Grazie al suo piano gratuito per le aziende con un fatturato annuo inferiore a $ 50.000, Zoho Books rappresenta un punto di partenza eccellente e accessibile.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 10 dollari al mese.
Pronti a semplificare le vostre finanze? Zoho Books offre un piano gratuito per le aziende a basso fatturato. Questa potente piattaforma offre tutto, dalla fatturazione ai report dettagliati, per permettervi di gestire il vostro denaro in tutta sicurezza.
Quando si valuta il diritto contabilità software per le esigenze della tua azienda, è essenziale una ripartizione funzionalità per funzionalità.
Questo confronto tra Zoho Books e Xero metterà in evidenza i punti di forza di ciascuna piattaforma nelle principali attività finanziarie.
1. Limiti utente e numero di utenti
Xero Contabilità Software: Il software di contabilità Xero offre un vantaggio notevole: tutti i piani tariffari, incluso quello consolidato, prevedono un numero illimitato di utenti. Questo rende Xero la soluzione ideale per i team in crescita e per chi ha bisogno di collaborare facilmente alle attività contabili.
Zoho Books: Zoho Books impone limiti al numero di utenti consentiti, anche per i piani di livello superiore. Sebbene offra una versione gratuita per esigenze molto ridotte, l'espansione richiede il pagamento di utenti aggiuntivi, il che influisce sul confronto dei costi totali di Xero.
2. Gestione dell'inventario
Software di contabilità Xero: Xero include funzionalità di gestione dell'inventario, ma spesso vengono descritte come basilari. Per esigenze più complesse, come il monitoraggio di più sedi o l'utilizzo di metodi di calcolo dei costi avanzati, Xero non offre la stessa profondità e si consiglia di utilizzarlo solo con un componente aggiuntivo di terze parti.
Zoho Books: Zoho Books offre strumenti di gestione dell'inventario più completi e integrati. Funzionalità come il monitoraggio dell'inventario, il monitoraggio dei numeri di serie e la gestione dell'inventario. dati sono integrati nei piani a pagamento, rendendolo più adatto alle aziende basate sui prodotti.
3. Fatturazione online e crediti
Software di contabilità Xero: Xero consente agli utenti di creare fatture illimitate (sulla maggior parte dei piani) e di inviare documenti dall'aspetto professionale. Xero semplifica il monitoraggio dei crediti, consentendo alle aziende di visualizzare facilmente le fatture dovute sulla dashboard di Xero..
Zoho Books: Zoho Books offre ampie possibilità di personalizzazione per la fatturazione online e include un portale clienti. Questa funzionalità, insieme ai promemoria automatici delle fatture e all'integrazione con Zoho Payments, aiuta a fatturare i clienti e a migliorare la gestione del flusso di cassa.
4. Gestione dei conti da pagare e delle fatture
Software di contabilità Xero: La funzionalità di contabilità fornitori di Xero consente agli utenti di acquisire ed elaborare le fatture dei fornitori. Il piano base prevede un limite massimo di cinque fatture al mese, ma i livelli superiori consentono di gestire un numero illimitato di fatture e di pianificare i pagamenti.
Zoho Books: Zoho Books offre un portale per i fornitori e strumenti affidabili per monitorare le spese e gestire i conti fornitori. Il suo sistema aiuta le aziende a gestire i propri dati finanziari e a pianificare i pagamenti in modo efficace, riducendo l'inserimento manuale dei dati.
Software di contabilità Xero: Xero è famosa per i suoi feed bancari automatici, che estraggono dati in tempo reale e utilizzano l'apprendimento automatico per suggerire corrispondenze, riducendo significativamente l'inserimento manuale dei dati per la riconciliazione. Xero eccelle nel mantenere aggiornati i registri finanziari.
Zoho Books: Zoho Books è forte su automazione funzionalità, tra cui la configurazione di flussi di lavoro personalizzati per gestire attività ripetitive. Zoho Books offre eccellenti strumenti di automazione per elaborare le fatture dei fornitori e semplificare la corrispondenza delle transazioni.
6. Capacità e scalabilità dell'ERP
Software di contabilità Xero: Il software di contabilità ERP Xero non è un'offerta nativa, ma il suo vasto ecosistema di app gli consente di funzionare come una soluzione completa di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) quando integrato con le migliori app di terze parti. È ideale per le aziende in espansione.
Zoho Books: Zoho Books si integra perfettamente nella suite più ampia Zoho One, offrendo una soluzione pre-integrata e più semplice per la pianificazione delle risorse aziendali. È ideale per i titolari di piccole imprese che desiderano un'unica piattaforma per tutte le attività aziendali.
7. Supporto multivaluta
Software di contabilità Xero: Le funzionalità di reporting di Xero nei piani tariffari più elevati includono il supporto per più valute. Questo è fondamentale per le aziende consolidate che interagiscono con clienti o fornitori internazionali.
Zoho Books: Zoho Books offre funzionalità multivaluta nei suoi piani Professional e Advanced. Questo aiuta le aziende a gestire le transazioni globali, incluso il calcolo degli utili e delle perdite sui tassi di cambio, fondamentale per una rendicontazione accurata della situazione finanziaria.
Software di contabilità Xero: L'assistenza clienti è fornita principalmente tramite e-mail e tramite le ampie risorse online di Xero Central. Sebbene l'assistenza sia disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, alcuni utenti segnalano la mancanza di un accesso telefonico diretto.
Zoho Books: Zoho Books si distingue per il suo supporto clienti accessibile, che offre opzioni di assistenza telefonica, chat ed e-mail. Offre inoltre numerose risorse utili, come le FAQ di Zoho Books, per supportare in modo più diretto i titolari di piccole imprese.
9. Esperienza dell'app mobile
Software di contabilità Xero: Xero ha un'app mobile funzionale per entrambi iOS e dispositivi Android, consentendo agli utenti di inviare fatture, acquisire bollette e controllare la propria situazione finanziaria ovunque si trovino.
Zoho Books: L'app mobile per Zoho Books è molto apprezzata per la sua facilità d'uso e la capacità di gestire le principali attività contabili. Estende le funzionalità principali del programma al tuo dispositivo mobile, supportando servizi professionali da remoto.
Cosa cercare quando si sceglie un software di contabilità?
Interfaccia di facile utilizzo: Cerca un'interfaccia intuitiva che riduca al minimo l'intervento manuale e semplifichi la creazione di fatture e il monitoraggio delle transazioni finanziarie.
Prezzi accessibili: Controlla i prezzi di Xero, il piano standard, il piano professionale, il piano premium e persino il piano elite per assicurarti prezzi competitivi e prezzi complessivamente accessibili.
Automazione ed efficienza: Il programma di contabilità è dotato di potenti funzionalità di automazione, come il riconoscimento automatico dei ricavi, le fatture ricorrenti e la gestione delle spese ricorrenti?
Caratteristiche principali per la tua attività: Assicurati che offra funzionalità chiave essenziali come monitoraggio del tempo, ordini di acquisto, calcolo dell'imposta sulle vendite e monitoraggio del progetto.
Ecosistema e integrazioni: Quanto è efficace l'integrazione del software di contabilità basato su cloud? Verifica le integrazioni con terze parti, in particolare con piattaforme come Zoho. CRM e QuickBooks Online e se supportano i gateway di pagamento necessari e altre applicazioni aziendali.
Reporting e analisi: Cerca un reporting finanziario solido con analisi avanzate e reporting personalizzabile per ottenere una visione chiara delle prestazioni aziendali e della salute finanziaria dell'azienda.
Strumenti per clienti e pagamenti: È possibile inviare fatture professionali? Offre pagamenti online e promemoria di pagamento? Offre un modo sicuro per gestire i dati dei clienti?
Scalabilità e utenti: Il software supporta la crescita aziendale prevista? Verifica i limiti per gli utenti multipli e se supporta strumenti di collaborazione.
Sicurezza e affidabilità: La soluzione di contabilità basata su cloud deve garantire una solida sicurezza dei dati per la tua salute finanziaria e fornire chiare funzionalità di conformità fiscale.
Fiducia del fornitore: Fai le tue ricerche utilizzando una recensione del software di contabilità Xero e confrontando gli articoli di Zoho Books. Verificare se i fornitori di software offrono un modo per testare Xero o per assistere nella migrazione dei dati.
Verdetto finale
Scegliere tra Zoho Books e Xero?
Sia Zoho Books che Xero offrono ottime funzionalità di contabilità per piccoli team o startup.
Xero potrebbe essere migliore. Ha più integrazioni.
Abbiamo testato attentamente entrambe le opzioni del software di contabilità.
Molti piccole imprese vogliono una contabilità solida e di base che possa crescere.
Zoho Books offre una soluzione conveniente. È un modo semplice per iniziare a utilizzare un software di contabilità.
Per scegliere il software di contabilità giusto è necessario valutare diverse opzioni.
Ecco una rapida occhiata a Xero rispetto ad altri prodotti popolari.
Xero contro QuickBooks: QuickBooks è un importante concorrente. Sebbene entrambi offrano funzionalità di base simili, Xero è spesso elogiato per la sua interfaccia pulita e il numero illimitato di utenti. QuickBooks può essere più complesso, ma offre un reporting molto potente.
Xero contro FreshBooks: FreshBooks è un'opzione popolare, soprattutto per i liberi professionisti e le aziende di servizi. Eccelle nella fatturazione e nel monitoraggio del tempo. Xero offre una soluzione di contabilità più completa.
Xero contro Sage: Sia Sage che Xero offrono soluzioni per le piccole imprese. Tuttavia, Sage offre anche strumenti di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) più completi per le aziende più grandi.
Xero contro Zoho Books: Zoho Books fa parte di una vasta suite di app aziendali. Spesso offre funzionalità più avanzate per l'inventario ed è molto conveniente. Xero, invece, è un'opzione leader per semplicità e facilità d'uso.
Xero contro Wave: Wave è noto per il suo piano gratuito. È un'ottima opzione per le piccole imprese o i liberi professionisti con un budget limitato. Xero offre una gamma più ampia di funzionalità ed è più adatto alla crescita aziendale.
Xero contro Quicken: Quicken è pensato principalmente per la finanza personale. Pur offrendo alcune funzionalità aziendali, non è una vera e propria soluzione di contabilità aziendale. Xero è progettato specificamente per gestire le complessità della contabilità aziendale.
Xero contro Hubdoc: Non si tratta di concorrenti diretti. Sia Dext che Hubdoc sono strumenti che automatizzano l'acquisizione di documenti e l'inserimento dati. Si integrano direttamente con Xero per rendere la contabilità più rapida e accurata.
Xero contro Synder: Synder è una piattaforma che collega canali di vendita e gateway di pagamento ai software di contabilità. Aiuta ad automatizzare l'inserimento dei dati da piattaforme come Shopify e Stripe direttamente in Xero.
Xero contro Expensify: Expensify si concentra specificamente sulla gestione delle spese. Mentre Xero offre funzionalità per la gestione delle spese, Expensify offre strumenti più avanzati per la gestione delle spese e dei rimborsi dei dipendenti.
Xero contro Netsuite: Netsuite è un sistema ERP completo per le grandi aziende. Offre una suite completa di strumenti di gestione aziendale. Xero non è un ERP, ma è un'eccellente soluzione di contabilità per le piccole imprese.
Xero contro Puzzle IO: Puzzle IO è una piattaforma finanziaria progettata per le startup, focalizzata sui rendiconti finanziari in tempo reale e sull'inserimento automatico dei dati.
Xero vs Easy Month End: Questo software è uno strumento specializzato per automatizzare il processo di chiusura mensile, facilitando la riconciliazione e i tracciati di controllo. È progettato per funzionare con Xero, non per sostituirlo.
Xero contro Docyt: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare le attività di back-office e contabilità. Offre un modo per visualizzare tutti i documenti e i dati finanziari in un unico posto.
Xero contro RefreshMe: RefreshMe è un software di contabilità più semplice con funzionalità di base, spesso utilizzato per la finanza personale o per le piccole imprese.
Xero contro AutoEntry: Simile a Dext e Hubdoc, AutoEntry è uno strumento che automatizza l'estrazione dei dati da ricevute e fatture, progettato per integrarsi e migliorare software di contabilità come Xero.
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Quando si sceglie una soluzione di contabilità, è opportuno confrontare le opzioni migliori.
Abbiamo condotto delle ricerche per aiutarti a capire come Zoho Books si posiziona rispetto ai suoi principali concorrenti.
Zoho Books contro QuickBooks: QuickBooks è leader di mercato, noto per le sue numerose funzionalità e integrazioni. Zoho Books, tuttavia, è spesso elogiato per la sua interfaccia pulita e i prezzi più accessibili e scalabili, in particolare per le piccole e medie imprese.
Zoho Books contro Xero: Xero è una popolare piattaforma di contabilità cloud che punta sulla semplicità d'uso. Sebbene entrambe offrano solide funzionalità di base, Zoho Books offre una gestione dell'inventario più solida nei suoi piani di livello superiore.
Zoho Books contro FreshBooks: FreshBooks è un'ottima scelta per i liberi professionisti e le aziende di servizi, con particolare attenzione alla fatturazione. Zoho Books offre un programma di contabilità più completo con una gamma più ampia di funzionalità che vanno oltre la semplice fatturazione.
Zoho Books contro Sage: Sage si rivolge generalmente ad aziende più grandi e complesse. Zoho Books è più adatto alle piccole e medie imprese ed è noto per la sua interfaccia intuitiva e i prezzi competitivi.
Zoho Books contro NetSuite: NetSuite è una potente soluzione ERP per le grandi aziende. Zoho Books è un'eccellente alternativa per le piccole imprese che necessitano di una piattaforma solida, conveniente e flessibile, in grado di crescere con loro.
Zoho Books contro Wave: Wave è un'opzione popolare nella sua versione gratuita. Mentre Wave è ideale per le piccole imprese e i liberi professionisti, Zoho Books offre un set di funzionalità più completo ed è un'opzione più scalabile per le aziende in crescita.
Zoho Books contro Dext: Dext è principalmente uno strumento di estrazione dati, focalizzato sull'automazione dell'elaborazione di ricevute e fatture. Zoho Books, invece, è un software di contabilità completo che include la gestione delle spese tra le sue numerose funzionalità.
Zoho Books contro Synder: Synder è specializzata nella sincronizzazione delle transazioni finanziarie da diverse fonti con software di contabilità. Zoho Books include questa funzionalità come parte della sua piattaforma completa, insieme a fatturazione, reporting e altre funzionalità contabili di base.
Zoho Books contro Expensify: Expensify è un potente strumento di rendicontazione e gestione delle spese. Zoho Books ha una gestione delle spese integrata, ma Expensify è un'opzione più specializzata per le aziende con politiche di spesa complesse.
Zoho Books contro Docyt: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare l'inserimento dei dati da ricevute ed estratti conto bancari. Anche Zoho Books offre funzionalità di automazione, ma l'attenzione principale di Docyt è rivolta a questa specifica automazione.
Zoho Books contro Hubdoc: Hubdoc è uno strumento di gestione documentale che automatizza l'estrazione dei dati da fatture e ricevute. Zoho Books offre una funzione simile, ma lo scopo principale di Hubdoc è quello di alimentare i dati in altri sistemi come QuickBooks o Xero.
Zoho Books contro AutoEntry: AutoEntry è un altro strumento per l'inserimento automatico dei dati dai documenti. Zoho Books è un programma di contabilità completo, mentre AutoEntry è uno strumento specializzato che può essere utilizzato a supporto di quest'ultimo.
Zoho Books vs Puzzle io: Puzzle.io è una soluzione di contabilità basata sull'intelligenza artificiale per le startup che offre informazioni finanziarie in tempo reale.
Zoho Books vs Easy Month End: Easy Month End non è un'alternativa diretta, poiché è una funzionalità di Zoho Books che semplifica il processo di chiusura.
Zoho Books contro Quicken: Quicken è pensato principalmente per le finanze personali e le piccole imprese, mentre Zoho Books è una soluzione completa progettata per le attività di contabilità aziendale.
Zoho Books contro RefreshMe: Questo non è un confronto diretto; RefreshMe è una risorsa o una funzionalità che potrebbe essere associata a Zoho Books.
Domande frequenti
Zoho Books offre un piano gratuito?
Sì, Zoho Books offre un piano gratuito per le aziende con un fatturato annuo inferiore a 50.000 USD. Il piano supporta un utente e fornisce funzionalità di contabilità di base.
Quanti utenti posso avere con il piano base di Xero?
Il piano base "Early" di Xero consente l'accesso a un solo utente. L'aggiornamento a piani di livello superiore consente di aggiungere altri utenti.
Quale software ha più integrazioni con i software di contabilità aziendale?
Xero vanta generalmente un marketplace più ampio con più integrazioni rispetto a Zoho Books.
Gli strumenti di contabilità di Zoho Books sono adatti alle piccole imprese?
Sì, Zoho Books offre una serie completa di strumenti di contabilità, tra cui fatturazione e monitoraggio delle spese, ideali per le piccole imprese.
Quale piattaforma è considerata più facile da usare per i principianti nel software di contabilità aziendale?
Zoho Books è spesso elogiato per la sua interfaccia intuitiva, che lo rende una buona scelta per chi è alle prime armi con i software di contabilità.
Fahim Joharder
Appassionato di tecnologia, imprenditore, viaggiatore ed espatriato di Medina, Arabia Saudita.
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