Wave vs Expensify: Which Accounting Tool is Better in 2025?

Pemenang

4.5

• Account Reconciliation
• Charts of Accounts
• Invoices
• Products & Services
• Financial Reporting
• Paket gratis tersedia
• Paket Berbayar mulai dari $19/bulan

COBALAH SEKARANG

Runner Up

3.0

• Pelacakan Pengeluaran
• Laporan Pengeluaran
• Penawaran Perjalanan
• Kartu Expensify
• Obrolan Mudah
• Uji coba gratis tersedia.
• Paket Berbayar mulai dari $5/bulan

COBALAH SEKARANG

Are you a usaha kecil owner or a freelancer tired of wrestling with receipts and financial spreadsheets?

You’re not alone.

& # 8217; s dimana perangkat lunak akuntansi comes in, two popular choices are Wave and Expensify.

But with so many options, how do you pick the right one for milikmu needs? 

This article will break down Wave vs Expensify.

Tinjau

We tested both Wave and Expensify.

We used them like a real bisnis owner would.

This helped us see what each one does well.

Sekarang, mari kita bandingkan keduanya secara berdampingan.

4.5dari 5

Over 4 million bisnis kecil trust Wave to manage their finances. Explore Wave’s plans and find the right fit.

Harga: Free plan available. Paid plan starts at $19/month.

Fitur Kunci:

• Penagihan
• Banking
• Payroll add-on.

Try wave for FREE Baca Ulasan Penuh

3dari 5

Bergabunglah dengan lebih dari 15 juta pengguna yang mempercayai Expensify untuk menyederhanakan keuangan mereka. Hemat hingga 83% waktu yang dihabiskan untuk laporan pengeluaran.

Harga: Tersedia uji coba gratis. Paket premium dimulai dari $5/bulan.

Fitur Kunci:

• Pemindaian Tanda Terima Cerdas
• Rekonsiliasi Kartu Korporat
• Alur Kerja Persetujuan Tingkat Lanjut.

Coba Expensify sekarang juga! Baca Ulasan Penuh

What is Wave?

Okay, let’s talk about Wave.

Think of it like a helpful friend for your business money.

It lets you do things like send invoices and track what money comes in and goes out.

It can help you see the big picture of your business finances.

Juga, mengeksplorasi favorit kita Wave alternatives…

Our Take

Don’t settle for less! Join the over 2 million small businesses that rely on Wave’s powerful, free core accounting features to streamline their finances today.

Try wave now Baca Ulasan Penuh wave alternatives

Manfaat Kunci

Wave’s strengths include:

• A 100% free core accounting plan.
• Serving over 2 million small businesses.
• Easy invoice creation and payment processing.
• No long-term contracts or warranties.

Harga

• Starter Plan: $0month.
• Pro Plan: $19month.

Try wave now

Pro

• Core features are available for free.
• The software is generally easy to use.
• It offers cloud-based access anytime.
• Invoicing features are well-integrated.
• Connecting bank accounts saves time.

Kons

• Free plan has limited otomasi.
• Customer support is limited on free plan.
• Payroll is an additional cost.
• Advanced features require paid plans.

Try wave now

Apa itu Expensify?

Oke, jadi mari kita bahas tentang Expensify.

It’s a tool that helps you keep track of all your business spending. Think of it like a helper that remembers where your money goes.

Aplikasi ini dapat mengambil informasi dari struk belanja dan data perbankan Anda. Sangat praktis!

Juga, mengeksplorasi favorit kita Alternatif untuk meningkatkan biaya…

Our Take

Berdasarkan laporan pengguna Expensify pada umumnya, otomatiskan proses pengeluaran Anda hari ini dan hemat waktu tim Anda hingga 2 jam per minggu untuk laporan pengeluaran serta percepat siklus penggantian biaya hingga lebih dari 50%.

Coba perbesar sekarang Baca Ulasan Penuh alternatif yang mahal

Manfaat Kunci

• Teknologi SmartScan memindai detail struk dan mengekstraknya dengan akurasi lebih dari 95%.
• Karyawan mendapatkan penggantian biaya dengan cepat, seringkali hanya dalam satu hari kerja melalui ACH.
• Kartu Expensify dapat menghemat biaya langganan Anda hingga 50% dengan program cashback-nya.
• Tidak ada garansi yang ditawarkan; syarat dan ketentuan mereka menyatakan bahwa tanggung jawab terbatas.

Coba Expensify sekarang juga!

Harga

• Mengumpulkan: $5/bulan.
• Kontrol: Penetapan Harga Khusus.

Coba Expensify sekarang juga!

Pro

• Efisiensi yang Didukung AI.
• Platform Terpadu.
• Integrasi WordPress.
• Kinerja Tinggi.
• Kemampuan E-commerce.

Kons

• Kurva Pembelajaran.
• Ketergantungan pada Elementor.
• Potensi Keterbatasan AI.
• Fitur yang Terlalu Banyak.

Coba Expensify sekarang juga!

Perbandingan Fitur

Choosing the right financial solution is essential for usaha kecil pemilik.

This Wave review and Expensify reviews comparison will detail the differences between a full-featured akuntansi platform and a specialized expense management solution.

Helping you find the tool that best fits your business operations.

1. Core Purpose and Platform

Wave Financial is a dedicated small business perangkat lunak akuntansi and a complete system built on a free platform. It’s designed to help you manage all aspects of your finances, including a general ledger.

Expensify is a specialized tool to streamline the expense management process for a small number of employees or the entire company.

2. Pricing and Subscription

Wave Financial offers a free version for core accounting features, including unlimited invoices. Its two plans (free starter plan and paid pro plan) are flexible, and you can get a discounted rate on certain add-ons.

Expensify pricing is based on the number of active users per month, but it offers some free accounting features like receipt scanning and basic reimbursement.

3. Expense and Receipt Capture

Wave makes it easy to track expenses by connecting to your bank accounts to auto import bank transactions. Digital receipt capture and receipt scanning are available as a paid add-on.

Expensify makes this its core functionality. You can take a photo of a receipt with the Expensify mobile app, and the data is extracted in a few seconds, ready for approval.

4. Payments and Invoicing

Wave Financial has a robust invoicing software that supports recurring invoices and allows you to accept online payments via credit card payments and bank payments. You can also set up several automated payment reminders.

Expensify’s invoicing is more basic, as its focus is on reimbursements and managing a business credit card. It’s not a full-fledged invoicing solution.

5. Payroll and Time Tracking

Wave Payroll is an integrated add-on that handles payroll processing and tax filing for an active employee and an independent contractor paid via direct deposit.

Expensify does not offer payroll. It does have mileage tracking, but a Wave review will note that Wave does not offer pelacakan waktu for billable hours.

6. User and Approval Process

Wave’s free platform allows for unlimited users to access the account.

Expensify is centered around a workflow where employees and contractors submit expenses, and a manager or manager can quickly approve them. The entire process is designed to reimburse quickly and provides a clear audit trail for all requests.

7. Integrations and Data Flow

Wave integrates with its own suite of products (Wave Payroll and payment processing) but has limited third-party integrations.

Expensify offers seamless integration with core accounting platforms like QuickBooks. This makes it a great add-on for businesses that need to export expense data for a separate system.

8. Mobile Functionality

The Wave mobile app offers a lot of functionality, from creating invoices to checking financial reports.

The Expensify app is highly specialized, allowing employees to snap a photo of a receipt on their mobile phone, log mileage, and submit expenses from their pocket immediately.

9. Security and Support

Wave uses multi factor authentication and strong encryption to protect bank accounts and credit card transaction data, giving peace of mind.

Expensify is a payments superapp, so its keamanan is a core feature. Both platforms have strong security.

Apa yang perlu diperhatikan dalam sebuah perangkat lunak akuntansi?

Here are some extra things to think about when choosing your financial software, focusing on capabilities highlighted in someExpensify and Wave Accounting review:

• Skalabilitas: Can the software grow with any of your business? Scalability is determined by the ability of the software to handle increasing complexity. Look for a vendor that offers different tiers (free plan, paid plan, subscription level) to suit your size, and check if it supports multiple users and multiple companies. Wave Accounting’s core features offer a strong starting point, and its scalability hinges on whether its advanced features can integrate with your growth or if additional costs for add-ons become a problem.
• Mendukung: What kind of help is available if you have questions?Reliable support is a key feature that provides peace of mind. The vendor should have a clear commitment to respond to inquiries promptly, ideally within a couple of business days. Before you setup, check the help center to see what resources are available. Many community members recommend Wave for its straightforward system, but be sure the support model meets your expectations for quickly resolving complex issues.
• Kemudahan Penggunaan: Is it something you and your team can learn quickly? The simplicity of the advanced user interface is crucial for saving time spent. Wave Accounting is celebrated as free accounting software for its ease of use. It should be easy to manage expenses and track transactions automatically. Look for tools that simplify complex tasks, like having the ability to auto merge bank transactions or allowing one-click viewing of reports for a specific date range.
• Kebutuhan Khusus: Does it handle the unique things your business does? Ensure the software has the specific functionality you need. For instance, if you handle corporate funds, the Expensify Card provides a real time connection. For service businesses, check its ability to track costs against projects and manage recurring billing. The platform should also allow you to log transactions with specific categories or codes for better organization and easier tax filing. The invoicing features should support diverse credit card payments, including Apple Pay.
• Keamanan: How safe is your financial data with this software?Protecting your pembukuan records and cash flow is non-negotiable. Look for security protocols that protect your web and desktop connection. Be aware that some security services will trigger a block if unusual activity is expected. This can result in a message where you are temporarily blocked from the page. Ensure the vendor has processes to help resolve these issues, providing you with a secure place to store your personal finance and money management features. Also, check how the system handles access, especially if employers need to manage employee expense tracking and reimbursement.

Keputusan Akhir

So, which one wins? It truly depends on what you need. 

If you’re a usaha kecil or freelancer, Wave is often best.

It’s free for basic akuntansi. It handles invoicing and banking well.

But if tracking expenses and reimbursements is your biggest headache, Expensify is stronger.

Its SmartScan is great for receipts. We’ve used both of these tools a lot. 

So, you can trust our advice to pick the right one for you.

Try wave for FREE Baca Ulasan Penuh wave alternatives

Coba Expensify secara gratis. Baca Ulasan Penuh Alternatif untuk meningkatkan biaya

More of Wave

• Gelombang vs Teka-Teki IOPerangkat lunak ini berfokus pada perencanaan keuangan berbasis AI untuk perusahaan rintisan. Versi pasangannya ditujukan untuk keuangan pribadi.
• Gelombang vs DextIni adalah alat bisnis untuk mencatat tanda terima dan faktur. Alat lainnya melacak pengeluaran pribadi.
• Wave vs XeroIni adalah perangkat lunak akuntansi online populer untuk usaha kecil. Pesaingnya ditujukan untuk penggunaan pribadi.
• Wave vs SynderAlat ini menyinkronkan data e-commerce dengan perangkat lunak akuntansi. Alternatifnya berfokus pada keuangan pribadi.
• Gelombang vs Akhir Bulan yang MudahIni adalah alat bisnis untuk menyederhanakan tugas akhir bulan. Pesaingnya adalah untuk mengelola keuangan pribadi.
• Wave vs DocytYang satu menggunakan AI untuk pembukuan dan otomatisasi bisnis. Yang lainnya menggunakan AI sebagai asisten keuangan pribadi.
• Gelombang vs SageIni adalah paket perangkat lunak akuntansi bisnis yang komprehensif. Pesaingnya adalah alat yang lebih mudah digunakan untuk keuangan pribadi.
• Wave vs Zoho BooksIni adalah alat akuntansi online untuk usaha kecil. Pesaingnya ditujukan untuk penggunaan pribadi.
• Wave vs QuickenKeduanya adalah alat keuangan pribadi, tetapi yang satu ini menawarkan pelacakan investasi yang lebih mendalam. Yang lainnya lebih sederhana.
• Wave vs HubdocIni khusus untuk pengambilan data dokumen untuk pembukuan. Pesaingnya adalah alat keuangan pribadi.
• Wave vs ExpensifyIni adalah alat manajemen pengeluaran bisnis. Yang lainnya untuk pelacakan pengeluaran pribadi dan penganggaran.
• Wave vs QuickBooksIni adalah perangkat lunak akuntansi yang terkenal untuk bisnis. Alternatifnya dirancang untuk keuangan pribadi.
• Wave vs AutoEntryIni dirancang untuk mengotomatiskan entri data untuk akuntansi bisnis. Alternatifnya adalah alat keuangan pribadi.
• Wave vs FreshBooksIni adalah perangkat lunak akuntansi untuk pekerja lepas dan usaha kecil. Alternatifnya adalah untuk keuangan pribadi.
• Wave vs NetSuiteIni adalah rangkaian perangkat lunak manajemen bisnis yang andal untuk perusahaan besar. Pesaingnya adalah aplikasi keuangan pribadi yang sederhana.

Lebih lanjut tentang Expensify

• Expensify vs PuzzlePerangkat lunak ini berfokus pada perencanaan keuangan berbasis AI untuk perusahaan rintisan. Versi pasangannya ditujukan untuk keuangan pribadi.
• Expensify vs DextIni adalah alat bisnis untuk mencatat tanda terima dan faktur. Alat lainnya melacak pengeluaran pribadi.
• Expensify vs XeroIni adalah perangkat lunak akuntansi online populer untuk usaha kecil. Pesaingnya ditujukan untuk penggunaan pribadi.
• Expensify vs SynderAlat ini menyinkronkan data e-commerce dengan perangkat lunak akuntansi. Alternatifnya berfokus pada keuangan pribadi.
• Expensify vs Easy Month EndIni adalah alat bisnis untuk menyederhanakan tugas akhir bulan. Pesaingnya adalah untuk mengelola keuangan pribadi.
• Expensify vs DocytYang satu menggunakan AI untuk pembukuan dan otomatisasi bisnis. Yang lainnya menggunakan AI sebagai asisten keuangan pribadi.
• Expensify vs SageIni adalah paket perangkat lunak akuntansi bisnis yang komprehensif. Pesaingnya adalah alat yang lebih mudah digunakan untuk keuangan pribadi.
• Expensify vs Zoho BooksIni adalah alat akuntansi online untuk usaha kecil. Pesaingnya ditujukan untuk penggunaan pribadi.
• Expensify vs WaveIni menyediakan perangkat lunak akuntansi gratis untuk usaha kecil. Versi lainnya dirancang untuk individu.
• Expensify vs HubdocIni khusus untuk pengambilan data dokumen untuk pembukuan. Pesaingnya adalah alat keuangan pribadi.
• Expensify vs QuickBooksIni adalah perangkat lunak akuntansi yang terkenal untuk bisnis. Alternatifnya dirancang untuk keuangan pribadi.
• Expensify vs AutoEntryIni dirancang untuk mengotomatiskan entri data untuk akuntansi bisnis. Alternatifnya adalah alat keuangan pribadi.
• Expensify vs FreshBooksIni adalah perangkat lunak akuntansi untuk pekerja lepas dan usaha kecil. Alternatifnya adalah untuk keuangan pribadi.
• Expensify vs NetSuiteIni adalah rangkaian perangkat lunak manajemen bisnis yang andal untuk perusahaan besar. Pesaingnya adalah aplikasi keuangan pribadi yang sederhana.

Pertanyaan Yang Sering Muncul