
• Empresa: Preços personalizados para grandes organizações.

Experimente o coda gratuitamente

Prós

• Espaços de trabalho altamente personalizáveis.
• Flexibilidade na criação de documentos.
• Recursos avançados de automação.
• Edição colaborativa em tempo real.
• A Coda AI oferece assistência.

Contras

• Inicialmente, a curva de aprendizado é acentuada.
• O preço pode aumentar com as equipes.
• As configurações complexas podem ser lentas.

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4. Capacidades (⭐️3,8)

Capacities is a tool for building your own personal knowledge base.

It’s a different way of organizing information, focused on creating “objects” for things in your life.

This could be a book, a person, a project, or anything else you want to track.

It’s great for those who want a visual, interconnected way to manage ideas.

Libere seu potencial com nosso Tutorial de capacidades.

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Nossa opinião

Pronto para liberar sua produtividade real? Os usuários do Capacities relatam um aumento de 20% na eficiência no primeiro mês. Comece sua jornada hoje mesmo e veja a diferença!

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Principais benefícios

• Anotações em rede: Cria uma rede de pensamentos e anotações interconectados.
• Assistente de IA: Interage dinamicamente com suas anotações para responder a perguntas e estimular ideias.
• Backlinks contextuais: Fornece informações contextuais avançadas para notas vinculadas.
• Tipos de objetos personalizados: Crie suas categorias para organizar as informações.
• Disponibilidade para várias plataformas: Acesse suas anotações em todos os principais dispositivos, inclusive no modo off-line.

Preços

• Básico: Introdução, recursos básicos.
• Profissional: $9.99/mês
• Acreditar: $12,49/mês

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Prós

• Uma abordagem exclusiva para fazer anotações.
• Recursos avançados de organização.
• Intuitivo e fácil de usar.
• Grande foco no desenvolvimento do conhecimento.

Contras

• Pode ser caro para alguns.
• O aplicativo móvel ainda está na versão beta.
• Funcionalidade off-line limitada.

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5. Artesanato (⭐️3.7)

Craft is a beautiful document and note-taking tool that’s perfect for creating polished, shareable content.

It’s designed to be intuitive and visually appealing, making it a great choice for teams that need to create reports, apresentações, or knowledge bases. It’s simple yet powerful.

Libere seu potencial com nosso Tutorial de artesanato.

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Nossa opinião

Crie documentos incríveis 50% mais rapidamente com o Craft. Junte-se a milhares de pessoas que transformaram sua experiência de fazer anotações. Veja a diferença visual agora!

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Principais benefícios

• Interface bonita e intuitiva.
• Fácil de criar documentos visualmente atraentes.
• Recursos de edição colaborativa.
• Grande foco no design.

Preços

• Livre: $0
• Mais: $4.79/mês,
• Amigo e família: $8.99/mês.

Tente artesanato De graça

Prós

• Criação rápida de notas
• Recursos avançados de organização.
• Sincronização perfeita entre plataformas.
• Excelente para colaboração.
• Simplicidade baseada em blocos

Contras

• Recursos limitados do banco de dados
• A camada mais alta custa mais
• Menos opções de personalização
• Versão gratuita restritiva

Tente artesanato De graça

6. Affine Pro (⭐️3.6)

AFFiNE Pro is a knowledge base platform that is a powerful, all-in-one workspace.

It’s designed to be an open-source alternative to tools like Notion and Miro.

AFFiNE Pro lets you combine notes, documents, and even a whiteboard into a single, seamless environment.

It’s perfect for visual thinkers who want to write, draw, and plan all in one place.

Libere seu potencial com nosso AFFiNE Pro tutorial.

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Nossa opinião

Build flexible workspaces and collaborate visually with AFFiNE Pro. See a 20% increase in team project clarity. Explore the open-source power today!

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Principais benefícios

• Combines multiple tools.
• Open-source and customizable.
• Good for visual collaboration.
• Strong focus on flexibility.

Preços

• FOSS + Basic: Free Forever
• Pró: $6.75/month
• Equipe: $10/per seat/month

Tente affine pro De graça

Prós

• Incredibly flexible and versatile.
• Feature-rich and powerful.
• Local-first and privacy-focused.
• Active community and regular updates.
• A unique blend of notes and canvas.

Contras

• It can have a steep learning curve.
• Mobile apps are still in beta.
• Funcionalidade off-line limitada.
• Some features are still under development.

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7. XTiles (⭐️3.5)

XTiles is a visual workspace that uses “tiles” to help you organize your ideas.

It’s a great option for visual thinkers who want a simple, clean space to brainstorm and plan.

You can use it to create mood boards, project trackers, and more, all with an easy drag-and-drop interface.

Libere seu potencial com nosso XTiles tutorial.

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Nossa opinião

Organize suas informações visualmente e simplifique seu fluxo de trabalho com o XTiles. Os usuários relatam um aumento de 45% na clareza das informações. Experimente a revolução baseada em ladrilhos hoje mesmo!

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Principais benefícios

• Interface visual baseada em ladrilhos.
• Fácil de organizar as informações.
• Bom para quem pensa visualmente.
• Simples e intuitivo.

Preços

• Livre: $0
• Início: $5.75/mês
• Mais: $8.25/mês
• Equipe: $24.92/mês

Tente têxteis De graça

Prós

• A organização visual é poderosa.
• Colaboração em equipe em tempo real.
• O uso flexível de modelos economiza tempo.
• O acesso entre plataformas é útil.
• As integrações aumentam o fluxo de trabalho.

Contras

• Os recursos avançados precisam de um plano pago.
• Curva de aprendizado para novos usuários.
• Funcionalidade de aplicativo móvel limitada.

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Guia do comprador

When doing our research to find the best alternative to Asana, we used a methodical approach to evaluate each project management software.

We determined our choices using these key factors:

• Preços: We looked at the cost of each software alternative, including free plans, free trial options, and what you get for the price, especially for teams with up to five users or those needing unlimited users. We considered the value offered by each plan, including any great free Asana alternative.
• Principais características: We dug into the core functionalities, such as advanced project management features, task management features, and collaboration tools. We assessed the quality of features for a project manager, including customizable templates, recurring tasks, and project views like Kanban boards. We also looked for essential project management features to help manage tasks and multiple projects, ensuring each work management platform had what was needed for software development and remote teams.
• Negatives: We identified what was missing from each product. This included evaluating any limited compared features, a few native integrations, or a user interface that was not intuitive.
• Unique Strengths: We focused on what made each tool stand out. This included looking for features like all the features needed for a specific work management platform, unlimited power-ups, or powerful reporting tools.
• Integrations & Ecosystem: We checked for native integrations with services like Google Workspace and Google Sheets, as well as the availability of a desktop app and cloud storage. We also considered the overall project management space and how well each tool fit into an existing workflow.
• User Experience: We evaluated the user interface, ease of use, and overall project management experience. We looked for a project management solution that was straightforward to use for a project manager and the team.
• Support: We considered whether the provider offered a community, support, or a refund policy to help with team communication and managing tasks.
• Resource Management: We specifically looked at how each tool helps to manage resources and project progress, including resource management tools. We also evaluated how each task management tool handles assigning tasks.
• Templates & Customization: We examined the project templates, custom fields, and the ability to create unlimited tasks to support an agile framework and other project plans.

Concluindo

Choosing the right tool to manage projects is a big decision, and hopefully, this guide has given you a clearer path forward.

We’ve explored some of the most popular project management tools and software platforms available as alternatives to Asana, each with its own unique strengths.

Whether you need a powerful all-in-one suite like ClickUp or a customizable knowledge base like Notion.

The perfect solution for your team is out there.

Don’t settle for a tool that doesn’t fit your workflow.

Instead, find one of these project management apps that empowers your team to be more productive.

By carefully considering your team’s specific needs for multiple task management tools.

You can make an informed choice that will drive success for years to come.

Perguntas frequentes