Réfléchir à la façon de gérer votre entreprise L'argent ? Ça peut être un vrai casse-tête !
De nombreux chefs d'entreprise ont du mal à suivre chaque dollar dépensé.
Deux grands noms reviennent souvent lorsqu'on cherche de l'aide : Expensify et QuickBooks.
Mais lequel convient le mieux à ton entreprise?
Ce guide détaillera les fonctionnalités d'Expensify et de QuickBooks afin de vous aider à choisir la meilleure solution.
Aperçu
Nous avons passé beaucoup de temps avec Expensify et QuickBooks.
Les mettre à l'épreuve pour voir comment ils gèrent les situations commerciales réelles. comptabilité.
Ces tests pratiques nous ont permis de nous faire une idée claire de leurs points forts et de leurs points faibles, ce qui nous a conduits à cette comparaison détaillée.
Rejoignez plus de 15 millions d'utilisateurs qui font confiance à Expensify pour simplifier leurs finances. Économisez jusqu'à 83 % sur le temps consacré aux notes de frais.
Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 5 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Capture de reçus SmartScan
- Rapprochement des cartes d'entreprise
- Flux de travail d'approbation avancés.
Utilisé par plus de 7 millions d'entreprises, QuickBooks peut vous faire gagner en moyenne 42 heures par mois sur comptabilité.
Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement commence à 1,90 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Gestion des factures
- Suivi des dépenses
- Signalement
Qu'est-ce que QuickBooks ?
QuickBooks est extrêmement populaire comptabilité outil.
Cela aide les entreprises, notamment les petites, à suivre leurs finances.
Considérez-le comme votre organisateur financier.
Découvrez également nos favoris Alternatives à QuickBooks…
Principaux avantages
- Catégorisation automatisée des transactions
- Création et suivi des factures
- Gestion des dépenses
- Services de paie
- Rapports et tableaux de bord
Tarification
- Démarrage simple : 1,90 $/mois.
- Essentiel: 2,80 $/mois.
- Plus: 4 $/mois.
- Avancé: 7,60 $/mois.
Avantages
Cons
Qu'est-ce qu'Expensify ?
Expensify a pour seul objectif de simplifier le suivi des dépenses.
C'est particulièrement avantageux pour les entreprises où les clients dépensent fréquemment de l'argent, comme pour voyage ou les coûts du projet.
Il vous suffit de prendre une photo du reçu, et Expensify s'occupe du reste.
Découvrez également nos favoris Alternatives Expensify…
Principaux avantages
- La technologie SmartScan scanne les détails des reçus et les extrait avec une précision supérieure à 95 %.
- Les employés sont remboursés rapidement, souvent en un seul jour ouvrable via ACH.
- La carte Expensify peut vous faire économiser jusqu'à 50 % sur votre abonnement grâce à son programme de remboursement.
- Aucune garantie n'est offerte ; leurs conditions générales stipulent que la responsabilité est limitée.
Tarification
- Collecter: 5 $/mois.
- Contrôle: Tarification personnalisée.
Avantages
Cons
Comparaison des fonctionnalités
Choisir la bonne plateforme financière est crucial pour les travailleurs indépendants et les PME.
Cette comparaison utilise les avis sur Expensify et QuickBooks pour mettre en évidence les différences entre ces deux solutions de gestion des dépenses dédiées. automation d'Expensify et du système comptable complet d'Intuit QuickBooks.
1. Fonctionnalités et objectifs principaux
- Expensify est un outil spécialisé qui aide les entreprises à gérer leurs dépenses et à simplifier le processus de remboursement. Il se concentre principalement sur les notes de frais et les flux d'approbation rapides pour les employés et les prestataires.
- QuickBooks offre une gamme complète comptabilité Système de gestion des finances d'entreprise. Ses principales fonctionnalités comprennent le plan comptable, le rapprochement bancaire, la gestion des ventes et des fournisseurs, le paiement des impôts et la génération de rapports financiers.
2. Saisie et automatisation des dépenses
- Expensify Expensify simplifie la saisie des dépenses. L'utilisateur peut choisir et photographier un reçu avec l'application Expensify dans sa poche, et… données L'extraction se fait en quelques secondes, prête à être soumise à approbation.
- QuickBooks Ce logiciel permet de gagner du temps en important automatiquement les transactions bancaires et en liant les données des cartes de crédit. Il inclut des fonctionnalités de numérisation des reçus et des outils pour enregistrer facilement les kilomètres parcourus et suivre les dépenses en vue de la déclaration d'impôts.
3. Note de frais et remboursement
- Expensify Elle gère l'intégralité du processus de notes de frais. Les employeurs peuvent définir des politiques et approuver les demandes immédiatement. La plateforme est idéale pour effectuer rapidement les remboursements par virement bancaire direct sur le compte bancaire de l'utilisateur.
- QuickBooks gère les dépenses reportage mais l'intègre au système de comptabilité fournisseurs. Une configuration minutieuse est nécessaire pour garantir le codage correct des dépenses avant leur facturation ou leur intégration à la paie QuickBooks pour les avantages sociaux des employés.
4. Tarification et plateforme
- Expensify Expensify propose une structure tarifaire flexible, souvent basée sur le nombre d'utilisateurs ou d'équipes par mois. La carte Expensify permet de réduire les frais et d'automatiser les paiements. L'interface est accessible sur le web et sur mobile.
- QuickBooksLes prix sont échelonnés et généralement plus élevés, reflétant la complexité d'un service complet. comptabilitéIl propose à la fois une version en ligne basée sur le cloud (accès en ligne facile) et QuickBooks Desktop (données stockées localement sur votre ordinateur).
5. Outils financiers spécialisés
- Expensify Ce logiciel est conçu pour gérer les dépenses liées aux projets et aux coûts d'entreprise. Il intègre des fonctionnalités permettant de catégoriser les transactions à l'aide d'étiquettes et de tags, répondant ainsi aux besoins des organisations complexes. L'utilisateur peut exporter rapidement les données vers QuickBooks.
- QuickBooks Il offre un suivi approfondi des données commerciales, la gestion des bons de commande, le calcul de la TVA et le suivi du temps de travail des employés grâce à QuickBooks Time. Il fournit des rapports financiers complets, tels que des bilans, essentiels à la gestion stratégique.
6. Sécurité et conformité
- Expensify Nos produits utilisent des mesures de sécurité renforcées et des contrôles de politiques en temps réel pour protéger les fonds de l'entreprise. L'utilisateur peut être bloqué si une action effectuée est susceptible de déclencher ce blocage ou est considérée comme malveillante, l'obligeant ainsi à réagir pour résoudre le problème.
- Intuit QuickBooks Utilisé depuis des décennies, ce logiciel est reconnu pour protéger les données financières sensibles des entreprises. Il est conçu pour garantir une préparation fiscale précise et le respect des obligations légales, et fournit au comptable des rapports fiables.
7. Interface utilisateur et facilité d'utilisation
- Expensify L'interface utilisateur est épurée, rapide et conçue pour une utilisation minimale. Ainsi, la saisie des notes de frais devient simple et intuitive, même pour une petite équipe ou un nouveau membre.
- QuickBooks QuickBooks présente une courbe d'apprentissage initiale plus abrupte en raison de l'étendue de ses services et de la complexité de son plan comptable. Cependant, une fois maîtrisé, il aide les utilisateurs à maintenir une organisation claire et à rationaliser les flux de travail complexes.
8. Gestion multi-utilisateurs
- Expensify Expensify permet à plusieurs utilisateurs de soumettre et d'approuver des rapports, créant ainsi un système contrôlé et transparent pour la gestion des dépenses des employeurs. Expensify contribue à un gain de temps en réduisant les échanges téléphoniques nécessaires au traitement des rapports.
- QuickBooks Il propose des licences utilisateur évolutives et un contrôle d'accès basé sur les rôles, permettant à plusieurs utilisateurs et au comptable de travailler simultanément sur les données de l'entreprise. Ceci est essentiel pour les PME qui ont besoin de mécanismes de contrôle interne.
9. Services bancaires aux entreprises et paiements
- QuickBooks QuickBooks Checking est une solution de gestion de compte bancaire professionnelle offrant des services de paiement complets, incluant le dépôt direct pour les employés et les prestataires. Elle permet aux fournisseurs d'être payés rapidement et sans erreur.Comparaison des ure
- Le Expensify Il s'agit d'une carte de crédit qui s'intègre immédiatement à l'application, automatisant ainsi le processus de rapprochement des dépenses pour les paiements d'entreprise.
Quels sont les critères de choix d'un logiciel de comptabilité ?
Voici les principaux éléments à prendre en compte pour faire votre choix :
- Facilité d'utilisation : Est-ce simple à apprendre et à utiliser ?
- Évolutivité : Peut-elle évoluer avec votre entreprise ?
- Intégration: Est-ce compatible avec d'autres outils que vous utilisez ?
- Signalement : Offre-t-il les informations financières dont vous avez besoin ?
- Accès mobile : Pouvez-vous gérer vos finances en déplacement ?
- Assistance clientèle : De l'aide est-elle facilement accessible en cas de problème ?
- Sécurité: Comment protège-t-il vos données financières ?
- Structure tarifaire : Est-ce transparent et adapté à votre budget ?
- Caractéristiques spécifiques : Possède-t-il des caractéristiques uniques importantes pour votre secteur d'activité ?
- Automation: Dans quelle mesure peut-on automatiser le processus pour gagner du temps et réduire les erreurs ?
Verdict final
Après avoir examiné attentivement les deux solutions, notre choix entre QuickBooks et Expensify dépendra véritablement de votre besoin principal.
Si vous avez besoin d'une comptabilité complète, comme la facturation et la paie.
QuickBooks est un système comptable complet et souvent le meilleur choix.
Cela simplifie l'ensemble du processus de gestion des dépenses.
Nous avons largement utilisé les deux, alors faites confiance à nos analyses pour vous aider à choisir l'outil le mieux adapté à votre budget.
QuickBooks est peut-être plus robuste, mais Expensify excelle dans son domaine spécifique.
Plus d'informations sur QuickBooks
- QuickBooks contre Puzzle IOCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
- QuickBooks contre DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
- QuickBooks contre XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
- QuickBooks contre SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
- QuickBooks vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
- QuickBooks contre DocytL'une utilise l'IA pour la comptabilité et l'automatisation des entreprises. L'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
- QuickBooks contre SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
- QuickBooks contre Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
- QuickBooks contre WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
- QuickBooks contre QuickenCe sont deux outils de gestion de finances personnelles, mais celui-ci offre un suivi des investissements plus approfondi. L'autre est plus simple.
- QuickBooks contre HubdocCe logiciel est spécialisé dans la numérisation de documents pour la comptabilité. Son concurrent est un outil de gestion de finances personnelles.
- QuickBooks contre ExpensifyIl s'agit d'un outil de gestion des dépenses professionnelles. L'autre sert au suivi des dépenses personnelles et à la gestion du budget.
- QuickBooks contre AutoEntryCe logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.
- QuickBooks contre FreshBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites entreprises. Son alternative est dédiée aux finances personnelles.
- QuickBooks contre NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.
Plus d'informations sur Expensify
- Expensify contre PuzzleCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
- Expensify contre DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
- Expensify contre XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
- Expensify contre SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
- Expensify vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
- Expensify contre DocytL'une utilise l'IA pour la comptabilité et l'automatisation des entreprises. L'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
- Expensify contre SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
- Expensify contre Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
- Expensify vs WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
- Expensify vs HubdocCe logiciel est spécialisé dans la numérisation de documents pour la comptabilité. Son concurrent est un outil de gestion de finances personnelles.
- Expensify contre QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
- Expensify vs AutoEntryCe logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.
- Expensify contre FreshBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites entreprises. Son alternative est dédiée aux finances personnelles.
- Expensify contre NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.
Foire aux questions
Puis-je utiliser Expensify et QuickBooks ensemble ?
Oui, Expensify et QuickBooks s'intègrent parfaitement. Vos données de dépenses sont ainsi directement transférées vers votre système comptable, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les erreurs dans votre gestion financière.
Quel logiciel est le plus adapté aux petites entreprises : Expensify ou QuickBooks ?
Cela dépend des besoins de votre entreprise. Expensify excelle en tant que solution dédiée à la gestion des dépenses, permettant le suivi des dépenses et des remboursements. QuickBooks est un logiciel de comptabilité complet couvrant un large éventail de tâches financières.
Expensify permet-il de suivre les dépenses facturables et non facturables ?
Oui, Expensify vous permet de catégoriser les dépenses facturables et non facturables. Cette fonctionnalité vous aide à imputer précisément les coûts aux clients ou aux projets.
Quelles sont les autres fonctionnalités de suivi des dépenses offertes par QuickBooks ?
QuickBooks propose également des fonctionnalités robustes de suivi des dépenses, notamment la capture et la catégorisation des reçus, ainsi que la possibilité de lier les transactions par carte de crédit. Ces fonctionnalités sont intégrées à sa suite logicielle de gestion financière.
Quand devrais-je utiliser QuickBooks Online plutôt qu'Expensify ?
Utilisez QuickBooks Expensify est une solution en ligne complète pour la comptabilité, la facturation et la paie. Si votre priorité est de simplifier la gestion des dépenses et le remboursement des frais des employés, Expensify est la solution idéale.
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