Expensify vs QuickBooks : Quelle est la meilleure solution pour la comptabilité en 2025 ?

Vous vous demandez comment gérer l'argent de votre entreprise ? Cela peut être un vrai casse-tête !

De nombreux chefs d'entreprise ont du mal à suivre chaque dollar. 

Deux grands noms reviennent souvent lorsque vous cherchez de l'aide : Expensify et QuickBooks.

Mais lequel convient le mieux à votre d'affaires ?

Ce guide présente les avantages d'Expensify par rapport à QuickBooks afin que vous puissiez choisir la meilleure solution.

Vue d'ensemble

Nous avons passé beaucoup de temps avec Expensify et QuickBooks.

Les mettre à l'épreuve pour voir comment ils gèrent la comptabilité d'entreprise dans le monde réel.

Ces tests pratiques nous ont permis de nous faire une idée précise de leurs forces et de leurs faiblesses, ce qui nous a conduits à cette comparaison détaillée.

Qu'est-ce que QuickBooks ?

QuickBooks est un outil de comptabilité très populaire.

Il aide les entreprises, en particulier les petites, à suivre leurs dépenses.

Pensez-y comme à votre organisateur financier.

Découvrez également nos alternatives QuickBooks préférées...

Principaux avantages

QuickBooks brille par son large éventail d'outils pour les tâches quotidiennes. Il offre :

• Gère plus de $1 trillion de factures par an pour ses utilisateurs.
• Se connecte à plus de 700 applications différentes pour des flux de travail plus fluides.
• Permet aux entreprises d'économiser jusqu'à 42% de temps sur les tâches comptables.
• Fournit plus de 50 rapports standard pour mieux comprendre votre activité.

Tarification

• Simple Start : $9.50
• Essentiel : $14
• Plus : $20
• Avancée : $38

Qu'est-ce qu'Expensify ?

Expensify a pour objectif de faciliter le suivi des dépenses.

C'est particulièrement utile pour les entreprises où les gens dépensent souvent de l'argent, comme pour voyage ou les coûts du projet.

Il suffit de prendre une photo d'un reçu et Expensify s'occupe du reste.

Découvrez également nos alternatives préférées à Expensify...

Principaux avantages

• SmartScan capture avec précision 95% de reçus.
• Automatiser le rapprochement des cartes d'entreprise, ce qui permet d'économiser plus de 10 heures par mois.
• Rationaliser les flux d'approbation pour accélérer les remboursements.
• Intégration avec plus de 7 000 logiciels de comptabilité.

Tarification

• Gratuit : $0
• Collecter : $5
• Contrôle : $9

Comparaison des caractéristiques

Nous allons comparer Expensify et QuickBooks côte à côte.

Nous examinons les caractéristiques clés qui comptent le plus pour votre gestion financière et la manière dont chaque plateforme les gère. 

Cela vous aidera à choisir l'outil de gestion des dépenses qui vous convient le mieux. petites entreprises le meilleur.

1. Suivi des dépenses et gestion des reçus

Les deux plateformes vous aident à suivre vos dépenses, mais leurs approches diffèrent. Il s'agit d'un élément essentiel du processus de gestion des dépenses.

• Expensify : Expensify excelle grâce à sa technologie SmartScan. Vous prenez une photo et le logiciel utilise la reconnaissance optique de caractères pour en extraire les détails. Cela signifie moins de saisie manuelle pour vos reçus, et Expensify permet une catégorisation rapide des données relatives aux dépenses.
• QuickBooks : QuickBooks propose également la capture de reçus via son application mobile. Elle vous permet de joindre des reçus aux transactions par carte de crédit et à d'autres dépenses. Bien que cette fonction soit disponible, elle fait généralement partie des tâches comptables plus générales.

2. Facturation et paiement des factures

Il est essentiel de savoir qui vous doit quelque chose et qui vous doit quelque chose.

• Expensify : Expensify propose également des fonctions de facturation et de paiement de factures. Vous pouvez créer des notes de frais et envoyer des factures directement depuis la plateforme. Cela permet de rationaliser les paiements.
• QuickBooks : QuickBooks est une solution comptable complète. Il s'agit d'un logiciel de comptabilité populaire connu pour ses solides capacités de facturation, qui vous permettent de créer des factures personnalisées, de suivre les paiements et de gérer les factures de manière efficace. Vous pouvez également mettre en place des factures récurrentes.

3. Rapports et analyses

Pour comprendre votre argent, vous devez consulter des rapports.

• Expensify : Expensify est conçu pour vous offrir des fonctions de gestion des dépenses détaillées. Il fournit des rapports axés sur les habitudes de dépenses, vous aidant à voir où va votre argent. Vous pouvez analyser facilement les données relatives aux dépenses.
• QuickBooks : QuickBooks est une plateforme comptable complète. Il offre un éventail beaucoup plus large de rapports financiers, y compris les comptes de résultats, les bilans et les états des flux de trésorerie. Vous disposez ainsi d'une vue d'ensemble de la situation financière de votre entreprise. petites entreprises.

4. Intégrations

Dans quelle mesure ces outils sont-ils compatibles avec d'autres ?

• Expensify : Expensify permet une forte intégration avec les logiciels de comptabilité tels que QuickBooks et Xero. Cela signifie que les données relatives à vos dépenses peuvent être intégrées sans problème dans votre système comptable principal.
• QuickBooks : QuickBooks s'intègre également à des centaines d'autres applications professionnelles. Cela en fait un point central pour la plupart de vos opérations, de la gestion des salaires à la gestion de la trésorerie. CRM.

5. Gestion des remboursements

Il est important que les employés soient remboursés rapidement.

• Expensify : Expensify est idéal pour la gestion des remboursements. Il offre des fonctions de gestion des remboursements rapides, souvent le jour suivant. Les employés peuvent soumettre leurs demandes et les responsables peuvent les approuver en quelques clics.
• QuickBooks : QuickBooks gère également les remboursements, mais cela fait généralement partie de ses fonctions plus larges de paie ou de paiement de factures. Cela peut nécessiter plus d'étapes que l'approche spécialisée d'Expensify.

6. Fonctionnalité de l'application mobile

Pouvez-vous gérer votre argent en déplacement ?

• Expensify : Expensify excelle par sa conception axée sur le mobile. L'application est très conviviale pour le suivi des dépenses en temps réel et la numérisation des reçus. Elle est conçue pour les personnes en déplacement.
• QuickBooks : QuickBooks dispose également d'une application mobile performante. Elle vous permet de gérer de nombreuses tâches comptables, comme l'envoi de factures et la vérification des soldes bancaires, à partir de votre téléphone.

7. Orientation générale de la comptabilité par rapport aux dépenses

Quel est leur objectif principal ?

• Expensify : Expensify est un logiciel de gestion des dépenses très répandu. Il s'agit avant tout d'un outil de gestion des dépenses conçu pour simplifier la gestion des dépenses, en particulier la gestion des cartes de crédit d'entreprise et les remboursements des employés. Expensify peut être le meilleur choix si c'est votre principal besoin.
• QuickBooks : QuickBooks est une solution comptable complète. Il aide les entreprises de toutes tailles à suivre toutes les dépenses de l'entreprise, à gérer les revenus, la paie et bien plus encore. Si vous avez besoin d'un système comptable complet, utiliser QuickBooks.

Que faut-il rechercher lors du choix d'un logiciel de comptabilité ?

Voici quelques éléments clés à prendre en compte au moment de faire votre choix :

• Facilité d'utilisation : Est-il facile à apprendre et à naviguer ?
• Évolutivité : Peut-il évoluer avec votre entreprise ?
• Intégration : Est-il relié à d'autres outils que vous utilisez ?
• Rapport : Offre-t-il les informations financières dont vous avez besoin ?
• Accès mobile : Pouvez-vous gérer vos finances en déplacement ?
• Soutien à la clientèle : De l'aide est-elle disponible en cas de blocage ?
• La sécurité : Comment protège-t-il vos données financières ?
• Structure des prix : Est-il transparent et adapté à votre budget ?
• Caractéristiques spécifiques : A-t-il des caractéristiques uniques importantes pour votre secteur d'activité ?
• Automatisation : Dans quelle mesure peut-il être automatisé pour gagner du temps et réduire les erreurs ?

Verdict final 

Après avoir examiné attentivement les deux, notre choix entre QuickBooks et Expensify dépend vraiment de votre besoin principal.

Si vous avez besoin d'une comptabilité complète, comme la facturation et la paie.

QuickBooks est un système comptable complet et constitue souvent le meilleur choix. 

Il simplifie l'ensemble du processus de gestion des dépenses.

Nous avons beaucoup utilisé les deux, alors faites confiance à nos conseils pour vous aider à choisir l'outil le plus adapté à votre budget. 

QuickBooks est peut-être plus robuste, mais Expensify excelle dans son domaine spécifique.

Plus de QuickBooks

Nous avons également comparé QuickBooks à de nombreux autres logiciels de comptabilité. Voici leurs principales caractéristiques :

• QuickBooks vs Puzzle IO: S'appuie sur une forte automatisation de l'IA pour des analyses proactives et des prévisions financières.
• QuickBooks vs Dext: Excellent pour le traitement automatisé des documents et la capture des reçus, réduisant la saisie manuelle.
• QuickBooks vs Xero: Offre un nombre illimité d'utilisateurs et un support multidevise robuste, idéal pour les équipes internationales.
• QuickBooks vs Synder: Spécialisé dans la comptabilité automatisée, les devises multiples et l'intégration des processeurs de paiement.
• QuickBooks vs Easy Month End: L'accent est mis sur la rationalisation des processus de clôture mensuelle et sur la gestion des tâches de l'équipe.
• QuickBooks vs Docyt: Fournit de bout en bout une automatisation de la tenue des comptes pilotée par l'IA et une analyse des écarts financiers.
• QuickBooks vs RefreshMe: Il s'agit principalement d'un outil de gestion des finances personnelles axé sur l'établissement d'un budget et le suivi des investissements.
• QuickBooks vs Sage: Offre une personnalisation étendue et de solides fonctionnalités pour la fabrication/construction.
• QuickBooks vs Zoho Books: Plan gratuit disponible, automatisation poussée et écosystème de logiciels d'entreprise tout-en-un.
• QuickBooks vs Wave: Les logiciels de comptabilité gratuits conviennent mieux aux indépendants et aux très petites entreprises, avec des fonctionnalités de base.
• QuickBooks vs Quicken: Principalement pour les finances personnelles et le suivi de base de l'activité à domicile, moins robuste pour une comptabilité complète.
• QuickBooks vs Hubdoc: Spécialisé dans l'extraction automatisée de données à partir de documents et de relevés bancaires.
• QuickBooks vs AutoEntry: Se concentre sur l'automatisation de la saisie de données à partir de factures et de bordereaux afin de réduire les saisies manuelles.
• QuickBooks vs FreshBooks: Très efficace pour la facturation et le suivi du temps de travail, populaire auprès des indépendants et des entreprises basées sur des projets.
• QuickBooks vs NetSuite: Une solution ERP complète pour les grandes entreprises, offrant une plus grande évolutivité.

Plus d'informations sur Expensify

Nous avons également comparé Expensify à d'autres solutions de gestion des dépenses populaires.

Voici leurs principales caractéristiques :

• Expensify vs Puzzle IO: Se concentre sur l'IA avancée pour des perspectives et des prévisions financières proactives.
• Expensify vs Dext: Il excelle dans l'extraction automatisée de données à partir de reçus et de divers documents.
• Expensify vs Xero: Une plateforme comptable complète qui s'intègre bien à la gestion financière globale.
• Expensify vs Synder: Spécialisé dans la comptabilité automatisée, il synchronise les données de vente provenant de différentes plateformes.
• Expensify vs Easy Month End: Rationalise les processus de clôture mensuelle et les tâches comptables de l'équipe.
• Expensify vs Docyt: Offre une automatisation du back-office pilotée par l'IA, y compris une catégorisation approfondie des dépenses.
• Expensify vs RefreshMe: Il s'agit avant tout d'une application de finances personnelles et de budgétisation, qui n'est pas destinée à la gestion des dépenses professionnelles.
• Expensify vs Sage: Offre des fonctionnalités comptables plus étendues avec des outils de paie et de reporting performants.
• Expensify vs Zoho Books: Fournit une suite comptable complète, avec une bonne intégration dans l'écosystème de Zoho.
• Expensify vs Wave: Une solution comptable gratuite pour la facturation de base et le suivi des dépenses, idéale pour les indépendants.
• Expensify vs Quicken: Il s'agit avant tout d'un outil de finances personnelles permettant d'établir un budget, moins adapté aux dépenses professionnelles.
• Expensify vs Hubdoc: Excellent pour la collecte automatisée de documents et la synchronisation avec le logiciel de comptabilité.
• Expensify vs AutoEntry: Se concentre sur l'automatisation de la saisie de données à partir de divers documents financiers.
• Expensify vs FreshBooks: Très utile pour la facturation et le suivi du temps de travail, populaire auprès des entreprises de services.
• Expensify vs NetSuite: Un système ERP puissant pour les grandes entreprises, offrant une gestion financière complète.

Questions fréquemment posées