Expensify vs QuickBooks 2025: Mana yang Terbaik untuk Akuntansi?

Pemenang

4.5

• Umpan Bank
• Awan Akuntansi
• Profitabilitas Proyek
• Akuntansi Laporan
• Pelacak Pengeluaran
• Uji coba gratis tersedia.
• Paket Berbayar mulai dari $1,90/bulan

COBALAH SEKARANG

Runner Up

3.0

• Pelacakan Pengeluaran
• Laporan Pengeluaran
• Penawaran Perjalanan
• Kartu Expensify
• Obrolan Mudah
• Uji coba gratis tersedia.
• Paket Berbayar mulai dari $5/bulan

COBALAH SEKARANG

Memikirkan cara menangani bisnis Uang? Itu bisa jadi masalah besar!

Banyak pemilik bisnis kesulitan melacak setiap pengeluaran. 

Dua nama besar sering muncul ketika Anda mencari bantuan: Expensify dan QuickBooks.

Namun, mana yang paling tepat untuk milikmu bisnis?

Panduan ini akan menguraikan apa yang ditawarkan Expensify vs QuickBooks sehingga Anda dapat memilih yang terbaik.

Tinjau

Kami telah menghabiskan banyak waktu dengan Expensify dan QuickBooks.

Menguji kemampuan mereka untuk melihat bagaimana mereka menangani bisnis di dunia nyata. akuntansi.

Pengujian langsung ini telah memberi kita gambaran yang jelas tentang kekuatan dan kelemahan mereka, yang mengarah pada perbandingan terperinci ini.

3dari 5

Bergabunglah dengan lebih dari 15 juta pengguna yang mempercayai Expensify untuk menyederhanakan keuangan mereka. Hemat hingga 83% waktu yang dihabiskan untuk laporan pengeluaran.

Harga: Tersedia uji coba gratis. Paket premium dimulai dari $5/bulan.

Fitur Kunci:

• Pemindaian Tanda Terima Cerdas
• Rekonsiliasi Kartu Korporat
• Alur Kerja Persetujuan Tingkat Lanjut.

Coba Expensify sekarang juga! Baca Ulasan Penuh

4.5dari 5

Digunakan oleh lebih dari 7 juta bisnis, QuickBooks dapat menghemat waktu Anda rata-rata 42 jam per bulan. pembukuan.

Harga: Tersedia uji coba gratis. Paket berlangganan mulai dari $1,90/bulan.

Fitur Kunci:

• Manajemen Faktur
• Pelacakan Pengeluaran
• Melaporkan

Coba QuickBooks secara gratis. Baca Ulasan Penuh

Apa itu QuickBooks?

QuickBooks sangat populer akuntansi alat.

Ini membantu bisnis, terutama bisnis kecil, untuk melacak keuangan mereka.

Anggap saja ini seperti perencana keuangan Anda.

Juga, mengeksplorasi favorit kita Alternatif Quickbooks…

Our Take

Digunakan oleh lebih dari 7 juta bisnis, QuickBooks dapat menghemat waktu Anda rata-rata 42 jam per bulan untuk pembukuan.

Coba QuickBooks GRATIS Baca Ulasan Penuh Alternatif QuickBooks

Manfaat Kunci

• Kategorisasi transaksi otomatis
• Pembuatan dan pelacakan faktur
• Manajemen pengeluaran
• Layanan penggajian
• Pelaporan dan dasbor

Coba QuickBooks secara gratis.

Harga

• Awal yang Sederhana: $1,90/bulan.
• Penting: $2,80/bulan.
• Plus: $4/bulan.
• Canggih: $7,60/bulan.

Coba QuickBooks secara gratis.

Pro

• Sangat banyak digunakan dengan banyak sumber daya.
• Cocok untuk kebutuhan akuntansi dasar.
• Terintegrasi dengan banyak aplikasi lain.
• Menawarkan layanan penggajian.

Kons

• Fitur AI-nya agak mendasar.
• Biayanya bisa menjadi mahal jika Anda meningkatkan paket langganan.
• Antarmuka pengguna terkadang terasa berantakan.

Coba QuickBooks secara gratis.

Apa itu Expensify?

Expensify hadir untuk mempermudah pelacakan pengeluaran.

Ini sangat bagus terutama untuk bisnis di mana orang sering mengeluarkan uang, seperti untuk bepergian atau biaya proyek.

Anda hanya perlu memotret struk, dan Expensify akan mengurus sisanya.

Juga, mengeksplorasi favorit kita Alternatif untuk meningkatkan biaya…

Our Take

Berdasarkan laporan pengguna Expensify pada umumnya, otomatiskan proses pengeluaran Anda hari ini dan hemat waktu tim Anda hingga 2 jam per minggu untuk laporan pengeluaran serta percepat siklus penggantian biaya hingga lebih dari 50%.

Coba perbesar sekarang Baca Ulasan Penuh alternatif yang mahal

Manfaat Kunci

• Teknologi SmartScan memindai detail struk dan mengekstraknya dengan akurasi lebih dari 95%.
• Karyawan mendapatkan penggantian biaya dengan cepat, seringkali hanya dalam satu hari kerja melalui ACH.
• Kartu Expensify dapat menghemat biaya langganan Anda hingga 50% dengan program cashback-nya.
• Tidak ada garansi yang ditawarkan; syarat dan ketentuan mereka menyatakan bahwa tanggung jawab terbatas.

Coba Expensify sekarang juga!

Harga

• Mengumpulkan: $5/bulan.
• Kontrol: Penetapan Harga Khusus.

Coba Expensify sekarang juga!

Pro

• Efisiensi yang Didukung AI.
• Platform Terpadu.
• Integrasi WordPress.
• Kinerja Tinggi.
• Kemampuan E-commerce.

Kons

• Kurva Pembelajaran.
• Ketergantungan pada Elementor.
• Potensi Keterbatasan AI.
• Fitur yang Terlalu Banyak.

Coba Expensify sekarang juga!

Perbandingan Fitur

Memilih platform keuangan yang tepat sangat penting bagi pekerja lepas dan bisnis menengah.

Perbandingan ini menggunakan ulasan Expensify dan ulasan QuickBooks untuk menyoroti perbedaan antara pengeluaran khusus tersebut. otomasi dari Expensify dan sistem akuntansi skala penuh dari Intuit QuickBooks.

1. Fungsionalitas Inti dan Fokus

• Expensify adalah alat khusus yang membantu perusahaan mengelola pengeluaran dan menyederhanakan proses penggantian biaya. Fokus utamanya adalah pada laporan pengeluaran dan alur kerja persetujuan cepat untuk karyawan dan kontraktor.
• QuickBooks menawarkan layanan lengkap akuntansi Sistem untuk mengelola keuangan bisnis. Fitur utamanya meliputi bagan akun, rekonsiliasi, pengelolaan penjualan dan pemasok, pembayaran pajak, dan pembuatan laporan keuangan.

2. Pencatatan dan Otomatisasi Pengeluaran

• Expensify Membuat proses pencatatan pengeluaran menjadi sangat cepat. Pengguna dapat memilih dan mengambil foto struk dengan aplikasi Expensify di saku mereka, dan... data diekstraksi dalam beberapa detik, siap untuk diajukan untuk persetujuan.
• QuickBooks Membantu menghemat waktu dengan mengimpor transaksi bank secara otomatis dan menghubungkan data kartu kredit. Fitur-fiturnya meliputi kemampuan pemindaian struk dan alat untuk mencatat jarak tempuh serta melacak pengeluaran untuk keperluan pajak.

3. Laporan Pengeluaran dan Penggantian Biaya

• Expensify Mengelola seluruh proses laporan pengeluaran dari awal hingga akhir. Pemberi kerja dapat menetapkan kebijakan dan menyetujui permintaan secara langsung. Platform ini sangat baik untuk menangani penggantian biaya melalui transfer langsung ke rekening bank pengguna dengan cepat.
• QuickBooks menangani pengeluaran pelaporan Namun, sistem ini terintegrasi dalam sistem pembayaran yang lebih luas. Diperlukan pengaturan yang cermat untuk memastikan pengeluaran dikodekan dengan benar sebelum dapat dibayarkan sebagai tagihan atau dihubungkan ke QuickBooks Payroll untuk tunjangan karyawan.

4. Harga dan Platform

• Expensify Memiliki struktur harga yang fleksibel, seringkali berdasarkan jumlah pengguna atau tim per bulan. Menawarkan Kartu Expensify untuk menghemat biaya dan mengotomatiskan pembayaran. Antarmuka dapat diakses melalui web dan perangkat seluler.
• QuickBooksHarga bertingkat dan umumnya lebih tinggi, mencerminkan kompleksitas layanan penuh. pembukuan. Perangkat lunak ini menawarkan versi online berbasis cloud (akses online yang mudah) dan QuickBooks Desktop (data desktop yang tersimpan secara lokal di komputer Anda).

5. Alat Keuangan Khusus

• Expensify Dirancang untuk mengelola pengeluaran proyek dan belanja perusahaan. Fitur-fiturnya meliputi pengkodean transaksi menggunakan tag dan kategori untuk kebutuhan organisasi yang kompleks. Pengguna dapat dengan cepat mengekspor data ke QuickBooks.
• QuickBooks Menawarkan pelacakan data bisnis yang mendalam, pengelolaan pesanan pembelian, perhitungan pajak penjualan, dan pelacakan waktu kerja karyawan dengan QuickBooks Time. Ia menyediakan laporan keuangan yang andal, seperti neraca, yang sangat penting untuk manajemen strategis.

6. Keamanan dan Kepatuhan

• Expensify Produk-produk ini menggunakan keamanan yang kuat dan pemeriksaan kebijakan secara real-time untuk melindungi dana perusahaan. Pengguna terkadang diblokir jika tindakan yang dilakukan dapat memicu pemblokiran ini atau diduga bersifat jahat, sehingga memaksa mereka untuk merespons guna mengatasi pemicu tersebut.
• Intuisi QuickBooks Terpercaya selama puluhan tahun untuk melindungi keuangan bisnis yang sensitif. Dirancang untuk memastikan penyusunan pajak yang akurat dan kepatuhan terhadap peraturan pajak yang berlaku, serta memberikan laporan yang andal kepada akuntan.

7. Antarmuka Pengguna dan Kemudahan Penggunaan

• Expensify Antarmuka pengguna bersih, cepat, dan dirancang untuk interaksi minimal. Hal ini membuat seluruh proses pengisian laporan pengeluaran menjadi sederhana dan intuitif, bahkan untuk sejumlah kecil pengguna atau anggota tim baru.
• QuickBooks Memiliki kurva pembelajaran awal yang lebih curam karena luasnya layanan dan kompleksitas bagan akunnya. Namun, setelah dikuasai, QuickBooks membantu pengguna menjaga organisasi yang jelas dan menyederhanakan alur kerja yang kompleks.

8. Multi-Pengguna dan Manajemen

• Expensify Memungkinkan banyak pengguna untuk mengirimkan dan menyetujui laporan, menciptakan sistem yang terkontrol dan akuntabel bagi perusahaan untuk mengelola pengeluaran. Expensify membantu menghemat waktu dengan mengurangi panggilan telepon bolak-balik yang diperlukan untuk menyelesaikan laporan.
• QuickBooks Menawarkan lisensi pengguna yang dapat diskalakan dan akses berbasis peran untuk memungkinkan banyak pengguna dan akuntan untuk mengerjakan data perusahaan secara bersamaan. Ini sangat penting bagi bisnis menengah yang membutuhkan pengendalian internal.

9. Perbankan Bisnis dan Pembayaran

• QuickBooks Menawarkan QuickBooks Checking untuk perbankan bisnis dan menyediakan layanan pembayaran komprehensif, termasuk setoran langsung untuk karyawan dan kontraktor. Ini membantu vendor mendapatkan pembayaran dengan cepat dan akurat.Perbandingan
• Itu Expensify Card adalah kartu kredit yang terintegrasi langsung dengan aplikasi, mengotomatiskan proses rekonsiliasi pengeluaran untuk pembayaran perusahaan.

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Akuntansi?

Berikut beberapa poin penting yang perlu dipertimbangkan saat membuat pilihan Anda:

• Kemudahan Penggunaan: Apakah mudah dipelajari dan dinavigasi?
• Skalabilitas: Bisakah itu berkembang seiring dengan bisnis Anda?
• Integrasi: Apakah alat ini terhubung dengan alat lain yang Anda gunakan?
• Pelaporan: Apakah ini menawarkan wawasan keuangan yang Anda butuhkan?
• Akses Seluler: Bisakah Anda mengelola keuangan saat bepergian?
• Dukungan Pelanggan: Apakah bantuan mudah didapatkan jika Anda mengalami kesulitan?
• Keamanan: Bagaimana cara sistem ini melindungi data keuangan Anda?
• Struktur Harga: Apakah transparan dan sesuai dengan anggaran kebutuhan Anda?
• Fitur Spesifik: Apakah produk ini memiliki fitur unik yang penting bagi industri Anda?
• Otomatisasi: Seberapa banyak yang dapat diotomatisasi untuk menghemat waktu dan mengurangi kesalahan?

Keputusan Akhir 

Setelah mempertimbangkan keduanya dengan saksama, pilihan kami antara QuickBooks dan Expensify benar-benar bergantung pada kebutuhan utama Anda.

Jika Anda memerlukan layanan akuntansi lengkap, seperti pembuatan faktur dan penggajian.

QuickBooks adalah sistem akuntansi komprehensif dan seringkali merupakan pilihan terbaik. 

Ini menyederhanakan seluruh proses manajemen pengeluaran.

Kami telah menggunakan keduanya secara ekstensif, jadi percayalah pada wawasan kami untuk membantu Anda memilih alat yang tepat sesuai anggaran Anda. 

QuickBooks mungkin lebih andal, tetapi Expensify unggul di bidang spesifiknya.

Coba Expensify secara gratis. Baca Ulasan Penuh Alternatif untuk meningkatkan biaya

Coba QuickBooks secara gratis. Baca Ulasan Penuh Alternatif QuickBooks

Selengkapnya tentang QuickBooks

• QuickBooks vs Puzzle IOPerangkat lunak ini berfokus pada perencanaan keuangan berbasis AI untuk perusahaan rintisan. Versi pasangannya ditujukan untuk keuangan pribadi.
• QuickBooks vs DextIni adalah alat bisnis untuk mencatat tanda terima dan faktur. Alat lainnya melacak pengeluaran pribadi.
• QuickBooks vs XeroIni adalah perangkat lunak akuntansi online populer untuk usaha kecil. Pesaingnya ditujukan untuk penggunaan pribadi.
• QuickBooks vs SynderAlat ini menyinkronkan data e-commerce dengan perangkat lunak akuntansi. Alternatifnya berfokus pada keuangan pribadi.
• QuickBooks vs Easy Month EndIni adalah alat bisnis untuk menyederhanakan tugas akhir bulan. Pesaingnya adalah untuk mengelola keuangan pribadi.
• QuickBooks vs DocytYang satu menggunakan AI untuk pembukuan dan otomatisasi bisnis. Yang lainnya menggunakan AI sebagai asisten keuangan pribadi.
• QuickBooks vs SageIni adalah paket perangkat lunak akuntansi bisnis yang komprehensif. Pesaingnya adalah alat yang lebih mudah digunakan untuk keuangan pribadi.
• QuickBooks vs Zoho BooksIni adalah alat akuntansi online untuk usaha kecil. Pesaingnya ditujukan untuk penggunaan pribadi.
• QuickBooks vs WaveIni menyediakan perangkat lunak akuntansi gratis untuk usaha kecil. Versi lainnya dirancang untuk individu.
• QuickBooks vs QuickenKeduanya adalah alat keuangan pribadi, tetapi yang satu ini menawarkan pelacakan investasi yang lebih mendalam. Yang lainnya lebih sederhana.
• QuickBooks vs HubdocIni khusus untuk pengambilan data dokumen untuk pembukuan. Pesaingnya adalah alat keuangan pribadi.
• QuickBooks vs ExpensifyIni adalah alat manajemen pengeluaran bisnis. Yang lainnya untuk pelacakan pengeluaran pribadi dan penganggaran.
• QuickBooks vs AutoEntryIni dirancang untuk mengotomatiskan entri data untuk akuntansi bisnis. Alternatifnya adalah alat keuangan pribadi.
• QuickBooks vs FreshBooksIni adalah perangkat lunak akuntansi untuk pekerja lepas dan usaha kecil. Alternatifnya adalah untuk keuangan pribadi.
• QuickBooks vs NetSuiteIni adalah rangkaian perangkat lunak manajemen bisnis yang andal untuk perusahaan besar. Pesaingnya adalah aplikasi keuangan pribadi yang sederhana.

Lebih lanjut tentang Expensify

• Expensify vs PuzzlePerangkat lunak ini berfokus pada perencanaan keuangan berbasis AI untuk perusahaan rintisan. Versi pasangannya ditujukan untuk keuangan pribadi.
• Expensify vs DextIni adalah alat bisnis untuk mencatat tanda terima dan faktur. Alat lainnya melacak pengeluaran pribadi.
• Expensify vs XeroIni adalah perangkat lunak akuntansi online populer untuk usaha kecil. Pesaingnya ditujukan untuk penggunaan pribadi.
• Expensify vs SynderAlat ini menyinkronkan data e-commerce dengan perangkat lunak akuntansi. Alternatifnya berfokus pada keuangan pribadi.
• Expensify vs Easy Month EndIni adalah alat bisnis untuk menyederhanakan tugas akhir bulan. Pesaingnya adalah untuk mengelola keuangan pribadi.
• Expensify vs DocytYang satu menggunakan AI untuk pembukuan dan otomatisasi bisnis. Yang lainnya menggunakan AI sebagai asisten keuangan pribadi.
• Expensify vs SageIni adalah paket perangkat lunak akuntansi bisnis yang komprehensif. Pesaingnya adalah alat yang lebih mudah digunakan untuk keuangan pribadi.
• Expensify vs Zoho BooksIni adalah alat akuntansi online untuk usaha kecil. Pesaingnya ditujukan untuk penggunaan pribadi.
• Expensify vs WaveIni menyediakan perangkat lunak akuntansi gratis untuk usaha kecil. Versi lainnya dirancang untuk individu.
• Expensify vs HubdocIni khusus untuk pengambilan data dokumen untuk pembukuan. Pesaingnya adalah alat keuangan pribadi.
• Expensify vs QuickBooksIni adalah perangkat lunak akuntansi yang terkenal untuk bisnis. Alternatifnya dirancang untuk keuangan pribadi.
• Expensify vs AutoEntryIni dirancang untuk mengotomatiskan entri data untuk akuntansi bisnis. Alternatifnya adalah alat keuangan pribadi.
• Expensify vs FreshBooksIni adalah perangkat lunak akuntansi untuk pekerja lepas dan usaha kecil. Alternatifnya adalah untuk keuangan pribadi.
• Expensify vs NetSuiteIni adalah rangkaian perangkat lunak manajemen bisnis yang andal untuk perusahaan besar. Pesaingnya adalah aplikasi keuangan pribadi yang sederhana.

Pertanyaan Yang Sering Muncul