Zoho Books vs. FreshBooks 2025: Welches ist das beste für Unternehmen?

Bist du ein Kleinunternehmen Sind Sie Inhaber oder Freiberufler und suchen die beste Buchhaltungssoftware?

Es kann schwierig sein, aus all den Möglichkeiten die richtige auszuwählen.

Aber welches ist wirklich das richtige für dein Geschäft?

Dieser Leitfaden vergleicht zwei beliebte Optionen: Zoho Books vs. FreshBooks.

Wir werden uns ihre Hauptmerkmale ansehen, wie viel sie kosten und für welche Art von Unternehmen sie jeweils am besten geeignet sind.

Überblick

Wir haben viele Stunden damit verbracht, sowohl Zoho Books als auch FreshBooks zu testen.

Wir haben uns angeschaut, wie einfach sie zu bedienen sind und was sie leisten können.

Was ist Zoho Books?

Sie sind also neugierig auf Zoho Books?

Es ist wie ein hilfreiches Werkzeug für Ihre geschäftlichen Finanzangelegenheiten.

Es hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben zu behalten. 

Betrachten Sie es als Ihren digitalen Buchhalter! 

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Alternativen zu Zoho Books…

Was ist FreshBooks?

Okay, reden wir also über FreshBooks.

Betrachten Sie es als Helfer für Ihre Finanzangelegenheiten.

Es ist für Leute gemacht, die laufen kleine Unternehmen und freiberufliche Tätigkeiten ausüben.

Es hilft Ihnen, Rechnungen zu versenden, den Überblick über Ihre Einnahmen zu behalten und zu sehen, wohin Ihr Geld fließt.

Es ist, als hätte man eine einfache Möglichkeit, die Finanzen seines Unternehmens zu verwalten.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Freshbooks-Alternativen…

Zukünftiger Vergleich

Die richtige Wahl treffen Buchhaltung Softwareoptionen für Ihre Geschäftsbetrieb ist eine Schlüsselentscheidung für jeden Unternehmer.

Dieser Funktionsvergleich wird Ihnen helfen, Kleinunternehmen EigentümerErmitteln Sie, welche dieser beliebten Buchhaltungssoftwarelösungen entspricht am besten Ihren Bedürfnissen.

1. Hauptzweck und Kernmerkmale

• Zoho BooksEs stand als umfassende Buchhaltung Dieses Programm ist für die umfassende Finanzverwaltung konzipiert. Seine Kernfunktionen decken alles von Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung bis hin zu Lagerhaltung und Bankgeschäften ab. Es unterstützt ein breites Spektrum an Buchhaltungsaufgaben.
• FreshBooksDie Buchhaltungssoftware wurde speziell für Dienstleistungsunternehmen, Freiberufler und Selbstständige entwickelt. Sie konzentriert sich stark auf Rechnungsstellung und Projektmanagement und vereinfacht so die Abrechnung mit Kunden und den Zahlungseingang.

2. Rechnungsstellung und Zahlungen

• Zoho BooksSie können Rechnungen erstellen, Zahlungserinnerungen versenden und wiederkehrende Rechnungen einrichten. Die Plattform unterstützt verschiedene Zahlungsanbieter und ist mit Zoho Payments integriert, um reibungslose Online-Zahlungen über ein Kundenportal zu ermöglichen. Auch die Verwaltung Ihrer Forderungen ist unkompliziert.
• FreshBooksEs bietet leistungsstarke Funktionen für die Rechnungsstellung, darunter die Möglichkeit, individuelle Rechnungen zu erstellen und eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen zu versenden. Außerdem unterstützt es Online-Zahlungen per Kreditkarte und ACH-Zahlungen über FreshBooks Payments und ermöglicht die Einrichtung wiederkehrender Zahlungen.

3. Preise und Tarife

• Zoho BooksEs bietet einen kostenlosen Tarif für Unternehmen mit geringem Jahresumsatz sowie eine kostenlose Version mit Basisfunktionen. Die Preisgestaltung ist transparent und umfasst den Standard-, Professional- und Premium-Tarif, der für Unternehmen unterschiedlicher Größe erschwingliche Preise bietet. Zusätzlich gibt es einen Elite-Tarif mit erweiterten Funktionen.
• FreshBooksViele FreshBooks-Rezensionen heben die transparenten Preispläne hervor. Es gibt einen Lite-, einen Plus- und einen Select-Plan, wobei sich mit jedem Plan die Anzahl der abrechnungsfähigen Kunden erhöht. Zusätzlich ist ein Premium-Plan mit weiteren Nutzern und Funktionen verfügbar.

4. Ausgaben und Rechnungen

• Zoho BooksDiese Software bietet ein umfassendes System zur Kostenverfolgung und Rechnungsverwaltung von Softwareanbietern. Sie hilft Ihnen, wiederkehrende Ausgaben zu erfassen und alle Ihre Finanztransaktionen zentral zu verfolgen, was eine einfache Verwaltung über das Anbieterportal ermöglicht.
• FreshBooksDie FreshBooks-App vereinfacht die Ausgabenverfolgung, da man Belege fotografieren kann. Sie eignet sich hervorragend für die Ausgabenverwaltung, bietet aber im Vergleich zu Zoho Books weniger Funktionen für die Kreditorenbuchhaltung.

5. Automatisierungsfunktionen

• Zoho BooksEs bietet leistungsstarke Automatisierungsfunktionen zur Automatisierung von Aufgaben und zur Reduzierung manueller Arbeiten. Daten Das System umfasst automatisierte Rechnungserinnerungen, automatische Bankdatenfeeds für den Bankabgleich und die Transaktionszuordnung sowie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Arbeitsabläufe einzurichten, um wiederkehrende Aufgaben zu reduzieren.
• FreshBooksEs verwendet Automatisierung Tools zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen. Beispielsweise können automatisch Zahlungserinnerungen für unbezahlte Rechnungen versendet und wiederkehrende Zahlungen eingerichtet werden, was Ihnen hilft, Ihren Cashflow zu verwalten und schneller bezahlt zu werden.

6. Bestandsmanagement

• Zoho BooksAls leistungsstarkes Buchhaltungsprogramm bietet Zoho Books umfassende Funktionen für Bestandsverwaltung und -verfolgung. Es unterstützt Unternehmen bei der Überwachung ihrer Lagerbestände und dem Verständnis ihrer Kundenbedürfnisse. Auswirkungen über ihre finanzielle Lage.
• FreshBooksEs verfügt über keine Bestandsverwaltungsfunktion. Dies ist ein Hauptgrund, warum einige FreshBooks-Rezensionen FreshBooks nicht für Unternehmen empfehlen, die physische Produkte verkaufen.

7. Berichterstattung und Analyse

• Zoho BooksEs bietet eine breite Palette an Finanzberichten und fortschrittlichen Analysen, die Geschäftsinhabern detaillierte Einblicke in ihre finanzielle Lage ermöglichen. Zudem umfasst es Funktionen wie die automatisierte Umsatzrealisierung und Berichte zur Einhaltung der Steuervorschriften.
• FreshBooksEs bietet grundlegende Buchhaltungsberichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen. Obwohl es gute Einblicke für ein dienstleistungsorientiertes Unternehmen bietet, verfügt es nicht über die umfassende Berichterstattung Die Funktionen von Zoho Books, insbesondere die doppelte Buchführung, sind für andere Unternehmen ein wichtiger Faktor.

8. Integrationen und Ökosystem

• Zoho BooksEs bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und Integrationen von Drittanbietern und ist Teil des größeren Zoho-Ökosystems, zu dem auch Zoho gehört. CRM und Zoho Payments. Die FAQs von Zoho Books und weitere hilfreiche Ressourcen auf deren Website können Sie bei diesen Integrationen unterstützen.
• FreshBooksEs verfügt über starke Integrationsmöglichkeiten und lässt sich mit vielen anderen Buchhaltungssoftwarelösungen und anderer Buchhaltungssoftware verbinden. Es kann auch integriert werden mit QuickBooks Online und mit verschiedenen Kassensystemen kompatibel. Es ist eine hervorragende Option für Kleinunternehmer, die eine zielgerichtete Buchhaltungssoftware benötigen.

9. Mobile Zugänglichkeit und Zusammenarbeit

• Zoho BooksEs verfügt über eine voll ausgestattete mobile App mit intuitiver Benutzeroberfläche, mit der Sie Ihre Buchhaltung auch unterwegs verwalten können. Zudem bietet es Kollaborationsfunktionen und die Möglichkeit, mehrere Benutzer hinzuzufügen. machen Es eignet sich für Teams.
• FreshBooksDie FreshBooks-App ist ein herausragendes Feature für Freelancer und Einzelunternehmer. Sie ermöglicht die Erstellung professioneller Rechnungen, die Erfassung abrechnungsfähiger Arbeitszeiten und die Projektverwaltung über ein mobiles Gerät mit Internetverbindung. Sie unterstützt beides. iOS und Android-Geräte.

10. Projektmanagement und Besonderheiten

• Zoho BooksZoho Books bietet zwar hervorragende Funktionen für Projekte, sein umfassenderer Funktionsumfang eignet sich jedoch für komplexere Geschäftsanforderungen, wie beispielsweise die Bearbeitung einer Vielzahl von Lieferantenrechnungen. Es unterstützt Sie außerdem bei der Umwandlung von Angeboten in Rechnungen und der Verwaltung nicht abgeglichener Transaktionen. Insgesamt stehen vier Tarife zur Verfügung.
• FreshBooksDie Buchhaltungssoftware FreshBooks vereinfacht die Projektrentabilitätsverfolgung und die Zusammenarbeit mit Ihren Geschäftspartnern. Das FreshBooks-Dashboard bietet Ihnen eine übersichtliche Darstellung Ihrer aktuellen Projekte und ermöglicht die Abrechnung von Kundenhonoraren. FreshBooks bietet leistungsstarke Tools für den Rechnungsversand und die automatische Berechnung von Mahngebühren. Es stehen drei Tarife zur Verfügung, mit denen Sie professionelle Rechnungen und Kostenvoranschläge erstellen können. Zahlungen lassen sich über ein virtuelles Terminal entgegennehmen und Ihre Teammitglieder verwalten.

Worauf sollte man bei einer Buchhaltungssoftware achten?

• Skalierbarkeit: Der best accounting software should handle your needs from a solo operation to a business with multiple users. You should look for a platform that offers advanced features that can scale with you. Zoho Books stood out in this regard. Always explore various accounting software options before making a final decision.
• UnterstützungDie besten Softwareanbieter bieten umfassenden Kundensupport, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Achten Sie auf ein System mit Kundenportal, um die Kommunikation mit Ihrem Steuerberater oder Buchhalter zu vereinfachen. Ein gutes CRM-System ist ebenfalls unerlässlich, da es die gesamte Kundenkommunikation optimiert.
• BenutzerfreundlichkeitIst es etwas, das Sie und Ihr Team schnell erlernen können? Suchen Sie nach einer mobilen App mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Sie sollte wichtige Funktionen wie Bankabstimmung und die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben unterstützen. Die Plattform sollte Spesenabrechnungen vereinfachen und eine zuverlässige Lösung bieten. Zeiterfassung damit Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können.
• Spezielle BedürfnisseKann die Software die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen? Eine gute Buchhaltungssoftware bietet Funktionen für wiederkehrende Rechnungen und Ihr Cash-Management. Sie sollte Sie bei der Einhaltung steuerlicher Vorschriften unterstützen und über spezielle Funktionen wie die automatische Umsatzrealisierung verfügen, die zu Ihrem Geschäftsmodell passen. Dies sind entscheidende Geschäftsanwendungen, die langfristig einen großen Unterschied machen können.
• SicherheitWie sicher sind Ihre Finanzdaten mit dieser Software? Kostenlose Plattformen bieten oft nur eingeschränkte Buchhaltungsfunktionen und möglicherweise nicht dasselbe Maß an Datensicherheit wie kostenpflichtige Lösungen. Die beste Buchhaltungssoftware schützt all Ihre Finanztransaktionen mit robusten Sicherheitsmaßnahmen und gibt Ihnen so ein beruhigendes Gefühl.

Endgültiges Urteil

Wir haben uns sowohl Zoho Books als auch FreshBooks genauer angesehen.

Unsere erste Wahl für die meisten kleinen Unternehmen und Freiberufler ist FreshBooks.

Es ist einfacher zu bedienen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie kein Buchhalter sind.

FreshBooks vereinfacht die Rechnungsstellung enorm. Auch die Zeiterfassung und die Kostenkontrolle sind unkompliziert.

Wenn Sie schnell Rechnungen erstellen und Ihre Finanzen übersichtlich verwalten möchten, ist FreshBooks die beste Wahl.

Zoho Books bietet mehr Funktionen. FreshBooks ist aber ideal für vielbeschäftigte Menschen.

Es bietet Ihnen klare, einfache Buchhaltung.

Wählen Sie FreshBooks für einfache und schnelle Buchhaltung.

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Häufig gestellte Fragen