Recenzja Todoist: Potężny menedżer zadań w 2025 roku?

Czujesz się przytłoczony listą rzeczy do zrobienia? Czy masz trudności z dotrzymaniem terminów i projektów?

Todoist obiecuje uprościć Twoją pracę i życie dzięki intuicyjnemu interfejsowi i zaawansowanym funkcjom.

Ale czy jest to produkt, który spełnia pokładane w nim nadzieje?

W tej recenzji przyjrzymy się zaletom, wadom i cenom Todoist, aby pomóc Ci podjąć decyzję, czy jest to odpowiedni menedżer zadań dla Ciebie w 2025 roku.

Todoist

Dołącz do ponad 10 milionów osób, które zaufały Todoist w organizacji pracy i życia. Załóż darmowe konto i poznaj aplikację nr 1 do tworzenia list zadań już dziś!

Wypróbuj Todoist za darmo

Czym jest Todoist?

Todoist to aplikacja do tworzenia list zadań, która pomaga organizować pracę i życie.

To taki cyfrowy planer, z którego możesz korzystać na dowolnym urządzeniu.

Szybko dodawaj zadania, ustawiaj terminy i przypomnienia oraz przeglądaj wszystko w kalendarzu.

Dzięki Todoist możesz łatwo zarządzać powtarzającymi się zadaniami, ustalać priorytety zadań i dzielić duże projekty na mniejsze kroki.

Możesz nawet używać szablonów do codziennych zadań i współpracować z innymi.

Todoist działa na komputerze, telefonie i tablecie i synchronizuje się ze wszystkimi Twoimi danymi. urządzenia.

Łączy się również z popularnymi aplikacjami, takimi jak Gmail i Slack.

Wypróbuj za darmo i przekonaj się, jak Todoist może Ci pomóc w organizacji i zwiększeniu produktywności!

Kto stworzył Todoist?

Amir Salihefendic założył Doist w 2007 roku, aby pomóc ludziom zorganizować swoją pracę i życie.

Założył Todoist jako narzędzie do zwiększania osobistej produktywności i przez ponad dekadę udoskonalał je w oparciu o opinie użytkowników.

Obecnie z Todoist korzysta ponad 30 milionów osób, a aplikacja ta jest uważana za wiodącą narzędzie do zarządzania zadaniami.

Misją Doist jest pomoc ludziom w osiągnięciu jasności umysłu i organizacji.

Najważniejsze korzyści z Todoist

Todoist oferuje szeroką gamę korzyści, które pomagają osobom i zespołom zachować organizację i zwiększyć produktywność:

• Łatwe przechwytywanie i organizowanie zadań: Skorzystaj z zaawansowanego rozpoznawania języka i przetwarzania języka naturalnego w Todoist, aby szybko dodawać zadania. Na przykład, wpisz „zaplanuj pracę na następny tydzień w każdy piątek po południu”, a Todoist automatycznie zaplanuje zadanie cykliczne. Możesz nawet użyć asystenta głosowego, aby dodawać zadania bez użycia rąk!
• Maksymalna elastyczność planowania: Todoist zapewnia Ci pełną elastyczność w planowaniu zadań i czasu: sprawnie planuj terminy, daty cykliczne i zadania. Potrzebujesz dodać „plan pracy na przyszły tydzień” w każdy piątkowy wieczór? Todoist sobie z tym poradzi!
• Bezproblemowa współpraca: Współpracuj nad projektami, udostępniając listy i przydzielając zadania innym osobom. Ułatwia to współpracę i kontrolowanie wspólnych celów.
• Zwiększona produktywność: Todoist pomaga w ustalaniu priorytetów zadań, kształtowaniu nawyków dzięki funkcji śledzenia nawyków, efektywnym zarządzaniu czasem i redukcji stresu, co przekłada się na większą produktywność i koncentrację.
• Lepsza koncentracja i jasność umysłu: Organizując swoją pracę i życie oraz śledząc wszystkie zadania i projekty, Todoist pomaga Ci uporządkować umysł i wreszcie skupić się, zorganizować i wyciszyć.

Najlepsze funkcje Todoist

Przez ponad dekadę Todoist udoskonalał swoją aplikację do obsługi list zadań, aż stała się wiodącą aplikacją tego typu.

Warto wypróbować tę aplikację, jeśli chcesz zachować porządek i być na bieżąco z zadaniami, np. „planować pracę na kolejny tydzień każdego tygodnia”.

Niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem wersji bezpłatnej, czy przeszedłeś na plan Pro.

Todoist oferuje bogaty zestaw funkcji zaprojektowanych tak, aby usprawnić Twój przepływ pracy i zapewnić Ci spokój na co dzień.

Oto kilka najlepszych funkcji, które wyróżniają Todoist:

1. Szablony Todoist

Rozpocznij swoje projekty z szablonami Todoist.

Niezależnie od tego, czy planujesz spotkanie, pakujesz się na podróż, czy potrzebujesz porządku obrad spotkania.

Todoist oferuje bibliotekę gotowych szablonów, które pozwolą Ci szybko rozpocząć pracę.

Funkcja ta pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu, zapewniając ramy do wykonywania codziennych zadań. 

Możesz używać tych szablonów w obecnej formie lub dostosować je do swoich potrzeb, dodając listy rzeczy do spakowania.

2. Integracja

Todoist dobrze współpracuje z innymi! Połącz Todoist z aplikacjami takimi jak Gmail, Kalendarz Google, Slack i Zapier. 

Dzięki tej integracji możesz zarządzać swoimi zadaniami równolegle, ale niezależnie od innych przepływów pracy.

Centralizacja informacji i zwiększenie wydajności.

Na przykład możesz utworzyć zadanie w Todoist bezpośrednio z wiadomości e-mail w Gmailu za pomocą jednego dotknięcia.

3. Zarządzanie projektami

Todoist to coś więcej niż tylko lista zadań do wykonania; to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami.

Zorganizuj swoje zadania w projekty, podzadania i sekcje.

Przypisz daty i godziny, ustaw priorytety i dodawaj etykiety, aby ułatwić filtrowanie i wyszukiwanie.

Taka struktura pozwala na uproszczenie dużych projektów do łatwych do opanowania kroków, dzięki czemu nic nie zostanie pominięte.

4. Filtry niestandardowe

System filtrowania Todoist pozwala organizować zadania i wyświetlać dokładnie te, których potrzebujesz, wtedy, gdy tego potrzebujesz.

Używając niestandardowych filtrów, możesz tworzyć złożone zapytania, aby wyświetlać zadania na podstawie kryteriów, takich jak data wykonania, projekt, priorytet itp.

Funkcja ta jest niezwykle przydatna, jeśli chcesz mieć kontrolę nad ilością pracy i skutecznie ustalać priorytety.

Możesz na przykład utworzyć filtr, który będzie pokazywał wszystkie pilne zadania z terminem wykonania na dziś.

5. Czas trwania i blokowanie czasowe.

Todoist umożliwia szacowanie czasu trwania zadań i planowanie ich realizacji w ciągu dnia za pomocą blokowania czasu.

Funkcja ta, dostępna w planie Pro, pomaga planować zadania i czas.

Upewnij się, że masz wystarczająco dużo czasu na zrealizowanie wszystkiego, co masz na liście.

Połącz to z solidnym rozpoznawaniem języka i powtarzającymi się zadaniami, aby ułatwić planowanie.

Todoist jest darmowy z opcjonalnymi płatnymi planami (Pro i Biznes) odblokowują dodatkowe funkcje.

Jest dostępny na wielu platformach.

W tym Android, iPhone, iPad, komputerze stacjonarnym i wszystkich innych urządzeniach. Aplikacja synchronizuje się również między komputerami stacjonarnymi, dzięki czemu Twoje zadania są zawsze aktualne, niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz. 

Wycena

Plusy i minusy

Aby zapewnić zrównoważony pogląd, przyjrzyjmy się mocnym i słabym stronom Todoist.

Ta analiza pomoże Ci podjąć decyzję, czy wybrane przez Ciebie narzędzie do zarządzania zadaniami spełnia Twoje potrzeby.

Alternatywy dla Todoist

Todoist to świetna aplikacja do zarządzania zadaniami, ale nie jedyna dostępna na rynku.

Oto kilka popularnych alternatyw wartych rozważenia:

• TykTyk: Podobny do Todoist pod względem funkcji i cen, TickTick oferuje bardziej atrakcyjny wizualnie interfejs i wbudowany moduł śledzenia nawyków.
• Dowolne.do: Program ten słynie z prostoty i łatwości obsługi. To dobra opcja dla osób preferujących minimalistyczne podejście do zarządzania zadaniami. Zawiera również wbudowany kalendarz.
• Microsoft To Do: To Do to bezpłatna aplikacja do zarządzania zadaniami od firmy Microsoft, która płynnie integruje się z innymi usługami firmy Microsoft i oferuje przejrzysty, przejrzysty interfejs.
• Pojęcie: Notion to niezwykle wszechstronne narzędzie do zwiększania produktywności, które może być używane do zarządzania zadaniami, robienia notatek, tworzenia wiki i obsługi baz danych. To dobry wybór dla osób poszukujących bardziej konfigurowalnego i wszechstronnego rozwiązania.
• Asana: To narzędzie do zarządzania projektami, zorientowane na współpracę zespołową, oferuje solidne funkcje, w tym osie czasu, zależności i śledzenie postępów.

Osobiste doświadczenie z Todoist

Mój zespół niedawno użył Todoist do zarządzania złożonym projektem.

Szukaliśmy aplikacji, która umożliwi nam elastyczne zarządzanie zadaniami i współpracę, a Todoist okazał się świetną ofertą.

Oto jak to wykorzystaliśmy:

• Efektywne zarządzanie zadaniami: Podziel projekt na mniejsze zadania z terminami wykonania, korzystając z funkcji takich jak „planuj pracę na następny tydzień” co tydzień.
• Ulepszona współpraca: Połączono Todoist ze Slackiem w celu zapewnienia płynnej komunikacji i aktualizacji.
• Usprawniony przepływ pracy: Integracje z Kalendarzem Google i Gmailem służą centralizacji informacji.
• Zwiększona produktywność: Efektywne planowanie zadań i czasu.
• Lepsza dostępność: Dostęp do zadań i ich aktualizacja z dowolnego miejsca dzięki synchronizacji międzyplatformowej, a także między komputerami stacjonarnymi.

Intuicyjny interfejs i zaawansowane funkcje Todoist pomogły nam zachować porządek i osiągnąć nasze cele. Moim zdaniem to cenne narzędzie dla każdego zespołu.

Ostatnie myśli

Todoist to doskonała aplikacja do tworzenia list i realizowania zadań.

Posiada niesamowite funkcje, takie jak szablony i współpracuje z innymi aplikacjami.

Możesz używać Todoist na telefonie lub komputerze. Pomoże Ci zaplanować dzień i współpracować z zespołem.

Jest łatwy w użyciu, ale jeśli chcesz zostać profesjonalistą, musisz nauczyć się kilku rzeczy.

Jeśli potrzebujesz pomocy w organizacji pracy i jej realizacji, warto sprawdzić Todoist.

Wypróbuj za darmo i sprawdź, czy Ci się spodoba!

Często zadawane pytania