Cómo usar Notion: ¿Su guía definitiva en 2025?

¿Le cuesta hacerlo todo? ¿Se siente abrumado por las tareas y las interminables notas?

A muchos nos gustaría tener un asistente inteligente que se encargara de las cosas aburridas, ¿verdad?

Esta asombrosa herramienta está integrada en tu espacio de trabajo Notion, lista para realizar las tareas más pesadas. 

Puede escribir por ti, resumir documentos largos e incluso ayudarte a tener nuevas ideas. 

¿Listo para ver cómo utilizar Notion AI, que puede cambiar tu forma de trabajar y aprender? 

Noción

¿Listo para tomar el control de tu tiempo y aumentar tu productividad? Más de 10 millones de personas utilizan Notion para agilizar su trabajo y alcanzar sus objetivos. Comienza tu espacio de trabajo gratuito en Notion hoy mismo.

Prueba Notion GRATIS Leer la reseña completa

Empezando

• ¿Qué es Notion AI?
  • Se trata de un asistente inteligente integrado en la página de Notion.
  • No es una aplicación independiente.
  • Puedes pedir a Notion AI que haga cosas directamente donde estás trabajando.
• Cómo encenderlo:
  • Suele ser fácil de encontrar en tu cuenta Notion.
  • Busque las funciones de IA cuando abra una nueva página o seleccione texto.
  • Puede que veas un pequeño icono brillante: ¡a menudo es la señal!
  • El acceso completo puede ser de pago.
• Lo que Notion AI puede hacer por usted:
  • Puede ayudarte a escribir más rápido.
  • Puede acortar artículos largos.
  • Puede darte ideas cuando estés atascado.
  • Si te estás preguntando cómo puede ayudarte Notion AI, está ahí para facilitarte el trabajo.
• Ejemplos de lo que hace:
  • Lluvia de ideas: Pregunte a AI para nuevas ideas.
  • Escribir borradores: Puede iniciar correos electrónicos o entradas de blog por ti.
  • Resumir la información: ¿Tienes un documento largo? Te da los puntos principales rápidamente.
  • Corregir errores: Comprueba la gramática y la ortografía.
  • Traducir palabras: Puede cambiar el texto de un idioma a otro.
• Sus primeros pasos:
  • Abra cualquier página de Notion.
  • Empieza a escribir y verás opciones para usar la IA.
  • O bien, escriba /ai para que aparezcan los comandos de la IA.
  • Dale un prompt - esto es un comando o pregunta tecleas.
  • Por ejemplo, puede preguntarle: "Resuma este párrafo".
  • Cuanto más clara sea la indicación, mejor será el resultado.
• Más ayuda y consejos:
  • Notion dispone de vídeos tutoriales y guías.
  • Busque páginas de plantillas con IA ya incorporada.
  • Explora y prueba diferentes comandos como usuario.
  • Esta es tu guía para empezar.

Aplicaciones básicas

Ahora que ya conoce los conceptos básicos, examinemos cómo Notion AI puede mejorar realmente su trabajo diario.

Piense en él como su asistente personal de inteligencia artificial.

1. Escribir y crear contenido sobre IA es super útil cuando necesitas escribir.

• Getting Ideas (Reunión creativa):
  • ¿No sabes qué escribir? Puedes pedir a NotionAI nuevas ideas para entradas de blog, argumentos o incluso títulos para tus proyectos.
  • Ejemplo: Sólo tienes que escribir "Dame cinco ideas para una entrada de blog sobre almuerzos saludables".
• Redactar la primera copia:
  • Puede escribir un primer borrador de casi cualquier cosa. Necesita un correo electrónico, un redes sociales o una parte de un informe? Notion AI puede iniciarlo por usted.
  • Ejemplo: "Escribir un párrafo inicial para un correo electrónico sobre un nuevo producto".
• Cómo mejorar su escritura:
  • Hacerlo más claro: Si tu escritura es confusa, Notion AI puede facilitar su lectura acortando las frases largas o explicando las cosas.
  • Más detalles: ¿Desea ampliar algún punto? Dile a Notion AI que añada más información.
  • Cambiar el tono: ¿Necesita que sus escritos suenen más amables o más serios? También puede hacerlo.
• Vencer el bloqueo del escritor:
  • Cuando tienes la mente en blanco, Notion AI puede darte un punto de partida. Te ayuda a poner palabras en la página.

2. Gestión de la información y el aprendizaje

Notion AI también es ideal para manejar mucha información.

• Obtener un resumen rápido:
  • ¿Tiene un artículo muy largo o notas de la reunión? Pide a Notion AI un resumen rápido. Selecciona rápidamente los puntos más importantes.
  • Consejo: Seleccione el texto y elija "Resumir" en el menú AI.
• Encontrar elementos de acción:
  • Después de una reunión, puedes encontrar todos los elementos "pendientes" de tus notas. Esto te ayudará a saber qué hay que hacer a continuación.
• Traducir con rapidez:
  • ¿Necesitas entender algo en otro idioma? Notion AI puede traducir texto directamente desde Notion.
• Responder a preguntas y dar explicaciones:
  • Si tiene notas sobre un tema complejo, puede pregunte a Notion AI para explicarlo en términos más sencillos o responder a preguntas basadas en esas notas.

3. Gestión de tareas y proyectos

Incluso puedes utilizar Notion AI para que te ayude con tus tareas diarias.

• Hacer listas de tareas:
  • Dale una idea de proyecto y podrá crear una lista de tareas que tienes que hacer.
  • Ejemplo: "Crear una lista de tareas para planificar una fiesta de cumpleaños".
• Planificación de proyectos:
  • Puede ayudarte a esbozar un plan de proyecto o a dividir los grandes trabajos en pasos más pequeños.
• Creación de órdenes del día:
  • Obtenga rápidamente un orden del día estructurado para su próxima reunión. Así ahorrará tiempo incluso antes de que empiece.

Puedes utilizar plantillas de nociones que ya incorporan indicaciones de IA, lo que facilita aún más los primeros pasos.

Notion AI puede incluso trabajar con su base de datos y las entradas de la base de datos de Notion, haciéndolas más inteligentes.

Estrategias avanzadas para maximizar

Ya has aprendido lo básico. Ahora, vamos a hablar de cómo obtener aún más de Notion AI.

Aquí es donde realmente haces que esta inteligencia artificial trabaje duro para ti.

1. Escribir mejor

La clave para obtener buenos resultados con la IA es dar instrucciones claras.

• Sea específico: No digas simplemente "escribe sobre perros". Di: "Escribe una historia corta sobre un valiente golden retriever que salva a un gato de un árbol, con final feliz". Cuantos más detalles des, mejor sabrá la IA lo que quieres.
• Dar contexto: Dígale a Notion AI para qué es el texto. ¿Es un correo electrónico? ¿Un informe para tu jefe? Esto le ayudará a elegir las palabras y el tono adecuados.
• Dile cómo formatear: ¿Quiere viñetas? ¿Una lista? ¿Un párrafo? Dile a la IA exactamente cómo quieres que sea la respuesta.
• Pruebe con diferentes estímulos: Si no te gusta la primera respuesta, cambia de pregunta y vuelve a intentarlo. Es como mantener una conversación para llegar a la mejor idea.

2. Cómo integrar Notion AI en su trabajo diario

Convertir Notion AI en una parte habitual de su flujo de trabajo puede ahorrarle mucho tiempo.

• Plantillas inteligentes: Puede crear páginas de plantilla Notion que ya tengan preguntas de IA incorporadas. Por ejemplo, una plantilla de "Nueva entrada de blog" podría pedir automáticamente a Notion AI que "escriba 3 ideas de título para esta entrada".
• Automatizar tareas: Piense en las tareas que realiza a menudo. ¿Te puede ayudar Notion AI? Por ejemplo, podría generar publicaciones en las redes sociales después de que termines un blog.
• Utilizar la IA con sus datos: Notion AI puede trabajar con su base de datos Notion. Puede ayudarle a resumir el contenido existente o a completar los detalles de sus listas. Se trata de un gran paso adelante con respecto al simple uso de herramientas de IA.

3. Utilizar la IA para un aprendizaje más profundo

Notion AI no sólo sirve para escribir; también es una potente herramienta de aprendizaje.

• Conecte su investigación: Si tienes muchas notas de distintas fuentes, Notion AI puede ayudarte a encontrar conexiones y dar sentido a todo.
• Creación de guías de estudio: Pídele que convierta tus apuntes de clase en preguntas o resúmenes para estudiar.
• Obtener ayuda personalizada: Puedes acceder a Notion AI y pedirle que te explique temas difíciles con más detalle, adaptándose a cómo aprendes mejor.
• El poder de los complementos de IA: Busque nuevas funciones de Notion AI o formas de conectar Notion con otros servicios complementarios de AI. Esto puede hacer que Notion sea aún más potente.

Trucos y consejos para optimizar su uso

¡Te estás volviendo bueno en esto! Aquí tienes algunas formas inteligentes de hacer que Notion AI sea aún mejor para ti.

Estos consejos le ayudarán a agilizar su trabajo.

• Comprueba siempre el trabajo de la IA: Notion AI es inteligente, pero no es perfecta. Lee siempre lo que dice. Asegúrate de que es preciso y suena como tú. Piensa que es un primer borrador, no la versión final.
• Compruébalo todo: A veces la IA puede inventarse cosas. Si te da datos o cifras, compruébalos dos veces. No te fíes sin comprobarlo tú mismo.
• Juega con los comandos: No te limites a "resumir". ¡Prueba diferentes comandos! Explora todas las opciones del menú desplegable cuando utilices la IA. Hay muchos casos de uso para ella.
• Entender qué hace mejor la IA (y qué no):
  • Es estupendo para poner en marcha ideas, redactar borradores y obtener un resumen rápido de los puntos clave.
  • No siempre es bueno con información muy nueva o ideas muy complejas que requieren un pensamiento humano profundo.
• Dígale a Notion lo que piensa: A menudo puedes dar tu opinión sobre si la IA de Notion hace algo genial o comete un error. Esto ayuda a Notion a mejorar la IA para todos.
• Mantenga su información segura: Ten cuidado al introducir información muy privada o sensible en Notion AI. Aunque Notion intenta mantener tus datos a salvo, siempre es bueno ser precavido.
• Mantenga limpia su noción: Un espacio de trabajo de Notion bien organizado ayuda a la IA a trabajar mejor. Si tus notas están desordenadas, la IA también puede confundirse.
• Utilice el atajo ¿Sabías que hay una forma rápida de utilizar la IA? Sólo tienes que pulsar Ctrl + J (o Cmd + J en un Impermeable) en tu aplicación de escritorio. Este acceso directo hace que el uso de la IA sea superrápido.
• Centrarse en comandos específicos de IA:
  • ¿Necesitas que tus frases sean más claras? Utiliza el comando de mejora de la escritura.
  • ¿Te preocupan los errores? Pídele que corrija la ortografía y la gramática. Es una forma rápida de pulir tu texto.
• Busque nuevas funciones: Notion siempre está actualizando su IA. Busca los nuevos complementos o funciones de IA que aparezcan. De este modo, podrá utilizar esta potente herramienta de un modo aún más eficaz.

El futuro de Notion en 2025 y más allá

Notion AI ya es genial, pero no ha hecho más que empezar.

Imagínatelo aún más inteligente. He aquí un anticipo de lo que podría venir después.

• IA más inteligente, más ayuda: Podemos esperar que Notion AI nos entienda aún mejor. Esto significa que su capacidad de procesamiento del lenguaje mejorará mucho. Entenderá lo que quieres decir, aunque tus indicaciones no sean perfectas, lo que mejorará mucho los resultados de tu asistente de IA.
• Conexiones más profundas: En la actualidad, Notion AI funciona principalmente dentro de una única página o base de datos Notion. En el futuro, es probable que se conecte más profundamente con todo el contenido existente de Notion. Esto significa que podría extraer información importante de diferentes páginas y proyectos para ofrecerte respuestas aún más útiles. Imagina que te ayuda a conectar ideas en todo tu espacio de trabajo.
• Ayuda más especializada: Es posible que veas nuevas funciones adicionales de Notion AI. Podrían ser herramientas especiales de IA para trabajos específicos, como ayudar a escritores, diseñadores o gestores de proyectos de formas únicas. Es como tener un equipo de pequeños expertos en IA en tu Notion.
• Trabajar mejor juntos: La IA facilitará aún más el trabajo en equipo. Podría ayudar a resumir los debates del equipo o crear automáticamente elementos de acción a partir de notas compartidas. Esto significa menos tiempo para las tareas y más tiempo para el trabajo importante con tu equipo.
• Aprende tu estilo: La IA podría empezar a entender cómo tú escribir y organizar las cosas. Esto haría que las sugerencias y el contenido se parecieran aún más a ti. Incluso podría ayudar a corregir la ortografía y la gramática de una manera que coincida con tu estilo habitual.
• Aún más fácil de usar: Notion seguirá simplificando la IA. Las nuevas opciones de acceso directo y las formas más claras de acceder a Notion AI harán que parezca magia. Se integrará en tu flujo de trabajo diario sin que te des cuenta.

Notion AI forma parte de un cambio mayor en nuestra forma de trabajar con la inteligencia artificial.

No se trata de sustituirte, sino de ofrecerte un poderoso ayudante para que hagas tu mejor trabajo.

Conclusión

Ahora tienes una guía completa paso a paso para utilizar Notion AI.

Esta herramienta inteligente puede cambiar su forma de trabajar.

Desde escribir correos electrónicos más rápido hasta obtener un resumen rápido de documentos largos, Notion AI es un verdadero cambio de juego.

Recuerda, Notion AI está aquí para ayudarte. Es como tener un asistente inteligente que nunca duerme.

Puede facilitarle las tareas cotidianas y dejarle más tiempo para el pensamiento creativo. 

Te sorprenderá todo lo que puedes conseguir.

Alternativas a Notion

Aquí tienes otras herramientas que te pueden interesar, similares a Notion, con una breve nota sobre para qué sirven:

• Asamblea: Esta herramienta es ideal para reuniones. Graba llamadas, toma notas y te ofrece resúmenes y elementos de acción. Se centra sobre todo en la inteligencia de las reuniones.
• Luciérnagas: Otro potente asistente de reuniones con IA. Fireflies.ai se une a tus llamadas para grabar, transcribir y resumir las conversaciones en muchas plataformas.
• Haga clic hacia arriba: Se trata de una potente herramienta de gestión de proyectos. Suele considerarse un "sistema operativo de trabajo" que gestiona tareas, objetivos, documentos y mucho más.
• Capacidades: Si le gusta enlazar ideas y construir un "segundo cerebro", merece la pena echar un vistazo a Capacities. Se centra en la gestión del conocimiento basada en objetos con vistas gráficas visuales.
• Taskade: Esta herramienta ofrece una forma sencilla de crear notas y listas. Es conocida por sus agentes de IA y su rápida configuración de proyectos, que la hacen estupenda para la productividad directa.
• Nota de alegría: Notejoy está diseñado para tomar notas en equipo de forma rápida y sencilla. Se centra en facilitar la colaboración y el intercambio para las necesidades básicas de toma de notas.
• En la nota: Se trata principalmente de una herramienta de transcripción y resumen con IA. Notta te ayuda a obtener transcripciones precisas de audio y vídeo y resúmenes impulsados por IA.
• Artesanía: Si prefieres una escritura atractiva y sin distracciones, Craft es un buen candidato. Destaca en la creación de documentos pulidos y ofrece un excelente modo offline.
• Conoce a Geek: Al igual que Fireflies.ai y Sembly, MeetGeek es un asistente de reuniones basado en IA. Graba, transcribe y crea automáticamente resúmenes inteligentes de tus reuniones.
• Miembro AI: Mem se centra en la captura y recuperación de conocimientos sin esfuerzo mediante IA. Conecta automáticamente "mems" (notas) relacionados y ofrece una interfaz de chat para consultar tus conocimientos.
• Evernote: Evernote, una aplicación para tomar notas desde hace mucho tiempo, es buena para capturar, organizar y encontrar rápidamente ideas y notas de reuniones, sobre todo si lo que necesitas es tomar notas.
• Microsoft OneNote: Es la aplicación flexible de Microsoft para tomar notas. Es ideal para tomar notas de forma libre, dibujar e integrarse en el ecosistema de Microsoft, ya que ofrece una gran capacidad offline.

Preguntas frecuentes