Die richtige Wahl Buchhaltungssoftware can feel like a big decision for your business, right?
You’ve likely heard of Wave and QuickBooks, two popular choices.
But which one is truly the best fit for dein Bedürfnisse?
This article will break down Wave vs QuickBooks.
Überblick
We put Wave and QuickBooks through their paces.
We used each software to manage real Geschäft finances.
This hands-on testing helped us see how they work.
Now, we can compare them fairly for you.
Over 4 million kleine Unternehmen trust Wave to manage their finances. Explore Wave’s plans and find the right fit.
Preise: Free plan available. Paid plan starts at $19/month.
Hauptmerkmale:
- Invoicing
- Banking
- Payroll add-on.
Used by over 7 million businesses, QuickBooks can save you an average of 42 hours per month on Buchhaltung.
Preise: It has a free trial. Plan starts at $1.90/month.
Hauptmerkmale:
- Invoice Management
- Expense Tracking
- Berichterstattung
Was ist Wave?
Okay, let’s talk about Wave.
Think of it like a helpful friend for your business money.
It lets you do things like send invoices and track what money comes in and goes out.
It can help you see the big picture of your business finances.
Entdecken Sie auch unsere beliebtesten Alternativen zur Welle…
Unsere Meinung
Don’t settle for less! Join the over 2 million small businesses that rely on Wave’s powerful, free core accounting features to streamline their finances today.
Hauptvorteile
Wave’s strengths include:
- A 100% free core accounting plan.
- Serving over 2 million small businesses.
- Easy invoice creation and payment processing.
- No long-term contracts or warranties.
Preise
- Starter Plan: 0 $ pro Monat.
- Pro-Plan: $19month.
Pros
Nachteile
What is QuickBooks?
QuickBooks is like a helpful friend for your business money stuff.
It helps you keep track of what money comes in and what money goes out.
Lots of small businesses like using it.
Entdecken Sie auch unsere beliebtesten Quickbooks alternatives…
Hauptvorteile
- Automatisierte Transaktionskategorisierung
- Rechnungserstellung und -verfolgung
- Ausgabenmanagement
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Berichte und Dashboards
Preise
- Einfacher Start: 1,90 $/Monat.
- Essentiell: 2,80 $/Monat.
- Plus: 4 $/Monat.
- Fortschrittlich: 7,60 $/Monat.
Pros
Nachteile
Funktionsvergleich
For small business owners, choosing the right Buchhaltung solution often comes down to cost versus comprehensive features.
This Wave review versus QuickBooks reviews comparison will detail the differences between a free, essential platform and a feature-rich, scalable subscription service to help you track money and stay organized.
1. Payroll and Employee Management
- Welle Payroll is an integrated add-on, billed at an additional costs. It handles payroll processing and tax filing for active employee and independent contractor paid via direct deposit.
- QuickBooks Payroll is a robust service that supports full service Buchhaltung, managing employee time (QuickBooks Time), contractor payments, and all related taxes. Intuit QuickBooks products offer comprehensive benefits and tax preparation support.
2. Core Accounting Foundation
- Wave’s frei Buchhaltung features are robust for essential tasks. The system includes double-entry bookkeeping records and financial reports like balance sheets and P&L. It supports tracking multiple companies from a single Wave account.
- QuickBooks is an industry-standard system offering comprehensive accounting features. It features a detailed chart of accounts and full reconciliation tools that QuickBooks helps maintain accurate business Daten and financial reports.
3. Invoicing and Payments
- Wave’s invoicing features are powerful and included for free. You can plan and create professional invoices, set up recurring invoices & accept online payments via credit card payments and bank payments (credit card transaction fee applies).
- QuickBooks offers advanced features for clients and customers, such as converting estimates to invoices, and offers online payments options, including Apple Pay. It provides strong payment reminders and tools to manage recurring billing effectively.
4. Expense Management and Data Entry
- Welle allows you to track expenses by connecting to your bank accounts and credit card. The paid pro plan includes the ability to auto import bank transactions and features digital receipt capture for easy receipt scanning.
- QuickBooks products simplify the expense tracking process by allowing users to automatically pull bank transactions from their bank account and credit cards. QuickBooks helps save time by providing automatic matching and tracking of bills for vendors.
5. Pricing and Access
- Welle Financial offers a strong free starter plan that acts as a complete accounting system. The free version includes a general ledger and unlimited invoices for free. Wave makes financial management accessible for unlimited users at the core level.
- Intuit QuickBooks products are built on a tiered, paid subscription level. QuickBooks offers multiple plans, each with varying additional costs, starting from a single-user license. QuickBooks helps growing businesses scale by supporting up to 25 users in its advanced features plan.
6. Specialized Business Tools
- Welle offers essential money management features but lacks tools for managing inventory or job profitability. Its key features are centered on the needs of the self employed and micro-businesses who want simplicity and to track cash flow.
- QuickBooks offers more specialized functionality, such as inventory management, tracking sales tax, and managing purchase orders. Its integrated ecosystem provides insights into business data and reports that cater to medium sized businesses.
7. Accessibility and Platform
- Welle is a cloud-native platform, giving you online access to your financial reports and data from the mobile app. It is an ideal free platform for simple accounting tasks.
- QuickBooks offers both a cloud-based online version and a desktop version (where desktop data is locally stored). The online version provides superior flexibility and online access to your accountant and users.
8. Customer Support and Security
- A Welle accounting review often points out that live support is generally limited to those on a paid plan (or using Wave Payroll or payments). Security includes multi factor authentication to protect users’ bank accounts.
- QuickBooks products protect business data with high-level security and offer more accessible and comprehensive support, often including phone and chat. This giving peace of mind is a major selling point in QuickBooks reviews.
9. Automation and Workflow
- Welle offers tools like auto merge to simplify reconciliation and automatically manage transactions automatically from your bank. Wave products pay attention to automated reminders and reducing manual data entry.
- QuickBooks offers deep automation features that simplify complex workflows. Its system helps pay bills on time, manage date range reports, and track money with sophisticated automated reconciliation rules.
Worauf ist bei einer Buchhaltungssoftware zu achten?
Selecting the right Kleinunternehmen accounting software requires evaluating a few key areas to ensure the program fits your current operations and future growth.
- Pricing Model and Core Features: Look beyond the initial cost. Many vendors offer a free plan or a generous trial, but often the necessary functionality is locked behind a paid plan. For instance, some providers offer two plans to cater to basic users and growing businesses, which may include a discounted rate for an annual commitment. Evaluate whether the core features, such as invoicing software and general ledger tools, are adequate for your needs.
- Scalability and User Access: Consider how the software manages growth. If your team expands, you’ll need a platform that supports multiple users without excessive extra fees. While most small business accounting software can handle basic personal finance tracking, look for systems that allow you to manage multiple entities or fully integrate external data as your business grows.
- Specialization and Automation: The best programs excel at automating complex workflows. If you bill clients for services, a crucial feature is tracking billable hours. Furthermore, reliable automation like automated payment reminders will significantly improve your cash flow. Check if the software offers integrated solutions like accounting and payroll, or if the vendor (wave integrates) seamlessly with other necessary third-party services.
- Support and Ease of Use: An intuitive design is essential. A wave accounting review often highlights platforms that are simple to use, which is why many recommend wave for new entrepreneurs. Ensure the vendor provides a comprehensive help center with accessible resources and clear support response times, ideally within a few business days, to quickly resolve any questions you may have.
Instantanément vs UpLead
We looked closely at both. We pick QuickBooks.
It’s better for most growing businesses.
Wave is free and simple. But QuickBooks has more features.
It also has better support. It handles complex tasks. This is good as your business grows.
We tested both well. Our tests show QuickBooks has more power.
It also has more flexibility. For managing your money seriously, it’s stronger.
It will help your business do well.
More of Wave
- Welle gegen Puzzle IO: Diese Software konzentriert sich auf KI-gestützte Finanzplanung für Startups. Das Gegenstück ist für die persönlichen Finanzen gedacht.
- Welle gegen Dext: Dies ist ein Business-Tool zum Erfassen von Quittungen und Rechnungen. Das andere Tool erfasst persönliche Ausgaben.
- Wave vs. Xero: Dies ist eine beliebte Online-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Die Konkurrenzsoftware ist für den privaten Gebrauch gedacht.
- Welle gegen Synder: Dieses Tool synchronisiert E-Commerce-Daten mit Buchhaltungssoftware. Die Alternative konzentriert sich auf persönliche Finanzen.
- Wave vs. Easy Monatsende: Dies ist ein Business-Tool zur Rationalisierung von Aufgaben am Monatsende. Sein Konkurrent dient der Verwaltung persönlicher Finanzen.
- Welle gegen Docyt: Dieses nutzt KI für die Unternehmensbuchhaltung und Automatisierung. Das andere nutzt KI als persönlichen Finanzassistenten.
- Welle gegen Salbei: Dies ist eine umfassende Suite für die Unternehmensbuchhaltung. Das Konkurrenzprodukt ist ein benutzerfreundlicheres Tool für die persönliche Finanzplanung.
- Wave vs. Zoho Books: Dies ist ein Online-Buchhaltungstool für kleine Unternehmen. Das Konkurrenztool ist für den persönlichen Gebrauch gedacht.
- Wave vs. Quicken: Beides sind Tools zur persönlichen Finanzplanung, aber dieses bietet eine detailliertere Investitionsverfolgung. Das andere ist einfacher.
- Wave vs. Hubdoc: Dieses Programm ist auf die Erfassung von Dokumenten für die Buchhaltung spezialisiert. Sein Konkurrent ist ein Tool für die persönliche Finanzverwaltung.
- Wave vs. Expensify: Dies ist ein Tool zur Verwaltung von Geschäftsausgaben. Das andere dient der Nachverfolgung und Budgetierung persönlicher Ausgaben.
- Wave vs. QuickBooks: Dies ist eine bekannte Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Die Alternative ist für die persönlichen Finanzen konzipiert.
- Wave vs. AutoEntry: Dies dient der Automatisierung der Dateneingabe für die Unternehmensbuchhaltung. Die Alternative ist ein persönliches Finanztool.
- Wave vs. FreshBooks: Dies ist eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen. Seine Alternative ist für persönliche Finanzen.
- Wave vs. NetSuite: Dies ist eine leistungsstarke Business Management Suite für große Unternehmen. Der Konkurrent ist eine einfache persönliche Finanz-App.
More of QuickBooks
- QuickBooks vs Puzzle IO: Diese Software konzentriert sich auf KI-gestützte Finanzplanung für Startups. Das Gegenstück ist für die persönlichen Finanzen gedacht.
- QuickBooks vs Dext: Dies ist ein Business-Tool zum Erfassen von Quittungen und Rechnungen. Das andere Tool erfasst persönliche Ausgaben.
- QuickBooks vs Xero: Dies ist eine beliebte Online-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Die Konkurrenzsoftware ist für den privaten Gebrauch gedacht.
- QuickBooks vs Synder: Dieses Tool synchronisiert E-Commerce-Daten mit Buchhaltungssoftware. Die Alternative konzentriert sich auf persönliche Finanzen.
- QuickBooks vs Easy Month End: Dies ist ein Business-Tool zur Rationalisierung von Aufgaben am Monatsende. Sein Konkurrent dient der Verwaltung persönlicher Finanzen.
- QuickBooks vs Docyt: Dieses nutzt KI für die Unternehmensbuchhaltung und Automatisierung. Das andere nutzt KI als persönlichen Finanzassistenten.
- QuickBooks vs Sage: Dies ist eine umfassende Suite für die Unternehmensbuchhaltung. Das Konkurrenzprodukt ist ein benutzerfreundlicheres Tool für die persönliche Finanzplanung.
- QuickBooks vs Zoho Books: Dies ist ein Online-Buchhaltungstool für kleine Unternehmen. Das Konkurrenztool ist für den persönlichen Gebrauch gedacht.
- QuickBooks vs Wave: Dies ist eine kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Das Gegenstück ist für Privatpersonen konzipiert.
- QuickBooks vs Quicken: Beides sind Tools zur persönlichen Finanzplanung, aber dieses bietet eine detailliertere Investitionsverfolgung. Das andere ist einfacher.
- QuickBooks vs Hubdoc: Dieses Programm ist auf die Erfassung von Dokumenten für die Buchhaltung spezialisiert. Sein Konkurrent ist ein Tool für die persönliche Finanzverwaltung.
- QuickBooks vs Expensify: Dies ist ein Tool zur Verwaltung von Geschäftsausgaben. Das andere dient der Nachverfolgung und Budgetierung persönlicher Ausgaben.
- QuickBooks vs AutoEntry: Dies dient der Automatisierung der Dateneingabe für die Unternehmensbuchhaltung. Die Alternative ist ein persönliches Finanztool.
- QuickBooks vs FreshBooks: Dies ist eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen. Seine Alternative ist für persönliche Finanzen.
- QuickBooks vs NetSuite: Dies ist eine leistungsstarke Business Management Suite für große Unternehmen. Der Konkurrent ist eine einfache persönliche Finanz-App.
Häufig Gestellte Fragen
Is QuickBooks Online better than Wave Accounting?
QuickBooks Online often offers more features and better scalability for growing businesses. Wave Accounting is great for very small companies or freelancers needing basic, free accounting. The “better” choice depends on your specific business needs and budget.
Can I do inventory management with Wave?
Wave Accounting does not offer built-in inventory management. If you need to track inventory, you’ll likely need to use a separate app and integrate it. QuickBooks Desktop and some QuickBooks Online plans offer more robust inventory tools.
What are the main differences between QuickBooks Desktop and QuickBooks Online?
QuickBooks Desktop is installed on your computer, while QuickBooks Online is cloud-based and accessed via a web browser. Online offers more flexibility and accessibility. Desktop provides more control and are often a one-time purchase, though they lack cloud convenience.
Is there truly free accounting software like Wave for small business owners?
Yes, Wave Accounting is a truly free option for basic accounting needs. While it’s free for core features, some services like payroll or payment processing may incur a fee. It’s a solid choice for “software for small” businesses on a tight budget.
How does the pricing plan of QuickBooks compare to Wave?
Wave’s core accounting features are free. QuickBooks operates on a subscription-based pricing plan with various tiers offering different features. While Wave offers free basics, QuickBooks provides more comprehensive features at a cost, making it suitable for businesses ready to invest.
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