Hubdoc vs NetSuite : Quelle est la meilleure solution pour votre comptabilité en 2025 ?

Vous êtes aux prises avec des montagnes de paperasse et des dossiers financiers désordonnés ?

De nombreuses entreprises sont confrontées à ce problème précis, qui se traduit par des pertes de temps, des erreurs coûteuses et une vision floue de leur argent.

Si vous en avez assez de la saisie manuelle des données et que vous souhaitez une comptabilité plus fluide, vous n'êtes pas seul.

Nous allons comparer Hubdoc et NetSuite pour vous aider à choisir la meilleure solution pour vos besoins en comptabilité.

Vue d'ensemble

Nous avons examiné en détail Hubdoc et NetSuite.

En approfondissant leurs caractéristiques et en les testant dans des scénarios réels.

Cette approche pratique nous a permis de comprendre leurs forces et leurs faiblesses, ce qui a conduit à cette comparaison détaillée.

Qu'est-ce que NetSuite ?

NetSuite est un grand logiciel.

Considérez-le comme un centre de contrôle unique pour l'ensemble de votre entreprise.

Il gère des éléments tels que l'argent, les informations sur les clients et même les produits.

Découvrez également nos alternatives NetSuite préférées...

Principaux avantages

• Intégration de l'ERP, CRMet la comptabilité en un seul système.
• Offre une visibilité en temps réel sur l'ensemble des opérations de l'entreprise.
• Elle soutient les entreprises dans plus de 200 pays et territoires.
• Sa plateforme robuste est utilisée par plus de 30 000 clients.

Tarification

Ils proposent des plans tarifaires personnalisés en fonction de vos besoins. N'hésitez pas à les contacter pour obtenir le plan qui vous convient le mieux.

Qu'est-ce que Hubdoc ?

Hubdoc est un outil intelligent pour les documents.

Il vous aide à intégrer les factures et les reçus dans votre logiciel de comptabilité.

Il s'agit d'un collecteur numérique. Il extrait automatiquement des documents de plus de 700 institutions financières.

Découvrez également nos alternatives Hubdoc préférées...

Principaux avantages

Hubdoc brille lorsqu'il s'agit de mettre de l'ordre dans vos documents. Voici quelques-unes de ses meilleures fonctionnalités :

• Il peut récupérer automatiquement des documents auprès de plus de 800 banques, fournisseurs et services en ligne différents.
• Vous pouvez facilement télécharger des documents en prenant une photo avec votre téléphone ou en envoyant un courriel.
• Il vous permet de dire adieu à la saisie manuelle de données en extrayant des informations clés de vos documents.
• Hubdoc fonctionne parfaitement avec les logiciels de comptabilité les plus courants comme Xero et QuickBooks Online.
• Tous vos documents financiers importants sont stockés en toute sécurité dans le nuage.

Tarification

• Annuellement Abonnement : $24

Comparaison des caractéristiques

Comparons directement les fonctionnalités de Hubdoc et de NetSuite.

Nous avons recueilli des informations à partir d'un ensemble d'avis vérifiés afin d'offrir des détails objectifs et de vous aider à prendre des décisions d'achat éclairées.

1. Objectif principal

• Hubdoc : Hubdoc se concentre sur l'automatisation de la gestion des documents et de l'extraction des données. Il est conçu pour être votre assistant numérique pour la collecte de documents financiers tels que les reçus et les factures.
• NetSuite : NetSuite est un système complet de planification des ressources de l'entreprise (ERP). Il gère de nombreux domaines d'activité, y compris la comptabilité, CRMet de l'inventaire, offrant ainsi une plateforme comptable complète.

2. Capture de documents et extraction de données

• Hubdoc : C'est là que Hubdoc concentre ses forces. Il excelle dans la capture de documents provenant de diverses sources. Vous pouvez prendre des photos, envoyer des documents par e-mail ou télécharger des fichiers. Il utilise ensuite une technologie intelligente pour lire les informations clés de vos factures et reçus, comme les noms des fournisseurs et les montants.
• NetSuite : Bien que NetSuite puisse gérer des documents financiers, son objectif principal n'est pas la capture automatisée de documents comme Hubdoc. La gestion des documents fait partie de sa suite, mais elle ne se spécialise pas dans le même niveau d'extraction automatisée de données à partir de diverses sources.

3. Gestion des dépenses

• Hubdoc : Hubdoc aide à rationaliser la gestion des dépenses en automatisant la collecte des reçus. Il prépare les données à envoyer à votre logiciel de comptabilité principal et s'intègre bien avec des outils comme Expensify pour des rapports de dépenses plus détaillés.
• NetSuite : NetSuite offre une gestion robuste des dépenses dans le cadre de ses modules financiers. Il permet un suivi détaillé, des rapports et des flux de travail d'approbation pour les dépenses au sein de son système complet.

4. Intégration au logiciel de comptabilité

• Hubdoc : Hubdoc est connu pour son intégration transparente avec les logiciels de comptabilité les plus répandus, tels que Xero et QuickBooks. Il agit comme un pont, poussant les données extraites directement dans ces systèmes pour faciliter la tenue de la comptabilité.
• NetSuite : NetSuite est une plateforme tout-en-un, c'est-à-dire qu'elle comporte de nombreux modules intégrés qui fonctionnent ensemble. Bien qu'elle puisse s'intégrer à d'autres systèmes, sa force réside dans sa suite native et complète.

5. Rapprochement

• Hubdoc : Hubdoc aide à réconciliation en fournissant des documents sources précis et numérisés. Il est ainsi plus facile de faire correspondre les transactions dans votre logiciel de comptabilité.
• NetSuite : NetSuite offre des services avancés de réconciliation dans son module de gestion financière. Il permet d'automatiser de nombreuses tâches de rapprochement des comptes bancaires et d'autres données financières.

6. Automatisation des flux de travail

• Hubdoc : Hubdoc automatise les étapes initiales de votre flux de travail, comme la recherche de documents et l'extraction de données. Il réduit les saisies manuelles, ce qui rend votre processus comptable plus fluide.
• NetSuite : NetSuite offre une automatisation poussée des flux de travail dans le cadre de divers processus commerciaux. Il s'agit notamment d'automatiser les tâches dans les domaines de la finance, des ventes, de l'approvisionnement et autres, afin de rationaliser les opérations dans l'ensemble de l'organisation.

7. Rapports et analyses

• Hubdoc : Le reporting de Hubdoc se concentre sur l'organisation des documents. Il vous aide à trouver et à accéder facilement aux documents financiers, ce qui est très utile pour les audits. Vous pouvez également exporter des données vers Excel pour une analyse plus approfondie.
• NetSuite : NetSuite propose des rapports et des analyses puissants et personnalisables. Il fournit des informations en temps réel sur tous les aspects de votre entreprise, des performances financières aux niveaux de stocks, vous aidant ainsi à prendre des décisions fondées sur des données.

Que faut-il rechercher lors du choix d'un logiciel de comptabilité ?

• La taille de votre entreprise : S'agit-il d'un petit magasin ou d'une grande entreprise ?
• Budget : Quel est le montant que vous pouvez raisonnablement dépenser chaque mois ou chaque année ?
• Caractéristiques nécessaires : Avez-vous seulement besoin d'une gestion documentaire ou d'un ERP complet ?
• Facilité d'utilisation : À quelle vitesse votre équipe peut-elle apprendre le système ?
• Besoins d'intégration : Est-il connecté à vos outils existants, tels que QuickBooks ou Expensify ?
• Évolutivité : Peut-il évoluer avec votre entreprise au fil du temps ?
• Soutien : Quel type d'aide est disponible en cas de problème ?
• Sécurité des données : Quel est le niveau de sécurité de vos documents financiers ?

Verdict final 

Alors, quel est le vainqueur de la vs Combat de Hubdoc ?

Pour les petites entreprises qui utilisent principalement du papier, Hubdoc est notre choix.

Il est idéal pour la capture de documents et souvent gratuit pour les utilisateurs de Xero.

Mais pour les grandes entreprises qui ont besoin d'un système complet pour tout gérer, de l'argent aux stocks, NetSuite est le vainqueur incontesté.

Nos conseils proviennent de nombreuses sources fiables où les avis sont authentiques.

Choisissez ce qui convient le mieux à votre entreprise !

Plus de NetSuite

Voici comment NetSuite se compare à d'autres solutions, en mettant en évidence leurs principaux atouts :

• NetSuite vs Puzzle IO : Puzzle IO fournit une automatisation de la comptabilité alimentée par l'IA avec une catégorisation intelligente et des tableaux de bord en temps réel pour les finances.
• NetSuite vs Dext: Dext se concentre sur l'extraction automatisée des données des reçus et des factures, rationalisant ainsi la saisie des dépenses.
• NetSuite vs Xero: Xero est un logiciel de comptabilité en nuage robuste pour les petites et moyennes entreprises ; NetSuite est un ERP complet.
• NetSuite vs Synder: Synder est spécialisé dans l'automatisation de la synchronisation des données de vente et de paiement pour la comptabilité du commerce électronique.
• NetSuite vs Easy Month End: Easy Month End rationalise les processus de clôture de mois et automatise les rapprochements de bilans pour les équipes financières.
• NetSuite vs Docyt: Docyt propose une comptabilité pilotée par l'IA, automatisant les flux de travail tels que le paiement des factures, la gestion des dépenses et la réconciliation des revenus.
• NetSuite vs RefreshMe: RefreshMe est un logiciel de finances personnelles qui permet d'établir un budget, de catégoriser les dépenses et de suivre les objectifs financiers.
• NetSuite vs Sage: Sage propose diverses solutions de comptabilité et d'ERP, connues pour leur gestion financière et leurs outils spécifiques à l'industrie.
• NetSuite vs Zoho Books: Zoho Books offre aux petites entreprises une comptabilité en nuage complète avec facturation, suivi des dépenses et gestion des stocks.
• NetSuite vs Wave: Wave propose des services gratuits de comptabilité, de facturation et de numérisation des reçus, qui conviennent parfaitement aux très petites entreprises.
• NetSuite vs Quicken: Quicken est un logiciel de finances personnelles axé sur l'établissement d'un budget, l'investissement et la gestion des dettes, et non un progiciel de gestion intégré.
• NetSuite vs Expensify : Expensify est uniquement destiné aux rapports de dépenses, au suivi du kilométrage et à la réconciliation des cartes d'entreprise.
• NetSuite vs QuickBooks: QuickBooks est un logiciel de comptabilité destiné aux petites et moyennes entreprises ; NetSuite est un progiciel de gestion intégré plus évolutif.
• NetSuite vs AutoEntry: AutoEntry est spécialisé dans l'extraction précise de données à partir de divers documents et états financiers.
• NetSuite vs FreshBooks: FreshBooks se concentre sur la facturation et le suivi du temps de travail. Il est très apprécié des indépendants et des entreprises de services.

Plus de Hubdoc

Voici comment Hubdoc se positionne par rapport à d'autres outils populaires de comptabilité et de gestion de documents, en mettant en évidence leurs caractéristiques principales :

• Hubdoc vs Puzzle IO: Puzzle IO propose une automatisation complète de la comptabilité et des états financiers alimentés par l'IA.
• Hubdoc vs Dext: Dext excelle dans l'extraction de données très précises et offre une personnalisation avancée des dépenses.
• Hubdoc vs Xero: Xero est un logiciel de comptabilité complet ; Hubdoc s'y intègre de manière transparente pour l'automatisation des documents.
• Hubdoc vs Synder: Synder automatise le rapprochement des ventes et des paiements, ce qui est intéressant pour les entreprises de commerce électronique.
• Hubdoc vs Easy Month End: Easy Month End se concentre sur la rationalisation des rapports financiers et des processus de clôture de fin de mois.
• Hubdoc vs Docyt: Docyt offre une automatisation plus large de la tenue de la comptabilité pilotée par l'IA, y compris des rapports financiers complets.
• Hubdoc vs RefreshMe: RefreshMe est un outil de gestion des finances personnelles, axé sur l'établissement d'un budget et le suivi des investissements.
• Hubdoc vs Sage: Sage propose une comptabilité complète avec des fonctionnalités solides pour la facturation et la gestion des flux de trésorerie.
• Hubdoc vs Zoho Books: Zoho Books est une solution comptable complète avec facturation, suivi des dépenses et inventaire.
• Hubdoc vs Wave: Wave propose un logiciel de comptabilité gratuit, idéal pour la facturation et le suivi des dépenses de base.
• Hubdoc vs Quicken: Quicken est un logiciel de finances personnelles qui permet d'établir un budget, de gérer les dépenses et de suivre les investissements.
• Hubdoc vs Expensify: Expensify se spécialise dans les rapports de dépenses détaillés et le rapprochement des cartes d'entreprise.
• Hubdoc vs QuickBooks: QuickBooks est une plateforme comptable complète, dotée de fonctions de facturation et de paie performantes.
• Hubdoc vs AutoEntry: AutoEntry se concentre sur l'extraction de données très précises à partir de factures et de relevés bancaires.
• Hubdoc vs FreshBooks: FreshBooks excelle dans la facturation et le suivi du temps de travail, très appréciés des indépendants et des entreprises de services.

Questions fréquemment posées