NetSuite를 전문가처럼 사용하는 방법: 2025년을 위한 단계별 가이드

NetSuite가 마치 풀기 힘든 퍼즐처럼 느껴지신 적이 있나요?

마치 그냥 막 클릭해보면서 잘 되기를 바라는 것처럼요?

당신은 혼자가 아닙니다!

이 가이드는 NetSuite를 쉽게 사용하는 방법을 알려주는 안내서입니다!

NetSuite 사용 방법을 알려드리겠습니다.

NetSuite를 완벽하게 활용하여 업무를 훨씬 더 수월하게 만들어 보세요!

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Oracle NetSuite를 최고의 도구로 활용할 준비가 되셨습니까?

안녕하세요, 사용자님! 혹시 오라클 넷스위트를 사용하면서 그냥 이것저것 만져보는 느낌이 드신 적 있으신가요?

마치, 다른 사람들은 다 아는 비밀 사용법이라도 있는 것처럼요?

당신만 그런 게 아니에요!

이 ERP와 크름 이 시스템은 처음에는 다소 복잡해 보일 수 있습니다.

하지만 놀랍게도, 꼭 그럴 필요는 없어요!

NetSuite 홈 화면

대시보드를 시작점이라고 생각하세요. 대시보드에는 먼저 봐야 할 정보들이 표시됩니다.

바로 보이는 것

로그인하면 여러 개의 창이 나타납니다.

이러한 상자를 포틀릿이라고 합니다.

알림이나 보고서 같은 것들을 보여줍니다.

길 찾기

화면 상단에 메뉴가 있습니다.

이 기능을 사용하면 Oracle NetSuite의 다양한 부분으로 이동할 수 있습니다.

마치 매장의 여러 통로 같아요.

무엇이 중요한지 파악하기

대시보드에 있는 해당 상자들의 표시 내용을 변경할 수 있습니다.

이를 통해 화면에 표시되는 내용을 최적화할 수 있습니다.

중요한 것은 바로 눈에 잘 띄는 곳에 두세요!

일을 빠르게 처리하는 방법

대시보드에 바로가기 아이콘이 있을 수 있습니다.

이것들은 마치 작업을 빠르게 처리할 수 있게 해주는 빠른 버튼과 같습니다.

특별 설정

저 상자들을 옮길 수 있어요.

대시보드를 자신에게 가장 편리한 방식으로 꾸며보세요.

이러한 맞춤 설정은 업무 효율을 높이는 데 도움이 됩니다.

Oracle NetSuite에서 이동하기

네, 로그인하셨습니다. 이제 멋진 콘텐츠들을 어떻게 이용할 수 있을까요? 

걱정하지 마세요, 생각보다 훨씬 쉬워요!

빠르게 물건 찾기

상단의 검색창이 정말 유용해요.

찾고자 하는 내용을 입력하기만 하면 됩니다. 고객 이름, 품목 등 무엇이든 상관없습니다!

이건 마치 모든 비즈니스 관리 관련 정보를 찾아주는 마법의 도구 같아요.

이 기능을 사용하면 여러 페이지를 클릭하는 대신 필요한 정보를 자동으로 찾을 수 있습니다.

방금 했던 작업으로 돌아가기

저 작은 시계 아이콘 보이시죠?

그것은 당신이 최근에 본 페이지들을 보여줍니다. 

마치 '원래 위치로 돌아가기' 버튼 같아요.

정말 편리해요!

바로가기 링크 직접 만들기

자주 사용하는 페이지에 대한 바로가기를 직접 만들 수 있습니다.

그것들을 여러분이 가장 좋아하는 단추라고 생각해 보세요.

이는 업무 처리 속도를 높이는 데 도움이 됩니다.

업데이트 내용을 실시간으로 확인하세요

Oracle NetSuite의 일부 기능은 실시간으로 정보를 보여줍니다.

즉, 세일이 진행될 때와 같은 업데이트를 즉시 확인할 수 있다는 뜻입니다.

이렇게 하면 기다릴 필요 없이 모든 것을 추적할 수 있습니다.

모든 것이 어떻게 서로 연결되는가

전사적 자원 관리(ERP)는 기업의 모든 부서가 서로 소통하도록 하는 것을 의미합니다.

판매가 이루어지면 공급망에 남은 품목 수와 같은 정보가 업데이트됩니다.

고객 만족 유지

고객 관계 관리란 고객과의 관계를 지속적으로 파악하는 것을 의미합니다.

NetSuite를 사용하면 고객과의 모든 대화 내용을 한 곳에서 확인할 수 있습니다.

이를 통해 고객이 다음에 필요로 할 것이 무엇인지 더 정확하게 예측할 수 있습니다.

기록 작업

NetSuite에서 '레코드'는 서류 캐비닛에 있는 파일과 같다고 생각하면 됩니다.

각 레코드에는 고객, 판매하는 제품 또는 주문과 같이 특정 대상에 대한 모든 정보가 담겨 있습니다.

이 파일들을 어떻게 다루는지 살펴보겠습니다.

새로운 기록 만들기

때로는 새로운 정보를 추가해야 할 때가 있습니다.

새로운 고객이 생겼거나 새로운 제품이나 서비스를 판매하고 있을 수도 있습니다.

새로운 기록을 생성하는 것은 마치 서류함에 ​​새 파일을 만드는 것과 같습니다.

'새로 만들기'를 클릭하고 빈칸에 올바른 정보를 입력하세요.

기록 살펴보기

어떤 것에 대한 자세한 내용을 보고 싶을 때는 해당 항목의 기록을 열어봅니다.

그건 마치 서류함에서 파일을 여는 것과 같아요.

고객 이름, 주문 내역, 재고 수량 등 모든 중요한 정보를 확인할 수 있습니다.

기록 변경

정보를 업데이트해야 하시나요?

고객이 주소를 바꿨거나, 상품 가격이 올랐을 수도 있습니다.

레코드를 편집하여 해당 변경 사항을 적용할 수 있습니다.

변경해야 할 항목을 찾아서 새 정보를 입력하고 저장하면 됩니다.

박스 이해하기

레코드를 살펴보면 단어가 들어 있는 상자들이 많이 보일 겁니다.

이것들을 '필드'라고 부릅니다.

각 필드에는 특정 정보가 담겨 있습니다. 

파일의 여러 섹션과 같습니다.

작업 저장

새로운 기록을 생성하거나 변경 사항을 적용한 후에는 저장해야 합니다.

파일을 캐비닛에 다시 넣는 것에 비유해 보세요.

변경 사항을 저장하지 않으면 저장되지 않습니다!

거래 관련 업무

거래는 사업에서 취하는 행동과 같습니다.

판매를 성사시키거나, 사업에 필요한 물건을 구매하거나, 청구서를 보내는 것과 같은 일들을 한다고 생각해 보세요.

NetSuite는 이러한 모든 활동을 추적하는 데 도움을 줍니다.

판매하기

고객이 구매를 하면 '판매 주문' 거래를 생성합니다.

그건 마치 그들이 사고 싶어하는 것을 적어놓는 것과 같아요.

이름, 구매 품목, 가격을 입력하면 됩니다.

사업에 필요한 물품 구매

사업 운영에 필요한 물품, 예를 들어 새로운 소모품 등을 구매해야 할 때 구매 주문 거래를 생성합니다.

이는 공급업체에게 당신이 무엇을 구매하고 싶은지 알려주는 것입니다.

청구서 발송

고객에게 대금을 요청해야 할 때 '송장' 거래를 생성합니다.

이건 마치 그들에게 당신에게 얼마를 빚지고 있는지 보여주는 청구서를 보내는 것과 같습니다.

양식 작성하기

거래를 생성할 때, 입력해야 할 여러 칸이 있는 양식이 나타납니다.

이 입력란에는 판매 대상이나 구매 대상 등 해당 거래에 대한 모든 중요한 세부 정보를 입력해야 합니다.

점들을 연결하기

때로는 여러 거래가 서로 연결되어 있기도 합니다.

예를 들어, 판매 주문서가 송장으로 바뀔 수도 있습니다.

NetSuite는 이러한 요소들을 서로 연결하여 전체적인 상황을 파악할 수 있도록 도와줍니다.

승인받기

일부 업종에서는 거래가 최종적으로 완료되기 전에 누군가의 '예'라는 대답이 필요합니다.

이것을 승인이라고 합니다.

NetSuite는 다양한 유형의 거래에 대해 누가 승인해야 하는지에 대한 규칙을 설정할 수 있습니다.

거래를 처리하는 것이 바로 당신이 실제로 하는 일입니다. 하다 NetSuite를 활용한 비즈니스.

이러한 기록을 생성하고 그 작동 방식을 이해하면 매출, 구매 및 자금을 쉽게 관리할 수 있습니다!

결론

해냈어요! 넷스위트 활용에 유용한 팁들을 몇 가지 배웠네요.

그 일이 어려워 보였던 때를 기억하시나요?

이제 어떻게 움직이는지 알았죠?

당신은 정보를 활용하는 방법을 알고 있습니다. 일을 완수할 수 있는 능력이 있습니다.

이 가이드를 시작점으로 생각하세요.

아직 배울 게 더 많지만, 이제 핵심적인 내용은 다 알았잖아.

NetSuite에서 새로운 시도를 계속해 보세요.

클릭하는 것을 두려워하지 마세요.

확실하지 않으면 저장하지 마세요.

넷스위트를 사용하면 할수록 더욱 쉬워집니다.

자전거 타는 것과 같아요. 처음에는 흔들릴 수도 있지만, 곧 전문가처럼 쌩쌩 달리게 될 거예요.

자주 묻는 질문