Sage vs Hubdoc: qual è la soluzione migliore per la tua attività nel 2025?

Vincitore

4.5

• Recupero automatico dei documenti
• Estrazione intelligente dei dati
• Caricamenti facili di app mobili
• Archiviazione sicura basata su cloud
• Integrazione
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 12/mese

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Secondo classificato

3.0

• Rapporti finanziari
• Riconciliazione bancaria
• Sage Copilot
• Registri digitali
• Gestione del progetto
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 66,08/mese

PROVA ORA

Gestire le finanze della tua azienda può sembrare una montagna di scartoffie.

Stai cercando di tenere traccia di bollette, ricevute ed estratti conto bancari, ma la cosa può rapidamente diventare opprimente.

Ma cosa succederebbe se ci fosse un modo migliore per gestire tutto questo?

Probabilmente hai sentito parlare di strumenti come Sage e Hubdoc che promettono di semplificare le cose.

Ma qual è davvero la soluzione più adatta alla tua attività? 

Analizzeremo Sage e Hubdoc per aiutarti a comprendere i loro punti di forza e di debolezza

Panoramica

Abbiamo utilizzato e testato personalmente sia Sage che Hubdoc.

Il nostro team ha dedicato del tempo a imparare come funziona ognuno di essi.

Questa esperienza pratica ci ha portato a questo confronto diretto.

3su 5

Oltre 6 milioni di clienti si affidano a Sage. Con un indice di soddisfazione del cliente di 56 su 100, le sue solide funzionalità rappresentano una soluzione comprovata.

Prezzi: Prova gratuita disponibile. Il piano premium costa $ 66,08 al mese.

Caratteristiche principali:

• Fatturazione
• Integrazione della busta paga
• Gestione dell'inventario

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4.5su 5

Risparmia tempo con Hubdoc! In genere, gli utenti risparmiano 4 ore a settimana sull'inserimento dei dati. Inoltre, Hubdoc organizza automaticamente il 99% dei documenti.

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 12 dollari al mese.

Caratteristiche principali:

• Recupero automatico dei documenti
• Estrazione dei dati
• Diretto Contabilità Integrazione

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Cos'è la salvia?

Parliamo di Sage. Esiste da un po'.

Molte aziende lo usano. Aiuta a tenere traccia del denaro.

Consideralo come un quaderno digitale per i tuoi documenti di lavoro.

Esplora anche i nostri preferiti Alternative alla salvia…

La nostra opinione

Pronti a dare una spinta alle vostre finanze? Gli utenti di Sage hanno segnalato una produttività media superiore del 73% e tempi di elaborazione più rapidi del 75%.

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Vantaggi principali

• Fatturazione e pagamenti automatizzati
• Report finanziari in tempo reale
• Sicurezza elevata per proteggere i dati
• Integrazione con altri strumenti aziendali
• Soluzioni per la gestione delle paghe e delle risorse umane

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Prezzi

• Contabilità professionale: $66,08/mese.
• Contabilità Premium: $ 114,33/mese.
• Contabilità quantistica: $ 198,42/mese.
• Pacchetti HR e Paghe: Prezzi personalizzati in base alle tue esigenze.

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Professionisti

• SiIt fa risparmiare tempo prezioso ai titolari di attività.
• Gestire il denaro diventa molto più chiaro.
• Tutti i tuoi dati restano ben organizzati.
• Pagare i dipendenti diventa molto più semplice.
• Ora generare report è semplice e veloce.

Contro

• Il costo può aumentare con più funzionalità.
• I nuovi utenti potrebbero aver bisogno di un po' di tempo per imparare.
• A volte l'assistenza clienti può essere lenta.
• Alcune funzionalità avanzate comportano un costo aggiuntivo.

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Che cos'è Hubdoc?

Ok, parliamo di Hubdoc. Consideralo un utile assistente per i tuoi documenti.

Raccoglie le tue fatture e i tuoi estratti conto da diversi posti online.

Così, tutto rimane organizzato in un unico posto. Niente male, vero?

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Hubdoc…

La nostra opinione

Grazie all'automazione e all'estrazione fluida dei dati, hubdoc aiuta le aziende a risparmiare fino a 10 ore al mese sull'inserimento manuale dei dati.

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Vantaggi principali

Il punto di forza principale di Hubdoc è la sua attenzione all'automazione dei documenti.

• Precisione del 99%: Hubdoc utilizza l'OCR per garantire che i dati vengano acquisiti correttamente.
• Archiviazione a prova di verifica: Memorizza i documenti in modo sicuro, così non perderai mai più un file.
• Risparmia 10 ore al mese: Gli utenti segnalano un notevole risparmio di tempo grazie all'eliminazione dell'inserimento manuale.
• Recupero automatico dei fornitori.
• Acquisizione di foto tramite dispositivi mobili.
• Integrazione perfetta con Xero.

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Prezzi

• Prezzo Hubdoc: $ 12/mese.

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Professionisti

• Efficienza basata sull'intelligenza artificiale.
• Piattaforma all-in-one.
• Integrazione con WordPress.
• Alte prestazioni.
• Capacità di e-commerce.

Contro

• Curva di apprendimento.
• Affidamento a Elementor.
• Potenziali limiti dell'IA.
• Sovraccarico di funzionalità.

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Confronto delle funzionalità

Questo confronto fornisce una breve panoramica di Hubdoc e Sage, evidenziando la differenza fondamentale nel loro approccio a contabilità.

Analizziamo come un'app di finanza personale si confronta con una piattaforma di contabilità professionale, per aiutarti piccola impresa i proprietari e gli altri gestiscono le proprie finanze in modo efficace.

1. Ambito della piattaforma e pubblico di destinazione

• IL Hubdoc L'app è uno strumento semplice che consente a un singolo utente di gestire efficacemente le finanze personali. I suoi servizi sono pensati per privati ​​e titolari di piccole imprese che desiderano raccogliere le proprie informazioni finanziarie personali in un unico posto.
• IL saggio cloud aziendale contabilità La piattaforma è una suite completa progettata per piccole e medie imprese e team di contabilità. Si tratta di una piattaforma di contabilità completa che può essere utilizzata da un contabile dedicato o da team di contabilità per gestire tutte le operazioni aziendali, il che la differenzia principalmente da Hubdoc.

2. Caratteristiche e funzionalità

• IL Hubdoc Il software include strumenti per la gestione delle spese e ti aiuta a monitorare le spese dai tuoi conti bancari. Ti aiuta ad analizzare le tue abitudini di spesa personali e fornisce spunti per migliorare la tua salute finanziaria.
• IL saggio La piattaforma cloud aziendale offre una gamma completa di funzionalità di contabilità, tra cui la gestione delle spese, la gestione dell'inventario e la possibilità di creare varianti di prodotto e monitorarne i costi. La piattaforma è solida e progettata per team di contabilità professionale e include funzionalità come il calcolo dei costi di commessa per monitorare i costi di progetti specifici.

3. Automazione e attività manuali

• IL Hubdoc L'app si collega automaticamente alle transazioni bancarie per raccogliere e analizzare le tue spese. Questo ti aiuta a risparmiare tempo eliminando molte attività manuali nella gestione delle finanze personali.
• Saggio Automatizza numerose attività manuali con funzionalità come la riconciliazione bancaria e il monitoraggio delle fatture, che aiutano a gestire le fatture dei fornitori e a monitorare i pagamenti. Utilizza anche backup online per proteggere le informazioni finanziarie. Il software aiuta a risparmiare tempo identificando differenze non riconciliate e altre discrepanze.

4. Accesso mobile e connettività

• IL Hubdoc L'app ha un'app mobile dedicata e si basa su una connessione internet stabile per garantire la piena funzionalità. I ​​suoi servizi e funzionalità sono facilmente accessibili da qualsiasi luogo, il che rappresenta un'ottima soluzione per gli utenti moderni.
• Saggio offre un'app mobile dedicata e connettività cloud, ma alcune delle sue versioni, in particolare il software desktop e la soluzione desktop, hanno funzionalità limitate accesso remotoQuesto può rappresentare un potenziale svantaggio per alcuni clienti ed è una differenza importante da considerare.

5. Reporting e approfondimenti

• IL Hubdoc L'app ti aiuta ad analizzare le tue abitudini di spesa personali e fornisce report di base. Il suo scopo principale è offrirti un modo rapido e semplice per affrontare la tua realtà finanziaria.
• Saggio è costruito per il tempo reale segnalazione e report finanziari approfonditi. Puoi generare report su vari aspetti importanti della tua attività, tra cui i costi di lavoro e quali prodotti generano il maggior fatturato, per aiutarti Fare decisioni aziendali più intelligenti e migliorare il flusso di cassa.

6. Fatturazione e inventario

• IL Hubdoc L'app non è pensata per la fatturazione o l'inventario. Il suo scopo è gestire la salute finanziaria personale dell'utente, non creare fatture di vendita o monitorare l'inventario.
• Saggio consente di creare e gestire fatture di vendita, ordini di acquisto e monitorare l'inventario. Con Sage Business Cloud Accounting, è possibile sincronizzare automaticamente l'inventario e inviare avvisi di scorte in esaurimento, in modo da non perdere mai l'opportunità di concludere una vendita. È inoltre possibile creare varianti di prodotto e monitorarne i costi.

7. Costo e scalabilità

• Il costo del Hubdoc L'app è economica, il che la rende un'ottima opzione per un singolo utente con un budget limitato. È uno strumento semplice, progettato per la finanza personale, quindi non è adatto alle grandi aziende. La piattaforma è nuova, ma ha già ricevuto ottime recensioni.
• Saggio ha prezzi più elevati rispetto a molte altre piattaforme, ma offre una potente scalabilità come piattaforma di contabilità. I ​​suoi vari componenti aggiuntivi per buste paga, pagamenti e inventario la rendono una soluzione solida e completa per le aziende in crescita che desiderano evitare QuickBooks online. Il costo è elevato, ma è uno strumento che viene aggiornato frequentemente per soddisfare le esigenze di un'azienda moderna.

8. Supporto e risorse

• IL Hubdoc L'app è spesso elogiata per la sua interfaccia intuitiva, il che significa che gli utenti in genere non necessitano di molto aiuto. Se un utente necessita di ulteriore assistenza, può trovare risorse di supporto online.
• Saggio Fornisce una vasta gamma di materiale didattico tramite Sage University, un centro di supporto comunitario e un supporto diretto per rispondere alle domande. Se una funzionalità o un processo non funziona, un utente può trovare risorse e tutorial per un trattamento adeguato. Una recensione di Hubdoc sul suo sito web potrebbe evidenziare un caso di successo.

9. Funzionalità uniche

• L'età finanziaria di un utente può essere una responsabilità che deve essere gestita correttamente, ma uno strumento semplice e moderno può cambiare la situazione. Hubdoc l'app fornisce un modo semplice per raccogliere e analizzare i dati finanziari personali dati, e le sue recensioni evidenziano questa come la sua principale differenza rispetto ai software più complessi. È uno strumento fondamentale per un utente singolo che voglia gestire le proprie finanze.
• Saggio offre funzionalità uniche per le aziende, tra cui contabilità professionale, illimitato contabilità registri, contabilità per piccole imprese, calcolo dei costi di commessa con codici di costo e monitoraggio dello stato dei lavori. La piattaforma offre anche Sage Payroll e altri software per la gestione delle paghe come componenti aggiuntivi ai suoi solidi strumenti di inventario e vendita. Dispone di un ampio marketplace Sage per trovare altri servizi per migliorare la tua attività, offrendoti un quadro completo delle tue finanze.

Cosa cercare in un software di contabilità?

• Scalabilità: Una soluzione di contabilità veramente online può far crescere la gestione del flusso di lavoro con te, gestendo un'enorme quantità di record e dati contabili esistenti senza rallentamenti. Il migliore software di contabilità sosterrà la tua crescita da attività individuale a grande azienda, consentendoti di assumere altri dipendenti e persino di gestire le buste paga.
• Supporto: Che tipo di assistenza è disponibile in caso di domande? Dovresti cercare un fornitore che offra più di un semplice supporto di base. Leggi articoli e recensioni di altre aziende per valutare la qualità del loro supporto clienti. La possibilità di concedere a un commercialista l'accesso ai tuoi libri contabili può anche aiutarti a risolvere i problemi e ottenere consigli da esperti.
• Facilità d'uso: Is it something you and your team can learn quickly? An intuitive user interface is a must for any business software di contabilità. The platform should be designed to help you automate tasks and require less time for things like expense tracking and managing bank transfers.
• Esigenze specifiche: Gestisce le attività specifiche della tua azienda in materia di crediti? La piattaforma giusta dovrebbe offrire campi di contatto personalizzabili, la possibilità di gestire l'imposta sulle vendite e strumenti specializzati per la stima dei costi. Cerca soluzioni che supportino i tuoi record specifici e ti consentano di monitorare il chilometraggio o altri costi specifici. Anche la possibilità di inviare fatture e pagare bollette è un requisito fondamentale.
• Sicurezza: Quanto sono sicuri i tuoi dati finanziari con le app aziendali di questo software? La sicurezza è fondamentale. La sicurezza dei tuoi dati finanziari dovrebbe essere una priorità assoluta per qualsiasi software. Sii consapevole di eventuali limitazioni di accesso mobile o altri potenziali svantaggi che potrebbero compromettere le tue informazioni. Cerca un fornitore affidabile che abbia una solida reputazione per la protezione dei tuoi dati.
• Flessibilità e hosting: Come funziona il software con i dati in tempo reale? Sebbene molte soluzioni siano basate sul cloud, alcune aziende potrebbero preferire una soluzione self-hosted o on-premise per un maggiore controllo sulla sicurezza dei dati. Le caratteristiche chiave di un sistema robusto ti aiutano a gestire la tua attività in modo più efficace. Ciò include funzioni contabili di base per gestire entrate e profitti, nonché monitoraggio del tempo per archiviare con precisione le ore di progetto e le informazioni specifiche sulle date.
• Budget e strumenti: Cosa puoi ottenere in cambio dei tuoi soldi? Molti fornitori di software offrono una versione gratuita software di contabilità per iniziare, sebbene questi possano avere un periodo di fatturazione limitato o limitare il numero di record. Il piano Starter spesso fornisce solo il necessario per gestire pochi clienti e agevolare la gestione delle tasse. L'obiettivo è trovare una soluzione che offra una versione gratuita affidabile o che abbia prezzi accessibili per la sua suite completa di applicazioni aziendali. Dovresti anche cercare una piattaforma che funzioni bene con app di terze parti e offra utili strumenti di budgeting per mantenere la tua attività in carreggiata.

Verdetto finale

Quindi, chi vincerà nello scontro Sage vs. Hubdoc?

Hubdoc è la nostra prima scelta. 

È semplicissimo da usare e ottimo per acquisire dati automaticamente.

Se lo usi già contabilità software come Xero o QuickBooks, Hubdoc si adatta perfettamente.

La salvia è forte se hai bisogno di un pieno contabilità sistema con numerose funzionalità.

Ma per quanto riguarda la semplice gestione dei documenti, Hubdoc svolge il suo compito meglio e in modo più semplice.

Li abbiamo provati entrambi e Hubdoc rende davvero la gestione dei documenti meno complicata.

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Più di Sage

Altro di Hubdoc

• Hubdoc contro Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
• Hubdoc contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
• Hubdoc contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• Hubdoc contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
• Hubdoc vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
• Hubdoc contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e automazioneL'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
• Hubdoc contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
• Hubdoc contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• Hubdoc contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
• Hubdoc contro Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
• Hubdoc contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
• Hubdoc vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
• Hubdoc contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
• Hubdoc contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.

Domande frequenti