Wave Review: Die beste Buchhaltungssoftware für Unternehmen im Jahr 2025?

von | Apr. 15, 2025

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Fühlen Sie sich mit der Buchhaltung von Kleinunternehmen überfordert?

Die Auswahl der besten Software kann sich wie ein Irrgarten anfühlen.

Viele Unternehmer kämpfen mit klobigen Schnittstellen, versteckten Gebühren und Funktionen, die sie eigentlich nicht brauchen.

Aber was wäre, wenn es eine Lösung gäbe, die vereinfacht alles?

Was wäre, wenn Ihr Buchhaltungssoftware intuitiv, erschwinglich und vollgepackt mit den Tools, die Sie tatsächlich nutzen?

In dieser Wave Review, Best Kleines Unternehmen Buchhaltungssoftware im Jahr 2025 gehen wir der Frage auf den Grund, ob Wave die Antwort ist, nach der Sie gesucht haben.

Schauen wir uns die Funktionen an und sehen wir, ob sie dem Hype gerecht werden.

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Über 4 Millionen kleine Unternehmen vertrauen Wave bei der Verwaltung ihrer Finanzen. Sehen Sie, warum 88% der Nutzer berichten, dass sie durchschnittlich 5 Stunden pro Monat für Buchhaltung mit Wave.

Was ist Wave?

Wave ist ein Werkzeug, das hilft kleines Unternehmen Eigentümer ihr Geld verwalten.

Es ist, als hätte man ein digitales Notizbuch und einen Taschenrechner an einem Ort. 

Sie können den Überblick über die Geldeingänge und die Geldausgänge behalten.

Betrachten Sie es als eine Möglichkeit zu sehen, wie Ihr Unternehmen auch ohne ein ausgefallenes Studium finanziell zurechtkommt. 

Es hilft Ihnen z. B. dabei, Rechnungen an Kunden zu schicken und Ihre Einnahmen und Ausgaben zu organisieren.

Das macht es einfacher, die Geldströme Ihres Unternehmens zu verstehen und machen. kluge Entscheidungen.

Homepage der Welle

Wer hat die Welle geschaffen?

Kirk Simpson und James Lochrie war 2009 Mitbegründer von Wave in Kanada.

Ihr Ziel war einfach: eine einfache Geldverwaltung für kleine Unternehmen.

Sie stellten sich ein benutzerfreundliches, erschwingliches Werkzeug vor, das sich von den verfügbaren komplexen Optionen unterscheidet.

Sie wollten Unternehmern die Möglichkeit geben, ihre Finanzen zu verstehen, ohne Experten zu sein.

Seitdem ist Wave gewachsen und hat Millionen von Menschen auf der ganzen Welt geholfen.

Die wichtigsten Vorteile der Welle

Hier sind einige wichtige Gründe, warum sich kleine Unternehmen für Wave entscheiden:

  • Es ist kostenlos für die Hauptfunktionen: Einer der größten Vorteile ist, dass viele wichtige Funktionen, wie z. B. die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben, die Rechnungsstellung und grundlegende Buchhaltung Berichte, werden kostenlos angeboten. Dies hilft neuen Unternehmen, Geld zu sparen.
  • Einfach zu bedienen: Wave ist so konzipiert, dass es einfach und intuitiv ist, auch für Menschen ohne Buchhaltung Hintergrund. Die übersichtliche Oberfläche macht die Navigation durch Ihre Finanzen weniger kompliziert.
  • Cloud-basierte Barrierefreiheit: Weil es online ist, können Sie auf Ihre Welle zugreifen Daten von jedem Ort mit einer Internetverbindung. Dies bietet Flexibilität für Geschäftsinhaber, die unterwegs sind.
  • Integrierte Rechnungsstellung: Das Erstellen und Versenden professioneller Rechnungen an Ihre Kunden ist in Wave ganz einfach. Sie können auch den Zahlungsstatus verfolgen und so Ihren Cashflow effektiv verwalten.
  • Bankverbindungen: Sie können auch Ihre Bankkonten und Kreditkarten mit Wave verbinden, wodurch Ihre Transaktionen automatisch eingezogen werden. Das spart Zeit bei der manuellen Dateneingabe und hilft, Ihre Aufzeichnungen korrekt zu halten.
  • Skalierbare Optionen: Während die Kernfunktionen kostenlos sind, bietet Wave auch kostenpflichtige Add-ons wie Gehaltsabrechnung und Zahlungsverarbeitung an, wenn Ihr Unternehmen wächst und Ihre Anforderungen komplexer werden.
  • Gut für dienstleistungsorientierte Unternehmen: Viele Freiberufler und Dienstleister finden Wave besonders gut für ihre Bedürfnisse geeignet, vor allem mit seinen Funktionen zur Rechnungsstellung und Kostenerfassung.
Wave Top Vorteile

Beste Eigenschaften

Wave ist eine beliebte Buchhaltung Software für kleine Unternehmen und Freiberufler.

Es ist bekannt für seine benutzerfreundlichen Tools, die Ihnen helfen, Ihr Geld zu verwalten und sich ohne viel Stress auf die Steuerzeit vorzubereiten.

Wave vereint Funktionen wie Rechnungsstellung, Zahlungen und Buchhaltung an einem Ort zusammenfassen und so die Verwaltung Ihrer Finanzen erleichtern.

1. Kontoabstimmung

Mit dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass das Geld auf Ihrem Bankkonto mit dem übereinstimmt, was Sie in Wave erfasst haben.

Es ist, als würden Sie Ihre Hausaufgaben überprüfen, um sicherzugehen, dass Sie nichts vergessen haben. Wave kann sich mit Ihrer Bank verbinden, was diesen Prozess schnell und einfach macht.

Es hilft Ihnen, Fehler zu erkennen und Ihre Bücher korrekt zu führen.

Wave-Kontoabstimmung

2. Kontenpläne

Betrachten Sie den Kontenplan als eine Liste aller Geldkategorien Ihres Unternehmens.

Wave macht diese Liste einfach zu lesen und zu verstehen.

So können Sie sehen, wohin Ihr Geld fließt und woher es kommt.

Dies ist ein wesentlicher Bestandteil einer guten Finanzbuchhaltung.

Wellenkontenpläne

3. Rechnungen

Mit Wave können Sie professionell aussehende Rechnungen erstellen und an Ihre Kunden senden.

Sie können sie an Ihr Unternehmen anpassen, indem Sie Ihr Logo und Ihre Farben hinzufügen.

Sie können sie schnell verschicken und sogar Mahnungen für Kunden einrichten, die mit ihren Zahlungen im Verzug sind.

So können Sie schneller bezahlt werden.

Wave-Rechnungen

4. Produkte & Dienstleistungen

Mit dieser Funktion können Sie eine Liste mit allen Dingen erstellen, die Sie verkaufen.

Das kann ein Produkt sein, das Sie versenden, oder eine Dienstleistung, die Sie anbieten, wie z. B. Rasenmähen.

Mit dieser Liste können Sie Ihren Rechnungen mit nur einem Klick Posten hinzufügen.

Das macht die Erstellung von Rechnungen viel schneller und einfacher, als wenn Sie jedes Mal alles abtippen müssten.

Wave Produkte und Dienstleistungen

5. Steueranmeldung

Wave hilft dabei, die Steuersaison weniger lästig zu machen.

Die Software organisiert Ihre Einnahmen und Ausgaben über das ganze Jahr hinweg.

Es kann auch wichtige Berichte wie eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen, die Ihr Buchhalter für die Steuererklärung benötigt.

Mit seiner Gehaltsabrechnungsfunktion kann Wave in einigen Bereichen sogar bei automatischen Steuerzahlungen und -abrechnungen helfen.

Welle Steuerbefüllung

6. Kostenverfolgung

Wave macht es einfach, jeden Dollar, den Sie für Ihr Unternehmen ausgeben, im Auge zu behalten.

Sie können alle Ihre Bankkonten und Kreditkarten miteinander verbinden, und das Programm wird Ihre Transaktionen automatisch einspielen.

So müssen Sie nicht alles von Hand eingeben.

Mit der mobilen App können Sie sogar Fotos von Ihren Quittungen machen, um diese digital zu dokumentieren.

Wave Expense Tracking

7. Finanzielle Berichterstattung

Mit Wave können Sie auf einfache Weise wichtige Berichte erstellen, die Ihnen zeigen, wie es um Ihr Unternehmen steht.

Aus diesen Berichten können Sie ersehen, wie viel Geld Sie eingenommen und ausgegeben haben und wie es um Ihre Finanzen insgesamt bestellt ist.

Sie geben Ihnen ein klares Bild von Ihrem Unternehmen, so dass Sie intelligente Entscheidungen treffen können.

Wave Financial Reporting

8. Mobile App

Wave verfügt über eine mobile App, mit der Sie Ihre Geschäftsfinanzen auch unterwegs verwalten können.

Sie können von überall aus Rechnungen erstellen, Ausgaben verfolgen und Ihre Finanzberichte einsehen.

Dies ist ideal für Menschen, die immer beschäftigt sind und keine Zeit haben, am Schreibtisch zu sitzen.

Wave Mobile App

9. Unterstützung mehrerer Währungen

Wenn Ihr Unternehmen mit Kunden aus anderen Ländern arbeitet, ist diese Funktion sehr nützlich.

Wave kann mit verschiedenen Arten von Geld aus der ganzen Welt umgehen.

Das bedeutet, dass Sie problemlos Rechnungen in anderen Währungen erstellen und Zahlungen verfolgen können.

Es ist ideal für Freiberufler und Unternehmen, die weltweit tätig sind.

Wave Multi-Währungs-Unterstützung

Preisgestaltung

Hier ist ein einfacher Blick auf die Preise von Wave Accounting:

Plan NamePreisWesentliche Merkmale
Starter Plan$0Unbegrenzte Kostenvoranschläge, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen erstellen.
Profi-Plan$19/MonatAuto-Import von Banktransaktionen, Auto-Merge und Kategorien Bank.
Wellen-Preise

Pro und Kontra

Wenn Sie die guten und schlechten Seiten kennen, können Sie besser entscheiden, ob Wave für Ihr Unternehmen geeignet ist. 

Sehen wir uns die wichtigsten Vorteile und möglichen Nachteile an.

Profis

  • Die wichtigsten Funktionen sind kostenlos verfügbar.
  • Die Software ist im Allgemeinen einfach zu bedienen.
  • Sie bietet jederzeit einen cloudbasierten Zugriff.
  • Die Fakturierungsfunktionen sind gut integriert.
  • Die Verknüpfung von Bankkonten spart Zeit.

Nachteile

  • Der kostenlose Plan ist begrenzt Automatisierung.
  • Der Kundensupport ist bei der kostenlosen Version eingeschränkt.
  • Die Gehaltsabrechnung ist mit zusätzlichen Kosten verbunden.
  • Erweiterte Funktionen erfordern kostenpflichtige Pläne.

Alternativen zu Wave

Wenn Wave Ihre Anforderungen nicht ganz erfüllt, finden Sie hier einige Alternativen zu Wave:

  • Rätsel IO: Diese Software konzentriert sich auf KI-gestützte Finanzplanung.
  • Dext: Dieses Tool eignet sich hervorragend zum Erfassen von Dokumenten und Extrahieren von Daten.
  • Xero: Dies ist eine beliebte Online-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.
  • Synder: Es ist auf die Synchronisierung von E-Commerce- und Zahlungsdaten mit Buchhaltungssoftware spezialisiert.
  • Einfaches Monatsende: Diese Software wurde entwickelt, um Ihre Finanzaufgaben am Monatsende zu rationalisieren.
  • Docyt: Es nutzt künstliche Intelligenz für die Buchhaltung und automatisiert die Finanzabläufe.
  • Salbei: Dies ist ein umfassendes Softwarepaket für Unternehmen und Buchhaltung.
  • Zoho Bücher: Das Online-Buchhaltungstool ist dafür bekannt, dass es erschwinglich und für kleine Unternehmen geeignet ist.
  • Quicken: Ein beliebtes Tool zur Verwaltung persönlicher Finanzen, das bei der Organisation von Budgets hilft.
  • Hubdoc: Es ist auf die Erfassung und Organisation von Finanzdokumenten für die Buchhaltung spezialisiert.
  • Aufwandsermittlung: Diese App ist auf die Verwaltung von Ausgaben ausgerichtet und erleichtert das Nachverfolgen und Einreichen von Belegen.
  • QuickBooks: Eine sehr bekannte Buchhaltungssoftware, die Unternehmen bei allen Aufgaben von der Rechnungsstellung bis zur Gehaltsabrechnung unterstützt.
  • AutoEntry: Dieses Tool automatisiert die Dateneingabe durch Scannen und Analysieren von Dokumenten wie Rechnungen und Quittungen.
  • FreshBooks: Diese Software wurde speziell für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt, wobei der Schwerpunkt auf der Rechnungsstellung und Zeiterfassung liegt.
  • NetSuite: Eine leistungsstarke und vollständige Cloud-basierte Business Management Suite für größere Unternehmen.

Welle im Vergleich

  • Welle gegen Puzzle IO: Diese Software konzentriert sich auf KI-gestützte Finanzplanung für Start-ups. Ihr Gegenstück ist für persönliche Finanzen.
  • Welle gegen Dext: Dies ist ein geschäftliches Tool zum Erfassen von Quittungen und Rechnungen. Das andere Tool erfasst persönliche Ausgaben.
  • Wave vs. Xero: Dies ist eine beliebte Online-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Sein Konkurrent ist für den persönlichen Gebrauch.
  • Welle gegen Synder: Dieses Tool synchronisiert E-Commerce-Daten mit Buchhaltungssoftware. Seine Alternative konzentriert sich auf persönliche Finanzen.
  • Wave vs. Easy Monatsende: Dies ist ein Business-Tool zur Rationalisierung von Monatsendaufgaben. Sein Konkurrent ist für die Verwaltung persönlicher Finanzen gedacht.
  • Welle gegen Docyt: Hier wird KI für die Buchführung und Automatisierung von Unternehmen eingesetzt. Das andere nutzt KI als persönlichen Finanzassistenten.
  • Welle gegen Salbei: Dies ist eine umfassende Buchhaltungssuite für Unternehmen. Sein Konkurrent ist ein einfacher zu bedienendes Tool für persönliche Finanzen.
  • Wave vs. Zoho Books: Es handelt sich um ein Online-Buchhaltungstool für kleine Unternehmen. Sein Konkurrent ist für den persönlichen Gebrauch.
  • Wave vs. Quicken: Beides sind Tools für persönliche Finanzen, aber dieses bietet eine detailliertere Überwachung der Investitionen. Das andere ist einfacher.
  • Wave vs. Hubdoc: Dieses Programm ist auf die Erfassung von Dokumenten für die Buchhaltung spezialisiert. Der Konkurrent ist ein Tool für persönliche Finanzen.
  • Wave vs. Expensify: Dies ist ein Tool zur Verwaltung von Geschäftsausgaben. Das andere ist für die persönliche Ausgabenverfolgung und Budgetierung.
  • Wave vs. QuickBooks: Dies ist eine bekannte Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Seine Alternative ist für persönliche Finanzen gebaut.
  • Wave vs. AutoEntry: Es wurde entwickelt, um die Dateneingabe in der Buchhaltung zu automatisieren. Die Alternative ist ein Tool für persönliche Finanzen.
  • Wave vs. FreshBooks: Dies ist eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen. Seine Alternative ist für persönliche Finanzen.
  • Wave vs. NetSuite: Dies ist eine leistungsstarke Business Management Suite für große Unternehmen. Der Konkurrent ist eine einfache persönliche Finanz-App.

Persönliche Erfahrungen mit Wave

Unser Team fand Wave als großartige kleines Unternehmen Buchhaltungssoftware.

Wir sind kleines Unternehmen Besitzer und fand es toll, dass es eine kostenlose Version gab.

Die kostenlose Buchhaltung und die kostenlose Plattform haben uns einen guten Start ermöglicht.

Wir konnten mehrere Unternehmen verwalten und mehrere Benutzer auf dem Konto haben. Das kostenlose Starterpaket hat uns sehr geholfen.

Sie gab uns alle grundlegenden Buchhaltung Funktionen, die wir brauchten.

Mit der kostenlosen Version konnten wir eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen versenden und verwalten Buchhaltung Aufzeichnungen.

Welle persönliche Erfahrung

Wir konnten sogar Online-Zahlungen akzeptieren und wurden schneller bezahlt. Die Software machte es uns leicht, unser Geld zu verfolgen.

Es gab uns Zahlungserinnerungen für unsere Kunden. Wir nutzten die Funktion zur digitalen Quittungserfassung, um unsere Ausgaben zu erfassen.

Späterhaben wir uns für das kostenpflichtige Pro-Abo entschieden.

Wir haben die Gehaltsabrechnung genutzt, um unser Team zu bezahlen.

  • Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen: Wave ist ein großartiges Instrument für die Verwaltung unserer Geschäftsgelder.
  • Kostenlose Buchhaltungssoftware: Es bietet eine Vielzahl von Funktionen zum Nulltarif.
  • Kostenlose Version: Der Basisplan ist kostenlos und sehr hilfreich.
  • Unbegrenzte Rechnungen: Wir konnten so viele Rechnungen verschicken, wie wir brauchten.
  • Wiederkehrende Rechnungen: Wir richten Rechnungen ein, die automatisch verschickt werden.
  • Online-Zahlungen akzeptieren: Kunden können uns ganz einfach mit Kreditkarten, Apple Pay oder Bankzahlungen bezahlen.
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung: Wir könnten unsere Angestellten und Auftragnehmer bezahlen.
  • Direkte Einzahlung: Wir haben unser Team bezahlt sofort.
  • Digitale Quittungserfassung: Wir haben die Quittungen fotografiert, um die Ausgaben zu verfolgen.
  • Mehrere Benutzer: Unser gesamtes Team konnte die Software gemeinsam nutzen.
  • Merkmale der Geldverwaltung: Die Software hat uns geholfen, alle unsere Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen.
  • Abrechenbare Stunden: Wir konnten die für die Projekte aufgewendete Zeit verfolgen.

Wir konnten einen aktiven Mitarbeiter oder einen unabhängigen Auftragnehmer mit direkter Einzahlung bezahlen. Das gab unserem Team die nötige Sicherheit.

Außerdem erhielten wir einen ermäßigten Tarif für Online-Zahlungen. Die beiden Pläne machten es uns leicht, das zu wählen, was wir brauchten.

Für einige Kunden haben wir die Funktion der wiederkehrenden Rechnungsstellung genutzt.

Abschließende Überlegungen

Auf der Grundlage dieser Überprüfung der Wellenbuchhaltung empfehlen wir wave.

Diese Fakturierungssoftware ist ideal für Kleinunternehmer.

Es hat viele kostenlose Tools. Sie können Ihre Ausgaben durch das Scannen von Quittungen verfolgen. Wave lässt sich mit Ihrer Bank integrieren.

Das bringt automatisch Transaktionen herein. Die kostenpflichtigen Pläne bieten mehr.

Sie können Wave Payroll nutzen und automatische Zahlungserinnerungen versenden.

Sie können auch Zahlungen per Kreditkarte akzeptieren.

Mit Funktionen wie der Multi-Faktor-Authentifizierung und einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern ist es eine sichere Plattform. Das Help Center steht Ihnen zur Seite.

Wave ist eine gute Wahl für Ihre Unternehmensfinanzen.

Häufig gestellte Fragen

Ist Wave für persönliche Finanzen oder für Unternehmen?

Wave ist für Kleinunternehmer gedacht. Die Tools helfen bei der Buchhaltung und Lohnabrechnung, nicht bei den persönlichen Finanzen.

Wie hoch ist das Abonnement?

Wave bietet einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen. Kostenpflichtige Pläne geben Ihnen mehr, wie Wave Gehaltsabrechnung und bessere Unterstützung bei Kreditkartentransaktionen.

Wie lange dauert es, bis eine Zahlung bearbeitet wird?

Die Bearbeitung von Zahlungen kann zwischen einem und sieben Werktagen dauern. Zahlungen mit Kreditkarte sind in der Regel schneller als Bankzahlungen.

Kann ich Berichte für einen bestimmten Datumsbereich erstellen?

Ja, Sie können Ihre Berichte so filtern, dass sie einen bestimmten Datumsbereich anzeigen. So können Sie Ihre Unternehmensfinanzen über einen beliebigen Zeitraum analysieren.

Verfügt Wave über ein Hauptbuch?

Ja, Wave hat ein Hauptbuch. Es verfolgt automatisch alle Ihre finanziellen Aktivitäten und macht es einfach, genaue Buchhaltungsunterlagen zu erstellen.

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