Sembly vs. Notion AI: Welches System ist 2025 das beste für Sie?

von | Letzte Aktualisierung: 24. August 2025

Zweiter
notion
4.8
  • AI Meeting Notes
  • Notion AI Search
  • Customizable Forms
  • Calendar and Mail
  • Browse Marketplace
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Kostenpflichtige Tarife ab 10 $
Gewinner
Sembly
3.5
  • Meeting Transcriptions
  • AI Meeting Minutes
  • Zoom meeting software
  • Meeting Summary tool
  • Analysen
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Kostenpflichtige Tarife ab 10 $
Fahim AI 6 1 6

Fühlst du dich manchmal von Bergen von Notizen und endlosen Meetings erdrückt?

Das ist ein häufiges Problem für viele von uns. 

Sembly AI und Notion AI sind zwei Tools, die versprechen, Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern.

Beide nutzen intelligente Technologie, aber sie erfüllen unterschiedliche Zwecke. 

Schauen wir uns das genauer an: Sembly vs. Notion AI.

Überblick

Wir haben sowohl Sembly AI als auch Notion AI getestet.

Wir haben sie für reale Arbeiten eingesetzt.

Dies half uns, ihre Stärken und Schwächen zu erkennen.

Nun vergleichen wir sie nebeneinander, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern.

Notion Logo
4.8von 5

Über 10 Millionen Nutzer haben ihre Arbeitsabläufe mit Notion optimiert.

Preisgestaltung: It has a free plan. The premium plan starts at $10/yearly.

Hauptmerkmale:

  • Integrierter KI-Schreibassistent
  • Zusammenfassung und Übersetzung
  • Datenbanken automatisch mit Erkenntnissen füllen
Sembly AI CTA
3.5von 5

Curious about how Sembly AI can change your work? See how it can help you.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das kostenpflichtige Abonnement beginnt bei 10 $ pro Jahr.

Hauptmerkmale:

  • KI Meeting Notes
  • Multi-language transcription
  • Automated Task Management

Was ist Notion AI?

Betrachten Sie Notion als Ihr digitales Gehirn.

Es ist ein Ort, um Notizen zu machen, Aufgaben zu verwalten und so ziemlich alles zu organisieren.

Notion AI ist der intelligente Helfer, der direkt in dieses Gehirn eingebaut ist. 

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Notion AI alternatives

What is Notion

Unsere Einschätzung

Notion Logo

Over 10 million users have streamlined their workflows with Notion. Ready to join them? Click to explore!

Wichtigste Vorteile

  • Integrated Writing Assistant: Helps you write, brainstorm, and edit content seamlessly.
  • Q&A Feature: Get answers from your workspace content by asking questions.
  • Content Summarization: Quickly summarizes long documents and meeting notes.
  • Grammar and Spelling Check: Improves the clarity and accuracy of your text.
  • Mehrsprachigkeitsunterstützung: Understands and generates text in various languages.
YouTube-Video

Preisgestaltung

  • Frei: $0/per member/ month – Great for individuals.
  • Plus: $10/seat/month
  • Geschäft Plan: $20/seat/month
  • Enterprise Plan: Kontaktieren Sie sie für ein individuelles Angebot.
Notion pricing

Vorteile

  • It’s very customizable.
  • Many integrations are available.
  • Templates save tons of time.
  • Collaboration is easy and fluid.
  • Databases are extremely powerful.

Nachteile

  • Learning curve can be steep.
  • Mobile app can be slow.
  • Too many features can overwhelm.
  • Offline mode has limited functionality.

Was ist Sembly?

So, what is Sembly AI all about?

It’s like having a smart assistant for your meetings.

It listens in and takes notes for you.

This means you can focus on the conversation.

It handles the details so you don’t have to miss a thing.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Sembly alternatives

sembly homepage

Unsere Einschätzung

Sembly AI CTA

Sind Sie bereit, Ihre Besprechungszeit zurückzugewinnen und Ihre Produktivität zu steigern? Sembly AI-Nutzer berichten von einer durchschnittlichen Zeitersparnis von 2 Stunden pro Woche.

Wichtigste Vorteile

  • Transcription Accuracy: Offers highly accurate meeting transcriptions.
  • Action Item Detection: Identifiziert automatisch Aktionspunkte aus Diskussionen.
  • Smart Meeting Summaries: Provides concise AI-powered summaries of your meetings.
  • Speaker Identification: Distinguishes between different speakers in a conversation.
  • Integrates with Calendars: Syncs easily with your calendar for automatic joining.

Preisgestaltung

There are a few options (Billed Annually).

  • Persönlich: 0 €/Monat
  • Professional: $10/month
  • Team: 20 $/Monat
  • Unternehmen: Custom Pricing
sembly pricing

Vorteile

  • Genaue Besprechungsprotokolle.
  • Saves you time.
  • Unterstützt viele Sprachen.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche.
  • Good for team collaboration.
  • Preisgünstige kostenpflichtige Tarife.

Nachteile

  • Erfordert eine Internetverbindung.
  • Can miss nuances.
  • Relies on audio quality.

Funktionsvergleich

Die Wahl des richtigen KI-gestützten Tools kann Ihren Arbeitsablauf grundlegend verändern.

Hier finden Sie einen detaillierten Vergleich der KI-Funktionen von Sembly und Notion, der Ihnen bei der Entscheidung helfen soll, welches System am besten für Sie geeignet ist.

1. AI Meeting Assistant

  • Sembly: Sembly wurde speziell als KI-Meeting-Assistent entwickelt. Es nimmt an Online-Meetings auf Plattformen wie Google Meet und Microsoft Teams teil, um Besprechungen aufzuzeichnen und Zusammenfassungen, Protokolle und umsetzbare Erkenntnisse zu generieren.
  • Notion AI: Notion AI ist ein umfassender All-in-One-Arbeitsbereich. Es verfügt über eine KI-Funktion. Meeting NotesDie Funktion, die Besprechungen transkribieren und zusammenfassen kann, ist kein vollwertiger Besprechungsassistent wie beispielsweise Sembly. Sie richtet sich primär an Notion-Nutzer, die Besprechungsinhalte direkt in ihrem Notion-Arbeitsbereich speichern möchten.

2. Meeting Summaries and Insights

  • Sembly: Die Kernfunktion von Sembly besteht in der Erstellung detaillierter Besprechungszusammenfassungen. Es analysiert Besprechungsdiskussionen, um wichtige Entscheidungen, Risiken und Ereignisse hervorzuheben, und bietet eine „Glance View“ für einen schnellen Überblick über vergangene Besprechungen.
  • Notion AI: Notion AI kann auch Besprechungszusammenfassungen erstellen. Dabei werden sowohl die Transkription als auch alle bereits vorhandenen Notizen auf der Notion-Seite berücksichtigt, und Sie können das Format der Zusammenfassung anpassen.

3. Aufgabenmanagement und umsetzbare Erkenntnisse

  • Sembly zeichnet sich dadurch aus, dass es Aufgaben und Aktionspunkte aus Besprechungsdiskussionen erkennt und kennzeichnet und sie automatisch Teammitgliedern zuweist, sofern deren Namen erwähnt werden. Die Software lässt sich in verschiedene Aufgabenmanagement-Tools integrieren, um diese Aufgaben zu exportieren.
  • Notion AI: Notion ist eine vollwertige Plattform für Projektmanagement. Sie kann zwar Aufgaben aus Besprechungsnotizen ableiten, ihre Aufgabenverwaltungsfunktionen sind jedoch Teil des umfassenderen Notion-Arbeitsbereichs, sodass Sie komplexe Aufgabenlisten und Projektmanagement-Tools erstellen können.

4. Notizen machen und Inhalte erstellen

  • Sembly: Sembly konzentriert sich auf Besprechungen und die Umwandlung gesprochener Worte in Besprechungsnotizen und strukturierte Ergebnisse. Es ist nicht für allgemeine Notizen außerhalb von Besprechungen konzipiert.
  • Notion AI: Notion ist im Grunde eine Notiz-App und ein All-in-One-Arbeitsbereich. Die KI-Funktionen erweitern diese Funktionalität und unterstützen Notion-Nutzer bei der Erstellung von Inhalten, dem Schreiben und Organisieren persönlicher Notizen oder projektbezogener Dokumente auf einer Notion-Seite.
What is Notion

5. Mehrsprachige Unterstützung

  • Sembly: Sembly bietet umfassende mehrsprachige Unterstützung und ermöglicht die Transkription von Meetings in zahlreichen Sprachen. Dies macht es zu einer hervorragenden Wahl für internationale Teams oder alle, die häufig mehrsprachige Online-Meetings abhalten.
  • Notion AI: Notion AI verfügt ebenfalls über Übersetzungsfunktionen und kann Inhalte innerhalb Ihres Arbeitsbereichs übersetzen. Es kann auch Besprechungen in mehreren Sprachen transkribieren, Sembly konzentriert sich jedoch stärker auf diesen Aspekt der Besprechungsprotokollierung.

6. Plattformintegration

  • Sembly: Sembly lässt sich nahtlos in gängige Videokonferenz-Tools wie Google Meet, Zoom und Microsoft Teams integrieren. Es kann auch mit anderen Produktivitätstools und CRM-Systemen verbunden werden, um Besprechungsnotizen und Aufgaben zu versenden.
  • Notion AI: Als All-in-One-Arbeitsbereich bietet Notion vielfältige Integrationsmöglichkeiten. Die KI-Funktionen sind direkt in die Notion-Plattform integriert und arbeiten mit Ihrem bestehenden Notion-Arbeitsbereich und verbundenen Apps zusammen.

7. Arbeitsbereich und Organisation

  • Sembly: Sembly ist in erster Linie ein Tool zur Verwaltung von Besprechungsinhalten. Alle Ihre Besprechungsprotokolle und -zusammenfassungen werden auf der Sembly-Plattform gespeichert, und Sie können vergangene Besprechungen durchsuchen.
  • Notion AI: Der Notion-Arbeitsbereich ist eine hochgradig anpassbare Plattform für den privaten Gebrauch und die Zusammenarbeit im Team. Er ist als All-in-One-Arbeitsbereich für vielfältige Bedürfnisse konzipiert – von persönlichen Notizen bis hin zum Projektmanagement. Die KI-Funktionen sind in dieses System integriert.

8. Zugänglichkeit und Offline-Nutzung

  • Sembly: Als Online-Meeting-Assistent benötigt Sembly eine Internetverbindung, um zu funktionieren.
  • Notion AI: Für die volle Funktionalität von Notion, insbesondere für die KI-Funktionen, ist ebenfalls eine Internetverbindung erforderlich, obwohl ein eingeschränkter Zugriff auch offline möglich ist.

9. Verfügbarkeit der kostenlosen Version

  • Sembly: Sembly bietet eine kostenlose Version mit einer begrenzten Anzahl von Meeting-Minuten pro Monat an.
  • Notion AI: Notion bietet eine kostenlose Version für Einzelpersonen an und ermöglicht eine begrenzte Testnutzung der KI-Funktionen, bevor ein Upgrade erforderlich ist.
image 33

10. Erweiterte Funktionen

  • Sembly: Die erweiterten Funktionen von Sembly konzentrieren sich auf die Analyse von Besprechungen, die Stimmungsanalyse und die Möglichkeit, aus den Besprechungsinhalten spezifische Dokumente wie Angebote oder Fehlerberichte zu generieren.
  • Notion AI: Zu den erweiterten Funktionen von Notion AI gehören die KI-Autofill-Funktion für Datenbanken, die KI-Suche im gesamten Notion-Arbeitsbereich und die Möglichkeit, eine Vielzahl von Inhalten zu generieren, die über die reine Besprechungsdokumentation hinausgehen. Daten.

11. Kundensupport

  • Sembly: Informationen deuten darauf hin, dass Sembly Unterstützung anbietet, die Verfügbarkeit eines dedizierten Success Managers kann jedoch vom gewählten Tarif abhängen.
  • Notion AI: Für Unternehmenskunden bietet Notion möglicherweise personalisiertere Supportoptionen an, darunter einen dedizierten Success Manager.

12. Anwendungsfall und Zielgruppe

  • Sembly: Sembly ist ideal für Fachleute und Teams, die die Produktivität ihrer Meetings steigern möchten, indem sie Besprechungsnotizen, Zusammenfassungen und die Aufgabenidentifizierung automatisieren. Es ist eine hervorragende Alternative zu Notion, wenn Ihr Hauptaugenmerk auf der Analyse von Meeting-Daten liegt.
  • Notion AI: Notion ist für Teams und Einzelpersonen gedacht, die eine flexible All-in-One-Plattform suchen, um alles von Dokumenten und Notizen bis hin zu Projektmanagement und dem Privatleben zu verwalten.

13. Unbegrenzter Seitenverlauf

  • Sembly: Sembly speichert Aufzeichnungen Ihrer vergangenen Besprechungen und macht diese durchsuchbar und zugänglich. Der Fokus liegt auf der Historie Ihrer Gespräche.
  • Notion AI: Notion bietet in seinen kostenpflichtigen Tarifen eine unbegrenzte Seitenhistorie an. Dies ist ein wichtiges Feature für Notion-Nutzer, die Änderungen und Versionen ihrer Dokumente und Seiten im Laufe der Zeit nachverfolgen müssen.

Worauf sollte man bei der Auswahl eines KI-gestützten Notiztools achten?

Bei der Auswahl eines KI-gestützten Notiztools sollten Sie folgende wichtige Punkte beachten:

  • All-in-One-Produktivitäts-Apps: Ein guter kollaborativer Arbeitsbereich sollte eine umfassende Auswahl an Produktivitäts-Apps bieten, damit das gesamte Team auf dem gleichen Stand bleibt.
  • Einblicke in das Meeting und Protokoll: Achten Sie auf erweiterte Funktionen wie Echtzeit-Transkription und Besprechungsanalysen für mehrere Besprechungen, insbesondere bei Plattformen wie Zoom Meetings.
  • Aufgaben effektiv zuweisen: Die Plattform muss es ermöglichen, Aufgaben einfach zuzuweisen und zu verwalten, um eine klare Verantwortlichkeit zu gewährleisten.
  • Erweiterte Funktionen: Ziehen Sie Tools mit erweiterten Funktionen und Fähigkeiten in Betracht, die über die Basisfunktionen hinausgehen und die Produktivität des Teams steigern.
  • Kommunikation und Arbeitsablauf: Der beste kollaborative Arbeitsbereich integriert sich mit anderen Tools wie Notion Mail und ermöglicht eine optimierte Kommunikation und ein effizientes Projektmanagement.
  • Preisgestaltung: Prüfen Sie die individuellen Preisoptionen, um sicherzustellen, dass sie zu Ihrem Budget und Ihrer Unternehmensgröße passen.
  • Verschiedenes: Manche Plattformen bieten möglicherweise Nischenintegrationen an, beispielsweise mit Google Maps.

Endgültiges Urteil (Unsere Wahl)

Also, welches System gewinnt: Sembly AI oder Notion AI?

Das hängt ganz davon ab, was Sie benötigen.

Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Meetings intelligenter zu gestalten, ist Notion AI die beste Wahl.

Es wurde genau dafür gebaut.

Es hört zu, macht sich Notizen und liefert Ihnen kurze Zusammenfassungen. 

Wir haben beide eingehend getestet.

Unsere Wahl fällt auf Notion AI für allgemeine Produktivitäts- und Inhaltsunterstützung.

Doch im Bereich der KI-gestützten Meetings glänzt Sembly AI wirklich.

Wählen Sie diejenige Lösung, die Ihr größtes Problem behebt.

More of Sembly AI

  • Sembly vs Notion AI: Sembly specializes in AI-powered meeting notes, while Notion provides a versatile, all-in-one workspace.
  • Sembly vs Fireflies.ai: Sembly and Fireflies both transcribe meetings, but Fireflies is known for its CRM integrations.
  • Sembly vs ClickUp: Sembly is a meeting-focused AI tool, whereas ClickUp is a comprehensive project management platform.
  • Sembly vs CapacitiesSembly konzentriert sich auf die Gewinnung von Erkenntnissen aus Meetings, während Capacities sich durch die visuelle Verknüpfung einer persönlichen Wissensbasis auszeichnet.
  • Sembly vs Taskade: Taskade offers a unified workspace for tasks, notes, and video chat, promoting all-in-one team collaboration.
  • Sembly vs NotejoyNotejoy konzentriert sich auf schnelles, kollaboratives Notieren für Teams, und Sembly zeichnet sich durch seine Fähigkeit zur Automatisierung von Meetings aus.
  • Sembly vs Notta: Sembly and Notta both provide transcription; Notta’s standout feature is its high accuracy.
  • Sembly vs Craft: Sembly automates meeting notes, while Craft is a beautifully designed tool for creating rich documents.
  • Sembly vs MeetGeek: MeetGeek is a virtual meeting assistant that sends email summaries and meeting highlights to participants.
  • Sembly vs Mem AI: Mem AI is a powerful AI-driven knowledge management tool that helps you organize your thoughts.
  • Sembly vs Evernote: Evernote is a classic note-taking app with a powerful search feature and robust web clipper.
  • Sembly vs Microsoft OneNote: Sembly automates meeting notes, while OneNote is a free-form digital notebook with deep Microsoft integration.

Mehr von Notion AI

  • Notion AI vs SemblySembly konzentriert sich auf KI-gestützte Transkription von Besprechungen, Zusammenfassungen und die Extraktion von Aktionspunkten.
  • Notion vs. GlühwürmchenFireflies.ai ist spezialisiert auf die automatische Transkription von Besprechungen, die Sprecheridentifizierung und die detaillierte Gesprächsanalyse.
  • Notion AI vs ClickUpClickUp bietet umfassende KI für Projektmanagement, Aufgabenautomatisierung und Berichtswesen.
  • Notion KI vs. KapazitätenCapacities verwendet ein objektbasiertes System, um Wissen visuell mit einer Graphansicht zu verknüpfen.
  • Notion AI vs TaskadeTaskade bietet KI für Projektübersichten, dynamische Arbeitsabläufe und Echtzeit-Zusammenarbeit.
  • Notion AI vs NotejoyNotejoy bietet schnelles und einfaches Notieren und Teilen mit Schwerpunkt auf teambasiertem Wissensaustausch.
  • Notion AI vs NottaNotta bietet Echtzeit-Transkription in mehreren Sprachen mit hoher Genauigkeit für Besprechungen und Sprachnotizen.
  • Notion AI vs CraftCraft legt Wert auf ästhetisch ansprechende, minimalistische Dokumente und nutzt KI direkt auf dem Gerät zur Inhaltserstellung und -bearbeitung.
  • Notion AI vs MeetGeekMeetGeek ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent mit robusten Analyse- und Stimmungsanalysefunktionen für Meetings.
  • Notion AI vs Mem AIMem AI nutzt KI, um verwandte Notizen automatisch zu verknüpfen und eine konversationelle Suche anzubieten.
  • Notion AI vs EvernoteEvernote zeichnet sich durch seine leistungsstarke Suchfunktion und den Web-Clipper aus, mit denen sich Notizen hervorragend erfassen und organisieren lassen.
  • Notion AI im Vergleich zu Microsoft OneNoteOneNote bietet ein flexibles, digitales Notizbucherlebnis mit leistungsstarker OCR-Texterkennung.

Häufig gestellte Fragen

Kann Notion AI meinen Arbeitsablauf verbessern?

Ja, Notion AI kann Ihren Workflow deutlich verbessern. Es hilft Ihnen, Notizen zu organisieren, Aufgaben zu automatisieren und Inhalte zu generieren. So können Sie Ihre Prozesse optimieren. Sie können individuelle Vorlagen für verschiedene Projekte erstellen.

Bietet Sembly AI Automatisierungsfunktionen?

Ja, Sembly AI bietet Automatisierungsfunktionen. Es automatisiert die Protokollierung von Besprechungen und die Aufgabenidentifizierung. Außerdem kann es im Anschluss an Besprechungen Zusammenfassungen versenden. Dies trägt zur Optimierung Ihres Workflows nach Besprechungen bei.

Kann ich mit Notion AI benutzerdefinierte Vorlagen erstellen?

Selbstverständlich können Sie mit Notion AI individuelle Vorlagen erstellen. So können Sie Ihren Arbeitsbereich optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können Vorlagen für Notizen, Projekte oder beliebige Arbeitsabläufe gestalten. Das hilft Ihnen, effizienter zu arbeiten.

Wie optimiert Sembly AI Meeting-Prozesse?

Sembly AI optimiert Meeting-Prozesse durch die Automatisierung von Transkription und Zusammenfassung. Wichtige Entscheidungen und Maßnahmen werden erfasst, wodurch der manuelle Aufwand reduziert wird. Sie können sich auf die Diskussion konzentrieren, anstatt Notizen zu machen.

Kann Notion AI zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben eingesetzt werden?

Ja, Notion AI kann zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben eingesetzt werden. Sie können Automatisierungen in Ihren Notion-Datenbanken einrichten. Dies optimiert die Dateneingabe und Inhaltserstellung und sorgt für einen reibungsloseren Arbeitsablauf.

Verwandte Artikel