Molte persone trovano difficile tenere traccia di dove vanno a finire i loro soldi.
Hai bisogno di un modo chiaro per visualizzare le tue entrate e le tue uscite.
Questo articolo ti aiuterà a comprendere due strumenti molto diffusi: Zoho Books e Quicken.
Scopriamo chi vince la battaglia per la tua tranquillità finanziaria!
Panoramica
Abbiamo esaminato attentamente sia Zoho Books che Quicken.
Ne abbiamo testato le caratteristiche.
Questo ci ha aiutato a vedere come funzionano.
Ora possiamo confrontarli in modo equo per voi.
4.5su 5
Grazie al suo piano gratuito per le aziende con un fatturato annuo inferiore a $ 50.000, Zoho Books rappresenta un punto di partenza eccellente e accessibile.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 10 dollari al mese.
Pronti a semplificare le vostre finanze? Zoho Books offre un piano gratuito per le aziende a basso fatturato. Questa potente piattaforma offre tutto, dalla fatturazione ai report dettagliati, per permettervi di gestire il vostro denaro in tutta sicurezza.
Vuoi tenere sotto controllo le tue finanze? Con oltre 40 anni di esperienza, Quicken ha aiutato più di 20 milioni di iscritti a prendere il controllo del proprio denaro.
Fare la scelta giusta tra contabilità le opzioni software sono fondamentali per i titolari di aziende.
Questo confronto delle funzionalità tra Zoho Books e Quicken ti aiuterà a valutare quale contabilità Il programma offre le giuste funzionalità per gestire efficacemente la tua salute finanziaria e le finanze aziendali.
1. Funzionalità contabili di base
Zoho Books è un programma di contabilità online completo, progettato specificamente per le piccole imprese. Offre una suite completa di funzionalità di base, tra cui la creazione e l'invio di fatture professionali, il monitoraggio delle spese, la gestione dei crediti e la generazione di report finanziari dettagliati. Include inoltre un portale clienti e un portale fornitori per strumenti di collaborazione fluidi.
Accelerare, storicamente un software per la finanza personale, ha una versione chiamata Quicken Home & Business che offre alcune funzionalità di contabilità aziendale. La funzionalità principale è il monitoraggio e la categorizzazione delle transazioni finanziarie aziendali e personali in un unico posto. Le sue funzionalità principali sono incentrate sulla gestione del budget, sul monitoraggio delle fatture e sul monitoraggio dei conti di investimento, con un'attenzione minore alle operazioni aziendali complete.
2. Fatturazione e pagamenti
Zoho Books Eccelle nella fatturazione. Puoi creare fatture, impostare fatture ricorrenti e inviare promemoria automatici. Si integra con diversi gateway di pagamento e supporta Zoho Payments per facilitare i pagamenti online, aiutandoti a ricevere i pagamenti più velocemente.
Accelerare dispone di funzionalità di fatturazione più basilari all'interno della piattaforma Quicken Home & Business. Consente agli utenti di inviare fatture ai clienti, ma non offre lo stesso livello di funzionalità avanzate per automazione o l'ampia varietà di opzioni di pagamento online come Zoho Books.
Zoho Books offre robuste funzionalità di automazione per ridurre il lavoro manuale dati inserimento dati e attività ripetitive. Fornisce feed bancari automatici, corrispondenza delle transazioni, riconoscimento automatico dei ricavi e flussi di lavoro personalizzati. Questi strumenti di automazione contribuiscono a semplificare le attività contabili e a risparmiare una notevole quantità di tempo.
IL Accelerare Il marchio offre anche alcune funzionalità di automazione. Scarica e categorizza automaticamente le transazioni dai conti bancari e di investimento collegati. Questa funzionalità è fondamentale per chi desidera semplificare l'analisi finanziaria e ottenere un quadro finanziario completo senza interventi manuali.
4. Spese e monitoraggio delle spese
Zoho Books Offre una potente funzionalità di monitoraggio delle spese. Gli utenti possono registrare le spese caricando le ricevute, che vengono poi scansionate automaticamente per creare transazioni. La piattaforma aiuta gli imprenditori a gestire in modo efficiente le fatture dei fornitori e le spese ricorrenti.
Accelerare Offre un monitoraggio dettagliato delle spese, sia aziendali che personali. Il software Quicken consente agli utenti di categorizzare le spese per i conti aziendali e personali, rendendolo un'ottima scelta per chi ha bisogno di separare le finanze aziendali da quelle personali. È anche adatto per il monitoraggio degli immobili in affitto.
Zoho Books offre una varietà di piani tariffari, tra cui un piano gratuito per le aziende con un fatturato annuo inferiore. Questa versione gratuita e una prova gratuita consentono piccola impresa proprietari di valutare il software. I piani a pagamento (Standard, Professional, Premium ed Elite) offrono ampie possibilità di personalizzazione e prezzi competitivi.
Accelerare Quicken è venduto principalmente in abbonamento. Le versioni Quicken Deluxe e Quicken Premier sono pensate per la finanza personale e gli investimenti, mentre Quicken Home & Business è la soluzione ideale per i titolari di attività commerciali. Il prezzo è accessibile per l'uso personale, ma l'abbonamento per le attività aziendali richiede un download e un acquisto separati.
6. Integrazioni
Zoho Books si integra perfettamente con altri prodotti nell'ecosistema Zoho, come Zoho CRM e Zoho Inventory. Ciò consente di avere una piattaforma aziendale connessa. Supporta anche l'integrazione con altre applicazioni aziendali e fornitori di software di terze parti.
Accelerare Rispetto a Zoho Books, si concentra meno sulle integrazioni con terze parti. Le sue funzionalità sono per lo più autonome, ma può connettersi a migliaia di istituti finanziari per la riconciliazione bancaria automatica e il monitoraggio del saldo dei conti.
Zoho Books Fornisce analisi avanzate e un'ampia gamma di report finanziari per offrire agli imprenditori una visione chiara della propria salute finanziaria. È possibile analizzare e generare report dettagliati su tutto, dalle vendite alle spese, fino alla conformità fiscale.
Accelerare offre forte segnalazione Funzionalità, in particolare per i conti di finanza personale e di investimento. Le recensioni di Quicken da parte di molti utenti spesso evidenziano la sua capacità di generare report dettagliati su spese, budget e performance degli investimenti, che è un aspetto fondamentale delle sue funzionalità.
8. Accessibilità e piattaforma
Zoho Books è una piattaforma basata su cloud accessibile tramite browser web e app mobile dedicata per iOS e Android. Ciò consente a più utenti di accedere e lavorare alle attività contabili da qualsiasi luogo con una connessione internet stabile.
Accelerare è disponibile come programma desktop per Windows e MacSebbene offra un'app mobile, è complementare al software desktop principale. Il software Quicken principale viene scaricato e installato sul computer, offrendo un controllo più diretto sul programma.
Zoho Books Offre solide funzionalità di gestione e monitoraggio dell'inventario nei suoi piani a pagamento. Questa è una funzionalità fondamentale per le aziende che vendono prodotti e hanno bisogno di gestire i livelli di stock, gli ordini di acquisto e monitorare efficacemente il proprio inventario.
Accelerare Non dispone di una gestione integrata dell'inventario. Si concentra sulle transazioni e sui saldi finanziari, non sul tracciamento fisico delle merci. Questa è una differenza significativa che li distingue come soluzione aziendale completa rispetto a uno strumento di pianificazione finanziaria. Per decenni, Quicken è stata una forza dominante nella finanza personale e la sua versione Quicken Business consente agli utenti di gestire le finanze personali della propria azienda in un unico posto.
Cosa cercare in un software di contabilità?
Caratteristiche e funzionalità: Devi identificare quali funzionalità sono essenziali per le operazioni quotidiane della tua azienda. Questo include attività contabili fondamentali come il monitoraggio delle spese, la gestione dei conti fornitori e clienti e la generazione di report finanziari. Per molte piccole imprese, funzionalità come la possibilità di creare fatture e gestire i pagamenti online sono cruciali. Cerca funzionalità avanzate e strumenti di automazione che possano aiutarti a semplificare le attività ripetitive e a risparmiare tempo. Alcuni software offrono la gestione dell'inventario, servizi di elaborazione paghe o monitoraggio del tempo, che potrebbe essere necessario a seconda del tuo modello di business.
Facilità d'uso: L'interfaccia utente di base dovrebbe essere intuitiva e facile da usare. Un programma di contabilità difficile da imparare può causare errori e frustrazioni, anche se offre numerose funzionalità. Cercate un design pulito e una navigazione intuitiva. Molte piattaforme offrono una prova gratuita o una versione gratuita, un ottimo modo per testare l'interfaccia utente prima di sottoscrivere un piano a pagamento. Un buon programma dovrebbe anche offrire risorse utili, come un'ampia sezione FAQ o un servizio di assistenza clienti.
Costo e scalabilità: Valuta i piani tariffari e se il software offre prezzi accessibili adatti al tuo budget. Molti fornitori offrono diversi livelli, da un piano standard a un piano premium o professionale, con prezzi competitivi e ampie possibilità di personalizzazione. Questa scalabilità è importante, poiché garantisce che il software possa crescere con la tua attività. Desideri una soluzione in grado di soddisfare le tue esigenze attuali e future, consentendo l'accesso a più utenti o funzionalità aggiuntive man mano che la tua azienda espande il suo fatturato annuo.
Sicurezza e accessibilità: I tuoi dati finanziari sono sensibili, quindi la sicurezza dei dati è fondamentale. Cerca fornitori di software che offrano misure di sicurezza affidabili, come la crittografia dei dati e backup regolari. Considera anche l'accessibilità. Un'app mobile e l'accesso basato su cloud ti consentono di gestire i tuoi conti da qualsiasi luogo, il che rappresenta un grande vantaggio per gli imprenditori moderni.
Integrazioni e supporto: Fare Assicuratevi che il software si integri con le altre piattaforme che utilizzate, come una banca o un gateway di pagamento. Questo può risparmiarvi un sacco di inserimento manuale dei dati. Infine, valutate l'assistenza clienti offerta. Un team di supporto reattivo e competente è prezioso quando si riscontrano problemi.
Sebbene questo possa essere adatto per una piccola impresa all'inizio del suo percorso, molte aziende alla fine passano a una soluzione aziendale più dedicata come QuickBooksUno sviluppo recente nel mercato è l'acquisizione di Quicken da parte di Aquiline Capital Partners, che potrebbe impatto la direzione futura e la funzionalità del prodotto, quindi scopri come potrebbe proteggere il futuro dei tuoi dati finanziari e della tua pianificazione pensionistica.
Verdetto finale
Quindi, quale dovresti scegliere?
Se esegui un piccola impresa e necessitano di strumenti efficaci per la fatturazione e il monitoraggio delle spese aziendali.
Zoho Books is our top choice. It’s built for businesses and makes managing your finances simpler.
Tuttavia, se stai cercando aiuto con i tuoi soldi, ad esempio per la gestione del budget, il monitoraggio degli investimenti e le spese domestiche in generale.
Quindi Quicken è il chiaro vincitore.
È stato progettato per aiutare le persone e le famiglie a gestire le proprie finanze.
Puoi quindi affidarti ai nostri consigli per prendere la decisione migliore per le tue esigenze finanziarie.
Quando si sceglie una soluzione di contabilità, è opportuno confrontare le opzioni migliori.
Abbiamo condotto delle ricerche per aiutarti a capire come Zoho Books si posiziona rispetto ai suoi principali concorrenti.
Zoho Books contro QuickBooks: QuickBooks è leader di mercato, noto per le sue numerose funzionalità e integrazioni. Zoho Books, tuttavia, è spesso elogiato per la sua interfaccia pulita e i prezzi più accessibili e scalabili, in particolare per le piccole e medie imprese.
Zoho Books contro Xero: Xero è una popolare piattaforma di contabilità cloud che punta sulla semplicità d'uso. Sebbene entrambe offrano solide funzionalità di base, Zoho Books offre una gestione dell'inventario più solida nei suoi piani di livello superiore.
Zoho Books contro FreshBooks: FreshBooks è un'ottima scelta per i liberi professionisti e le aziende di servizi, con particolare attenzione alla fatturazione. Zoho Books offre un programma di contabilità più completo con una gamma più ampia di funzionalità che vanno oltre la semplice fatturazione.
Zoho Books contro Sage: Sage si rivolge generalmente ad aziende più grandi e complesse. Zoho Books è più adatto alle piccole e medie imprese ed è noto per la sua interfaccia intuitiva e i prezzi competitivi.
Zoho Books contro NetSuite: NetSuite è una potente soluzione ERP per le grandi aziende. Zoho Books è un'eccellente alternativa per le piccole imprese che necessitano di una piattaforma solida, conveniente e flessibile, in grado di crescere con loro.
Zoho Books contro Wave: Wave è un'opzione popolare nella sua versione gratuita. Mentre Wave è ideale per le piccole imprese e i liberi professionisti, Zoho Books offre un set di funzionalità più completo ed è un'opzione più scalabile per le aziende in crescita.
Zoho Books contro Dext: Dext è principalmente uno strumento di estrazione dati, focalizzato sull'automazione dell'elaborazione di ricevute e fatture. Zoho Books, invece, è un software di contabilità completo che include la gestione delle spese tra le sue numerose funzionalità.
Zoho Books contro Synder: Synder è specializzata nella sincronizzazione delle transazioni finanziarie da diverse fonti con software di contabilità. Zoho Books include questa funzionalità come parte della sua piattaforma completa, insieme a fatturazione, reporting e altre funzionalità contabili di base.
Zoho Books contro Expensify: Expensify è un potente strumento di rendicontazione e gestione delle spese. Zoho Books ha una gestione delle spese integrata, ma Expensify è un'opzione più specializzata per le aziende con politiche di spesa complesse.
Zoho Books contro Docyt: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare l'inserimento dei dati da ricevute ed estratti conto bancari. Anche Zoho Books offre funzionalità di automazione, ma l'attenzione principale di Docyt è rivolta a questa specifica automazione.
Zoho Books contro Hubdoc: Hubdoc è uno strumento di gestione documentale che automatizza l'estrazione dei dati da fatture e ricevute. Zoho Books offre una funzione simile, ma lo scopo principale di Hubdoc è quello di alimentare i dati in altri sistemi come QuickBooks o Xero.
Zoho Books contro AutoEntry: AutoEntry è un altro strumento per l'inserimento automatico dei dati dai documenti. Zoho Books è un programma di contabilità completo, mentre AutoEntry è uno strumento specializzato che può essere utilizzato a supporto di quest'ultimo.
Zoho Books vs Puzzle io: Puzzle.io è una soluzione di contabilità basata sull'intelligenza artificiale per le startup che offre informazioni finanziarie in tempo reale.
Zoho Books vs Easy Month End: Easy Month End non è un'alternativa diretta, poiché è una funzionalità di Zoho Books che semplifica il processo di chiusura.
Zoho Books contro Quicken: Quicken è pensato principalmente per le finanze personali e le piccole imprese, mentre Zoho Books è una soluzione completa progettata per le attività di contabilità aziendale.
Zoho Books contro RefreshMe: Questo non è un confronto diretto; RefreshMe è una risorsa o una funzionalità che potrebbe essere associata a Zoho Books.
Altro su Quicken
Quicken contro Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
Quicken contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
Quicken contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
Quicken vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
Quicken contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
Quicken contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
Quicken contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
Quicken contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
Quicken contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
Quicken contro Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
Quicken contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
Quicken vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
Quicken contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
Quicken contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Domande frequenti
Zoho Books è più adatto all'uso personale?
No, Zoho Books è pensato per le aziende. È utile per la gestione di fatture e spese aziendali. Per la gestione del budget personale e la gestione delle proprie finanze, Quicken è più adatto.
Quicken è in grado di gestire la contabilità aziendale?
Quicken ha una versione "Home & Business". Può svolgere alcune attività aziendali di base, come la fatturazione. Ma per le funzionalità di contabilità aziendale complete, Zoho Books è più potente e completo.
Quale software è più facile da imparare?
Entrambi sono abbastanza facili da imparare. Zoho Books è semplice per le attività aziendali. Quicken è semplice per le finanze personali. La scelta dipende da cosa devi fare più spesso.
Ho bisogno di Internet per utilizzarli?
Zoho Books è basato sul cloud, quindi è necessaria una connessione a Internet per utilizzarlo al meglio. Quicken offre versioni desktop che possono essere utilizzate offline, ma è necessaria una connessione a Internet per gli aggiornamenti e alcune funzionalità online.
Questi programmi sono costosi?
Sia Zoho Books che Quicken hanno piani diversi con costi diversi. Alcuni piani sono mensili, altri annuali. Spesso puoi trovare un piano adatto al tuo budget e alle tue esigenze.
Fahim Joharder
Appassionato di tecnologia, imprenditore, viaggiatore ed espatriato di Medina, Arabia Saudita.
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