11 maneras de ahorrar dinero en PYMES: Reducción de costos en 2025

El aumento de los costos de hacer negocios es un gran problema para las empresas.

¿Está viendo que sus ganancias disminuyen a medida que aumentan los gastos?

Es una situación frustrante que muchos negocio Los propietarios se enfrentan.

Necesita un plan sólido para abordar estos costos sin sacrificar la calidad ni el crecimiento.

Ahí es donde entramos nosotros.

Este artículo le mostrará 11 formas prácticas de ahorrar dinero en PYMES en 2025.

Cubriremos todo, desde soluciones tecnológicas hasta dotación de personal inteligente, ayudándole a encontrar ahorros reales.

Prepárese para invertir más dinero en su negocio.

Conclusiones clave:

• Identifique costos ocultos y gastos innecesarios.
• Aproveche la tecnología para mejorar la eficiencia.
• Implementar estrategias inteligentes para la dotación de personal y las operaciones.
• Encuentre formas sostenibles de reducir gastos.

¿Cómo puedes ahorrar dinero en las PYMES?

Reducir costos es un objetivo clave para cualquier negocio.

Aprenda a ahorrar dinero en su TI con una configuración de bloque de mensajes de servidor SMB moderna.

Reemplace un costoso servidor de archivos en clúster con soluciones más inteligentes.

Utilice un protocolo de transferencia de archivos seguro para mejorar acceso remoto y mejorar la gestión de datos de las PYMES.

Con las herramientas adecuadas para su servidor Windows y su sistema de archivos de red, puede almacenar de manera eficiente los archivos de bases de datos de usuarios y aumentar sus resultados.

1. Optimizar el almacenamiento de datos

Puede ahorrar mucho dinero en almacenamiento de datos.

En lugar de un gran servidor PYME, piense en utilizar la nube.

Esto le ayuda a ahorrar en mantenimiento de hardware o software.

Aprendí que usar el almacenamiento en la nube para archivos de datos más antiguos es una excelente manera de ahorrar.

Todavía tienes un servidor de archivos local para compartir archivos con regularidad.

El protocolo de bloque de mensajes del servidor le ayuda a administrarlo todo.

Este enfoque le permite reducir costos sin perder datos importantes.

Lo importante es ser inteligente con el almacenamiento.

2. Optimice la TI con Atera

Usar tecnología inteligente puede ahorrarle mucho dinero.

El protocolo de bloque de mensajes del servidor es clave para administrar su red.

Pero tu puedes hacer las cosas aún más fáciles.

El piloto automático de TI de Atera le ayuda a automatizar tareas.

Por ejemplo, puede solucionar problemas en un dispositivo cliente sin que una persona lo haga.

Esta herramienta le ahorra tiempo y dinero. Es como tener un asistente robótico para su departamento de TI.

Y puede solucionar los problemas antes de que se conviertan en problemas grandes y costosos.

3. IA de Atera para tareas diarias

Su equipo de TI puede utilizar IA para trabajar más rápido.

El copiloto de inteligencia artificial de Atera ayuda con las tareas diarias.

Puede ayudarle a compartir archivos o administrar archivos de bases de datos de usuarios.

He visto que ayuda a la gente de TI a trabajar mucho más rápido.

La IA les da consejos e incluso puede escribir comandos.

Esta herramienta ayuda a su equipo a realizar las cosas rápidamente.

Esto significa que gastarás menos dinero en soporte.

Es una forma sencilla de hacer que su equipo sea más productivo y ahorrar dinero.

4. Optimizar la red

Usar un protocolo SMB moderno puede ahorrarle mucho dinero.

Las versiones más antiguas del protocolo de bloque de mensajes del servidor pueden ser lentas.

Actualizar a una versión más nueva mejora el rendimiento del ancho de banda de su red.

Esto es clave para los servicios de archivos e impresión.

Funciones como SMB Direct y SMB Multichannel aceleran las cosas.

Mi experiencia personal me ha demostrado que esto te permite hacer más con la red que ya tienes.

Esto le ahorra tener que comprar nuevos equipos costosos.

5. Aproveche las nuevas versiones para PYMES

El uso de nuevas versiones del protocolo SMB puede ayudarle a ahorrar.

Las versiones más nuevas tienen características como conmutación por error transparente SMB y cifrado SMB.

Esto mantiene sus datos más seguros y confiables.

Por ejemplo, el sistema de archivos común de Internet (CIFS) es un protocolo antiguo.

El nuevo protocolo SMB funciona mejor seguridad.

Estas mejoras de seguridad ayudan a proteger su negocio contra amenazas costosas.

Una red segura significa que gastarás menos dinero en solucionar problemas.

6. Piloto automático de Atera para TI proactiva

No esperes que las cosas se rompan.

Con el piloto automático de TI de Atera, puede solucionar los problemas antes de que ocurran.

Supervisa su red informática y puede solucionar problemas en un servidor remoto de inmediato.

Por ejemplo, si un usuario tiene problemas con el acceso SMB a un archivo, el sistema puede solucionarlo sin necesidad de un técnico.

Esto le ahorra costosas falta del tiempo.

Te ayuda a ser proactivo en lugar de reactivo.

7. Implementar el copiloto de IA de Atera

Su equipo puede utilizar AI Copilot para gestionar las tareas diarias con mayor facilidad.

Ayuda con tareas simples pero importantes, como crear recursos compartidos de archivos y gestionar una sesión SMB.

También puede ayudar a administrar archivos de bases de datos de usuarios.

La herramienta puede proporcionar rápidamente a un técnico un resumen de un problema.

Esto les ayuda a solucionar los problemas más rápidamente.

Esto ahorra dinero en soporte y hace que su equipo sea más efectivo.

8. Optimizar el acceso

Administrar quién puede acceder a los archivos es importante.

Utilizar un buen sistema de control de acceso es clave.

Cuando configuré un servidor de red, creamos reglas específicas para el acceso SMB en cada recurso compartido de archivos SMB.

Esto garantiza que sólo las personas adecuadas puedan acceder a los archivos y otros recursos.

Esto hace que su negocio sea más seguro.

Y le ayuda a evitar los altos costos de una fuga de datos.

Es una forma sencilla de proteger su negocio.

9. Optimizar el mantenimiento

Puede ahorrar dinero si facilita el mantenimiento del hardware o del software.

En lugar de utilizar múltiples herramientas, puedes utilizar una única plataforma.

Esto le ayuda a realizar un seguimiento de las licencias y el estado del dispositivo.

También ayuda a administrar actualizaciones para diferentes sistemas operativos.

Esto incluye otros sistemas operativos, como los sistemas Unix y los sistemas operativos Windows.

Un buen sistema le ayudará a detener los problemas antes de que se agraven.

Esto le ahorra costosas reparaciones de emergencia.

10. Mejorar el acceso a los datos

Asegurarse de que su equipo siempre pueda acceder a los archivos es imprescindible.

Un protocolo SMB moderno puede ayudar.

Funciones como la conmutación por error transparente de SMB pueden mantener las cosas en funcionamiento.

Esto es importante para el soporte de SMB.

Cuando un cliente mío utilizó la conmutación por error transparente, se sorprendió.

Incluso durante un fallo de la red, podrían seguir funcionando.

Este tipo de confiabilidad garantiza que no perderá dinero debido a la pérdida de trabajo.

Permite a los usuarios trabajar sin interrupciones.

11. Simplificar la red

Administrar una red informática grande puede ser difícil. Puedes simplificarlo.

Por ejemplo, utilizar una herramienta que facilite la navegación en la red es una buena idea.

Esto le ayuda a administrar todo su almacenamiento. dispositivos.

También facilita la negociación de dialectos seguros y sesiones SMB.

Una herramienta sencilla le ayuda a identificar problemas en sus entornos de red más rápidamente.

Esto garantiza que su escala SMB sea manejable y que pueda compartir archivos fácilmente.

También he descubierto que las herramientas que ayudan a almacenar archivos y brindan soporte SMB para versiones como Windows Vista y más nuevas, con características como la firma SMB, le ahorran mucho tiempo.

Esto le ahorra tener que pagar por una gran cantidad de ayuda informática especializada.

¿Por qué son esenciales los protocolos SMB modernos?

La forma en que maneja los datos puede determinar el éxito o el fracaso de su negocio.

Un protocolo de comunicación cliente-servidor moderno es clave para cualquier empresa, ya sea que utilice distribuciones de Microsoft Windows o Linux.

Le ayuda a administrar múltiples usuarios que necesitan acceder al mismo archivo u otros recursos compartidos.

Aquí es donde entra en juego el protocolo de bloque de mensajes SMB.

Son los protocolos de red estándar que ayudan a un cliente PYME de su red corporativa a comunicarse con el servidor.

Permite almacenar datos rápidamente y ayuda a controlar el tráfico de la red.

Con funciones como el alquiler de directorios SMB, su equipo puede trabajar mejor sin interrupciones.

Es una parte importante de cualquier modelo de cliente-servidor y ayuda con los paquetes de datos y el almacenamiento conectado a red (NAS).

Incluso maneja dispositivos antiguos con puertos serie.

Necesita una forma confiable de crear recursos compartidos de archivos y administrar sus sistemas de archivos distribuidos.

Los buenos programas de servidor hacen que todo funcione en conjunto.

Reflexiones finales

Tomar decisiones inteligentes para la tecnología de su negocio es clave.

No es necesario gastar mucho para obtener excelentes resultados.

Al utilizar herramientas modernas, puede reducir costos y mejorar sus operaciones.

Considere los importantes ahorros que puede lograr al automatizar tareas y aprovechar la IA.

Mi experiencia demuestra que plataformas como Atera ofrecen funciones potentes sin un precio elevado.

Ayudan con todo, desde administrar dispositivos hasta brindarle a su equipo un mejor acceso de los clientes a los archivos.

Este tipo de soluciones le permiten recuperar dinero.

Le ayudan a gestionar un negocio más eficiente en 2025 y más allá.

Es hora de trabajar de forma más inteligente, no más dura.

Preguntas frecuentes