Notion vs Taskade: qual è la migliore app per prendere appunti nel 2025?

Vincitore

4.8

• Appunti della riunione di intelligenza artificiale
• Ricerca Notion AI
• Moduli personalizzabili
• Calendario e posta
• Sfoglia Marketplace
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 10

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Secondo classificato

3.5

• Agenti di intelligenza artificiale
• Automazione AI
• Viste del progetto
• Integrazione
• Taskade AI
• Piano gratuito disponibile
• Piani a pagamento da $ 10/annualmente

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Hai difficoltà a tenere tutte le tue idee, i tuoi compiti e i tuoi appunti in un unico posto? 

È un vero grattacapo quando cerchi di rimanere produttivo, vero?

Ma cosa succederebbe se fosse possibile semplificare tutto in un unico potente spazio di lavoro? 

Analizziamo le caratteristiche, la facilità d'uso e i prezzi di Notion e Taskade per aiutarti a decidere quale strumento si adatta meglio alle tue esigenze.

Panoramica

Per offrirti il ​​confronto più accurato e utile.

Abbiamo testato a fondo sia Notion AI che Taskade, esplorandone le funzionalità principali e le capacità di intelligenza artificiale.

E hanno valutato la loro esperienza utente complessiva per vedere come si comportano realmente nell'uso reale.

4.8su 5

Oltre 10 milioni di utenti hanno semplificato i propri flussi di lavoro con Notion.

Prezzi: Il piano è gratuito. Il piano premium parte da 10 dollari all'anno.

Caratteristiche principali:

• Assistente di scrittura AI integrato
• Riassunto e traduzione
• Compila automaticamente i database con informazioni dettagliate

Prova Notion GRATIS Leggi la recensione completa

3.5su 5

Pronti a semplificare il vostro lavoro e aumentare la produttività? Provatelo subito!

Prezzi: Il piano è gratuito. Il piano premium parte da 10 dollari all'anno.

Caratteristiche principali:

• Automazione AI
• Agenti di intelligenza artificiale
• Taskade AI

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Che cos'è Notion?

Notion AI è come un assistente super intelligente integrato direttamente nel tuo spazio di lavoro Notion.

Sai come Notion ti consente di organizzare tutto: appunti, attività, wiki?

Bene, Notion AI lo rende ancora più potente.

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Notion AI…

La nostra opinione

Oltre 10 milioni di utenti hanno semplificato i propri flussi di lavoro con Notion. Pronti a unirvi a loro? Cliccate per scoprire di più!

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Vantaggi principali

• Assistente di scrittura integrato: Ti aiuta a scrivere, fare brainstorming e modificare i contenuti senza problemi.
• Funzione Q&A: Ottieni risposte dai contenuti del tuo spazio di lavoro ponendo domande.
• Riepilogo dei contenuti: Riepiloga rapidamente documenti lunghi e appunti di riunioni.
• Controllo grammaticale e ortografico: Migliora la chiarezza e l'accuratezza del testo.
• Supporto multilingue: Comprende e genera testo in diverse lingue.

Prezzi

• Gratuito: $0/per membro/mese - Ottimo per i singoli.
• Più: $ 10/posto/mese
• Attività commerciale Piano: $20/posto/mese
• Piano aziendale: Contattateli per un preventivo personalizzato.

Prova Notion gratuitamente

Professionisti

• È molto personalizzabile.
• Sono disponibili numerose integrazioni.
• I modelli fanno risparmiare un sacco di tempo.
• La collaborazione è semplice e fluida.
• I database sono estremamente potenti.

Contro

• La curva di apprendimento può essere ripida.
• Le app per dispositivi mobili possono essere lente.
• Troppe funzionalità possono risultare opprimenti.
• La modalità offline ha funzionalità limitate.

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Che cos'è Taskade?

Taskade è uno spazio di lavoro unificato.

È progettato per aiutare team e singoli individui a gestire progetti, attività e note, tutto in un unico posto.

Consideralo uno strumento estremamente flessibile per creare elenchi, mappe mentali e persino per chattare con il tuo team.

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Taskade…

La nostra opinione

Pronti a sbloccare la vostra vera produttività? Gli utenti di Taskade segnalano un aumento del 20% dell'efficienza entro il primo mese. Iniziate il vostro percorso oggi stesso e scoprite la differenza!

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Vantaggi principali

• Flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale: Automatizza le attività e aiuta a generare contenuti.
• Collaborazione in tempo reale: Lavorate insieme su appunti, progetti e mappe mentali.
• Videoconferenza integrata: Comunica e collabora senza dover cambiare app.
• Modelli di progetto: Offre modelli per vari tipi di progetti per iniziare rapidamente.
• Capacità di mappatura mentale: Visualizza facilmente idee e strutture di progetto.

Prezzi

Taskade offre diversi piani tariffari. Per iniziare, è disponibile un'opzione gratuita. (Fatturazione annuale)

• Piano gratuito: $0/mese
• Piano Pro: $ 10/mese
• Squadra: $50/mese
• Impresa: Prezzi personalizzati

Prova Taskade gratuitamente

Professionisti

• È semplicissimo da usare.
• Molte visualizzazioni del progetto sono utili.
• I modelli fanno risparmiare molto tempo.
• L'assistente AI aumenta la produttività.
• Le videochiamate sono integrate.

Contro

• Il piano gratuito ha dei limiti di archiviazione.
• L'intelligenza artificiale avanzata è a pagamento.
• Le notifiche possono essere opprimenti.

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Confronto delle funzionalità

Notion e Taskade sono entrambi potenti strumenti di produttività che possono sembrare opprimenti, ma svolgono funzioni fondamentali diverse.

Questo confronto aiuta i singoli utenti, i piccoli team e i clienti con piani aziendali a comprendere le differenze principali.

1. Spazio di lavoro tutto in uno

• Notion: Notion è un vero e proprio spazio di lavoro completo. Offre un'unica piattaforma in cui gli utenti possono gestire tutto, dalla vita personale e gli appunti personali alla gestione dei progetti e alla creazione di contenuti. È un ottimo strumento per prendere appunti e un wiki.
• Taskade: Taskade è progettato per essere un'unica piattaforma, che combina gestione dei progetti, strumenti per la presa di appunti, video chat e comunicazione fluida per i team remoti. È uno spazio di lavoro completo per i project manager.

2. Gestione delle attività

• Notion: Notion è un'app completa per la gestione dei progetti che consente di assegnare attività, impostare scadenze e creare liste di cose da fare. Aiuta a organizzare le attività e a monitorare i progressi di attività complesse con potenti funzionalità di pianificazione dei progetti e di database.
• Taskade: Taskade è uno strumento dedicato alla produttività che eccelle nelle funzionalità di gestione delle attività. Offre un modo semplice per gestire le attività e consente di utilizzare sottoattività per suddividere quelle complesse. Taskade semplifica l'assegnazione delle attività e la gestione delle scadenze all'interno dei suoi elenchi di attività.

3. Capacità dell'intelligenza artificiale

• Notion: l'intelligenza artificiale di Notion è uno strumento potente che aiuta nella creazione di contenuti, nella sintesi e brainstorming idee all'interno della tua pagina Notions. Può anche automatizzare le attività e migliorare la produttività per uso personale.
• Taskade: Taskade AI è un team di intelligenza artificiale più robusto basato sull'intelligenza artificiale, dotato di agenti di intelligenza artificiale personalizzati e di un flusso di lavoro generatoreIl team di intelligenza artificiale può automatizzare le attività, creare flussi di lavoro per attività ripetitive e fornire informazioni preziose dai tuoi progetti.

4. Collaborazione e comunicazione

• Notion: Notion è uno spazio di lavoro collaborativo in cui i singoli utenti e l'intero team possono lavorare insieme. È possibile lasciare commenti e il database consente la collaborazione in tempo reale su tutti i contenuti, per garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.
• Taskade: Taskade è progettato per la collaborazione in tempo reale, con una comunicazione fluida come funzionalità principale. Offre video chat, chat con intelligenza artificiale e spazi di lavoro illimitati, rendendolo uno strumento di produttività ideale per i team remoti e i loro progetti personali.

5. Organizzazione e opinioni

• Notion: l'organizzazione di Notion è altamente personalizzabile, con pagine nidificate e opzioni di formattazione flessibili. Puoi visualizzare il tuo lavoro utilizzando una vista board o bacheche Kanban per la pianificazione dei progetti.
• Taskade: Taskade offre diverse visualizzazioni, tra cui un elenco, mappe mentali e bacheche Kanban, per aiutarti a organizzare le attività e a rimanere organizzato. È un ottimo strumento per prendere appunti e fare brainstorming.

6. Modelli e flussi di lavoro

• Notion: Notion offre migliaia di modelli creati dagli utenti per aiutarti a iniziare a pianificare progetti, scrivere diari, tenere liste di cose da fare e prendere appunti personali per la tua vita privata.
• Taskade: il generatore di flussi di lavoro di Taskade è una funzionalità chiave unica. Utilizza l'intelligenza artificiale per creare flussi di lavoro e flussi di lavoro dinamici per progetti specifici, aiutando i project manager ad automatizzare i flussi di lavoro per migliorare l'efficienza. Si tratta di uno strumento potente per i team che lavorano da remoto.

7. Integrazioni e compatibilità

• Notion: Notion può fungere da hub centrale, poiché si integra con Google Docs, Google Calendar e Google Drive. Un'istanza di Notion può anche essere connessa ad altri strumenti e altre app.
• Taskade: Taskade si integra con una vasta gamma di strumenti preferiti come Google Drive, Google Fogli e Google Calendar per migliorare la produttività. Offre un'eccellente compatibilità multipiattaforma per i collegamenti web ed è un'ottima alternativa a Taskade ad altri software.

8. Caso d'uso

• Notion: lo consiglio vivamente ai team che desiderano un'unica piattaforma per tenere traccia di tutto. È lo strumento ideale per creare un wiki o gestire attività complesse, ma può risultare dispendioso per i singoli utenti.
• Taskade: una recensione di Taskade lo definisce spesso lo strumento ideale per project manager e team che lavorano da remoto. È ottimo per progetti personali e per l'uso personale grazie alla sua semplicità, il che lo rende un'ottima alternativa a Notion.

9. Personalizzazione e piani

• Notion: Notion offre prezzi personalizzati per il suo piano aziendale e un Success Manager dedicato. I piani a pagamento offrono cronologia illimitata delle pagine e autorizzazioni avanzate per il team per l'intera azienda. Offre un generoso piano gratuito e funzionalità avanzate.
• Taskade: Taskade integra spazi di lavoro illimitati e compatibilità multipiattaforma nel suo piano tariffario. Offre una versione gratuita e livelli a pagamento con prezzi personalizzati e un Success Manager dedicato per gli utenti dei piani aziendali.

10. Notion Mail

• Notion: Notion Mail è una funzionalità basata sull'intelligenza artificiale che può aiutarti a organizzare e gestire la posta elettronica.
• Taskade: Taskade è uno spazio di lavoro collaborativo e non dispone di una funzionalità di posta elettronica Notion nativa.

11. Altre caratteristiche

• Notion: un esempio di Notion è una tabella dei contenuti che aggiorna automaticamente le intestazioni su una pagina di Notion per creare un indice che ti aiuta a tenere traccia del tuo lavoro.
• Taskade: una recensione di Taskade di Chris Prucha menziona che le funzionalità principali di Taskade includono la video chat e la sua funzione di conoscenza dinamica basata sull'intelligenza artificiale che fornisce informazioni preziose mentre lavori.

12. Registrazioni di giornale

• Notion: Notion offre un sistema flessibile per la creazione di registrazioni di giornale, appunti della riunionee note personali. La funzionalità di database consente di tenerne traccia e organizzarle facilmente.
• Taskade: Taskade può essere utilizzato per le voci di diario e appunti della riunione ma non è flessibile come Notion nel creare voci complesse e interconnesse.

13. Accessibilità

• Notion: Notion richiede una connessione Internet per la maggior parte delle sue funzionalità, sebbene offra funzionalità offline.
• Taskade: collega Taskade su qualsiasi dispositivi con compatibilità multipiattaforma. È anche un servizio basato su cloud e richiede una connessione Internet.

Cosa cercare quando si sceglie un'app per prendere appunti basata sull'intelligenza artificiale?

Ecco gli aspetti chiave da considerare quando si sceglie un'app AI per prendere appunti:

• Integrazione con il flusso di lavoro esistente: Si adatta al tuo modo di lavorare?
• Set di funzionalità AI: Cosa specifico Strumenti di intelligenza artificiale cosa offre (riepilogo, generazione, ecc.)?
• Facilità d'uso: È intuitivo o richiederà molto apprendimento?
• Capacità di collaborazione: Quanto è efficace nel supportare la collaborazione con gli altri?
• Modello di prezzo: Comprendere i costi, soprattutto per le funzionalità di intelligenza artificiale.
• Scalabilità: Può crescere insieme alle tue esigenze, individuali o di squadra?
• Accesso offline: È ancora possibile accedere e lavorare sugli appunti senza Internet?
• Sicurezza e privacy: Come protegge i tuoi dati?

Verdetto finale

Quindi, chi vincerà nella battaglia tra Taskade e Notion?

Dopo il nostro confronto diretto, abbiamo scelto Taskade.

È leggermente migliore come strumento completo, soprattutto se hai bisogno di un potente strumento di gestione dei progetti con intelligenza artificiale. 

È più facile da usare e le sue automazioni basate sull'intelligenza artificiale sono molto utili per i team.

Notion offre anche un'incredibile flessibilità. 

Scoprirai che è una scelta vincente.

Sia Taskade che Notion offrono un ottimo rapporto qualità-prezzo, ma per una produttività ottimizzata, propendemmo per Taskade.

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Altro su Notion

• Notion AI contro Sembly: Sembly si concentra sulla trascrizione delle riunioni, sui riepiloghi e sull'estrazione di elementi di azione basati sull'intelligenza artificiale.
• Nozione contro lucciole: Fireflies.ai è specializzata nella trascrizione automatica delle riunioni, nell'identificazione degli oratori e nell'analisi approfondita delle conversazioni.
• Notion AI contro ClickUp: ClickUp fornisce un'ampia intelligenza artificiale per la gestione dei progetti, l'automazione delle attività e la reportistica.
• Notion AI vs Capacità:Capacities utilizza un sistema basato su oggetti per collegare visivamente le conoscenze tramite una visualizzazione grafica.
• Notion AI contro Taskade: Taskade fornisce l'intelligenza artificiale per la definizione di schemi di progetto, flussi di lavoro dinamici e collaborazione in tempo reale.
• Notion AI contro Notejoy: Notejoy offre un modo rapido e semplice per prendere appunti e condividerli, dando priorità alla condivisione delle conoscenze in team.
• Notion AI contro Notta: Notta offre una trascrizione multilingue in tempo reale e con elevata precisione per riunioni e note vocali.
• Notion AI vs Craft: Craft mette in risalto documenti belli e minimalisti con intelligenza artificiale integrata nel dispositivo per la generazione e la modifica dei contenuti.
• Notion AI contro MeetGeek: MeetGeek è un assistente per riunioni basato sull'intelligenza artificiale, con analisi affidabili e analisi del sentiment per le riunioni.
• Notion AI vs Mem AI: Mem AI utilizza l'intelligenza artificiale per collegare automaticamente le note correlate e offrire una ricerca conversazionale.
• Notion AI contro Evernote: Evernote eccelle nell'acquisizione e nell'organizzazione di note grazie alla sua potente funzione di ricerca e al web clipper.
• Notion AI contro Microsoft OneNote: OneNote offre un'esperienza di blocco appunti digitale in formato libero con un potente OCR per il riconoscimento del testo.

Altro su Taskade

• Taskade contro Sembly: Taskade è uno spazio di lavoro completo per progetti, mentre Sembly si concentra su appunti e riepiloghi di riunioni basati sull'intelligenza artificiale.
• Taskade vs Notion AI: Taskade offre una gestione semplificata delle attività, mentre Notion AI è progettato per la creazione flessibile di documenti e la gestione approfondita dei database.
• Taskade contro Fireflies AI: Taskade è un hub di produttività completo, mentre Fireflies AI eccelle nella trascrizione e nel riepilogo delle riunioni.
• Taskade contro ClickUp: Taskade è più semplice per la gestione dei progetti, mentre ClickUp è uno strumento più completo per progetti complessi.
• Taskade vs Capacità: Taskade è progettato per la gestione attiva di attività e progetti, mentre Capacities si concentra sul collegamento delle conoscenze basato sugli oggetti.
• Taskade contro Notejoy: Taskade offre visualizzazioni di progetto versatili e funzionalità di intelligenza artificiale, mentre Notejoy fornisce note di gruppo rapide e semplici.
• Taskade contro Notta: Taskade è progettato per progetti e attività con integrazione di intelligenza artificiale, mentre Notta si concentra sulla trascrizione audio e sui riepiloghi.
• Taskade vs Craft: Taskade è uno spazio di lavoro collaborativo con funzionalità di intelligenza artificiale, mentre Craft è una splendida app per creare documenti complessi.
• Taskade contro MeetGeek: Taskade è uno strumento completo per la gestione di progetti e attività, mentre MeetGeek è specializzato in analisi e approfondimenti sulle riunioni basati sull'intelligenza artificiale.

Domande frequenti