Trying to pick the right tools for your business’s money matters can be a real headache, right?
You want something that saves you time and keeps things organized.
But which one is truly best for ton entreprise?
This guide will explain Hubdoc vs QuickBooks features so you can make a smart choice for your comptabilité besoins.
Aperçu
We’ve put both Hubdoc and QuickBooks to the test, exploring their features.
How easy they are to use, and what kind of businesses they work best for.
This hands-on experience has given us a clear picture of how each tool operates and where they truly shine.
Gagnez du temps avec Hubdoc ! Les utilisateurs économisent en moyenne 4 heures par semaine sur la saisie de données. De plus, Hubdoc organise automatiquement 99 % des documents.
Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 12 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Récupération automatisée de documents
- Extraction de données
- Direct Comptabilité Intégration
Utilisé par plus de 7 millions d'entreprises, QuickBooks peut vous faire gagner en moyenne 42 heures par mois sur comptabilité.
Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement commence à 1,90 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Gestion des factures
- Suivi des dépenses
- Signalement
Qu'est-ce que Hubdoc ?
Hubdoc is like your super-organized digital assistant for financial documents.
It grabs information from your receipts, bills, and statements.
No more typing numbers by hand! It helps you get rid of paper clutter.
Découvrez également nos favoris Alternatives à Hubdoc…
Principaux avantages
Le principal atout de Hubdoc réside dans son orientation vers l'automatisation des documents.
- Précision de 99 %Hubdoc utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour garantir une saisie correcte des données.
- stockage à l'épreuve des auditsIl stocke vos documents en toute sécurité, vous ne perdrez donc plus jamais un fichier.
- Gain de 10 heures par moisLes utilisateurs font état d'un gain de temps considérable grâce à la suppression de la saisie manuelle.
- Recherche automatisée de fournisseurs.
- Capture de photos mobiles.
- Intégration transparente de Xero.
Tarification
- Prix Hubdoc : 12 $/mois.
Avantages
Cons
Qu'est-ce que QuickBooks ?
QuickBooks est un logiciel complet comptabilité program.
It helps you keep track of all your business money. You can send invoices to customers.
You can pay your bills. It helps with taxes, too.
Découvrez également nos favoris Alternatives à QuickBooks…
Principaux avantages
- Catégorisation automatisée des transactions
- Création et suivi des factures
- Gestion des dépenses
- Services de paie
- Rapports et tableaux de bord
Tarification
- Démarrage simple : 1,90 $/mois.
- Essentiel: 2,80 $/mois.
- Plus: 4 $/mois.
- Avancé: 7,60 $/mois.
Avantages
Cons
Comparaison des fonctionnalités
The difference between these best comptabilité software options is specialization: one is a full, complex financial operating system; the other, a data management layer.
This Hubdoc vs QuickBooks feature comparison helps the small business owner decide which key features are essential to run your business.
1. Core Functionality and Platform
- Hubdoc: This is a document outil d'automatisation that provides free bookkeeping software functionality, designed to save time by collecting records and expenses. It is a cloud-based online accounting solution and integrates with systems used by xero utilisateurs.
- QuickBooks: Intuit QuickBooks products offer a full picture business accounting system. It is designed to maintain the chart of accounts and central license, handling everything from sales tax to tax preparation across its online version and desktop version.
2. Capture et automatisation des données
- Hubdoc: Excels at document access and automate tasks. It automatically fetches bank statements and vendor bills and extracts données from them, reducing manual entry for bookkeeper and accountant.
- QuickBooks: The features of QuickBooks helps you track expenses by offering basic receipt capture through its mobile app and automatically matching bank transactions and credit cards from your bank account to expenses.
3. Financial Reporting and Analysis
- Hubdoc: Does not generate financial reports or provide budgeting tools. It merely provides the source records and real time data to the accounting system, enabling the accountant to perform the necessary analysis of cash flow.
- QuickBooks: Provides robust financial reports, balance sheets, profit and loss reports, and cash flow statements. QuickBooks helps you track money and spend, giving you the full picture required to stay organized.
4. Accounts Payable and Invoicing
- Hubdoc: Facilitates pay bills by sending digitized vendor bills and purchase orders to the accounting system for payment. It does not create invoices or manage accounts receivable.
- QuickBooks: Manages the entire A/R and A/P process. It offers the ability to create invoices, send payment reminders, pay bills to vendors, and easily track expenses for clients and customers.
5. Payroll and Employee Management
- Hubdoc: Has no payroll functionality. It cannot run payroll, manage employee time (suivi du temps), or handle contractor payments. It is a document tool, not an HR system.
- QuickBooks: QuickBooks Payroll is a powerful add-on that enables you to run payroll, pay employees via direct deposit, manage benefits, and easily handle contractor payments and tax preparation for the company.
6. Tarification et évolutivité
- Hubdoc: Pricing is flexible and often bundled with logiciel de comptabilité. It is an affordable utility on a billing period basis that provides unlimited comptabilité records for less time and money.
- QuickBooks: The cost is based on a tiered license model. The starter plan and subsequent tiers are for medium sized businesses and support more users, business data, and services (full service comptabilité).
7. Intégration et écosystème
- Hubdoc reviews highlight its key features are its integration with third party apps and business apps. It is the go-to tool for accountant access who want to connect to a dedicated document platform outside the core ledger.
- QuickBooks offers an extensive ecosystem of its own quickbooks products and services like quickbooks checking. This intuit quickbooks platform provides a holistic set of advanced features that help users setup and maintain business data.
8. Deployment and Accessibility
- Hubdoc: Is a cloud solution, providing online access to all your records via the internet connection and mobile app. It is not self hosted or on premise.
- QuickBooks: It offers both the fully cloud-based online version and the quickbooks desktop version (desktop data on your computer). The online version provides better access for multiple users and employees.
9. Compliance and Tax Preparation
- Hubdoc: Aids tax time by providing an accurate trail of bank transactions and purchase orders. It helps the accountant ensure all expenses and income are documented for tax preparation.
- QuickBooks: QuickBooks offers automated sales tax calculation, simplified tax preparation for self employed individuals, and the ability to quickly file taxes and reports, saving the users valuable time tracking time.
Quels sont les critères de choix d'un logiciel de comptabilité ?
- Intégration: Does it work with other tools you use? The software should integrate with your core business operations, especially for automating processes like bank transfers.
- Évolutivité: Can it grow as fast as your business grows? A strong small business accounting solution should be able to handle increased transaction volume over date and easily incorporate new expense tracking needs.
- Signalement: Does it give you the financial insights you need? Look for the ability to generate reports that accurately reflect all business costs and income, including deductions like track mileage.
- Facilité d'utilisation: Is it simple enough for you or your team to learn? An intuitive interface is essential for efficient expense tracking and managing daily bank transfers.
- Coût: Does the price fit your budget for the features offered Evaluate the value of the solution by weighing its full set of features against the cost of other small business accounting software.
- Soutien: What kind of help is available if you run into problems?Reliable and good customer support is crucial for resolving issues that could impact any of your business operations and overall financial sécurité.
- Sécurité: How well does it protect your financial data? Robust security measures, like encryption & multi-factor authentication, are paramount to safeguarding sensitive financial information like bank transfers.
Verdict final
After comparing Hubdoc vs QuickBooks, our pick depends on your main need.
QuickBooks is the winner if you want a complete system for all your accounting, including invoicing and payroll.
It’s an all-in-one solution that gets our top ranking.
But if you need help organizing receipts and getting data into another accounting program, Hubdoc is excellent.
Most businesses will find QuickBooks more essential as it handles all core accounting tasks.
Plus d'informations sur QuickBooks
- QuickBooks contre Puzzle IOCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
- QuickBooks contre DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
- QuickBooks contre XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
- QuickBooks contre SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
- QuickBooks vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
- QuickBooks contre DocytL'une utilise l'IA pour la comptabilité et l'automatisation des entreprises. L'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
- QuickBooks contre SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
- QuickBooks contre Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
- QuickBooks contre WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
- QuickBooks contre QuickenCe sont deux outils de gestion de finances personnelles, mais celui-ci offre un suivi des investissements plus approfondi. L'autre est plus simple.
- QuickBooks contre HubdocCe logiciel est spécialisé dans la numérisation de documents pour la comptabilité. Son concurrent est un outil de gestion de finances personnelles.
- QuickBooks contre ExpensifyIl s'agit d'un outil de gestion des dépenses professionnelles. L'autre sert au suivi des dépenses personnelles et à la gestion du budget.
- QuickBooks contre AutoEntryCe logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.
- QuickBooks contre FreshBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites entreprises. Son alternative est dédiée aux finances personnelles.
- QuickBooks contre NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.
Plus d'informations sur Hubdoc
- Hubdoc contre PuzzleCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
- Hubdoc vs DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
- Hubdoc contre XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
- Hubdoc vs SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
- Hubdoc vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
- Hubdoc vs Docyt: Ceci utilise l'IA pour la comptabilité des entreprises et automationL'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
- Hubdoc vs SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
- Hubdoc contre Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
- Hubdoc vs WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
- Hubdoc vs ExpensifyIl s'agit d'un outil de gestion des dépenses professionnelles. L'autre sert au suivi des dépenses personnelles et à la gestion du budget.
- Hubdoc contre QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
- Hubdoc vs AutoEntryCe logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.
- Hubdoc contre FreshBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites entreprises. Son alternative est dédiée aux finances personnelles.
- Hubdoc vs NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.
Foire aux questions
Is Hubdoc a replacement for QuickBooks?
No, Hubdoc is not a replacement for QuickBooks. Hubdoc specializes in document collection and data entry, while QuickBooks is a full accounting software suite. They are designed to work together, not as substitutes.
Can I use Hubdoc with QuickBooks?
Yes, absolutely! Hubdoc integrates seamlessly with QuickBooks Online. This combination allows you to automate document collection in Hubdoc and then push that data directly into your QuickBooks accounts for streamlined bookkeeping.
Which is better for small businesses, Hubdoc vs QuickBooks?
QuickBooks is generally better for small businesses as a comprehensive accounting solution. Hubdoc is an excellent add-on to simplify receipt management, but it doesn’t handle all the core accounting functions that QuickBooks provides.
Does Hubdoc help with bank reconciliation?
Hubdoc helps by providing the source documents for transactions, which makes the reconciliation process in your accounting software easier. It doesn’t perform the bank reconciliation itself, but it feeds the necessary data.
What are the main differences when comparing Hubdoc vs QuickBooks?
The main difference is their purpose: Hubdoc focuses on automated document collection and data extraction. QuickBooks, on the other hand, is a complete accounting platform for managing all your business finances, invoicing, and reporting.
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