Wave vs QuickBooks: Best Accounting Tool in 2025?

Gewinner

4.5

• Bankfeeds
• Wolke Buchhaltung
• Projektrentabilität
• Buchhaltung Berichte
• Ausgaben-Tracker
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Bezahlte Abonnements ab 1,90 $/Monat

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Zweiter

3.0

• Kontenabstimmung
• Kontenpläne
• Rechnungen
• Produkte und Dienstleistungen
• Finanzberichterstattung
• Kostenloser Tarif verfügbar
• Bezahlte Abonnements ab 19 $/Monat

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Die richtige Wahl treffen Buchhaltungssoftware Das kann sich wie eine große Entscheidung für Ihr Unternehmen anfühlen, nicht wahr? 

Sie haben wahrscheinlich schon von Wave und QuickBooks gehört, zwei beliebten Anbietern.

Aber welches passt wirklich am besten zu dein Bedürfnisse?

Dieser Artikel vergleicht Wave und QuickBooks.

Überblick

Wir haben Wave und QuickBooks auf Herz und Nieren geprüft.

Wir haben jede Software zur Verwaltung realer Daten verwendet. Geschäft Finanzen.

Diese praktischen Tests halfen uns zu verstehen, wie sie funktionieren.

Jetzt können wir sie für Sie fair vergleichen.

3von 5

Über 4 Millionen kleine Unternehmen Vertrauen Sie Wave die Verwaltung Ihrer Finanzen an. Entdecken Sie die Angebote von Wave und finden Sie das passende für sich.

Preisgestaltung: Kostenloser Tarif verfügbar. Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 19 $/Monat.

Hauptmerkmale:

• Fakturierung
• Bankwesen
• Lohnabrechnungs-Add-on.

Testen Sie Wave kostenlos! Lesen Sie die vollständige Rezension

4.5von 5

QuickBooks wird von über 7 Millionen Unternehmen genutzt und kann Ihnen durchschnittlich 42 Stunden pro Monat einsparen. Buchhaltung.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Abo kostet ab 1,90 $/Monat.

Hauptmerkmale:

• Rechnungsverwaltung
• Ausgabenverfolgung
• Berichterstattung

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Was ist eine Welle?

Okay, reden wir über Wave.

Betrachten Sie es als einen hilfsbereiten Freund für Ihre Geschäftsfinanzen.

Es ermöglicht Ihnen beispielsweise das Versenden von Rechnungen und die Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben.

Es kann Ihnen helfen, sich einen umfassenden Überblick über Ihre Unternehmensfinanzen zu verschaffen.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Wellenalternativen…

Unsere Einschätzung

Geben Sie sich nicht mit weniger zufrieden! Schließen Sie sich den über 2 Millionen Kleinunternehmen an, die auf die leistungsstarken, kostenlosen Buchhaltungsfunktionen von Wave setzen, um ihre Finanzen noch heute zu optimieren.

Probieren Sie jetzt Wave aus Lesen Sie die vollständige Rezension Wellenalternativen

Wichtigste Vorteile

Zu den Stärken von Wave gehören:

• Ein 100% kostenloser Basis-Buchhaltungsplan.
• Wir betreuen über 2 Millionen Kleinunternehmen.
• Einfache Rechnungserstellung und Zahlungsabwicklung.
• Keine langfristigen Verträge oder Garantien.

Preisgestaltung

• Starterplan: 0 € pro Monat.
• Pro-Plan: 19 Dollar pro Monat.

Probieren Sie jetzt Wave aus

Vorteile

• Die wichtigsten Funktionen sind kostenlos verfügbar.
• Die Software ist im Allgemeinen einfach zu bedienen.
• Es bietet jederzeitigen Zugriff über die Cloud.
• Die Rechnungsstellungsfunktionen sind gut integriert.
• Die Verknüpfung von Bankkonten spart Zeit.

Nachteile

• Der kostenlose Tarif hat Einschränkungen. Automatisierung.
• Der Kundensupport ist im kostenlosen Tarif eingeschränkt.
• Die Lohnabrechnung verursacht zusätzliche Kosten.
• Erweiterte Funktionen erfordern kostenpflichtige Abonnements.

Probieren Sie jetzt Wave aus

Was ist QuickBooks?

QuickBooks ist wie ein hilfreicher Freund für Ihre geschäftlichen Finanzangelegenheiten.

Es hilft Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben zu behalten.

Viele kleine Unternehmen nutzen es gerne.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten QuickBooks-Alternativen…

Unsere Einschätzung

QuickBooks wird von über 7 Millionen Unternehmen genutzt und kann Ihnen durchschnittlich 42 Stunden Buchhaltungszeit pro Monat ersparen.

QuickBooks kostenlos testen Lesen Sie die vollständige Rezension QuickBooks-Alternativen

Wichtigste Vorteile

• Automatisierte Transaktionskategorisierung
• Rechnungserstellung und -verfolgung
• Kostenmanagement
• Lohnabrechnungsdienste
• Berichterstellung und Dashboards

QuickBooks kostenlos testen

Preisgestaltung

• Einfacher Start: 1,90 $/Monat.
• Essentiell: 2,80 $/Monat.
• Plus: 4 US-Dollar pro Monat.
• Fortschrittlich: 7,60 $/Monat.

QuickBooks kostenlos testen

Vorteile

• Sehr weit verbreitet und mit vielen Ressourcen ausgestattet.
• Gut geeignet für grundlegende Buchhaltungsaufgaben.
• Lässt sich mit vielen anderen Apps integrieren.
• Bietet Lohnabrechnungsdienste an.

Nachteile

• Die KI-Funktionen sind eher einfach gehalten.
• Bei einem Upgrade des Tarifs kann es teuer werden.
• Die Benutzeroberfläche kann manchmal überladen wirken.

QuickBooks kostenlos testen

Funktionsvergleich

Für Kleinunternehmer ist die Wahl des richtigen Buchhaltung Die Lösung hängt oft von den Kosten im Vergleich zum Funktionsumfang ab.

Dieser Vergleich von Wave und QuickBooks erläutert die Unterschiede zwischen einer kostenlosen, grundlegenden Plattform und einem funktionsreichen, skalierbaren Abonnementdienst, der Ihnen hilft, Ihre Finanzen zu verfolgen und organisiert zu bleiben.

1. Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung

• Welle Die Lohnabrechnung ist eine integrierte Zusatzfunktion, die gegen Aufpreis in Rechnung gestellt wird. Sie übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Steuererklärung für aktive Angestellte und freiberufliche Mitarbeiter, die per Direktüberweisung bezahlt werden.
• QuickBooks Die Lohnabrechnung ist ein robuster Service, der einen umfassenden Service unterstützt. BuchhaltungDie Verwaltung von Mitarbeiterzeiten (QuickBooks Time), Zahlungen an Auftragnehmer und alle damit verbundenen Steuern gehören zu den Funktionen. Intuit QuickBooks-Produkte bieten umfassende Vorteile und Unterstützung bei der Steuererklärung.

2. Grundlagen der Buchhaltung

• Wave's frei Buchhaltung Die Funktionen sind für die wichtigsten Aufgaben bestens geeignet. Das System umfasst die doppelte Buchführung und Finanzberichte wie Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen. Es unterstützt die Verwaltung mehrerer Unternehmen über ein einziges Wave-Konto.
• QuickBooks QuickBooks ist ein branchenübliches System mit umfassenden Buchhaltungsfunktionen. Es bietet einen detaillierten Kontenplan und vollständige Abstimmungswerkzeuge, die eine genaue Geschäftsdokumentation gewährleisten. Daten und Finanzberichte.

3. Rechnungsstellung und Zahlungen

• Wave's Die Rechnungsfunktionen sind leistungsstark und kostenlos enthalten. Sie können professionelle Rechnungen erstellen und planen, wiederkehrende Rechnungen einrichten und Online-Zahlungen per Kreditkarte und Banküberweisung akzeptieren (es fallen Gebühren für Kreditkartentransaktionen an).
• QuickBooks Es bietet erweiterte Funktionen für Kunden, wie die Umwandlung von Kostenvoranschlägen in Rechnungen, und ermöglicht Online-Zahlungen, einschließlich Apple Pay. Es bietet zuverlässige Zahlungserinnerungen und Tools für die effiziente Verwaltung wiederkehrender Zahlungen.

4. Ausgabenmanagement und Dateneingabe

• Welle Mit dieser Funktion können Sie Ihre Ausgaben verfolgen, indem Sie Ihre Bankkonten und Kreditkarten verknüpfen. Das kostenpflichtige Pro-Abo beinhaltet den automatischen Import von Banktransaktionen und die digitale Belegerfassung zum einfachen Scannen von Belegen.
• QuickBooks Diese Produkte vereinfachen die Ausgabenverfolgung, indem sie Nutzern ermöglichen, Banktransaktionen automatisch von ihrem Bankkonto und ihren Kreditkarten abzurufen. QuickBooks hilft, Zeit zu sparen, indem es Rechnungen von Lieferanten automatisch abgleicht und verfolgt.

5. Preise und Zugang

• Welle Financial bietet einen leistungsstarken kostenlosen Starterplan, der als vollständiges Buchhaltungssystem fungiert. Die kostenlose Version beinhaltet ein Hauptbuch und unbegrenzt viele Rechnungen. Wave ermöglicht Finanzmanagement für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern auf Kernebene.
• Intuition QuickBooks Die Produkte basieren auf einem gestaffelten, kostenpflichtigen Abonnementmodell. QuickBooks bietet verschiedene Tarife mit jeweils unterschiedlichen Zusatzkosten an, beginnend mit einer Einzelplatzlizenz. QuickBooks unterstützt wachsende Unternehmen bei der Skalierung, indem der Tarif mit erweiterten Funktionen bis zu 25 Benutzer umfasst.

6. Spezialisierte Geschäftswerkzeuge

• Welle Es bietet grundlegende Funktionen für das Finanzmanagement, jedoch fehlen Werkzeuge zur Bestandsverwaltung oder zur Rentabilitätsanalyse. Die wichtigsten Funktionen sind auf die Bedürfnisse von Selbstständigen und Kleinstunternehmen zugeschnitten, die Wert auf Einfachheit legen und ihren Cashflow verfolgen möchten.
• QuickBooks Es bietet spezialisiertere Funktionen wie Bestandsverwaltung, Umsatzsteuerverfolgung und Bestellmanagement. Das integrierte Ökosystem liefert Einblicke in Geschäftsdaten und Berichte, die speziell auf mittelständische Unternehmen zugeschnitten sind.

7. Zugänglichkeit und Plattform

• Welle ist eine Cloud-native Plattform, die Ihnen über die mobile App Online-Zugriff auf Ihre Finanzberichte und -daten ermöglicht. Sie ist eine ideale kostenlose Plattform für einfache Buchhaltungsaufgaben.
• QuickBooks bietet sowohl eine cloudbasierte Online-Version als auch eine Desktop-Version (bei der die Desktop-Daten lokal gespeichert werden). Die Online-Version bietet Ihrem Buchhalter und Ihren Benutzern maximale Flexibilität und ermöglicht den Online-Zugriff.

8. Kundensupport und Sicherheit

• A Welle Die Buchhaltungsprüfung weist häufig darauf hin, dass der Live-Support in der Regel auf Kunden mit einem kostenpflichtigen Abonnement (oder Nutzer von Wave Payroll oder Wave Payments) beschränkt ist. Die Sicherheitsmaßnahmen umfassen eine Multi-Faktor-Authentifizierung zum Schutz der Bankkonten der Nutzer.
• QuickBooks Die Produkte schützen Geschäftsdaten mit höchster Sicherheit und bieten einen leichter zugänglichen und umfassenderen Support, oft auch per Telefon und Chat. Dieses beruhigende Gefühl ist ein wichtiges Verkaufsargument in QuickBooks-Bewertungen.

9. Automatisierung und Arbeitsabläufe

• Welle Wave bietet Funktionen wie die automatische Zusammenführung, um den Abgleich zu vereinfachen und Transaktionen von Ihrem Bankkonto automatisch zu verwalten. Wave-Produkte legen Wert auf automatisierte Erinnerungen und reduzieren die manuelle Dateneingabe.
• QuickBooks Das System bietet umfassende Automatisierungsfunktionen, die komplexe Arbeitsabläufe vereinfachen. Es unterstützt die pünktliche Bezahlung von Rechnungen, die Verwaltung von Berichten über bestimmte Zeiträume und die Nachverfolgung von Geldflüssen mithilfe ausgefeilter automatisierter Abstimmungsregeln.

Worauf sollte man bei einer Buchhaltungssoftware achten?

Die richtige Wahl treffen Kleinunternehmen Bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware müssen einige Schlüsselbereiche geprüft werden, um sicherzustellen, dass das Programm zu Ihren aktuellen Abläufen und Ihrem zukünftigen Wachstum passt.

• Preismodell und KernfunktionenSchauen Sie nicht nur auf die Anschaffungskosten. Viele Anbieter bieten zwar einen kostenlosen Tarif oder eine großzügige Testphase an, doch oft sind die benötigten Funktionen nur in einem kostenpflichtigen Abonnement verfügbar. Manche Anbieter haben beispielsweise zwei Tarife im Angebot, einen für Einsteiger und einen für wachsende Unternehmen, die unter Umständen einen Rabatt bei jährlicher Vertragslaufzeit beinhalten. Prüfen Sie, ob die Kernfunktionen, wie etwa Rechnungssoftware und Finanzbuchhaltungstools, Ihren Anforderungen genügen.
• Skalierbarkeit und Benutzerzugriff: Consider how the software manages growth. If your team expands, you’ll need a platform that supports multiple users without excessive extra fees. While most small business Buchhaltungssoftware can handle basic personal finance tracking, look for systems that allow you to manage multiple entities or fully integrate external data as your business grows.
• Spezialisierung und AutomatisierungDie besten Programme zeichnen sich durch die Automatisierung komplexer Arbeitsabläufe aus. Wenn Sie Dienstleistungen in Rechnung stellen, ist die Erfassung der abrechnungsfähigen Stunden ein entscheidendes Feature. Zuverlässige Automatisierungen wie automatische Zahlungserinnerungen verbessern Ihren Cashflow deutlich. Prüfen Sie, ob die Software integrierte Lösungen wie Buchhaltung und Lohnabrechnung bietet oder ob der Anbieter (z. B. Wave) sich nahtlos in andere notwendige Drittanbieterdienste integrieren lässt.
• Unterstützung und BenutzerfreundlichkeitEin intuitives Design ist unerlässlich. Wave-Buchhaltungssoftware-Tests heben häufig benutzerfreundliche Plattformen hervor, weshalb Wave von vielen Existenzgründern empfohlen wird. Achten Sie darauf, dass der Anbieter ein umfassendes Hilfecenter mit leicht zugänglichen Ressourcen und klaren Reaktionszeiten – idealerweise innerhalb weniger Werktage – bereitstellt, um Ihre Fragen schnell zu klären.

Endgültiges Urteil

Wir haben uns beide genau angesehen. Wir entscheiden uns für QuickBooks.

Für die meisten wachsenden Unternehmen ist es besser.

Wave ist kostenlos und einfach. QuickBooks bietet jedoch mehr Funktionen.

Es bietet außerdem besseren Support und bewältigt komplexe Aufgaben. Das ist von Vorteil, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Wir haben beide Programme gründlich getestet. Unsere Tests zeigen, dass QuickBooks leistungsfähiger ist.

Es bietet außerdem mehr Flexibilität. Für ein verantwortungsvolles Finanzmanagement ist es besser geeignet.

Es wird Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen.

Testen Sie Wave kostenlos! Lesen Sie die vollständige Rezension Wellenalternativen

QuickBooks kostenlos testen Lesen Sie die vollständige Rezension QuickBooks-Alternativen

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Häufig gestellte Fragen