Expensify vs AutoEntry: Mana yang Terbaik untuk Akuntansi di Tahun 2025?

oleh | Terakhir diperbarui 27 September 2025

Pemenang
Expensify Terbaik
4.5
  • Pelacakan Pengeluaran
  • Laporan Pengeluaran
  • Penawaran Perjalanan
  • Kartu Expensify
  • Obrolan Mudah
  • Uji coba gratis tersedia.
  • Paket Berbayar mulai dari $5/bulan
Runner Up
entri otomatis Terbaik
3.0
  • Dokumentasi Mudah
  • Dasbor Terperinci
  • Integrasi Tingkat Lanjut
  • Manajemen Tagihan
  • Penerbitan Otomatis
  • Uji coba gratis tersedia.
  • Paket Berbayar mulai dari $13/bulan
Expensify vs AutoEntry

Menangani bisnis Pengeluaran memang bisa jadi masalah besar, kan?

Anda sedang melacak tanda terima, mencoba untuk buat pemahaman tentang angka, dan berharap semuanya sesuai rencana menjelang waktu pembayaran pajak.

Ini adalah masalah umum bagi banyak bisnis, besar maupun kecil.

Namun bagaimana jika Anda bisa membuat seluruh proses ini lebih sederhana dan cepat? 

Kami di sini untuk membantu Anda menentukan Expensify vs AutoEntry mana yang paling cocok untuk bisnis Anda.

Tinjau

Kami telah menguji Expensify dan AutoEntry, menguji fitur-fiturnya, kemudahan penggunaan, dan seberapa baik mereka menangani berbagai hal. akuntansi tugas.

Tujuan kami adalah untuk melihat secara langsung bagaimana kinerja alat-alat ini sehingga Anda dapat membuat pilihan yang cerdas untuk bisnis Anda.

membebankan biaya
4.5dari 5

Bergabunglah dengan lebih dari 15 juta pengguna yang mempercayai Expensify untuk menyederhanakan keuangan mereka. Hemat hingga 83% waktu yang dihabiskan untuk laporan pengeluaran.

Harga: Tersedia uji coba gratis. Paket premium dimulai dari $5/bulan.

Fitur Kunci:

  • Pemindaian Tanda Terima Cerdas
  • Rekonsiliasi Kartu Korporat
  • Alur Kerja Persetujuan Tingkat Lanjut.
Ajakan bertindak (CTA) entri otomatis
3dari 5

Hentikan pemborosan 10+ jam/minggu untuk entri data manual. Lihat bagaimana Autoentry memangkas waktu pemrosesan faktur hingga 40% untuk Sage pengguna.

Harga: Tersedia uji coba gratis. Paket berbayar mulai dari $12/bulan.

Fitur Kunci:

  • Ekstraksi Data
  • Pemindaian Struk
  • Otomatisasi Pemasok

Apa itu Expensify?

Jadi, sebenarnya Expensify itu tentang apa? Ini adalah alat populer untuk mengelola pengeluaran.

Tujuannya adalah untuk membuat pelacakan pengeluaran Anda menjadi sangat mudah. 

Anda dapat mengambil foto struk belanja. Aplikasi ini akan menangani semuanya dari situ. Aplikasi ini dirancang untuk bisnis dari semua ukuran.

Juga, mengeksplorasi favorit kita Alternatif untuk meningkatkan biaya…

Pengantar Expensify

Our Take

membebankan biaya

Berdasarkan laporan pengguna Expensify pada umumnya, otomatiskan proses pengeluaran Anda hari ini dan hemat waktu tim Anda hingga 2 jam per minggu untuk laporan pengeluaran serta percepat siklus penggantian biaya hingga lebih dari 50%.

Manfaat Kunci

  • Teknologi SmartScan memindai detail struk dan mengekstraknya dengan akurasi lebih dari 95%.
  • Karyawan mendapatkan penggantian biaya dengan cepat, seringkali hanya dalam satu hari kerja melalui ACH.
  • Kartu Expensify dapat menghemat biaya langganan Anda hingga 50% dengan program cashback-nya.
  • Tidak ada garansi yang ditawarkan; syarat dan ketentuan mereka menyatakan bahwa tanggung jawab terbatas.

Harga

  • Mengumpulkan: $5/bulan.
  • Kontrol: Penetapan Harga Khusus.
Harga Expensify

Pro

  • Efisiensi yang Didukung AI.
  • Platform Terpadu.
  • Integrasi WordPress.
  • Kinerja Tinggi.
  • Kemampuan E-commerce.

Kons

  • Kurva Pembelajaran.
  • Ketergantungan pada Elementor.
  • Potensi Keterbatasan AI.
  • Fitur yang Terlalu Banyak.

Apa itu AutoEntry?

Jadi, apa itu AutoEntry? Ini adalah alat yang dirancang untuk mengotomatiskan data pintu masuk.

Anggap saja ini sebagai pemindai pintar untuk dokumen.

Sistem ini menangkap informasi dari faktur dan tanda terima.

Juga, mengeksplorasi favorit kita Alternatif AutoEntry…

Pengantar Entri Otomatis

Our Take

Ajakan bertindak (CTA) entri otomatis

Siap mengurangi waktu pembukuan Anda? AutoEntry memproses lebih dari 28 juta dokumen setiap tahun dan menawarkan akurasi hingga 99%. Mulai hari ini dan bergabunglah dengan lebih dari 210.000 bisnis di seluruh dunia yang telah mengurangi jam kerja entri data mereka hingga 80%!

Manfaat Kunci

Keunggulan terbesar AutoEntry adalah menghemat waktu berjam-jam pekerjaan yang membosankan.

Pengguna sering kali melihat pengurangan waktu hingga 80% yang dihabiskan untuk memasukkan data secara manual.

Sistem ini menjanjikan akurasi hingga 99% dalam ekstraksi datanya.

AutoEntry tidak menawarkan garansi pengembalian uang secara spesifik, tetapi paket bulanannya memungkinkan Anda untuk membatalkan kapan saja.

  • Akurasi data hingga 99%.
  • Pengguna tak terbatas pada semua paket berbayar.
  • Mengambil semua item baris dari faktur.
  • Aplikasi seluler mudah untuk mengambil foto struk belanja.
  • Saldo kredit yang tidak terpakai akan diakumulasikan dalam waktu 90 hari.

Harga

  • Perunggu: $12/bulan.
  • Perak: $23/bulan.
  • Emas: $44/bulan.
  • Platinum: $98/bulan.
  • Berlian: $285/bulan.
  • Safir: $450/bulan.
Penetapan Harga Entri Otomatis

Pro

  • Menghemat waktu.
  • Mengurangi kesalahan.
  • Menyederhanakan faktur.
  • Terintegrasi dengan baik.
  • Akses seluler.

Kons

  • Kurva pembelajaran.
  • Biaya berlangganan.
  • Akurasi bervariasi.
  • Terkadang terjadi gangguan.

Perbandingan Fitur

Menavigasi dunia dokumen otomasi memerlukan pemilihan antara platform yang dibangun untuk tugas-tugas spesifik.

Perbandingan ini mengkontraskan Expensify—spesialis pelaporan pengeluaran—dengan AutoEntry—mesin pengumpulan data—untuk merinci fungsi-fungsi berbeda mereka dan membantu Anda menyelesaikan masalah paling kritis Anda. akuntansi tantangan.

1. Tujuan dan Fokus Utama

  • Expensify Membuat seluruh proses manajemen pengeluaran menjadi sederhana. Ini adalah alat yang berpusat pada pengguna yang dirancang untuk membantu karyawan mengirimkan laporan pengeluaran dan mendapatkan penggantian dengan cepat. Fokus utamanya adalah pada proses manajemen pengeluaran secara real-time dan alur kerja persetujuan untuk pemberi kerja.
  • Entri Otomatis adalah solusi keamanan otomatisasi yang dibangun untuk mengekstrak data secara otomatis dari dokumen kertas dan dokumen keuangan. Tujuannya bukan akuntansi namun dengan menghilangkan upaya dan waktu yang dihabiskan untuk entri data manual, serta memberikan integrasi tanpa hambatan kepada pengguna tanpa batas.

2. Pengambilan dan Ekstraksi Data Tanda Terima

  • Expensify Unggul dalam hal pengambilan data. Anda cukup memotret struk belanja dengan aplikasi ponsel di saku Anda, dan Expensify akan menyiapkan data untuk pencatatan dalam hitungan detik. Ini sangat penting bagi karyawan yang menggunakan web atau perangkat seluler untuk segera melacak pengeluaran.
  • Entri Otomatis Menggunakan teknologi pengenalan karakter optik (OCR) untuk mengunggah faktur pembelian, laporan bank, dan dokumen keuangan lainnya. Sistem ini menangkap item baris dan semua detail transaksi serta dirancang untuk menangani volume dokumen yang tinggi dengan cepat.
Pemindaian Struk Expensify

3. Alur Kerja dan Proses Persetujuan

  • Expensify Sistem ini memiliki alur kerja persetujuan yang kuat di mana manajer atau tim keuangan dapat meninjau permintaan dan menyetujuinya. Sistem ini membantu pemberi kerja mengganti biaya karyawan dan kontraktor melalui transfer langsung dan menanggapi laporan secara real-time.
  • Entri Otomatis Alur kerja ini berfokus pada ekspor data otomatis. Ini terutama merupakan platform sementara tempat data diekstrak, dikodekan, dan ditandai secara otomatis untuk dipublikasikan langsung ke dalam sistem. perangkat lunak akuntansi, sehingga sangat menyederhanakan proses entri data.

4. Model Harga dan Penggunaan

  • Expensify Harga per bulan bersifat fleksibel, seringkali berdasarkan jumlah pengguna aktif atau volume laporan yang diajukan. Kartu Expensify menawarkan manajemen pengeluaran otomatis dan alur kerja penggantian biaya untuk karyawan.
  • Entri Otomatis Penetapan harga didasarkan pada penggunaan, dan dijual dengan sistem kredit. Platform ini memungkinkan pengguna tanpa batas dan menyediakan penetapan harga yang fleksibel sehingga klien hanya membayar untuk volume dokumen dan laporan bank yang perlu mereka proses setiap bulan.

5. Integrasi dan Aliran Data

  • Expensify terintegrasi erat dengan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooksKoneksi ini memungkinkan klien untuk mengekspor laporan pengeluaran, catatan jarak tempuh, dan detail serta transaksi lainnya ke dalam sistem keuangan mereka untuk keperluan pengajuan pajak.
  • Entri Otomatis Kekuatannya terletak pada integrasinya yang mulus dengan banyak solusi perangkat lunak akuntansi (seperti Xero atau QuickBooks). Perangkat lunak ini dirancang khusus untuk mentransfer data faktur pembelian dan pengeluaran ke sistem lain secara efisien.

6. Keamanan dan Ancaman Online

  • Expensify Expensify sangat memperhatikan keamanan, melindungi data pengguna dan kebijakan perusahaan. Dalam beberapa kasus, pemicu keamanan mungkin terjadi. Expensify akan menanggapi dan menyelesaikan permintaan keamanan ini melalui dukungan telepon atau obrolan.
  • Entri Otomatis Situs web melindungi diri dari serangan online dengan menggunakan layanan keamanan seperti Cloudflare. Terkadang, beberapa tindakan yang dapat memicu pemblokiran, termasuk mengirimkan kata atau frasa tertentu, perintah SQL atau data yang salah format, atau file yang berisi kata tertentu, dapat menyebabkan tindakan yang baru saja Anda lakukan diblokir dan mengharuskan pemilik situs untuk mengizinkan Anda mengakses halaman tersebut melalui email kepada pemilik situs dengan alamat IP dan ID Cloudflare Ray Anda.
Dasbor Terperinci Entri Otomatis

7. Fitur Khusus

  • Expensify kuat untuk bepergian dan manajemen proyek. Aplikasi ini dapat mencatat jarak tempuh secara otomatis, dan pengguna dapat menandai pengeluaran ke proyek atau kategori tertentu untuk pengorganisasian yang kompleks. Aplikasi ini menawarkan alat khusus untuk mengelola laporan pengeluaran dengan cepat.
  • Entri Otomatis Keahliannya terletak pada pengambilan data yang akurat. Sistem ini dapat memproses seluruh item baris dari faktur dan secara otomatis mengkode transaksi berdasarkan entri sebelumnya, sehingga memberikan integrasi yang mulus untuk pembukuan.

8. Antarmuka Pengguna dan Akses

  • Expensify Antarmuka pengguna bersih dan intuitif, dirancang untuk penggunaan seluler yang cepat. Aplikasi ini menyediakan akses real-time ke laporan pengeluaran dan permintaan yang tertunda baik dari web maupun aplikasi seluler.
  • Entri Otomatis Antarmuka web berfokus pada alur dokumen dan pengeditan detail yang diekstrak. Meskipun mudah untuk mengunggah dokumen, akses utamanya difokuskan pada manajer atau akuntan yang meninjau file sebelum diposting ke sistem akuntansi.

9. Manajemen dan Pengendalian

  • Expensify Memberikan kendali kepada pemberi kerja atas pengeluaran dengan memungkinkan mereka untuk membuat dan menerapkan kebijakan secara langsung. Mereka dapat menetapkan batasan penggunaan kartu kredit dan menyetujui pengeluaran sebelum diganti, sehingga membantu tim keuangan menghemat waktu dan uang.
  • Entri Otomatis Membantu menghemat waktu dan tenaga bagi tim keuangan dengan mengotomatiskan entri data untuk faktur pembelian dan laporan. Proses ini dirancang untuk menyederhanakan tugas pembukuan dan mengarsipkan transaksi ke kategori yang tepat dengan peninjauan minimal.

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Akuntansi?

Memilih kanan akuntansi Pengembangan perangkat lunak melibatkan lebih dari sekadar membandingkan fitur. Pertimbangkan beberapa poin penting berikut:

  • Integrasi adalah Kunci: Apakah perangkat lunak ini sinkron dengan perangkat lunak akuntansi Anda yang sudah ada seperti QuickBooks, Xero, atau FreshBooksKoneksi tanpa hambatan menghemat waktu.
  • Kemampuan Otomatisasi: Carilah otomatisasi yang kuat. Seberapa banyak entri data manual yang dapat dihilangkan untuk data keuangan?
  • Antarmuka Pengguna: Apakah sistem ini mudah digunakan sehari-hari? Antarmuka yang rumit dapat memperlambat Anda.
  • Skalabilitas: Bisakah perangkat lunak tersebut berkembang seiring dengan bisnis Anda? Anda tidak ingin berganti platform setiap beberapa tahun sekali.
  • Mendukung: Jenis dukungan pelanggan apa yang tersedia? Bantuan tepat waktu sangat penting ketika masalah muncul.
  • Keamanan: Bagaimana cara melindungi data keuangan sensitif Anda? Keamanan data adalah yang terpenting.
  • Melaporkan: Apakah layanan ini menyediakan laporan yang Anda butuhkan? Laporan yang baik memberikan wawasan yang berharga.

Keputusan Akhir 

Jadi, mana yang menang? Untuk sebagian besar bisnis yang membutuhkan manajemen pengeluaran lengkap, kami memilih Expensify.

Sistem ini menawarkan pelacakan dan persetujuan pengeluaran yang lengkap.

Aplikasi selulernya sangat bagus untuk pemindaian struk cepat.

Namun jika kebutuhan utama Anda hanyalah entri data otomatis untuk tagihan dan faktur, terutama untuk akuntansi perusahaan dengan volume tinggi.

AutoEntry sangat andal. Ia benar-benar unggul dalam memasukkan data keuangan ke dalam sistem Anda. akuntansi perangkat lunak.

Kami telah menguji keduanya secara menyeluruh sehingga Anda dapat mempercayai wawasan kami.

Lebih lanjut tentang Expensify

  • Expensify vs PuzzlePerangkat lunak ini berfokus pada perencanaan keuangan berbasis AI untuk perusahaan rintisan. Versi pasangannya ditujukan untuk keuangan pribadi.
  • Expensify vs DextIni adalah alat bisnis untuk mencatat tanda terima dan faktur. Alat lainnya melacak pengeluaran pribadi.
  • Expensify vs XeroIni adalah perangkat lunak akuntansi online populer untuk usaha kecil. Pesaingnya ditujukan untuk penggunaan pribadi.
  • Expensify vs SynderAlat ini menyinkronkan data e-commerce dengan perangkat lunak akuntansi. Alternatifnya berfokus pada keuangan pribadi.
  • Expensify vs Easy Month EndIni adalah alat bisnis untuk menyederhanakan tugas akhir bulan. Pesaingnya adalah untuk mengelola keuangan pribadi.
  • Expensify vs DocytYang satu menggunakan AI untuk pembukuan dan otomatisasi bisnis. Yang lainnya menggunakan AI sebagai asisten keuangan pribadi.
  • Expensify vs SageIni adalah paket perangkat lunak akuntansi bisnis yang komprehensif. Pesaingnya adalah alat yang lebih mudah digunakan untuk keuangan pribadi.
  • Expensify vs Zoho BooksIni adalah alat akuntansi online untuk usaha kecil. Pesaingnya ditujukan untuk penggunaan pribadi.
  • Expensify vs WaveIni menyediakan perangkat lunak akuntansi gratis untuk usaha kecil. Versi lainnya dirancang untuk individu.
  • Expensify vs HubdocIni khusus untuk pengambilan data dokumen untuk pembukuan. Pesaingnya adalah alat keuangan pribadi.
  • Expensify vs QuickBooksIni adalah perangkat lunak akuntansi yang terkenal untuk bisnis. Alternatifnya dirancang untuk keuangan pribadi.
  • Expensify vs AutoEntryIni dirancang untuk mengotomatiskan entri data untuk akuntansi bisnis. Alternatifnya adalah alat keuangan pribadi.
  • Expensify vs FreshBooksIni adalah perangkat lunak akuntansi untuk pekerja lepas dan usaha kecil. Alternatifnya adalah untuk keuangan pribadi.
  • Expensify vs NetSuiteIni adalah rangkaian perangkat lunak manajemen bisnis yang andal untuk perusahaan besar. Pesaingnya adalah aplikasi keuangan pribadi yang sederhana.

Selengkapnya tentang AutoEntry

  • Entri Otomatis vs Teka-tekiPerangkat lunak ini berfokus pada perencanaan keuangan berbasis AI untuk perusahaan rintisan. Versi pasangannya ditujukan untuk keuangan pribadi.
  • Entri Otomatis vs DextIni adalah alat bisnis untuk mencatat tanda terima dan faktur. Alat lainnya melacak pengeluaran pribadi.
  • AutoEntry vs XeroIni adalah perangkat lunak akuntansi online populer untuk usaha kecil. Pesaingnya ditujukan untuk penggunaan pribadi.
  • AutoEntry vs SynderAlat ini menyinkronkan data e-commerce dengan perangkat lunak akuntansi. Alternatifnya berfokus pada keuangan pribadi.
  • Entri Otomatis vs Akhir Bulan yang MudahIni adalah alat bisnis untuk menyederhanakan tugas akhir bulan. Pesaingnya adalah untuk mengelola keuangan pribadi.
  • AutoEntry vs DocytYang satu menggunakan AI untuk pembukuan dan otomatisasi bisnis. Yang lainnya menggunakan AI sebagai asisten keuangan pribadi.
  • AutoEntry vs SageIni adalah paket perangkat lunak akuntansi bisnis yang komprehensif. Pesaingnya adalah alat yang lebih mudah digunakan untuk keuangan pribadi.
  • AutoEntry vs Zoho BooksIni adalah alat akuntansi online untuk usaha kecil. Pesaingnya ditujukan untuk penggunaan pribadi.
  • Entri Otomatis vs GelombangIni menyediakan perangkat lunak akuntansi gratis untuk usaha kecil. Versi lainnya dirancang untuk individu.
  • AutoEntry vs QuickenKeduanya adalah alat keuangan pribadi, tetapi yang satu ini menawarkan pelacakan investasi yang lebih mendalam. Yang lainnya lebih sederhana.
  • AutoEntry vs HubdocIni khusus untuk pengambilan data dokumen untuk pembukuan. Pesaingnya adalah alat keuangan pribadi.
  • AutoEntry vs ExpensifyIni adalah alat manajemen pengeluaran bisnis. Yang lainnya untuk pelacakan pengeluaran pribadi dan penganggaran.
  • AutoEntry vs QuickBooksIni adalah perangkat lunak akuntansi yang terkenal untuk bisnis. Alternatifnya dirancang untuk keuangan pribadi.
  • AutoEntry vs FreshBooksIni adalah perangkat lunak akuntansi untuk pekerja lepas dan usaha kecil. Alternatifnya adalah untuk keuangan pribadi.
  • AutoEntry vs NetSuiteIni adalah rangkaian perangkat lunak manajemen bisnis yang andal untuk perusahaan besar. Pesaingnya adalah aplikasi keuangan pribadi yang sederhana.

Pertanyaan Yang Sering Muncul

Apakah Expensify bagus untuk bisnis kecil?

Ya, Expensify secara umum sangat bagus untuk bisnis kecilFitur SmartScan dan pelaporan pengeluaran otomatisnya menyederhanakan pelacakan keuangan, menghemat waktu untuk tim yang lebih kecil.

Apakah fitur AutoEntry berfungsi dengan QuickBooks?

Ya, AutoEntry terintegrasi dengan mulus dengan QuickBooks, baik versi Desktop maupun Online. Ini memungkinkan transfer data faktur dan tanda terima secara otomatis langsung ke perangkat lunak akuntansi QuickBooks Anda.

Bisakah saya menggunakan Expensify dan AutoEntry sekaligus?

Meskipun keduanya memiliki beberapa fitur yang tumpang tindih, umumnya tidak perlu atau hemat biaya untuk menggunakan keduanya secara bersamaan untuk tugas-tugas inti. Pilihlah yang paling sesuai dengan kebutuhan utama akuntansi dan manajemen pengeluaran Anda.

Seberapa akuratkah OCR pada alat-alat ini?

Baik Expensify maupun AutoEntry sama-sama menawarkan akurasi OCR yang tinggi. SmartScan Expensify biasanya memiliki akurasi sekitar 95% untuk struk belanja, sementara AutoEntry sering mencapai 98% untuk berbagai jenis dokumen.

Mana yang lebih baik hanya untuk mendigitalisasi struk?

Misalkan fokus utama Anda adalah mendigitalisasi dan mengekstrak data dari kwitansi dan faktur. Dalam hal ini, AutoEntry mungkin memiliki sedikit keunggulan karena fokus khususnya pada ekstraksi data otomatis dan akurasi yang tinggi.

Artikel Terkait