Xero vs Expensify: ¿Qué software de contabilidad ganará en 2025?

Ganador

4.8

• Panel de control de la cuenta
• Plantilla de factura
• Contabilidad avanzada
• Panorama empresarial
• Automatizar la entrada de facturas
• Prueba gratuita disponible
• Planes de pago desde $29/mes

Pruébalo ahora

Subcampeón

3.0

• Seguimiento de gastos
• Informes de gastos
• Ofertas de viaje
• Tarjeta Expensify
• Charlas fáciles
• Prueba gratuita disponible
• Planes de pago desde $5/mes

Pruébalo ahora

¿Está cansado de los recibos desordenados y de tener dificultades para realizar un seguimiento de sus facturas? negocio ¿gasto?

Puede parecer un verdadero dolor de cabeza, ¿verdad?

Elegir el software adecuado para ayudar puede ser difícil.

Dos grandes nombres de los que quizás hayas oído hablar son Xero vs Expensify.

Ambos prometen hacer Administrar su dinero es más fácil, pero ¿cuál es realmente mejor para usted? 

Descripción general

Hemos probado tanto Xero como Expensify, explorando sus características y cómo manejan las tareas comerciales cotidianas.

Esta prueba práctica nos permite ofrecerle una comparación clara de sus fortalezas y debilidades.

¿Estás listo para simplificar tus finanzas?

4.8de 5

Únase a más de 2 millones de empresas que utilizan el software de contabilidad en la nube de Xero. ¡Explore sus potentes funciones de facturación ahora!

Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan pago comienza en $29/mes.

Características principales:

• Conciliación bancaria
• Facturación
• Informes

Pruebe xero ahora Leer la reseña completa

3de 5

Únase a más de 15 millones de usuarios que confían en Expensify para simplificar sus finanzas. Ahorre hasta un 83 % en tiempo dedicado a informes de gastos.

Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $5 al mes.

Características principales:

• Captura de recibos SmartScan
• Conciliación de tarjetas corporativas
• Flujos de trabajo de aprobación avanzados.

Prueba Expensify ahora Leer la reseña completa

¿Qué es Xero?

Entonces, ¿qué pasa con Xero?

Es básicamente en línea software de contabilidad.

Piensa en ello como una forma de gestionar todo el dinero de tu negocio en un solo lugar. Muy práctico.

Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Xero…

Nuestra opinión

Únase a más de 2 millones de empresas usando Xero Software de contabilidad. ¡Explora sus potentes funciones de facturación ahora!

Pruebe Xero GRATIS Leer la reseña completa Alternativas a Xero

Beneficios clave

• Conciliación bancaria automatizada
• Facturación y pagos en línea
• Gestión de facturas
• Integración de nóminas
• Informes y análisis

Pruebe Xero gratis

Precios

• Motor de arranque: $29/mes.
• Estándar: $46/mes.
• De primera calidad: $69/mes.

Pruebe Xero gratis

Ventajas

• Ideal para gestionar facturas en línea.
• La conciliación bancaria es muy eficiente.
• Hay muchas integraciones disponibles.
• La interfaz de usuario es bastante amigable.

Contras

• Las funciones de IA son algo limitadas en comparación con otras.
• Los planes de nivel inferior tienen límites de transacciones.
• La atención al cliente a veces puede ser lenta.

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¿Qué es Expensify?

Bien, ¿y qué pasa con Expensify?

Esta herramienta se centra en los gastos. Imagina tomar fotos de recibos y crear informes de gastos de forma muy sencilla.

Se trata de ahorrarle tiempo y dolores de cabeza con esos molestos costos.

Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Expensify…

Nuestra opinión

Basándose en informes de usuarios típicos de Expensify, automatice su proceso de gastos hoy mismo y ahorre a su equipo hasta 2 horas por semana en informes de gastos y acelere los ciclos de reembolso en más del 50 %.

Prueba Expensify ahora Leer la reseña completa alternativas de expensas

Beneficios clave

• La tecnología SmartScan escanea los detalles del recibo y los extrae con una precisión superior al 95%.
• Los empleados reciben el reembolso rápidamente, a menudo en tan solo un día hábil a través de ACH.
• La tarjeta Expensify puede ahorrarle hasta un 50% en su suscripción con su programa de devolución de efectivo.
• No se ofrece garantía; sus términos establecen que las responsabilidades son limitadas.

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Precios

• Recolectar: $5/mes.
• Control: Precios personalizados.

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Ventajas

• Eficiencia impulsada por IA.
• Plataforma todo en uno.
• Integración con WordPress.
• Rendimiento alto.
• Capacidades de comercio electrónico.

Contras

• Curva de aprendizaje.
• Dependencia de Elementor.
• Posibles limitaciones de la IA.
• Sobrecarga de funciones.

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Comparación de características

Analicemos en profundidad cómo se comparan estos dos productos.

Analizaremos las características clave para ayudarle a decidir cuál es la más adecuada para su negocio.

Especialmente si eres propietario de una pequeña empresa que busca lo mejor contabilidad software.

1. Contabilidad básica vs. gestión de gastos

• XeroEsta es una herramienta completa de planificación de recursos empresariales (ERP). Es Xero. contabilidad software, un verdadero software de contabilidad basado en la nube que maneja todas las tareas financieras y su posición financiera general.
• ExpensificarSu función principal es la gestión de gastos. Permite gestionarlos rápidamente, pero no ofrece una funcionalidad contable completa.

2. Facturación y pagos

• XeroXero le permite crear facturas ilimitadas en niveles superiores. Ofrece un seguimiento completo de las cuentas por cobrar para las facturas pendientes y gestiona las órdenes de compra y otras funciones de pago.
• Expensificar:La facturación es básica y está orientada a la facturación al cliente de gastos específicos, no a la facturación de ventas integral.

3. Integración y conciliación bancaria

• Xero:Ofrece feeds bancarios automáticos y se destaca en la conciliación de transacciones bancarias con información en tiempo real. datos. Esto mantiene sus registros financieros precisos.
• ExpensificarSe conecta a cuentas bancarias para extraer transacciones. Su objetivo principal es vincularlas con los recibos, especialmente con la tarjeta Expensify.

4. Informes y análisis

• Xero:Xero's reportando Las funciones son potentes. Obtendrá informes para la gestión del flujo de caja y una visión clara del rendimiento de su negocio. El panel de control de Xero le ofrece una visión general de sus finanzas.
• Expensificar:Los informes se centran específicamente en las tendencias y resúmenes de gastos, respaldando el proceso de gestión de gastos.

5. Seguimiento y gestión de proyectos

• Xero:Puede utilizar Xero para realizar un seguimiento del tiempo y los costos del proyecto y facturar a los clientes por servicios profesionales. Esto ayuda al crecimiento del negocio.
• Expensificar:Puedes registrar gastos por proyectos usando etiquetas, pero carece de herramientas dedicadas a la gestión de proyectos.

6. Aplicación móvil

• Xero:Su aplicación móvil funciona en iOS y Android. dispositivos. Puede gestionar muchas tareas financieras como facturación y conciliación sobre la marcha.
• ExpensificarLa aplicación móvil es excelente para la gestión de gastos. Puedes generar un recibo en segundos y enviarlo.

7. Usabilidad e interfaz

• Xero:Xero simplifica la contabilidad con su interfaz fácil de usar, una ventaja para pequeña empresa propietarios.
• Expensificar:Tiene una interfaz muy sencilla, lo que hace que el proceso de gestión de gastos sea rápido y fácil para el usuario final.

8. Funciones avanzadas y escalabilidad

• XeroOfrece funciones avanzadas como gestión de inventario y múltiples divisas en el plan establecido. Se adapta bien a empresas consolidadas y es ideal para negocios en expansión.
• Expensificar:Ofrece funciones para grandes organizaciones, pero se centra en el proceso de gestión de gastos en lugar de ofrecer una solución completa de planificación de recursos empresariales.

9. Precios y valor

• XeroEl sistema de precios de Xero utiliza planes de precios estructurados, como el plan inicial. Ofrece un valor integral para todos sus datos financieros.
• ExpensificarEl precio se basa en el usuario, lo que lo hace asequible para contratistas independientes o un pequeño número de empleadores que necesitan informes de gastos sólidos.

¿Qué tener en cuenta al elegir un software de contabilidad?

Elegir el software adecuado afecta la salud financiera de su empresa. Aquí tiene algunas ideas rápidas para considerar:

• Automatización: ¿El software reduce la entrada manual de datos? Xero destaca en la automatización de la conciliación de cuentas bancarias y la captura de facturas.
• Flujo de aprobación: Para los gastos, busque un proceso de aprobación flexible. Expensify facilita que los empleados presenten informes y que un gerente revise y apruebe las solicitudes rápidamente.
• Ecosistema: Xero software de contabilidad ERP offers a full suite, but check its connection to other tools you use.
• Apoyo y aprendizaje: ¿Existe soporte receptivo (teléfono o chat) y recursos en línea claros (Xero Central) para ayudarlo a resolver problemas?
• Control de datos: Si alguna vez cambias de plataforma, busca una migración de datos sencilla. Debes poder exportar fácilmente los datos de tus clientes y los registros de gestión financiera.
• Tareas principales: ¿Puede la empresa gestionar eficazmente el inventario (datos de inventario) y manejar los cálculos de impuestos sobre las ventas para múltiples ubicaciones?
• Presupuesto y crecimiento: El costo de Xero es un factor, pero la herramienta adecuada ayuda a las empresas a administrar sus finanzas para negocios en crecimiento.
• Personalización: ¿Puede configurar informes personalizables y programar pagos según sus necesidades?
• Reembolso de gastos: ¿Con qué rapidez puede la empresa reembolsar a sus empleados? Las reseñas de Expenify destacan esta rapidez.
• Prueba de conducción: Pruebe siempre Xero o Expensify con una prueba gratuita para asegurarse de que la interfaz y las funciones satisfagan sus necesidades.

Veredicto final 

Después de revisar las características, nuestra elección depende de su necesidad principal.

Si necesita contabilidad de servicio completo, le recomendamos Xero porque ofrece una solución de software de contabilidad integral.

Gestiona la facturación en línea y las cuentas a pagar, lo que le permite capturar facturas y administrar las finanzas principales de su negocio.

Por ejemplo, el plan básico permite hasta cinco facturas.

Sin embargo, si su objetivo principal es optimizar los informes de gastos, Expensify es la herramienta.

Ayuda a su equipo a codificar y enviar recibos rápidamente desde una vista de bolsillo o de escritorio.

Independientemente de su elección, ambos ofrecen una buena seguridad para sus datos financieros.

Hemos realizado un análisis profundo para que puedas tomar una decisión informada sin necesidad de una larga configuración.

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Más de Xero

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• Expensify vs PuzzleEste software se centra en la planificación financiera basada en IA para startups. Su contraparte es para finanzas personales.
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• Expensify frente a WaveEste software de contabilidad gratuito está diseñado para pequeñas empresas. Su contraparte está diseñada para particulares.
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