Puzzle IO vs Expensify: il miglior software di contabilità nel 2025?

Vincitore

4.8

• Approfondimenti finanziari
• Conformità fiscale
• Servizi di contabilità
• Ecosistema dei partner
• Automazione degli accantonamenti
• Piano gratuito disponibile
• Piani a pagamento da $ 42,50/mese

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Secondo classificato

3.0

• Monitoraggio delle spese
• Note spese
• Offerte di viaggio
• Carta Expensify
• Chat facili
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 5/mese

PROVA ORA

Scegliere il giusto software di contabilità feels like a huge task. 

E se tu Fare the wrong choice?

A bad fit can cause real headaches.

You might waste precious time, miss tracking important expenses, or mess up your books. 

That’s where we come in. We’re looking at two popular names: Puzzle IO vs Expensify. 

Panoramica

Through rigorous feature-by-feature analysis and hands-on testing of core functionalities like receipt scanning and report generation.

4.8su 10

Pronto a semplificare le tue finanze? Scopri come Puzzle IO può farti risparmiare fino a 20 ore al mese. Scopri la differenza.

Prezzi: Piano gratuito disponibile. Piano a pagamento a partire da $ 42,50/mese.

Caratteristiche principali:

• Pianificazione finanziaria
• Previsione
• Analisi in tempo reale

Prova Puzzle IO GRATIS Leggi la recensione completa

3su 10

Unisciti a oltre 15 milioni di utenti che si affidano a Expensify per semplificare le proprie finanze. Risparmia fino all'83% sul tempo dedicato alle note spese.

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 5 dollari al mese.

Caratteristiche principali:

• Acquisizione ricevute SmartScan
• Riconciliazione delle carte aziendali
• Flussi di lavoro di approvazione avanzati.

Prova Expensify ora Leggi la recensione completa

Che cos'è Puzzle IO?

Hey, so Puzzle IO, right? It’s an expense management tool.

It seems pretty focused on project costs. Good for keeping tabs on budgets.

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Puzzle IO…

La nostra opinione

Pronto a semplificare le tue finanze? Scopri come Puzzle io può farti risparmiare fino a 20 ore al mese. Prova la differenza oggi stesso!

Prova Puzzle IO GRATIS Leggi la recensione completa Puzzle IO alternatives

Vantaggi principali

Puzzle IO è davvero eccezionale quando si tratta di aiutarti a capire dove sta andando la tua attività.

• 92% di gli utenti segnalano una maggiore accuratezza nelle previsioni finanziarie.
• Ottieni informazioni in tempo reale sul tuo flusso di cassa.
• Crea facilmente diversi scenari finanziari da pianificare.
• Collabora in modo fluido con il tuo team sugli obiettivi finanziari.
• Tieni traccia degli indicatori chiave di prestazione (KPI) in un unico posto.

Prova Puzzle io gratuitamente

Prezzi

• Nozioni di base sulla contabilità: $0/mese.
• Contabilità Plus Insights: $42,50/mese.
• Contabilità più automazione avanzata: $85/mese.
• Scala Accounting Plus: $255/mese.

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Professionisti

• Mi piace molto la forte attenzione alla pianificazione.
• Gli strumenti di previsione sono impressionanti.
• I dati in tempo reale sono molto utili.
• Le funzionalità di collaborazione funzionano piuttosto bene.
• L'interfaccia è piuttosto intuitiva.

Contro

• Potrebbe essere eccessivo per configurazioni molto piccole.
• Le opzioni di integrazione potrebbero essere più ampie.
• I tempi di risposta dell'assistenza clienti variano.

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Che cos'è Expensify?

Okay, so Expensify is another option.

It feels really strong on receipt handling. Their SmartScan seems pretty slick.

Good if you deal with lots of individual expenses.

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Expensify…

La nostra opinione

Sulla base dei tipici report degli utenti di Expensify, automatizza oggi stesso il tuo processo di gestione delle spese e fai risparmiare al tuo team fino a 2 ore a settimana sui report delle spese, accelerando i cicli di rimborso di oltre il 50%.

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Vantaggi principali

• La tecnologia SmartScan scansiona i dettagli delle ricevute e li estrae con una precisione superiore al 95%.
• I dipendenti vengono rimborsati rapidamente, spesso entro un solo giorno lavorativo tramite ACH.
• Con la Expensify Card puoi risparmiare fino al 50% sul tuo abbonamento grazie al programma di rimborso.
• Non viene offerta alcuna garanzia; i termini stabiliscono che le responsabilità sono limitate.

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Prezzi

• Raccogliere: $5/mese.
• Controllare: Prezzi personalizzati.

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Professionisti

• Efficienza basata sull'intelligenza artificiale.
• Piattaforma all-in-one.
• Integrazione con WordPress.
• Alte prestazioni.
• Capacità di e-commerce.

Contro

• Curva di apprendimento.
• Affidamento a Elementor.
• Potenziali limiti dell'IA.
• Sovraccarico di funzionalità.

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Confronto delle funzionalità

Navigazione piccola impresa finances can be challenging.

This comparison highlights key features of Puzzle IO and Expensify.

Examining how each platform addresses contabilità, expense reports, and automation to help you simplify financial management.

1. Core Audience & Focus

• Puzzle IO is a game-changer built for early-stage startups and co-founder teams, focusing on up-to-date financial statements and key metrics right out of the box.
• Expensify focuses on an efficient expense management process for employees and contractors, making it easy for them to file and for employers to reimburse.

2. Automated Bookkeeping

• Puzzle IO is designed for autonomo bookkeeping, using AI to automate tedious tasks and provide an accurate picture of the current state of the company quickly.
• Expensify automazione is concentrated on receipts and expense report creation, aiming to simplify the process for the user and their manager’s approval.

3. Startup Financial Health Metrics

• Puzzle IO provides startup founders with instant access to key metrics like cash pista, burn rate, and MRR, offering clear insights into their financial health.
• Expensify focuses on spending, helping companies control spending and reconcile the Expensify Card, but does not natively provide comprehensive startup metrics.

4. Complex Accrual Accounting

• Puzzle IO includes built-in accrual automation to handle complex items like revenue recognition and prepaid expenses automatically, which is vital for providing a true and accurate picture of revenue.
• Expensify does not focus on the underlying accrual contabilità logic for things like fixed assets and deferred revenue; its strength is expense capture.

5. Expense Reporting Experience

• Puzzle IO consente for transaction categorization and expense tracking, but does not specialize in complex, multi-level expense management processes and reimbursement workflows.
• Expensify makes it easy for the team to log mileage, snap a photo of a receipt in a few seconds, and get reimbursed quickly, which is a game-changer for employees.

6. AI-Powered Functionality

• Puzzle IO uses AI for smart transaction categorization, continuous accuracy checks, and streamlining the setup for non-accountants.
• Expensify uses its SmartScan technology for receipt dati extraction and AI-powered automation to match transactions, making the process less time-consuming.

7. Focus on Financial Statements

• Puzzle IO’s primary goal is to generate real-time, audit-ready financial statements, helping startup founders stay up to date and prepare for investors or tax time.
• Expensify is a pre-accounting tool that passes expense data to other tools like QuickBooks or Xero for final statement generation by a finance expert.

8. Corporate Card Management

• Puzzle IO integrates with various cards, focusing on getting data into the books quickly.
• Expensify offers the Expensify Card, which links seamlessly to its system, automates reconciliation, and allows employers to set smart spending limits.

9. Ease of Setup

• Puzzle IO offertas an easy setup and a modern interface, minimizing errors and making it simple for the co founder who may be a non commercialisti.
• Expensify also offers a quick and easy setup for the expense management process, which helps employees and contractors submit expenses and reports in less time.

Cosa cercare quando si sceglie un software di contabilità?

• Look beyond basic Expensify reviews to see how the software handles the complete general ledger and organization.
• The software needs a reliable connection to your bank accounts to avoid manual data entry and reduce errors.
• Ensure the platform gives you a clear cash runway and not just a summary of past data—don’t wait for insights.
• The ability to manage expenses must be flexible, supporting phone, desktop, and web access.
• Check the speed of completing reports and the ease of exporting data to your clients or accountant.
• It should allow users to create and submit requests immediately, and managers to approve them quickly.
• The system must reliably respond to inputs and not be blocked by simple issues.
• All financial details should be securely stored in a digital pocket for easy review.
• The software should offer automated code assignment and customizable categories and tags.
• Your final thoughts should confirm that the system can scale with your future organization, moving you away from spreadsheets.
• A key insight is whether the platform is structured for a small number of users or a growing organization.
• An efficient system should trigger notifications when action is expected, simplifying the single-view page workflow.
• Consider why others chose Puzzle or a similar full-stack tool over a pure expense manager.

Verdetto finale

Picking between Puzzle IO and Expensify depends on your main needs.

Expensify is tops for expense reports and receipts.

But Puzzle IO does more for overall money tracking, invoices, and connecting with payroll (even like QuickBooks). 

Both are cloud-based.

If you want a wider view of your Attività commerciale, money, and something that can grow.

Puzzle IO wins. We checked them out carefully.

So our advice should help you choose the right software to save time.

Neither doesn’t really offer free contabilità for most businesses.

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Altro di Puzzle IO

Altro su Expensify

• Expensify vs Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
• Expensify contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
• Expensify contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• Expensify contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
• Expensify vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
• Expensify contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
• Expensify contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
• Expensify contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• Expensify contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
• Expensify contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
• Expensify contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
• Expensify vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
• Expensify contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
• Expensify contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.

Domande frequenti