Stai facendo i salti mortali tra documenti e fogli di calcolo, desiderando che ci fosse un modo più semplice per gestire i tuoi Attività commerciale finanze?
Può sembrare opprimente, vero?
Due opzioni popolari che potresti prendere in considerazione sono Dext e Zoho Books.
Entrambi promettono di semplificare le cose, ma quale è il più adatto per Voi?
In questo articolo verranno analizzate le principali differenze tra Dext e Zoho Books.
Panoramica
Abbiamo esaminato attentamente sia Dext che Zoho Books.
Ne abbiamo testato le caratteristiche.
Abbiamo visto quanto fossero facili da usare.
Questo ci ha aiutato a confrontarli fianco a fianco per voi.
Pronto a recuperare più di 10 ore al mese? Scopri come Dext automatizza l'inserimento dati, il monitoraggio delle spese e la semplificazione delle tue finanze.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 24 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Scansione delle ricevute
- Note spese
- Riconciliazione bancaria
Grazie al suo piano gratuito per le aziende con un fatturato annuo inferiore a $ 50.000, Zoho Books rappresenta un punto di partenza eccellente e accessibile.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 10 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Portale clienti
- Fatturazione del progetto
- Gestione dell'inventario
Che cos'è Dext?
Ok, quindi cos'è Dext?
Consideralo un aiutante super intelligente per i tuoi documenti.
Si occupa principalmente di cose come fatture e ricevute.
Basta scattare una foto e Dext ottiene tutte le informazioni importanti.
Davvero carino, eh?
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Dext…
La nostra opinione
Pronto a recuperare più di 10 ore al mese? Scopri come l'inserimento automatico dei dati, il monitoraggio delle spese e la rendicontazione di Dext possono semplificare le tue finanze.
Vantaggi principali
Dext è davvero eccezionale quando si tratta di semplificare la gestione delle spese.
- Il 90% degli utenti segnala una significativa riduzione dell'ingombro della carta.
- Vanta un tasso di precisione superiore al 98% nell'estrazione di dati dai documenti.
- Creare rendiconti spese diventa incredibilmente rapido e semplice.
- Si integra perfettamente con le piattaforme di contabilità più diffuse, come QuickBooks e Xero.
- Aiuta a non perdere mai di vista i documenti finanziari importanti.
Prezzi
- Abbonamento annuale: $24
Professionisti
Contro
Che cos'è Zoho Books?
Allora, sei curioso di sapere di più su Zoho Books?
È uno strumento utile per la gestione finanziaria della tua attività.
Ti aiuta a tenere traccia delle tue entrate e delle tue uscite.
Consideralo il tuo contabile digitale!
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Vantaggi principali
- Offre un piano gratuito per le aziende con un fatturato inferiore a $ 50.000.
- Si integra con oltre 40 applicazioni Zoho.
- Fornisce oltre 50 report finanziari predefiniti.
- Dispone di un portale clienti che incrementa la riscossione dei pagamenti del 30%.
- Nessuna garanzia.
Prezzi
- Gratuito: $0/mese.
- Standard: $ 10/mese.
- Professionale: $20/mese.
- Premio: $30/mese.
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Quando si seleziona il giusto software di contabilità, è fondamentale effettuare un confronto diretto delle caratteristiche.
Mettiamo a confronto Dext con Zoho Books per vedere quale supporta meglio la tua contabilità e contabilità flussi di lavoro.
1. Acquisizione delle ricevute ed estrazione dei dati
Entrambi gli strumenti ti aiutano a ottenere dati dalla carta, ma il loro approccio è diverso.
- Destra: Questo strumento è un esperto nell'elaborazione dei documenti. Consente agli utenti di acquisire ricevute e altri documenti finanziari tramite l'app mobile Dext, l'invio tramite e-mail o il recupero dei dati dai fornitori. Utilizza la tecnologia OCR avanzata e l'intelligenza artificiale per un'estrazione dati estremamente accurata, riducendo al minimo l'inserimento manuale di ricevute e fatture. Dext è eccellente nell'eliminare le complicazioni dalla raccolta dati.
- Zoho Books: Dispone di una funzionalità di acquisizione delle ricevute integrata nella sua app mobile. È possibile scattare una foto o caricare file. Sebbene funzioni, è generalmente meno specializzato di Dext e potrebbe richiedere un maggiore intervento manuale per la verifica dei dati, soprattutto per ricevute complesse o lunghe.
2. Automazione dell'immissione dei dati
Il livello di automazione è una differenza fondamentale tra questi due contabilità opzioni software.
- Destra: Dext è progettato per automatizzare l'inserimento dei dati. Una volta acquisita una ricevuta, Dext elabora i dati utilizzando l'intelligenza artificiale e li pubblica direttamente sul tuo contabilità Registro. Permette di risparmiare notevolmente tempo convertendo i documenti in dati utilizzabili in pochi minuti. Questo è il suo punto di forza.
- Zoho Books: Offre una buona automazione per attività fondamentali come l'impostazione di promemoria automatici per le fatture e la creazione di spese ricorrenti. Tuttavia, quando si tratta di conversione da documento a dati, si affida maggiormente al riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), richiedendo all'utente verifiche e correzioni più frequenti rispetto a Dext.
3. Gestione e monitoraggio delle spese
Il modo in cui tieni traccia delle spese e gestisci i reclami è fondamentale per piccola impresa proprietari.
- Destra: Dext eccelle in questo. Permette agli utenti di inviare ricevute e creare note spese facilmente tramite l'app mobile Dext. Dispone di flussi di lavoro di approvazione ed è progettato per aiutarti a gestire le spese semplificando il monitoraggio delle categorie e garantendo che tutti i dettagli fiscali vengano acquisiti rapidamente.
- Zoho Books: Offre un solido monitoraggio delle spese come parte delle sue funzionalità contabili principali. È possibile caricare le spese, categorizzarle e ottenere report. È robusto, ma non offre lo stesso livello di flusso di lavoro dedicato e di intelligenza artificiale per il processo di invio delle spese di Dext.
4. Integrazioni dirette con QuickBooks Online
La compatibilità con i registri contabili leader del settore è importante per un flusso di dati sicuro.
- Destra: Dext offre una profonda integrazione con QuickBooks Online (e Xero). Il suo obiettivo principale è fungere da livello di estrazione dati automatizzata, alimentando dati puliti e categorizzati direttamente in QBO. Questo rende la loro connessione fluida.
- Zoho Books: Zoho Books è un programma di contabilità. Sebbene possa importare dati, il suo principale vantaggio è l'integrazione diretta con la suite Zoho (come Zoho CRM). L'integrazione con un sistema come QuickBooks Online riguarderebbe la migrazione o l'importazione di dati, non la sua efficacia operativa quotidiana.
5. Regole e personalizzazione del fornitore
L'impostazione di regole aiuta ad automatizzare le attività e a risparmiare tempo sulle attività ripetitive.
- Destra: Dext funziona consentendo di impostare regole intelligenti per i fornitori. Queste regole automatizzano la categorizzazione di una transazione, le categorie di tracciamento da utilizzare e l'applicazione delle imposte ogni volta che viene elaborato un documento da un determinato fornitore di documenti Word.
- Zoho Books: Offre solidi flussi di lavoro personalizzati per la creazione e la gestione delle transazioni. È possibile automatizzare i promemoria di pagamento e impostare transazioni ricorrenti. Tuttavia, le sue regole vengono applicate alla transazione all'interno del registro, non principalmente durante il processo iniziale di estrazione e pulizia dei dati come in Dext.
6. Funzionalità di contabilità e tenuta dei libri contabili di base
La differenza principale sta nello scopo per cui ciascun programma di contabilità è progettato.
- Destra: Dext è principalmente una piattaforma di automazione dei dati progettata per alimentare i documenti in un software di contabilità completo. È specializzata in contabilità e contabilità flussi di lavoro dal lato della raccolta dei documenti. Non è un libro mastro contabile completo per la creazione di rendiconti finanziari.
- Zoho Books: Si tratta di un programma di contabilità completo che offre tutte le funzionalità principali. Gestisce la contabilità generale, i conti fornitori, i conti clienti, la riconciliazione bancaria e la contabilità finanziaria. segnalazioneÈ progettato per essere il fulcro centrale di tutte le tue transazioni finanziarie.
7. Gestione e monitoraggio dell'inventario
Per molti clienti, il monitoraggio delle scorte è una funzionalità aziendale necessaria.
- Destra: Dext non ha la gestione o il monitoraggio dell'inventario come funzionalità principale. Si concentra interamente sul lato documenti e spese di contabilità flussi di lavoro.
- Zoho Books: I piani tariffari di livello superiore (Professional, Premium, Elite) includono solide funzionalità di monitoraggio e gestione dell'inventario. Ciò consente piccola impresa proprietari di gestire i dati sui costi e sulle vendite direttamente all'interno dello stesso sistema.
8. Piani tariffari e prezzi accessibili
Piccole imprese spesso necessitano di prezzi accessibili e opzioni flessibili.
- Destra: Dext offre diverse modalità di pagamento. Solitamente funziona per cliente o per documento, il che lo rende conveniente per le aziende. Oggi è spesso disponibile una prova gratuita.
- Zoho Books: Zoho Books è noto per i suoi prezzi competitivi e offre persino una versione gratuita per le piccole imprese. I suoi diversi piani tariffari consentono alle piccole imprese di ampliare funzionalità come la gestione di più utenti e funzionalità avanzate man mano che il fatturato annuo cresce.
9. Feed bancari e corrispondenza delle transazioni
Per una contabilità aggiornata è essenziale connettersi alla banca.
- Destra: Dext utilizza i feed bancari e un account Dext per abbinare e preparare le transazioni. Viene spesso utilizzato per garantire che i documenti finanziari corrispondano ai dati di vendita e alle registrazioni delle spese della banca prima di essere pubblicati nel libro mastro contabile principale.
- Zoho Books: Offre feed bancari automatici e un potente sistema di matching delle transazioni all'interno delle sue principali funzionalità contabili, contribuendo a preservare la salute finanziaria. È il punto centrale in cui viene eseguita la riconciliazione bancaria finale.
10. Utilizzo e affidabilità del sistema (sicurezza e affidabilità)
Entrambi i fornitori di software devono offrire un servizio affidabile sicurezza soluzione.
- Destra: Dext punta sull'affidabilità del sistema, garantendo tempi di attività elevati e utilizzando protocolli di sicurezza. Garantisce un flusso di dati sicuro durante il trasferimento di ricevute e fatture al software di contabilità.
- Zoho Books: Zoho pone grande enfasi sulla sicurezza dei dati e sull'affidabilità del sistema, in quanto programma di contabilità completo. La piattaforma è sottoposta a controlli periodici e offre un framework di sicurezza affidabile per proteggere tutte le transazioni finanziarie dagli attacchi online.
Cosa cercare quando si sceglie un software di contabilità?
Scegliere il best accounting software is about finding a tool that seamlessly handles your daily accounting tasks. Keep these key insights in mind:
- Funzionalità principali rispetto al piano gratuito: Il piano gratuito offre sufficienti funzionalità di base, come il monitoraggio delle spese e la creazione di fatture, oppure sarà necessario passare rapidamente al piano standard o professionale?
- Facilità d'uso: Cerca un'interfaccia intuitiva e facile da usare. Questo riduce notevolmente il tempo dedicato alla formazione e previene errori di inserimento manuale dei dati.
- Pagamento e fatturazione: È possibile fatturare facilmente i clienti? Il software supporta i pagamenti online tramite gateway di pagamento e Zoho Payments? Verifica la fatturazione professionale e i promemoria automatici delle fatture.
- Scalabilità e livelli: Scegli un software le cui funzionalità chiave crescono con te. Il passaggio dal piano premium al piano Elite dovrebbe includere le funzionalità avanzate necessarie, come il riconoscimento automatico dei ricavi.
- Ecosistema e integrazione: Il software di contabilità offre solide integrazioni con terze parti? Questo collega le tue applicazioni aziendali come Zoho CRM e garantisce un flusso fluido di fatture fornitori e dati di vendita.
- Collaborazione e accesso: Il software include un portale clienti e un portale fornitori? Strumenti di collaborazione efficaci sono essenziali per collaborare con il tuo commercialista.
- Supporto e risorse: Domande frequenti e risorse utili su Zoho Books Fare senso? Un buon supporto clienti è fondamentale, soprattutto per quanto riguarda la conformità normativa e fiscale.
- Personalizzazione: Cercate ampie opzioni di personalizzazione e la possibilità di generare analisi e report avanzati. È qui che Zoho Books si è distinto nei nostri test.
Verdetto finale
Dopo questo confronto dettagliato di Zoho Books e la sua analisi funzionalità per funzionalità, qual è lo strumento vincitore?
Per la maggior parte delle piccole imprese e liberi professionisti, Zoho Books è la nostra scelta consigliata.
Offre un'esperienza di contabilità completa e solida, nonché un solido piano gratuito.
Ti aiuta a creare fatture e a gestirle monitoraggio del tempo senza fare eccessivo affidamento sui componenti aggiuntivi.
Tuttavia, se il tuo problema principale è ottenere dati finanziari puliti da ricevute, fatture e documenti.
Dext è il superiore strumento di automazione.
Il riconoscimento ottico avanzato dei caratteri e la scansione mobile ti aiutano a riscuotere facilmente le ricevute.
Puoi ottenere una prova gratuita oggi stesso per verificare quale piattaforma si adatta meglio alle tue esigenze.
Abbiamo basato questa sintesi su test approfonditi e analisi delle funzionalità.
Altro di Dext
Abbiamo anche esaminato il confronto tra Dext e altri strumenti di gestione delle spese e di contabilità:
- Dext contro Xero: Xero offre una contabilità completa con funzionalità integrate di gestione delle spese.
- Destro contro Puzzle IO: Puzzle IO eccelle nelle previsioni e nelle analisi finanziarie basate sull'intelligenza artificiale.
- Dext contro Synder: Synder si concentra sulla sincronizzazione dei dati di vendita e sull'elaborazione dei pagamenti dell'e-commerce.
- Dext vs Easy Month End: Easy Month End semplifica le procedure di chiusura finanziaria di fine mese.
- Dext contro Docyt: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare le attività di contabilità e gestione dei documenti.
- Dext contro RefreshMe: RefreshMe fornisce informazioni in tempo reale sulle performance finanziarie aziendali.
- Dext contro Sage: Sage offre una gamma di soluzioni contabili con funzionalità di monitoraggio delle spese.
- Dext contro Zoho Books: Zoho Books offre una contabilità integrata con funzionalità di gestione delle spese.
- Destra contro Onda: Wave offre un software di contabilità gratuito con funzionalità di base per il monitoraggio delle spese.
- Dext contro Quicken: Quicken è uno strumento molto diffuso per la gestione delle finanze personali e per il monitoraggio delle spese aziendali di base.
- Dext contro Hubdoc: Hubdoc è specializzata nella raccolta automatizzata di documenti e nell'estrazione di dati.
- Dext contro Expensify: Expensify offre soluzioni affidabili per la gestione e la rendicontazione delle spese.
- Dext contro QuickBooks: QuickBooks è un software di contabilità ampiamente utilizzato, dotato di strumenti di gestione delle spese.
- Dext contro AutoEntry: AutoEntry automatizza l'inserimento dei dati da fatture, ricevute ed estratti conto bancari.
- Dext contro FreshBooks: FreshBooks è progettato per le aziende che forniscono servizi, con fatturazione e monitoraggio delle spese.
- Dext contro NetSuite: NetSuite offre un sistema ERP completo con funzionalità di gestione delle spese.
Altri libri di Zoho
Quando si sceglie una soluzione di contabilità, è opportuno confrontare le opzioni migliori.
Abbiamo condotto delle ricerche per aiutarti a capire come Zoho Books si posiziona rispetto ai suoi principali concorrenti.
- Zoho Books contro QuickBooks: QuickBooks è leader di mercato, noto per le sue numerose funzionalità e integrazioni. Zoho Books, tuttavia, è spesso elogiato per la sua interfaccia pulita e i prezzi più accessibili e scalabili, in particolare per le piccole e medie imprese.
- Zoho Books contro Xero: Xero è una popolare piattaforma di contabilità cloud che punta sulla semplicità d'uso. Sebbene entrambe offrano solide funzionalità di base, Zoho Books offre una gestione dell'inventario più solida nei suoi piani di livello superiore.
- Zoho Books contro FreshBooks: FreshBooks è un'ottima scelta per i liberi professionisti e le aziende di servizi, con particolare attenzione alla fatturazione. Zoho Books offre un programma di contabilità più completo con una gamma più ampia di funzionalità che vanno oltre la semplice fatturazione.
- Zoho Books contro Sage: Sage si rivolge generalmente ad aziende più grandi e complesse. Zoho Books è più adatto alle piccole e medie imprese ed è noto per la sua interfaccia intuitiva e i prezzi competitivi.
- Zoho Books contro NetSuite: NetSuite è una potente soluzione ERP per le grandi aziende. Zoho Books è un'eccellente alternativa per le piccole imprese che necessitano di una piattaforma solida, conveniente e flessibile, in grado di crescere con loro.
- Zoho Books contro Wave: Wave è un'opzione popolare nella sua versione gratuita. Mentre Wave è ideale per le piccole imprese e i liberi professionisti, Zoho Books offre un set di funzionalità più completo ed è un'opzione più scalabile per le aziende in crescita.
- Zoho Books contro Dext: Dext è principalmente uno strumento di estrazione dati, focalizzato sull'automazione dell'elaborazione di ricevute e fatture. Zoho Books, invece, è un software di contabilità completo che include la gestione delle spese tra le sue numerose funzionalità.
- Zoho Books contro Synder: Synder è specializzata nella sincronizzazione delle transazioni finanziarie da diverse fonti con software di contabilità. Zoho Books include questa funzionalità come parte della sua piattaforma completa, insieme a fatturazione, reporting e altre funzionalità contabili di base.
- Zoho Books contro Expensify: Expensify è un potente strumento di rendicontazione e gestione delle spese. Zoho Books ha una gestione delle spese integrata, ma Expensify è un'opzione più specializzata per le aziende con politiche di spesa complesse.
- Zoho Books contro Docyt: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare l'inserimento dei dati da ricevute ed estratti conto bancari. Anche Zoho Books offre funzionalità di automazione, ma l'attenzione principale di Docyt è rivolta a questa specifica automazione.
- Zoho Books contro Hubdoc: Hubdoc è uno strumento di gestione documentale che automatizza l'estrazione dei dati da fatture e ricevute. Zoho Books offre una funzione simile, ma lo scopo principale di Hubdoc è quello di alimentare i dati in altri sistemi come QuickBooks o Xero.
- Zoho Books contro AutoEntry: AutoEntry è un altro strumento per l'inserimento automatico dei dati dai documenti. Zoho Books è un programma di contabilità completo, mentre AutoEntry è uno strumento specializzato che può essere utilizzato a supporto di quest'ultimo.
- Zoho Books vs Puzzle io: Puzzle.io è una soluzione di contabilità basata sull'intelligenza artificiale per le startup che offre informazioni finanziarie in tempo reale.
- Zoho Books vs Easy Month End: Easy Month End non è un'alternativa diretta, poiché è una funzionalità di Zoho Books che semplifica il processo di chiusura.
- Zoho Books contro Quicken: Quicken è pensato principalmente per le finanze personali e le piccole imprese, mentre Zoho Books è una soluzione completa progettata per le attività di contabilità aziendale.
- Zoho Books contro RefreshMe: Questo non è un confronto diretto; RefreshMe è una risorsa o una funzionalità che potrebbe essere associata a Zoho Books.
Domande frequenti
Qual è la differenza principale tra Dext e Zoho Books?
Dext si concentra principalmente sulla gestione efficiente delle spese attraverso l'automazione dell'elaborazione di ricevute e fatture. Zoho Books è un software di contabilità completo che comprende fatturazione, gestione delle spese, gestione dei progetti e altro ancora, offrendo funzionalità di contabilità più ampie.
Zoho Books si integra con altri software?
Sì, Zoho Books offre numerose integrazioni, in particolare all'interno della suite di applicazioni Zoho. Si collega anche ad altri popolari strumenti aziendali per pagamenti, CRM ed e-commerce, migliorando le sue capacità di flusso di lavoro.
È disponibile una prova gratuita per Dext o Zoho Books?
Sì, sia Dext che Zoho Books offrono in genere un periodo di prova gratuito. Questo ti consente di testare le loro funzionalità e capire quale si adatta meglio alle tue esigenze aziendali prima di sottoscrivere un piano a pagamento.
Quale software è migliore per l'automazione?
Dext offre generalmente strumenti di automazione più avanzati, specifici per la gestione delle spese e l'estrazione di dati dai documenti. Zoho Books offre funzionalità di automazione per le fatture ricorrenti e la registrazione di alcune transazioni, ma non è altrettanto specializzato nel flusso di lavoro delle spese.
Il mio commercialista può accedere sia a Dext che a Zoho Books?
Sì, sia Dext che Zoho Books ti consentono di concedere l'accesso al tuo commercialista. Questo facilita la collaborazione e gli consente di gestire più facilmente i tuoi dati finanziari e di fornirti una consulenza specialistica.
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