Zoho Books vs Expensify: il miglior software di contabilità nel 2025?

Vincitore

4.5

• Fatturazione
• Ordini di vendita
• Fatture
• Ecosistema Zoho
• Automazioni intelligenti
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 10/mese

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Secondo classificato

3.0

• Monitoraggio delle spese
• Note spese
• Offerte di viaggio
• Carta Expensify
• Chat facili
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 5/mese

PROVA ORA

Ti senti sommerso da ricevute e note spese?

Per molte aziende tenere traccia delle entrate e delle uscite di denaro è una grande sfida.

Scegliere il giusto software di contabilità può fare un'enorme differenza, facendoti risparmiare tempo e grattacapi.

Questo articolo analizzerà in dettaglio il confronto tra Zoho Books ed Expensify, due strumenti molto popolari.

Alla fine avrai un quadro più chiaro di quale software può aiutarti a mettere in ordine le tue finanze.

Panoramica

Abbiamo utilizzato sia Zoho Books che Expensify.

Ne abbiamo testato le funzionalità. Questo ci ha aiutato a capire come si comportano.

Ora, confrontiamoli attentamente per voi.

4.5su 5

Grazie al suo piano gratuito per le aziende con un fatturato annuo inferiore a $ 50.000, Zoho Books rappresenta un punto di partenza eccellente e accessibile.

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 10 dollari al mese.

Caratteristiche principali:

• Portale clienti
• Fatturazione del progetto
• Gestione dell'inventario

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3su 5

Unisciti a oltre 15 milioni di utenti che si affidano a Expensify per semplificare le proprie finanze. Risparmia fino all'83% sul tempo dedicato alle note spese.

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 5 dollari al mese.

Caratteristiche principali:

• Acquisizione ricevute SmartScan
• Riconciliazione delle carte aziendali
• Flussi di lavoro di approvazione avanzati.

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Che cos'è Zoho Books?

Allora, sei curioso di sapere di più su Zoho Books?

È come uno strumento utile per il tuo Attività commerciale roba da soldi.

Ti aiuta a tenere traccia delle tue entrate e delle tue uscite. 

Consideralo il tuo contabile digitale! 

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Zoho Books…

La nostra opinione

Pronti a semplificare le vostre finanze? Zoho Books offre un piano gratuito per le aziende a basso fatturato. Questa potente piattaforma offre tutto, dalla fatturazione ai report dettagliati, per permettervi di gestire il vostro denaro in tutta sicurezza.

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Vantaggi principali

• Offre un piano gratuito per le aziende con un fatturato inferiore a $ 50.000.
• Si integra con oltre 40 applicazioni Zoho.
• Fornisce oltre 50 report finanziari predefiniti.
• Dispone di un portale clienti che incrementa la riscossione dei pagamenti del 30%.
• Nessuna garanzia.

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Prezzi

• Gratuito: $0/mese.
• Standard: $ 10/mese.
• Professionale: $20/mese.
• Premio: $30/mese.

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Professionisti

• Si integra bene con Zoho.
• Offre piani scalabili.
• Potenti funzionalità di automazione.
• Include i portali dei clienti.
• Ha un'opzione gratuita.

Contro

• L'interfaccia potrebbe essere occupata.
• Le funzionalità avanzate hanno un costo.
• Il supporto può variare.
• La migrazione può essere dura.

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Che cos'è Expensify?

Ok, parliamo di Expensify.

È uno strumento che ti aiuta a tenere traccia di tutte le spese della tua attività.

Consideralo come un aiutante che ricorda dove vanno a finire i tuoi soldi.

Può estrarre informazioni dalle ricevute e dai dati bancari. Davvero utile!

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La nostra opinione

Sulla base dei tipici report degli utenti di Expensify, automatizza oggi stesso il tuo processo di gestione delle spese e fai risparmiare al tuo team fino a 2 ore a settimana sui report delle spese, accelerando i cicli di rimborso di oltre il 50%.

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Vantaggi principali

• La tecnologia SmartScan scansiona i dettagli delle ricevute e li estrae con una precisione superiore al 95%.
• I dipendenti vengono rimborsati rapidamente, spesso entro un solo giorno lavorativo tramite ACH.
• Con la Expensify Card puoi risparmiare fino al 50% sul tuo abbonamento grazie al programma di rimborso.
• Non viene offerta alcuna garanzia; i termini stabiliscono che le responsabilità sono limitate.

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Prezzi

• Raccogliere: $5/mese.
• Controllare: Prezzi personalizzati.

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Professionisti

• Efficienza basata sull'intelligenza artificiale.
• Piattaforma all-in-one.
• Integrazione con WordPress.
• Alte prestazioni.
• Capacità di e-commerce.

Contro

• Curva di apprendimento.
• Affidamento a Elementor.
• Potenziali limiti dell'IA.
• Sovraccarico di funzionalità.

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Confronto delle funzionalità

La scelta tra Zoho Books ed Expensify dipende dalle principali esigenze finanziarie della tua azienda.

Mentre Zoho Books è un servizio completo contabilità programma, Expensify è specializzata in un processo di gestione delle spese altamente efficiente, offrendo soluzioni distinte per diversi titolari di attività.

1. Scopo generale e caratteristiche principali

• Zoho Books: Si è affermato come un completo contabilità programma progettato per gestire tutte le principali attività contabili e contabili. Le sue funzionalità principali includono fatturazione, riconciliazione bancaria, monitoraggio delle spese e gestione finanziaria. segnalazione, rendendolo una soluzione completa per la salute finanziaria di un'azienda.
• Expensify: Si concentra sulla semplificazione del processo di gestione delle spese. È uno strumento specializzato che aiuta utenti e datori di lavoro a presentare e gestire facilmente le spese. Il suo obiettivo principale è semplificare il processo di rendicontazione e rimborso spese, facendo risparmiare tempo e fatica alle aziende.

2. Gestione delle spese e delle ricevute

• Zoho Books: Questo software semplifica la gestione delle spese consentendo di creare e monitorare le fatture dei fornitori e di registrare le spese ricorrenti. Sebbene sia possibile registrare le spese, la sua funzione principale non è dedicata a questo compito specifico.
• Expensify: Eccelle nella gestione delle spese. È possibile scattare una foto di una ricevuta con un'app mobile e i dettagli vengono estratti automaticamente in pochi secondi. Il sistema contribuisce a semplificare il processo per clienti e appaltatori semplificando la registrazione e l'invio delle spese.

3. Fatturazione e pagamenti

• Zoho Books: Con questa piattaforma puoi creare fatture, inviare promemoria di pagamento e impostare fatture ricorrenti. Si tratta di un programma di contabilità completo con un portale clienti a cui i clienti possono accedere Fare pagamenti online tramite vari gateway di pagamento, tra cui Zoho Payments.
• Expensify: Le sue funzionalità di fatturazione e pagamenti sono focalizzate sul lato spese. Expensify semplifica il rimborso dei dipendenti da parte dei datori di lavoro e il pagamento dei costi da parte dei collaboratori. Le sue funzionalità non sono così complete come quelle di una soluzione completa. contabilità del programma.

4. Automazione e flussi di lavoro

• Zoho Books: Questa piattaforma offre robustezza automazione Funzionalità per automatizzare le attività e ridurre l'intervento manuale. Include promemoria automatici per le fatture, feed bancari automatici e corrispondenza delle transazioni per una facile riconciliazione bancaria. Puoi impostare flussi di lavoro personalizzati per semplificare le tue operazioni aziendali.
• Expensify: Il suo nucleo si basa su strumenti di automazione per semplificare il processo di gestione delle spese. Le recensioni di Expensify spesso elogiano la possibilità di sincronizzare immediatamente le transazioni con le carte Expensify, semplificando il processo di revisione e approvazione per un manager o un contabile. Il sistema offre anche la possibilità di segnalare le spese fuori policy.

5. Prezzi e piani

• Zoho Books: Offre un modello di prezzo accessibile con un piano gratuito e una versione gratuita per un numero limitato di utenti. I suoi piani tariffari, come il piano standard, il piano professionale e il piano premium, offrono prezzi competitivi e si adattano al tuo fatturato annuo.
• Expensify: Offre un modello flessibile di pagamento a consumo o una tariffa fissa mensile. La carta Expensify può persino compensare i costi mensili. I piani tariffari sono personalizzati in base al tuo utilizzo specifico, rendendola la scelta ideale per un'azienda con un basso volume di note spese.

6. Integrazioni ed ecosistema

• Zoho Books: Offre ampie possibilità di personalizzazione e integrazioni con terze parti. Fa parte del più ampio ecosistema Zoho, che include Zoho CRM, fornendo un'ampia gamma di applicazioni aziendali per un'azienda.
• Expensify: It is a specialized tool that integrates with a wide variety of other software di contabilità and ERPs. Its strong connection to popular platforms like QuickBooks Online is a key selling point, allowing businesses to export dati facilmente.

7. Reporting e analisi

• Zoho Books: Zoho Books, soluzione di contabilità completa, offre un'ampia gamma di report finanziari e analisi avanzate per fornire un quadro chiaro della tua salute finanziaria. Include inoltre funzionalità avanzate come il riconoscimento automatico dei ricavi e i report di conformità fiscale.
• Expensify: Il suo reporting è focalizzato sulle spese. Fornisce informazioni in tempo reale sulle spese in tutta l'azienda, consentendo ai datori di lavoro di rivedere e revisione contabile spese. Ciò fornisce informazioni preziose sui costi e sulle spese dei dipendenti.

8. Accessibilità ed esperienza utente

• Zoho Books: La piattaforma ha un'interfaccia intuitiva e facile da usare, accessibile tramite app mobile e desktop. I suoi strumenti di collaborazione consentono una facile comunicazione e condivisione di documenti tra più utenti.
• Expensify: La piattaforma Expensify è progettata per un'esperienza mobile-first. Puoi registrare le spese e monitorare il chilometraggio dalla tua app mobile, ma è disponibile anche una versione desktop o web. La semplicità del processo è ciò che la rende così popolare.

9. Sicurezza e assistenza clienti

• Zoho Books: Ha dati robusti sicurezza misure per proteggere le tue transazioni finanziarie e offre un servizio clienti affidabile. Puoi trovare le risposte alle tue domande nelle FAQ di Zoho Books e in altre risorse utili.
• Expensify: La sua sicurezza è progettata per proteggere i tuoi dati finanziari e impedire accessi non autorizzati. Se il tuo indirizzo IP o altri dati vengono segnalati, la tua connessione a quella pagina potrebbe essere bloccata. Questo trigger fa parte delle misure di sicurezza per proteggere la piattaforma.

Cosa cercare in un software di contabilità?

• Scalabilità: Il software dovrebbe essere in grado di soddisfare le tue esigenze man mano che la tua attività cresce. La capacità di connettersi con altre applicazioni e gestire un volume crescente di transazioni finanziarie è fondamentale. Dovresti essere in grado di gestire più spese man mano che la tua azienda cresce.
• Supporto: Un buon supporto clienti è essenziale per qualsiasi piattaforma. I fornitori di software dovrebbero essere in grado di rispondere rapidamente alle tue richieste e aiutarti a risolvere eventuali problemi imprevisti. Dovresti anche essere in grado di trovare facilmente documentazione e risorse utili.
• Facilità d'uso: Un buon strumento di gestione delle spese dovrebbe essere facile da imparare e da usare. Dovrebbe avere una procedura di configurazione intuitiva. La possibilità di scattare una foto di una ricevuta per acquisire automaticamente i dati è una funzionalità fondamentale che riduce l'inserimento manuale dei dati. Un'app mobile che funzioni come un piccolo computer tascabile è un enorme vantaggio.
• Esigenze specifiche: Il software dovrebbe soddisfare le tue esigenze specifiche, che si tratti di progetti specifici o della gestione dell'intera organizzazione. Dovresti essere in grado di assegnare codici e tag alle transazioni per una migliore categorizzazione. È anche qui che puoi approvare le spese e tenere un registro dettagliato di tutti i tuoi report.
• Sicurezza: I tuoi dati finanziari devono essere al sicuro. Il software deve disporre di misure di sicurezza affidabili e robuste per proteggere tutte le informazioni dettagliate archiviate nel sistema. La piattaforma deve disporre di protocolli di sicurezza per garantire che tutti i dati presenti nel tuo file spese siano al sicuro e non possano essere compromessi facilmente.

Verdetto finale

Dopo aver esaminato tutto, la nostra scelta dipenderà dalla tua esigenza principale.

Se hai bisogno di un completo contabilità sistema, scegli Zoho Books.

Gestisce le fatture. Tiene traccia delle spese di base.

È una cassetta degli attrezzi completa per gestire il denaro della tua attività.

Ma se le spese sono il tuo problema più grande, scegli Expensify.

Semplifica la gestione delle ricevute. I rimborsi ai dipendenti sono semplici.

È progettato per garantire velocità e semplicità nelle spese.

Puoi fidarti dei nostri consigli. Scegli Zoho Books per tutti i tuoi contabilità.

Scegli Expensify se la gestione delle spese è la cosa più importante.

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