Gérer votre entreprise Vos finances commencent à vous tracasser ?
Beaucoup petite entreprise Les propriétaires et les travailleurs indépendants ont du mal à suivre les reçus, les factures et les dépenses.
Et si vous pouviez simplifier votre comptabilité?
Nous allons détailler les avantages respectifs de Hubdoc et FreshBooks afin que vous puissiez prendre une décision éclairée et maîtriser votre gestion documentaire. comptabilité.
Aperçu
Nous avons passé beaucoup de temps avec Hubdoc et FreshBooks.
Analyse approfondie de leurs fonctionnalités et de leur fonctionnement pour les entreprises réelles.
Cette expérience pratique nous a permis de nous faire une idée précise des points forts de chaque outil, ce qui nous a conduits à cette comparaison directe.
Gagnez du temps avec Hubdoc ! Les utilisateurs économisent en moyenne 4 heures par semaine sur la saisie de données. De plus, Hubdoc organise automatiquement 99 % des documents.
Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 12 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Récupération automatisée de documents
- Extraction de données
- Direct Comptabilité Intégration
Envie de simplifier votre facturation et d'être payé plus rapidement ? Plus de 30 millions de personnes utilisent FreshBooks. Découvrez-en plus !
Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement payant commence à 2,10 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Suivi du temps
- Facturation
- Comptabilité
Qu'est-ce que FreshBooks ?
FreshBooks est un outil comptable conçu spécifiquement pour petites entreprises et les travailleurs indépendants.
C'est extrêmement utile pour envoyer des factures, suivre les heures de travail et contrôler les dépenses.
Vous pouvez créer rapidement des factures d'aspect professionnel.
Découvrez également nos favoris Alternatives à Freshbooks…
Notre avis
Fatigué(e) de la comptabilité complexe ? Plus de 30 millions d’entreprises font confiance à FreshBooks pour créer des factures professionnelles. Simplifiez-vous la vie ! logiciel de comptabilité aujourd'hui!
Principaux avantages
- Création de factures professionnelles
- Rappels de paiement automatisés
- Suivi du temps
- outils de gestion de projet
- Suivi des dépenses
Tarification
- Lite : 2,10 $/mois.
- Plus: 3,80 $/mois.
- Prime: 6,50 $/mois.
- Sélectionner: Tarification personnalisée.
Avantages
Cons
Qu'est-ce que Hubdoc ?
Hubdoc, c'est comme votre classeur numérique ultra-organisé pour tous vos documents professionnels.
Vous nous envoyez vos reçus, factures ou relevés.
Vous pouvez prendre une photo, les envoyer par courriel ou les télécharger.
Découvrez également nos favoris Alternatives à Hubdoc…
Principaux avantages
Le principal atout de Hubdoc réside dans son orientation vers l'automatisation des documents.
- Précision de 99 %Hubdoc utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour garantir une saisie correcte des données.
- stockage à l'épreuve des auditsIl stocke vos documents en toute sécurité, vous ne perdrez donc plus jamais un fichier.
- Gain de 10 heures par moisLes utilisateurs font état d'un gain de temps considérable grâce à la suppression de la saisie manuelle.
- Recherche automatisée de fournisseurs.
- Capture de photos mobiles.
- Intégration transparente de Xero.
Tarification
- Prix Hubdoc : 12 $/mois.
Avantages
Cons
Comparaison des fonctionnalités
Choisir une petite entreprise comptabilité Une solution logicielle consiste à comparer un outil documentaire spécialisé à une plateforme financière complète.
This feature comparison will evaluate the key features of Hubdoc vs FreshBooks logiciel de comptabilité solutions, helping the small business owner determine which system best supports their business operations and cash flow.
1. Objectif principal et fondements comptables
- HubdocIl s'agit d'une application tierce spécialisée dans les services gratuits. comptabilité Un logiciel pour gagner du temps et suivre les dépenses. Selon une évaluation de Hubdoc, son principal atout réside dans son rôle de plateforme sécurisée de stockage de documents comptables dans le cloud. Il ne gère pas la comptabilité en partie double et ne contient pas de grand livre.
- FreshBooksFreshBooks est un logiciel de comptabilité complet, basé sur les principes de la comptabilité en partie double. Il permet aux petites entreprises de gérer leurs finances, de consulter leurs rapports comptables et d'avoir une vision globale de leurs flux de trésorerie. De nombreux avis recommandent FreshBooks pour les entreprises de services.
2. Tarification, forfaits et utilisateurs
- HubdocL'aspect gratuit du logiciel de comptabilité est souvent inclus pour les utilisateurs de Xero ou QuickBooks Ce service s'adresse aux clients en ligne. Ses formules d'abonnement sont généralement groupées ou facturées mensuellement. Il offre un accès illimité aux données comptables et est conçu pour les experts-comptables.
- FreshBooksL'offre comprend quatre formules (Lite, Plus, Premium et Select), dont une version d'essai gratuite. Les formules les moins chères limitent le nombre de clients facturables, mais permettent un nombre illimité de devis. Un forfait est appliqué pour chaque utilisateur supplémentaire.
3. Facturation et comptes clients
- HubdocCe logiciel ne propose pas de fonctionnalités de facturation ni la possibilité d'envoyer des factures. Il se concentre sur la gestion des comptes fournisseurs (réception des factures et documents des fournisseurs) plutôt que sur la gestion des comptes clients ou la fidélisation de la clientèle.
- FreshBooksCe logiciel excelle dans la facturation. Il permet de créer des factures professionnelles et personnalisées, de convertir des devis en factures et de configurer des factures et des paiements récurrents pour gérer les pénalités de retard. Un atout essentiel pour la gestion de votre trésorerie.
4. Intégration des paiements et des services bancaires
- Hubdoc: S'intègre directement aux comptes bancaires pour récupérer les transactions et les relevés bancaires. Ne gère pas directement les paiements en ligne des clients, mais facilite les virements bancaires automatisés. données au système comptable en ligne.
- FreshBooks: Fonctionnalités intégrées de FreshBooks Payments pour accepter les paiements immédiatement Le paiement peut s'effectuer par virement ACH, carte bancaire, terminal virtuel ou système de point de vente. Cela permet aux petites entreprises de gérer directement les paiements en ligne et les paiements ACH de leurs clients.
5. Automatisation et suivi du temps
- HubdocCe système automatise la collecte et l'extraction des reçus et factures. Il permet un gain de temps considérable grâce à un cloud sécurisé où le comptable peut accéder instantanément aux documents financiers via une connexion internet, notamment pour la déclaration de revenus.
- FreshBooksCe logiciel offre des fonctionnalités de suivi du temps facturable et de gestion de projet. Il automatise des tâches telles que les rappels de paiement et le rapprochement bancaire, minimisant ainsi les transactions non rapprochées et permettant aux membres de l'équipe de gagner un temps précieux.
6. Gestion des dépenses et des reçus
- HubdocL'outil de référence pour le suivi des dépenses. Il stocke un nombre illimité de documents comptables dans le cloud et l'accès est géré par le comptable ou les partenaires commerciaux. C'est un logiciel souvent utilisé par les utilisateurs de Xero.
- FreshBooksL'application mobile FreshBooks permet aux travailleurs indépendants de photographier un reçu avec leur appareil mobile ; celui-ci est ensuite automatiquement catégorisé. Le suivi des dépenses liées aux projets est particulièrement performant et permet souvent d'analyser la rentabilité de chaque projet.
7. Évolutivité et fonctionnalités avancées
- HubdocOffre des fonctionnalités avancées, principalement dans le domaine des données. automation et de collaboration, comme le rapprochement automatique des transactions bancaires. Il ne s'agit pas d'une solution auto-hébergée ni installée sur site. C'est la solution idéale pour simplifier la comptabilité d'un comptable ou d'une petite entreprise très occupée.
- FreshBooksIl offre des fonctionnalités de paiement avancées et la possibilité d'exporter tout type de données au format CSV ou pour QuickBooks Online. L'abonnement Premium débloque des fonctionnalités telles que la gestion des comptes fournisseurs et un suivi précis de la rentabilité des projets.
8. Écosystème et intégrations
- HubdocConçu comme module complémentaire de gestion des dépenses, il s'intègre parfaitement à QuickBooks Online et à d'autres applications métier essentielles, servant de système de capture numérique des reçus pour vos solutions comptables.
- FreshBooksLa plateforme FreshBooks possède des fonctionnalités intégrées pour la gestion de projet et suivi du temps, minimisant ainsi le besoin d'applications tierces. Il inclut également la FAQ de FreshBooks pour l'assistance client et fournit iOS et accès aux appareils Android.
9. Analyse commerciale et conformité
- HubdocCe service ne fournit aucun rapport financier ni calcul de taxe de vente ; il fournit uniquement les enregistrements sources pour la date des transactions. Le service cloud améliore sécurité pour les documents fiscaux.
- FreshBooksSon logiciel de comptabilité fournit des rapports comptables essentiels, des outils de rapprochement bancaire et un suivi de la taxe de vente, offrant ainsi aux propriétaires de petites entreprises une vision complète de leurs revenus et de leur sécurité financière.
Quels sont les critères de choix d'un logiciel de comptabilité ?
- Facilité d'utilisationL'interface est-elle intuitive ? Peut-on s'y repérer facilement ? Une interface simple signifie moins de temps passé à configurer le système.
- Caractéristiques principales: Comprend-il la facturation, le suivi des dépenses, le suivi du temps, et reportage Si vous en avez besoin, recherchez les fonctionnalités essentielles, telles que la possibilité d'envoyer des factures, de payer des factures et de gérer les bons de commande si vous travaillez avec des biens physiques.
- IntégrationEst-ce que cette application se connecte à votre banque, à d'autres applications professionnelles ou à votre système comptable existant ? Une intégration fluide vous permet d'automatiser des tâches comme les virements et les transactions bancaires, ce qui vous fait gagner du temps et garantit l'exactitude des opérations.
- ÉvolutivitéCe logiciel peut-il évoluer avec votre entreprise ? Que se passe-t-il si vous ajoutez des clients ou des employés ? Vérifiez si les formules tarifaires incluent un forfait de base pour les besoins comptables des petites entreprises et si les forfaits supérieurs offrent des fonctionnalités telles que la gestion de la paie et la gestion de projet avancée.
- Service clientQuel type d'aide est disponible en cas de problème ? Un support fiable est essentiel, qu'il s'agisse d'un centre d'aide complet ou d'un service client réactif qui vous assiste sous deux jours ouvrables.
- Accessibilité mobilePeut-on gérer ses finances en déplacement grâce à une application mobile ? Cette application devrait permettre à chaque utilisateur de suivre automatiquement son kilométrage et d’effectuer d’autres tâches essentielles.
- Capacités de reportingCe système vous fournit-il les informations financières dont vous avez besoin, comme un compte de résultat ou un bilan ? Des rapports détaillés doivent vous donner accès à des données en temps réel sur votre flux de trésorerie et vous permettre d’utiliser des outils budgétaires pour vos projets financiers.
- AutomationDans quelle mesure l'automatisation peut-elle réduire les tâches répétitives et ainsi limiter la saisie manuelle de données ? L'automatisation, notamment la mise en place de factures récurrentes et de rappels de paiement automatiques, est essentielle pour minimiser les erreurs et optimiser l'efficacité.
Verdict final
Après avoir comparé FreshBooks et Hubdoc, notre choix dépend de vos besoins.
Si vous êtes un travailleur indépendant ou une petite entreprise de services ayant besoin de facturation, de suivi du temps et de comptabilité de base.
FreshBooks est votre allié. Il simplifie vos finances au quotidien.
C'est une entreprise spécialisée dans l'automatisation de la collecte de documents.
FreshBooks est votre suite comptable complète ; Hubdoc est votre assistant de gestion documentaire numérique.
Choisissez en fonction de votre plus gros problème financier !
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Foire aux questions
Hubdoc est-il un logiciel de comptabilité complet comme FreshBooks ?
Non, Hubdoc n'est pas un logiciel de comptabilité complet. Il est spécialisé dans la collecte et l'organisation de documents financiers, tels que les reçus et les factures. FreshBooks offre une solution comptable complète, incluant la facturation et le suivi des dépenses.
Puis-je utiliser Hubdoc avec FreshBooks ?
Bien que les deux logiciels gèrent les documents, ils ne s'intègrent pas directement à Xero ou QuickBooks comme le fait Hubdoc. Hubdoc excelle dans l'intégration de documents aux systèmes comptables plus importants, tandis que FreshBooks gère la capture de documents.
Quel est le meilleur outil pour les travailleurs indépendants : Hubdoc ou FreshBooks ?
Pour la plupart travailleurs indépendantsFreshBooks est généralement préférable. Il offre des fonctionnalités essentielles comme la facturation, le suivi du temps et la gestion des dépenses, le tout au même endroit, ce qui est crucial pour la gestion du travail et des paiements des clients.
Hubdoc propose-t-il une aide à la préparation des déclarations de revenus ?
Hubdoc vous aide à organiser vos documents financiers, ce qui facilite la recherche des informations nécessaires à votre déclaration de revenus. Il ne réalise pas votre déclaration, mais fournit un dossier numérique clair à votre comptable ou à votre logiciel fiscal.
FreshBooks est-il un bon logiciel de gestion de la paie ?
FreshBooks n'intègre pas de module de paie. Cependant, il est compatible avec des services de paie tiers. Vous pouvez ainsi gérer la paie via un service externe, et non directement depuis la plateforme FreshBooks.
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