Thinking about how to handle your entreprise money? It can be a real headache!
De nombreux chefs d'entreprise ont du mal à suivre chaque dollar.
Deux grands noms reviennent souvent lorsque vous cherchez de l'aide : Expensify et QuickBooks.
Mais lequel convient le mieux à ton entreprise?
Ce guide présente les avantages d'Expensify par rapport à QuickBooks afin que vous puissiez choisir la meilleure solution.
Aperçu
Nous avons passé beaucoup de temps avec Expensify et QuickBooks.
Putting them through their paces to see how they handle real-world business comptabilité.
Ces tests pratiques nous ont permis de nous faire une idée précise de leurs forces et de leurs faiblesses, ce qui nous a conduits à cette comparaison détaillée.
Join over 15 million users who trust Expensify to simplify their finances. Save up to 83% on time spent on expense reports.
Tarifs : La version d'essai est gratuite. Le plan premium commence à $5/mois.
Caractéristiques principales :
- Capture des reçus par SmartScan
- Rapprochement des cartes d'entreprise
- Flux d'approbation avancés.
Used by over 7 million businesses, QuickBooks can save you an average of 42 hours per month on comptabilité.
Tarifs : It has a free trial. Plan starts at $1.90/month.
Caractéristiques principales :
- Invoice Management
- Suivi des dépenses
- Reporting
Qu'est-ce que QuickBooks ?
QuickBooks is a super popular comptabilité l'outil.
Il aide les entreprises, en particulier les petites, à suivre leurs dépenses.
Pensez-y comme à votre organisateur financier.
Découvrez également nos favoris Quickbooks alternatives…
Principaux avantages
- Catégorisation automatisée des transactions
- Création et suivi des factures
- Gestion des dépenses
- Services de paie
- Rapports et tableaux de bord
Tarifs
- Démarrage simple : 1,90 $/mois.
- Essentiel: 2,80$/mois.
- Plus: 4$/mois.
- Avancé: 7,60$/mois.
Avantages
Inconvénients
Qu'est-ce qu'Expensify ?
Expensify a pour objectif de faciliter le suivi des dépenses.
C'est particulièrement utile pour les entreprises où les gens dépensent souvent de l'argent, comme pour voyage ou les coûts du projet.
Il suffit de prendre une photo d'un reçu et Expensify s'occupe du reste.
Découvrez également nos favoris Expensify alternatives…
Principaux avantages
- SmartScan technology scans receipt details and extracts them with over 95% accuracy.
- Employees get reimbursed quickly, often in as little as one business day via ACH.
- The Expensify Card can save you up to 50% on your subscription with its cash back program.
- No warranty is offered; their terms state that liabilities are limited.
Tarifs
- Collecter : 5$/mois.
- Contrôle : Tarification personnalisée.
Avantages
Inconvénients
Comparaison des fonctionnalités
Choosing the right financial platform is crucial for the self employed and medium sized businesses.
This comparison uses Expensify reviews and QuickBooks reviews to highlight the differences between the dedicated expense automation of Expensify and the full-scale accounting system of Intuit QuickBooks.
1. Core Functionality and Focus
- Expensify is a specialized tool that helps company manage expenses and simplify the reimbursement process. Its main focus is on expense reports and quick approval workflows for employees and contractors.
- QuickBooks offers a full comptabilité system to maintain business finances. Its key features include the chart of accounts, reconciliation, managing sales and vendors, paying taxes, and generating financial reports.
2. Expense Capture and Automation
- Expensify makes expense capture a lightning-fast process. The user can chhose and snap a photo of a receipt with the Expensify app in their pocket, and the données is extracted in a few seconds, ready to submit for approval.
- QuickBooks helps save time by automatically importing bank transactions and linking credit card data. It includes receipt scanning capabilities and tools to easily log mileage and track money for tax preparation.
3. Expense Report and Reimbursement
- Expensify manages the end-to-end expense reports process. Employers can set up policies and approve requests immediately. The platform is excellent for handling direct deposit reimbursement to the user bank account quickly.
- QuickBooks handles expense rapports but integrates it within the broader payables system. It requires careful setup to ensure expenses are coded correctly before they can be payable as bills or linked to QuickBooks Payroll for employee benefits.
4. Pricing and Platform
- Expensify has a flexible pricing structure, often based on the user or team size per month. It offers the Expensify Card to save on fees and automate payments. The interface is accessible on web and mobile.
- QuickBooks‘ pricing is tiered and generally higher, reflecting the complexity of full service comptabilité. It offers both a cloud-based online version (easy online access) and QuickBooks Desktop (locally stored desktop data on your computer).
5. Specialized Financial Tools
- Expensify is built to manage expenses for projects and corporate spending. It includes features to code transactions using tags and categories for complex organization needs. The user can quickly export data to QuickBooks.
- QuickBooks offers deep business data tracking, managing purchase orders, calculating sales tax, and tracking employee time with QuickBooks Time. It provides robust financial reports, such as balance sheets, crucial for strategic management.
6. Security and Compliance
- Expensify products use strong security and real time policy checks to protect company funds. The user is sometimes blocked if an action performed could trigger this block or is expected to be malicious, forcing them to respond to resolve the trigger.
- Intuit QuickBooks is trusted by decades of use to protect sensitive business finances. It is designed to ensure accurate tax preparation and compliance with legal taxes, providing the accountant with reliable reports.
7. User Interface and Ease of Use
- Expensify’s user interface is clean, fast, and designed for minimal interaction. This makes the entire process of completing expense reports simple and intuitive, even for a small number of users or a new team member.
- QuickBooks has a steeper initial learning curve due to the breadth of its services and the complexity of its chart of accounts. However, once mastered, QuickBooks helps users maintain clear organization and streamline complex workflows.
8. Multi-User and Management
- Expensify allows multiple users to submit and approve reports, creating a controlled, accountable system for employers to manage spending. Expensify helps save time by reducing the back-and-forth phone calls needed to resolve reports.
- QuickBooks offers scalable user licenses and role-based access to allow multiple users and the accountant to work on the company data simultaneously. This is vital for medium sized businesses that need internal controls.
9. Business Banking and Payments
- QuickBooks offers QuickBooks Checking for business banking and provides comprehensive payments services, including direct deposit for both employees and contractors. It helps vendors get pay quickly and accurately.ure Comparison
- Le Expensify Card is a credit card that integrates immediately with the app, automating the expense reconciliation process for corporate payments.
What to Look for in an Accounting Software?
Voici quelques éléments clés à prendre en compte au moment de faire votre choix :
- Facilité d'utilisation : Est-il facile à apprendre et à naviguer ?
- Évolutivité : Peut-il évoluer avec votre entreprise ?
- Intégration: Est-il relié à d'autres outils que vous utilisez ?
- Rapports : Offre-t-il les informations financières dont vous avez besoin ?
- Accès mobile : Pouvez-vous gérer vos finances en déplacement ?
- Assistance clientèle : De l'aide est-elle disponible en cas de blocage ?
- Sécurité: Comment protège-t-il vos données financières ?
- Structure des prix : Est-il transparent et adapté à votre budget ?
- Caractéristiques spécifiques : A-t-il des caractéristiques uniques importantes pour votre secteur d'activité ?
- Automation: Dans quelle mesure peut-il être automatisé pour gagner du temps et réduire les erreurs ?
Verdict final
Après avoir examiné attentivement les deux, notre choix entre QuickBooks et Expensify dépend vraiment de votre besoin principal.
Si vous avez besoin d'une comptabilité complète, comme la facturation et la paie.
QuickBooks est un système comptable complet et constitue souvent le meilleur choix.
Il simplifie l'ensemble du processus de gestion des dépenses.
Nous avons beaucoup utilisé les deux, alors faites confiance à nos conseils pour vous aider à choisir l'outil le plus adapté à votre budget.
QuickBooks est peut-être plus robuste, mais Expensify excelle dans son domaine spécifique.
Plus de QuickBooks
- QuickBooks vs Puzzle IOCe logiciel est spécialisé dans la planification financière assistée par IA pour les startups. Son équivalent est destiné aux finances personnelles.
- QuickBooks vs DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil permet de suivre les dépenses personnelles.
- QuickBooks vs XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
- QuickBooks vs SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
- QuickBooks vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
- QuickBooks vs Docyt:L'un utilise l'IA pour la comptabilité et l'automatisation de l'entreprise. L'autre l'utilise comme assistant financier personnel.
- QuickBooks vs SageIl s'agit d'une suite complète de comptabilité d'entreprise. Son concurrent est un outil plus simple d'utilisation pour les finances personnelles.
- QuickBooks vs Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
- QuickBooks vs WaveCe logiciel de comptabilité est gratuit pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
- QuickBooks vs Quicken:Ce sont deux outils de finances personnelles, mais celui-ci offre un suivi des investissements plus approfondi. L'autre est plus simple.
- QuickBooks vs Hubdoc:Ce logiciel est spécialisé dans la capture de documents pour la comptabilité. Son concurrent est un outil de gestion financière personnelle.
- QuickBooks vs ExpensifyIl s'agit d'un outil de gestion des dépenses professionnelles. L'autre permet de suivre les dépenses personnelles et de budgétiser.
- QuickBooks vs AutoEntry:Ce logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données pour la comptabilité d'entreprise. Son alternative est un outil de gestion financière personnelle.
- QuickBooks vs FreshBooks: This is accounting software for freelancers and small businesses. Its alternative is for personal finance.
- QuickBooks vs NetSuite: This is a powerful business management suite for large companies. Its competitor is a simple personal finance app.
Plus d'informations sur Expensify
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- Expensify vs Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
- Expensify vs WaveCe logiciel de comptabilité est gratuit pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
- Expensify vs Hubdoc:Ce logiciel est spécialisé dans la capture de documents pour la comptabilité. Son concurrent est un outil de gestion financière personnelle.
- Expensify vs QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
- Expensify vs AutoEntry:Ce logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données pour la comptabilité d'entreprise. Son alternative est un outil de gestion financière personnelle.
- Expensify vs FreshBooks: This is accounting software for freelancers and small businesses. Its alternative is for personal finance.
- Expensify vs NetSuite: This is a powerful business management suite for large companies. Its competitor is a simple personal finance app.
Questions fréquemment posées
Puis-je utiliser Expensify et QuickBooks ensemble ?
Oui, Expensify et QuickBooks offrent une intégration transparente. Cela permet aux données relatives aux dépenses de circuler directement dans votre système comptable, ce qui vous aide à gagner du temps et à réduire les erreurs dans votre gestion financière.
Which is better for a small business: Expensify vs QuickBooks?
Cela dépend des besoins de votre entreprise. Expensify excelle en tant que solution de gestion des dépenses dédiée au suivi des dépenses et des remboursements. QuickBooks est un logiciel de comptabilité complet qui couvre des tâches financières plus larges.
Expensify assure-t-il le suivi des dépenses facturables et non facturables ?
Oui, Expensify vous permet de catégoriser les dépenses facturables et non facturables. Cette fonctionnalité vous permet d'affecter avec précision les coûts aux clients ou aux projets.
Quelles sont les fonctions de suivi des dépenses offertes par QuickBooks ?
QuickBooks offre également de solides fonctions de suivi des dépenses, notamment la saisie des reçus, la catégorisation et la possibilité de lier les transactions par carte de crédit. Ces fonctions sont intégrées dans les outils de gestion financière plus généraux de QuickBooks.
Quand dois-je utiliser QuickBooks Online ou Expensify ?
Use QuickBooks Online for complete accounting, invoicing, and payroll needs. If your primary focus is streamlining expense management process and employee reimbursements, Expensify is ideal.
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