Fatigué(e) des notes éparpillées et des listes de choses à faire interminables ?
Trouver l'application de prise de notes idéale qui vous aide vraiment à rester organisé peut sembler un défi de taille.
Vous en avez probablement déjà essayé quelques-uns, pour finalement constater qu'ils ne correspondent pas tout à fait à vos besoins.
Vous vous retrouvez à jongler avec plusieurs outils et à vous sentir toujours dépassé.
Cet article explore en profondeur ClickUp contre Evernote, en explorant quelle application de prise de notes basée sur l'IA est la mieux adaptée à vos besoins.
Aperçu
Nous avons testé en profondeur ClickUp et Evernote, en examinant leurs fonctionnalités, leur facilité d'utilisation et leurs performances globales.
Notre expérience pratique, combinée aux enseignements tirés des véritables retours d'utilisateurs, constitue la base de cette comparaison directe.
Augmentez votre productivité de 25 % ! ClickUp vous aide à gérer vos ventes, vos projets, vos documents et bien plus encore.
Tarification : Il existe une version gratuite. La version premium est disponible à partir de 7 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Gestion des tâches
- Gestion de projet
- Outils de collaboration
Prêt à organiser vos idées et à booster votre productivité ? Essayez-le maintenant !
Tarification : Il existe une version gratuite. La version premium est disponible à partir de 10,83 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Prise de notes
- Auto-organisation
- Productivité
Qu'est-ce que ClickUp ?
Alors, qu'est-ce que ClickUp exactement ? Imaginez un espace de travail tout-en-un.
Il est conçu pour aider les équipes et les individus à gérer des projets, à suivre les tâches et à collaborer de manière fluide.
C'est bien plus qu'une simple application de prise de notes ; c'est une suite de productivité complète.
Découvrez également nos favoris Alternatives à ClickUp…
Notre avis
Il est incroyablement puissant et flexible. La version gratuite est très généreuse et offre de nombreuses fonctionnalités pour la gestion de projets. Cependant, la multitude d'options peut s'avérer déroutante au premier abord, et la prise en main peut être difficile pour les nouveaux utilisateurs.
Principaux avantages
- Espace de travail centralisé pour les tâches.
- Offre un forfait gratuit à vie.
- Prend en charge plus de 1 000 intégrations.
- Flux de travail et vues personnalisables.
- Fonctionnalités de reporting complètes.
Tarification
- GratuitIdéal pour un usage personnel.
- Illimité: 7 $/utilisateur.
- Entreprise: 12 $/utilisateur.
- EntrepriseContactez-les pour obtenir un devis personnalisé en fonction de vos besoins.
Avantages
Cons
Qu'est-ce qu'Evernote ?
Qu'est-ce qu'Evernote ? C'est avant tout un outil très performant pour la prise de notes.
Il vous aide à capturer vos idées, à organiser vos informations et à les retrouver plus tard.
Il est vraiment très performant pour sauvegarder presque tout ce que vous trouvez. Considérez-le comme votre cerveau numérique.
Découvrez également nos favoris Alternatives à Evernote…
Notre avis
Prêt à organiser vos idées et à booster votre productivité ? Essayez-le maintenant !
Principaux avantages
Evernote possède d'excellentes fonctionnalités. Voici ses principaux atouts :
- Recherche puissante : Trouvez n'importe quoi rapidement. Il permet même de rechercher du texte dans les images.
- Web Clipper : Enregistrez facilement des pages web. Conservez-les pour plus tard en lisant.
- Accès hors ligne : Vos notes sont toujours accessibles. Pas besoin d'internet.
- Synchronisation multi-appareils : Accédez à vos notes depuis n'importe quel appareil : votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur.
- Éditeur de notes enrichies : Mettez en forme vos notes comme vous le souhaitez. Ajoutez des tableaux, des listes de contrôle, et plus encore.
- Modèles : Commencez à prendre des notes rapidement. Utilisez des mises en page prédéfinies.
Tarification
Evernote propose différents abonnements. Voici un aperçu rapide de ce qu'ils incluent :
- Personnel: 10,83 $/mois
- Professionnel: 14,16 $/mois
- Entreprise: Choisissez Entreprise
Avantages
Cons
Comparaison des fonctionnalités
ClickUp est un logiciel de gestion de projet tout-en-un conçu pour gérer des tâches et des équipes complexes grâce à une plateforme de gestion centralisée.
Evernote est une application populaire application de prise de notes qui vous aide à organiser vos notes et à gérer votre vie numérique sans effort.
1. Objectif principal
- ClickUp : ClickUp est une plateforme complète de gestion de projet conçue pour entreprise opérations. C'est l'un des outils de gestion de projet conçus pour gérer des projets complexes, organiser un espace de travail complet et fournir des fonctionnalités essentielles aux équipes marketing et petites entreprises.
- Evernote : Evernote est une application de prise de notes populaire conçue pour organiser et gérer votre vie numérique. Elle est utilisée par les travailleurs indépendants et les petites équipes pour créer des blocs de notes individuels, une fonctionnalité précieuse pour un usage personnel et une collaboration simple.
2. Gestion des tâches
- ClickUp : ClickUp est une plateforme de gestion dédiée aux tâches. Cette fonctionnalité essentielle permet d'attribuer des tâches, de définir une date d'échéance et de les visualiser sous différents angles, comme un tableau Kanban ou un diagramme de Gantt.
- Evernote a introduit des fonctionnalités de gestion des tâches et la possibilité d'assigner des tâches directement dans une note, avec des échéances et des rappels. Cependant, il ne s'agit pas d'une véritable plateforme de gestion de projet et il ne peut pas gérer les tâches à la même échelle ni avec la même flexibilité que ClickUp.
3. Prise de notes et organisation
- ClickUp : La fonctionnalité Docs de ClickUp est précieuse pour l’édition en temps réel et la collaboration en équipe. Cependant, il s’agit avant tout d’un outil de gestion de projet, et d’une application de prise de notes dans un second temps.
- Evernote : Le principal atout d’Evernote est la prise de notes. C’est l’une des applications de prise de notes qui permet de capturer des notes manuscrites, des notes audio, et… texte Evernote permet de prendre des notes et de les organiser en piles de carnets. Grâce à son outil de capture web et à son extension pour navigateur, l'organisation est intuitive.
4. Recherche et récupération d'informations
- ClickUp : ClickUp propose une fonction de recherche performante pour l'ensemble de l'espace de travail. Elle permet de trouver de nouvelles tâches, des documents et d'autres éléments, mais repose sur l'organisation du contenu par l'utilisateur à l'aide d'étiquettes et de dossiers.
- Evernote : Evernote est réputé pour sa fonction de recherche performante, un atout précieux. Elle permet de trouver des informations importantes dans les fichiers PDF, les pages web et même de reconnaître une écriture cursive illisible pour retrouver rapidement des notes sans intervention manuelle. données entrée.
5. Collaboration et communication
- ClickUp offre de nombreuses fonctionnalités de communication et de collaboration d'équipe, notamment un tableau blanc, l'accès invité et la gestion des permissions utilisateur. Ces fonctionnalités sont essentielles pour la gestion de projets avec un nombre illimité d'utilisateurs et un abonnement professionnel dédié.
- Evernote : Une comparaison complète révèle qu’Evernote offre certaines fonctionnalités de collaboration d’équipe, notamment des blocs-notes partagés et l’intégration avec Microsoft Teams pour partager une nouvelle note. Son objectif principal est la productivité individuelle, mais Evernote propose des blocs-notes partagés pour les petites équipes.
6. Intégrations et plateformes
- ClickUp : ClickUp dispose d'une infrastructure technique robuste avec un accès API qui s'intègre à plus de 1 000 applications, dont Google Drive. L'authentification unique et la possibilité d'importer des données depuis d'autres applications en font un logiciel professionnel performant.
- Evernote : L’extension Web Clipper d’Evernote est une fonctionnalité très pratique qui permet d’annoter des pages web et des fichiers PDF, puis de les enregistrer directement dans votre compte Evernote. Evernote propose également des intégrations avec Google Agenda et Microsoft Teams pour synchroniser les informations.
7. Tarification et forfaits
- ClickUp : La formule gratuite de ClickUp est une option généreuse et illimitée pour les travailleurs indépendants, offrant suffisamment de fonctionnalités. Les abonnements ClickUp (illimité, Business et Entreprise) sont facturés annuellement et par utilisateur, avec des réductions pour un engagement annuel.
- Evernote propose une version gratuite, un abonnement personnel, un abonnement professionnel et un abonnement pour les équipes. Les avis sur Evernote soulignent souvent le prix élevé des abonnements premium et les limitations de la version gratuite, qui ne permet pas une synchronisation illimitée. appareils et ayant un accès hors ligne.
8. Expérience utilisateur et courbe d'apprentissage
- ClickUp : Un avis sur ClickUp souligne une excellente fonctionnalité, mais une courbe d’apprentissage abrupte en raison du nombre illimité de nouvelles fonctionnalités et d’options de personnalisation.
- Evernote : Une évaluation d'Evernote souligne son interface simple et intuitive qui facilite l'organisation des notes pour les nouveaux utilisateurs. Evernote simplifie la prise de notes sur plusieurs appareils grâce à ses applications de bureau, ses applications mobiles et Evernote Web.
9. Évolutivité
- ClickUp : ClickUp est un logiciel de gestion d'entreprise évolutif, conçu pour s'adapter aussi bien aux travailleurs indépendants qu'aux grandes entreprises. Grâce à un nombre illimité d'utilisateurs et de permissions, un membre d'équipe peut facilement consulter les tâches de plusieurs projets, que ce soit pour les équipes marketing ou d'autres services.
- Evernote : Evernote simplifie l'utilisation sur plusieurs appareils et permet la synchronisation d'un nombre illimité d'appareils avec une version premium. Conçu pour les notes individuelles et les petites équipes, il n'est pas adapté à la gestion de projets complexes comme ClickUp.
10. Assistance et intégration
- ClickUp : ClickUp inclut une plateforme dédiée, la ClickUp University, proposant des ressources, des formations en direct et des sessions d’intégration interactives. Une assistance téléphonique est disponible pour les utilisateurs du forfait Entreprise, un atout précieux pour les déploiements complexes.
- Evernote : Outil plus intuitif, Evernote est facile à prendre en main. Les avis sur Evernote soulignent son interface utilisateur simple et sa base de connaissances complète qui facilite la découverte d'autres fonctionnalités telles que les options de mise en forme et les widgets personnalisables.
11. Généralités
- ClickUp : ClickUp inclut d’autres fonctionnalités comme suivi du temps et la gestion des ressources, fonctionnalités peu courantes dans une application de prise de notes. Une comparaison complète révèle que ClickUp est une plateforme de gestion complète pour un logiciel d'entreprise.
- Evernote : Votre compte Evernote peut centraliser toutes vos informations numériques. Bonne nouvelle : la version gratuite vous permet désormais de synchroniser un nombre illimité d’appareils et de bénéficier d’un espace de stockage illimité. Cependant, ses fonctionnalités restent limitées par rapport à la version professionnelle. Les alternatives à Evernote sont nombreuses, mais rares sont celles qui offrent une fonction de recherche aussi performante.
Quels sont les critères à prendre en compte lors du choix d'une application de prise de notes par IA ?
Le choix entre une plateforme tout-en-un robuste et un outil de niche dépend de la taille et des besoins de votre équipe.
Les fonctionnalités essentielles et l'évolutivité doivent correspondre à vos objectifs de gestion de projets et de produits.
- Fonctionnalités : Un outil doté de nombreuses fonctionnalités n’est pas toujours le meilleur choix si vous n’avez besoin que de créer des listes de tâches et de prendre des notes simples. Privilégiez les fonctionnalités avancées comme ClickUp Brain pour l’automatisation par IA ou la possibilité de connecter Evernote pour une intégration à votre flux de travail existant. Les meilleures fonctionnalités pour vous sont celles qui sont réellement utiles à votre usage.
- Tarification et accessibilité : De nombreuses entreprises proposent une version gratuite à vie, mais vérifiez si elle est totalement gratuite ou si elle comporte des limitations qui vous obligeront à passer à une version payante. Évaluez si les versions payantes de l’outil, comme Evernote Premium, justifient leur coût au vu de l’espace de stockage supplémentaire et des fonctionnalités avancées. Vérifiez également si l’outil nécessite une connexion Internet permanente pour fonctionner, ce qui pourrait poser problème. impact facilité d'utilisation.
- Collaboration et intégration : les meilleurs outils proposent des fonctionnalités de communication pour assurer la cohésion de votre équipe. Ils doivent également permettre la synchronisation des événements de calendrier et autres données importantes avec des plateformes externes, afin de vous faire gagner du temps et de garantir une gestion optimale de votre vie numérique.
Verdict final
Alors, quelle application de prise de notes par IA est la meilleure ? Pour la plupart des utilisateurs, et notamment les équipes, nous recommandons ClickUp.
Evernote est certes fantastique si vous souhaitez simplement prendre des notes et organiser des informations, mais ClickUp offre bien plus encore.
Si vous le comparez à OneNote ou à d'autres applications de prise de notes simples.
Les fonctionnalités étendues de ClickUp vous offrent un meilleur contrôle global de votre travail.
Nous avons passé de nombreuses heures avec ces outils, et nos tests montrent que ClickUp offre davantage de moyens de travailler efficacement.
Plus de ClickUp
Voyons comment ClickUp se compare aux autres outils populaires. Chacun a ses propres atouts.
- ClickUp contre Notion IA : Notion AI se concentre sur des espaces de travail flexibles et la création de contenu, idéal pour la prise de notes.
- ClickUp vs AssemblySembly est un assistant de réunion basé sur l'IA qui enregistre, transcrit et génère des résumés intelligents.
- ClickUp contre Fireflies.ai: Fireflies.ai excelle dans la transcription de réunions et l'analyse des conversations grâce à l'IA.
- ClickUp vs Capacités: Capacities propose une solution de prise de notes basée sur les objets et de mise en relation des connaissances pour un usage personnel.
- ClickUp contre Taskade: Taskade offre une gestion simple des tâches avec collaboration en temps réel et appels vidéo.
- ClickUp contre Notejoy: Notejoy est une solution simple et rapide pour la prise de notes en équipe et le partage de connaissances.
- ClickUp vs Notta: Notta est spécialisée dans la transcription IA multilingue et très précise pour les réunions.
- ClickUp vs Craft: Craft est un espace de travail visuel pour la création de documents et le brainstorming collaboratif.
- ClickUp contre MeetGeek: MeetGeek fournit des notes de réunion automatisées et des résumés personnalisés pour les participants.
- ClickUp contre Mem AI: Mem AI offre une organisation sans effort grâce à une liaison dynamique pour un « deuxième cerveau ».
- ClickUp contre Evernote: Evernote est un outil classique de prise de notes permettant de capturer et d'organiser divers contenus.
- ClickUp contre Microsoft OneNote: Microsoft OneNote propose des blocs-notes numériques libres pour les notes, les dessins et les extraits Web.
Plus d'Evernote
- Evernote contre Sembly: Sembly se concentre sur la transcription et les résumés de réunions grâce à l'intelligence artificielle.
- Evernote contre Notion: Notion AI est un espace de travail tout-en-un doté de bases de données puissantes.
- Evernote contre Fireflies IA: Fireflies.ai est un assistant IA dédié à la transcription et à l'analyse des réunions.
- Evernote contre ClickUp: ClickUp est un outil de gestion de projet doté d'une gestion des tâches robuste.
- Evernote contre Capacités: Capacities utilise une structure « basée sur les objets » pour relier visuellement les idées.
- Evernote contre Taskade: Taskade est un espace de travail unifié pour les tâches, les notes et les cartes mentales.
- Evernote contre Notejoy: Notejoy est une plateforme simple et rapide pour la prise de notes collaborative en temps réel.
- Evernote contre Notta: Notta est spécialisée dans la transcription IA en temps réel et la prise en charge multilingue.
- Evernote contre Craft: Craft est réputée pour son design élégant et ses documents flexibles et esthétiques.
- Evernote contre MeetGeek: MeetGeek est un assistant IA pour l'analyse et la synthèse des réunions.
- Evernote contre Mem AI: Mem AI est une application de prise de notes basée sur l'IA qui relie automatiquement les idées connexes.
- Evernote contre Microsoft OneNote: OneNote offre un espace de travail libre pour les notes au sein de l'écosystème Microsoft.
Foire aux questions
Mem AI est-il meilleur que Notion AI ?
Mem L'IA excelle dans l'organisation automatique et la liaison des notes en temps réel grâce à l'IA. Notion L'IA, souvent utilisée avec la plateforme Notion plus large, offre une plus grande flexibilité en matière de personnalisation de la plateforme et des modèles, ce qui la rend mieux adaptée aux divers besoins des espaces de travail, au-delà des simples notes.
ClickUp peut-il remplacer d'autres outils comme Excel ?
Oui, ClickUp peut réduire considérablement le besoin d'Excel et d'autres outils de productivité autonomes. Grâce à ClickUp Docs, ses tableaux et ses champs personnalisés, il permet de gérer les données, les tâches et la gestion des connaissances dans un seul espace de travail, simplifiant ainsi votre flux de travail.
Comment l'IA aide-t-elle à prendre des notes en réunion ?
Les outils d'assistance aux réunions basés sur l'IA, comme ceux de ClickUp ou les intégrations telles que fireflies.ai, peuvent transcrire et résumer les discussions. Ils extraient automatiquement les actions à entreprendre et les points clés, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer la productivité après les réunions.
Une application de prise de notes basée sur l'IA est-elle nécessaire pour les notes personnelles ?
Bien que non indispensables, les applications de prise de notes assistées par IA comme Mem AI ou ClickUp peuvent considérablement enrichir vos notes personnelles. Leurs fonctionnalités d'assistance IA permettent d'organiser, de relier et de retrouver plus rapidement les informations, transformant ainsi de simples notes en une véritable base de connaissances.
Quelles sont les principales différences en matière de fonctionnalités de collaboration ?
ClickUp propose une collaboration d'équipe étendue avec l'édition en temps réel dans ClickUp Docs, les commentaires attribués et des outils de collaboration performants pour les projets. Mem AI se concentre davantage sur le partage de notes pour la consultation en équipe et la collaboration de base en temps réel sur les connaissances partagées.
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